ỦY BAN NHÂN DÂN ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 77 /2014/CT UBND Thừa Thiên Huế, ngày 26 tháng 12 năm 2014 CHỈ THỊ Về việc tăng cường[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 77 /2014/CT-UBND Thừa Thiên Huế, ngày 26 tháng 12 năm 2014 CHỈ THỊ Về việc tăng cường trao đổi văn điện tử ứng dụng chữ ký số quan nhà nước địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế Thực Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03 tháng 12 năm 2008 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử hoạt động quan nhà nước, Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng năm 2012 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử hoạt động quan nhà nước, thời gian qua, ngành, địa phương có nhiều nỗ lực việc triển khai ứng dụng CNTT hoạt động quản lý điều hành, đặc biệt trao đổi văn bản điện tử qua hệ thống phần mềm dùng chung tỉnh hệ thống thư điện tử công vụ Tuy nhiên, việc sử dụng văn bản điện tử quan, đơn vị chưa tận dụng hiệu quả điều kiện có để thực tạo nên môi trường làm việc đại, hiệu quả, giảm giấy tờ, tiết kiệm chi phí, thời gian Nhằm khắc phục tồn nêu trên; tăng cường ứng dụng CNTT quan nhà nước (CQNN); phát huy hiệu quả công tác đạo, điều hành qua môi trường mạng, phục vụ người dân tổ chức tốt hơn; thúc đẩy cải cách hành nâng cao số mức độ sẵn sàng ứng dụng CNTT-TT, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu: Các sở, ban, ngành cấp tỉnh; UBND huyện, thị xã thành phố Huế; UBND phường, xã, thị trấn có trách nhiệm: a) Tăng cường trao đổi văn bản điện tử nội CQNN: - Sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ (… @thuathienhue.gov.vn) để trao đổi loại văn bản sau nội quan: Giấy mời họp nội bộ; tài liệu phục vụ họp; văn bản để biết, để báo cáo; thông báo chung quan; tài liệu cần trao đổi q trình xử lý cơng việc - Các CQNN trang bị hệ thống quản lý văn bản điều hành phải sử dụng hệ thống để trao đổi thông tin sau: Thông tin đạo, điều hành lãnh đạo; lịch công tác quan; chương trình, kế hoạch quan; - Sử dụng hiệu quả hệ thống thư điện tử công vụ hệ thống quản lý văn bản điều hành để gửi, nhận văn bản hành quan nhà nước với nhau, với quan khác - Mỗi cán bộ, công chức, viên chức đăng ký sử dụng hộp thư điện tử công vụ tên miền thuathienhue.gov.vn để trao đổi văn bản điện tử công việc Nghiêm cấm việc sử dụng các hộp thư có tên miền khác hotmail.com, gmail.com, yahoo.com giao dịch công vụ b) Tăng cường sử dụng văn bản điện tử trao đổi quan nhà nước với nhau, quan nhà nước với quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác (trừ văn bản mật): - Sử dụng phần mềm Đăng ký lịch họp phát hành giấy mời qua mạng để gửi nhận giấy mời - Sử dụng hệ thống quản lý văn bản điều hành để gửi, nhận văn bản hành quan nhà nước với - Khi gửi phát hành văn bản giấy quan phải gửi kèm theo bản điện tử qua mạng thông qua hệ thống quản lý văn bản điều hành - Sử dụng Cổng/Trang thông tin điện tử đơn vị để đăng tải văn bản quy phạm pháp luật loại thông tin khác nêu Nghị định số 43/2011/NĐCP ngày 13 tháng năm 2011 Chính phủ quy định việc cung cấp thông tin dịch vụ công trực tuyến trang thông tin điện tử cổng thông tin điện tử quan nhà nước c) Thủ trưởng quan, đơn vị cần gương mẫu thực việc quản lý, điều hành công việc qua môi trường mạng; thường xuyên đạo cá nhân, đơn vị trực thuộc sử dụng văn bản điện tử phục vụ quản lý, điều hành trao đổi thông tin; quán triệt đạo việc gửi kèm hồ sơ, văn bản điện tử trình cấp có thẩm quyền, tiến tới xử lý, trao đổi công việc chủ yếu qua môi trường mạng d) Ứng dụng chữ ký số hoạt động quan nhà nước: - Các loại văn bản sau gửi, nhận văn bản điện tử áp dụng chữ ký số gửi qua mạng, không gửi văn bản giấy (trừ văn bản mật): Giấy mời họp, thư mời, giấy triệu tập họp; Báo cáo tháng, quý, 06 tháng báo cáo theo yêu cầu; văn bản gửi quan để biết, để phối hợp - Các văn bản sau ký số đưa lên Cổng/Trang thông tin điện tử đơn vị (trừ văn bản mật): Lịch công tác; văn bản pháp quy, văn bản đạo, điều hành Ngoài ra, tùy theo yêu cầu, quan, đơn vị xem xét quy định thêm loại văn bản khác để áp dụng chữ ký số, gửi qua mạng, không gửi văn bản giấy nội quan, đơn vị Sở Thơng tin Truyền thơng có trách nhiệm: a) Bảo đảm mạng tin học diện rộng tỉnh hoạt động thông suốt, ổn định b) Nâng cấp hoàn thiện sở hạ tầng kỹ thuật đảm bảo an tồn, an ninh thơng tin Trung tâm Thông tin liệu điện tử hệ thống thông tin diện rộng c) Cấp mới, thu hồi thư điện tử công vụ, hỗ trợ khôi phục mật thư điện tử công vụ theo yêu cầu cán bộ, cơng chức, viên chức tồn tỉnh d) Phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ triển khai ứng dụng chữ ký số CQNN theo nhu cầu thực tế nhằm bước thay việc bắt buộc gửi văn bản giấy có chữ ký dấu qua đường bưu điện việc gửi văn bản điện tử có chữ ký số qua mơi trường mạng đ) Xây dựng quy định sử dụng chữ ký số văn bản điện tử quan nhà nước; lồng ghép nội dung quy định chữ ký số quy chế vận hành, khai thác hệ thống thông tin e) Tổ chức triển khai Quy định an tồn, an ninh thơng tin Văn phịng UBND tỉnh có trách nhiệm: a) Bảo đảm hệ thống quản lý văn bản điều hành hoạt động ổn định an toàn, tổ chức lưu trữ đầy đủ văn bản điện tử phục vụ xử lý, điều hành công việc tra cứu thông tin qua mạng b) Mở rộng triển khai hệ thống quản lý văn bản điều hành đến cấp xã c) Tiếp tục điều chỉnh, bổ sung hoàn thiện quy định quản lý, vận hành 05 phần mềm dùng chung tỉnh Sở Nội vụ có trách nhiệm: a) Chủ trì rà sốt, xây dựng, bổ sung hồn chỉnh quy định lưu trữ văn bản điện tử áp dụng địa bàn tỉnh b) Rà soát, bổ sung, điều chỉnh quy định đánh giá, xếp hạng cải cách hành quan, đơn vị địa bàn tỉnh phù hợp với thực tế, gắn với trách nhiệm thực Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng năm 2012 Thủ tướng Chính phủ Cổng thơng tin điện tử tỉnh, quan phát thanh, truyền hình, báo chí địa bàn tỉnh: Tổ chức tun truyền nhiều hình thức đa dạng, phong phú nhằm nâng cao nhận thức cán bộ, công chức, viên chức toàn tỉnh, đồng thời giúp tổ chức người dân hiểu rõ ý nghĩa tầm quan trọng Chỉ thị tham gia việc triển khai Chỉ thị Thủ trưởng sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND huyện, thị xã thành phố Huế; Chủ tịch UBND phường, xã, thị trấn; Thủ trưởng quan, đơn vị cá nhân có liên quan nghiêm túc triển khai thực Chỉ thị Trong trình thực có vướng mắc kịp thời báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Thông tin Truyền thông) để xem xét, giải Giao Giám đốc Sở Thông tin Truyền thơng theo dõi, đơn đốc, tổng hợp tình hình thực báo cáo UBND tỉnh kết quả thực Chỉ thị này./ Nơi nhận: - Bộ Thông tin Truyền thông; - TT Tỉnh ủy, HĐND tỉnh (b/c); - Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - Các quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; - UBND huyện, thị xã, thành phố Huế; - Các đơn vị nghiệp thuộc UBND tỉnh; - Cục kiểm tra văn bản - Bộ Tư pháp; - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - VP: CVP, PCVP Đặng Ngọc Trân; - Lưu: VT, DL TM UỶ BAN NHÂN DÂN KT.CHỦ TỊCH Đã ký-PCT Phan Ngọc Thọ ... Tư pháp; - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - VP: CVP, PCVP Đặng Ngọc Trân; - Lưu: VT, DL TM UỶ BAN NHÂN DÂN KT.CHỦ TỊCH Đã ký-PCT Phan Ngọc Thọ ... viên chức toàn tỉnh, đồng thời giúp tổ chức người dân hiểu rõ ý nghĩa tầm quan trọng Chỉ thị tham gia việc triển khai Chỉ thị Thủ trưởng sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND huyện, thị xã thành... phục mật thư điện tử công vụ theo yêu cầu cán bộ, cơng chức, viên chức tồn tỉnh d) Phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ triển khai ứng dụng chữ ký số CQNN theo nhu cầu thực tế nhằm bước thay việc