UỶ BAN NHÂN DÂN UBND TỈNH QUẢNG BÌNH SỞ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 972/HD SNV Quảng Bình, ngày 13 tháng 8 năm 2013 HƯỚNG DẪN Thực hiện một số nội dung trong Q[.]
UBND TỈNH QUẢNG BÌNH SỞ NỘI VỤ Số: 972/HD-SNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quảng Bình, ngày 13 tháng năm 2013 HƯỚNG DẪN Thực số nội dung Quy chế tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn ban hành kèm theo Quyết định số 14/2013/QĐ-UBND ngày 26/6/2013 UBND tỉnh Căn Quyết định số 14/2013/QĐ-UBND ngày 26/ 6/2013 Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình ban hành Quy chế tuyển dụng cơng chức xã, phường, thị trấn Để thống thực toàn tỉnh, Sở Nội vụ hướng dẫn số nội dung công tác tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn (sau gọi chung công chức cấp xã), cụ thể: Về đối tượng điều kiện đăng ký dự tuyển - Những người có đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định Điều Quy chế tuyển dụng nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển vào công chức cấp xã UBND huyện, thành phố không quy định thêm điều kiện khác hộ khẩu, thời gian thường trú địa phương đối tượng tham gia dự tuyển - Căn tình hình, đặc điểm địa phương, Ủy ban nhân dân cấp huyện quy định điều kiện khác (theo điểm đ khoản Điều Quy chế tuyển dụng) số chức danh cụ thể xã, phường, thị trấn (trường hợp xã, phường, thị trấn khơng có đặc điểm khác biệt lớn so với địa phương khác không quy định thêm điều kiện khác) Thành lập Ban giúp việc Hội đồng tuyển dụng Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng công chức cấp xã định thành lập Ban giúp việc để giúp Hội đồng tuyển dụng thực quy trình tuyển dụng công chức cấp xã, bao gồm: Ban đề thi; Ban coi thi; Ban phách; Ban chấm thi trường hợp tổ chức thi tuyển Ban kiểm tra, sát hạch trường hợp xét tuyển, cụ thể: 2.1 Ban đề thi: gồm có Trưởng ban Ban viên a) Người cử làm thành viên Ban đề thi phải công chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên có trình độ đại học người có nhiều kinh nghiệm với mơn thi; b) Thành viên Ban đề thi không tham gia Ban coi thi c) Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban đề thi: - Trưởng ban đề thi giúp Hội đồng thi tổ chức thực việc xây dựng đề thi ngân hàng câu hỏi đáp án theo quy định; - Các Ban viên tham gia xây dựng đề thi ngân hàng câu hỏi đáp án theo phân công Trưởng ban đề thi; - Bảo đảm bí mật đề thi ngân hàng câu hỏi đáp án theo quy định 2.2 Ban coi thi: gồm có Trưởng ban, Phó trưởng ban Ban viên (gọi giám thị) a) Người cử làm thành viên Ban coi thi phải công chức, viên chức giữ ngạch chuyên viên tương đương trở lên; b) Thành viên Ban coi thi không tham gia Ban đề thi, Ban chấm thi c) Nhiệm vụ quyền hạn thành viên Ban coi thi: - Trưởng Ban coi thi: Tổ chức đạo Ban coi thi thực tốt nhiệm vụ theo quy định nội quy kỳ thi; + Bố trí phịng thi; phân cơng nhiệm vụ cho Phó trưởng Ban coi thi; tổ chức bốc thăm Giám thị phòng thi, Giám thị hành lang cho môn thi; + Nhận, bảo quản đề thi bàn giao đề thi cho giám thị phòng thi theo quy định; + Thống cách đánh số báo danh phịng thi; + Tạm đình việc coi thi giám thị tạm đình việc thi thí sinh thấy có vi phạm quy định, nội quy thi báo cáo với Chủ tịch Hội đồng thi để xem xét định; + Tổ chức tập hợp niêm phong thi thí sinh để bàn giao cho Uỷ viên kiêm Thư ký Hội đồng thi theo thủ tục - Phó trưởng ban coi thi giúp Trưởng ban coi thi điều hành số hoạt động Ban coi thi theo phân công Trưởng ban coi thi - Giám thị phòng thi thực việc coi thi phòng thi nội quy, quy chế theo phân công Trưởng ban Mỗi phịng thi phân cơng 02 giám thị, 01 giám thị Trưởng ban coi thi phân công chịu trách nhiệm (giám thị 1) Giám thị phịng thi thực nhiệm vụ sau: + Kiểm tra phịng thi, đánh số báo danh thí sinh vào chỗ ngồi phịng thi; + Gọi thí sinh vào phòng thi; kiểm tra thẻ dự thi (hoặc loại giấy tờ tuỳ thân hợp pháp khác) thí sinh; cho phép mang vào phịng thi vật dụng theo quy định; hướng dẫn thí sinh ngồi vị trí số báo danh; + Phổ biến nội quy thi cho thí sinh; + Phát giấy thi, giấy nháp ký vào giấy thi, giấy nháp theo quy định; + Nhận đề thi, kiểm tra niêm phong đề thi có chứng kiến thí sinh; mở đề thi; phát đề thi cho thí sinh đọc chép xác đề thi lên bảng; + Xử lý trường hợp vi phạm nội quy thi tuyển; lập biên báo cáo Trưởng ban coi thi xem xét, định vi phạm đến mức phải đình thi; + Thu thi theo thời gian quy định; kiểm tra thi thí sinh nộp, bảo đảm họ tên, số báo danh, số tờ; ký biên bàn giao thi, đề thi chưa sử dụng biên vi phạm (nếu có) cho Trưởng ban coi thi - Giám thị hành lang có nhiệm vụ giữ gìn trật tự bảo đảm an tồn bên ngồi phịng thi; phát hiện, nhắc nhở, phê bình, lập biên giám thị phịng thi thí sinh vi phạm quy định ngồi phịng thi báo cáo với Trưởng Ban coi thi để xem xét, giải quyết; 2.3 Ban phách: gồm có Trưởng ban Ban viên a) Người cử làm thành viên Ban phách phải công chức, viên chức giữ ngạch chuyên viên tương đương trở lên; b) Thành viên Ban phách không tham gia Ban chấm thi c) Các thành viên Ban phách có nhiệm vụ giúp Hội đồng thi thực việc đánh số phách cắt phách thi theo quy định kỳ thi Niêm phong phách thi cắt phách, bàn giao cho Uỷ viên kiêm Thư ký Hội đồng thi quy định bảo đảm bí mật số phách 2.4 Ban chấm thi: gồm có Trưởng ban Ban viên a) Người cử làm thành viên Ban chấm thi phải công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên có trình độ chun mơn đại học người có nhiều kinh nghiệm với mơn thi; b) Thành viên Ban chấm thi không tham gia vào Ban coi thi Ban phách c) Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban chấm thi: - Trưởng Ban chấm thi giúp Hội đồng thi tổ chức thực việc chấm thi theo quy định; + Bố trí người chấm thi viết, thi trắc nghiệm bảo đảm nguyên tắc thi phải có hai người chấm thi (bốc thăm chấm vòng độc lập); + Nhận phân chia thi cho thành viên Ban chấm thi, bàn giao chấm thi, kết chấm thi cho Uỷ viêm kiêm Thư ký Hội đồng thi; giữ gìn bí mật kết điểm thi; + Khi phát thi thí sinh vi phạm nội quy, quy chế lập biên báo cáo với Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải quyết; + Tổ chức chấm lại thi trường hợp thi 02 giám khảo chấm chênh lệch 10% so với điểm tối đa thi Báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi định điểm thi sau chấm lại thành viên chấm thi cho điểm chênh lệch 10% so với tổng điểm tối đa thi - Các Ban viên thực việc chấm thi theo phân công Trưởng ban chấm thi đảm bảo nghiêm túc, đáp án thang điểm Báo cáo Trưởng ban chấm thi đề nghị hình thức xử lý thi có dấu hiệu vi phạm 2.5 Ban kiểm tra sát hạch: thành lập trường hợp tuyển dụng hình thức xét tuyển, gồm có Trưởng ban Ban viên a) Người cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch phải công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên có trình độ chun mơn đại học người có nhiều kinh nghiệm chuyên ngành, lĩnh vực phù hợp với vị trí cần tuyển b) Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban kiểm tra sát hạch: - Trưởng Ban kiểm tra sát hạch giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển xây dựng đề, đáp án, thang điểm tổ chức thực việc kiểm tra, sát hạch (phỏng vấn) người dự tuyển theo quy định; + Tổ chức bố trí người kiểm tra, sát hạch bảo đảm ngun tắc thí sinh phải có 02 thành viên vấn cho điểm; + Tổng hợp kết kiểm tra, sát hạch bàn giao biên bản, phiếu điểm chấm vấn cho Uỷ viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển Giữ gìn bí mật kết kiểm tra, sát hạch; - Báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định kết kiểm tra, sát hạch thí sinh trường hợp thành viên chấm chênh lệch 10% số điểm so với điểm tối đa - Các ban viên Ban kiểm tra sát hạch tham gia xây dựng đề vấn, đáp án thang điểm theo phân công Trưởng Ban kiểm tra sát hạch Thực vấn, chấm điểm thí sinh theo đáp án thang điểm Báo cáo dấu hiệu vi phạm trình tổ chức vấn với Trưởng ban kiểm tra sát hạch đề nghị hình thức xử lý Trưởng Ban kiểm tra, sát hạch phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Ban kiểm tra, sát hạch Việc đề thi - Việc đề thi phải đảm bảo bí mật, có phận giám sát chặt chẽ Chủ tịch Hội đồng thi chọn địa điểm để cách ly Ban đề thi thực nhiệm vụ đề thi Các thành viên Ban đề thi khỏi vùng cách ly môn thi cuối kết thúc + Mỗi mơn thi hình thức thi viết, phải chuẩn bị đề thi thức đề thi dự phịng + Mỗi mơn thi hình thức thi trắc nghiệm, phải chuẩn bị 02 đề thi thức 02 đề thi dự phòng Đề thi nhân để phát cho thí sinh, thí sinh ngồi gần khơng sử dụng đề thi giống + Đối với kiểm tra, sát hạch, phải chuẩn bị 30 đề vấn, nhân để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên - Trường hợp lựa chọn phương pháp đề thi ngân hàng câu hỏi Chủ tịch UBND cấp huyện đạo quan chuyên môn chuẩn bị ngân hàng câu hỏi cho môn thi gồm 20 đề thi Trước ngày thi ngày, Chủ tịch Hội đồng thi bốc thăm hai đề thi (trong chọn đề thi thức đề thi dự phịng) mơn thi viết; bốc thăm bốn đề thi ( chọn hai đề thức đánh số chẳn – lẽ hai đề dự phòng) để chuyển cho phận in đề thi - Nội dung đề thi phải vào tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển; kết cấu đề thi phải bảo đảm tính xác, khoa học, phải có đủ số lượng câu hỏi theo phần nội dung tính theo thang điểm 100 Mỗi đề thi phải có đáp án thang điểm chi tiết Đề thi phải đóng phong bì, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật; việc giao nhận, mở đề thi phải lập biên theo quy định Trường hợp đề thi có câu hỏi liên quan đến địa danh, ngày, tháng, quan ban hành văn bản, người ký văn đề thi phải quy định thống việc ghi thơng tin nói làm - Việc nhân đề thi (thi viết, thi trắc nghiệm) phải bảo đảm hoàn thành trước thi 60 phút (nếu đề thi cần phải nhân bản) Đề thi sau nhân niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật Người tham gia nhân đề thi phải cách ly kết thúc môn thi cuối Tổ chức kỳ thi tuyển 4.1 Việc tiếp nhận, nộp hồ sơ dự tuyển Thí sinh dự tuyển nộp hồ sơ phòng Nội vụ cấp huyện, nơi tổ chức tuyển dụng cơng chức cấp xã Phịng Nội vụ cấp huyện có trách nhiệm bố trí cơng chức thu nhận hồ sơ người dự tuyển Sau kết thúc việc thu nhận hồ sơ dự tuyển, phòng Nội vụ tổng hợp hồ sơ số lượng hồ sơ đăng ký dự tuyển để tham mưu UBND cấp huyện định thành lập hay không thành lập Hội đồng tuyển dụng Sau Hội đồng tuyển dụng thành lập, Phòng Nội vụ chuyển danh sách kèm hồ sơ đăng ký dự tuyển cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng để tiếp tục thực quy trình thi tuyển, xét tuyển 4.2 Công tác chuẩn bị kỳ thi Trước ngày thi 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi tuyển phải hoàn thành công tác chuẩn bị cho kỳ thi tuyển sau: - Chuẩn bị mẫu biểu liên quan đến tổ chức tuyển dụng, gồm: danh sách thí sinh để gọi vào phịng thi; danh sách để thí sinh ký nộp thi; mẫu biên giao, nhận đề thi; mẫu biên mở đề thi; mẫu biên xử lý vi phạm nội quy thi; mẫu biên bàn giao thi mẫu biên tạm giữ giấy tờ, vật dụng thí sinh vi phạm quy chế thi tuyển xét tuyển ; - Chuẩn bị thẻ cho thành viên Hội đồng thi tuyển, Ban coi thi, Ban giám sát kỳ thi, phận phục vụ kỳ thi Thẻ Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng thi tuyển, Trưởng ban coi thi Trưởng ban giám sát kỳ thi phải in đầy đủ họ tên chức danh Thẻ thành viên khác giám sát viên in chức danh - Kiểm tra phòng thi chuẩn bị đầy đủ điều kiện khác đảm bảo cho kỳ thi diễn thuận lợi 4.3 Quy định thí sinh tham dự kỳ thi - Phải có mặt trước phịng thi quy định Trang phục gọn gàng, thể văn minh, lịch sự; Nếu thí sinh đến chậm 15 phút phần thi viết, 05 phút đối phần thi trắc nghiệm kể từ có hiệu lệnh làm thi khơng tham dự phần thi Thí sinh vắng mặt 01 buổi thi khơng phép tham gia thi tuyển buổi thi sau - Xuất trình Giấy chứng minh nhân dân giấy tờ tùy thân hợp pháp khác (có dán ảnh) để giám thị phịng thi đối chiếu gọi vào phòng thi; - Ngồi chỗ theo số báo danh theo hướng dẫn giám thị, để Giấy chứng minh nhân dân giấy tờ khác lên mặt bàn để giám thị phòng thi thành viên Hội đồng thi tuyển kiểm tra; - Chỉ mang vào phòng thi bút viết, thước kẻ; khơng mang vào phịng thi điện thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh, máy vi tính, phương tiện thông tin khác loại giấy tờ, tài liệu có liên quan đến nội dung thi (trừ trường hợp đề thi có quy định khác); - Chỉ sử dụng loại giấy thi phát để làm thi, không làm thi giấy khác Phải ghi đầy đủ mục quy định giấy làm thi Mỗi tờ giấy thi phải có đủ chữ ký 02 giám thị phịng thi, thi khơng có đủ chữ ký 02 giám thị phịng thi xem không hợp lệ; - Bài thi viết loại mực có màu xanh màu đen Không sử dụng loại mực màu khác, mực nhũ, mực phản quang, bút chì, bút xóa để làm thi; - Trừ phần ghi bắt buộc trang phách, thí sinh khơng ghi họ tên, chữ ký thí sinh, chức danh, tên quan dấu hiệu khác lên thi; - Giữ trật tự phịng thi; khơng trao đổi với người khác thời gian làm thi, không trao đổi giấy thi, giấy nháp, khơng quay cóp thi thí sinh khác có hành động gian lận khác làm thi Nếu cần hỏi điều gì, phải hỏi cơng khai giám thị phịng thi; - Chỉ ngồi phòng thi sau nửa thời gian làm phải đồng ý giám thị phòng thi; không giải cho thi sinh phịng thi ngồi lúc; khơng giải cho thí sinh ngồi phịng thi mơn thi có thời gian làm từ 60 phút trở xuống; - Thí sinh có đau, ốm bất thường phải báo cáo giám thị phịng thi giám thị phòng thi phải báo cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết; - Khi có hiệu lệnh hết thời gian làm bài, thí sinh phải ngừng làm nộp cho giám thị phòng thi Trường hợp khơng làm bài, thí sinh phải nộp lại giấy thi 4.4 Cách bố trí, xếp phịng thi Mỗi phịng thi bố trí tối đa khơng q 30 thí sinh, thí sinh ngồi bàn ngồi cách mét Danh sách thí sinh vào phịng thi xếp theo thứ tự bảng chữ Tiếng Việt theo trình độ chun mơn thí sinh 4.5 Xác nhận tình trạng đề thi mở đề thi - Đề thi niêm phong theo chế độ tuyệt mật Giám thị phòng thi mở phong bì đựng đề thi sau mời 02 đại diện thí sinh kiểm tra niêm phong bì đựng đề thi ký biên xác nhận bì đựng đề thi niêm phong theo quy định Trường hợp phong bì đựng đề thi bị dấu niêm phong có dấu hiệu nghi ngờ khác, giám thị phịng thi lập biên (có xác nhận 02 đại diện thí sinh) phịng thi, đồng thời thông báo Trưởng ban coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng xem xét, giải Trường hợp sau mở đề thi, phát đề thi có lỗi (đề thi có sai sót, nhầm đề thi, thiếu trang, nhầm trang…) giám thị phịng thi (giám thị 1) phải thơng báo cho Trưởng ban coi thi để lập biên Trưởng ban coi thi phải báo cáo lên Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng xem xét, giải quyết; - Chỉ có Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng có quyền cho phép sử dụng đề thi dự phòng 4.6 Giấy làm thi, giấy nháp - Đối với hình thức thi viết, giấy làm thi in sẵn theo mẫu quy định, có chữ ký 02 giám thị phịng thi; - Đối với hình thức thi trắc nghiệm, thí sinh làm trực tiếp trang dành riêng để làm đề thi (theo quy cách đề thi); - Giấy nháp: sử dụng thống loại giấy nháp Hội đồng thi tuyển phát ra, có dấu Hội đồng thi tuyển chữ ký 01 giám thị phòng thi 4.7 Thu thi bàn giao thi - Khi hết thời gian làm thi, giám thị phịng thi u cầu thí sinh dừng làm nộp thi Giám thị phòng thi kiểm tra số tờ (số trang) thi thí sinh, ghi vào danh sách nộp thi yêu cầu thí sinh ký vào danh sách nộp thi, giám thị phòng thi ký vào danh sách nộp thi - Giám thị phịng thi bàn giao tồn thi thí sinh, đề thi nhân chưa sử dụng văn khác có liên quan cho Trưởng ban coi thi Trưởng ban coi thi bàn giao toàn thi tài liệu nói cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng - Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng niêm phong thi theo phòng thi để thực quy trình - Việc giao, nhận thi phải có biên xác nhận môn thi theo quy định 4.8 Cắt phách, chấm thi lên điểm a) Cắt phách: - Trưởng Ban phách nhận thi niêm phong từ Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng phân công thành viên Ban phách thực đánh số phách cắt phách - Việc đánh số phách cắt phách phải đảm bảo bí mật Các thành viên Ban phách phải cách ly thời gian làm nhiệm vụ khỏi vùng cách ly hoàn thành việc chấm thi - Bài thi sau cắt phách niêm phong theo quy định bì niêm phong khơng q 20 (theo trình độ chuyên môn đối tượng dự tuyển) b) Chấm thi: - Trưởng Ban chấm thi nhận thi cắt phách, niêm phong theo bì từ Chủ tịch Hội đồng thi phân công thành viên chấm thi đảm bảo quy định Mỗi thành viên bốc thăm 01 bì thi chấm độc lập Sau kết thúc chấm vòng 1, Trưởng Ban chấm thi tổ chức bốc thăm lại để chấm vòng đảm bảo thi phải 02 giám khảo chấm độc lập - Kết điểm thi giám khảo ghi vào bảng kết riêng lẽ (không ghi trực tiếp vào thi) Sau kết thúc hai vòng chấm độc lập, giám khảo tổng hợp điểm chung thống điểm cho thi Điểm thống hai giám khảo cho thi ghi trực tiếp (bằng số chữ) vào thi c) Ghép phách tổng hợp kết thi tuyển - Sau tổ chức chấm thi xong tất môn thi tổ chức ghép phách - Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi tuyển chịu trách nhiệm tổ chức tổng hợp kết thi sau ghép phách báo cáo Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng; - Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện kết thi để xem xét công nhận kết thi tuyển Tổ chức xét tuyển - Sau nhận danh sách hồ sơ dự tuyển từ phòng Nội vụ cấp huyện, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng rút bảng ghi kết học tập (bảng điểm) từ hồ sơ dự tuyển đối tượng tham gia xét tuyển để niêm phong riêng - Hội đồng tuyển dụng tổ chức xét tuyển theo quy định Mục (từ Điều 16 đến Điều 19) Quy chế tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn ban hành kèm theo Quyết định số 14/2013/QĐ-UBND ngày 26/6/2013 UBND tỉnh Lưu trữ tài liệu - Tồn tài liệu kỳ tuyển dụng cơng chức cấp xã hồ sơ cá nhân người dự tuyển bàn giao cho UBND cấp huyện quản lý lưu giữ theo quy định; - Bài thi phách Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi tuyển lưu trữ Các tài liệu kết thi (tên thí sinh, điểm mơn thi, điểm trúng tuyển) phải lưu trữ lâu dài Một số vấn đề khác - Đề thi, đáp án, thang điểm tuyển dụng cơng chức cấp xã phải đảm bảo bí mật Quá trình làm đề thi; chuyển giao đề thi; trình in, sao, đóng gói đề thi, chuyển giao tới điểm thi phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định sau đây: + Danh sách người tham gia làm đề thi giữ bí mật Người tham gia làm đề thi khơng tiết lộ việc tham gia làm đề thi; + Nơi làm đề thi phải địa điểm an tồn, kín đáo, biệt lập bảo vệ nghiêm ngặt suốt thời gian làm đề thi, có đầy đủ điều kiện phương tiện bảo mật, phịng cháy, chữa cháy; phải cắt Internet, sóng Wifi Người làm việc khu vực làm đề thi phải đeo phù hiệu hoạt động phạm vi cho phép; + Tất người tham gia làm đề thi, in đề thi từ phải hồn tồn cách ly với mơi trường bên ngồi suốt thời gian làm nhiệm vụ, không sử dụng điện thoại hay phương tiện thông tin liên lạc khác Trong trường hợp cần thiết, Trưởng ban đề thi liên hệ với Chủ tịch HĐTD điện thoại giám sát cán bảo vệ Cán tham gia biên soạn, phản biện đề thi, in đề thi người phục vụ Ban đề thi nơi làm đề thi khỏi khu vực cách ly sau thi xong môn cuối kỳ thi; + Việc đánh máy, in, đóng gói, bảo quản, phân phối, sử dụng đề thi tiến hành đạo trực tiếp Trưởng ban đề thi; + Máy móc, thiết bị nơi làm đề thi nơi in đề thi dù bị hư hỏng hay khơng dùng đến đưa ngồi khu vực cách ly thi xong môn cuối kỳ thi - Đề thi phải đánh máy in rõ ràng, xác, sạch, đẹp, quy cách Các giấy tờ đánh máy in hỏng gốc đề thi không cho vào sọt rác mà phải nộp cho Trưởng ban đề thi quản lý Không đổ rác thời gian làm đề; - Mỗi lần giao nhận đề thi phải có biên rõ ràng, chi tiết - Trường hợp phát sai sót đề thi, cán coi thi phải báo cáo với Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng để có phương án xử lý thích hợp Tuỳ theo tính chất mức độ sai sót đề thi thời gian phát sai sót, Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng phải cân nhắc định xử lý theo phương án: + Chỉ đạo điểm thi sửa chữa kịp thời sai sót, thơng báo cho thí sinh biết, khơng kéo dài thời gian làm bài; + Chỉ đạo việc sửa chữa sai sót, thơng báo cho thí sinh biết kéo dài thích đáng thời gian làm cho thí sinh; + Vẫn để thí sinh làm bài, khơng chỉnh sửa đề thi xử lý chấm thi (có thể điều chỉnh đáp án thang điểm cho thích hợp); + Tổ chức thi lại mơn vào sau buổi thi cuối đề thi dự bị - Trường hợp đề thi bị lộ, Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng kết luận tình trạng lộ đề thi định đình mơn thi bị lộ đề, thơng báo cho thí sinh biết Các buổi thi mơn khác tiếp tục bình thường theo lịch Mơn bị lộ đề thi sau buổi thi cuối Sau thi, HĐTD phối hợp với ngành chức để kiểm tra, xác minh, kết luận nguyên nhân lộ đề thi, người làm lộ đề thi người liên quan, tiến hành xử lý theo quy định pháp luật Về xử lý vi phạm tuyển dụng 8.1 Xử lý vi phạm giám thị - Giám thị phòng thi, giám thị hành lang vi phạm nội quy, quy chế theo quy định tùy theo mức độ vi phạm, Trưởng Ban coi thi nhắc nhở đề nghị Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng đình nhiệm vụ giám thị; - Trường hợp giám thị phịng thi có hành vi làm lộ đề thi, chuyển đề thi ngoài, chuyển đáp án từ ngồi vào phịng thi Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng đình nhiệm vụ giám thị Trường hợp vi phạm nghiêm trọng, gây ảnh hưởng đến kết kỳ thi bị xem xét xử lý kỷ luật theo quy định cán bộ, công chức, viên chức bị truy tố theo quy định pháp luật 8.2 Xử lý vi phạm thí sinh - Thí sinh vi phạm nội quy thi tuyển phải lập biên tùy theo mức độ vi phạm, thí sinh bị xử lý kỷ luật theo hình thức sau: + Khiển trách: áp dụng thí sinh vi phạm lỗi: Cố ý ngồi không chỗ ghi số báo danh mình; Trao đổi với người khác bị nhắc nhở lần thứ không chấp hành; Mang tài liệu vào phòng thi chưa sử dụng (trừ trường hợp đề thi có quy định mang tài liệu vào phịng thi) Hình thức kỷ luật khiển trách giám thị phòng thi lập biên cơng bố cơng khai phịng thi Thí sinh bị khiển trách phần thi bị trừ 20% kết điểm thi phần thi + Cảnh cáo: áp dụng thí sinh vi phạm lỗi: Đã bị khiển trách tiếp tục vi phạm nội quy thi tuyển; 10 Sử dụng tài liệu phòng thi (trừ trường hợp đề thi có quy định sử dụng tài liệu phòng thi); Trao đổi giấy nháp, thi với thí sinh khác; Chép người khác; Sử dụng phương tiện điện thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh, máy vi tính (trừ trường hợp đề thi có quy định khác) Hình thức kỷ luật cảnh cáo giám thị phịng thi lập biên bản, thu tang vật cơng bố cơng khai phịng thi Thí sinh bị cảnh cáo thi bị trừ 40% kết điểm thi thi + Đình thi: áp dụng thí sinh bị phát đánh tráo thi , thi hộ có hành vi vi phạm bị lập biên cảnh cáo cố tình vi phạm nội quy thi tuyển; Hình thức kỷ luật đình thi Trưởng ban coi thi định công bố công khai phịng thi Thí sinh bị đình phần thi phần thi chấm điểm + Trường hợp thí sinh vi phạm mức độ nghiêm trọng, cố ý gây an tồn phịng thi bị xử lý theo quy định pháp luật - Các trường hợp thí sinh vi phạm nội quy phải lập biên 02 giám thị phịng thi thí sinh phải ký vào biên bản; thi sinh vi phạm khơng ký biên mời thí sinh làm chứng ký vào biên Sau lập biên công bố công khai phòng thi, giám thị phải báo cáo với Trưởng ban coi thi - Thí sinh có quyền tố giác người vi phạm nội quy, quy chế thi cho giám thị, Trưởng ban coi thi Hội đồng tuyển dụng - Tước quyền trúng truyển vào chức danh công chức cấp xã năm dự tuyển tước quyền tham gia dự tuyển vào chức danh cơng chức cấp xã, cơng chức hành cấp tỉnh, cấp huyện hai năm đề nghị quan có thẩm quyền truy cứu trách nhiệm hình thí sinh vi phạm lỗi sau đây: + Có hành vi giả mạo hồ sơ để hưởng sách ưu tiên theo khu vực theo đối tượng ưu tiên dự tuyển; + Sử dụng văn tốt nghiệp ( giấy chứng nhận tốt nghiệp) không hợp pháp; + Nhờ người khác thi hộ, làm hộ hình thức; + Có hành động phá hoại kỳ thi, hành cán người tham gia dự tuyển khác + Sử dụng giấy chứng nhận kết thi khơng hợp pháp; Hình thức kỷ luật Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng định; 11 Việc xử lý kỷ luật người tham gia dự tuyển phải công bố cho người dự tuyển biết Nếu người dự tuyển không chịu ký tên vào biên hai cán coi thi ký vào biên Nếu khơng thống cách xử lý ghi rõ ý kiến hai bên vào biên để báo cáo Trưởng ban coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng định 8.3 Xử lý trường hợp phát chấm thi Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng tuyển dụng Ban chấm thi có trách nhiệm phát báo cáo Trưởng ban chấm thi thi có biểu vi phạm Quy chế cần xử lý, khơng có biên Ban coi thi Sau Trưởng ban Chấm thi xem xét kết luận trường hợp vi phạm xử lý theo hình thức a) Trừ điểm thi: Những thi bị nghi vấn có dấu hiệu đánh dấu tổ chức chấm tập thể, đủ kết luận có lỗi cố ý thí sinh thi bị trừ 50% số điểm tồn b) Cho điểm (0) thi - Chép từ tài liệu mang trái phép vào phòng thi; - Bài thi viết giấy nháp, giấy không quy định; - Bài thi viết loại mực khác c) Huỷ bỏ kết thi mơn thi thí sinh - Có thi hai mơn thi trở lên phạm lỗi theo quy định; - Trong thi có viết vẽ nội dung khơng liên quan đến thi; - Nhờ người khác thi hộ làm hộ cho người khác hình thức; sửa chữa, thêm bớt vào làm sau nộp bài; dùng người khác để nộp d) Trường hợp thi có phần tự chọn, thí sinh làm hai phần tự chọn; làm hai phần tự chọn bị coi phạm qui không chấm điểm hai phần tự chọn Trên hướng dẫn việc thực số nội dung tuyển dụng công chức cấp xã địa bàn tỉnh theo Quy chế tuyển dụng ban hành kèm theo Quyết định số 14/QĐ-UBND ngày 26/06/2012 UBND tỉnh Trong trình thực hiện, có vướng mắc đề nghị Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố phản ánh Sở Nội vụ để kịp thời chỉnh sửa, bổ sung cho phù hợp./ Nơi nhận: KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC - Thường trực Tỉnh ủy (b/c); - UBND tỉnh - Ban TCTU; - Đ/c Giám đốc (b/c); - UBND huyện, TP; - Phòng Nội vụ huyện, TP; (đã ký) 12 - Lưu: VT, XDCQ, Nguyễn Cẩm Sơn 13 ... trưởng ban Ban viên (gọi giám thị) a) Người cử làm thành viên Ban coi thi phải công chức, viên chức giữ ngạch chuyên viên tương đương trở lên; b) Thành viên Ban coi thi không tham gia Ban đề thi, Ban. .. sinh để bàn giao cho Uỷ viên kiêm Thư ký Hội đồng thi theo thủ tục - Phó trưởng ban coi thi giúp Trưởng ban coi thi điều hành số hoạt động Ban coi thi theo phân công Trưởng ban coi thi - Giám thị... quy định ngồi phịng thi báo cáo với Trưởng Ban coi thi để xem xét, giải quyết; 2.3 Ban phách: gồm có Trưởng ban Ban viên a) Người cử làm thành viên Ban phách phải công chức, viên chức giữ ngạch