Luận án tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị trong các doanh nghiệp cổ phần sản xuất bánh kẹo trên địa bàn hà hội

1 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Với phát triển mạnh mẽ khoa học kế toán, KTQT bước phát triển thông tin HTTT KTQT cung cấp ngày trở nên hữu ích HTTT KTQT cho thấy vai trị thiếu hoạt động quản lý doanh nghiệp HTTT KTQT trước hết xem công cụ giúp nhà quản trị xây dựng kế hoạch lập dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức nguồn lực để thực kế hoạch dự toán lập Bên cạnh đó, HTTT KTQT biện pháp giúp nhà quản trị kiểm tra, đánh giá trình kết hoạt động, nhận diện sai lệch, từ xác định nguyên nhân tìm giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu hoạt động HTTT KTQT cịn nguồn thơng tin giúp ích cho nhà quản trị định đắn kịp thời, nắm bắt hội mà thị trường mang lại Đặc biệt, doanh nghiệp Việt Nam đón nhận sóng cơng nghệ cách mạng công nghiệp lần thứ đem lại, HTTT KTQT cần có thích nghi, đổi để đáp ứng ngày tốt nhu cầu thông tin nhà quản trị doanh nghiệp Mặc dù đóng vai trị quan trọng vậy, nhiên tổ chức KTQT nói chung tổ chức HTTT KTQT nói riêng chưa thực quan tâm cách mức từ phía quan ban hành luật Nhà nước doanh nghiệp Về phía quan Nhà nước, năm 2003, Quốc Hội khóa XI kỳ họp thứ 3, lần thuật ngữ KTQT đề cập Luật kế toán ngày 17/6/2003 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2004 Luật kế tốn quy định KTQT đơn vị sau: KTQT việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán (Luật Kế toán Việt Nam - điều 3, khoản 4) Năm 2006, Bộ tài ban hành thơng tư Số: 53/2006/TT-BTC hướng dẫn áp dụng KTQT doanh nghiệp Từ đến nay, khơng có văn quy định, hướng dẫn định hướng phát triển từ phía quan nhà nước KTQT nói chung tổ chức HTTT KTQT nói riêng Cịn phía doanh nghiệp, thông tin liên quan đến tài phi tài quan trọng vấn đề tổ chức HTTT KTQT để cung cấp thơng tin chưa trọng, quan tâm thực Vấn đề tổ chức HTTT KTQT nhiều bất cập, thơng tin hệ thống cung cấp chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp trình đổi hội nhập quốc tế Đối với ngành sản xuất bánh kẹo, Việt Nam có khoảng 30 doanh nghiệp nước hàng trăm sở sản xuất nhỏ Đây ngành có mức tăng trưởng cao từ – 10%/năm Trên địa bàn Hà Nội, doanh nghiệp cổ phần sản xuất bánh kẹo chiếm thị phần lớn phải kể đến công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà, công ty cổ phần thực phẩm Hữu Nghị với thị phần 5% 3% Bên cạnh cịn có số cơng ty có bề dày lịch sử kinh doanh ngành bánh kẹo công ty cổ phần Tràng An, công ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội, công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu Tuy nhiên, doanh nghiệp cổ phần sản xuất bánh kẹo địa bàn Hà Nội phải đối mặt với áp lực cạnh tranh từ thị trường nội địa đặc biệt thị trường ngoại nhập Những thương hiệu bánh kẹo nội địa có uy tín dần bán lại cổ phần cho tập đoàn nước Năm 2016, thương hiệu bánh kẹo tiếng Kinh Đô chuyển nhượng hoàn toàn cổ phần mảng bánh kẹo cho Tập đoàn Mondelēz International, chấm dứt hoạt động mảng Tập đồn Lotte nắm giữ 40% cổ phần cơng ty cổ phần BIBICA Trong cạnh tranh khốc liệt này, để tồn phát triển được, nhà quản trị doanh nghiệp cần thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung để đưa định đắn đạo kinh doanh Một cơng cụ cung cấp thơng tin hữu ích KTQT Tổ chức HTTT KTQT tốt giúp xử lý, phân tích số liệu cung cấp thơng tin cách nhanh chóng hỗ trợ cho việc định kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp cổ phần sản xuất bánh kẹo địa bàn Hà Nội nay, tổ chức HTTT KTQT nhiều hạn chế việc bố trí, xếp người thực nhiệm vụ hệ thống chồng chéo; phối kết hợp cá nhân, phòng ban doanh nghiệp chưa có nhịp nhàng; quy trình thực cơng việc thu thập, xử lý liệu cung cấp thơng tin cịn chưa cụ thể, rõ ràng; ứng dụng CNTT hệ thống cịn chưa có đổi để bắt kịp với xu hướng công nghệ 4.0… Những hạn chế dẫn đến thông tin mà hệ thống cung cấp chưa phản ánh đầy đủ, kịp thời xác giúp nhà quản trị đưa định nhanh chóng nhằm tăng sức cạnh tranh thị trường Các nhà quản trị doanh nghiệp chưa thấy tầm quan trọng việc tổ chức HTTT KTQT Chính vậy, nhà quản trị cần thông tin phục vụ việc định hay lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, khơng có sở tin cậy từ thực tiễn Xuất phát từ vấn đề nêu trên, nghiên cứu sinh chọn đề tài “Tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp cổ phần sản xuất bánh kẹo địa bàn Hà Nội” làm luận án mình, với mong muốn thiết lập HTTT KTQT doanh nghiệp cổ phần sản xuất kinh doanh bánh kẹo để giúp nhà quản trị có cở vững đưa định kinh doanh cách nhạy bén kịp thời, nâng cao lợi cạnh tranh bối cảnh hội nhập Tổng quan tình hình nghiên cứu 2.1 Các nghiên cứu tổ chức HTTT KT tổ chức HTTT KTQT Vấn đề tổ chức HTTT KT tổ chức HTTT KTQT tác giả nước nghiên cứu nhiều hình thức khác nhau, bao gồm: sách tham khảo, chuyên khảo, luận án báo Các nghiên cứu sách tham khảo, chuyên khảo tổ chức HTTT KT tổ chức HTTT KTQT Về tổ chức HTTT KT, có cơng trình nối bật như: Sách tham khảo “Accounting Information System” tác giả J.L Boockholdt; “Accounting Information System” tác giả Marshall B, Romney, Pauljohn Steinbart; sách “Hệ thống thông tin kế toán” (2008) tác giả Nguyễn Thế Hưng; sách “Hệ thống thơng tin kế tốn” (2010) tác giả Ngô Hà Tấn Nguyễn Hữu Cường; sách “Hệ thống thơng tin kế tốn” tác giả Nguyễn Mạnh Toàn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011); sách “Hệ thống thơng tin kế tốn” (2014) tác giả Thiều Thị Tâm, Nguyễn Việt Hưng, Nguyễn Quang Huy, Phan Đức Dũng hiệu đính (2014) Tất sách có thống khái niệm HTTT KT hệ thống thu thập, lưu trữ, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn doanh nghiệp HTTT KT bao gồm hai hệ thống HTTT KTTC HTTT KTQT HTTT KTTC nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp cịn HTTT KTQT cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị nội doanh nghiệp HTTT KT phần giao thoa kế toán HTTT Trong đó, phần kế tốn nhấn mạnh đến vai trị cung cấp thơng tin để định, phần HTTT liên quan đến việc tổ chức, quản lý hệ thống để cung cấp thông tin Tuy nhiên, đề cập đến thành phần HTTT KT lại có hai cách tiếp cận khác Nhóm tác giả Nguyễn Mạnh Tồn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh nhóm tác giả Thiều Thị Tâm, Nguyễn Việt Hưng, Nguyễn Quang Huy, Phan Đức Dũng dựa nghiên cứu sẵn có HTTT với phát triển ngày nhanh CNTT để định hướng cho kế tốn Nhóm tác giả cho để xây dựng HTTT KT phải có ba thành phần Con người, Thủ tục Dữ liệu Và điều kiện ứng dụng CNTT, HTTT KT gồm năm thành phần bao gồm ba thành phần bổ sung thêm hai thành phần Phần cứng Phần mềm Đối với nhóm tác giả lại dựa nghiên cứu sẵn có kế tốn định hướng ứng dụng CNTT Cụ thể, tác giả J.L Boockholdt, Marshall B, Romney, Pauljohn Steinbart, tác giả Nguyễn Thế Hưng, HTTT KT vận hành theo chu trình hoạt động kinh doanh gồm Chu trình doanh thu, Chu trình Chi phí, Chu trình chuyển đổi Chu trình Tài Các tác giả Ngơ Hà Tấn, Nguyễn Hữu Cường lại có cách tiếp cận tổ chức HTTT KT theo phần hành bao gồm TSCĐ, NVL CCDC, tiền lương, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tiêu thụ kết kinh doanh Như vậy, tổ chức HTTT KT tác giả tiếp cận góc độ là: theo yếu tố cấu thành, theo chu trình theo phần hành Các nghiên cứu tài liệu tham khảo, chuyên khảo kể HTTT KT hệ thống hóa vấn đề lý luận trở thành nguồn tài nguyên sử dụng rộng rãi phục vụ cho việc học tập nghiên cứu Tuy nhiên, nghiên cứu đề cập đến lý luận tổ chức HTTT KT nói chung mà không sâu lý luận tổ chức HTTT KTQT Các cơng trình nghiên cứu lý luận chun sâu tổ chức HTTT KTQT Đối với tài liệu nước ngoài, hai tái nhiều lần “Management Accounting for Decision Makers, tác giả Peter Atrill and Eddie McLaney (2009) “Management Accounting: Information for Decesion-Making and Strategy Execution” nhóm tác giả Atkinson, A., Kaplan, R., Matsumara, E and Young, M (2012) có đề cập đến HTTT KTQT tổng thể nghiên cứu Bên cạnh đó, khơng tái nhiều lần “Accounting for Managers: Interpreting accounting information for decision-making” tác giả Paul M Collier (2003) cung cấp tảng lý thuyết phục vụ cho việc nghiên cứu Tác giả đưa mơ hình HTTT KTQT bao gồm bốn bước xác định thông tin, ghi nhận thơng tin, phân tích thơng tin báo cáo thơng tin Ngồi ra, tác giả nhấn mạnh HTTT KTQT nhằm phục vụ cho người định việc đặt câu hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần thông tin để từ tìm câu trả lời thỏa đáng Sách tham khảo, chuyên khảo tác giả nhóm tác giả nước tập trung nghiên cứu chức KTQT, phân biệt KTTC KTQT đồng thời xác định nội dung tổ chức KTQT doanh nghiệp HTTT KTQT đề cập nghiên cứu Các nghiên cứu luận án tổ chức HTTT KT tổ chức HTTT KTQT Về lý luận, bên cạnh việc đưa khái niệm, chất, vai trị, cơng trình trọng việc tìm yếu tố cốt lõi tạo nên HTTT KT HTTT KTQT Với cách tiếp cận theo chức hệ thống, luận án tiến sỹ Trần Thị Nhung (2016) với đề tài “Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên”, Học viện Tài xác định, HTTT KTQT bao gồm chức năng, là: Thu nhận liệu, xử lý liệu, cung cấp thông tin lưu trữ liệu Cùng với cách tiếp cận này, Nguyễn Hoàng Dũng (2017) với luận án tiến sỹ “Hoàn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc Miền Trung”, Học viện Tài nhấn mạnh chức HTTT KTQT khơng có thu thập, xử lý cung cấp thơng tin mà cần phải đầy đủ chức năng, bao gồm: (1) thu nhận liệu, (2) xử lý thông tin, (3) cung cấp thông tin, (4) sử dụng thông tin KTQT thực mục tiêu quản lý, (5) lưu trữ thơng tin, (6) kiểm sốt thơng tin Tuy nhiên, tác giả cho rằng, theo xu hướng nay, việc ứng dụng ERP HTTT doanh nghiệp cần thiết ngày phổ biến Chính vậy, tác giả tiếp cận tổ chức HTTT KTQT theo chức hệ thống điều kiện ứng dụng hệ thống ERP Với cách tiếp cận này, nội dung tổ chức HTTT KTQT gồm: Tổ chức hệ thống ERP; Tổ chức người máy KTQT; Tổ chức quy trình xử lý HTTT KTQT Trần Thị Quỳnh Giang (2018) với đề tài “Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam”, Học viện Tài đưa nội dung HTTT KT thu nhận, xử lý, cung cấp kiểm sốt thơng tin HTTT KTTC HTTT KTQT điều kiện ứng dụng CNTT môi trường hoạch định nguồn nhân lực ERP Luận án tiến sỹ “Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị nhằm tăng cường quản trị chi phí xây lắp doanh nghiệp thuộc tổng công ty Sông Đà” Hồng Thị Huyền (2018), Học viện Tài nghiên cứu làm rõ tổ chức HTTT KTQT gồm có: (1) tổ chức hệ thống thu nhận thơng tin KTQT, (2) tổ chức hệ thống xử lý thông tin KTQT, (3) tổ chức hệ thống phân tích thơng tin KTQT, (4) tổ chức hệ thống kiểm soát, lưu trữ bảo mật thơng tin KTQT Tiếp cận góc độ yếu tố cấu thành hệ thống có luận án tiến sĩ kinh tế Vũ Bá Anh (2015), “Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh điều kiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin”, Học viện Tài Tác giả xác định cấu trúc HTTT KT doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm: (1) Con người; (2) Dữ liệu kế toán; (3) Thủ tục kế toán; (4) Phần cứng; (5) Phần mềm Với cách tiếp cận vai trị thơng tin KTQT, Hồ Mỹ Hạnh (2013) với đề tài luận án tiến sỹ “Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp may Việt Nam”, Đại học Kinh tế quốc dân khẳng định HTTT KTQT chi phí tạo nên kênh thơng tin quản trị hữu ích nhà quản trị môi trường sản xuất kinh doanh ngày có nhiều biến đổi Tác giả xem xét tính đồng ba nội dung quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí có mối liên hệ mật thiết thơng tin q khứ (chi phí thực hiện), (phân tích chi phí) tương lai (dự tốn chi phí việc kiểm sốt chi phí Để xác định trách nhiệm phận việc thực kiểm sốt chi phí, luận án đề xuất thiết lập báo cáo phân tích chênh lệch chi phí theo trung tâm trách nhiệm Tại trung tâm này, hệ thống thơng tin dự tốn chi phí chuẩn mực để so sánh với HTTT chi phí thực hiện, xác định chênh lệch chi phí tìm ngun nhân chênh lệch Tuy nhiên, có số cơng trình nghiên cứu tiếp cận HTTT KT HTTT KTQT lúc nhiều góc độ khác Như là, Luận án tiến sỹ Đặng Thị Thúy Hà (2016) “Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Logistics Việt Nam”, đại học Kinh tế Quốc Dân khẳng định yếu tố cấu thành nên HTTT KT doanh nghiệp dịch vụ Logistics Việt Nam gồm: (1) Con người, (2) Hệ thống chứng từ - Tài Khoản - Sổ báo cáo kế tốn, (3) Các chu trình kế tốn, (4) Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, (5) Kiểm soát nội Luận án tiến sỹ Nguyễn Thị Hồng (2016) “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp khai thác chế biến đá ốp lát Việt Nam”, Học viện Tài đưa nội dung HTTT KTQT chi phí cần phải hồn thiện gồm: Lưu đồ ln chuyển thơng tin KTQT chi phí; Quy trình hoạt động KTTT KTQT chi phí; Phương tiện kỹ thuật phục vụ phân tích xử lý cung cấp thơng tin KTQT chi phí; Kiểm sốt nội HTTT KTQT chi phí Luận án tiến sỹ Nguyễn Thành Hưng (2017) nghiên cứu “Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Viễn thông Việt Nam”, đại học Thương Mại cho thấy việc xác định nội dung tổ chức HTTT KTQT chi phí tổ chức quy trình thu thập – xử lý – cung cấp thơng tin KTQT chi phí, tác giả cịn cho tổ chức HTTT KTQT chi phí cịn cần phải tổ chức theo yếu tố cấu thành khác, là: hệ thống phương tiện hỗ trợ; phận KTQT chi phí; kiểm sốt thơng tin KTQT chi phí Về thực nghiệm, cơng trình nghiên cứu tổ chức HTTT KT, tổ chức HTTT KTQT hay phạm vi hẹp tổ chức HTTT KTQT chi phí tập trung nghiên cứu nhiều loại hình doanh nghiệp khác doanh nghiệp bưu viễn thông, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Logistics Việt Nam, doanh nghiệp kinh doanh chè địa bàn Thái Nguyên, doanh nghiệp sản xuất xi măng Bắc Miền Trung, doanh nghiệp may Việt Nam, doanh nghiệp Viễn thông Việt Nam, doanh nghiệp khai thác chế biến đá ốp lát Việt Nam hay rộng doanh nghiệp sản xuất nói chung Các nghiên cứu báo tổ chức HTTT KT tổ chức HTTT KTQT Ở khía cạnh hữu ích HTTT KT HTTT KTQT, Dr Zina Gaidienë, Dr.Rimvydas Skyrius (2006) với viết “The usefulness of management accounting information: Users’ attitudes”, Ekonomika, ISSN 1392-1258 tiến hành điều tra nghiên cứu vai trò phát triển KTQT hữu ích thơng tin KTQT Kết khảo sát cho thấy tất nhà quản lý doanh nghiệp vấn nhận thức tầm quan trọng thông tin KTQT (cả thông tin kinh tế phi kinh tế) Những nhà quản trị doanh nghiệp yêu cầu nguồn thông tin phải đảm bảo kịp thời gian, xác thích hợp liệu Nghiên cứu mức độ nhận thức tầm quan trọng thông tin KTQT nhà quản lý cao so với người làm kế toán Mahdi Salehi (2010) với viết “Usefulness of Accounting Information System in Emerging Economy: Empirical Evidence of Iran”, International Journal of Economics and Finance; Vol 2, No nghiên cứu tính hữu ích HTTT KT đặt liên hệ với kinh tế Iran Tác giả khẳng định HTTT KT tập trung vào việc ghi nhận, tổng hợp đánh giá liệu giao dịch tài doanh nghiệp Kết nghiên cứu HTTT KT giúp cải thiện xác báo cáo tài doanh nghiệp Iran Nhóm tác giả Ngơ Thị Thu Hằng, Lê Thị Kim Sơn, Nguyễn Thị Thùy Dung (2013) với viết “Tác động hệ thống thông tin kế toán đến mức độ tồn gian lận sai sót doanh nghiệp nhỏ vừa Hà Nội”, Tạp chí Khoa học Phát triển 2013, tập 11 , số 4, trang 565-573 cho thấy hữu ích HTTT KT thơng qua việc góp phần giảm gian lận sai sót doanh nghiệp Bài viết đặt câu hỏi nghiên cứu yếu tố HTTT KT có ảnh hưởng mức độ tác động đến khả tồn gian lận, sai sót Bài viết sử dụng cách tiếp cận theo tình để thu thập thông tin thực trạng HTTT KT doanh nghiệp nhỏ vừa (DNN&V), từ xây dựng hàm mơ tả mối tương quan hoạt động HTTT KT với khả tồn gian lận, sai sót Với quy mơ mẫu 47 792 doanh nghiệp địa bàn Hà Nội, nhóm tác giả viết lựa chọn ngẫu nhiên 100 doanh nghiệp làm mẫu đại diện thuộc ngành nghề khác Kết viết cho thấy, HTTT KT có ảnh hưởng lớn đến tần suất xảy gian lận sai sót DNN&V, đáng kể mức độ sử dụng cơng nghệ thơng tin vai trị nhà quản lý kế tốn Từ đó, viết khẳng định, để giảm mức độ xảy gian lận sai sót doanh nghiệp, cần thiết có quan tâm đầu tư Nhà quản lý đến việc xây dựng hồn thiện HTTT KT, đặc biệt thơng qua yếu tố đẩy mạnh ứng dụng phần mềm kế toán, tăng cường tham gia Nhà quản lý vào hệ thống kế toán thúc đẩy việc cơng khai minh bạch thơng tin kế tốn 2.2 Các nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức HTTT KT tổ chức HTTT KTQT Các cơng trình nghiên cứu nước ngồi khơng tiếp cận yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến vấn đề tổ chức hệ thống mà tiếp cận tổ chức hệ thống khía cạnh, là: Thiết kế (Design) hay xây dựng (Building) hệ thống; Thực (Implementation) hay Vận hành (Performance) hệ thống Theo cách tiếp cận Thiết kế Xây dựng hệ thống, có cơng trình nghiên cứu điển hình là: Jong-Min Choe (1998), “The effects of users participation on the design of accounting information systems”, Information & Management 34 (1998) 185-198 Bài viết xem xét mối quan hệ tương tác nhiệm vụ bất định (những nhiệm vụ khó khăn có nhiều thay đổi), đặc tính thơng tin tham gia người sử dụng hệ thống Tác giả cho rằng, thiết kế HTTT KTQT cần phải xem xét đầy đủ tiêu chí nhiệm vụ bất định doanh nghiệp (Task uncertainty), cấu tổ chức doanh nghiệp (Structured organization), đặc tính thông tin (Information characteristics) hiệu HTTT KTQT (MAS performance) Để đưa đánh giá, tác giả tiến hành lựa chọn 100 417 doanh nghiệp có hệ thống máy tính lớn Hàn Quốc 78 doanh nghiệp có phản hồi thơng tin với số phiếu thu thập 450 Kết thu từ việc phân tích bảng hỏi đưa gợi ý sau: Với doanh nghiệp có nhiều nhiệm vụ bất định phát sinh, thông tin tổng hợp cung cấp kịp thời với tham gia tích cực từ người sử dụng hệ thống có ảnh hưởng đánh kể đến hiệu HTTT KTQT Tuy nhiên, nhiệm vụ bất định phát sinh ít, tham gia người sử dụng khơng có ảnh hưởng tới mối quan hệ hiệu đặc tính thơng tin Các doanh nghiệp có tổ chức chưa đầy đủ, phạm vi thông tin rộng, thông tin kịp thời tổng hợp, đóng góp người sử dụng hệ thống nhiều ảnh hưởng tích cực đến hiệu hệ thống Trong doanh nghiệp có tổ chức chuẩn hóa, phạm vi thơng tin hẹp, thơng tin chưa tổng hợp tham gia người sử dụng hệ thống nhiều hiệu HTTT KTQT cao Mahmoud Al-Eqab cộng (2011), “Contingency factors and accounting information system design in Jordanian companies”, IBIMA Publishing, Vol 2011 (2011), article ID 166128, 13 pages Trong chủ đề này, nhóm tác giả tiến hành xem xét ảnh hưởng yếu tố đến việc thiết kế HTTT KT Các yếu tố kiểm chứng điều kiện mơi trường (Enviromental condition), phức tạp CNTT (IT sophistication) với biến quan sát, chiến lược kinh doanh (Business strategy) với biến quan sát Với tổng số 260 danh sách cơng ty niêm yết thị trường chứng khốn Amman Jordan, nhóm tác giả lựa chọn 40 công ty để tiến hành khảo sát thử 220 công ty cịn lại đối tượng khảo sát thức để phát ảnh hưởng yếu tố tới việc thiết kế HTTT KT Kết là, khơng có mối quan hệ ý nghĩa nhìn thấy điều kiện môi trường với việc thiết kế HTTT KT Trong đó, yếu tố phức tạp CNTT nhân tố chiến lược kinh doanh bộc lộ vai trị vơ quan trọng có ảnh hưởng mạnh mẽ tới thiết kế HTTT KT 10 Jihene Ghorbel (2016), “A study of Contingency factors of Accounting Information System Design in Tunisian SMIs”, Springer Science & Business Media New York 2017, Accepted 15 Dec 2016, Published online 12 Jan 2017 Bài viết hướng đến mục tiêu làm rõ yếu tố có tác động đến thiết kế HTTT KT Để đo lường thiết kế HTTT KT, tác giả sử dụng tiêu chí Đặc tính thơng tin (Characteristics of information), Các cơng cụ quản trị kế toán (Accounting management tools) Mức độ chuẩn hóa (Degree of formalism) Các yếu tố ảnh hưởng mà tác giả đề xuất viết bao gồm Xuất (Export), Quy mô doanh nghiệp (Size of the firm), Số năm thành lập (Age of firm), Tổ chức doanh nghiệp (Organizational structure), Sự bất định môi trường kinh doanh (Uncertainty of environment), Hồ sơ nhà quản trị (Profile of Manager) Mẫu nghiên cứu tác giả lựa chọn từ 5731 doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Tunisi 221 doanh nghiệp khảo sát Kết từ phân tích mơ hình cho thấy, Quy mơ doanh nghiệp có ảnh hưởng tới Mức độ chuẩn hóa, Tổ chức doanh nghiệp có ảnh hưởng tới Đặc tính thông tin, Hồ sơ nhà quản trị tác động đến Các cơng cụ quản trị kế tốn Theo cách tiếp cận thực vận hành hệ thống, có cơng trình nghiên cứu điển sau: Jong-Min Choe (1996), “The relationships among performance of accounting information systems, influence factors, and evolution level of information systems”, Journal of Management information systems, Spring (1996), Vol.12, No.4, pp.215-239 Mục tiêu viết nhằm xem xét mối quan hệ yếu tố ảnh hưởng hiệu HTTT KT Các yếu tố đưa nghiên cứu gồm có Sự hỗ trợ nhà quản trị cấp cao (Top management support), Trình độ cơng nghệ nhân viên HTTT (Technical capability of IS personnel), Sự tham gia người sử dụng (User involvement), Trình độ học vấn người sử dụng (User training & education), Những cam kết điều hành (Steering committeess), Bố trí phịng HTTT (Location of IS department), Chuẩn hóa việc phát triển hệ thống (Formalization of system development), Quy mô doanh nghiệp (Organization size) Với tổng số yếu tố xây dựng, tác giả lựa chọn 100 417 doanh nghiệp có hệ thống máy tính lớn Hàn Quốc để tiến hành khảo sát Có 78 doanh nghiệp có phản hồi thông tin với số phiếu thu thập 450 Phân tích tương quan Pearson tác giả sử dụng cho kết sau: Các Phụ lục 21 Điều II Đối tượng áp dụng: Bảng giá áp dụng cho hệ thống siêu thị khác hàng trọng điểm Điều III Tổ chức thực Các phòng Kinh doanh TCKT, NMHC kênh KA Siêu thị Công ty chịu trách nhiệm triển khai thông báo hướng dẫn khách hàng thực kể từ ngày 01/07/2018 có thơng báo TỔNG GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - CTHĐQT, BTGĐ (báo cáo); - P.KD, TCKT; - NMHC; - Kênh GT; - Lưu: VT Phụ lục 22 Công Ty Cổ Phần Bánh Mứt Kẹo Bảo Minh PKT.ĐM Phịng Kế tốn ĐỊNH MỨC CHI CHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN PHẨM Tổ sản xuất : Tổ Cốm - Xu Xê - Nấu Sản phẩm : Bánh cốm hộp 85 gam - Mã SP :8308908 Định mức nguyên liệu cho 1000 bánh thành phẩm tương đương 85 kg thành phẩm Số mẻ vỏ 0.58824 Số mẻ nhân 1.04167 Vỏ 0.06 kg Nhân bánh 0.025 kg 1.Nguyên liệu TT Mã NVL Tên nguyên liệu ĐVT Công thức Định mức Đơn giá nhập Thành tiền Ghi Vỏ bánh 8114106 Cốm khô ( ủ ) kg 8121402 Đường trắng kg 8121401 Đường vàng kg 8110302 Dầu ăn kg Phẩm mầu xanh kg 8112202 Tinh dầu cốm kg 8112206 Tinh dầu cốm đục kg 8103107 Phụ gia PA kg 8103104 Bảo quản calcium kg 10 8107901 Bảo quản benzoat kg 11 8107903 Bảo quản sorbat kg 12 8112211 Nước hoa bưởi kg 13 8112213 Vanila (dạng nước) A0991092 kg 14 Nước kg Thành phẩm vỏ kg 102 Nhân bánh 10 11 8114112 Đỗ xanh 8121402 Đường trắng 8117201 8110302 8103104 8107901 8107903 8112207 8103105 8112213 Nước Dừa tươi Dầu ăn Bảo quản calcium Bảo quản benzoat Bảo quản soocbat Tinh dầu chuối GML Vanni Thành phẩm nhân 2.Vật tư bao gói TT Mã NVL Tên vật tư 8201001 Giấy gói cốm 18 x 18 8243001 Thùng cốm & xu xê 8220004 Vỏ hộp cốm 8216001 Băng dính trắng loại to 3.Nhiêu liệu TT Mã NVL Tên nhiên liệu Điện tiêu thụ Nước 8124303 Than đá Giám Đốc Sản Xuất kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg ĐVT kg Thùng Hộp m ĐVT kW m3 kg 24 Quy cách Định mức Ghi Định mức Ghi Hà nội, ngày tháng năm Phịng kế tốn Phụ lục 23 Công Ty Cổ Phần Bánh Mứt Kẹo Bảo Minh Phịng kế tốn Định mức nhân cơng cho Tương đương Trọng lượng vỏ Trọng lượng nhân Số mẻ vỏ Số mẻ nhân TT Tên công đoạn (1) (2) 1 mẻ Vỏ bánh mẻ Nhân bánh Đóng gói Thành phẩm ĐỊNH MỨC CHI PHÍ NHÂN CƠNG Tổ sản xuất : Tổ Cốm - Xu Xê - Nấu Sản phẩm : Bánh cốm hộp 85 gam - Mã SP :8308908 1000 Trọng lượng Vỏ/1 bánh (Kg) 85 Kg Trọng lượng nhân/1 bánh (Kg) Kg 60 Kg 25 0.5882 1.0417 ĐVT (3) 102 24 100 PKT.ĐM Kg Kg Chiếc Số lượng CN Thời gian làm việc Tổng công (Người) (Giờ)/1 người công đoạn (4) (5) 1.5 Hà nội, ngày tháng năm Phòng Kế tốn Định mức cơng (6)=(4)*(5) 10.00 10.50 1.00 21.50 0.06 0.025 Định mức giá Tổng định mức lao động (7) 5.8824 10.9375 10.0000 26.8199 0.027 Kg Kg 38,000 38,000 38,000 (8)=(6)*(7) 223,529.41 415,625.00 380,000.00 1,019,154.41 1,019.15 Phụ lục 24 Công Ty Cổ Phần Bánh Mứt Kẹo Bảo Minh PKT.ĐM Phịng kế tốn ĐỊNH MỨC GIÁ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG CỦA PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT CỐM VÀ XU XÊ Tổ sản xuất : Tổ Cốm - Xu Xê - Nấu TT Nội dung chi phí (1) (2) Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí tiền khác Tổng Tổng số công sản xuất Hệ số biến phí SXC Đơn vị tính VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ Giờ VNĐ Chi phí ước tính Biến phí Định phí (3) (4) (5) 128,000,000 52,000,000 71,000,000 22,500,000 72,000,000 345,500,000 7,500 46,067 128,000,000 52,000,000 23,000,000 75,000,000 7,500 10,000 Hà nội, ngày tháng năm Phịng Kế tốn 71,000,000 22,500,000 49,000,000 270,500,000 7,500 36,067 Phụ lục 25 Công Ty Cổ Phần Bánh Mứt Kẹo Bảo Minh Phịng kế tốn ĐỊNH MỨC CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG PKT.ĐM Tổ sản xuất : Tổ Cốm - Xu Xê - Nấu Sản phẩm : Bánh cốm hộp 85 gam - Mã SP :8308908 Trọng lượng Vỏ/1 bánh (Kg)0.06 Kg Trọng lượng nhân/1 bánh (Kg) 0.025 Kg Số hộp Chiếc Tổng công Hệ số biến phí cơng đoạn SXC Hệ số định phí SXC ĐM biến phí SXC/mẻ ĐM định phí SXC/mẻ ĐM biến phí SXC/SP ĐM định phí SXC/SP (7) (8)=(5)*(6) (9)=(5)*(7) (10) (11) TT Tên công đoạn Thành phẩm ĐVT (1) (2) (3) (4) 102 Kg 10.00 10,000 36,067 100,000 360,667 58.82 212.16 24 100 Kg Chiếc 10.50 1.00 10,000 10,000 36,067 36,067 105,000 10,000 378,700 36,067 109.38 100.00 268.20 394.48 360.67 967.30 1,235.50 1 mẻ Vỏ bánh mẻ Nhân bánh Đóng gói Tổng (5) (6) Hà nội, ngày tháng năm Phịng Kế tốn Phụ lục 26 Cơng ty Cổ phần thực phẩm Hữu Nghị Phịng: Kế tốn Bảng dự toán linh hoạt tháng 1/201X Tên sản phẩm: Bánh mỳ ruốc Staff Quy cách: 60 chiếc/Kiện Giá bán: 4.000đ/Chiếc Giá bán: 240.000đ/Kiện STT 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 5.1 5.2 5.3 Chỉ tiêu Số lượng hàng bán Doanh thu tiêu thụ Tổng biến phí (3.1+3.2+3.3+3.4+3.5) Biến phí nguyên vật liệu trực tiếp Biến phí nhân cơng trực tiếp Biến phí sản xuất chung Biến phí bán hàng Biến phí quản lý Số dư đảm phí (2-3) Tổng định phí (5.1+5.2+5.3) Định phí sản xuất chung Định phí bán hàng Định phí quản lý Lợi nhuận trước thuế (4-5) ĐVT Kiện 1.000đ 1.000đ 1.000đ 1.000đ 1.000đ 1.000đ 1.000đ 1.000đ 1.000đ 1.000đ 1.000đ 1.000đ Định mức 240 150 48 60 24 10 Mức độ hoạt động 70,000 16,800,000 10,500,000 3,360,000 4,200,000 1,680,000 700,000 560,000 6,300,000 3,280,000 1,800,000 800,000 680,000 3,020,000 80,000 19,200,000 12,000,000 3,840,000 4,800,000 1,920,000 800,000 640,000 7,200,000 3,280,000 1,800,000 800,000 680,000 3,920,000 90,000 21,600,000 13,500,000 4,320,000 5,400,000 2,160,000 900,000 720,000 8,100,000 3,280,000 1,800,000 800,000 680,000 4,820,000 Hà nội, ngày tháng năm Phịng Kế tốn Phụ lục 27 Cơng ty cổ phần: …… Phịng kế tốn Phân tích tình hình dự tốn chi phí sản xuất Đơn vị tính:……… Chỉ tiêu Dự toán Thực tế So sánh Thực tế/Dự toán Số tiền Tỷ lệ (%) 4=3-2 5=4/2*100 Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí SXC Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng chi phí Hà Nội, ngày tháng Phịng kế tốn năm Phụ lục 28 Cơng ty cổ phần: …… Phịng kế tốn Phân tích biến động khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Đơn vị tính:……… Các khoản mục chi phí Kỳ gốc Kỳ báo cáo So sánh kỳ báo cáo với kỳ gốc Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Tỷ trọng (%) Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân cơng trực tiếp Sản xuất chung - Chi phí nhân viên phân xưởng - CF vật liệu - CF sản xuất - CF hao TSCĐ - CF dịch vụ mua - CF tiền khác A Tổng giá thành (1+2+3) B Số lượng sản phẩm SX C Giá thành đơn vị (A/B) Hà Nội, ngày tháng năm Phịng kế tốn Phụ lục 29 Cơng ty cổ phần: …… Phịng kế tốn Phân tích ảnh hưởng nhóm nhân tố Số lượng NVL, Mức tiêu hao NVL, Đơn giá NVL đến biến động chi phí NVL sản xuất sản phẩm … Đơn vị tính:……… CL chung CPNVL Tăng giảm Q Tăng giảm M Tăng giảm P NVL QoMoPo Q1MoPo Q1M1Po Q1M1P1 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 6=5-2 7=6/2*100 8=3-2 9=8/2*100 10=4-3 11=10/2*100 12=5-4 13=12/2*100 A B … Tổng Trong đó: CPNVL – Chi phí NVL Q – Số lượng NVL M – Mức tiêu hao NVL P – Đơn giá NVL Hà Nội, ngày tháng Phịng kế tốn năm Phụ lục 30 Cơng ty cổ phần: …… Phịng kế tốn Phân tích chung biến động doanh thu theo tiêu chí lựa chọn (Theo nhóm hàng, theo khách hàng, theo phương thức bán,…) Doanh thu theo tiêu chí lựa chọn Kỳ gốc Kỳ báo cáo So sánh kỳ báo cáo với kỳ gốc Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Tỷ trọng (%) Tổng doanh thu Hà Nội, ngày tháng năm Phịng kế tốn Phụ lục 31 Cơng ty cổ phần: …… Phịng kế tốn Phân tích ảnh hưởng nhân tố số lượng lao động, số ngày làm việc, suất lao động bình quân tới biến động doanh thu bán hàng Doanh LoNoWo T1SoWo T1S1Wo T1S1W1 thu CL chung DT Tăng giảm L Tăng giảm N Tăng giảm W Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 6=5-2 7=6/2*100 8=3-2 9=8/2*100 10=4-3 11=10/2*100 12=5-4 13=12/2*100 Tổng Trong đó: DT – Doanh thu L – Số lượng lao động N – Số ngày làm việc W – Năng suất lao động bình qn Hà Nội, ngày tháng năm Phịng kế tốn Phụ lục 32 Cơng ty cổ phần: …… Phịng kế tốn Phân tích tổng hợp lợi nhuận theo nguồn hình thành Đơn vị tính:… Chỉ tiêu Kỳ gốc Kỳ báo cáo So sánh KBC/KG Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Tỷ trọng (%) Lợi nhuận kinh doanh Lợi nhuận HĐ khác A Tổng lợi nhuận B Thuế phải nộp C Lợi nhuận sau thuế Hà Nội, ngày tháng năm Phòng kế tốn Phụ lục 33 Cơng ty cổ phần: …… Phịng kế tốn Phân tích ảnh hưởng nhân tố đến lợi nhuận kinh doanh trước thuế Đơn vị tính:… Chỉ tiêu Kỳ gốc Kỳ báo cáo So sánh KBC/KG A/Hg nhân tố tới LN Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Tổng doanh thu BH&CCDV Các khoản giảm trừ Giá vốn hàng hóa Doanh thu tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Lợi nhuận KD trước thuế (1-23+4-5-6-7) Hà Nội, ngày tháng năm Phòng kế tốn Phụ lục 34 Cơng ty cổ phần: …… Phịng kế tốn Phân tích biến động ROI theo chi nhánh Đơn vị tính:… So sánh KBC/KG Chỉ tiêu Kỳ gốc Kỳ báo cáo Số tiền Tỷ lệ (%) 4=3-2 Hà Nội, ngày tháng 5=4/2*100 ROI - Chi nhánh - Chi nhánh -… Phịng kế tốn năm Phụ lục 35 Cơng ty cổ phần: …… Phịng kế tốn Phân tích ảnh hưởng nhân tố Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu số vòng quay vốn đầu tư đến biến động Lợi nhuận vốn đầu tư (ROI) Đơn vị tính:… CL chung ROI Tăng giảm LN/DT Tăng giảm DT/ĐT Doanh thu Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 5=4-2 6=5/2*100 7=3-2 8=7/2*100 9=4-3 10=9/2*100 Chi nhánh Chi nhánh … Tổng Trong đó: ROI – Lợi nhuận vốn đầu tư LN DT DT ĐT - Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu - Số vòng quay vốn đầu tư Hà Nội, ngày tháng năm Phịng kế tốn ... trạng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp cổ phần sản xuất bánh kẹo địa bàn Hà Nội Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp cổ phần. .. phần sản xuất bánh kẹo địa bàn Hà Nội 23 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG. .. xuất nói chung doanh nghiệp cổ phần sản xuất bánh kẹo địa bàn Hà Nội nói riêng Thứ hai, luận án đề xuất mơ hình tổ chức HTTT KTQT doanh nghiệp cổ phần sản xuất bánh kẹo địa bàn Hà Nội cách chi tiết