Tài liệu hướng dẫn sử dụng TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP KHÔNG GIẤY PHIÊN BẢN WEBAPP DÀNH CHO QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Hà Nội – 2021 MỤC LỤC Chương I LÀM VIỆC VỚI HỆ THỐNG 3 1 Quyền hạn của người s[.]
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỌP KHÔNG GIẤY PHIÊN BẢN WEBAPP DÀNH CHO QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Hà Nội – 2021 MỤC LỤC Chương I: LÀM VIỆC VỚI HỆ THỐNG Quyền hạn người sử dụng tài khoản Lấy lại mật Thoát khỏi hệ thống Chương III: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Quản lý người dùng Quản lý nhóm quyền .9 Quản lý loại họp 11 Quản lý phòng họp 12 Quản lý điều hành họp 13 Quản lý nhóm người dùng 14 CHƯƠNG I: LÀM VIỆC VỚI HỆ THỐNG Quyền hạn người sử dụng tài khoản Hệ thống chạy Web, cán bộ, cơng chức cần chạy trình duyệt Web tốt ứng dụng như: chrome , Crôm+ , firefox , IE8,9,10 Trong cửa sổ trình duyệt, điền địa truy cập Hệ thống họp không giấy (Theo tên miền riêng đơn vị đăng ký) Trong trường hợp bạn gõ địa chỉ, hình web hiển thị giao diện sau: Hình 1.01 Màn hình giao diện trang đăng nhập hệ thống họp không giấy Cán công chức nhập tên tài khoản, mật đăng nhập nhấn chức đăng nhập để truy cập hệ thống, hệ thống cho phép lưu lại thông tin tài khoản để phục vụ cho lần đăng nhập sau (chú ý: việc nhớ tài khoản nên sử dụng máy tính cá nhân mình) Mỗi tài khoản cấp với tên đăng nhập, mật truy cập Tên đăng nhập hệ thống Người sử dụng tự đổi tên đăng nhập quyền hạn cần đổi mật để không bị mạo danh Chú ý: Khi thay đổi mật bạn cần ý cố xử lý "Tiếng Việt" Nếu máy tính bạn chế độ tiếng Việt với bàn phím telex gõ "hungs" mật đưa vào "húng" mà bạn sau bạn khơng đăng nhập được.Vậy tốt chọn mật cho không bị ảnh hưởng cố xử lý tiếng Việt Sau đăng nhập thành công, Trang chủ họp không giấy gồm thành phần sau: Họp không giấy: Quản lý thông tin họp, đăng ký lịch họp tham gia họp không giấy Quản trị hệ thống: Bao gồm chức quản lý người dùng, quản lý danh mục, quản lý cấu hình hệ thống Hỗ trợ: Bao gồm tài liệu hướng dẫn sử dụng, phần mềm công cụ hỗ trợ sử dụng hệ thống Hình 1.02 Màn hình giao diện hệ thống họp không giấy Lấy lại mật Trường hợp Cán bộ, công chức quên mật đăng nhập Hệ thống cho phép lấy lại mật cũ thông qua phương thức 1) gửi thông tin mật qua email 2) gửi thông tin mật qua tin nhắn SMS 3) Liên hệ trực tiếp cán quản trị để hỗ trợ Thoát khỏi hệ thống Để thoát khỏi phiên làm việc hệ thống, người sử dụng trỏ chuột tới mũi tên góc phải hình [Tên cán bộ/cơng chức] [] chọn “Đăng xuất” để trở trang đăng nhập thoát khỏi phiên làm việc *Lưu ý: khơng nên cách gõ vào địa (URL) để sang nguồn tra cứu Internet Tránh trường hợp bạn bỏ máy, người bấm chức Back theo ngun tắc trình duyệt quay lại trang bạn làm người lạm dụng làm nhiều việc khơng mong muốn tài khoản bạn CHƯƠNG III: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Quản lý người dùng Để truy cập chức Quản lý người dùng, quản trị hệ thống đăng nhập hệ thống sau chọn [Quản trị hệ thống] để quản trị hệ thống Mặc định hình [Quản lý người dùng] hiển thị Hình 2.01 Màn hình Quản lý người dùng Để tìm kiếm đơn vị hay người dùng lưu hệ thống quý vị nhấp vào [Tìm kiếm] hình phía Để thêm đơn vị quản trị hệ thống chọn chức [Thêm đơn vị] giao diện chương trình, sau nhập thơng tin cho đơn vị cuối chọn [Lưu] để thêm thông tin đơn vị Hình 2.02 Màn hình Thêm đơn vị Để giới hạn quyền cho đơn vị, quản trị hệ thống chọn chức [Giới hạn quyền cho đơn vị] hình Hình 2.03 Màn hình Giới hạn quyền cho đơn vị Nhấp chuột vào dấu (+) để xem chi tiết danh sách phòng, ban đơn vị cá nhân phòng ban/ đơn vị đó: Hình 2.04 Danh sách cán đơn vị Quản lý phịng ban: • Chọn phịng ban • Sau quý vị chọn thêm đơn vị, thêm cán bộ, xóa phịng ban Hình 2.05 Quản lý cán theo phòng ban/đơn vị Quản lý cán bộ: • Chọn cán • Nhấp chuột vào tùy chọn như: Thêm cán bộ, Reset mật khẩu, xóa cán cần Hình 2.06 Quản lý thơng tin cán Quản lý nhóm quyền Cán quản trị đăng nhập hệ thống chọn chức [Quản lý nhóm quyền] danh sách menu [Quản trị hệ thống], hình hiển thị danh sách nhóm quyền, đồng thời người dùng thêm nhóm quyền, lọc nhóm quyền theo đơn vị: Hình 2.07 Quản lý nhóm quyền Để sửa nhóm quyền, quản trị hệ thống thực thao tác sau: Hình 2.08 Sửa thơng tin nhóm quyền Hình 2.09 Sửa danh sách chức cho nhóm quyền Để xóa nhóm quyền, quản trị hệ thống chọn chức [Xóa] hình đây: Hình 2.10 Xóa nhóm quyền Sau đó, chọn [Yes] để xóa nhóm quyền: Hình 2.11 Xóa nhóm quyền Quản lý loại họp Hệ thống cho phép cán quản trị quản lý danh sách loại họp Để thêm mới, sửa, xóa thơng tin loại họp Hệ thống yêu cầu người quản trị chọn chức [Loại họp] Menu [Danh mục quản lý họp] Hệ thống hiển thị danh sách loại họp Chức thêm loại họp Hình 3.1 Màn hình Quản lý loại họp Hình 3.2 Màn hình Thêm loại họp Sau nhập đầy đủ thông tin loại họp Cán hệ thống chọn [Xác nhận] để lưu lại thông tin [Thoát] để thực chức khác Quản lý phòng họp Hệ thống cho phép cán quản trị quản lý danh sách phòng họp Để thêm mới, sửa, xóa danh sách phịng họp Hệ thống u cầu người quản trị chọn chức [Danh sách phòng họp] Menu [Danh mục quản lý họp] Hệ thống hiển thị danh sách đơn vị, danh sách phòng họp tạo theo đơn vị Chức thêm phòng họp Để tạo sửa thơng tin phịng họp cho đơn vị, hệ thống yêu cầu người quản trị click chọn tên đơn vị Hệ thống hiển thị danh sách phòng họp tạo theo đơn vị chọn Để thêm phòng họp, hệ thống yêu cầu người quản trị chọn chức thêm phòng họp Màn hình thêm phịng họp hiển thị Sau nhập đầy đủ thông tin loại họp Cán hệ thống chọn [Xác nhận] để lưu lại thông tin [Thoát] để thực chức khác Hình 3.3 Màn hình Quản lý Danh sách phịng họp Để sửa/xóa thơng tin phịng họp, hệ thống u cầu người quản trị click chọn tên phịng họp, thơng tin chi tiết phòng họp hiển thị Cán quản trị sửa thơng tin xóa phịng họp theo yêu cầu Quản lý điều hành họp Hệ thống cho phép cán quản trị quản lý thông tin cán điều hành họp theo đơn vị riêng Để thêm mới, sửa, xóa cán điều hành họp Hệ thống yêu cầu người quản trị chọn chức [Điều hành họp] Menu [Danh mục quản lý họp] Hệ thống hiển thị danh sách đơn vị, danh sách cán theo đơn vị, danh sách cán chọn tham gia điều hành họp vai trị tương ứng (Chủ trì họp, Phê duyệt lịch họp, Thư ký họp) Để thêm cán điều hành họp cho đơn vị Cán quản trị chọn tên đơn vị danh sách sổ xuống phía tay phải Chọn cán từ danh sách đơn vị phía tay trái Click thêm vào loại bỏ cán khỏi danh sách chọn Đồng thời hệ thống cho phép cán quản trị phân vai trò điều hành họp cho cán chọn cách check chọn vai trò tương ứng với người dùng Quản lý nhóm người dùng Hệ thống cho phép cán quản trị quản lý thơng tin nhóm người dùng theo đơn vị (hỗ trợ chọn nhanh nhóm người dùng theo loại hình họp) Để thêm mới, sửa, xóa nhóm người dùng tham dự họp Hệ thống yêu cầu người quản trị chọn chức [Quản lý nhóm họp] Menu [Danh mục quản lý họp] Hệ thống hiển thị danh sách nhóm người dùng tạo (nếu có) Hệ thống cho phép thêm nhóm người dùng cập nhật thơng tin nhóm người dùng theo nhu cầu Để thêm nhóm người dùng, hệ thống yêu cầu người quản trị chọn chức [Thêm nhóm] giao diện chương trình Người dùng nhập thơng tin nhóm nhấn ghi nhận Để cập nhật thơng tin nhóm gán người dùng vào nhóm, hệ thống yêu cầu người dùng chọn tên nhóm, chọn chức [Danh sách thành viên nhóm] giao diện chương trình Hệ thống hiển thị hình gán thành viên nhóm Người dùng lựa chọn phòng ban cần thêm người dùng vào nhóm Tích chọn người dùng để thêm loại bỏ khỏi nhóm Bấm xác nhận để lưu thơng tin vào sở liệu ... gồm chức quản lý người dùng, quản lý danh mục, quản lý cấu hình hệ thống Hỗ trợ: Bao gồm tài liệu hướng dẫn sử dụng, phần mềm cơng cụ hỗ trợ sử dụng hệ thống Hình 1.02 Màn hình giao diện hệ thống... chức nhập tên tài khoản, mật đăng nhập nhấn chức đăng nhập để truy cập hệ thống, hệ thống cho phép lưu lại thông tin tài khoản để phục vụ cho lần đăng nhập sau (chú ý: việc nhớ tài khoản nên...MỤC LỤC Chương I: LÀM VIỆC VỚI HỆ THỐNG Quyền hạn người sử dụng tài khoản Lấy lại mật Thoát khỏi hệ thống Chương III: