ỦY BAN NHÂN DÂN

ỦY BAN NHÂN DÂN ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRIỆU PHONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /2017/QĐ UBND Triệu Phong, ngày tháng 12 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế theo dõi,[.]

ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRIỆU PHONG Số: /2017/QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Triệu Phong, ngày tháng 12 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ Ủy ban Nhân dân huyện, Chủ tịch UBND huyện giao ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRIỆU PHONG Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật HĐND, UBND ngày 03/12/2004; Căn Luật Công nghệ thông tin ngày 12/7/2006; Căn Quyết định số 42/2014/QĐ-TTg ngày 27/7/2014 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao; Căn Quyết định số 23/2016/QĐ-UBND ngày 24/6/2016 UBND tỉnh Quảng Trị việc ban hành Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao; Căn Quyết định số 02/2016/QĐ-UBND ngày 29/8/2016 việc ban hành Quy chế làm việc UBND huyện; Theo đề nghị Chánh Văn phòng HĐND-UBND huyện, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế theo dõi, đôn đốc kiểm tra việc thực nhiệm vụ Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch UBND huyện giao Điều Quyết định có hiệu lực sau 07 ngày kể từ ngày ký Chánh Văn phòng HĐND-UBND huyện, Thủ trưởng quan, ban, ngành cấp huyện, Chủ tịch UBND xã, thị trấn quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH - Như điều 2, - UBND tỉnh (b/c); - TT Huyện ủy, TT HĐND huyện(b/c); - Chủ tịch, PCT; - CPVP,CV; - Trung tâm Tin học tỉnh; - Lưu: VT, TH(H) Nguyễn Triều Thương ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRIỆU PHONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ Ủy ban Nhân dân huyện, Chủ tịch UBND huyện giao (Ban hành kèm theo Quyết định số /2017/QĐ-UBND ngày UBND huyện Triệu Phong) /12 /2017 Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Quy chế Quy định công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ UBND tỉnh, sở, ban ngành cấp tỉnh giao UBND huyện Triệu Phong UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao cho quan, đơn vị, địa phương thực (không áp dụng văn Mật) Quy chế áp dụng quan ban, ngành cấp huyện UBND xã, thị trấn có liên quan thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao Điều Nguyên tắc chung Công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao phải đảm bảo nguyên tắc sau: Mọi nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao phải tổ chức thực kịp thời, đầy đủ, thường xuyên, minh bạch, bảo đảm tuân thủ Quy chế làm việc UBND huyện Quy định pháp luật có liên quan Bảo đảm tính chủ động, có phân cơng rõ ràng phối hợp chặt chẽ quan ban, ngành cấp huyện, UBND xã, thị trấn quan, đơn vị tổ chức, cá nhân có liên quan Đảm bảo hoạt động đạo, điều hành UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện liên tục, thông suốt; giữ nghiêm kỷ cương, kỷ luật hệ thống hành nhà nước; nâng cao lực, hiệu đạo, điều hành UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện Công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực văn bản, ý kiến đạo điều hành UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao phải thực thường xuyên, liên tục, kịp thời theo yêu cầu; phải gắn với việc xây dựng đánh giá tình hình thực chương trình, kế hoạch công tác quan, đơn vị, tổ chức; kết công tác sở để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ quan, đơn vị, tổ chức cán bộ, công chức, viên chức; gắn ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý văn bản, hồ sơ công việc đạo, điều hành quan ban, ngành, địa phương Điều Các văn đạo, điều hành UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện Các văn đạo, điều hành UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện bao gồm: Quyết định hành chính, Chỉ thị, Quy chế, Chương trình, Kế hoạch, Đề án, Cơng văn, Cơng điện, văn khác có nội dung giao nhiệm vụ ý kiến đạo trực tiếp UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện; Phiếu chuyển; Thông báo kết luận hội nghị, họp, buổi làm việc, buổi tiếp công dân; Công văn loại văn khác lãnh đạo Văn phòng HĐND - UBND huyện ký truyền đạt ý kiến đạo UBND huyện Chủ tịch UBND huyện Điều Phân loại nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao Nhiệm vụ giao có thời hạn thực hiện: - Đối với nhiệm vụ giao có u cầu phải trình báo cáo đơn vị giao thực nhiệm vụ phải thực hoàn thành thời hạn giao - Đối với nhiệm vụ giao khơng u cầu phải trình báo cáo đơn vị giao phải thực hoàn thành báo cáo có tính chất liệt kê cơng việc vào cuối năm Nhiệm vụ giao không quy định cụ thể thời hạn xử lý, nhiệm vụ có tính chất thường xuyên: Đối với nhiệm vụ này, đơn vị giao phải vào nội dung yêu cầu văn để triển khai thực hiện, cập nhật tình hình thực sau có kết thực Điều Phần mềm Theo dõi việc thực ý kiến đạo UBND huyện Chủ tịch UBND huyện (sau gọi phần mềm Theo dõi đạo) Đặc điểm: - Phần mềm Theo dõi đạo cài đặt tập trung trung tâm tích hợp liệu huyện Trung tâm Tin học tỉnh quản trị, điều hành; địa truy cập phần mềm Theo dõi đạo là: http://theodoichidaohuyentrieuphong.quangtri.gov.vn - Phần mềm liên kết liệu với phần mềm Quản lý văn Hồ sơ công việc triển khai theo Quyết định số 1433/QĐ-UBND ngày 13/12/2016 UBND huyện Triệu Phong Tính năng: - Giúp cho UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện Văn phòng HĐNDUBND huyện theo dõi, thống kê kết thực nhiệm vụ UBND huyện Chủ tịch UBND huyện giao cho đơn vị, địa phương huyện (đã giao văn ý kiến kết luận hội nghị) - Giúp cho quan ban, ngành UBND xã, thị trấn nắm bắt thông tin báo cáo kết thực công việc UBND huyện Chủ tịch UBND huyện giao cho đơn vị Khai thác sử dụng phần mềm: - Hàng ngày cán bộ, công chức, viên chức phân công theo dõi, sử dụng máy tính, máy tính bảng điện thoại thơng minh kết nối mạng Internet để sử dụng phần mềm Theo dõi đạo - Lãnh đạo UBND huyện, cán bộ, công chức, viên chức quan ban, ngành UBND xã, thị trấn phân công sử dụng tài khoản mật cấp hệ thống thư điện tử huyện để đăng nhập vào phần mềm Theo dõi đạo Chương II NỘI DUNG, QUY TRÌNH CẬP NHẬT THƠNG TIN NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO Điều Nội dung thông tin cập nhật vào phần mềm Theo dõi đạo Các thông tin cần cập nhật mục Văn giao việc (không phải văn mật) bao gồm thông tin sau: Tên văn bản, số, ký hiệu, loại văn bản, trích yếu, ngày, tháng, năm ban hành, người ký văn toàn văn văn giao việc Các thông tin cần cập nhật mục Nội dung giao việc bao gồm thông tin sau: Mô tả nhiệm vụ, nội dung theo dõi, đơn vị giao thực nhiệm vụ, thời hạn thực (có thời hạn cụ thể khơng có thời hạn, có thời hạn cụ thể phải nhập ngày tháng năm cụ thể); họ tên người đạo nội dung giao việc, ý kiến đạo người giao việc, họ tên chuyên viên theo dõi nội dung công việc Các thông tin cần cập nhật mục Kết thực nhiệm vụ bao gồm thơng tin sau: Kết (Đã hồn thành, chưa hoàn thành), ngày hoàn thành, diễn giải, toàn văn văn trả lời Đối với văn giao nhiệm vụ phát hành theo chế độ (mật, tối mật, tuyệt mật): Không cập nhật thông tin theo quy định khoản 1, Điều hệ thống phần mềm Theo dõi đạo Trong trường hợp Chủ tịch UBND huyện yêu cầu trường hợp cần thiết khác, ngồi việc cập nhật theo hệ thống thơng tin qua phần mềm Theo dõi đạo với nội dung trên; đơn vị giao nhiệm vụ phải thực việc cập nhật, theo dõi văn gửi đến Văn phòng HĐNDUBND huyện quan liên quan Điều Trách nhiệm quy trình cập nhật thơng tin Đối với Văn phịng HĐND-UBND huyện: Khi văn đạo điều hành UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện ban hành, Lãnh đạo Văn phòng HĐND-UBND huyện người, đơn vị Lãnh đạo Văn phịng HĐND-UBND huyện ủy quyền có trách nhiệm chuyển văn từ phần mềm Quản lý văn Hồ sơ công việc sang phần mềm Theo dõi đạo Tại giao diện phần mềm Theo dõi đạo, chuyên viên Văn phòng HĐND-UBND huyện (người trực tiếp soạn thảo văn đạo, điều hành UBND huyện) người, phận Lãnh đạo Văn phòng HĐND-UBND huyện phân cơng) có trách nhiệm cập nhật thơng tin mục Nội dung giao việc (theo điểm 2, Điều Quy chế này) chuyển giao đến đơn vị thực nhiệm vụ thông qua phần mềm Theo dõi đạo sau văn đạo điều hành ban hành Đối với các quan ban, ngành UBND xã, thị trấn: Trên sở nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao (được chuyển đến phần mềm Theo dõi đạo) đơn vị có trách nhiệm cập nhật thông tin mục Kết thực nhiệm vụ (theo khoản Điều Quy chế này) thông qua phần mềm Theo dõi đạo Trường hợp nội dung nhiệm vụ cập nhật chưa xác không thuộc chức nhiệm vụ quyền hạn đơn vị phải phản hồi, nêu rõ lý chuyển trả lại Văn phòng HĐND - UBND huyện để điều chỉnh chuyển đến đơn vị khác thực theo quy định Điều Thời hạn cập nhật thông tin phần mềm Theo dõi đạo Văn phịng HĐND-UBND huyện phải hồn thành việc phân loại nhiệm vụ, cập nhật thông tin vào phần mềm Theo dõi đạo không 02 ngày làm việc kể từ văn đạo điều hành UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện ban hành Trường hợp văn bản, ý kiến đạo điều hành UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện thuộc diện hoả tốc, phải thực việc phân loại, cập nhật vào phần mềm Theo dõi đạo để theo dõi thực ngày ban hành văn Điều Theo dõi, trao đổi, xử lý thông tin cập nhật Trách nhiệm quan ban, ngành UBND xã, thị trấn a Theo dõi, kiểm tra thơng tin cập nhật tình hình, kết thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao hệ thống CSDL theo dõi quan Trường hợp thơng tin cập nhật, số liệu báo cáo quan, đơn vị khơng xác với thực tế sai lệch so với thông tin hệ thống CSDL theo dõi thơng báo với Văn phòng HĐND UBND huyện qua điện thoại, thư điện tử văn để điều chỉnh cho phù hợp b Thủ trưởng quan ban, ngành Chủ tịch UBND xã, thị trấn chịu trách nhiệm trước UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện thời gian cập nhật tính xác, đầy đủ thơng tin tình hình, kết thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao quan đơn vị theo quy định Quy chế c Trách nhiệm Văn phòng HĐND-UBND huyện: Văn phòng HĐND-UBND huyện có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra chặt chẽ thơng tin cập nhật tình hình, kết thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao phần mềm Theo dõi đạo số liệu báo cáo đơn vị Trường hợp phát thơng tin, số liệu cập nhật khơng xác có sai lệch kịp thời trao đổi với đơn vị để điều chỉnh Chương III THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC KIỂM TRA Mục 1: THEO DÕI ĐÔN ĐỐC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ Điều 10 Nhiệm vụ, quyền hạn theo dõi, đơn đốc Văn phịng HĐND-UBND huyện: a Là quan đầu mối giúp UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện theo dõi, đôn đốc việc thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao quan ban, ngành UBND xã, thị trấn; đồng thời chủ động, thường xuyên đánh giá tình hình thực nhiệm vụ, cơng việc giao đơn vị báo cáo UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện b Phối hợp với quan liên quan tham mưu, đề xuất với UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện xử lý, giải khó khăn vướng mắc trình triển khai thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao nhằm đảm bảo việc triển khai thời hạn, yêu cầu hiệu c Chủ trì, phối hợp với đơn vị, địa phương, xin ý kiến đạo UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện vấn đề mà đơn vị, địa phương có ý kiến khác việc thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao d Đôn đốc, theo dõi, nắm bắt tình hình thực văn bản, ý kiến đạo điều hành UBND huyện; Chủ tịch UBND huyện giao nhiệm vụ cho quan, đơn vị, tổ chức thực tổng hợp kết triển khai thực hiện, báo cáo kịp thời cho UBND huyện; Chủ tịch UBND huyện qua phận Tổng hợp Văn phòng HĐND - UBND huyện Các quan ban, ngành UBND xã, thị trấn: Các quan, đơn vị, địa phương đơn vị chủ trì phối hợp thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao phải thường xuyên theo dõi, đôn đốc việc thực nhiệm vụ, kịp thời cung cấp thơng tin tình hình, kết thực Đồng thời thường xuyên theo dõi, đôn đốc công chức, viên chức quan, đơn vị thực tiến độ, yêu cầu, đảm bảo hiệu Các quan liên quan quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực phân cơng có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc thực hiện; kịp thời phát hiện, chấn chỉnh, khắc phục vướng mắc, sai sót theo thẩm quyền Điều 11 Nội dung theo dõi đôn đốc Theo dõi đôn đốc việc phân loại nhiệm vụ văn đạo, điều hành UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện vào phần mềm Theo dõi đạo Theo dõi đơn đốc tình hình thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao việc thực chế độ thông tin, báo cáo Theo dõi đôn đốc việc tổng hợp, đánh giá, báo cáo tình hình thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao Tham mưu đề xuất với UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện xử lý khó khăn, vướng mắc phát sinh yêu cầu phải điều chỉnh nhiệm vụ; xử lý trường hợp chưa thực thực chưa nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao Điều 12 Hình thức theo dõi, đơn đốc Thông qua phần mềm Theo dõi đạo Thông qua báo cáo định kỳ đột xuất Qua làm việc, trao đổi trực tiếp gián tiếp qua thư điện tử Qua công tác kiểm tra Mục 2: KIỂM TRA THỰC HIỆN NHIỆM VỤ Điều 13 Nhiệm vụ, quyền hạn kiểm tra Văn phòng HĐND - UBND huyện: a Tham mưu giúp Chủ tịch UBND huyện xây dựng kế hoạch kiểm tra việc thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao quan ban, ngành UBND xã, thị trấn b Tham mưu Chủ tịch UBND huyện thành lập đoàn kiểm tra để tiến hành kiểm tra định kỳ đột xuất việc tổ chức thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao c Tham mưu, đề xuất UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện xử lý khó khăn, vướng mắc phát sinh trình triển khai tổ chức thực văn bản, ý kiến đạo điều hành UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện nhằm đảm bảo việc triển khai thời hạn, đạt kết chất lượng theo yêu cầu Các quan ban, ngành UBND xã, thị trấn: a Thực tự kiểm tra việc tổ chức thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao nội quan, đơn vị: - Phân công cán đầu mối phụ trách việc thường xuyên truy cập vào hệ thống theo dõi để nắm bắt văn đạo lãnh đạo huyện; - Triển khai tổ chức thực nghiêm túc, thời hạn ý kiến đạo điều hành UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao Trường hợp nhiệm vụ, công việc UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao hết thời hạn quy định chưa hoàn thành, chất lượng giải chưa bảo đảm phải kịp thời báo cáo cụ thể nguyên nhân đề xuất UBND huyện hướng xử lý để kịp thời đạo, giải vướng mắc phát sinh; - Phối hợp với Văn phòng HĐND-UBND huyện tổ chức, cá nhân có liên quan q trình triển khai tổ chức thực văn bản, ý kiến đạo điều hành UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao; b Kiểm tra việc cập nhật, theo dõi, chấp hành chế độ, thơng tin báo cáo tình hình, kết thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao nội quan Điều 14 Nội dung kiểm tra Kiểm tra việc tổ chức triển khai tình hình, kết thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao Kiểm tra việc cập nhật tình hình, kết thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao phần mềm Theo dõi đạo Kiểm tra việc thực chế độ thông tin, báo cáo quan ban, ngành UBND xã, thị trấn tình hình thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao Điều 15 Hình thức kiểm tra Kiểm tra thường xuyên, định kỳ: Căn theo kế hoạch người có thẩm quyền phê duyệt theo Quy định pháp luật Kiểm tra đột xuất: Căn theo yêu cầu đạo, điều hành UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện, quan có thẩm quyền phát quan, tổ chức, cá nhân có dấu hiệu khơng thực thực khơng nội dung nhiệm vụ giao Điều 16 Quyết định kiểm tra thành lập Đoàn kiểm tra Chủ tịch UBND huyện ban hành định kiểm tra thành lập Đoàn kiểm tra Quyết định kiểm tra bao gồm nội dung sau: a Căn pháp lý để kiểm tra; b Phạm vi, đối tượng, nhiệm vụ kiểm tra; c Nội dung kiểm tra; d Thời hạn kiểm tra; e Thành phần Đoàn kiểm tra Điều 17 Tổ chức kiểm tra Căn định kiểm tra, Trưởng Đoàn kiểm tra tổ chức triển khai thực việc kiểm tra Trong trình kiểm tra thấy cần thiết, Trưởng Đoàn kiểm tra quyền mời quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến nội dung kiểm tra tham gia Đoàn kiểm tra Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời có trách nhiệm tham gia Đồn kiểm tra Cơ quan, tổ chức, cá nhân đối tượng kiểm tra có liên quan có trách nhiệm báo cáo tình hình thực nhiệm vụ cho UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện; cung cấp hồ sơ, tài liệu, thông tin theo yêu cầu Đoàn kiểm tra theo Quy định pháp luật Điều 18 Kết kiểm tra Đối với quan ban, ngành UBND xã, thị trấn : Chậm 03 ngày làm việc sau kết thúc kiểm tra phải báo cáo Thủ trưởng đơn vị kết kiểm tra, đồng thời gửi Văn phòng HĐND UBND huyện để theo dõi, tổng hợp (Trường hợp đơn vị tự kiểm tra) Chậm 05 ngày làm việc sau kết thúc kiểm tra phải báo cáo UBND huyện kết kiểm tra (Trường hợp UBND huyện định kiểm tra) Đối với Văn phòng HĐND-UBND huyện: Chậm 05 ngày làm việc sau kết thúc kiểm tra phải báo cáo UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện kết kiểm tra; đồng thời thông báo kết kiểm tra đến đơn vị kiểm tra Nội dung báo cáo kết kiểm tra: a Đánh giá việc tổ chức triển khai thực hiện, kết thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao quan ban, ngành UBND xã, thị trấn; đánh giá việc cập nhật thông tin nhiệm vụ, tình hình, kết thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao Phần mềm Theo dõi đạo việc thực chế độ thơng tin, báo cáo tình hình thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao đơn vị b Kết luận nội dung kiểm tra Nội dung kết luận kiểm tra phải đánh giá cụ thể kết thực nhiệm vụ Trường hợp chưa thực thực không nhiệm vụ giao phải xác định rõ tính chất, mức độ, nguyên nhân, trách nhiệm quan, đơn vị việc chưa thực thực không đúng, không đầy đủ nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao c Kiến nghị với quan, người có thẩm quyền biện pháp đơn đốc, đạo quan ban, ngành UBND xã, thị trấn thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao điều chỉnh nhiệm vụ giao (nếu cần); biện pháp xử lý vi phạm (nếu có) Điều 19 Hồ sơ kiểm tra Hồ sơ kết thúc kiểm tra gồm: Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra; Kế hoạch kiểm tra (hoặc văn có ý kiến đạo UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện liên quan đến việc kiểm tra); Văn giao nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện văn liên quan (nếu có); Văn theo dõi, đơn đốc (nếu có); Báo cáo, tài liệu phản ánh tình hình thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao; Biên bản, tài liệu liên quan đến nội dung kiểm tra; Báo cáo kết kiểm tra; Tài liệu khác có liên quan Chương IV CHẾ ĐỘ THƠNG TIN BÁO CÁO Điều 20 Trách nhiệm Văn phòng HĐND-UBND huyện Hỗ trợ cung cấp thông tin có liên quan cho quan ban, ngành UBND xã, thị trấn việc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao Tổng hợp tình hình, kết thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao quan ban, ngành UBND xã, thị trấn Định kỳ hàng quý đột xuất theo yêu cầu UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện tổng hợp, đánh giá tình hình thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao, báo cáo UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện thông báo văn cho quan, đơn vị liên quan Báo cáo, kiến nghị kịp thời với UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc đơn vị, địa phương thực nhiệm vụ giao đến hạn quy định chưa thực hiện, triển khai thực khơng u cầu đề có vấn đề phát sinh đơn vị, địa phương phản ánh trình thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao Yêu cầu đơn vị, địa phương báo cáo định kỳ đột xuất tình hình cập nhật kết thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao Điều 21 Trách nhiệm Thủ trưởng quan ban, ngành Chủ tịch UBND xã, thị trấn Rà sốt, tổng hợp, đánh giá tình hình, kết thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao phạm vi quản lý Chậm ngày 25 tháng cuối quý trường hợp đột xuất theo yêu cầu cụ thể UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện; quan, đơn vị phải tổng hợp báo cáo kết thực nhiệm vụ đến thời hạn giao cho UBND huyện Các nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao đến hạn theo quy định chưa triển khai thực hiện, không đủ khả năng, điều kiện thực triển khai thực không u cầu phải trao đổi, thơng báo kịp thời văn cho Văn phòng HĐND - UBND huyện khó khăn, vướng mắc nguyên nhân; phối hợp chặt chẽ với Văn phòng HĐND UBND huyện để báo cáo, đề xuất với UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện hướng xử lý trường hợp cụ thể Điều 22 Thời hạn báo cáo định kỳ Trên sở số liệu quan ban, ngành UBND xã, thị trấn ngày 30 tháng cuối quý, Văn phòng HĐND - UBND huyện chịu trách nhiệm tổng hợp, xây dựng báo cáo tình hình, kết thực nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao báo cáo nhiệm vụ quan cấp giao UBND huyện Triệu Phong thực Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 23 Hướng dẫn thực Quy chế phục vụ công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra Cơ quan chủ quản để triển khai ứng dụng phần mềm Theo dõi đạo Văn phòng HĐND - UBND huyện Triệu Phong Giao Văn phòng HĐND - UBND huyện xây dựng kế hoạch, tổ chức tập huấn cho đơn vị, địa phương cán bộ, công chức huyện sử dụng phần mềm Theo dõi đạo Các quan ban, ngành UBND xã, thị trấn cử cán làm công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện, nhiệm vụ UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao thuộc phạm vi quản lý mình; lập danh sách cá nhân đơn vị người phân công sử dụng phần mềm Theo dõi đạo để cập nhật kết thực công việc giao qua mạng để gửi cho Trung tâm Tin học tỉnh cài đặt họ tên vào phần mềm hướng dẫn sử dụng 10 Điều 24 Triển khai thực Quy chế Văn phòng HĐND - UBND huyện chủ trì, phối hợp với quan ban, ngành UBND xã, thị trấn triển khai, tổ chức thực Quy chế; định kỳ quý chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện kết triển khai thực Quy chế Thủ trưởng quan ban, ngành Chủ tịch UBND xã, thị trấn xây dựng kế hoạch triển khai thực nghiêm túc chịu trách nhiệm trước UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện kết thực Quy chế Điều 25 Khen thưởng, kỷ luật sửa đổi, bổ sung Kết thực Quy chế tiêu chí để đánh giá mức độ hồn thành nhiệm vụ bình xét danh hiệu thi đua khen thưởng hàng năm quan ban, ngành UBND xã, thị trấn Cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan thực nghiêm túc, hiệu Quy chế biểu dương, khen thưởng theo Quy định hành; vi phạm tùy theo mức độ bị xử lý theo quy định pháp luật Trong trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc vấn đề phát sinh, đơn vị, địa phương phản ánh Văn phòng HĐND - UBND huyện để tổng hợp, báo cáo UBND huyện xem xét, định./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Triều Thương 11 .. .ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRIỆU PHONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ Ủy ban Nhân dân huyện, Chủ... phương phản ánh Văn phòng HĐND - UBND huyện để tổng hợp, báo cáo UBND huyện xem xét, định./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Triều Thương 11 ... mời quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến nội dung kiểm tra tham gia Đoàn kiểm tra Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời có trách nhiệm tham gia Đoàn kiểm tra Cơ quan, tổ chức, cá nhân đối tượng kiểm