TÀI LIỆU PHỔ BIẾN TẠI PHÒNG THI KỲ THI TUYỂN SINH LỚP 10 THPT NĂM HỌC 2019 2020 TÀI LIỆU PHỔ BIẾN TẠI PHÒNG THI (Lưu hành nội bộ) Phần I Quy định đối với lãnh đạo Hội đồng coi thi 1 Trong ngày làm thủ[.]
KỲ THI TUYỂN SINH LỚP 10 THPT NĂM HỌC 2019 - 2020 TÀI LIỆU PHỔ BIẾN TẠI PHÒNG THI (Lưu hành nội bộ) Phần I Quy định lãnh đạo Hội đồng coi thi Trong ngày làm thủ tục dự thi, theo Lịch thi công bố Công văn 662/SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 09/5/2019, Chủ tịch Hội đồng thi phân cơng cán hướng dẫn thí sinh làm thủ tục dự thi, phổ biến quy chế thi; ghi xác nhận sai sót họ, tên, đối tượng, hộ thường trú, thí sinh chuyển thông tin cho Thư ký Hội đồng thi xem xét, cập nhật vào Biên bản, hồ sơ thi Trước buổi thi, Chủ tịch Hội đồng thi đảm bảo phương tiện thu, phát thơng tin (nếu có) tất người làm nhiệm vụ Hội đồng coi thi phải lưu giữ nơi quy định Hội đồng coi thi Chủ tịch Hội đồng thi quy định cách đánh số báo danh phòng thi; trước buổi thi tổ chức bốc thăm để phân công cán coi thi (giám thị số 1, số 2), Giám thị bên ngồi phịng (giám thị biên) Lưu ý: - Phiếu thăm phải xáo trộn ngẫu nhiên trước bốc thăm; - CBCT phải tự tay bốc thăm (không nhờ người khác làm hộ) Phần II Quy định cán coi thi cán liên quan Hội đồng coi thi Cán coi thi a) Phải có mặt Hội đồng coi thi để làm nhiệm vụ Trong thực nhiệm vụ coi thi, không mang thiết bị thu phát thông tin, không làm việc riêng, không hút thuốc, không sử dụng loại đồ uống có cồn b) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ gọi tên thí sinh vào phòng thi, CBCT thứ hai dùng đơn dự thi (hoặc CMND có) thí sinh để đối chiếu, nhận diện thí sinh; hướng dẫn thí sinh ngồi chỗ quy định kiểm tra vật dụng thí sinh mang vào phịng thi, tuyệt đối khơng để thí sinh mang vào phòng thi tài liệu vật dụng cấm theo quy định Điều 14 Quy chế thi THPT quốc gia xét tốt nghiệp THPT hành c) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhận đề thi, CBCT thứ hai phổ biến cho thí sinh quy định kỷ luật phòng thi; ghi rõ họ tên ký tên vào tờ giấy nháp, giấy thi (ký vào ô dành cho CBCT, không ký vào ô dành cho cán chấm thi) đủ để phát cho thí sinh (khơng ký thừa); hướng dẫn kiểm tra thí sinh gấp giấy thi quy cách (đối với môn thi tự luận), điền số báo danh thơng tin thí sinh vào mục cần thiết giấy thi trước làm d) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ giơ cao phong bì đề thi để thí sinh thấy rõ mặt trước mặt sau nguyên niêm phong, yêu cầu hai thí sinh chứng kiến tình trạng niêm phong túi đề thi, phù hợp môn thi với lịch thi lập biên xác nhận, có chữ ký thí sinh phịng thi; mở bì đựng đề thi, kiểm tra số lượng đề thi, (nếu thấy thiếu lẫn đề khác, phải báo cho Chủ tịch Hội đồng thi xử lý) phát đề thi cho thí sinh Ngay sau phát đề cho thí sinh, CBCT yêu cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi: thấy đề thi bị thiếu trang rách, nhòe, mờ, phải báo cho CBCT để kịp thời xử lý Tất trường hợp phát sinh đề thi, CBCT phải báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng coi thi; đ) Khi thí sinh bắt đầu làm bài, CBCT thứ đối chiếu ảnh Đơn dự thi (hoặc CMND có) thí sinh với thí sinh để nhận diện thí sinh, ghi rõ họ tên ký vào tờ giấy nháp, giấy thi, thí sinh (ký vào dành cho CBCT, không ký vào ô dành cho cán chấm thi); CBCT thứ hai bao quát chung Trong làm bài, CBCT bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, CBCT lại bao quát từ cuối phịng đến đầu phịng; CBCT khơng đứng gần thí sinh, giúp đỡ thí sinh làm thi hình thức nào; trả lời cơng khai câu hỏi thí sinh phạm vi quy định e) Việc CBCT ký ghi họ tên vào tờ giấy thi, giấy nháp phát bổ sung cho thí sinh thực theo quy trình quy định điểm c điểm đ khoản g) CBCT phải bảo vệ đề thi thi, không để lọt đề thi ngồi phịng thi Sau tính làm khoảng 15 phút, CBCT nộp đề thi thừa niêm phong cho người Chủ tịch Hội đồng thi phân công h) Đối với thi tự luận, cho thí sinh khỏi phòng thi sớm sau phần thời gian làm bài, sau thí sinh nộp làm, đề thi giấy nháp Trong trường hợp thiết phải cho thí sinh tạm thời ngồi phịng thi, CBCT phải báo cho giám thị ngồi phịng thi để giám sát giải i) Nếu phòng thi có thí sinh vi phạm kỷ luật, CBCT phải lập biên xử lý theo quy định Nếu có tình bất thường xảy ra, phải báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng thi thông qua giám thị ngồi phịng thi k) Trước hết làm 15 phút, CBCT thơng báo thời gian cịn lại cho thí sinh biết l) Khi có hiệu lệnh hết làm bài, CBCT yêu cầu thí sinh ngừng làm tiến hành thu bài, kể thi thí sinh bị lập biên bản; CBCT thứ vừa gọi tên thí sinh lên nộp vừa nhận thi thí sinh (khi nhận thi tự luận, phải đếm đủ số tờ giấy thi thí sinh nộp, yêu cầu thí sinh tự ghi số tờ ký tên vào Phiếu thu thi); CBCT thứ hai trì trật tự kỷ luật phịng thi Thu xong tồn thi cho phép thí sinh rời phịng thi m) Các CBCT kiểm tra, xếp thi theo thứ tự tăng dần số báo danh Các biên xử lý kỷ luật (nếu có) phải kèm theo thi thí sinh CBCT thứ trực tiếp mang túi đựng thi CBCT thứ hai đến bàn giao thi cho lãnh đạo Hội đồng coi thi sau buổi thi Mỗi túi đựng thi phải kiểm tra công khai đối chiếu số số tờ kèm theo, Phiếu thu thi biên xử lý kỷ luật tang vật (nếu có); Phiếu thu có 02 (giống nhau), 01 để bên túi đựng thi, 01 để bên túi đựng thi bàn giao thi Ngay sau đó, phải niêm phong túi đựng thi theo quy cách sau: Nhãn niêm phong dán vào tất mép dán túi đựng thi; Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi đơn vị đến ký ghi rõ họ tên nhãn niêm phong; hai CBCT ký giáp lai nhãn niêm phong túi đựng thi đóng dấu giáp lai nhãn niêm phong (sử dụng dấu Trường nơi đặt Hội đồng coi thi); sau đó, dùng băng keo suốt (băng dính trắng) dán vòng quanh dọc theo chiều dài mép dán túi đựng thi phủ lên nhãn niêm phong Thư ký Hội đồng coi thi hai CBCT ghi rõ họ tên ký vào biên giao nhận thi; Trong trình thực nhiệm vụ, có cố bất thường xảy ra, lỗi CBCT gây ra, CBCT phải bình tĩnh xem xét để tìm cách xử lý phù hợp, tuyệt đối để không ảnh hưởng đến thời gian làm thí sinh Trong trường hợp cần thiết, CBCT phải thơng qua Giám thị bên ngồi phịng thi để báo cho Chủ tịch Hội đồng coi thi biết xử lý Giám thị bên ngồi phịng thi Giám thị bên ngồi phịng thi có trách nhiệm: - Giám sát việc thực chức trách, nhiệm vụ CBCT, thành viên khác khu vực phân công; giám sát thí sinh CBCT cho phép ngồi phịng thi; - Kịp thời nhắc nhở CBCT lập biên đối tượng vi phạm quy chế thi; - Kiến nghị Chủ tịch Hội đồng thi đình việc thực nhiệm vụ thay đổi CBCT có vi phạm; - Yêu cầu CBCT lập biên thí sinh vi phạm quy chế thi (nếu có); - Phối hợp với đoàn tra thi việc tra, xử lý vi phạm Phụ lục THỜI GIAN BIỂU TỪNG BUỔI THI KỲ THI TUYỂN SINH LỚP 10 THPT NĂM HỌC 2019-2020 Bài thi Ngữ văn (sáng 02/6) Thời gian 7h00-7h30 7h30-7h50 7h50-7h55 7h55-8h00 8h00 8h15-8h20 Nhiệm vụ - Nhận giấy thi, giấy nháp túi tài liệu phòng thi; - Đánh số báo danh phịng thi; - Gọi thí sinh vào phịng thi; đối chiếu, kiểm tra ảnh thí sinh - CBCT thứ nhận đề thi Hội đồng coi thi; - CBCT thứ hai ký tên vào ô dành cho CBCT giấy thi, giấy nháp; Phát giấy thi, giấy nháp hướng dẫn thí sinh điền vào mục giấy thi, giấy nháp - Cho thí sinh phịng thi chứng kiến tình trạng niêm phong túi đựng đề thi, phù hợp môn thi với lịch thi lập biên xác nhận có chữ ký thí sinh - Bóc túi đựng đề thi phát đề thi cho thí sinh; - Yêu cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi Bắt đầu tính làm Nộp đề thi thừa niêm phong cho người Chủ tịch Hội đồng thi phân cơng 9h45 Nhắc thí sinh cịn 15 phút làm 10h00 - Hết làm CBCT thu thi thí sinh; yêu cầu thí sinh ký vào Phiếu thu thi (ghi rõ số tờ giấy thi) Bài thi mơn Tốn (chiều 02/6) Thời gian Nhiệm vụ 13h00-13h30 - Nhận giấy thi, giấy nháp túi tài liệu phòng thi; - Đánh số báo danh phịng thi; - Gọi thí sinh vào phịng thi; đối chiếu, kiểm tra ảnh thí sinh 13h30-13h50 13h50-13h55 13h55-14h00 14h00 14h15-14h20 - CBCT thứ nhận đề thi Hội đồng coi thi; - CBCT thứ hai ký tên vào ô dành cho CBCT giấy thi, giấy nháp; Phát giấy thi, giấy nháp hướng dẫn thí sinh điền vào mục giấy thi, giấy nháp - Cho thí sinh phịng thi chứng kiến tình trạng niêm phong túi đựng đề thi, phù hợp môn thi với lịch thi lập biên xác nhận có chữ ký thí sinh - Bóc túi đựng đề thi phát đề thi cho thí sinh; - Yêu cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi Bắt đầu tính làm Nộp đề thi thừa niêm phong cho người Chủ tịch Hội đồng thi phân công 15h45 Nhắc thí sinh cịn 15 phút làm 16h00 - Hết làm CBCT thu thi thí sinh; yêu cầu thí sinh ký vào Phiếu thu thi (ghi rõ số tờ giấy thi) Bài thi Tiếng Anh (sáng 03/6) Thời gian Nhiệm vụ 7h00-7h30 - Nhận giấy thi, giấy nháp túi tài liệu phòng thi; - Đánh số báo danh phòng thi; - Gọi thí sinh vào phịng thi; đối chiếu, kiểm tra ảnh thí sinh 7h30-7h50 - CBCT thứ nhận đề thi Hội đồng coi thi; - CBCT thứ hai ký tên vào ô dành cho CBCT giấy thi, giấy nháp; Phát giấy thi, giấy nháp hướng dẫn thí sinh điền vào mục giấy thi, giấy nháp 7h50-7h55 7h55-8h00 8h00 8h15-8h20 - Cho thí sinh phịng thi chứng kiến tình trạng niêm phong túi đựng đề thi, phù hợp môn thi với lịch thi lập biên xác nhận có chữ ký thí sinh - Bóc túi đựng đề thi phát đề thi cho thí sinh; - u cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi Bắt đầu tính làm Nộp đề thi thừa niêm phong cho người Chủ tịch Hội đồng thi phân cơng 8h45 Nhắc thí sinh cịn 15 phút làm 9h00 - Hết làm CBCT thu thi thí sinh; yêu cầu thí sinh ký vào Phiếu thu thi (ghi rõ số tờ giấy thi) ... - Nhận giấy thi, giấy nháp túi tài liệu phòng thi; - Đánh số báo danh phòng thi; - Gọi thí sinh vào phịng thi; đối chiếu, kiểm tra ảnh thí sinh - CBCT thứ nhận đề thi Hội đồng coi thi; - CBCT... Nhận giấy thi, giấy nháp túi tài liệu phòng thi; - Đánh số báo danh phịng thi; - Gọi thí sinh vào phịng thi; đối chiếu, kiểm tra ảnh thí sinh 7h30-7h50 - CBCT thứ nhận đề thi Hội đồng coi thi; -... sinh mang vào phòng thi tài liệu vật dụng cấm theo quy định Điều 14 Quy chế thi THPT quốc gia xét tốt nghiệp THPT hành c) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhận đề thi, CBCT thứ hai phổ biến cho thí