BAN CHỈ ĐẠO CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA XÂY DỰNG NÔNG THÔN MỚI TỈNH TUYÊN QUANG BAN CHỈ ĐẠO CÁC CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA TỈNH TUYÊN QUANG VĂN PHÒNG ĐIỀU PHỐI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NA[.]
BAN CHỈ ĐẠO CÁC CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA TỈNH TUYÊN QUANG VĂN PHÒNG ĐIỀU PHỐI Số: 136 /QĐ-VPĐP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tuyên Quang, ngày 02 tháng năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế làm việc Văn phòng Điều phối Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nơng thơn tỉnh Tun Quang CHÁNH VĂN PHỊNG ĐIỀU PHỐI CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA XÂY DỰNG NÔNG THÔN MỚI TỈNH TUYÊN QUANG Căn Quyết định số 1600/QĐ-TTg ngày 16/8/2016 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn mới, giai đoạn 2016 - 2020; Căn Quyết định số 1920/QĐ-TTg ngày 05/10/2016 Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức máy biên chế Văn phịng Điều phối nơng thơn cấp; Căn Quyết định số 98/QĐ-CT ngày 03/4/2017 Uỷ ban nhân dân tỉnh việc kiện tồn Ban Chỉ đạo Chương trình mục tiêu quốc gia tỉnh Tuyên Quang, giai đoạn 2010-2020; Căn Quyết định số 537/QĐ-UBND ngày 30/5/2017 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh kiện tồn Văn phịng Điều phối Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nơng thơn tỉnh Tuyên Quang; Căn Quyết định số 767/QĐ-UBND ngày13/7/2017 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao kiêm giữ chức vụ lãnh đạo Văn phòng Điều phối Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nơng thôn tỉnh Tuyên Quang; Theo đề nghị phận nghiệp vụ Văn phòng Điều phối, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế làm việc Văn phịng Điều phối Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn tỉnh Tuyên Quang (Có Quy chế làm việc kèm theo) Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Các ơng (bà) Chánh Văn phịng, Phó Chánh Văn phịng cơng chức, người lao động thuộc Văn phịng Điều phối Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn tỉnh Tuyên Quang chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Văn phòng Điều phối NTM TW; - Ủy ban nhân dân tỉnh; - Trưởng Ban, Phó trưởng BCĐ tỉnh; - Thành viên BCĐ tỉnh; - Văn phòng UBND tỉnh; - Như Điều (thực hiện); - VPĐP NTM huyện, thành phố; - Lưu: VT, VPĐP CHÁNH VĂN PHÒNG (đã ký) Nguyễn Văn Việt BAN CHỈ ĐẠO CÁC CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA TỈNH TUYÊN QUANG VĂN PHỊNG ĐIỀU PHỐI CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Làm việc Văn phòng Điều phối Chương trình mục tiêu Quốc gia xây dựng nơng thơn tỉnh Tuyên Quang (Ban hành kèm theo Quyết định số 136 /QĐ-VPĐP ngày 02/8/2017 Văn phòng Điều phối Chương trình MTQG xây dựng NTM tỉnh Tuyên Quang) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ, lề lối làm việc; trách nhiệm, quan hệ cơng tác trình tự giải công việc lãnh đạo, công chức, người lao động thuộc Văn phịng Điều phối Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn tỉnh Tuyên Quang (sau gọi Văn phòng Điều phối) Điều Đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng Văn phòng Điều phối, quan, tổ chức, cá nhân có quan hệ làm việc với Văn phòng Điều phối Điều Nguyên tắc làm việc Văn phòng Điều phối hoạt động làm việc theo chế độ thủ trưởng, nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách Mọi hoạt động phải tuân thủ quy định pháp luật Quy chế làm việc Văn phòng Điều phối Giải công việc theo thẩm quyền nhiệm vụ phân công Đề cao trách nhiệm cá nhân, việc giao 01 người phụ trách chịu trách nhiệm Lãnh đạo Văn phòng Điều phối, trưởng phận nghiệp vụ giao cơng việc phải chịu trách nhiệm nội dung cơng việc giao Tn thủ trình tự, thủ tục thời gian giải công việc theo quy định pháp luật, chương trình, kế hoạch, lịch làm việc Quy chế đã ban hành (trừ trường hợp có yêu cầu đột xuất) Bảo đảm yêu cầu phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao Chương II PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM TRONG LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG ĐIỀU PHỐI VÀ CÁC BỘ PHẬN NGHIỆP VỤ Điều Chánh Văn phòng Chỉ đạo, điều hành hoạt động Văn phòng Điều phối theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn quy định Quyết định số 537/QĐUBND ngày 30/5/2017 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh kiện tồn Văn phịng Điều phối Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn tỉnh Tuyên Quang Điều hành hoạt động Văn phòng Điều phối đảm bảo theo chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, quy định tỉnh nội quy, quy chế Văn phòng Điều phối Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo tỉnh Văn phòng Điều phối Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nơng thơn Trung ương tồn hoạt động Văn phịng Điều phối Quản lý cơng chức, người lao động; quản lý tài chính, tài sản nguồn lực khác giao theo phân cấp quy định pháp luật Phân công phụ trách lĩnh vực cơng tác cho Phó Chánh Văn phịng, trưởng phận nghiệp vụ giải số công việc có liên quan thuộc thẩm quyền Văn phịng Điều phối Chánh Văn phòng vắng ủy quyền cho Phó Chánh Văn phịng chun trách thay mặt điều hành, giải cơng việc Văn phịng Điều phối Là chủ tài khoản Văn phòng Điều phối Thực nhiệm vụ khác Trưởng Ban Chỉ đạo tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh giao Điều Các Phó Chánh Văn phịng Phó Chánh Văn phòng chuyên trách Làm nhiệm vụ thường trực Văn phịng Điều phối, giúp Chánh Văn phịng tham mưu, đơn đốc, triển khai thực nhiệm vụ sau: a) Thay mặt Chánh Văn phịng chủ trì, triển khai hoạt động Văn phòng Điều phối Chánh Văn phịng cơng tác (hoặc ủy quyền) Chịu trách nhiệm nội dung báo cáo thường kỳ, đột xuất nội dung văn bản liên quan khác b) Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch hàng năm, giai đoạn; đề xuất kế hoạch vốn xã đăng ký hồn thành đạt chuẩn nơng thôn hàng năm c) Triển khai thực kế hoạch hàng năm, kế hoạch giai đoạn thực Chương trình địa bàn tỉnh; phối hợp với quan, đơn vị liên quan xây dựng chế, sách tỉnh có liên quan đến thực Chương trình d) Tham mưu phân bổ nguồn vốn Trung ương hỗ trợ trực tiếp cho Chương trình nguồn vốn lồng ghép khác để triển khai thực Chương trình địa bàn tỉnh đ) Phối hợp với quan, đơn vị liên quan tổng hợp nhu cầu kinh phí để tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh phân bổ vốn hàng năm theo kế hoạch e) Tham mưu, phối hợp với quan, đơn vị liên quan tổ chức thực phong trào thi đua “Tuyên Quang chung sức xây dựng nông thôn mới” giai đoạn 2016-2020 f) Chủ trì, phối hợp với quan, đơn vị liên quan theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, giám sát, đánh giá việc thực nhiệm vụ thuộc Chương trình địa bàn tỉnh g) Chỉ đạo việc quản lý hồ sơ, tài liệu, trang thiết bị Văn phòng Điều phối h) Kiểm tra, kiểm soát nội dung báo cáo định kỳ, đột xuất chương trình, hội nghị, hội thảo… (ký tắt văn bản trước trình Chánh Văn phịng ký ban hành) i) Khi cơng tác ngồi tỉnh, công tác huyện, thành phố tỉnh phải báo cáo, xin ý kiến Chánh Văn phòng trực tiếp qua điện thoại nội dung, chương trình cơng tác để có phối hợp lãnh đạo Văn phòng Điều phối (trừ trường hợp Chánh Văn phịng phân cơng trực tiếp) k) Thực nhiệm vụ khác Chánh Văn phịng giao Phó Chánh Văn phòng kiêm nhiệm a) Tham mưu, giúp việc cho Chánh Văn phịng cơng tác đạo, điều hành hoạt động Văn phòng Điều phối Trực dõi, phụ trách tiêu chí số 13 (Tổ chức sản xuất) Chương trình xã sản phẩm xây dựng nơng thơn b) Phối hợp với Phó Chánh Văn phòng chuyên trách giúp Chánh Văn phòng triển khai thực Chương trình theo kế hoạch hàng năm, kế hoạch giai đoạn 2016-2020 địa bàn tỉnh c) Thực nhiệm vụ khác Chánh Văn phòng giao Điều Nhiệm vụ các Bộ phận nghiệp vụ chuyên trách Văn phòng Điều phối Bộ phận Tổng hợp - Báo cáo: a) Hướng dẫn, đôn đốc quan, đơn vị (các sở, ban, ngành thành viên Ban Chỉ đạo tỉnh; Văn phòng Điều phối xây dựng nông thôn huyện, thành phố) thực chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu b) Tổng hợp, xây dựng báo cáo định kỳ (quý, năm giai đoạn) kết quả triển khai thực Chương trình báo cáo đột xuất theo yêu cầu c) Chủ trì, phối hợp với phận nghiệp vụ khác thuộc Văn phòng Điều phối chuẩn bị tài liệu, tham dự họp định kỳ, họp chuyên đề thuộc lĩnh vực xây dựng nông thôn theo yêu cầu d) Phối hợp với phận nghiệp vụ khác thuộc Văn phòng Điều phối, quan, đơn vị liên quan công tác kiểm tra, giám sát việc thực Chương trình địa bàn tỉnh; phối hợp công tác xét, thẩm định đề nghị công nhận xã, huyện đạt chuẩn nông thơn mới, thành phố hồn thành nhiệm vụ nơng thơn theo quy định đ) Đề xuất giải pháp khắc phục những khó khăn, tồn q trình thực Chương trình địa bàn tỉnh e) Phân cơng phụ trách, theo dõi huyện Chiêm Hóa, huyện Hàm Yên (Báo cáo tình hình, tiến độ triển khai thực Chương trình địa bàn huyện phân cơng phụ trách) f) Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo Văn phòng Điều phối giao Bộ phận Kế hoạch - Chính sách: a) Xây dựng chương trình, kế hoạch thực Chương trình hàng năm, giai đoạn tổ chức thực Tham mưu, đề xuất kế hoạch vốn xã đăng ký hoàn thành đạt chuẩn nơng thơn hàng năm b) Chủ trì, phối hợp với quan liên quan xây dựng dự toán phương án phân bổ nguồn vốn hỗ trợ để thực Chương trình địa bàn tỉnh; tổng hợp, báo cáo tình hình, kết quả phân bổ kế hoạch vốn thực Chương trình c) Chủ trì, phối hợp với phận nghiệp vụ khác thuộc Văn phòng Điều phối, quan liên quan cơng tác thẩm định, hồn thiện hồ sơ đề nghị công nhận xã, huyện đạt chuẩn nông thôn mới, thành phố hồn thành nhiệm vụ nơng thơn đảm bảo trình tự, thủ tục quy định d) Chủ trì tổng hợp báo cáo, theo dõi, đôn đốc, đánh giá tình hình triển khai thực sách Trung ương, tỉnh xây dựng nông thôn đ) Chủ trì nghiên cứu, đề xuất chế, sách hỗ trợ thực Chương trình xây dựng nơng thơn địa bàn tỉnh e) Chủ trì, phối hợp với nhóm nghiệp vụ khác thuộc Văn phịng Điều phối, quan liên quan hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra xã, huyện thực mơ hình, dự án phát triển sản xuất hỗ trợ trực tiếp từ Chương trình thực mơ hình liên kết theo chuỗi giá trị nơng sản hàng hóa quy mơ liên xã, liên huyện; Chương trình xã sản phẩm xây dựng nông thôn f) Phối hợp với phận nghiệp vụ khác thuộc Văn phòng Điều phối, quan liên quan công tác kiểm tra, giám sát việc thực Chương trình g) Đề xuất giải pháp khắc phục những khó khăn, tồn trình thực Chương trình địa bàn tỉnh h) Phân công phụ trách, theo dõi huyện Lâm Bình, huyện Yên Sơn (Báo cáo tình hình, tiến độ triển khai thực Chương trình địa bàn huyện phân công phụ trách) i) Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo Văn phòng Điều phối giao Bộ phận Truyền thông - Thông tin Tập huấn: a) Xây dựng kế hoạch trung hạn, hàng năm công tác Truyền thông Thông tin Chương trình xây dựng nơng thơn tổ chức thực b) Xây dựng kế hoạch hàng năm tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán nghiệp vụ làm công tác xây dựng nông thôn cấp đối tượng liên quan c) Phối hợp với phận nghiệp vụ khác thuộc Văn phịng Điều phối, quan liên quan cơng tác tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực Chương trình xây dựng nơng thơn mới; phối hợp cơng tác xét, thẩm định đề nghị công nhận xã, huyện đạt chuẩn nơng thơn mới, thành phố hồn thành nhiệm vụ nông thôn theo quy định d) Chủ trì tổng hợp, báo cáo cơng tác truyền thơng - thông tin, công tác đào tạo, tập huấn đ) Chủ trì quản lý, vận hành Trang thơng tin điện tử Văn phòng Điều phối e) Hướng dẫn, theo dõi công tác Thi đua - Khen thưởng xây dựng nông thôn Kế hoạch tổ chức thực phong trào thi đua “Tuyên Quang chung sức xây dựng nông thôn mới” giai đoạn 2016-2020 f) Theo dõi, quản lý văn bản đi, đến công tác quản lý hành chung Văn phịng Điều phối (các Bộ phận nghiệp vụ chuyên trách) g) Phân công phụ trách, theo dõi huyện Sơn Dương, thành phố Tuyên Quang (Báo cáo tình hình, tiến độ triển khai thực Chương trình địa bàn huyện, thành phố phân công phụ trách) h) Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo Văn phòng Điều phối giao Bộ phận Kiểm tra - Giám sát: a) Tham mưu, đề xuất kế hoạch kiểm tra, giám sát hàng năm Ban Chỉ đạo tỉnh; xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát Văn phòng Điều phối theo định kỳ (tháng, quý, năm) b) Chủ trì, phối hợp với phận nghiệp vụ: Triển khai thực công tác hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra quan, đơn vị liên quan, Ủy ban nhân dân huyện, thành phố xã việc triển khai thực chủ trương, sách, kế hoạch, văn bản đạo Chương trình xây dựng nơng thơn địa bàn tỉnh Phối hợp công tác xét, thẩm định đề nghị công nhận xã, huyện đạt chuẩn nơng thơn mới, thành phố hồn thành nhiệm vụ nông thôn theo quy định c) Tổng hợp, báo cáo kết quả công tác kiểm tra, giám sát theo kế hoạch kiểm tra Ban Chỉ đạo tỉnh, Văn phòng Điều phối theo định kỳ (hoặc đột xuất) d) Phân công phụ trách, theo dõi huyện Na Hang (Báo cáo tình hình, tiến độ triển khai thực Chương trình địa bàn huyện phân cơng phụ trách) đ) Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo Văn phòng Điều phối giao Điều Nhiệm vụ thành viên kiêm nhiệm Văn phòng Điều phối Nhiệm vụ thành viên kiêm nhiệm thuộc sở, ngành phụ trách tiêu, tiêu chí nơng thơn (thành viên thuộc sở, ngành: Giáo dục Đào tạo; Y tế; Nội vụ; Công thương; Tư pháp; Công an tỉnh; Bộ Chỉ huy Quân tỉnh): Tham mưu xây dựng kế hoạch, xác định nhiệm vụ, giải pháp để đảm bảo thực tiêu, tiêu chí sở, ngành theo mục tiêu, kế hoạch địa bàn tỉnh hàng năm giai đoạn 2016-2020 Tham mưu hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp, báo cáo kết quả thực Chương trình thuộc phạm vi quản lý, phụ trách sở, ngành địa bàn tỉnh (chi tiết đến xã) theo quy định Nhiệm vụ thành viên kiêm nhiệm thuộc sở, ngành khơng phụ trách tiêu, tiêu chí nơng thơn mới, thực nhiệm vụ tổng hợp báo cáo kết quả thực Chương trình địa bàn tỉnh, cụ thể: a) Thành viên Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cử tham gia: Tham mưu triển khai thực vận động“Toàn dân đoàn kết xây dựng nông thôn mới, đô thị văn minh” phong trào thi đua“Tuyên Quang chung sức xây dựng nông thôn mới” ; tham mưu việc giám sát thực Chương trình địa bàn tỉnh; tham mưu tổ chức thực công tác thông tin, tuyên truyền đường lối, chủ trương Đảng, sách pháp luật Nhà nước, những cách làm sáng tạo, những gương điển hình tiên tiến xây dựng nông thôn b) Thành viên Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh cử tham gia: Tham mưu tổ chức thực vận động Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam phát động c) Thành viên Cục Thống kê tỉnh cử tham gia: Tham mưu hướng dẫn, đánh giá kết quả thực tiêu chí Thu nhập theo quy định Tổng hợp, báo cáo kết quả thực tiêu chí Thu nhập xã địa bàn tỉnh (chi tiết đến xã) d) Thành viên Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Tài cử tham gia: tham mưu thẩm định, báo cáo đề xuất lồng ghép nguồn vốn, chương trình, dự án để thực Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nơng thơn đảm bảo bám sát mục tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch chung tỉnh đ) Thành viên Ban Dân tộc tỉnh cử tham gia: Tham mưu, đề xuất cân đối nguồn vốn thuộc dự án thành phần (Chương trình 135) thuộc Chương trình mục tiêu quốc gia giảm nghèo bền vững giai đoạn 2016-2020 theo Quy chế quản lý, điều hành thực Chương trình mục tiêu quốc gia quy định Quyết định số 41/2016/QĐ-TTg ngày 10/10/2016 Thủ tướng Chính phủ e) Thành viên Kho bạc Nhà nước tỉnh cử tham gia: Theo dõi, tổng hợp, báo cáo tiến độ giải ngân nguồn vốn hỗ trợ trực tiếp từ Chương trình (ngân sách Trung ương, ngân sách tỉnh, vốn phân cấp cho cấp huyện, cấp xã) địa bàn tỉnh Nhiệm vụ thành viên kiêm nhiệm thực công tác kế toán, thủ quỹ, văn thư, lái xe (04 thành viên): a) Kế toán: Thực nhiệm vụ kế toán theo quy định; tham mưu cho Chánh Văn phịng cơng tác quản lý tài chính, quản lý tài sản cơng Văn phòng Điều phối b) Thủ quỹ: Thực nhiệm vụ thủ quỹ theo quy định c) Văn thư, hành chính: Thực quy định cơng tác văn thư, lưu trữ, hành chính, quản lý dấu theo quy định; phô tô văn bản, tài liệu Văn phòng Điều phối d) Nhân viên lái xe: Quản lý, vận hành xe tơ an tồn, quy định Điều Thẩm quyền ký các văn Chánh Văn phịng có thẩm quyền ký tất cả văn bản phạm vi giải công việc Văn phịng Điều phối Phó Chánh Văn phịng Chánh Văn phòng giao ký thay (KT) văn bản: a) Văn bản xử lý, giải vấn đề thuộc lĩnh vực Chánh Văn phịng phân cơng phụ trách b) Một số văn bản quy định khoản Điều Chánh Văn phòng ủy quyền Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc công chức, người lao động Chủ động nghiên cứu, tham mưu, đề xuất lĩnh vực chuyên môn phân công phụ trách, những công việc trưởng Bộ phận nghiệp vụ lãnh đạo Văn phòng Điều phối giao theo chức năng, nhiệm vụ phận Chịu trách nhiệm cá nhân trước trưởng phận nghiệp vụ, trước Lãnh đạo Văn phòng Điều phối trước pháp luật ý kiến đề xuất, tiến độ hiệu quả công việc giao; chịu trách nhiệm hình thức, thể thức, trình tự thủ tục ban hành văn bản, quy trình giải công việc thuộc lĩnh vực công việc phân công Thực quy định Luật Cán bộ, công chức; Bộ Luật Lao động những quy định khác có liên quan đến việc thực thi nhiệm vụ, công vụ giao Chương III QUY ĐỊNH VỀ GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC; CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, HỘI HỌP Điều 10 Việc tiếp nhận, phân công giải công việc Xử lý văn đến a) Văn bản gửi đến Văn phòng Điều phối phải qua phận Văn thư để vào sổ cơng văn đến, sau chuyển đến Chánh Văn phịng xem xét, phân cơng giải Tùy theo tính chất yêu cầu nội dung loại văn bản, Chánh Văn phòng định việc sao, gửi văn bản trực tiếp cho cá nhân, phận gửi qua Hệ thống quản lý văn bản điều hành(hoặc thông báo qua hộp thư điện tử) để cá nhân, phận biết, khai thác văn bản thực đạo Chánh Văn phòng Văn thư Văn phòng Điều phối có trách nhiệm chuyển văn bản đến cho cá nhân sau có ý kiến phê duyệt Lãnh đạo Văn phòng Điều phối để triển khai thực Trong trường hợp đã hết giờ làm việc chuyển vào đầu giờ buổi sáng ngày làm việc Riêng những văn bản cần phải giải gấp người nhận văn bản phải báo cáo với lãnh đạo Văn phòng Điều phối chuyển (hoặc thơng báo nội dung) đến người có trách nhiệm giải sau Lãnh đạo Văn phòng Điều phối phê duyệt b) Đối với văn bản đến vào những ngày nghỉ, ngày lễ, tết người tiếp nhận văn bản phải ký nhận báo cáo với Lãnh đạo Văn phòng Điều phối để xin ý kiến xử lý kịp thời c) Các cá nhân phải chịu trách nhiệm việc khai thác văn bản qua Hệ thống quản lý văn bản điều hành hộp thư điện tử d) Công chức, người lao động giao giải cơng việc có trách nhiệm tiếp nhận, nghiên cứu, tham mưu, đề xuất giải công việc đảm bảo theo quy định pháp luật Thời gian xem xét, giải công việc không 05 ngày làm việc; trường hợp có quy định khác thời gian thực theo yêu cầu 10 Xử lý văn a) Văn bản phận nghiệp vụ thuộc Văn phòng Điều phối soạn thảo trình lãnh đạo Văn phịng Điều phối ký thực sau: Đối với những loại văn bản có tính chất đạo, hướng dẫn chun mơn, nghiệp vụ chuyên ngành (nằm phạm vi điều chỉnh Văn quy phạm pháp luật văn cấp trên) người chủ trì soạn thảo ký nháy vào vị trí kết thúc nội dung văn bản (sau dấu./.); trưởng phận nghiệp vụ chủ trì soạn thảo văn bản kiểm tra, ký nháy vào vị trí người kiểm tra văn bản (sau Nơi nhận:) trình Lãnh đạo Văn phịng Điều phối ký b) Văn bản Lãnh đạo Văn phòng Điều phối ký, người chủ trì soạn thảo đăng ký số văn bản sổ theo dõi văn bản phối hợp với Văn thư việc in ấn, đóng dấu, phát hành văn bản Văn phòng Điều phối (do văn thư trực tiếp đóng dấu); phát hành văn bản thời gian không 1/2 ngày làm việc (riêng văn hỏa tốc phải phát hành ngay) lưu văn bản gốc văn thư Văn phòng Điều phối Điều 11 Chế độ báo cáo Phó Chánh Văn phịng thường xun báo cáo Chánh Văn phịng những cơng việc thuộc lĩnh vực phân công phụ trách, những công việc vượt thẩm quyền giải những việc cần xin ý kiến cấp Khi Phó Chánh Văn phịng uỷ quyền tham dự chủ trì đạo hội nghị, họp , sau kết thúc phải báo cáo nội dung, kết quả với Chánh Văn phịng Phó Chánh Văn phịng cử tham gia đồn cơng tác cấp trên, kết thúc chuyến công tác phải báo cáo Chánh Văn phòng kết quả làm việc những kiến nghị ngành, địa phương Văn phòng Điều phối Các phận nghiệp vụ phải thường xuyên báo cáo tiến độ triển khai công việc thuộc lĩnh vực chun mơn lãnh đạo Văn phịng Điều phối phân công; trao đổi, xin ý kiến lãnh đạo Văn phịng Điều phối những nội dung cơng việc vượt thẩm quyền những khó khăn vướng mắc để giải công việc đảm bảo chất lượng, tiến độ Các phận nghiệp vụ chuyên trách Văn phịng Điều phối, theo nhiệm vụ phân cơng, tổng hợp báo cáo kết quả thực Chương trình định kỳ đột suất theo yêu cầu Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn, Ban Chỉ đạo tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Điều phối xây dựng nông thôn Trung ương, Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Các thành viên kiêm nhiệm quy định khoản 1, khoản 2, Điều Quy chế này, theo chức năng, nhiệm vụ chấp hành nghiêm việc báo cáo định kỳ kết quả thực Chương trình Văn phịng Điều phối cụ thể sau: a) Đối với báo cáo quý: Ngày 25 tháng cuối quý 11 b) Đối với báo cáo tháng: Ngày 20 tháng c) Đối với báo cáo năm: Ngày 20 tháng 12 d) Báo cáo đột xuất lãnh đạo Văn phòng Điều phối yêu cầu Điều 12 Chế độ hội họp Hàng tháng (ngày 28) họp phận chuyên trách Văn phòng Điều phối Hàng quý (ngày 10 tháng đầu quý) họp toàn thể cán Văn phòng Điều phối (cán chuyên trách kiêm nhiệm) Họp sơ kết tháng tổng kết năm (cán chuyên trách kiêm nhiệm): Trước ngày 25 tháng trước ngày 25 tháng 01 năm sau Trường hợp cần thiết, lãnh đạo Văn phịng Điều phối triệu tập họp bất thường Chương IV MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 13 Đối với Ban chỉ đạo Chương trình mục tiêu quốc gia, Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Điều phối xây dựng nông thôn Trung ương Văn phịng Điều phối chịu đạo trực tiếp, tồn diện Ban Chỉ đạo tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh tồn hoạt động Văn phịng Điều phối, đồng thời chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn chun mơn, nghiệp vụ Văn phịng Điều phối xây dựng nông thôn Trung ương Bộ, Ngành Trung ương Điều 14 Đối với các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Quan hệ giữa Văn phòng Điều phối với sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân huyện, thành phố mối quan hệ phối hợp để thực nhiệm vụ Ban Chỉ đạo tỉnh Ủy ban nhân dân tỉnh giao Điều 15 Đối với Văn phòng Điều phối xây dựng nông thôn các huyện, thành phố Quan hệ giữa Văn phòng Điều phối với Văn phòng Điều phối xây dựng nông thôn huyện, thành phố: Chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc chuyên môn, nghiệp vụ để triển khai thực Chương trình Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN 12 Điều 16 Trách nhiệm thực Lãnh đạo Văn phịng Điều phối có trách nhiệm phổ biến, qn triệt tới tồn thể cơng chức, người lao động Văn phòng Điều phối tổ chức thực nghiêm Quy chế Công chức, người lao động thuộc Văn phòng Điều phối, tổ chức, cá nhân có quan hệ cơng tác với Văn phịng Điều phối có trách nhiệm thực Quy chế Điều 17 Khen thưởng, kỷ luật Kết quả thực Quy chế những tiêu chí để nhận xét, đánh giá cơng chức, người lao động Văn phòng Điều phối gửi sở, ban, ngành làm đánh giá, bình xét thi đua, khen thưởng hàng năm đột xuất Cá nhân, phận thực tốt khen thưởng, vi phạm bị xử lý, kỷ luật theo quy định hành Điều 18 Sửa đổi, bổ sung Quy chế Quy chế thông qua hội nghị Văn phịng Điều phối Trong q trình thực cần sửa đổi, bổ sung, lãnh đạo Văn phòng Điều phối xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ 13 ... phối Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn tỉnh Tuyên Quang chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Văn phòng Điều phối NTM TW; - Ủy ban nhân dân tỉnh; - Trưởng Ban, ... chương trình, dự án để thực Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn đảm bảo bám sát mục tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch chung tỉnh đ) Thành viên Ban Dân tộc tỉnh cử tham gia: Tham mưu, đề xuất... án thành phần (Chương trình 135) thuộc Chương trình mục tiêu quốc gia giảm nghèo bền vững giai đoạn 2016-2020 theo Quy chế quản lý, điều hành thực Chương trình mục tiêu quốc gia quy định Quyết