Giáo trình Công tác văn thư trong tổ chức Đảng Đoàn thể (Nghề Văn thư hành chính Trung cấp)

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XƠ GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG TỔ CHỨC ĐẢNG - ĐỒN THỂ NGHỀ: VĂN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP Ban hành kèm theo Quyết định số: 979/QĐ-CĐVX- ĐT, ngày 12 tháng 12 năm 2019 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng điện xây dựng Việt Xơ Ninh Bình, năm 2019 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Nhằm đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu công tác văn thư Đảng Đồn thể Chúng tơi tiến hành soạn giáo trình mơn Cơng tác văn thư tổ chức Đảng Đồn thể Trong q trình soạn thảo có sử dụng tài liệu tham khảo: - Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội: Giáo trình, tập giảng "Nghiệp vụ văn thư quan Đảng - Đoàn thể"; - Hệ thống tập, thực hành; - Hệ thống văn hướng dẫn nghiệp vụ Đảng tổ chức trị - xã hội Trong trình soạn thảo khơng thể tránh khỏi sai sót mong nhận ý kiến đóng góp Xin chân thành cảm ơn! Ngày 10 tháng năm 2019 Tham gia biên soạn Chủ biên: CN Đinh Thanh Nghị MỤC LỤC Trang TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN LỜI GIỚI THIỆU CHƯƠNG 1: CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CƠ QUAN ĐẢNG Hệ thống văn Đảng 1.1 Các loại văn Đảng thẩm quyền ban hành 1.2 Thể thức văn Đảng 14 Quản lý văn đến, văn 48 2.1 Quản lý văn đến 48 2.2 Quản lý văn 54 Lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ 59 3.1 Lập hồ sơ 60 3.2 Giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan 64 Quản lý sử dụng dấu 65 4.1 Những vấn đề chung 65 4.2 Quy định quản lý sử dụng dấu công tác văn thư 66 CÂU HỎI 67 CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ XÃ HỘI 68 Cơng tác văn thư tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh 68 1.1 Các loại văn thẩm quyền ban hành 68 1.2 Quản lý văn Đi- Đến 98 1.3 Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành Đồn niên CS Hồ Chí Minh 98 1.4 Các loại dấu sử dụng dấu 99 CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM 99 2.1 Các loại văn thẩm quyền ban hành 99 2.2 Quản lý văn - đến 109 2.3 Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành Tổng liên đoàn lao động 110 2.4 Các loại dấu sử dụng dấu 110 CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG MẶT TRẬN TỔ QUỐC VIỆT NAM 110 3.1 Các loại văn thẩm quyền ban hành 110 3.2 Quản lý văn Đi- Đến 128 3.3 Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành Tổng liên đoàn lao động 128 3.4 Đối với việc quản lý sử dụng dấu 129 IV CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CÁC TỔ CHỨC HÔI CỰU CHIẾN BINH VIỆT NAM 129 Các loại văn thẩm quyền ban hành 129 Quản lý văn - đến 131 Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành hội cựu chiến binh Việt Nam 132 Quản lý sử dụng dấu 132 V CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CÁC TỔ CHỨC HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ VIỆT NAM 132 Các loại văn thẩm quyền ban hành 132 Quản lý văn - đến 134 Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ 134 Đối với việc quản lý sử dụng dấu 135 VI CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CÁC TỔ CHỨC HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM 135 1.CÁC LOẠI VĂN BẢN VÀ THẨM QUYỀN BAN HÀNH 135 Quản lý văn Đi - Đến 138 Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành Hội nông dân Việt Nam 139 Quản lý sử dụng dấu 139 CÂU HỎI 139 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: CƠNG TÁC VĂN THƯ TRONG CƠ QUAN ĐẢNG-ĐỒN THỂ Mã mơn học: MH26 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơn học: Vị trí: Là mơn học có mối quan hệ chặt chẽ với nghề văn thư giảng dạy vào học ký năm thứ hai - Tính chất môn học: Là môn học tự chọn MỤC TIÊU MƠN HỌC: - Về kiến thức + Trình bày nguyên tắc tổ chức hoạt động Đảng Cộng sản Việt Nam; + Kể tên hệ thống văn quan, tổ chức Đảng + Nêu tên văn thẩm quyền ban hành kỹ thuật soạn thảo văn quan, tổ chức Đảng; + Trình bày quy trình tổ chức soạn thảo, quản lý văn đến, quản lý văn quan Đảng; + Trình bày đặc trưng lập hồ sơ xếp văn hồ sơ; + Nêu trách nhiệm thủ tục giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan quan, tổ chức Đảng -Về kỹ năng: + Phân biệt rõ hệ thống tổ chức quan, tổ chức Đảng, Nhà nước tổ chức trị - xã hội; + Phân biệt cụ thể hệ thống văn Đảng, Nhà nước; + Biết vận dụng xác văn hướng dẫn kỹ thuật soạn thảo văn quan, tổ chức Đảng, Nhà nước Nhận biết khác biệt văn đó; + Thao tác nhanh gọn, xác, quy định, rõ ràng, sạch, đẹp quy trình nghiệp vụ văn thư như: soạn thảo văn bản, giải quyết, quản lý văn bản; phục vụ nhu cầu sử dụng lưu; nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ - Về lực tự chủ trách nhiệm: tự giác, tích cực, cẩn thận q trình học tập CHƯƠNG 1: CƠNG TÁC VĂN THƯ TRONG CƠ QUAN ĐẢNG Mã chương: MH26.01 Mục tiêu: - Trình bày loại văn Đảng thẩm quyền ban hành; - Mô tả quy trình quản lý văn đến, văn quan Đảng - Trình bày phương pháp lập hồ sơ Trong quan Đảng - Trình bày loại dấu sử dụng dấu quan Đảng - Thể thái độ tự giác, tích cực, cẩn thận q trình học tập Nội dung Hệ thống văn Đảng 1.1 Các loại văn Đảng thẩm quyền ban hành a Văn Đảng Văn Đảng loại hình tài liệu thể ngơn ngữ viết để ghi lại hoạt động tổ chức Đảng cấp ủy, tổ chức, quan có thẩm quyền Đảng ban hành theo quy định Điều lệ Đảng Trung ương - Thể loại văn Đảng Thể loại văn tên gọi loại văn bản, phù hợp với tính chất, nội dung mục đích ban hành văn Đảng - Hệ thống văn Đảng Hệ thống văn Đảng gồm toàn loại văn Đảng sử dụng hoạt động hệ thống tổ chức Đảng từ Trung ương đến sở Hệ thống văn Đảng Cương lĩnh trị Cương lĩnh trị văn trình bày nội dung mục tiêu, đường lối, nhiệm vụ phương pháp cách mạng giai đoạn định Điều lệ Đảng Điều lệ Đảng văn xác định tôn chỉ, mục đích, hệ tư tưởng, nguyên tắc tổ chức hoạt động, cấu tổ chức máy Đảng, quy định trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền hạn đảng viên tổ chức Đảng Chiến lược Chiến lược văn trình bày quan điểm, phương châm, mục tiêu chủ yếu giải pháp có tính tồn cục phát triển lĩnh vực giai đoạn định Nghị Nghị văn ghi lại định thông qua đại hội, hội nghị quan lãnh đạo Đảng cấp, hội nghị đảng viên đường lối, chủ trương, sách, kế hoạch vấn đề cụ thể Quyết định Quyết định văn dùng để ban hành bãi bỏ quy chế, quy định, định cụ thể chủ trương, sách, tổ chức máy, nhân thuộc phạm vi quyền hạn cấp ủy, tổ chức, quan Đảng Chỉ thị Chỉ thị văn dùng để đạo cấp ủy, tổ chức, quan Đảng cấp thực chủ trương, sách số nhiệm vụ cụ thể Kết luận Kết luận văn ghi lại ý kiến thức cấp ủy, tổ chức, quan Đảng vấn đề định chủ trương, biện pháp xử lý công việc cụ thể Quy chế Quy chế văn xác định nguyên tắc, trách nhiệm, quyền hạn, chế độ lề lối làm việc cấp ủy, tổ chức, quan Đảng Quy định Quy định văn xác định nguyên tắc, tiêu chuẩn, thủ tục chế độ cụ thể lĩnh vực công tác định cấp ủy, tổ chức, quan Đảng hệ thống quan chun mơn có chức năng, nhiệm vụ 10 Thông tri Thông tri văn đạo, giải thích, hướng dẫn cấp ủy, tổ chức, quan Đảng cấp thực nghị quyết, định, thị cấp ủy, thực nhiệm vụ cụ thể 11 Hướng dẫn Hướng dẫn văn giải thích, dẫn cụ thể việc tổ chức thực văn cấp ủy quan Đảng cấp 12 Thông báo Thông báo văn dùng để thông tin vấn đề, việc cụ thể để quan, cá nhân có liên quan biết thực 13 Thông cáo Thông cáo văn dùng để công bố kiện, việc quan trọng 14 Tuyên bố Tuyên bố văn dùng để thức cơng bố lập trường, quan điểm, thái độ Đảng kiện, việc quan trọng 15 Lời kêu gọi Lời kêu gọi văn dùng để yêu cầu động viên người thực nhiệm vụ hưởng ứng chủ trương có ý nghĩa trị 16 Báo cáo Báo cáo văn dùng để tường trình tình hình hoạt động cấp ủy, tổ chức, quan Đảng đề án, vấn đề, việc định 17 Kế hoạch Kế hoạch văn dùng để xác định mục đích, u cầu, tiêu nhiệm vụ cần hồn thành khoảng thời gian định biện pháp tổ chức, nhân sự, sở vật chất cần thiết để thực nhiệm vụ 18 Quy hoạch Quy hoạch văn xác định mục tiêu phương án, giải pháp lớn cho vấn đề, lĩnh vực cần thực thời gian tương đối dài, nhiều năm 19 Chương trình Chương trình văn dùng để xếp nội dung công tác, lịch làm việc cụ thể cấp uỷ, tổ chức, quan Đảng đồng chí lãnh đạo thời gian định 20 Đề án Đề án văn dùng để trình bày có hệ thống kế hoạch, giải pháp giải nhiệm vụ, vấn đề định để cấp có thẩm quyền phê duyệt 21 Tờ trình Tờ trình văn dùng để thuyết trình tổng quát đề án, vấn đề, dự thảo văn để cấp xem xét, định 22 Công văn Công văn văn dùng để truyền đạt, trao đổi công việc cụ thể trình thực chức năng, nhiệm vụ cấp ủy, tổ chức, quan Đảng 23 Biên Biên văn ghi chép diễn biến, ý kiến phát biểu ý kiến kết luận đại hội Đảng hội nghị cấp ủy, tổ chức, quan Đảng 24 Các loại giấy tờ hành 1- Giấy giới thiệu loại giấy tờ dùng để cấp cho cán bộ, nhân viên liên hệ công tác giải công việc cần thiết cho thân cán bộ, nhân viên quan 2- Giấy chứng nhận (hoặc giấy xác nhận, thẻ chứng nhận) loại giấy tờ dùng để xác nhận việc nhân 3- Giấy đường loại giấy tờ cấp cho cán bộ, nhân viên công tác Giấy có giá trị tốn cơng tác phí theo chế độ Nhà nước quy định, 4- Giấy nghỉ phép giấy tờ cấp cho cán bộ, nhân viên nghỉ phép địa phương khác Giấy nghỉ phép làm toán tiền tàu xe theo chế độ Nhà nước quy định 5- Phiếu gửi loại giấy tờ dùng để gửi kèm theo tài liệu Cơ quan hay người nhận tài liệu cần ghi đủ yêu cầu ghi phiếu gửi trả lại cho quan gửi tài liệu b Thẩm quyền ban hành văn Đảng *Các quan lãnh đạo Đảng cấp Trung ương Đại hội đại biểu toàn quốc Đảng ban hành : - Cương lĩnh trị, - Điều lệ Đảng, - Chiến lược, - Nghị quyết, - Quy chế, - Thông báo, - Thông cáo, - Tuyên bố, - Lời kêu gọi, Ban Chấp hành Trung ương Đảng ban hành - Chiến lược, - Nghị quyết, - Quyết định, - Kết luận, - Quy chế, - Quy định, - Thông báo, - Thông cáo, - Tuyên bố, - Lời kêu gọi, - Báo cáo Bộ Chính trị ban hành : - Nghị quyết, - Quyết định, - Chỉ thị, - Kết luận, - Quy chế, - Quy định, - Thông báo, - Báo cáo Thường vụ Bộ Chính trị ban hành: - Kết luận, - Thông tri, - Hướng dẫn, - Thông báo, - Báo cáo *Các quan lãnh đạo Đảng cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung cấp tỉnh) Đại hội đại biểu đảng cấp tỉnh, thành phố ban hành: - Nghị quyết, - Quy chế, - Thông báo Ban Chấp hành đảng tỉnh, thành phố (gọi tắt tỉnh uỷ, thành uỷ) ban hành: - Nghị quyết, - Quyết định, - Kết luận, - Quy chế, - Quy định, - Thông báo, - Báo cáo TM BAN THƯỜNG TRỰC TL BAN THƯỜNG TRỰC CHỦ TỊCH CHÁNH VĂN PHÒNG Nguyễn Văn A Đặng Văn B - Nếu người ký ban hành văn (lãnh đạo Mặt trận) làm Trưởng Ban, Phó Ban đạo, Ban vận động hay Chủ tịch, Phó chủ tịch Hội đồng trình bày sau: TM BAN VẬN ĐỘNG TRƯỞNG BAN (Chữ ký dấu quan Ủy ban MTTQ thành phố, quận, huyện) Nguyễn Thị M Chủ tịch Ủy ban MTTQ thành phố (quận, huyện) Ghi chú: khơng đóng dấu “Quỹ người nghèo”, “Quỹ cứu trợ” … vào văn - Đề nghị nên đóng dấu “Quỹ người nghèo”, “Quỹ cứu trợ”… vào văn báo cáo tài chính, báo cáo số liệu…, ví dụ: TM BAN VẬN ĐỘNG TRƯỞNG BAN (Chữ ký dấu “Quỹ người nghèo”, “Quỹ cứu trợ”…) Nguyễn Thị M 125 10 Dấu quan ban hành văn bản: trình bày số Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu quy định Khi đóng dấu lên chữ ký dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái Dấu treo văn đóng vị trí bên trái, phía số, ký hiệu văn dấu treo thường dùng để đóng vào Phụ lục, biểu mẫu số liệu … kèm theo văn 11 Nơi nhận văn bản: a Đối với loại văn cơng văn: phần nơi nhận trình bày số 9a Kỹ thuật trình bày: - Từ “Kính gửi” trình bày chữ In thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ Đứng, khơng in đậm Sau từ “Kính gửi” có dấu hai chấm (:) - “Tên quan, tổ chức”trình bày chữ In thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ Đứng, in đậm * Trường hợp gửi 01 quan (đơn vị), tổ chức, cá nhân trình bày dịng Kính gửi: Hội Liên hiệp Phụ nữ thành phố * Trường hợp gửi từ quan (đơn vị), tổ chức, cá nhân trở lên, xuống dịng, có gạch đầu dịng trước tên quan (đơn vị) có dấu chấm phẩy sau tên quan (đơn vị) Cuối tên quan (đơn vị) cuối dấu chấm Kính gửi: - Ủy ban nhân dân thành phố; - Sở Giao thông Vận tải; - Liên hiệp Hội Khoa học kỹ thuật thành phố b Phần “Nơi nhận”:được trình bày 9b (áp dụng tất loại văn bản) 126 - Từ “Nơi nhận” trình bày dịng riêng (ngang hàng với dòng chữ “quyền hạn, chức vụ người ký” sát lề trái), sau có dấu hai chấm (:) Loại chữ:In thường Cỡ chữ: 12 Kiểu chữ: Nghiêng, đậm - Phần “liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn bản” Loại chữ:In thường Cỡ chữ: 11 Kiểu chữ: đứng + Tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhóm quan, tổ chức, đơn vị nhận văn trình bày dịng riêng, đầu dịng có gạch đầu dịng sát lề trái, cuối dịng có dấu chấm phẩy + Riêng dịng cuối bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm, chữ viết tắt “VT” (Văn thư quan, tổ chức), dấu phẩy, chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc phận) soạn thảo văn số lượng lưu (chỉ trường hợp cần thiết), cuối dấu chấm * Ví dụ: Nơi nhận : - ……….; - ……….; - ……….; - Lưu: VT,TH 12 Các dẫn phạm vi lưu hành: Các dẫn phạm vi lưu hành trình bày số 11, trình bày cân đối khung hình chữ nhật viền đơn “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ)” “XEM XONG TRẢ LẠI” “LƯU HÀNH NỘI BỘ” Loại chữ: In hoa Cỡ chữ: 14 Kiểu chữ: Đứng, đậm 13 Chỉ dẫn “DỰ THẢO” văn bản: Được trình bày số 12, khung hình chữ nhật viền đơn, chữ In hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm 127 DỰ THẢO 3.2 Quản lý văn Đi- Đến 3.2.1 Quản lý văn đến - Tiếp nhận, đăng ký văn đến; - Trình, chuyển giao văn đến; - Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến 3.2.2 Quản lý văn - Kiểm tra thể thức, thể loại, thẩm quyền banh hành văn kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu ngày, tháng, năm văn bản; - Đóng dấu quan; dấu mức độ khẩn, mật (nếu có); - Đăng ký văn đi; - Làm thủ tục phát hành theo dõi việc phát hành văn đi; - Lưu văn 3.3 Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành Tổng liên đoàn lao động Lập hồ sơ hành - Xác định trách nhiệm lãnh đạo, cán bộ, công chức quan, tổ chức đảng việc lập hồ sơ hành - Nội dung việc lập hồ sơ hành gồm: + Mở hồ sơ; + Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải cơng việc vào hồ sơ; + Phân định đơn vị bảo quản; + Sắp xếp văn bản, tài liệu đơn vị bảo quản; + Biên mục hồ sơ Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành - Xác định trách nhiệm đơn vị, cá nhân quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xã hội việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành; - Xác định thời hạn giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức; - Thực giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức 128 3.4 Đối với việc quản lý sử dụng dấu + Bảo đảm bảo quản an toàn dấu quan (bao gồm dấu quan, tổ chức đảng, dấu văn phòng, dấu chức danh) + Trực tiếp đóng dấu vào văn văn bản, giấy tờ khác quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xãhội IV CƠNG TÁC VĂN THƯ TRONG CÁC TỔ CHỨC HÔI CỰU CHIẾN BINH VIỆT NAM Các loại văn thẩm quyền ban hành Đại hội đại biểu toàn quốc ban hành: a Đại hội - Điều lệ - Nghị quyết, - Quy chế, - Chương trình - Thơng báo, - Thông cáo, - Tuyên bố, - Lời kêu gọi b Đồn Chủ tịch - Thơng báo, - Báo cáo c Ban thẩm tra tư cách đại biểu - Báo cáo d Ban bầu cử - Báo cáo Ban Chấp hành ban hành: - Nghị quyết, - Quyết định, - Kết luận, 129 - Quy chế, - Quy định, - Thông báo, - Thông cáo - Tuyên bố, - Lời kêu gọi, - Báo cáo, - Chương trình Đồn Chủ tịch Hội CCB ban hành: - Nghị quyết, - Nghị liên tịch, - Quyết định, - Chỉ thị, - Kết luận, - Quy chế, - Quy định, - Thơng tri, - Chương trình, - Đề án, - Hướng dẫn, - Kế hoạch, - Thông báo, - Báo cáo Ban Chấp hành Hội CCB cấp tỉnh, thành phố trực thuộc: - Nghị quyết, - Quyết định, - Kết luận, 130 - Quy chế, - Quy định, - Thông báo, - Lời kêu gọi, - Báo cáo, - Chương trình Ban Thường vụ Hội CCB, thành phố trực thuộc Trung ương - Nghị quyết, - Nghị liên tịch, - Quyết định, - Kết luận, - Quy chế, - Quy định, - Chương trình, - Đề án, - Hướng dẫn, - Kế hoạch, - Thông báo, - Báo cáo Quản lý văn - đến - Tiếp nhận, đăng ký văn đến; - Trình, chuyển giao văn đến; - Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến - Kiểm tra thể thức, thể loại, thẩm quyền banh hành văn kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu ngày, tháng, năm văn bản; - Đóng dấu quan; dấu mức độ khẩn, mật (nếu có); - Đăng ký văn đi; - Làm thủ tục phát hành theo dõi việc phát hành văn đi; - Lưu văn 131 Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành hội cựu chiến binh Việt Nam Lập hồ sơ hành - Xác định trách nhiệm lãnh đạo, cán bộ, công chức quan, tổ chức đảng việc lập hồ sơ hành - Nội dung việc lập hồ sơ hành gồm: + Mở hồ sơ; + Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc vào hồ sơ; + Phân định đơn vị bảo quản; + Sắp xếp văn bản, tài liệu đơn vị bảo quản; + Biên mục hồ sơ Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành - Xác định trách nhiệm đơn vị, cá nhân quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xã hội việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành; - Xác định thời hạn giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức; - Thực giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức Quản lý sử dụng dấu + Bảo đảm bảo quản an toàn dấu quan (bao gồm dấu quan, tổ chức đảng, dấu văn phòng, dấu chức danh) + Trực tiếp đóng dấu vào văn văn bản, giấy tờ khác quan V CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CÁC TỔ CHỨC HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ VIỆT NAM Các loại văn thẩm quyền ban hành Các văn bản, quy định Hội LHPN Việt Nam -Điều lệ Hội LHPN Việt Nam (Đại hội Đại biểu Phụ nữ tồn quốc lần thứ X thơng qua ngày tháng 10 năm 2007 -Hướng dẫn thực Điều lệ Hội LHPN Việt Nam số 04/HD-ĐCT ngày 03 tháng năm 2008 Đoàn Chủ tịch TW Hội LHPN Việt Nam 132 -Quy chế hoạt động Ban Chấp hành Trung ương Hội LHPN Việt Nam khoá X, ban hành kèm theo định số 57/QĐ-BCH ngày 01tháng năm 2008 Ban chấp hành TW Hội LHPN Việt Nam khố X -Tài liệu hưóng dẫn nghiệp vụ cơng tác kiểm tra hệ thống hội LHPN Việt Nam nhiệm kỳ 2002 – 2007 Đoàn Chủ tịch TW Hội nhiệm kỳ IX, Đại hội đại biểu toàn quốc ban hành: a Đại hội - Điều lệ - Nghị quyết, - Quy chế, - Chương trình - Thơng báo, - Thông cáo, - Tuyên bố, - Lời kêu gọi b Đồn Chủ tịch - Thơng báo, - Báo cáo c Ban thẩm tra tư cách đại biểu - Báo cáo d Ban bầu cử - Báo cáo Ban Chấp hành ban hành: - Nghị quyết, - Quyết định, - Kết luận, - Quy chế, 133 - Quy định, - Thông báo, - Thông cáo - Tuyên bố, - Lời kêu gọi, - Báo cáo, - Chương trình Quản lý văn - đến - Tiếp nhận, đăng ký văn đến; - Trình, chuyển giao văn đến; - Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến - Kiểm tra thể thức, thể loại, thẩm quyền banh hành văn kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu ngày, tháng, năm văn bản; - Đóng dấu quan; dấu mức độ khẩn, mật (nếu có); - Đăng ký văn đi; - Làm thủ tục phát hành theo dõi việc phát hành văn đi; - Lưu văn Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ Lập hồ sơ hành - Xác định trách nhiệm lãnh đạo, cán bộ, công chức quan, tổ chức đảng việc lập hồ sơ hành - Nội dung việc lập hồ sơ hành gồm: + Mở hồ sơ; + Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc vào hồ sơ; + Phân định đơn vị bảo quản; + Sắp xếp văn bản, tài liệu đơn vị bảo quản; + Biên mục hồ sơ Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành - Xác định trách nhiệm đơn vị, cá nhân quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xã hội việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành; - Xác định thời hạn giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức; - Thực giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức 134 Đối với việc quản lý sử dụng dấu + Bảo đảm bảo quản an toàn dấu quan (bao gồm dấu quan, tổ chức đảng, dấu văn phịng, dấu chức danh) + Trực tiếp đóng dấu vào văn văn bản, giấy tờ khác quan VI CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CÁC TỔ CHỨC HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM 1.CÁC LOẠI VĂN BẢN VÀ THẨM QUYỀN BAN HÀNH Đại hội đại biểu toàn quốc ban hành: a Đại hội - Điều lệ , - Nghị quyết, - Quy chế, - Chương trình - Thơng báo, - Thơng cáo, - Tun bố, - Lời kêu gọi b Đoàn Chủ tịch - Thông báo, - Báo cáo c Ban thẩm tra tư cách đại biểu - Báo cáo d Ban bầu cử - Báo cáo Ban Chấp hành ban hành: - Nghị quyết, - Quyết định, 135 - Kết luận, - Quy chế, - Quy định, - Thông báo, - Thông cáo - Tuyên bố, - Lời kêu gọi, - Báo cáo, - Chương trình Đồn Chủ tịc ban hành: - Nghị quyết, - Nghị liên tịch, - Quyết định, - Chỉ thị, - Kết luận, - Quy chế, - Quy định, - Thơng tri, - Chương trình, - Đề án, - Hướng dẫn, - Kế hoạch, - Thông báo, - Báo cáo * Các văn quan lãnh đạo hội cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành Đại hội đại biểu ban hành: 136 a Đại hội - Nghị quyết, - Quy chế, - Chương trình, - Thơng báo, - Lời kêu gọi b Đồn Chủ tịch - Thơng báo, - Báo cáo c Ban thẩm tra tư cách đại biểu - Báo cáo d Ban bầu cử - Báo cáo *Các văn quan lãnh đạo hội cấp trực tiếp sở ban hành Đại hội đại biểu ban hành: a Đại hội - Nghị quyết, - Quy chế, - Chương trình - Thơng báo, - Lời kêu gọi b Đồn Chủ tịch - Thơng báo, - Báo cáo c Ban thẩm tra tư cách đại biểu - Báo cáo d Ban bầu cử 137 - Báo cáo Ban Chấp hành ban hành: - Nghị quyết, - Quyết định, - Kết luận, - Quy chế, - Quy định, - Chương trình - Thơng báo, - Báo cáo Ban Thường vụ ban hành: - Nghị quyết, - Quyết định, - Kết luận, - Quy chế, - Quy định, - Hướng dẫn, - Thông báo, - Báo cáo Quản lý văn Đi - Đến - Quản lý văn đến + Tiếp nhận, đăng ký văn đến; +Trình, chuyển giao văn đến; + Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến - Quản lý văn + Kiểm tra thể thức, thể loại, thẩm quyền banh hành văn kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu ngày, tháng, năm văn bản; + Đóng dấu quan; dấu mức độ khẩn, mật (nếu có); + Đăng ký văn đi; 138 + Làm thủ tục phát hành theo dõi việc phát hành văn đi; + Lưu văn Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành Hội nông dân Việt Nam Lập hồ sơ hành - Xác định trách nhiệm lãnh đạo, cán bộ, công chức quan, tổ chức đảng việc lập hồ sơ hành - Nội dung việc lập hồ sơ hành gồm: + Mở hồ sơ; + Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc vào hồ sơ; + Phân định đơn vị bảo quản; + Sắp xếp văn bản, tài liệu đơn vị bảo quản; + Biên mục hồ sơ Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành - Xác định trách nhiệm đơn vị, cá nhân quan, tổ chức đảng, tổ chức trị-xã hội việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành; - Xác định thời hạn giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức; - Thực giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức Quản lý sử dụng dấu + Bảo đảm bảo quản an toàn dấu quan (bao gồm dấu quan, dấu văn phòng, dấu chức danh) + Trực tiếp đóng dấu vào văn văn bản, giấy tờ khác quan CÂU HỎI Câu 1: Các loại văn thẩm quyền ban hành loại văn của: Đoàn niên, Hội phụ nữ.hội nông dân tập thể, Hội cựu chiến binh? 139 ... nghiên cứu cơng tác văn thư Đảng Đồn thể Chúng tơi tiến hành soạn giáo trình mơn Cơng tác văn thư tổ chức Đảng Đoàn thể Trong q trình soạn thảo có sử dụng tài liệu tham khảo: - Trường Cao đẳng... Nội: Giáo trình, tập giảng "Nghiệp vụ văn thư quan Đảng - Đoàn thể" ; - Hệ thống tập, thực hành; - Hệ thống văn hướng dẫn nghiệp vụ Đảng tổ chức trị - xã hội Trong q trình soạn thảo khơng thể tránh... dấu công tác văn thư 66 CÂU HỎI 67 CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ XÃ HỘI 68 Cơng tác văn thư tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh 68 1.1 Các loại văn