Đang tải... (xem toàn văn)
1 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1 1 Lý do chọn đề tài Trong bối cảnh nền kinh tế đang có nhiều thay đổi, xu thế mở cửa và hội nhập đang phát triển mạnh mẽ đã và đang tạo nhiều điề[.]
1 CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lý chọn đề tài Trong bối cảnh kinh tế có nhiều thay đổi, xu mở cửa hội nhập phát triển mạnh mẽ tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển tiếp cận với công nghệ đại giới Tuy nhiên, vấn đề khác đặt doanh nghiệp phải đối đầu với cạnh tranh liệt từ doanh nghiệp nước Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường thơng tin trở thành yếu tố đầu vào vô quan trọng, đặc biệt thông tin kinh tế Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải phát huy mạnh, hạn chế khắc phục điểm yếu để nâng cao lực cạnh tranh, tạo lập, củng cố nâng cao vị doanh nghiệp thị trường Đối với tất doanh nghiệp, đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động kinh tế, với chế quản lý khác có nhiệm vụ mục tiêu hoạt động khác Nhưng nói rằng, doanh nghiệp hoạt động hướng tới mục tiêu lợi nhuận phát triển Để doanh nghiệp ngày phát triển đạt hiệu cao cần phải quản lý vốn đầu tư, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm song đảm bảo chất lượng Muốn vậy, công ty cần phải có hệ thống kế tốn thực hữu hiệu để cung cấp thơng tin tài tình hình hoạt động cơng ty cách xác, kịp thời đáp ứng nhu cầu quản lý Để đạt mục đích địi hỏi doanh nghiệp phải nhận thức áp dụng phương thức quản lý kinh tế hữu hiệu có tổ chức kế tốn doanh nghiệp Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ n Thịnh q trình hồn thiện phát triển nên cấu tổ chức chưa khoa học hợp lý, từ chưa đảm bảo yêu cầu thông tin quản lý, sở thơng tin kế tốn để dịnh nhà quản trị cịn có nhiều bất cập Cơng ty tiến hành xây dựng hoàn thiện mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng đó, tơi lựa chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Yên Thịnh” làm luận văn thạc sĩ Với mong muốn đưa nhìn tổng quát nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp, thực trạng áp dụng để từ đưa số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn doanh nghiệp 1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Có thể kể số đề tài nghiên cứu có liên quan đến Đề tài sau: Luận văn thạc sĩ: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần Phúc Thành Việt Nam” tác giả Trần Thị Thùy Vân ( 2014), khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh nghiệp, phân tích thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty để thấy ưu điểm, hạn chế từ tác giả đưa yêu cầu việc hoàn thiện tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần Phúc Thành Việt Nam, đề xuất giải pháp hoàn thiện Luận văn nêu số gợi ý cho nghiên cứu Bên cạnh thành công, luận văn cịn có số hạn chế như: tác giả chưa khái quát đầy đủ nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp; chưa làm rõ đặc điểm quản lý kinh doanh doanh nghiệp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán Luận văn thạc sĩ : “ Hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty TNHH MTV Phân đạm Hóa chất Hà Bắc” tác giả Nguyễn Thị Hương ( 2014) tiếp tục hoàn thiện sở lý luận tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung Các chương trình bày theo mạch tương đối rõ ràng,văn phong dễ hiểu,dễ so sánh với Tuy nhiên luận văn bị hạn chế như: sở lý luận nguyên tắc tổ chức tài khoản, kết cấu sổ trình tự ghi chép sổ cịn chưa xác, số giải pháp cịn mang tính định hướng,chưa có tính thuyết phục cao Luận văn thạc sỹ “Hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Tập đồn Việt Á” (2014) tác giả Nguyễn Ái Ly Từ việc khái quát vấn đề lý luận chung tác giả sâu tìm hiểu thực trạng Cơng ty Đề tài phân tích việc sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản nhiều bất cập xuất kho hàng hóa cho khách hàng kế tốn khơng viết phiếu xuất kho mà lấy hóa đơn GTGT làm ghi sổ giá vốn, xuất kho mua sắm TSCĐ khơng thiết lập hồ sơ tài sản cố định khơng có hợp đồng, hạch tốn tiền lương thiếu bảng đăng ký tiền lương thiếu hợp đồng lao động Hiện nay, tập đoàn thống áp dụng phần mềm máy vi tính Tuy nhiên, số cơng ty trực thuộc cịn tương tẩy xóa sổ sách thực không phương pháp chữa sổ theo quy định hành Từ thực trạng đó, tác giả đưa giải pháp để góp phần hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Tập đồn Việt Á : xác định rõ loại chứng từ sử dụng cho phận nghiệp vụ, xác định chức nhiệm vụ phận qua trình lập chứng từ…tiện cho việc quản lý sử dụng Chi tiết hóa số liệu theo yêu cầu quản trị kinh doanh tập đồn Các đề tài trình bày tương đối rõ ràng, chi tiết nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp, áp dụng vào tình hình thực tế doanh nghiệp cụ thể, đưa nhìn tổng quan có giá trị sử dụng cho đối tượng nghiên cứu,song số hạn chế đề cập Đồng thời thực tế cho thấy, vấn đề nói chưa có đề tài nghiên cứu Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Yên Thịnh Do đó, tác giả thực Đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Yên Thịnh” với mong muốn đóng góp số kiến nghị giúp doanh nghiệp hoàn thiện tổ chức kế tốn, góp phần giúp doanh nghiệp đạt định hướng phát triển bền vững đề 1.3 Mục tiêu nghiên cứu câu hỏi nghiên cứu 1.3.1 Mục tiêu nghiên cứu Trên sở nghiên cứu cách khoa học sở lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệpvà thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Yên Thịnh, luận văn hướng đến mục đích nhiệm vụ cụ thể sau: - Hệ thống hóa sở lý luận tổ chức kế tốn doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Yên Thịnh - Xác định điểm bất cập nguyên nhân tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Yên Thịnh - Đề xuất phương hướng giải pháp để hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty 1.3.2 Câu hỏi nghiên cứu Tổ chức kế tốn Cơng ty nào? Tổ chức kế tốn cơng ty cần phải thực để đáp ứng yêu cầu quản lý? Cần có giải pháp để thực tổ chức kế tốn cơng ty? 1.4 Đối tượng,phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Yên Thịnh - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu tổ chức kế toán Công ty TNHH thương mại dịch vụ Yên Thịnh từ năm 2015-2016 1.5 Phương pháp nghiên cứu - Dữ liệu nguồn liệu: luận văn sử dụng nguồn liệu sơ cấp thứ cấp Dữ liệu thứ cấp sở lý luận chung tổ chức kế toán Dữ liệu sơ cấp thực trạng tổ chức kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Yên Thịnh tổ chức về: máy kế toán,chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán báo cáo kế toán + Nguồn liệu thứ cấp: Nguồn cung cấp liệu thứ cấp bao gồm văn luật, nghị định, thông tư Quốc hội, Chính phủ, Bộ, ngành kế tốn doanh nghiệp; Các tài liệu tổ chức kế toán tham khảo từ giáo trình, báo, tạp chí, mạng internet; Các tài liệu sẵn có Doanh nghiệp: + Nguồn liệu sơ cấp: Điều tra thu thập thông tin từ phịng, ban Cơng ty thơng qua quan sát trực tiếp, quan sát gián tiếp, vấn trực tiếp, - Phương pháp thu thập liệu: Tác giả tìm kiếm sở lý thuyết tổ chức kế toán từ văn luật, nghị định, thông tư Quốc hội, Chính phủ, Bộ, ngành kế tốn doanh nghiệp; Các tài liệu tổ chức kế toán tham khảo từ giáo trình, báo, tạp chí, mạng internet; Tìm kiếm tài liệu cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Yên Thịnh Tác giả trực tiếp vấn kế toán trưởng số kế toán phụ trách phần hành kế toán Nội dung vấn xoay quanh việc mơ tả đánh giá tổ chức kế tốn thuộc phần hành phụ trách tổ chức kế toán Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Yên Thịnh - Phương pháp xử lý liệu: phương pháp xử lý liệu chủ yếu phương pháp so sánh lý thuyết thực tế, từ khái quát kết luận vấn đề - Phương pháp trình bày kết nghiên cứu: Tác giả hệ thống hóa khái niệm, nội dung quy định cách thức sử dụng, tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Yên Thịnh lời văn, diễn giải thông qua bảng biểu, sơ đồ 1.6 Kết cấu luận văn Chương 1: Giới thiệu tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Yên Thịnh Chương 4: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Yên Thịnh CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 2.1 Khái niệm Tổ chức kế toán Thực tiễn chứng minh, kế toán nhu cầu tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội có sản xuất hàng hóa, công cụ quan trọng phục vụ trình quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý Để kế toán thực cơng cụ quản lý kinh tế vấn đề tổ chức kế toán cần phải đặc biệt quan tâm đơn vị kế toán Tổ chức kế toán việc tổ chức thực chuẩn mực kế tốn chế độ kế tốn để phản ánh tình hình kinh tế tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán, tổ chức việc thực chế độ bảo quản lưu trữ tài liệu kế tốn, thực cung cấp thơng tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế toán Tổ chức kế toán nội dung thuộc tổ chức quản lý doanh nghiệp Tổ chức kế tốn cách thích ứng với điều kiện quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh gắn với yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng to lớn việc nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp Với chức thơng tin kiểm tra tình hình kết hoạt động doanh nghiệp cách thường xuyên, nhanh nhạy có hệ thống nên tổ chức kế toán vấn đề quan trọng doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế toán không đơn tổ chức phận quản lý doanh nghiệp mà cịn bao hàm tính nghệ thuật việc xác lập yếu tố, điều kiện mối liên hệ qua lại, tác động trực tiếp gián tiếp đến hoạt đông kế toán, bảo đảm cho kế toán phát huy tối đa chức vốn có Tổ chức kế toán doanh nghiệp điều kiện thực chế thị trường, việc tuân thủ nguyên tắc chung khoa học tổ chức, phải gắn liền với đặc thù hạch toán kế toán vừa môn khoa học, vừa môn nghệ thuật ứng dụng để việc tổ chức đảm bảo tính linh hoạt, hiệu đồng nhắm đạt tới mục tiêu chung tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhưng chất kế tốn khoa học khái niệm tổ chức kế toán tiếp cận từ nhiều góc độ khác Do đó, có nhiều quan điểm khác đưa khái niệm tổ chức kế tốn Trên giác độ chung nhất, đưa khái niệm Tổ chức kế toán sau: Tổ chức kế toán doanh nghiệp hoạt động chủ quan doanh nghiệp việc tổ chức vận dụng phương pháp, nguyên tắc, chuẩn mực chế độ kế toán để thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản, hoạt động kinh tế doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp.[12;tr.5] Do Tổ chức kế tốn hiểu việc xây dựng hệ thống phương pháp, cách thức phối hợp, sử dụng phương tiện kỹ thuật nguồn lực máy kế toán thực chức nhiệm vụ kế tốn cách trung thực, xác, kịp thời mối liên hệ mật thiết với lĩnh vực quản lý khác Các nội dung chủ yếu tổ chức kế toán doanh nghiệp bao gồm: - Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh doanh nghiệp kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý nghiệp vụ Muốn thực điều phải tổ chức hạch tốn ban đầu để ghi nhận thơng tin vào chứng từ kế tốn tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán để kiểm tra ghi sổ kế toán kịp thời - Tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin kế tốn Muốn thực điều phải tổ chức thực phương pháp kế toán, nguyên tắc kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản sổ kế tốn để hệ thống hóa thơng tin kế tốn - Tổ chức cung cấp thơng tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế tài vĩ mơ vi mơ Muốn thực điều phải tổ chức việc lập báo cáo kế tốn định kì, báo cáo kế tốn nội bộ, bao gồm báo cáo định kì báo cáo nhanh theo yêu cầu quản lý Nhà nước nội doanh nghiệp - Tổ chức kiểm tra kế toán nội nhằm đảm bảo thực đắn chế độ quản lý kinh tế, tài nói chung Luật kế tốn, chuẩn mực chế độ kế tốn nói riêng - Tổ chức máy kế tốn tổ chức để thực tồn cơng việc kế tốn doanh nghiệp; Tổ chức trang bị sử dụng phương tiện kỹ thuật tính toán nhằm nâng cao hiệu suất nhân viên kế tốn, tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ nghề nghiệp cho nhân viên kế tốn 2.2 Vai trị, ý nghĩa tổ chức kế toán doanh nghiệp 2.2.1.Vai trị tổ chức kế tốn doanh nghiệp Với cạnh tranh ngày khốc liệt, doanh nghiệp khơng ngừng trọng đến tổ chức kế tốn doanh nghiệp mình, thơng tin kế tốn thông tin quan trọng cần thiết nhà quản lý doanh nghiệp Xã hội phát triển thơng tin trở nên đa dạng phong phú, quản lý thông tin tốt quản lý doanh nghiệp tốt Với cạnh tranh ngày khốc liệt, doanh nghiệp không ngừng trọng đến tổ chức kế tốn doanh nghiệp mình, thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết nhà quản lý doanh nghiệp Xã hội phát triển thơng tin trở nên đa dạng phong phú, quản lý thông tin tốt quản lý doanh nghiệp tốt Tổ chức kế toán doanh nghiệp cần phát huy tối đa vai trò sau: Tổ chức kế toán nhằm giúp chủ doanh nghiệp điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp đạt hiệu cao 10 Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản bảo vệ tài sản nhằm nâng cao hiệu việc sử dụng tài sản Phản ánh đầy đủ khoản chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hiệu trình đem lại lợi nhuận (lỗ) cho doanh nghiệp Kiểm tra giám sát tính hiệu việc sử dụng vốn tính chủ động kinh doanh Cung cấp liệu cho nhà quản trị làm sở hoạch định sản xuất kinh doanh định kinh doanh kịp thời, hiệu Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoat động kinh tế tài doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu quản lý khác đối tượng liên quan trực tiếp gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có quan chức nhà nước 2.2.2.Ý nghĩa tổ chức kế toán doanh nghiệp Việc tổ chức tốt kế toán doanh nghiệp mang lại ý nghĩa cụ thể sau: - Đảm bảo cung cấp xác, kịp thời đầy đủ thơng tin kinh tế, tài đơn vị cho đối tượng quan tâm - Đảm bảo ghi chép, theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ loại tài sản, nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu sử dụng vốn, nguồn vốn doanh nghiệp - Giúp cho kế tốn thực tốt u cầu, chức hệ thống công cụ quản lý - Giúp cho doanh nghiệp có máy kế tốn gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, nâng cao hiệu suất hiệu hoạt động máy kế toán ... lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệpvà thực trạng tổ chức kế toán Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Yên Thịnh, luận văn hướng đến mục đích nhiệm vụ cụ thể sau: - Hệ thống hóa sở lý luận tổ chức kế. .. liệu sơ cấp thực trạng tổ chức kế toán áp dụng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Yên Thịnh tổ chức về: máy kế toán, chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán báo cáo kế toán + Nguồn liệu thứ... lý luận chung tổ chức kế toán doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Yên Thịnh Chương 4: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch