UBND thµnh phè §µ N½ng Mẫu 3a 05/HD KHCN HƯỚNG DẪN VIẾT BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ NHIỆM VỤ KH&CN CẤP THÀNH PHỐ (Đối với đề tài KH&CN, đề án khoa học) Báo cáo tổng hợp kết quả nhiệm vụ KH&CN là tài liệu[.]
Mẫu 3a 05/HD-KHCN HƯỚNG DẪN VIẾT BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ NHIỆM VỤ KH&CN CẤP THÀNH PHỐ (Đối với đề tài KH&CN, đề án khoa học) Báo cáo tổng hợp kết nhiệm vụ KH&CN tài liệu tổng hợp trình thực kết đạt nhiệm vụ KH&CN đến thời hạn kết thúc để phục vụ đánh giá nghiệm thu Sau chỉnh sửa theo kết luận hội đồng đánh giá cấp thành phố, báo cáo dùng để công nhận kết nghiên cứu, lý hợp đồng lưu trữ theo quy định A - BỐ CỤC BÁO CÁO Bố cục báo cáo bao gồm phần: Phần đầu, phần chính, phần cuối trình bày theo thứ tự sau: - Trang bìa trước - Trang bìa phụ - Lời cảm ơn (nếu cần thiết) Phần đầu - Mục lục - Danh mục bảng, biểu, hình - Danh mục từ viết tắt, ký hiệu, thuật ngữ… dùng báo cáo - Mở đầu - Nội dung báo cáo - Kết luận kiến nghị Phần - Kế hoạch áp dụng kết nghiên cứu vào thực tiễn - Tài liệu tham khảo Phần cuối - Phụ lục - Bìa sau I PHẦN ĐẦU Trang bìa trước (Xem biểu mẫu Mục C) Bao gồm thông tin sau: - Tên đầy đủ Cơ quan chủ quản (nếu có) Đơn vị chủ trì - Tên báo cáo tổng hợp tên nhiệm vụ - Học hàm, học vị, họ tên chủ nhiệm - Địa điểm thời gian hoàn thành báo cáo Trang bìa phụ (Xem biểu mẫu Mục C) Nội dung bố cục tương tự Trang bìa trước, nhiên Trang bổ sung thêm thông tin Danh sách người thực (viết đầy đủ họ tên, chức vụ, học hàm, học vị tên quan công tác); Danh sách đơn vị phối hợp (nếu có); Thời gian thực kinh phí đầu tư (ghi rõ nguồn kinh phí) Lời cảm ơn (nếu thấy cần thiết) Trình bày lời cảm ơn Tác giả/tập thể tác giả tổ chức, cá nhân giúp đỡ trình nghiên cứu Mục lục Mục lục bao gồm danh mục phần chia nhỏ báo cáo phụ lục với số trang Ngoài ra, mục lục bao gồm danh mục hình bảng Danh mục bảng, biểu, hình Bao gồm danh mục bảng, biểu đồ, đồ thị, hình vẽ, hình ảnh sử dụng báo cáo với số trang Danh mục từ viết tắt, ký hiệu, thuật ngữ… Bao gồm bảng giải từ viết tắt, ký hiệu chữ quy ước, ký hiệu dấu, đơn vị, thuật ngữ… dùng báo cáo Lưu ý, trình bày ký hiệu từ viết tắt trước (cột thứ nhất), từ đầy đủ sau (cột thứ 2) II PHẦN CHÍNH Mở đầu Phần viết thành phần riêng, không đánh số phần chương, giới thiệu vắn tắt hình thành nhiệm vụ, trình bày ngắn gọn phạm vi, mục tiêu, nội dung nghiên cứu nhiệm vụ; ý nghĩa khoa học ý nghĩa thực tiễn nhiệm vụ; vấn đề mà nhiệm vụ cần giải Nội dung báo cáo Nội dung báo cáo chia thành phần chương có đánh số thứ tự phải bao quát vấn đề: lý thuyết, phương pháp, kết quả, bình luận kiến nghị Trong nội dung báo cáo cần trình bày: - Tổng quan tình hình nghiên cứu (trong ngồi nước), từ vấn đề mà nhiệm vụ kế thừa, vấn đề cần tập trung giải luận giải mục tiêu nội dung, cần thiết triển khai nhiệm vụ Đồng thời, làm rõ ý nghĩa khoa học khả áp dụng vào thực tiễn nhiệm vụ - Phương pháp tiếp cận: Nêu phương pháp luận, quan điểm cách thức giải vấn đề Quá trình tổ chức triển khai thực hiện, trình phối hợp với tổ chức, sở sản xuất … việc đóng góp nhân lực, tài chính, sở hạ tầng tổ chức có liên quan (nếu có) Q trình hợp tác quốc tế (nếu có) - Phạm vi nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu: Lập luận việc chọn phạm vi nghiên cứu đối tượng nghiên cứu nhiệm vụ - Phương pháp nghiên cứu: Luận rõ việc lựa chọn phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng; làm rõ tính mới, tính độc đáo phương pháp nghiên cứu kỹ thuật sử dụng Với nội dung có tính điều tra, khảo sát, thu thập số liệu, cần trình bày sở lựa chọn mẫu, phương pháp điều tra, đánh giá, phương pháp xử lý số liệu Với nội dung thí nghiệm, cần trình bày cách bố trí thí nghiệm, phương pháp thí nghiệm, số mẫu số lần thử nghiệm, tiêu theo dõi, xác định sản phẩm cần đạt… nêu luận cần thiết thí nghiệm tiến hành - Kết nghiên cứu thảo luận: + Trình bày nội dung nghiên cứu thực hiện, hạng mục chủ yếu tiến hành + Trình bày đầy đủ q trình hồn thiện cơng nghệ thích nghi/làm chủ/hợp lý hố cơng nghệ (hoặc) thử nghiệm tiến hành (nếu có) + Trình bày kết nghiên cứu + Phân tích, đánh giá kết thu (về tính xác, độ tin cậy, ý nghĩa kết quả), so sánh, biện luận sở dẫn liệu khoa học, đối chiếu với nghiên cứu khác có để chứng minh luận khả áp dụng Đưa kết luận theo nội dung + Tổng quát hóa đánh giá đầy đủ, toàn diện kết thu nhiệm vụ so với thuyết minh đề cương Kết luận kiến nghị: Trình bày thành phần riêng không đánh số phần chương Trong phần kết luận trình bày súc tích kết luận từ nội dung nghiên cứu nhiệm vụ Cũng đưa vào phần kết luận số liệu định lượng khơng trình bày lập luận chi tiết Đánh giá đóng góp nhiệm vụ, mặt KH&CN, hiệu mặt KT-XH khả ứng dụng kết nghiên cứu Trong phần kiến nghị trình bày đề xuất rút từ kết qua nghiên cứu; đề xuất biện pháp cần thiết để ứng dụng kết nghiên cứu vào thực tiễn đời sống sản xuất; kiến nghị lĩnh vực nên ứng dụng sử dụng kết nghiên cứu; kiến nghị chế, sách; đề xuất định hướng nghiên cứu tương lai Kế hoạch áp dụng kết nghiên cứu vào thực tiễn Trình bày thành phần riêng khơng đánh số phần chương Trong phần trình bày cụ thể kế hoạch Đơn vị chủ trì kèm theo biện pháp sử dụng để áp dụng kết nghiên cứu vào thực tiễn Tài liệu tham khảo Nguồn tài liệu thường trình bày theo thứ tự sau đây: Họ tên tác giả/Nhan đề/Các yếu tố xuất Ví dụ: - Đinh Xuân Linh, Thân Đức Nhã Kỹ thuật trồng, chế biến nấm ăn nấm dược liệu Hà Nội: Nhà xuất Nông nghiệp Hà Nội; 2010 - Hanna JN, McBride WJ, Brookes DL, Shield J, Taylor CT, Smith IL, et al Hendra virus infection in a veterinarian Med J Aust 2006 Nov 20; 185(10):56264 Danh mục tài liệu tham khảo xếp theo trình tự sử dụng theo thứ tự alphabet báo cáo, không phân biệt tiếng Việt, Anh, Pháp Các tài liệu tiếng nước phải giữ nguyên văn, không phiên âm, không dịch Những tài liệu viết tiếng nước ngồi người Việt biết ghi thêm phần tiếng Việt kèm theo tài liệu Hạn chế dùng luận văn, luận án, thông tin internet sách giáo khoa làm tài liệu tham khảo III PHẦN CUỐI Phụ lục Phần phụ lục bao gồm bảng điều tra, bảng tính số liệu, mẫu biểu, hình chụp, sơ đồ, quy trình cơng nghệ, vẽ… cần minh họa hỗ trợ cho báo cáo Bìa sau B – TRÌNH BÀY BÁO CÁO - Báo cáo đóng thành quyển, đóng bìa cứng; in mặt khổ giấy A4; cỡ chữ 13 14; font chữ Times New Roman; dãn dòng 1,3 lines - 1,5 lines, lề trái 3,5 cm, lề phải 2,0 cm, lề 2,0 cm lề 2,0 cm Số trang đánh giữa, bên - Đánh số thứ tự: Báo cáo chia thành Phần Chương (dùng số La Mã), Phần/ Chương đến Mục lớn (dùng số La Mã) Tiểu mục (dùng số Ả Rập) Các Tiểu mục đánh số thứ tự nhiều 04 chữ số Ví dụ: 1.2.3.4 Tiểu mục nhóm Tiểu mục 3, thuộc Mục II Chương I Không nên đánh lẫn lộn số La Mã số Ả Rập (Ví dụ: Chương I Mục I.1 hay Tiểu mục I.1.2) - Các bảng, biểu, hình, đồ thị, cơng thức…: Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị, cơng thức, phương trình phải gắn với số Phần/Chương Ví dụ: Hình 2.4 có nghĩa hình số Chương II Thứ tự đầu đề bảng, biểu ghi phía bảng, biểu Thứ tự đầu đề hình vẽ, đồ thị ghi phía hình vẽ, đồ thị Thứ tự cơng thức, phương trình để ngoặc đơn ghi phía bên phải hàng Cỡ chữ số thứ tự đầu đề cỡ chữ sử dụng báo cáo Mọi bảng biểu, hình vẽ, số liệu, nhận định… lấy từ nguồn khác phải trích dẫn đầy đủ nguồn tài liệu liệt kê danh mục Tài liệu tham khảo - Tài liệu tham khảo trích dẫn: Trong viết báo cáo, nội dung liên quan đến tài liệu tham khảo sau nội dung phải viết số thứ tự danh mục Tài liệu tham khảo ngoặc vng [ ] Khi trích dẫn ngun văn đoạn hai câu bốn dịng đánh máy sử dụng dấu ngoặc kép để mở đầu kết thúc phần trích dẫn Nếu trích dẫn dài tách phần thành đoạn riêng, với lề trái lùi vào thêm cm không sử dụng dấu ngoặc kép Sau đoạn trích dẫn có ngoặc vng, ghi số thứ tự dựa vào số thứ tự danh mục Tài liệu tham khảo Trích dẫn theo số thứ tự tài liệu danh mục Tài liệu tham khảo đặt ngoặc vuông, cần thiết nêu số trang, ví dụ: [15, tr.314-315] Đối với phần trích dẫn từ nhiều tài liệu khác nhau, số tài liệu đặt độc lập ngoặc vuông, theo thứ tự tăng dần, ví dụ: [19], [25], [41], [42] - Đơn vị đo lường: Phải sử dụng đơn vị đo lường hợp pháp Việt Nam, dùng đơn vị khác phải viết giá trị chuyển đổi đặt dấu ngoặc đơn ( ) - Văn phong báo cáo: Câu văn cần giản dị, súc tích, ngắn gọn Sử dụng từ ngữ rõ ràng, xác, tránh làm cho người đọc hiểu theo nhiều nghĩa khác C - CÁC BIỂU MẪU Trang bìa trước CƠ QUAN CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ NHIỆM VỤ KH&CN CẤP THÀNH PHỐ Đề tài/Đề án: Chủ nhiệm đề tài/đề án: (Tên địa danh lập báo cáo), tháng… năm… Trang bìa phụ CƠ QUAN CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ NHIỆM VỤ KH&CN CẤP THÀNH PHỐ Tên đề tài/đề án: Cơ quan chủ trì: Chủ nhiệm đề tài/đề án: Phó chủ nhiệm đề tài/đề án: Thư ký đề tài/đề án: Thời gian thực hiện: Kinh phí đầu tư: Tổ chức phối hợp nghiên cứu: Cá nhân phối hợp nghiên cứu chính: (Tên địa danh lập báo cáo), tháng… năm…