Báo cáo thực tập GVHD TS Phạm Thị Thuý Hằng TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH TRƯỜNG KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ OST PHARMA ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢ[.]
Báo cáo thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thuý Hằng TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH TRƯỜNG KINH TẾ - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ OST PHARMA ĐỀ TÀI : KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU NGÀNH KẾ TOÁN Nghệ An, tháng 03/2022 T TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH TRƯỜNG KINH TẾ - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU Giảng viên hướng dẫn : TS Phạm Thị Thúy Hằng Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Mã số sinh viên : 18573403010320 Lớp quản lý : 59B3 Kế toán SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp: 59B3 Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thuý Hằng DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ VNĐ Việt Nam đồng GVHB Giá vốn hàng bán TK Tài khoản PT Phiếu thu PC Phiếu chi PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho CP Cổ phần TM Thương mại DV Dịch vụ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phố MST Mã số thuế TKĐƯ Tài khoản đối ứng ĐVT Đơn vị tính NT Ngày tháng SH Số hiệu SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp: 59B3 Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: TS Phạm Thị Th Hằng DANH MỤC SƠ ĐỜ Sơ đờ 01: Quy trình luân chuyển hàng hoá Sơ đồ 02: Tổ chức bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 03: Quy trình hạch tốn theo hình thức nhật kí chung Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 01: Phiếu xuất kho số PXK2-0056 ngày 08/02/2022 Biểu số 02: Trích sổ chi tiết giá vốn Cốt yến saffron Biểu số 03: Trích sổ chi tiết giá vốn Laicir Cleanser Biểu số 04: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Biểu số 05: Trích sổ nhật ký chung Biểu số 06: Trích sổ giá vốn Biểu số 07: Trích hóa đơn GTGT số 0050007 ngày 08/02/2022 Biểu số 08: Trích Sổ chi tiết bán hàng Cốt yến saffron Biểu số 09: Trích Sổ chi tiết bán hàng Laicir Cleanser Biểu số 10: Trích sổ TK 511 Biểu số 11: Chứng từ kế tốn số PTKH2-003 ngày 08/02/2022 Biểu số 12: Trích phiếu thu số PT2-044 ngày 09/01 (đính kèm phụ lục số 9) Biểu số 13: Sổ chi tiết toán với người mua Biểu số 14: Trích Sổ nhật ký chung Biểu số 15: Trích sổ tài khoản 131 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp: 59B3 Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thuý Hằng LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất điều kiện cho tồn phát triển xã hội lồi người Để trì đời sống xã hội địi hỏi q trình sản xuất phải khơng ngừng tiếp diễn ( tái sản xuất) Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trường có quản lý tầm vĩ mô Nhà nước, doanh nghiệp tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật song gặp phải khơng khó khăn Để vượt qua trình chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên đổi kỹ thuật công nghệ, nhạy bén, động sáng tạo Việc đẩy mạnh sản xuất, tiêu thụ sản phẩm vấn đề sống doanh nghiệp Với nguyên tắc “lấy thu bù chi có lãi”, mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận.Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng (tiêu thụ).Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Thơng qua bán hàng, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ có điều kiện để tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu Cũng q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ mối quan hệ toán doanh nghiệp với khách hàng thường xuyên phát sinh.Có khách hàng cơng ty tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra, nhiên khách hàng cơng ty ưu tiên bán chịu.Bởi nhiều khách hàng mua chịu số tiền mua chịu lớn ảnh hưởng trực tiếp tới dịng tiền vào ra, tác động lên tình hình tài doanh nghiệp.Đồng thời số vốn lưu động công ty bị chiếm dụng lớn dẫn đến hiệu sử dụng vốn kém, ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu sản xuất kinh doanh Chính vấn đề bán hàng với việc theo dõi doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu việc theo dõi khoản phải thu khách hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp Qua thời gian học tập trường Đại học Vinh qua thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần quốc tế OST PHARMA, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu, em định sâu nghiên cứu đề tài: “Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu”tại Công ty cổ phần quốc tế OST PHARMA làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế để hoàn thiện đề tài em nhận giúp đỡ tận tâm, nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Phạm Thị Thúy Hằng anh chị phịng Kế tốn phịng ban chức khác Công ty cổ phần quốc tế OST PHARMA, với cố gắng thân viết em cịn khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp: 59B3 Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thuý Hằng Em xin chân thành cám ơn! Nội dung đề tài: Ngoài phần mở đầu,kết cấu gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần quốc tế OST PHARMA Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty cổ phần quốc tế OST PHARMA SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp: 59B3 Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thuý Hằng PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ OST PHARMMA 1.1 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.1.1 Giới thiệu công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần quốc tế OST PHARMMA - Địa chỉ: Số 351 Đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Hưng Bình, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An - Mã số thuế: 2902053613 - Đại diện pháp luật: Trần Thị Sâm - Ngày hoạt động: 29/05/2019 Ngày 29/05/2019 công ty tổ chức họp đại hội cổ đông thông qua điều lệ Công ty CP phần quốc tế OST PHARMMA Công ty CP phần quốc tế OST PHARMMA thành lập ngày 29 tháng 05 năm 2019 có trụ sở đặt Số 351 Đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Hưng Bình, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An bắt đầu vào hoạt động từ ngày 29 tháng 05 năm 2019 Bà Trần Thị Sâm người sáng lập người đại diện theo pháp luật, dẫn dắt điều hành công ty vào hoạt động Ra đời hoạt động năm ngành công ty bước đầu khẳng định vị uy tín thương trường, trở thành công ty tin cậy, chuyên cung cấp lương thực thực phẩm cho người tiêu dùng Hoạt động kinh doanh công ty tăng trưởng lợi nhuận năm cao năm trước Cơng ty có đóng góp giúp tăng trưởng kinh tế nước ta 1.1.2 Chức năng, ngành nghề kinh doanh Công ty CP phần quốc tế OST PHARMMA doanh nghiệp hạch tốn độc lập, tự chủ mặt tài vốn hoạt động kinh doanh Cơng ty nổ lực ngày để nâng cao chất lượng sản phẩm nông nghiệp Căn vào giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 2701000022 Sở Kế hoạch đầu tư Nghệ An ngành nghề kinh doanh của Công ty bao gồm: Bán buồn đồ uống, thực phẩm Bán lẻ đồ uống, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào 1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ Với đặc điểm doanh nghiệp có cơng việc kinh doanh chủ yếu mua vào, bán buôn sản phẩm thiết bị lắp đặt khác nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình luân chuyển hàng hóa khơng phải quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty áp dụng đồng thời hai phương thức kinh doanh mua bán qua kho mua bán khơng qua kho Quy trình ln chuyển hàng hóa cơng ty thực qua sơ đồ sau: SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp: 59B3 Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thuý Hằng Sơ đồ 01: Quy trình ln chuyển hàng hóa Mua vào Dự trữ Bán (Bán thẳng không qua kho) (Nguồn: Phòng kinh doanh) 1.1.4 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý Tổ chức công tác quản lý công ty doanh nghiệp cần thiết Việc tổ chức công tác quản lý đắn hợp lý đảm bảo cho trình hoạt động, giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh cơng ty, từ giúp cơng ty đạt mục tiêu hoạch định Là công ty quy mô nhỏ nên máy quản lý Công ty cổ phần quốc tế OST PHARMMA u đơn giản, gọn nhẹ để phù hợp với tình hình hoạt động quy mô công ty Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức quản lý cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng hành - kế tốn Phịng kinh doanh bán hàng Phòng dịch vụ khách hàng - Giám đốc: người điều hành công việc kinh doanh ngày công ty theo quy định pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty định Ban Giám Đốc Nếu điều hành trái với quy định mà gây thiệt hại cho cơng ty Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật phải bồi thường thiệt hại cho cơng ty - Phó giám đốc: người trung gian đại diện cho Ban Giám đốc điều hành hoạt động phòng ban, sở sản xuất, dịch vụ Công ty Là cánh tay phải giúp Giám đốc quản lý điều hành hoạt động Công ty, đôn đốc đạo tất SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp: 59B3 Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thuý Hằng phịng ban Cơng ty Chủ động tích cực triển khai, thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc hiệu hoạt động - Phịng hành – kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc Công ty chế độ kế tốn cơng tác quản lý tài doanh nghiệp, bao gồm: + Thực chức phản ánh hạch toán nhiệm vụ kinh tế phát sinh q trình kinh doanh cơng ty + Thực chức quản lý tài sản công ty cách hiệu + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo tài cho giám đốc phê duyệt, tham mưu, giúp giám đốc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty, đề xuất biện pháp nâng cao hiệu khai thác sử dụng vốn kinh doanh để đạt hiệu cao + Thực việc theo dõi, báo cáo biến động mặt nhân + Thực chế độ hạch toán kinh doanh theo phương pháp hạch toán quy định nhà nước - Phòng kinh doanh bán hàng: + Tham mưu cho lãnh đạo chiến lược kinh doanh + Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm + Giám sát kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao + Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo chiến lược kinh doanh + Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết + Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD + Báo cáo thường xuyên tình hình chiến lược, phương án thay cách hợp tác với khách hàng + Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh + Xây dựng cách chiến lược PR, marketng cho sản phẩm theo giai đoạn đối tượng khách hàng + Xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu - Phòng dịch vụ khách hàng: Thực hoạt động dich vụ khách hàng trình sau bán hàng: vận chuyển hàng hóa, bảo quản hàng hóa,… Tư vấn cho khách hàng cách bảo quản hàng hóa, phương thức vận chuyển từ cảng kho SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp: 59B3 Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thuý Hằng bãi, Thực hoạt động dịch vụ hậu cho khách thu tiền khách có yêu cầu 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần quốc tế OST PHARMMA 1.2.1 Chế độ, sách kế tốn sử dụng - Niên đợ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm theo năm dương lịch - Kì kế tốn tạm tính theo tháng - Hình thức tổ chức máy kế tốn: tập trung - Chế độ kế tốn: + Hình thức ghi sở: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sở nhật ký chung có hỗ trợ phần mềm kế tốn Misa Sơ đồ 03: Quy trình hạch tốn (1) Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp: 59B3 Kế toán ... Cơng ty cổ phần quốc tế OST PHARMA, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu, em định sâu nghiên cứu đề tài: ? ?Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu? ??tại Công ty cổ phần quốc tế. .. 59B3 Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thu? ? Hằng PHẦN THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ OST PHARMA 2.1 Những vấn đề chung kế tốn bán hàng. .. công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Cơng ty cổ phần quốc tế OST PHARMA SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Lớp: 59B3 Kế toán Báo cáo thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thu? ? Hằng PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC