UBND Thµnh Phè Hµ Néi CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KIỂM TOÁN V/v Kiểm toán Báo cáo tài chính Số 12/HĐ TC/IV VAE Căn cứ Bộ luật Dân sự nước Cộng hòa xã hội ch[.]
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - HỢP ĐỒNG KIỂM TỐN V/v: Kiểm tốn Báo cáo tài Số: - 12/HĐ-TC/IV-VAE - Căn Bộ luật Dân nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005; - Căn Luật kiểm toán độc lập số 67/2011/QH12 ngày 29/03/2011; - Căn Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 210 Hợp đồng kiểm toán ban hành theo Quyết định số 120/1999/QĐ-BTC ngày 27/09/1999 Bộ Tài chính; - Căn vào khả nhu cầu hai bên Hôm nay, ngày 09 tháng 11 năm 2012, gồm: BÊN A Chức vụ Điện thoại Fax Địa : : : : : BÀ PHẠM TUYẾT NHUNG Phó Ban đối ngoại: Trung ương Hội người cao tuổi Việt Nam (84-4) 37 341 854 (84-4) 37 342 801 Số 12 - Lê Hồng Phong - Ba Đình - Hà Nội BÊN B : CƠNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ VIỆT NAM Đại diện : Ông Trần Quốc Tuấn Chức vụ : Tổng giám đốc Điện thoại : (84-4) 62 670 491/492/493 Fax : (84-4) 62 670 494 Địa : Tầng 11 - Tồ nhà Sơng Đà - Số 165 - đường Cầu Giấy - phường Dịch Vọng - quận Cầu Giấy - thành phố Hà Nội Tài khoản số : 1200311001504 - Sở Giao dịch Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Việt Nam Mã số thuế : 0101202228 Sau thoả thuận, hai Bên trí ký hợp đồng kiểm toán bao gồm điều khoản sau: Điều 1: Nội dung dịch vụ Bên B trí cung cấp cho Bên A dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài cho Dự án FK “Nâng cao lực mạng lưới HelpAge khu vực Đông Nam Á thông qua chia sẻ học tập” cho giai đoạn từ ngày 01/08/2012 đến ngày 31/07/2013 Điều 2: Luật định chuẩn mực Dịch vụ kiểm toán thực phù hợp quy định Luật kiểm toán độc lập số 67/2011/QH12 ngày 29/03/2011 Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam, phù hợp với văn pháp luật Nhà nước ban hành lĩnh vực tài kế tốn, theo tình hình thực tế Bên A theo thoả thuận thống văn trình thực Kết dịch vụ đảm bảo khách quan, sát thực tế, bí mật số liệu Mục tiêu kiểm toán đưa ý kiến tính trung thực hợp lý, khía cạnh trọng yếu Báo cáo tài Bên A lập trình bày theo văn nêu Các chuẩn mực đòi hỏi Bên B phải lập kế hoạch thực kiểm toán để đạt đảm bảo hợp lý Báo cáo tài khơng cịn chứa đựng sai sót trọng yếu Theo kiểm tốn bao gồm khơng giới hạn bởi: • Tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội việc lập Báo cáo tài chính, coi sở để xác định thủ tục kiểm toán phù hợp thực Tuy nhiên việc tìm hiểu hệ thống kiểm sốt nội khơng nhằm mục đích đưa ý kiến nhận xét tính hữu hiệu hệ thống kiểm soát nội việc lập Báo cáo tài Bên A; • Kiểm tra sở chọn mẫu chứng số liệu ghi Báo cáo tài chính; • Trực tiếp vấn, trao đổi với Ban lãnh đạo Bên A, cấp bậc quản lý nhân viên phù hợp Bên A rủi ro, gian lận có thể, đồng thời vấn Ban lãnh đạo Bên A phát nghi ngờ có gian lận ảnh hưởng đến Bên A hay khơng; • Đánh giá nguyên tắc kế toán áp dụng ước tính quan trọng Ban lãnh đạo Bên A; • Đánh giá tổng thể việc trình bày thơng tin Báo cáo tài chính; • Do chất hạn chế vốn có kiểm tốn hệ thống kế toán hệ thống kiểm sốt nội bộ, có rủi ro khó tránh khỏi, ngồi khả kiểm tốn viên cơng ty kiểm tốn việc phát hết sai sót Việc đưa ý kiến kiểm tốn trình bày ý kiến văn Bên B tất nhiên phụ thuộc vào tình hình thực tế ngày Bên B lập Báo cáo kiểm tốn Nếu lý bất khả kháng mà Bên B hồn thành kiểm tốn khơng thể đưa ý kiến kiểm tốn, Bên B từ chối không đưa ý kiến từ chối phát hành Báo cáo kiểm toán thỏa thuận hợp đồng Nếu Bên B khơng thể hồn thành kiểm toán Báo cáo kiểm toán cần sửa đổi, lý trao đổi với Ban lãnh đạo Bên A Điều 3: Trách nhiệm quyền hạn Bên 3.1 Trách nhiệm Bên A: • Ban lãnh đạo Bên A có trách nhiệm lập Báo cáo tài trung thực hợp lý, tuân thủ Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hệ thống kế toán Việt Nam quy định khác kế tốn hành Việt Nam Theo đó, bên cạnh trách nhiệm khác, Ban lãnh đạo Bên A có trách nhiệm (1) thiết lập trì hệ thống kiểm soát nội hữu hiệu việc lập Báo cáo tài chính, (2) đảm bảo Bên A tuân thủ theo quy định hành hoạt động bao gồm việc lưu giữ quản lý chứng từ, sổ kế toán, Báo cáo tài tài liệu có liên quan theo quy định Nhà nước, (3) phản ánh nghiệp vụ phát sinh cách đắn vào sổ sách kế toán, (4) điều chỉnh Báo cáo tài trường hợp có sai sót trọng yếu, (5) thực ước tính kế tốn phù hợp, (6) bảo vệ tài sản, (7) đảm bảo tính đắn Báo cáo tài phù hợp với Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hệ thống kế toán Việt Nam quy định khác kế toán hành Việt Nam; • Bảo đảm cung cấp đầy đủ, kịp thời cho Bên B thông tin cần thiết có liên quan đến kiểm tốn bao gồm chứng từ, sổ sách kế tốn, Báo cáo tài cho giai đoạn kỳ từ ngày 01/08/2012 đến ngày 30/11/2012 giai đoạn tổng thể từ ngày 01/08/2012 đến ngày 31/07/2012 (Đã ký đóng dấu xác nhận) tài liệu liên quan khác Bên A có trách nhiệm pháp lý tài liệu cung cấp; • Bố trí nhân liên quan làm việc với Bên B q trình kiểm tốn bố trí nơi làm việc hợp lý Tạo điều kiện thuận lợi để Bên B làm việc, đáp ứng thời gian yêu cầu thời gian thực kiểm toán; • Theo quy định Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 580 (Ban hành theo Quyết định số 219/2000/QĐ-BTC ngày 29/12/2000 Bộ trưởng Bộ Tài chính), Bên A cung cấp Thư giải trình Ban lãnh đạo cho Bên B Thư giải trình phải nêu rõ trách nhiệm Ban lãnh đạo Bên A việc lập Báo cáo tài khẳng định ảnh hưởng sai sót tổng sai sót khơng điều chỉnh ( có) Bên B tổng hợp q trình kiểm tốn cho kỳ khơng trọng yếu Báo cáo tài chính; Thanh tốn hạn đầy đủ phí kiểm toán theo thoả thuận Điều hợp đồng 3.2 Trách nhiệm Bên B: • Thực kiểm toán tuân thủ luật định chuẩn mực nêu Điều 2; • Lập thơng báo cho Bên A nội dung kế hoạch kiểm toán, thực kiểm toán theo kế hoạch, tuân thủ nguyên tắc độc lập, khách quan, trung thực bảo mật số liệu; • Các thơng tin kiểm tốn đảm bảo cung cấp cho Bên A không cung cấp cho cá nhân đơn vị khác chưa chấp nhận văn Bên A; • Cử kiểm tốn viên có lực kinh nghiệm thực kiểm tốn, đảm bảo phục vụ tận tâm, chất lượng hiệu quả; • Báo cáo Ban lãnh đạo Bên A gian lận hay hoạt động không hợp pháp điểm yếu quan trọng hệ thống kiểm soát nội phát kiểm toán; • Cung cấp Báo cáo kiểm toán cho Bên A thời hạn qui định chịu trách nhiệm tính trung thực, hợp lý, khách quan thơng tin đưa Báo cáo kiểm toán Điều 4: Thời gian thực dịch vụ kết dịch vụ 4.1 Thời gian thực hiện: • Sau ký hợp đồng, hai Bên thoả thuận chi tiết chương trình kiểm tốn Cơng việc kiểm tốn dự kiến tiến hành làm hai đợt: - Đợt 1: Sau Bên B nhận Báo cáo tài cho giai đoạn kỳ từ ngày 01/08/2012 đến ngày 30/11/2012; - Đợt 2: Sau Bên B nhận Báo cáo tài cho giai đoạn tổng thể từ ngày 01/08/2012 đến ngày 31/07/2012 • Báo cáo kiểm tốn Bên B hoàn thành, ký, phát hành thời gian nhanh nộp cho Bên A từ sau ngày Bên A cung cấp đầy đủ tài liệu cho Bên B • Trong trường hợp Bên A khơng cung cấp đầy đủ tài liệu dẫn đến việc kiểm toán khơng thể thực tiếp được, Bên B lý hợp đồng thu phí kiểm tốn theo tiến độ công việc thực 4.2 Kết dịch vụ: Sau hồn thành kiểm tốn, Bên B cung cấp cho Bên A: • Báo cáo kiểm toán cho giai đoạn kỳ từ ngày 01/08/2012 đến ngày 30/11/2012 Báo cáo kiểm toán cho giai đoạn tổng thể từ ngày 01/08/2012 đến ngày 31/07/2013 • Thư quản lý (nếu có) đề cập đến điểm tồn ý kiến đề xuất Kiểm tốn viên nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn hệ thống kiểm sốt nội • Báo cáo kiểm tốn thức lập thành 04 tiếng Việt 04 tiếng Anh; Bên A giữ 03 tiếng Việt 03 tiếng Anh; Bên B giữ 01 tiếng Việt 01 Tiếng Anh Thư quản lý (nếu có) lập thành 02 thức tiếng Việt; Bên A giữ 01 bộ; Bên B giữ 01 Các có giá trị pháp lý Điều 5: Phí dịch vụ phương thức tốn Phí kiểm tốn cho dịch vụ nêu Điều là: 1.100 USD (Bằng chữ: Một nghìn trăm Đơ la mỹ./.) Phí kiểm tốn bao gồm thuế giá trị gia tăng 10% • Phương thức tốn: - Tạm ứng 50% phí kiểm toán sau bên B bắt đầu thực kiểm tốn; - Thanh tốn tồn phí kiểm toán sau Bên B bàn giao Báo cáo kiểm tốn thức cho Bên A; - Thanh tốn tiền Việt Nam đồng theo hình thức chuyển khoản • Thời hạn tốn, tạm ứng: Khơng q 10 (Mười) ngày làm việc sau Bên A nhận đề nghị tạm ứng, toán Bên B theo điều khoản tạm ứng, toán Hợp đồng Điều 6: Cam kết thực • Hai Bên cam kết thực tất điều khoản ghi Hợp đồng Trong trình thực hiện, có khó khăn, hai Bên thơng báo cho kịp thời để bàn biện pháp giải Mọi thông tin phải thông báo trực tiếp cho Bên theo địa ghi • Trong trường hợp có tranh chấp bất đồng phát sinh Bên mà giải thương lượng tranh chấp đưa tịa án có thẩm quyền thành phố Hà Nội Phán tòa án phán cuối ràng buộc Bên thực • Những vấn đề khác không nêu hợp đồng hai Bên thực theo qui định Pháp luật hành theo Phụ lục bổ sung Điều 7: Hiệu lực, thời hạn hợp đồng • Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến hai Bên lập Biên Thanh lý hợp đồng • Hợp đồng lập thành 02 tiếng Việt có giá trị pháp lý Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 BÊN A Trung ương Hội người cao tuổi Việt Nam Phó Ban đối ngoại BÊN B CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ ĐỊNH GIÁ VIỆT NAM (VAE) Tổng giám đốc Phạm Tuyết Nhung Trần Quốc Tuấn