QUY TRÌNH 17 Đăng ký lại khai sinh (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) tháng năm 2020 I THÀNH PHẦN HỒ SƠ STT Tên hồ sơ Giấy tờ phải nộp Tờ khai đăng ký lại khai sinh (theo mẫu), có cam đoan người yêu cầu việc đăng ký khai sinh, không cịn Giấy khai sinh Bản tồn hồ sơ, giấy tờ người yêu cầu hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký lại khai sinh Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền Giấy tờ phải xuất trình Giấy tờ tùy thân (gồm: hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng) Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký lại khai sinh Số lượng Ghi 01 Bản 01 Bản 01 Bản 01 01 Bản (Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên) II NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ Nơi tiếp nhận trả kết Thời gian xử lý Bộ phận tiếp nhận trả kết 05 ngày làm việc Lệ phí 5.000 đồng/trường hợp Trường hợp phải có văn xác minh thời hạn giải không 13 Ủy ban nhân dân ngày làm việc (không phường, xã, thị trấn nơi đăng tính thời gian gửi văn ký khai sinh trước nơi yêu cầu xác minh thời người yêu cầu thường trú gian gửi văn trả lời kết xác minh qua hệ thống bưu chính) Miễn lệ phí trẻ em, người thuộc hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc gia đình có cơng với cách mạng III TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC Trường hợp khơng cần phải xác minh Bước công việc B1 B2 Nội dung công việc Trách nhiệm Nộp hồ sơ Cá nhân Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Kiểm tra hồ sơ Công chức tư pháp - hộ tịch Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Theo Mục I Giờ hành - BM 01 - BM 02 - BM 03 Diễn giải Thành phần hồ sơ theo Mục I - Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM01, thực tiếp bước B2 - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ghi rõ lý theo BM02 - Trường hợp từ chối tiếp nhận: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ theo BM03 01 ngày làm việc Công chức tư pháp - hộ - BM 01 tịch tiến hành xem xét, - Theo mục I kiểm tra, thẩm định hồ sơ B3 Giải hồ sơ Công chức tư pháp - hộ tịch 01 ngày làm việc - BM 01; - Theo mục I - Dự thảo Giấy khai sinh B4 Xem xét, Chủ tịch 02 ngày Hồ sơ trình Trường hợp nơi đăng ký lại khai sinh nơi đăng ký khai sinh trước đây, in dự thảo Giấy khai sinh trình hồ sơ cho Chủ tịch UBND phường, xã, thị trấn xem xét Xem xét hồ sơ, ký Bước công việc B5 B6 B7 Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian ký duyệt UBND phường, xã, thị trấn làm việc Ban hành văn Công chức tư pháp - hộ tịch 0,5 ngày làm việc Chuyển hồ sơ cho Bộ phận tiếp Bộ phận 0,5 ngày nhận trả kết Tiếp nhận làm việc trả kết Trả kết quả, Bộ phận tiếp Theo lưu hồ sơ, nhận trả kết Giấy hẹn thống kê (nếu có) theo dõi Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải Giấy khai sinh Hồ sơ ký duyệt Cho số, đóng dấu chuyển hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận trả kết Hồ sơ ký duyệt - Tiếp nhận kết hồ sơ ký duyệt - Nhập thông tin vào Sổ hộ tịch Kết - Ký tên vào Sổ hộ tịch - Trả kết cho người đăng ký khai sinh - Thống kê, theo dõi Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải Trường hợp cần phải xác minh Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Nộp hồ sơ Cá nhân B1 Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết B2 Kiểm tra hồ sơ Công chức tư pháp - hộ Thời gian Theo Mục I Giờ hành 01 ngày làm việc - BM 01 - BM 02 - BM 03 Thành phần hồ sơ theo Mục I - Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM01, thực tiếp bước B2 - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ghi rõ lý theo BM02 - Trường hợp từ chối tiếp nhận: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ theo BM03 - BM 01 Công chức tư pháp - hộ tịch - Theo mục I tiến hành xem xét, kiểm tra, Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu tịch B3 B4 Xác minh thông tin Nơi đăng ký khai sinh trước Công chức tư pháp - hộ tịch Công chức tư pháp - hộ tịch Diễn giải thẩm định hồ sơ 01 ngày làm việc Trường hợp nơi đăng ký lại khai sinh nơi đăng ký khai sinh trước Văn xác Dự thảo văn đề nghị minh thông nơi đăng ký khai sinh trước tin kiểm tra, xác minh việc lưu giữ sổ hộ tịch quan 05 ngày làm việc Nơi đăng ký khai sinh trước tiến hành kiểm tra, xác minh trả lời Văn trả văn việc lưu giữ lời xác minh không lưu giữ sổ thông tin hộ tịch gửi Ủy ban nhân dân phường xã yêu cầu xác minh Tiếp nhận kết từ Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn nơi đăng ký khai - BM 01; sinh trước đây; in dự thảo - Theo mục I Giấy khai sinh, - Hồ sơ lập Tờ trình trình hồ sơ trình cho Chủ tịch UBND phường, xã, thị trấn xem xét B5 Giải hồ sơ Công chức tư pháp - hộ tịch 03 ngày làm việc B6 Xem xét, ký duyệt Chủ tịch UBND phường, xã, thị trấn 02 ngày làm việc Hồ sơ trình Xem xét hồ sơ, ký Giấy khai sinh B7 Ban hành văn Công chức tư pháp - hộ tịch 0,5 ngày làm việc Hồ sơ ký duyệt Cho số, đóng dấu chuyển hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết 0,5 ngày làm việc Hồ sơ ký duyệt - Tiếp nhận kết hồ sơ ký duyệt - Nhập thông tin vào Sổ hộ tịch Bộ phận tiếp nhận trả kết Theo Giấy hẹn (nếu có) B8 B9 Chuyển hồ sơ cho Bộ phận Tiếp nhận trả kết Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê Kết - Ký tên vào Sổ hộ tịch - Trả kết cho người đăng ký khai sinh - Thống kê, theo dõi Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải theo dõi IV BIỂU MẪU STT Mã hiệu BM01 BM02 BM03 BM04 Tên biểu mẫu Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hồn thiện hồ sơ (nếu có) Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (nếu có) Tờ khai đăng ký khai sinh V HỒ SƠ CẦN LƯU STT Mã hiệu BM01 BM02 BM03 BM04 // Tên biểu mẫu Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu Phiếu u cầu bổ sung, hồn thiện hồ sơ (nếu có) Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (nếu có) Tờ khai đăng ký khai sinh Các hồ sơ khác (nếu có) theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Luật Hộ tịch ngày 20 tháng 11 năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tư pháp Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Nghị số 124/2016/NQ-HĐND ngày 09 tháng 12 năm 2016 Hội đồng nhân dân thành phố loại phí lệ phí địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; - Quyết định số 52/2016/QĐ-UBND ngày 10 tháng 12 năm 2016 Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành mức thu 10 loại phí loại lệ phí địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; - Thơng tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn Nghị định 61/2018/NĐ-CP thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Giấy tờ tùy thân: (2) Nơi cư trú:(3) Quan hệ với người khai sinh: Đề nghịcơ quan đăng ký lại khai sinh cho người có tên đây: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: .ghi chữ: Nơi sinh: (4) Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Quê quán: Họ, chữ đệm, tên người mẹ: Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú:(3) Họ, chữ đệm, tên người cha: Năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú:(3) Đã đăng ký khai sinh tại: (5) Giấy khai sinh số: , ngày ………./………./ Lý đăng ký lại: Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật việc cam đoan Làm tại: …………., ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan đề nghị thực việc đăng ký lại khai sinh (2) Ghi rõ thông tin giấy tờ tùy thân người đăng ký (số, quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay thế) Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004 (3) Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo địa sinh sống (4) Trường hợp sinh sở y tế ghi rõ tên sở y tế địa danh hành Ví dụ: - Bệnh viện Phụ sản Hà Nội - Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh Trường hợp sinh sở y tế ghi địa danh 03 cấp hành (xã, huyện, tỉnh), nơi sinh Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh (5) Ghi tên quan thực việc đăng ký khai sinh trước đây, số, ngày, tháng, năm cấp Giấy khai sinh trước (nếu có Giấy khai sinh) ... khác (nếu có) theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Luật Hộ tịch ngày 20 tháng 11 năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện... tháng 11 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tư pháp Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi... tháng 12 năm 2016 Hội đồng nhân dân thành phố loại phí lệ phí địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; - Quy? ??t định số 52/2016/QĐ-UBND ngày 10 tháng 12 năm 2016 Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành mức thu