UBND TỈNH BẮC KẠN UBND TỈNH BẮC KẠN VĂN PHÒNG Số 65/QĐ VPUBND CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Bắc Kạn, ngày 24 tháng 5 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc Quy định chức năng, nhiệm[.]
UBND TỈNH BẮC KẠN VĂN PHỊNG CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 65/QĐ-VPUBND Bắc Kạn, ngày 24 tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Về việc Quy định chức năng, nhiệm vụ phòng, đơn vị thuộc Văn phòng UBND tỉnh CHÁNH VĂN PHÒNG UBND TỈNH BẮC KẠN Căn Quyết định số 32/2014/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2014 UBND tỉnh Bắc Kạn việc ban hành Quy định phân cấp quản lý tổ chức máy cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước; Căn Quyết định số 06/2016/QĐ-UBND ngày 08 tháng năm 2016 UBND tỉnh Bắc Kạn ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng UBND tỉnh Bắc Kạn; Căn Quyết định số 619/QĐ-UBND ngày 04 tháng năm 2016 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Kạn việc đổi tên Phòng Văn xã thuộc Văn phòng UBND tỉnh; Căn Quyết định số 620/QĐ-UBND ngày 04 tháng năm 2016 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Kạn việc thành lập phịng chun mơn thuộc Văn phịng UBND tỉnh; Xét đề nghị Trưởng phịng Hành - Tổ chức, QUYẾT ĐỊNH: Điều Quy định chức năng, nhiệm vụ phòng, đơn vị thuộc Văn phòng UBND tỉnh, cụ thể sau: Phòng Tổng hợp - Xây dựng quản lý kế hoạch, chương trình cơng tác UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh - Xây dựng báo cáo đạo điều hành UBND tỉnh tình hình kinh tế xã hội, an ninh - quốc phòng tháng, quý, năm Tổng hợp cơng tác thơng tin, báo chí, truyền hình - Tham mưu lĩnh vực kinh tế tổng hợp: Công tác thu, chi ngân sách; mua sắm, thuê, thu hồi, điều chuyển, bán, lý, tiêu hủy tài sản nhà nước; kiểm tốn nhà nước; cơng tác phân bổ, sử dụng nguồn vốn đầu tư xây dựng thuộc ngân sách Nhà nước, trái phiếu Chính phủ; tốn cơng trình - Chuẩn bị nội dung phiên họp UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, thông báo kết luận phiên họp theo lĩnh vực giao - Tham mưu văn đạo Ban cán Đảng UBND tỉnh để thực đạo Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy lĩnh vực kinh tế - xã hội - Phối hợp với quan liên quan chuẩn bị báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị trình HĐND tỉnh kỳ họp HĐND tỉnh; tài liệu phục vụ họp Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Ban Chấp hành Đảng tỉnh, đoàn làm việc Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương tỉnh với Lãnh đạo tỉnh - Tổng hợp, soạn thảo văn UBND tỉnh đạo ngành chức năng, địa phương giải quyết, trả lời kiến nghị cử tri trước, sau kỳ họp HĐND tỉnh Thường trực HĐND tỉnh, Ban HĐND tỉnh chuyển đến Tổng hợp ý kiến, kiến nghị cử tri Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh chuyển đến Tham mưu, tổng hợp nội dung trình kỳ họp HĐND tỉnh - Thực nhiệm vụ khác Thường trực UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao Phòng Kinh tế - Tham mưu lĩnh vực: Nông lâm nghiệp, xây dựng nông thôn mới, khoa học công nghệ, thương mại, dịch vụ, tài nguyên đất; lĩnh vực hoạt động Hội Nông dân, Hội làm vườn, Hội nước sạch, Liên hiệp Hội Khoa học kỹ thuật tỉnh tổ chức xã hội thuộc lĩnh vực ngành tham mưu - Chuẩn bị nội dung phiên họp UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, thông báo kết luận phiên họp theo lĩnh vực giao - Phối hợp với quan liên quan chuẩn bị báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị trình HĐND tỉnh kỳ họp HĐND tỉnh; tài liệu phục vụ họp Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Ban Chấp hành Đảng tỉnh, đoàn làm việc Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương tỉnh với Lãnh đạo tỉnh - Thực nhiệm vụ khác Thường trực UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao Phòng Khoa giáo - Văn xã - Tham mưu lĩnh vực: Y tế, dân số, bảo hiểm xã hội, dân tộc; văn hóa, thể thao, du lịch; giáo dục, đào tạo; lao động, thương binh xã hội; phát thanh, truyền hình; thơng tin, truyền thơng Lĩnh vực hoạt động Hội Liên hiệp phụ nữ, Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Khuyến học, Hội Bảo trợ tàn tật trẻ em mồ côi, Hội Cựu Thanh niên xung phong, Hội Chữ Thập đỏ, Hội Văn học nghệ thuật, Hội Nhà báo, Hội Cựu giáo chức, Hội nạn nhân chất độc da cam/DIOXIN, Hội Đông y tổ chức xã hội thuộc lĩnh vực ngành tham mưu - Chuẩn bị nội dung phiên họp UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, thông báo kết luận phiên họp theo lĩnh vực giao - Phối hợp với quan liên quan chuẩn bị báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị trình HĐND tỉnh kỳ họp HĐND tỉnh; tài liệu phục vụ họp Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Ban Chấp hành Đảng tỉnh, đoàn làm việc Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương tỉnh với Lãnh đạo tỉnh - Thực nhiệm vụ khác Thường trực UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phịng UBND tỉnh giao Phịng Nội - Tham mưu lĩnh vực: An ninh, quốc phòng, tơn giáo, phịng chống tham nhũng Kế hoạch tra, xử lý kết luận tra Địa giới hành chính, phân loại đơn vị hành Văn thư, lưu trữ Miễn nhiệm, bổ nhiệm thành viên UBND huyện, thành phố; quy định số lượng chế độ sách người hoạt động không chuyên trách cấp xã, phường, thị trấn thôn, tổ dân phố, tổ nhân dân, tiểu khu địa bàn tỉnh Tổ chức máy hành chính, nghiệp tỉnh; biên chế; cơng tác cán bộ; chế độ sách cán bộ, công chức, viên chức; tuyển dụng, nâng ngạch, chuyển ngạch công chức, viên chức; công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; quản lý vị trí việc làm, cấu chức danh cơng chức, viên chức; công tác tổ chức hội tổ chức phi phủ; cơng tác thi đua, khen thưởng; cơng tác niên - Chuẩn bị nội dung phiên họp UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, thông báo kết luận phiên họp theo lĩnh vực giao - Phối hợp với quan liên quan chuẩn bị báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị trình HĐND tỉnh kỳ họp HĐND tỉnh; tài liệu phục vụ họp Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Ban Chấp hành Đảng tỉnh, đoàn làm việc Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương tỉnh với Lãnh đạo tỉnh - Thực nhiệm vụ khác Thường trực UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phịng UBND tỉnh giao Phịng Hành - Tổ chức - Cải cách thủ tục hành Văn phòng UBND tỉnh - Tổ chức thực văn quan có thẩm quyền ban hành liên quan đến hoạt động Văn phòng UBND tỉnh - Tiếp nhận, xử lý văn quan, tổ chức, cá nhân gửi Văn phòng UBND tỉnh; ban hành quản lý văn theo quy định - Quản lý việc đánh máy, in, chụp văn UBND tỉnh Văn phòng UBND tỉnh Quản lý, khai thác có hiệu thiết bị Văn phịng: máy photocopy, điện thoại, máy Fax, loại văn phòng phẩm - Quản lý tổ chức máy, biên chế cơng chức, cấu ngạch cơng chức, vị trí việc làm, cấu viên chức theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp số lượng người làm việc đơn vị nghiệp, hợp đồng lao động theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP thuộc Văn phòng UBND tỉnh - Thực chế độ tiền lương chế độ sách, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ công chức, viên chức người lao động thuộc phạm vi quản lý Văn phòng UBND tỉnh - Làm đầu mối chuẩn bị tổ chức sinh hoạt chung quan; chương trình sinh hoạt quan định kỳ, đột xuất; kế hoạch sơ, tổng kết công tác tháng, năm Văn phòng Truyền đạt yêu cầu Lãnh đạo Văn phòng đến phòng, đơn vị trực thuộc để giao nhiệm vụ triển khai công việc thuộc nội quan phối hợp đôn đốc thực u cầu - Hướng dẫn chun mơn, nghiệp vụ hành văn phịng Văn phịng Sở, Văn phòng HĐND - UBND huyện, thành phố - Thực nhiệm vụ khác Thường trực UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao Phòng Quản trị - Tài vụ - Bảo đảm điều kiện, phương tiện làm việc Thường trực UBND tỉnh Văn phòng UBND tỉnh - Đảm bảo phương tiện vật chất cho phiên họp UBND tỉnh, buổi làm việc, tiếp khách Thường trực UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh với Sở, ngành, địa phương, tỉnh, tổ chức, cá nhân nước nước - Đảm bảo phương tiện lại phục vụ Thường trực UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phịng UBND tỉnh cơng tác - Làm đầu mối bảo đảm điều kiện vật chất phục vụ lễ nghi, khánh tiết, lễ tang thuộc chức UBND tỉnh Văn phòng UBND tỉnh - Quản lý chịu trách nhiệm tài chính, tài sản giao theo quy định - Hướng dẫn, kiểm tra việc thực chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm đơn vị nghiệp - Thực nhiệm vụ khác Thường trực UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao Ban Tiếp Công dân tỉnh - Tổ chức việc tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh Trụ sở tiếp công dân tỉnh - Giải thích, hướng dẫn cơng dân: Thực việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh trình tự, thủ tục, quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết; chấp hành định giải khiếu nại, định xử lý tố cáo quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải sách, pháp luật - Phân loại, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh - Theo dõi, đôn đốc việc giải khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh - Tổng hợp tình hình, kết cơng tác tiếp công dân thuộc phạm vi trách nhiệm Ban Tiếp công dân tỉnh; quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên Trụ sở tiếp công dân tỉnh; báo cáo định kỳ đột xuất với UBND tỉnh, quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên Trụ sở tiếp công dân, Thanh tra tỉnh quan, tổ chức có thẩm quyền - Phối hợp với Thanh tra tỉnh tham mưu giúp Chủ tịch UBND tỉnh việc: Thanh tra, kiểm tra việc thực pháp luật tiếp công dân, xử lý đơn quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND huyện, thành phố Tuyên truyền, phổ biến, quán triệt pháp luật tiếp công dân, xử lý đơn nhân dân, công chức, viên chức quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND huyện, thành phố Hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm nhiệm vụ tiếp công dân thuộc Sở, ngành, UBND huyện, thành phố - Thực nhiệm vụ khác Thường trực UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phịng UBND tỉnh giao Phịng Ngoại vụ - Trình UBND tỉnh phê duyệt kế hoạch tổng thể dài hạn hàng năm hoạt động đối ngoại, chương trình, dự án phát triển kinh tế - xã hội địa phương có yếu tố nước ngồi - Giúp UBND tỉnh xây dựng chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm tỉnh để báo cáo Bộ Ngoại giao tổng hợp trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt - Trình UBND tỉnh ban hành định, thị, văn phân công, phân cấp quản lý Nhà nước hoạt động đối ngoại địa bàn tỉnh - Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật liên quan đến đối ngoại, kế hoạch tổng thể hoạt động đối ngoại địa phương duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý - Giúp UBND tỉnh thống quản lý đoàn ra, đoàn vào - Tổ chức đón tiếp đồn khách quốc tế đến thăm làm việc với UBND tỉnh, tổ chức đồn cơng tác nước ngồi Lãnh đạo UBND tỉnh; giúp UBND tỉnh theo dõi, quản lý đồn nước ngồi cán bộ, cơng chức thuộc quyền quản lý - Phối hợp với Sở, ban, ngành liên quan thực công tác xuất nhập cảnh người Việt Nam người nước địa bàn tỉnh - Phối hợp với quan liên quan xử lý vấn đề nhạy cảm, phức tạp nảy sinh công tác lãnh địa phương - Phối hợp với quan liên quan giúp UBND tỉnh quản lý hoạt động tổ chức phi Chính phủ cá nhân nước ngồi địa phương Tiếp nhận triển khai dự án giúp đỡ nhân đạo tổ chức phi phủ cá nhân nước theo quy định pháp luật - Tham gia công tác xúc tiến thương mại, du lịch, xây dựng môi trường đầu tư phù hợp với đặc điểm địa phương - Trình UBND tỉnh định cho nhận nuôi, kết hôn có yếu tố nước ngồi - Chuẩn bị nội dung phiên họp UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, thông báo kết luận phiên họp theo lĩnh vực giao - Phối hợp với quan liên quan chuẩn bị báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị trình HĐND tỉnh kỳ họp HĐND tỉnh; tài liệu phục vụ họp Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Ban Chấp hành Đảng tỉnh, đoàn làm việc Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương tỉnh với Lãnh đạo tỉnh - Thực nhiệm vụ khác Thường trực UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao Phòng Công nghiệp - Xây dựng - Tham mưu lĩnh vực: Công nghiệp, môi trường, chống biến đổi khí hậu; đầu tư, doanh nghiệp, hợp tác xã, hiệp hội doanh nghiệp, tài ngun khống sản, giao thơng, vận tải, an tồn giao thơng, bảo trì đường bộ, xây dựng bản, phát triển đô thị, quy hoạch, kiến trúc - Chuẩn bị nội dung phiên họp UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, thông báo kết luận phiên họp theo lĩnh vực giao - Phối hợp với quan liên quan chuẩn bị báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị trình HĐND tỉnh kỳ họp HĐND tỉnh; tài liệu phục vụ họp Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Ban Chấp hành Đảng tỉnh, đoàn làm việc Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương tỉnh với Lãnh đạo tỉnh - Thực nhiệm vụ khác Thường trực UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao 10 Phòng Pháp chế - Tham mưu lĩnh vực: Xây dựng pháp luật Rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật; kiểm tra, xử lý văn quy phạm pháp luật Phổ biến, giáo dục pháp luật; tình hình thi hành pháp luật kiểm tra việc thực pháp luật Xử phạt vi phạm hành Bồi thường Nhà nước Hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp Các vấn đề pháp lý tham gia tố tụng Cải cách thủ tục hành chính; kiểm sốt thủ tục hành Cơng tác cửa liên thơng cấp tỉnh Thẩm tra tham mưu cho Lãnh đạo Văn phịng trình UBND tỉnh ban hành tất văn quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành UBND tỉnh; kiểm tra, rà soát văn quy phạm pháp luật sau ban hành - Chuẩn bị nội dung phiên họp UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, thông báo kết luận phiên họp theo lĩnh vực giao - Phối hợp với quan liên quan chuẩn bị báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị trình HĐND tỉnh kỳ họp HĐND tỉnh; tài liệu phục vụ họp Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Ban Chấp hành Đảng tỉnh, đoàn làm việc Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương tỉnh với Lãnh đạo tỉnh - Thực nhiệm vụ khác Thường trực UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao 11 Nhà khách - Phục vụ chỗ ăn, nghỉ cho đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Bộ, ngành Trung ương tỉnh, thành phố đến thăm làm việc tỉnh - Phục vụ đại biểu dự Đại hội, Hội nghị Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh, Sở, ban, ngành tỉnh tổ chức - Quản lý chịu trách nhiệm tài chính, tài sản giao theo quy định - Ngồi nhiệm vụ chính, Nhà khách phép tận dụng sở vật chất, lao động có để tổ chức hoạt động dịch vụ có thu đảm bảo hiệu quả, pháp luật - Thực nhiệm vụ khác Thường trực UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao 12 Trung tâm Công báo - Tin học - Quản lý, xuất phát hành Công báo cấp tỉnh - Quản trị mạng, phần mềm ứng dụng cơng nghệ thơng tin: Quản lý, trì hoạt động mạng tin học Văn phòng UBND tỉnh, quản trị hệ thống mạng phục vụ công tác mạng LAN, mạng Internet, đảm bảo an tồn thơng tin cho tồn hệ thống mạng, phần mềm ứng dụng liệu thông tin mạng; thiết lập sách bảo mật, xây dựng quy định kết nối mạng, trao đổi liệu hệ thống mạng, văn ứng dụng công nghệ thông tin Văn phòng UBND tỉnh - Quản lý, vận hành trang thiết bị phục vụ họp trực tuyến Trung ương với tỉnh tỉnh với địa phương - Quản lý chịu trách nhiệm tài chính, tài sản giao theo quy định - Thực nhiệm vụ khác Thường trực UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao Điều 2: Trưởng phịng Hành - Tổ chức, Trưởng phòng, đơn vị trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Quyết định thay Quyết định số 71/QĐ-VPUBND ngày 15 tháng năm 2011 Chánh Văn phòng UBND tỉnh việc quy định nhiệm vụ, quyền hạn phòng chuyên môn, đơn vị nghiệp trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh Nơi nhận: - CT, PCT UBND tỉnh (B/cáo); - Như Điều (T/hiện); - LĐVP; - Lưu VT, HC-TC CHÁNH VĂN PHỊNG Đã ký Hồng Thị Duyên ... Văn phòng UBND tỉnh - Đảm bảo phương tiện vật chất cho phiên họp UBND tỉnh, buổi làm việc, tiếp khách Thường trực UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh với Sở, ngành, địa phương, tỉnh, tổ chức,... vụ Thường trực UBND tỉnh Lãnh đạo Văn phịng UBND tỉnh cơng tác - Làm đầu mối bảo đảm điều kiện vật chất phục vụ lễ nghi, khánh tiết, lễ tang thuộc chức UBND tỉnh Văn phòng UBND tỉnh - Quản lý... quản lý - Giúp UBND tỉnh thống quản lý đồn ra, đồn vào - Tổ chức đón tiếp đoàn khách quốc tế đến thăm làm việc với UBND tỉnh, tổ chức đồn cơng tác nước Lãnh đạo UBND tỉnh; giúp UBND tỉnh theo dõi,