BỘ VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HÀ TĨNH QUY TRÌNH Thẩm định dự án công nghệ thông tin Mã hiệu QT NB 07 Lần ban hành 01 Ngày ban hành 29/11/2021 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU 1 M[.]
SỞ THƠNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG HÀ TĨNH QUY TRÌNH Thẩm định dự án công nghệ thông tin Mã hiệu: QT.NB.07 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 29/11/2021 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Nguyễn Thị Thảo Lê Văn Dũng Đậu Tùng Lâm Trưởng phịng Phó Giám đốc Sở Trưởng ban CĐ ISO Chữ ký Chức vụ Chuyên viên SỞ THƠNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG HÀ TĨNH QUY TRÌNH Thẩm định dự án công nghệ thông tin Mã hiệu: QT.NB.07 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 29/11/2021 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành MỤC ĐÍCH Quy trình Quy định trình tự cách thức thực việc thẩm định dự án công nghệ thông tin thuộc thẩm quyền Sở nhằm đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định Nhà nước đáp ứng nhanh yêu cầu tổ chức, công dân PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng tổ chức có nhu cầu đề nghị Thẩm định dự án công nghệ thông tin SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HÀ TĨNH QUY TRÌNH Thẩm định dự án cơng nghệ thơng tin Mã hiệu: QT.NB.07 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 29/11/2021 Phịng quản lý Cơng nghệ thơng tin phân cơng chịu trách nhiệm phối hợp với đơn vị liên quan tham mưu giúp lãnh đạo sở triển khai thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN, THAM KHẢO - Nghị định số 73/2019/NĐ-CP ngày 05/9/2019 Chính phủ quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước; - Thông tư số 03/2020/TT-BTTTT ngày 24/02/2020 Bộ Thông tin Truyền thông quy định lập đề cương dự toán chi tiết hoạt động ứng dụng cơng nghệ thơng tin sử dụng kinh phí chi thường xuyên thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước; - Thông tư số 04/2020/TT-BTTTT ngày 24/02/2020 Bộ Thông tin Truyền thông quy định quy định lập quản lý chi phí dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin; - Các văn khác có liên quan THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT - HS: Hồ sơ - CNTT: Phòng quản lý Công nghệ thông tin - STT&TT: Sở Thông tin Truyền thơng NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Ngun tắc chung: 5.1.1 Thành phần hồ sơ: - Văn đề nghị (đối với quan đầu mối thẩm định) Tờ trình (đối với chủ đầu tư ủy quyền - theo mẫu quy định - Báo cáo kinh tế kỹ thuật, Báo cáo kết khảo sát dự án đầu tư ứng dụng CNTT sử dụng kinh phí đầu tư phát triển thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước - Đề cương dự toán chi tiết hoạt động ứng dụng CNTT sử dụng kinh phí chi thường xuyên thuộc ngân sách nhà nước theo Điều Thông tư 03/2020/TT-BTTTT ngày 24/02/2020 - Kế hoạch thuê dịch vụ công nghệ thông tin hoạt động thuê dịch vụ công nghệ thông tin sử dụng kinh phí chi thường xuyên thuộc ngân sách nhà nước - Chủ trương cấp việc xây dựng dự án (nếu có) 5.1.2 Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) phục vụ thẩm định; SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG HÀ TĨNH QUY TRÌNH Thẩm định dự án công nghệ thông tin Mã hiệu: QT.NB.07 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 29/11/2021 5.1.3 Thời hạn giải quyết: - Dự án nhóm B: Khơng q 15 ngày làm việc; - Dự án nhóm C, Dự án lập Đề cương dự toán chi tiết, Kế hoạch th: Khơng q 10 ngày làm việc; 5.1.4 Lệ phí (nếu có): Khơng có 5.2 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự B.1 Tiếp nhận hồ sơ: Cán phân cơng trực Văn phịng Sở tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thành phần: - Nếu hồ sơ đủ thành phần đóng dấu văn đến chuyển Lãnh đạo phòng (hoặc VT nhận chuển trực tuyến hệ thống quản lý văn điều hành trực tuyến – TDOffice) - Nếu hồ sơ khơng đủ thành phần trả u cầu bổ sung nộp lại đủ hồ sơ B.2 Kiểm tra hồ sơ, Phân cơng giải Lãnh đạo phịng tiếp nhận hồ sơ phân công chuyên viên thụ lý thẩm định Thời gian: ½ ngày B3 Trách nhiệm Biểu mẫu/KQ Văn thư Sở Phịng chun mơn Thẩm định hồ sơ Cán thụ lý Chuyên viên phân công tiến hành thẩm định hồ sơ đối chiếu điều kiện để thực theo quy định văn bản, quy định hành liên quan đến giải thủ tục hành chính; - Trường hợp cần xác minh, kiểm tra, Cán bộ, công chức phân công phối hợp với bên có liên quan để thẩm tra, xác minh - Trường hợp hồ sơ chưa đúng, đủ cần giải trình yêu cầu bổ sung kèm Văn nêu rõ lý gửi cho tổ chức nộp hồ sơ biết - Trường hợp phịng chun mơn giải hồ sơ chậm so với thời gian quy định phải có trách nhiệm thơng báo lý cho tổ chức hẹn lại thời gian trả kết Văn trả lời (nếu có) SỞ THƠNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG HÀ TĨNH QUY TRÌNH Thẩm định dự án cơng nghệ thơng tin TT Trình tự Mã hiệu: QT.NB.07 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 29/11/2021 Trách nhiệm Biểu mẫu/KQ Lãnh đạo phòng; Cán thụ lý - phịng CNTT Các văn hồ sơ liên quan, Cơng văn, Các văn bản, hồ sơ liên quan - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cán thẩm định hồ sơ dự thảo: + Văn thẩm định Trình lãnh đạo phịng xem xét Thời gian: 10 ngày (nhóm B) ngày (nhóm C, Dự án lập Đề cương dự toán chi tiết, Kế hoạch thuê) B.4 Xem xét Lãnh đạo phòng xem xét kết thẩm định chuyên viên trình Yêu cầu giải trình (nếu có), Nếu khơng chấp thuận với kết tham mưu cán thụ lý nêu rõ ý kiến đạo Trường hợp đồng ý với hướng đề xuất chun viên thụ lý, lãnh đạo phịng trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt Thời gian: ngày (nhóm B) ngày (nhóm C, Dự án lập Đề cương dự toán chi tiết) B.5 Phê duyệt Lãnh đạo Sở xem xét văn hồ sơ liên quan phịng chun mơn trình (u cầu giải trình có) Trường hợp khơng đồng ý với hướng tham mưu phịng chun mơn nêu rõ ý kiến đạo, quay trở lại bước Trường hợp đồng ý: Ký văn thẩm định Thời gian: 02 ngày (nhóm B) ngày (nhóm C, Dự án lập Đề cương dự toán chi tiết) Lãnh đạo Sở B.6 Nhận kết quả, làm thủ tục phát hành Chuyên viên phân công nhận kết lãnh đạo Sở phê duyệt làm thủ tục phát hành Thời gian: ½ ngày Chuyên viên phụ trách B.7 Lưu hồ sơ: Theo mục quy trình Phịng chun mơn BIỂU MẪU SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HÀ TĨNH QUY TRÌNH Thẩm định dự án cơng nghệ thông tin Mã hiệu: QT.NB.07 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 29/11/2021 Tờ trình thẩm định dự án ứng dụng CNTT (tại phụ lục II Nghị định số 102/2009/NĐ-CP ngày 06/11/2009 Chính phủ) 7.HỒ SƠ LƯU Hồ sơ lưu đơn vị xử lý chính, trực tiếp thời gian lưu tối thiểu 01 năm Sau hết hạn, chuyển hồ sơ đến phận lưu trữ chung của quan lưu trữ theo quy định hành, hồ sơ lưu tối thiểu bao gồm: Hồ sơ khách hàng nộp; Văn trả lời khách hàng (nếu có); Các tài liệu phát sinh q trình thực (nếu có) ... phòng; Cán thụ lý - phòng CNTT Các văn hồ sơ liên quan, Công văn, Các văn bản, hồ sơ liên quan - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cán thẩm định hồ sơ dự thảo: + Văn thẩm định Trình lãnh đạo phịng... phân cơng trực Văn phịng Sở tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thành phần: - Nếu hồ sơ đủ thành phần đóng dấu văn đến chuyển Lãnh đạo phòng (hoặc VT nhận chuển trực tuyến hệ thống quản lý văn điều hành... 04/2020/TT-BTTTT ngày 24/02/2020 Bộ Thông tin Truyền thông quy định quy định lập quản lý chi phí dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin; - Các văn khác có liên quan THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT -