phÇn hai 1 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ KỸ THUẬT GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN PHÂN LOẠI CHỈNH LÝ VÀ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NGÀNH/NGHỀ VĂN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP Bạc Liêu, n[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN: PHÂN LOẠI CHỈNH LÝ VÀ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NGÀNH/NGHỀ: VĂN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP Bạc Liêu, năm 2020 DANH MỤC MỘT SỐ VĂN BẢN NGHIỆP VỤ CHỦ YẾU Luật số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 Luật lưu trữ (11/11/2011) Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật lưu trữ.(03/01/2013) Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 03 năm 2020 Chính phủ quy định công tác văn thư Thông tư 04/2013/TT-BNV ngày 22/11/2012 Hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ Thông tư 16/2014/TT-BNV hướng dẫn giao nhận tài liệu vào lưu trữ lịch sử Thông tư Số: 09 /2011/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2011của Bộ Nội vụ Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu Hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29/4/2010 Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 Bộ Nội vụ hướng dẫn kho lưu trữ chuyên dụng Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 21/01/2019 Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử công tác văn thư, chức hệ thống quản lý tài liệu điện tử trình xử lý công việc quan, tổ chức Thông tư 17/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 Bộ Nội vụ xác định quan tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử cấp Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23/07/2012 Bộ KHCN việc công bố Tiêu chuẩn quốc gia (1.TCVN 9251: 2012 Bìa hồ sơ lưu trữ; 2.TCVN 9252: 2012 Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ; 3.TCVN 9253: 2012 Giá bảo quản tài liệu lưu trữ) Quyết định 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/6/2009 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước ban hành Quy trình chỉnh lý tài liệu giấy Quyết định số 72/QĐ-KHKT ngày 02/3/1997 Cục Lưu trữ Nhà nước v/v ban hành tiêu chuẩn ngành “Mục lục hồ sơ” Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước v/v hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị Bài mở đầu KHÁI QUÁT CHUNG VỀ LƯU TRỮ Mục tiêu Trình bày khái niệm đặc điểm nêu loại tài liệu lưu trữ Nêu nhiệm vụ công tác lưu trữ Phân tích ý nghiã tài liệu lưu trữ Nội dung Khái niệm đặc điểm loại tài liệu lưu trữ 1.1 Tài liệu lưu trữ a Khái niệm Tài liệu lưu trữ tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ Tài liệu lưu trữ bao gồm gốc, chính; trường hợp khơng cịn gốc, thay hợp pháp b Đặc điểm tài liệu lưu trữ - Nội dung tài liệu lưu trữ chứa đựng thông tin khứ, phản ánh hoạt động thành tựu lao động sáng tạo người qua thời kỳ lịch sử khác nhau, ghi lại kiện tượng, biến cố lịch sử, hoạt động quan, tổ chức, cống hiến to lớn anh hùng dân tộc, nhà khoa học văn hóa tiếng - Tài liệu lưu trữ có tính xác cao Tài liệu lưu trữ gần sinh đồng thời với kiện, tượng, nên thơng tin phản ánh có tính chân thực cao - Tài liệu lưu trữ thông thường có đến hai Đặc điểm khác với xuất phẩm sách, báo, tạp chí Vì tài liệu lưu trữ phải bảo quản chặt chẽ, để hư hỏng, mát khơng thay - Tài liệu lưu trữ Nhà nước thống quản lý Nó đăng ký, bảo quản nghiên cứu, sử dụng theo quy định pháp luật c Các loại tài liệu lưu trữ Tài liệu hành chính: văn có nội dung phản ánh hoạt động quản lý nhà nước mặt trị, kinh tế, văn hóa, qn sự… Tài liệu hành có nhiều thể loại phụ thuộc vào giai đoạn lịch sử quốc gia, dân tộc Ví dụ Luật, lệ, lệnh, sắc, chiếu, chỉ, dụ, cáo, sách, biểu, sớ (thời Phong kiến)… sắc luật, sắc lệnh, nghị định, công văn…( thời Pháp thuộc) ngày tài liệu hành hệ thống văn bảo quản lý nhà nước như: hiến pháp, luật, pháp lệnh, nghị định, nghị quyết, định, thơng tư, tờ trình, kế hoạch, báo cáo, cơng văn… Đây loại hình tài liệu chiếm tỷ lệ lớn lưu trữ Tài liệu khoa học - kỹ thuât: loại tài liệu có nội dung phản ánh hoạt động nghiên cứu khoa học; phát minh sáng chế; thiết kế, xây dựng cơng trình xây dựng bản; thiết kế chế tạo loại sản phẩm công nghiệp; điều tra, khảo sát tài nguyên thiên nhiên địa chất, khống sản, khí tượng, thuỷ văn trắc địa, đồ… Ví dụ: Tài liệu pháp lý, thuyết minh cơng trình, báo khảo sát, báo cáo nghiên cứu khả thi, dự toán, toán, hồ sơ thầu, vẽ thiết kế kỹ thuật, vẽ thiết kế thi cơng, hồn cơng; vẽ tổng thể cơng trình, vẽ chi tiết cơng trình; loại sơ đồ, biểu đồ tính tốn; loại đồ, trắc địa… Tài liệu nghe nhìn: tài liệu phản ánh hoạt động trị, kinh tế, văn hóa xã hội hoạt động phong phú khác cách ghi tái lại kiện, tượng âm hình ảnh Loại tài liệu chuyển tải, tái kiện, tượng cách hấp dẫn sinh động, thu hút ý người Hiện nay, khối tài liệu chiếm vị trí quan trọng Phơng Lưu trữ quốc gia Việt Nam Ví dụ: Băng, đĩa ghi âm, ghi hình; ảnh, cuộn phim (âm dương bản) thể loại khác như: phim hoạt hình, phim truyện, phim tư liệu, phim thời sự… Tài liệu điện tử: loại tài liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân sử dụng máy vi tính trình sản sinh lưu trữ tài liệu Ví dụ: file liệu sở liệu, thư điện tử, điện tín dạng văn dạng mã hóa số thơng tin Ngồi bốn loại hình tài liệu chủ yếu trên, tài liệu lưu trữ cịn có tài liệu phản ánh hoạt động sáng tác văn học, nghệ thuật nhà văn, nhà thơ, nghệ sĩ, hoạt động trị, khoa học… Loại tài liệu chủ yếu thảo tác phẩm văn học- nghệ thuật, khoa học; thư từ trao đổi tài liệu tiểu sử nhà văn, nhà thơ, nghệ sĩ tiếng, nhà hoạt động trị, hoạt động khoa học; phác thảo hoạ sĩ… Nhiệm vụ hoạt động lưu trữ 2.1.Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Nội dung tổ chức khoa học tài liệu gồm: thu thập, bổ sung tài liệu; phân loại tài liệu; xác định giá trị tài liệu; chỉnh lý tài liệu; tổ chức công cụ tra tìm tài liệu số cơng tác bổ trợ khác ngành khoa học, kỹ thuật, tin học có liên quan Tổ chức khoa học tài liệu cần thực lưu trữ quốc gia, lưu trữ quan lưu trữ cá nhân, gia đình, dịng họ Để tổ chức khoa học tài liệu địi hỏi phải có cán có trình độ chuyên môn cao, điều kiện làm việc tốt trang thiết bị phục vụ cho việc thực quy trình nghiệp vụ phải đầy đủ, khoa học đại Tổ chức khoa học tài liệu vào quy định, hướng dẫn cụ thể nhà nước cơng tác lưu trữ Từ việc tổ chức khoa học tài liệu thống lưu trữ hành tảng để tổ chức khoa học tài liệu toàn Phông Lưu trữ quốc gia Việt Nam 2.2 Bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ Bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ bao gồm hai nội dung chính: Bảo quản không hư hỏng, mát tài liệu lưu trữ bảo quản an tồn thơng tin tài liệu lưu trữ Bảo quản an tồn khơng hư hỏng, mát tài liệu lưu trữ cần ý đến kho tàng, trang thiết bị, điều kiện ổn định, đáp ứng yêu cầu công tác bảo quản cho loại hình tài liệu khác thực biện pháp tu bổ, phục chế, bảo hiểm nhằm kéo dài tuổi thọ tài liệu Bảo quản an tồn thơng tin tài liệu cần ý đến ý thức, trách nhiệm trình độ làm công tác lưu trữ; ý đến loại đối tượng độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu hình thức cơng bố, giới thiệu khai thác, sử dụng tài liệu Trong thời đại toàn cầu hố nay, cần nhìn nhận cơng tác lưu trữ khía cạnh phục vụ nhu cầu thông tin xã hội, song việc bảo quản an tồn thơng tin tài liệu lưu trữ cần ý đến tính mật tài liệu lưu trữ 2.3 Tổ chức khai thác sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ Mục đích cuối công tác lưu trữ đưa tài liệu lưu trữ thông tin tài liệu lưu trữ phục vụ nhu cầu hoạt động xã hội Vì vậy, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu có hiệu nội dung công tác lưu trữ Dựa vào kết công tác khai thác, sử dụng tài liệu phục vụ thực tiễn người ta đánh giá cách khách quan, xác đóng góp ngành lưu trữ vai trị, vị trí, ý nghĩa công tác lưu trữ Để đảm bảo công tác khai thác, sử dụng tài liệu có hiệu cao cần nghiên cứu nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ xã hội; phân loại đối tượng độc giả; nghiên cứu xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu áp dụng biện pháp, tổ chức nhiều hình thức khai thác, sử dụng tài liệu đạt hiệu cao Điều địi hỏi nhà nước cần có quy định cụ thể khai thác, sử dụng tài liệu; trình độ cán lưu trữ việc ứng dụng khoa học đại vào cơng tác lưu trữ Tính chất hoạt động lưu trữ 3.1 Tính chất khoa học Các nghiệp vụ công tác lưu trữ thực thông qua việc nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác lưu trữ áp dụng vào điều kiện cụ thể nước Nói cách khác, tính chất khoa học cơng tác lưu trữ thể qua việc nghiên cứu sở lý luận phương pháp khoa học để thực nội dung chuyên môn công tác lưu trữ như: thu thập, bổ sung tài liệu, phân loại tài liệu, xác định giá trị tài liệu, xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu, chỉnh lý tài liệu, bảo quản tài liệu, khai thác sử dụng tài liệu ứng dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ… Mỗi nghiệp vụ tổ chức thực theo phương pháp khoa học Trong nội dung cụ thể lại có quy trình nghiệp vụ định như: quy trình, thủ tục tiêu huỷ tài liệu thuộc nội dung nghiệp vụ xác định giá trị tài liệu; quy trình tu bổ tài liệu, quy trình khử nấm mốc… thuộc nội dung nghiệp vụ bảo quản tài liệu; … Đối với loại hình tài liệu, nghiệp vụ lại có quy trình mang tính đặc thù khác Khoa học lưu trữ phải nghiên cứu, tìm tịi, phát điểm khác biệt đề cách xác cách tổ chức khoa học cho loại hình tài liệu Khoa học lưu trữ phải nghiên cứu, kế thừa kết nghiên cứu khoa học ngành khác để áp dụng vào khâu nghiệp vụ lưu trữ Những thành tựu ngành toán học, hố học, sinh học, tin học, thơng tin học… nghiên cứu ứng dụng việc tổ chức khoa học, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ tổ chức khai thác, sử dụng hiệu tài liệu lưu trữ Để quản lý thống nghiệp vụ lưu trữ, cơng tác tiêu chuẩn hóa cơng tác lưu trữ cần nghiên cứu cách đầy đủ Các tiêu chuẩn kho tàng, điều kiện bảo quản an tồn cho loại hình tài liệu, tiêu chuẩn trang thiết bị phục vụ công tác lưu trữ như: giá đựng tài liệu; cặp, hộp bảo quản tài liệu; bìa hồ sơ, tiêu chuẩn quy trình nghiệp vụ lưu trữ… vấn đề đặt cho cơng tác tiêu chuẩn hóa ngành lưu trữ 3.2 Tính chất mật Tài liệu lưu trữ chính, gốc tài liệu Nội dung thơng tin tài liệu lưu có độ chân thực cao so với loại hình thơng tin khác Vì chính, gốc tài liệu nên tài liệu lưu trữ cịn có giá trị minh chứng lịch sử để tái dựng lại kiện lịch sử làm chứng việc xác minh vấn đề, vật, tượng Về lý thuyết, tài liệu lưu trữ chứa đựng thông tin khứ lưu lại, giữ lại để phục vụ cho việc nghiên cứu lịch sử hoạt động khác, yêu cầu đáng quan, tổ chức cá nhân Như vậy, tài liệu lưu trữ cần đưa phục vụ Tuy nhiên, có nhiều tài liệu lưu trữ mà nội dung tài liệu chứa đựng thơng tin bí mật quốc gia, bí mật quan bí mật cá nhân, lực đối lập ln tìm cách để khai thác bí mật tài liệu lưu trữ Một số tài liệu khơng hạn chế sử dụng với đối tượng độc giả lại hạn chế sử dụng với đối tượng độc giả khác… Vì vậy, cơng tác lưu trữ phải thể đầy đủ nguyên tắc, chế độ để bảo vệ nội dung mật tài liệu lưu trữ Cán làm công tác lưu trữ phải người có quan điểm, đạo đức trị đắn, giác ngộ quyền lợi giai cấp, quyền lợi dân tộc, quyền lợi đáng quan, cá nhân có tài liệu lưu trữ, cảnh giác với âm mưu, thủ đoạn lực thù địch, có ý thức tổ chức kỷ luật, trách nhiệm cao, chấp hành nghiêm chỉnh quy chế bảo mật tàu liệu lưu trữ quốc gia Độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu cần hiểu biết định tính mật công tác lưu trữ Những nội dung thông tin khai thác tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ cho mục đích đáng cá nhân song không làm ảnh hưởng đến lợi ích quốc gia, lợi ích quan lợi ích cá nhân khác Điều địi hỏi ý thức trách nhiệm công dân quốc gia, trình độ cán lưu trữ độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu 3.3 Tính chất xã hội Tài liệu lưu trữ ngồi việc phục vụ việc nghiên cứu lịch sử phục vụ cho nhu cầu khác đời sống xã hội như: hoạt động trị, hoạt động quản lý nhà nước, hoạt động ngoại giao, hoạt động truy bắt tội phạm nhiều hoạt động khác xã hội Công tác lưu trữ cần nghiên cứu hình thức phục vụ công tác khai thác sử dụng tài liệu để đáp ứng nhu cầu xã hội Nội dung tài liệu lưu trữ phản ánh quy luật hoạt động xã hội lịch sử phát triển lồi người Thơng qua tài liệu lưu trữ làm sáng tỏ mối quan hệ xã hội giai đoạn lịch sử đất nước người cụ thể Nó có tác động lớn đến ý thức hệ tầng lớp xã hội định Vì vậy, hoạt động lưu trữ có mối quan hệ xã hội chặt chẽ với số ngành khoa học khác để làm rõ vấn đề đời sống xã hội Ý nghĩa công tác lưu trữ 4.1 Trong lĩnh vực trị Có thể nói rằng, tài liệu lưu trữ ln mang thơng tin phản ánh chất giai cấp định Vì lĩnh vực trị, tài liệu lưu trữ sử dụng công cụ sắc bén để đấu tranh chống lại giai cấp, lực thù địch, bảo vệ sống yên bình cho nhân dân lao động Tài liệu lưu trữ góp phần bảo vệ tồn vẹn lãnh thổ Quốc gia; khẳng định quyền tự do, dân chủ; quyền mưu cầu hạnh phúc nhân dân Tài liệu lưu trữ chứng tố cáo tội ác kẻ thù, vạch trần chất xấu xa lực thù địch Trong năm qua, với phát triển mạnh mẽ kinh tế đất nước, nhiều vụ án kinh tế lớn bị quan chức triệt phá, vụ án tham nhũng lớn đưa ánh sáng pháp luật góp phần mang lại phồn thịnh cho kinh tế đất nước 4.2 Trong lĩnh vực kinh tế Tài Liệu lưu trữ có vai trị quan trọng lĩnh vực kinh tế, vai trị thẻ khía cạnh sau: - Tài liệu lưu trữ ln cung cấp cách đầy đủ, xác thông tin, số liệu điều tra khí hậu, thổ nhưỡng, nguồn lao động Trên sở giúp quan hoạch định chiến lược phát triển kinh tế phù hợp với vùng, khu vực, địa phương - Tài liệu lưu trữ góp phần đẩy nhanh tiến độ khảo sát, thi cơng, khơi phục cơng trình xây dựng bị tàn phá chiến tranh thiên tai Từ giảm nhiều công sức cán nhân viên, tiết kiệm nhiều vật tư chi phí khác cho Nhà nước - Tài liệu lưu trữ góp phần cung cấp cách nhanh chóng, xác thơng tin kết điều tra, thăm dị nguồn tài nguyên thiên nhiên (các mỏ dầu, than, khí đốt ) từ giúp quan nhà nước hoạch định kế hoạch khai thác, sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên thiên nhiên đó, mang lại hiệu kinh tế cho đất nước 4.3 Trong lĩnh vực văn hóa Tài liệu lưu trữ ln phản ánh cách trực tiếp thành lao động, sáng tạo vật chất tinh thần người qua thời kỳ lịch sử khác Chúng xem di sản văn hóa quý báu dân tộc, thơng qua ta thấy trình độ tiến hóa xã hội nhiều phương diện Di sản văn hóa có vai trị đặc biệt quan trọng việc làm tái tranh kinh tế, trị, khoa học kỹ thuật, văn học nghệ thuật đất nước Việt Nam, tức văn hóa Việt Nam nói chung Trong cơng xây dựng văn hóa dân tộc, tài liệu lưu trữ góp phần khơng nhỏ việc bảo tồn phát huy tinh hoa văn hóa dân tộc phục vụ lợi ích nhân dân lao động, phục vụ công xây dựng chủ nghĩa Xã hội; kế thừa có chọn lọc giá trị tinh thần, văn hóa dân tộc lồi người; tài liệu lưu trữ cịn góp phần quan trọng việc cung cấp thông tin phục vụ việc tu bổ, phục chế di tích văn hố (đình, chùa, miếu…) Tài liệu lưu trữ cịn góp phần quan trọng việc giáo dục truyền thống cách mạng, nâng cao lòng tự hào dân tộc, xây dựng người – Con người xã hội Chủ nghĩa 4.4 Trong lĩnh vực khoa học Tài liệu lưu trữ có vai trò quan trọng việc nghiên cứu khoa học tự nhiên khoa học xã hội Chúng góp phần giải thích vận động quy luật tự nhiên; góp phần hồn thiện cơng trình nghiên cứu khoa học hệ trước; giúp nhà nghiên cứu khoa học, Giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ… hoàn thiện đề tài nghiên cứu khoa học Trong lĩnh vực khoa học lịch sử, khẳng định loại tài liệu mang thơng tin phản ánh cách sinh động tranh văn hóa, kinh tế, xã hội … thời kỳ lịch sử sản sinh Nghiên cứu tài liệu lưu trữ thời kỳ giai đoạn lịch sử định cho ta thấy tranh xã hội thời kỳ lịch sử xác Chính vậy, tài liệu lưu trữ ln ln xem nguồn sử liệu vô quan trọng việc nghiên cứu biên soạn lịch sử dân tộc nói chung, lịch sử Đảng, lịch sử ngành, cấp, quan đơn vị cá nhân nói riêng Sử dụng tốt nguồn sử liệu cho ta hiểu biết chân thật chất kiện tượng lịch sử Chúng giúp nhà sử học nhận thức lịch sử cách đắn, khách quan nhất, tránh sai sót việc đánh giá kiện, tượng người lịch sử 4.5 Trong hoạt động quản lý hàng ngày quan Có thể nói rằng, tài liệu lưu trữ ln ln hình thành trình hoạt động quan Trong quan nay, tài liệu lưu trữ có vai trị sau: - Cung cấp xác thơng tin giúp quan đề chủ trương, sách, biện pháp cơng tác phù hợp với pháp luật, phù hợp với thực tiễn mang tính khả thi cao - Cung cấp thông tin, số liệu, giúp quan xây dựng chương trình kế hoạch cơng tác ngắn hạn, dài hạn - Cung cấp số liệu giúp quan sơ kết, tổng kết tình hình hoạt động qua giai đoạn khác - Giúp quan giải vấn đề chế độ sách cán bộ, nhân viên (lương, phụ cấp, bảo hiểm, chế độ cơng tác phí…) - Giúp quan giải nhu cầu đáng cơng dân nhu nhu cầu đất đai, nhà ở, tư pháp, hộ tịch … - Ngoài ra, tài liệu lưu trữ giúp quan tổng kết, đánh giá trình hoạt động quan thời kỳ lịch sử khác nhau, giúp cho tầng lớp xã hội nhận biết cách sâu sắc vai trị, vị trí thành tựu mà quan hệ thống trị nước ta làm 4.6 Đối với cơng dân Mọi cơng dân tím thấy phòng kho lưu trữ loại tài liệu có liên quan đến thân như: loại văn bằng, chứng chỉ, sơ yếu lý lịch, Chứng minh nhân dân… văn bản, giấy tờ có liên quan đến lĩnh vực hoạt động xã hội như: Khoa học kỹ thuật, văn hóa – xã hội, giáo dục pháp luật … Từ góp phần nâng cao giá trị tinh thần đời sống nhân dân Câu hỏi Trình bày khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ công tác lưu trữ Trình bày tính chất hoạt động lưu trữ Phân tích ý nghĩa tài liệu lưu trữ 10 ... nhiệm trình độ làm cơng tác lưu trữ; ý đến loại đối tượng độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu hình thức công bố, giới thiệu khai thác, sử dụng tài liệu Trong thời đại tồn cầu hố nay, cần nhìn... 2.3 Tổ chức khai thác sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ Mục đích cuối cơng tác lưu trữ đưa tài liệu lưu trữ thông tin tài liệu lưu trữ phục vụ nhu cầu hoạt động xã hội Vì vậy, tổ chức khai thác sử... công tác khai thác, sử dụng tài liệu phục vụ thực tiễn người ta đánh giá cách khách quan, xác đóng góp ngành lưu trữ vai trị, vị trí, ý nghĩa cơng tác lưu trữ Để đảm bảo công tác khai thác, sử