SỞ NỘI VỤ TP ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /KH SNV Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng 01 năm 2022 KẾ HOẠCH Thực hiện nhiệ[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ NỘI VỤ Số: /KH-SNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng 01 năm 2022 KẾ HOẠCH Thực nhiệm vụ trọng tâm năm 2022 Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng quan, tổ chức địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 Căn Kế hoạch số 4612/KH-SNV ngày 20 tháng 11 năm 2017 Sở Nội vụ tổ chức thực Quyết định số 5663/QĐ-UBND ngày 24 tháng 10 năm 2017 Ủy ban nhân dân Thành phố, Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch thực năm 2022 sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Nhằm xác định nhiệm vụ trọng tâm, tiến độ thời gian năm 2022 Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng quan, tổ chức địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975 - 2015 II NỘI DUNG THỰC HIỆN Các Nhóm quan thực chỉnh lý a) Các quan (Nhóm 1) Tổ chức chỉnh lý 06 sở, ban, ngành: - Sở Giao thông Vận tải; - Sở Y tế; - Ủy ban người Việt Nam nước ngoài; - Chi cục Bảo vệ thực vật; - Ban Quản lý Đầu tư Xây dựng Khu đô thị Nam Thành phố; - Ban Quản lý Đường sắt đô thị b) Các quan, tổ chức (Nhóm 2, 4) Tiếp tục thực nội dung công việc Đề án, Kế hoạch xây dựng Đề án, Kế hoạch, tổ chức thực việc chỉnh lý theo yêu cầu nội dung Đề án Nhóm 2: quan, tổ chức ngành dọc Nhóm 3: tổ chức doanh nghiệp, hội, quỹ đơn vị nghiệp thuộc Thành phố Nhóm 4: quan cấp huyện Nội dung thời gian thực quan, tổ chức Nhiệm vụ cụ thể: a) Tiếp tục thực hạng mục theo Đề án, Kế hoạch phê duyệt b) Xây dựng kế hoạch, dự tốn kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2022 - Các quan thuộc Nhóm 1: xây dựng, ban hành gửi kế hoạch chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng Chi cục Văn thư - Lưu trữ; lập dự tốn kinh phí đề nghị Sở Tài thẩm định, trình duyệt cấp kinh phí năm 2022 - Đối với quan, tổ chức thuộc Nhóm 2, Thời gian hoàn thành: tháng năm 2021 c) Quyết định lựa chọn nhà thầu để chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng - Đối với quan thuộc Nhóm Thời gian hồn thành: ngày 05 đến 30 tháng năm 2022 - Đối với quan, tổ chức thuộc Nhóm 2, Thời gian hoàn thành: tháng tháng năm 2022 d) Kiểm tra tiến độ thực hiện, nghiệm thu, tốn kinh phí, tổ chức tập huấn cho công chức, viên chức tổ chức lập giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ quan tránh để tài liệu lưu trữ tái tồn đọng Đề nghị Chi cục Văn thư - Lưu trữ kiểm tra kết quả, chất lượng chỉnh lý báo cáo kết lựa chọn tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử (nếu có) - Đối với quan thuộc Nhóm Thời gian hồn thành: ngày 14 tháng 11 đến ngày 30 tháng 11 năm 2022 - Đối với quan, tổ chức thuộc Nhóm 2, Thời gian hoàn thành: ngày 30 tháng 11 năm 2022 Tổ chức hội nghị giao ban, theo dõi tiến độ thực - Hội nghị 1: quan Nhóm - Hội nghị 2: quan Nhóm - Hội nghị 3: quan Nhóm III TỔ CHỨC TỔNG KẾT Để Chi cục Văn thư - Lưu trữ có sở tham mưu Sở Nội vụ tổ chức tổng kết với nội dung sau: Xây dựng Kế hoạch tổ chức tổng kết đề xuất khen thưởng Các quan, tổ chức báo cáo kết thực chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Thủ trưởng quan, tổ chức a) Căn vào thời gian nội dung thực Thủ trưởng quan, tổ chức thuộc Nhóm nêu tổ chức thực theo tiến độ b) Chủ trì phối hợp quan liên quan tổ chức thực lựa chọn, thẩm định đơn vị có lực chỉnh lý tài liệu theo quy trình quy định Đề án theo quy định Luật Đấu thầu c) Phân công, xác định trách nhiệm công chức, viên chức trình chỉnh lý, kiểm tra giám sát có ý kiến kịp thời chất lượng chỉnh lý tài liệu lưu trữ; tổ chức quản lý chuẩn bị tốt công tác đề nghị thẩm định Mục lục giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố có u cầu d) Tổ chức thanh, tốn kinh phí chỉnh lý tài liệu theo quy định khơng sử dụng kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng vào mục đích khác chưa có ý kiến quan có thẩm quyền đ) Báo cáo kết tổ chức thực chỉnh lý đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ để tổng hợp e) Tổ chức cho công chức, viên chức thực việc lập giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ quan để chấm dứt tình trạng hồ sơ tồn đọng quan, tổ chức Sở Tài a) Phối hợp thẩm định kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng quan, tổ chức trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt b) Hướng dẫn quan, tổ chức cơng tác thanh, tốn kinh phí theo quy định Sở Nội vụ Giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thực nhiệm vụ sau: a) Tham mưu Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch thực Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng quan, tổ chức địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975 - 2015 năm 2022; xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị hướng dẫn thực công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng sở, ban, ngành Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp với quan, tổ chức Hội nghị kết hợp tọa đàm nghiệp vụ lưu trữ b) Tham mưu thẩm định kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng quan thuộc Nhóm 1; phối hợp với sở, ban, ngành kiểm tra chất lượng chỉnh lý tài liệu tồn đọng có ý kiến việc chỉnh lý tài liệu, phân loại, lựa chọn tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định c) Thực nhiệm vụ tham mưu cho Ban Chỉ đạo Đề án, tổ chức thực nhiệm vụ Tổ Chuyên viên giúp việc Ban Chỉ đạo; chủ trì khảo sát, thẩm định, kiểm tra nhiệm vụ công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng quan, tổ chức Đồng thời, tổng hợp, tham mưu báo cáo tổng kết kết thực chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng quan, tổ chức địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 1975 - 2015 tổ chức tổng kết Đề án gồm: xây dựng kế hoạch tổ chức tổng kết, báo cáo khen thưởng Trên Kế hoạch thực nhiệm vụ trọng tâm năm 2022 Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng quan, tổ chức địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015./ Nơi nhận: - Các sở, ban, ngành TP; - Các quan, tổ chức TP; - UBND quận, huyện; - UBND TP (để b/c); - Thành viên BCĐ Đề án; - Thành viên Tổ CV giúp việc; - Sở Tài chính; - Sở Nội vụ: GĐ, PGĐ, VP SNV; - Lưu: VT, CC VTLT (3b) KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nguyễn Thị Hồng Thắm ... quan, tổ chức cơng tác thanh, tốn kinh phí theo quy định Sở Nội vụ Giao Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thực nhiệm vụ sau: a) Tham mưu Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch thực Đề án chỉnh lý tài liệu lưu... Hội nghị 3: quan Nhóm III TỔ CHỨC TỔNG KẾT Để Chi cục Văn thư - Lưu trữ có sở tham mưu Sở Nội vụ tổ chức tổng kết với nội dung sau: Xây dựng Kế hoạch tổ chức tổng kết đề xuất khen thưởng Các quan,... Các quan, tổ chức TP; - UBND quận, huyện; - UBND TP (để b/c); - Thành viên BCĐ Đề án; - Thành viên Tổ CV giúp việc; - Sở Tài chính; - Sở Nội vụ: GĐ, PGĐ, VP SNV; - Lưu: VT, CC VTLT (3b) KT GIÁM