• Mẫu 22 – Hợp đồng ủy thác xuất nhập CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG ỦY THÁC XUẤT KHẨU Hợp đồng số ……/HĐKTXK − − Căn Pháp lệnh HĐKT ngày 25-9-1989 Hội đồng Nhà nước Nghị định 17 – HĐBT ngày 16-01-1990 Hội đồng Bộ trưởng quy định chi tiết việc thi hành Pháp lệnh HĐKT Căn vào ……… (văn ngành địa phương quy định cụ thể xuất nhập ủy thác XNK) Hôm nay, ngày …………… tháng ………………… năm …………………… Tại ………………………… (địa điểm ký kết) Chúng tơi gồm có: BÊN A (bên ủy thác) − − − − − − − − Tên doanh nghiệp ………………………… Địa trụ sở ……………………………… Điện thoại …………………… Telex ……………………… Fax …………………… Tài khoản số ………………… mở Ngân hàng …………………………… Đại diện Ong (bà) …………………………… chức vụ …………………… Giấy ủy quyền số …………………………………… (nếu thay thủ trưởng) Viết ngày ……………… tháng ………………… năm …………… Do …………………………… Chức vụ ………………………… ký BÊN B (bên nhận ủy thác) − − − − − − − Tên doanh nghiệp ……………………… Địa trụ sở ……………………………… Điện thoại ……………………Telex ………………… Fax ………………………… Tài khoản số ………………… mở Ngân hàng …………………………… Đại diện Ong (bà) …………………………… chức vụ …………………… Giấy ủy quyền số …………………………………… (nếu có) Viết ngày ………………… ngày ……………… năm …………… − Do …………………………… Chức vụ ………………………… ký Hai bên thống thỏa thuận nội dung hợp đồng sau Điều 1: Nội dung công việc ủy thác Bên A ủy thác cho bên B xuất mặt hàng sau: STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Cộng: ……………………………… Tổng giá trị tính theo tiền Việt Nam (bằng chữ): ………………………………… Tổng giá trị tính theo tiền ngoại tệ (bằng chữ): ………………………………… Điều 2: Quy cách phẩm chất hàng hóa Bên B có trách nhiệm hướng dẫn trước cho bên A tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa, tiêu chuẩn kiểm dịch, bao bì, cách chọn mẫu để chào hàng v.v… từ sản xuất, chế biến Bên A phải cung cấp cho bên B tài liệu cần thiết quy cách, phẩm chất, mẫu hàng …………… để chào bán Bên A phải chịu trách nhiệm chất lượng hàng hóa (nếu có sai lệch so với nội dung chào hàng) đồng thời chịu trách nhiệm số lượng hàng hóa bên bao bì, kiện hàng container bên A đóng, hàng đến tay bên nước Điều 3: Quyền sở hữu hàng xuất Hàng hóa ủy thác xuất tài sản thuộc sở hữu bên A hàng bên A chuyển quyền sở hữu cho khách hàng nước Trong giai đoạn nào, bên B khơng có quyền sở hữu số hàng ủy thác Bên B phải tạo điều kiện cho bên A tham gia giao dịch, đàm phán với bên nước việc chào bán hàng hóa Mỗi lơ hàng bên A cam đoan ủy thác cho bên B đơn vị có chức xuất nhập tiến hành chào hàng xuất kể từ ngày … tháng …… năm ……, sau bên A lại chuyển quyền sở hữu lô hàng ủy thác cho đơn vị khác dùng để gán nợ, để chấp, cầm cố bảo lãnh tài sản HĐKT khác mà khơng có đồng ý bên B bên A phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Điều 4: Vận chuyển, giao dịch xuất số hàng ủy thác Bên A có trách nhiệm vận chuyền hàng tới địa điểm theo thời gian bên B hướng dẫn là: − Địa điểm ……………………………… − Thời gian: hàng phải có trước …………………………… ngày ………………………… Bên có trách nhiệm khẩn trương giao dịch xuất hàng hóa thời gian ……… ngày (kể từ ngày bên A báo chuẩn bị đủ yêu cầu hàng hóa thỏa thuận với bên B) Nếu khơng giao dịch thời gian nói trên, bên B phải thông báo cho bên A biết để xử lý lơ hàng Bên B có trách nhiệm xuất hàng hóa với điều kiện có lợi cho bên A (về giá cao, khả toán nhanh ngoại tệ mạnh v.v ) Điều 5: Thanh tốn tiền bán hàng Bên B có trách nhiệm cung cấp cho ngân hàng (ngoại thương) … … tài liệu cần thiết để tạo thuận lợi cho bên A nhận ngoại tệ bên nước ngồi tốn cách nhanh chóng Bên A quyền sử dụng ngoại tệ theo quy định Nhà nước, bên B khơng có quyền việc sở hữu số ngoại tệ Điều 6: Giải rủi ro Bên A phải chịu thiệt thòi rủi ro q trình ủy thác xuất lơ hàng bên B chứng minh họ lỗi làm đầy đủ trách nhiệm địi bồi thường người thứ ba (là người có lỗi gây rủi ro làm đổ vỡ, cháy … hàng hóa ủy thác xuất khẩu) Trường hợp người thứ ba thực nghĩa vụ bồi thường trực tiếp cho bên A Điều 7: Trả chi phí ủy thác Bên A phải toán cho bên B tổng chi phí ủy thác theo mức quy định Nhà nước (có thể hai bên thỏa thuận) −Số tiền chi phí ủy thác mặt hàng …………… (thứ nhất) ……… đồng − …………… (thứ hai) ………… đồng − …………… (thứ ba) ………… đồng Tổng chi phí ủy thác là: (số) ……………………………………………………… đồng (Bằng chữ) …………………………………………… Thanh tốn theo phương thức …………………… (có thể chuyển khoản, tiền mặt v.v…) Điều 8: Trách nhiệm bên thực Trường hợp hàng hóa bị khiếu nại sai sót bên A bên A phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho khách nước theo kết giải với bên B Bên B có trách nhiệm làm đủ công việc cần thiết hợp lý để giải khiếu nại khách hàng nước phát đơn, kể trường hợp hàng hóa ủy thác xuất có tổn thất gặp rủi ro Bên B có lỗi trường hợp hợp bị khiếu nại gặp rủi ro trên, phải chịu trách nhiệm vật chất theo phần lỗi Khi xác định phần lỗi phải bồi thường thiệt hại vật chất thuộc trách nhiệm bên A bên B có nghĩa vụ gửi tài liệu pháp lý chứng minh đến ngân hàng ngoại thương khu vực …………… (nơi bên A mở tài khoản để nhận toán ngoại tệ) để ngân hàng trích tài khoản bên A, trả bồi thường cho khách hàng nước ngoài, đồng thời bên B phải thông báo cho bên A biết Nếu bên B thực nội dung hướng dẫn khơng cụ thể hàng hóa sai u cầu mà khách hàng đưa ra, gây thiệt hại cho bên A bên B có trách nhiệm bồi thường thiệt hại thực tế gây cho bên A hàng hóa khơng xuất Bên A khơng chấp hành thời gian địa điểm giao nhận hàng theo hướng dẫn bên B, dẫn tới hậu bị bên khách hàng nước phạt hợp đồng với bên bắt bồi thường khoản chi phí khác cảng phí, tiền thuê phương tiện vận tải v.v… bên A chịu trách nhiệm bồi thường thay cho bên B Nếu lỗi bên B hướng dẫn sai thời gian, địa điểm giao nhận hàng bên B phải chịu bồi thường trực tiếp cho khách hàng nước Nếu bên A vi phạm nghĩa vụ tốn chi phí ủy thác trả chậm so với thỏa thuận, bên B áp dụng mức phạt lãi suất tín dụng hạn theo quy định ngân hàng nhà nước ……… % ngày (tháng) tính từ ngày hết thời hạn tốn Bên ký hợp đồng mà không thực đơn phương đình thực hợp đồng mà khơng có lý đáng bị phạt tới ………… % giá trị phần hợp đồng ký (cao 12%) Những vi phạm hợp đồng mà hai bên gây cho (nếu không liên quan đến bồi thường vật chất cho bên nước ngồi) xảy ra, trường hợp có bên gây đồng thời nhiều loại vi phạm phải chịu loại phạt có số tiền phạt mức cao theo mức phạt mà bên thỏa thuận hợp đồng (tinh thần điều 23 Nghị định 17/HĐBT …) Điều 9: Thủ tục giải tranh chấp hợp đồng Hai bên cần chủ động thông báo cho tiến độ thực hợp đồng Nếu có vấn đề bất lợi phát sinh, bên phải kịp thời thơng báo cho tích cực bàn bạc giải (cần lập biên ghi tồn nội dung) Trường hợp bên khơng tự giải đưa vụ tranh chấp Tịa án giải Chi phí cho hoạt động kiểm tra, xác minh lệ phí trọng tài bên có lỗi chịu Điều 10: Các thỏa thuận khác (nếu cần) ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… Điều 11: Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu …………………………… lực từ ngày ………………………………… đến ngày Hai bên tổ chức họp lập biên lý hợp đồng vào lúc ………………… ngày ……………… Hợp đồng làm thành ………………… bản, có giá trị nhau, bên giữ …… Gửi quan ……………… ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ Chức vụ Ký tên, đóng dấu Ký tên, đóng dấu