MÔN NH�P MÔN TIN H�C � GV TRƯƠNG VĨNH H�O ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MÔN HỌC THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP NGÀNH, NGHỀ VĂN THƢ LƢU TRỮ TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP (Ba[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG ĐỒNG THÁP - GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP NGÀNH, NGHỀ: VĂN THƢ LƢU TRỮ TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định Số:…./QĐ-CĐCĐ-ĐT ngày… tháng… năm 2018 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp) Đồng Tháp, năm 2018 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU -Để đáp ứng yêu cầu giảng dạy nhà trường tập thể giảng viên môn Quản trị, khoa KTXH &NV trường Cao Đẳng Cộng Đồng - Đồng Tháp tổ chức biên soạn giáo trình Thực hành nghề nghiệp Tập thể tác giả xin trân trọng giới thiệu đến sinh viên giáo trình Thực hành nghề nghiệp với bố cục sau: - Chương 1: Tổng quan quan thực tập - Chương 2: Lập danh mục hồ sơ - Chương 3: Lập hồ sơ - Chương 4: Giao nộp hồ sơ Lưu trữ quan Tập thể tác giả có nhiều cố gắng biên soạn, song tránh khỏi khiếm khuyết, đồng thời Thực hành nghề nghiệp lĩnh vực rộng lớn phức tạp nên việc thiếu sót q trình biên soạn khó tránh khỏi, mong góp ý chân thành bạn đọc để lần tái sau giáo trình hoàn thiện Đồng Tháp,ngày tháng năm 2018 Chủ biên Nguyễn Minh Trang MỤC LỤC Lời giới thiệu Trang Chương 1: Tổng quan quan thực tập Trang Chương 2: Lập danh mục hồ sơ Trang Chương 3: Lập hồ sơ Trang 11 Chương 4: Giao nộp hồ sơ lưu trữ quan Trang 14 CHƢƠNG TRÌNH MƠN HỌC Tên môn học: THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Mã môn học: MH19 Thời gian thực môn học: 90 giờ;(Lý thuyết: 10 giờ; thực hành: 80 ) I Vị trí, tính chất mơn học: - Vị trí: Mơn thực hành nghề nghiệp môn chuyên ngành ngành Văn thư –Lưu trữ Môn học thực hành sau học xong mơn chun ngành - Tính chất: Môn thực hành lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ quan nhằm trang bị kiến thức công tác lập danh mục hồ sơ, lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ quan II Mục tiêu mơn học: - Kiến thức +Trình bày yêu cầu lập hồ sơ; +Hiểu lý thuyết học công tác lập hồ sơ, xác định tiêu đề hồ sơ, biên mục bên trong, bên ngồi hồ sơ; +Hiểu rõ trách nhiệm cơng tác lập hồ sơ thành viên quan; Trách nhiệm Văn thư, trách nhiệm hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ công tác lập hồ sơ; + Đánh giá chất lượng lập hồ sơ quan; + Hiểu vận dụng luật định qui định quan vào công tác chuyên môn -Kỹ +Vận dụng kỹ thực hành lập hồ sơ; +Thực hành nội dung công tác lập hồ sơ(Mở hồ sơ, thu thập văn bản, tài liệu vào hồ sơ kết thúc hồ sơ); + Thực thủ tục giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan +Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ công tác lập nộp hồ sơ( người phụ trách văn thư) - Về lực tự chủ trách nhiệm: +Thể thái độ khiêm tốn, cầu thị, cẩn thận, tỷ mỷ nghiêm túc trình học tập + Tuân thủ qui định Nhà nước ban hành + Có ý thức tổ chức kỷ luật, sức khỏe giúp cho người học sau tốt nghiệp có khả tìm kiếm việc làm quan, Doanh nghiệp III Nội dung môn học: Nội dung tổng quát phân bổ thời gian: Số TT Tên chƣơng, mục Chƣơng 1: Tổng quan quan thực tập Giới thiệu về: chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức quan; xác định trách nhiệm, quyền hạn hoạt động văn thư; Tổng số Thời gian (giờ) Lý Thảo luận, Kiểm thuyết tập tra Số TT Tên chƣơng, mục Chƣơng Lập danh mục hồ sơ 2.1.Cơ sở cách lập danh mục hồ sơ 2.2.Lập hồ sơ có danh mục 2.3 Lập hồ sơ khơng có danh mục Chƣơng Lập hồ sơ 3.1.Lập hồ sơ công việc 3.2 Lập hồ sơ nhân 3.3.Hồ sơ nguyên tắc Chƣơng Giao nộp hồ sơ vào lƣu trữ quan 4.1 Trách nhiệm giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan 4.2 Nộp hồ sơ vào lưu trữ quan Tổng số 19 Thời gian (giờ) Lý Thảo luận, Kiểm thuyết tập tra 17 54 49 Chƣơng 1: Tổng quan quan thực tập 1.Mục tiêu: Giới thiệu chung quan thực tập nhằm xác định thành phần hồ sơ cần lập hoạt động lập hồ sơ quan 2.Nội dung: 1.1.Giới thiệu về: chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức quan; Chức hiểu bao gồm tổng hợp hai từ chức vụ khả có nghĩa bao gồm hai ý từ vị trí định có khả định, tức chức cơng việc khả vị trí làm Chức hiểu phương diện, mặt hoạt động chủ yếu thiết chế (cơ quan, tổ chức) Nếu hiểu theo ý nghĩa trên, chức thường gắn liền với cụm từ “cơ quan” tức mặt pháp luật, văn quy phạm pháp luật quy định nhiều chức quan Bộ máy Nhà nước Như vậy, chức hiểu hoạt động chủ yếu quan, tổ chức Ví dụ chức Tòa án nhân dân xét xử, nhân danh Nhà nước đưa phán xét, phán vụ án theo quy định pháp luật (Điều 102 Hiến pháp 2013), Chức Quốc hội lập pháp, làm luật sửa đổi luật (Điều 69 Điều 70 Hiến pháp 2013): Cơ cấu tổ chức hiểu hệ thống thức mối quan hệ vừa độc lập, vừa phụ thuộc tổ chức, thể nhiệm vụ rõ ràng làm, làm liên kết với nhiệm vụ khác tổ chức nhằm tạo hợp tác nhịp nhàng để đáp ứng mục tiêu tổ chức Với cấu tổ chức phải đảm bảo yêu cầu đây: - Phù hợp với mục tiêu chiến lược kinh doanh - Đảm bảo phân quyền rõ ràng, cụ thể xác - Đảm bảo trì phối hợp hoạt động phận - Đảm bảo tính cân đối hiệu - Quản ký kiểm soát hoạt động tổ chức 1.2 Xác định trách nhiệm, quyền hạn thành viên hoạt động văn thƣ quan 1.2.1.Xác định trách nhiệm, quyền hạn thành viên quan; Tìm hiểu cấu tổ chức, phân cấp theo nghĩa vụ quyền hạn thành viên đơn vị thực tập, hoạt động văn thư cách thực công tác lưu trữ (trên giấy, file máy tính) 1.2.2.Hoạt động văn thư quan; Công tác văn thƣ bao gồm công việc soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động quan, tổ chức (nêu rõ tên quan, tổ chức); lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan; quản lý sử dụng dấu công tác văn thư Phạm vi: Quy chế quy định chế độ hoạt động công tác văn thư, lưu trữ đơn vị Chƣơng 2: Lập Danh mục hồ sơ 1.Mục tiêu: lập danh mục hồ sơ 2.Nội dung: 2.1.Cơ sở cách lập Danh mục hồ sơ (DMHS) 2.1.1.Cơ sở lập Danh mục hồ sơ Công tác văn thư quy định Quy định bao gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu; quản lý sử dụng dấu, thiết bị lưu khóa bí mật cơng tác văn thư Trong đó, bước lập danh mục hồ sơ bước đầu giai đoạn lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan Lập danh mục hồ sơ nhằm quản lý hoạt động quan, tổ chức cá nhân thông qua Hệ thống hồ sơ; Giúp cho quan, tổ chức chủ động việc tổ chức lập hồ sơ quản lý hồ sơ, tài liệu giai đoạn văn thư chặt chẽ khoa học; Là để kiểm tra, đôn đốc việc lập hồ sơ đơn vị, cá nhân, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm cá nhân quan, tổ chức việc lập hồ sơ chuẩn bị nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan đồng thời để lựa chọn tài liệu có giá trị để lưu trữ phục vụ sử dụng Việc lập Danh mục hồ sơ dựa sau: Các văn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan, tổ chức đơn vị quan tổ chức; Quy chế làm việc quan, tổ chức; Quy định công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức; Kế hoạch, nhiệm vụ công tác hàng năm quan, tổ chức, đơn vị cá nhân; Danh mục hồ sơ năm trước; Bảng thời hạn bảo quản tài liệu Mục lục hồ sơ quan, tổ chức (nếu có) Nội dung lập Danh mục hồ sơ bao gồm: Xây dựng đề mục Danh mục hồ sơ; Xác định hồ sơ cần lập, dự kiến tiêu đề hồ sơ người lập hồ sơ; Dự kiến thời hạn bảo quản hồ sơ; Đánh số, ký hiệu đề mục hồ sơ 2.1.2 Cách lập Danh mục hồ sơ Danh mục hồ sơ lập theo hai cách sau: Cách thứ nhất: Văn thư xây dựng dự thảo Danh mục hồ sơ quan, tổ chức; lấy ý kiến đóng góp đơn vị, cá nhân liên quan; hồn thiện dự thảo, trình lãnh đạo Văn phịng Phịng Hành để trình người đứng đầu quan, tổ chức ký ban hành Cách thứ hai: Các đơn vị dự kiến Danh mục hồ sơ đơn vị theo hướng dẫn nghiệp vụ văn thư; Văn thư tổng hợp thành Danh mục hồ sơ quan, tổ chức, bổ sung, chỉnh sửa (nếu cần); hồn thiện dự thảo, trình lãnh đạo Văn phịng Phịng Hành để trình người đứng đầu quan, tổ chức ký ban hành Danh mục hồ sơ người đứng đầu quan, tổ chức phê duyệt, ban hành vào đầu năm Văn thư chụp Danh mục hồ sơ ban hành gửi đơn vị, cá nhân liên quan đồng thời cập nhật vào Hệ thống để cán bộ, công chức, viên chức làm lập hồ sơ thực lập hồ sơ điện tử Trong trình thực hiện, có hồ sơ dự kiến chưa sát với thực tế có cơng việc giải phát sinh thuộc trách nhiệm lập hồ sơ đơn vị cá nhân đơn vị cá nhân cần kịp thời sửa đổi, bổ sung vào phần Danh mục hồ sơ để văn thư tổng hợp, bổ sung vào Danh mục hồ sơ quan, tổ chức 2.2.Lập hồ sơ có Danh mục hồ sơ 2.2.1 Đối với công tác Lập Danh mục hồ sơ: Các đơn vị dự kiến Danh mục hồ sơ đơn vị theo hướng dẫn nghiệp vụ văn thư; văn thư tổng hợp, xây dựng dự thảo Danh mục hồ sơ quan, tổ chức; lấy ý kiến đóng góp quan, đơn vị, cá nhân liên quan (hoặc văn thư xây dựng Danh mục hồ sơ đơn vị gửi đơn vị, cá nhân liên quan góp ý) Danh mục hồ sơ dự kiến dựa chức năng, nhiệm vụ phân công cụ thể cho công chức, viên chức 2.2.2 Đối với công tác Lập hồ sơ: Lập hồ sơ công việc nhiệm vụ thường xuyên công chức, viên chức xử lý công việc giao Việc lập hồ sơ thực theo trình tự bước bao gồm: Mở hồ sơ; thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu; xếp công văn, giấy hồ sơ; thực biên mục hồ sơ cơng việc kết thúc; viết bìa hồ sơ 2.3.Lập hồ sơ khơng có Danh mục Khi chưa có danh mục hồ sơ, cán bộ, chuyên viên, nhân viên phải mở hồ sơ hành sở nắm vững nội dung tài liệu vận dụng đặc trưng chủ yếu để hình thành hồ sơ cụ thể Cách vận dụng đặc trưng văn để mở hồ sơ sau: - Đặc trưng vấn đề: Văn bản, tài liệu có tên gọi khác nhiều quan, tổ chức khác nội dung văn bản, tài liệu phản ánh vấn đề, vụ việc, việc khoảng thời gian định lập hồ sơ Đặc trưng thường vận dụng để lập hồ sơ đại hội, hội nghị, hồ sơ chuyên đề, vấn đề, vụ việc Ví dụ: Hồ sơ việc sơ kết ba năm (2003-2005) thực Nghị Hội nghị lần thứ bảy Ban Chấp hành Trung ương Đảng (khố IX ''về phát huy sức mạnh đại đồn kết tồn dân tộc dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh'' - Đặc trưng tên gọi (tên loại văn bản): Là tên gọi thể loại văn như: nghị quyết, thị, thông tri Những văn có tên gọi tác giả khoảng thời gian định (quý, nửa năm, năm, nhiệm kỳ) lập hồ sơ Đặc trưng thường vận dụng để lập hồ sơ tập lưu văn ban hành quan đảng Ví dụ: Báo cáo tháng Ban Tổ chức Trung ương, năm 2004 - Đặc trưng tác giả: Tác giả quan ban hành văn Các văn có tên gọi khác nhau, nội dung khác tác giả, lập hồ sơ Đặc trưng thường vận dụng để lập hồ sơ văn bản, tài liệu quan khác gửi đến Ví dụ: nghị quyết, thị, báo cáo, cơng văn Đảng ủy Khối quan Trung ương, năm 2008 - Đặc trưng quan giao dịch: Văn bản, tài liệu quan giao dịch với quan khác khoảng thời gian định vấn đề cụ thể lập hồ sơ Ví dụ: Văn bản, tài liệu trao đổi Văn phòng Trung ương Đảng với Văn phòng Thành uỷ Đà Nẵng việc mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn phòng cấp uỷ, tháng 5-2008 - Đặc trưng địa dư: Địa dư phạm vi đơn vị hành tỉnh, thành phố, huyện, quận, xã, phường phạm vi chung cho vùng, miền, khu vực Những văn bản, tài liệu có tên loại giống nhau, quan, tổ chức, đơn vị giới hạn phạm vi địa dư, sản sinh khoảng thời gian định, lập hồ sơ Ví dụ: Báo cáo Ban Dân vận Tỉnh uỷ tình hình thực Quy chế dân chủ sở huyện miền núi tỉnh Thanh Hoá năm 2006 - Đặc trưng thời gian: Là thời gian giới hạn năm, tháng vấn đề, kiện, vụ việc mà nội dung văn đề cập đến thời gian ban hành văn Đặc trưng thời gian vận dụng kết hợp với đặc trưng chủ yếu khác để lập hồ sơ Ví dụ 1: Báo cáo sơ kết cơng tác sáu tháng đầu năm 2008 ban, đảng uỷ trực thuộc Thành uỷ Hà Nội Ví dụ 2: Chỉ thị, nghị Tỉnh uỷ Nghệ An năm 2005 10 Chƣơng Lập hồ sơ 1.Mục tiêu: Lập số loại hồ sơ 2.Nội dung: 2.1.Lập hồ sơ công việc Mở hồ sơ - Mở hồ sơ việc lấy tờ bìa hồ sơ ghi thông tin ban đầu hồ sơ như: ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, năm mở hồ sơ - Mỗi cá nhân giải công việc giao có trách nhiệm mở hồ sơ cơng việc - Trong năm, có cơng việc phát sinh cán bộ, cơng chức, viên chức phải mở hồ sơ công việc thuộc trách nhiệm hồ sơ Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu trình theo dõi, giải công việc vào - Sau mở hồ sơ, cá nhân có trách nhiệm thu thập, cập nhật tất văn bản, tài liệu trình theo dõi, giải công việc vào hồ sơ kể tài liệu phim, ảnh, ghi âm - Cần thu thập kịp thời văn bản, tài liệu phát biểu lãnh đạo, tham luận đại biểu hội nghị, hội thảo… bảo đảm toàn vẹn, đầy đủ hồ sơ, tránh bị thất lạc - Tránh đưa văn thuộc hồ sơ vào hồ sơ khác hay văn không liên quan trực tiếp, khơng thuộc trách nhiệm mà theo dõi, giải vào hồ sơ Ví dụ: Hồ sơ có tiêu đề “Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác năm quan” cần thu thập văn sau: - Kế hoạch tổ chức hội nghị; Chương trình hội nghị; Lời khai mạc; Dự thảo báo cáo tổng kết; Các báo cáo tham luận; Bài phát biểu lãnh đạo cấp trên; Nghị hội nghị; Biên hội nghị; Các văn liên quan khác (nếu có) Sắp xếp công văn, giấy tờ hồ sơ - Sắp xếp theo trình tự văn hình thành trình giải vấn đề, việc… - Theo tên gọi văn bản: (Đặc trưng thường vận dụng để lập cho tập lưu văn đi, đến) - Theo tác giả: lập hồ sơ theo đặc trưng tập hợp vào hồ sơ văn bản, giấy tờ tác giả Mặc dù nội dung văn đề cập đến nhiều vấn đề, nhiều việc khác nhau; Trên thực tế, hồ sơ lập không vận dụng đặc trưng riêng lẻ mà kết hợp chặt chẽ nhiều đặc trưng với hồ sơ Hoàn thiện, chỉnh sửa tiêu đề hồ sơ cho phù hợp với nội dung tài liệu hồ sơ Kết thúc biên mục hồ sơ 11 - Sau công việc giải xong tiến hành kết thúc hồ sơ, trường hợp cuối năm mà hồ sơ chưa giải xong để lại năm sau ghi vào Danh mục hồ sơ năm sau để tiếp tục theo dõi, giải - Khi kết thúc hồ sơ phải kiểm tra lại thiếu văn bản, giấy tờ bổ sung cho đầy đủ - Loại văn trùng thừa, khơng cịn giá trị, tư liệu không cần thiết, nháp tài liệu tham khảo có hồ sơ - Kiểm tra xếp trật tự văn hồ sơ, lộn xộn xếp lại - Đánh số tờ để cố định vị trí văn hồ sơ, bảo đảm khơng bị thất lạc tra tìm nhanh chóng; số tờ đánh góc phải tờ văn bút chì - Ghi mục lục văn bản: Đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn 20 năm “Mục lục văn bản” in sẵn mẫu bìa hồ sơ, để tiện cho việc quản lý văn tra tìm - Viết tờ kết thúc: Đối với hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn 20 năm, cán lập hồ sơ phải viết tờ kết thúc Tờ kết thúc ghi số lượng tờ trạng thái vật lý tài liệu hồ sơ; tờ kết thúc in sẵn mẫu bìa hồ sơ 3.2 Lập hồ sơ nhân Hồ sơ nhân hiểu nơi quan trọng, lưu trữ tồn thơng tin nhân Những thông tin quan trọng nhân doanh nghiệp thông tin sơ yếu lí lịch, bảo hiểm, lịch sử cơng tác nhân sự, lương thưởng thông tin việc xin nghỉ phép nhân Những thông tin hồ sơ có vai trị vơ quan trọng cơng tác quản lý hành nhân Những hồ sơ sử dụng việc tính tốn khoản bảng lương hay bảng chấm cơng Vì cần phải bảo quản kỹ lưỡng hồ sơ nhân doanh nghiệp Thông thường, hồ sơ nhân doanh nghiệp lưu trữ để sử dụng cho đợt thanh, kiểm tra toán quan thuế, quan chuyên ngành có thẩm quyền Vì với hồ sơ nhân gắn liền với hồ sơ lương doanh nghiệp trình lên thuế - Trong suốt trình người lao động làm việc, hồ sơ nhân lưu trữ lại doanh nghiệp gắn liền với quy trình lao động cơng ty - Các yếu tố có hồ sơ nhân lưu trữ doanh nghiệp gồm có: loại lao động, quy chế lương, thưởng, hình thức trả lương… Tuy nhiên, tùy vào doanh nghiệp, nơi có khác Đối với lao động thức, hồ sơ lao động họ lưu trữ bổ sung thêm vào hồ sơ thử việc, học việc bao gồm toàn hồ sơ phát sinh, tài liệu trình làm việc doanh nghiệp, bao gồm: - Hợp đồng lao động thức cơng ty tự soạn, yêu cầu có chữ ký người lao động người sử dụng lao động - Doanh nghiệp thực đóng bảo hiểm cho người lao động dựa theo mức lương hợp đồng lao động 12 - Phụ lục hợp đồng (nếu doanh nghiệp trả lương cao so với mức đóng bảo hiểm) - Trong trình người lao động làm việc doanh nghiệp, có định thăng cấp, tăng lương… doanh nghiệp đưa định nội - Giấy tờ phát sinh mà có chữ ký người lao động doanh nghiệp phải làm thành lưu hồ sơ doanh nghiệp 3.3.Hồ sơ nguyên tắc Hồ sơ nguyên tắc tập văn quy phạm pháp luật vấn đề, lĩnh vực Mỗi cán bộ, công chức dựa vào chức năng, nhiệm vụ giao, tuỳ theo mặt nghiệp vụ cơng tác phụ trách mà thu thập văn quy phạm pháp luật để lập thành hồ sơ nguyên tắc để phục vụ tra cứu, nghiên cứu giải công việc hành ngày Tài liệu hồ sơ nguyên tắc không thiết chính, sao, chính, cịn hiệu lực pháp lý Ví dụ : - Tập tài liệu văn quy phạm pháp luật quy định chế độ công tác phí cho cán cơng chức - Tập tài liệu văn chế độ nâng lương cho cán bộ, công chức nhà nước 13 Chƣơng Giao nộp hồ sơ vào lƣu trữ quan 4.1 Trách nhiệm giao nộp hồ sơ vào lƣu trữ quan 4.1.1.Trách nhiệm chuyên viên phụ trách lƣu trữ quan - Hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức việc lập hồ sơ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu nộp lưu; - Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu; - Chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, xếp hồ sơ, tài liệu; - Bảo quản hồ sơ, tài liệu; - Phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu; - Lựa chọn hồ sơ nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử theo quy định; - Làm thủ tục tiêu huỷ tài liệu hết giá trị 4.1.2.Trách nhiệm CCVC quan Tất cán bộ, công chức, viên chức quan nói chung phải thực cơng tác lập hồ sơ cơng việc Các cơng việc cụ thể : - Lập hồ sơ cơng việc giải quyết; - Lập hồ sơ theo dõi công việc 4.2 Nộp hồ sơ vào lƣu trữ quan 4.2.1 Thời gian nộp hồ sơ, tài liệu vào lƣu trữ quan Lưu trữ hành lưu trữ quan Tại Khoản Điều Luật Lưu trữ ghi rõ “Lưu trữ quan” tổ chức thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ quan , tổ chức Lưu trữ quan tổ chức lưu trữ có nhiệm vụ thu thập, bảo quản phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ quan, tổ chức Tại Điều 11 Luật Lưu trữ năm 2011 quy định thời hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ quan sau: - Trong thời hạn 01 năm kể từ năm công việc kết thúc; - Tài liệu xây dựng bản: thời hạn tháng kể từ ngày cơng trình xây dựng toán 4.2.1.Thực nộp hồ sơ vào lƣu trữ quan Hồ sơ bàn giao tài liệu vào lưu trữ quan gồm có: - Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu - Biên bàn giao Hồ sơ bàn giao làm thành Mỗi bên giữ 14 ... MƠN HỌC Tên môn học: THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Mã môn học: MH19 Thời gian thực môn học: 90 giờ;(Lý thuyết: 10 giờ; thực hành: 80 ) I Vị trí, tính chất mơn học: - Vị trí: Mơn thực hành nghề nghiệp môn. .. trí: Mơn thực hành nghề nghiệp môn chuyên ngành ngành Văn thư –Lưu trữ Môn học thực hành sau học xong mơn chun ngành - Tính chất: Môn thực hành lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ quan nhằm trang... tồn thơng tin nhân Những thông tin quan trọng nhân doanh nghiệp thông tin sơ yếu lí lịch, bảo hiểm, lịch sử cơng tác nhân sự, lương thưởng thông tin việc xin nghỉ phép nhân Những thông tin hồ sơ