Luận văn Tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty ứng dụng công nghệ cao (HITACO) Chương I Tổng quan Công ty ứng dụng công nghệ cao ( HITACO ) I/ Lịch sử hình thành phát triển Công ty HITACO Công ty HITACO thành lập theo định số 1611/QĐ- QP ngày 20/11/1997 Bộ trưởng Bộ Quốc phịng Tên đầy đủ : Cơng ty ứng dụng công nghệ cao Tên giao dịch : HIgh Technology Application COmpany Viết tắt : HITACO Trụ sở : 108 Trường Chinh- Đống Đa- Hà Nội Tiền thân Cơng ty HITACO Xí nghiệp Z45, thành lập theo định số 2233/QĐ- QP Bộ trưởng Bộ Quốc phòng Z45 đơn vị ngành đảm bảo kỹ thuật quân đội trực thuộc Tổng Cục Kỹ Thuật- Bộ Quốc phòng Được thành lập sở Xí nghiệp Z45, Cơng ty HITACO kế thừa mối quan hệ sẵn có Xí nghiệp với đơn vị quân đội số khách hàng quen thuộc khác từ thành lập HITACO có lượng khách hàng định Khơng Cơng ty cịn nhận ưu đãi giúp đỡ Bộ Quốc phòng mặt tạo điều kiện cho Cơng ty vượt qua khó khăn ban đầu Như biết nhu cầu nhập máy móc thiết bị đại doanh nghiệp ngồi qn đội lớn với chức xuất nhập máy móc , nguyên vật liệu Cơng ty có thị trường rộng lớn để khai thác Cơng ty HITACO có đội ngũ cán có trình độ nhiệt tình có trách nhiệm Bên cạnh đội ngũ cán khoa học kỹ thuật giàu kinh nghiệm (được đào tạo Liên Xô cũ) cán kinh doanh trẻ , động, nhiệt tình Sự kết hợp tạo cho Công ty thuận lợi lớn sản xuất, kinh doanh đặc biệt hoạt động XNK máy móc thiết bị chuyển giao cơng nghệ Trải qua q trình xây dựng trưởng thành Cơng ty ứng dụng công nghệ cao không ngừng phấn đấu vươn lên mặt Đặc biệt kinh tế thị trường ngày phát triển nước ta, đường phát triển Cơng ty gặp khơng khó khăn trở ngại Nhưng kinh nghiệm lao động sáng tạo tâm toàn thể cán công nhân viên, năm gần Công ty giải khó khăn q trình sản xuất kinh doanh Sản phẩm Cơng ty ngày đa dạng phong phú Điều thể qua số kết hoạt động sản xuất kinh doanh mà Công ty đạt năm 2000-2001 ĐVT :1000đ Các tiêu Năm 2000 Năm 2001 Tổng doanh thu 20.380.840 30.645.720 Tổng chi phí 19.118.500 28.348.650 Tổng lợi nhuận trước thuế 1.262.340 2.297.070 Nộp ngân sách Nhà nước 209.440 639.030 Thu nhập bình quân lao động 850 900 II/Cơ cấu tổ chức máy quản lý Để thực tốt chức nhiệm vụ Cơng ty bước hồn thiện máy quản lý nhân sự, quản lý sản xuất , kinh doanh.Cơ cấu tổ chức gồm: Phòng Giám Đốc & Phó Giám Đốc : người Phịng Tổ chức hành : người Phịng kinh doanh tổng hợp : 12 người Phịng kế tốn tài : người Phịng Kỹ thuật cơng nghệ : người Xưởng chế thử : người Xưởng Điện - Điện tử : 11 người Xưởng khí : 10 người Cửa hàng : người Có thể khái quát cấu tổ chức theo sơ đồ sau: Giám Phó giám đ c nội c Phó giám đ c Kỹ thuật Phịng kinh doanh tổng hợp Xưởng chế thử Phịng Kế tốn TàI Xưởng đIện - đIện tử Phịng kỹ thuật cơng nghệ Xưởng khí Phịng tổ chức hành Cửa hàng Sơ đồ:Cơ cấu tổ chức Công ty HITACO A.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Ban Giám đốc : 1- Giám đốc Công ty : Giám đốc Công ty người đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng cấp trên, trước Pháp luật Nhà nước điều hành hoạt động Cơng ty Giám đốc có quyền điều hành cao Công ty * Nhiệm vụ quyền hạn Giám đốc: Nhận vốn, đất đai nguồn lực khác Nhà nước, Quân đội để sử dụng theo nhiệm vụ BQP Giám đốc quản lý, bảo tồn phát triển vốn Cơng ty Tổ chức điều hành hoạt động Công ty Trực tiếp huy phịng kế tốn - tài phận kế hoạch Giám đốc uỷ quyền, phân cơng cho Phó giám đốc giúp mặt hoạt động khác Công ty Chịu kiểm tra, giám sát quan cấp trên, BQP quan Nhà nước có thẩm quyền Có trách nhiệm báo cáo định kỳ, thường xuyên đột xuất với cấp kết hoạt động Cơng ty Giám đốc có quyền định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức trưởng phó Phịng, Ban, Xưởng sau báo cáo cấp theo quy định Có quyền định khen thưởng, kỷ luật cán bộ, CNV tồn Cơng ty Giám đốc có quyền triệu tập Phó giám đốc, trưởng, phó Phịng, Ban, Xưởng tường trình báo cáo vấn đề thấy cần thiết 2- PGĐ KD-XNK, nội chính: Phó giám đốc kinh doanh XNK người giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công, uỷ quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ phân công, uỷ quyền * Nhiệm vụ quyền hạn Phó giám đốc KDXNK, nội chính: Là người phụ trách điều hành trực tiếp công tác kinh doanh nội địa, XNK tồn Cơng ty; vấn đề cơng tác nội Cơng ty Trực tiếp nắm điều hành phòng: KDTH, KH-TC-HC Xét, duyệt ký vấn đề nội KDXNK trước báo cáo Giám đốc định Báo cáo với Giám đốc kết KD-XNK hợp đồng vấn đề nội Cơng ty Phó giám đốc có quyền triệu tập Trưởng, Phó Phịng, Ban, Xưởng tường trình báo cáo vấn đề thấy cần thiết Là người thay điều hành Công ty Giám đốc vắng 3- PGĐ Kỹ thuật -Cơng nghệ SX : Phó giám đốc KT-CN SX người giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công, uỷ quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ phân công, uỷ quyền * Nhiệm vụ quyền hạn Phó giám đốc KTCN SX: Là người phụ trách điều hành trực tiếp tất vấn đề công tác khoa học, kỹ thuật cơng nghệ sản xuất tồn Cơng ty Trực tiếp nắm điều hành phòng: KTCN, Ban điện tử tin học Xưởng sản xuất Là người xét, duyệt ký thiết kế kỹ thuật, dự án, đề án nghiên cứu KHKT-CN kế hoạch SX Báo cáo với Giám đốc kết hoạt động KTCN SX Phó giám đốc có quyền triệu tập trưởng, phó Phịng, Ban, Xưởng tường trình báo cáo vấn đề thấy cần thiết Là người thay điều hành Cơng ty Giám đốc, Phó giám đốc KD, nội vắng Để thực tốt chức nhiệm vụ cơng ty bước hoàn thiện máy quản lý nhân sự, quản lý sản xuất , kinh doanh Hiện cấu tổ chức, chức phịng ban cơng ty biểu thị sơ đồ sau: B Chức nhiệm vụ Phòng, Ban, Xưởng 1- Phịng Tổ chức - Hành : Là Phịng chức giúp Giám đốc PGĐ kinh doanh, nội quản lý điều hành công tác KH, CTĐ, CTCT, lao động tiền lương công tác hành Cơng ty * Nhiệm vụ : 1.Tham mưu, tư vấn giúp việc cho Giám đốc, PGĐ kinh doanh, nội theo chức đảm nhận 2.Tổ chức triển khai hoạt động phúc lợi xã hội, VH, TT Tổng hợp kế hoạch Trực tiếp quản lý điều tiết phận : tổ chức lao động tiền lương, VTBM, lái xe, bảo vệ, tạp vụ 5.Tiến hành đạo, hướng dẫn kiểm tra Phòng, Ban khác thực kế hoạch thơng qua Ban Giám đốc 2- Phịng Kinh doanh tổng hợp : Là Phòng chức giúp Giám đốc quản lý, triển khai, thực tồn cơng tác sản xuất, kinh doanh XNK Công ty * Nhiệm vụ : Tham mưu tư vấn cho BGĐ KH hợp đồng sản xuất xây dựng phát triển sản xuất kinh doanh nội địa, XNK có hiệu theo ngành nghề đăng ký kinh doanh Công ty phê duyệt Tìm đối tác sản xuất kinh doanh, khai thác HĐ, mở rộng thị trường kinh doanh nội địa XNK Trực tiếp tiến hành soạn thảo hợp đồng, văn lý hợp đồng 3- Phòng kỹ thuật cơng nghệ : Là phịng chức giúp BGĐ triển khai thực công tác thuộc lĩnh vực KT, KHCN, sản xuất, nghiên cứu, chế thử sản phẩm, quản lý chất lượng sản phẩm thiết bị công nghệ Công ty * Nhiệm vụ : Tham mưu tư vấn cho BGĐ ứng dụng phát triển cơng nghệ có trình độ cao thuộc lĩnh vực liên quan đến sản xuất Cơng ty Tổ chức thiết kế lập qui trình công nghệ, chuẩn bị kỹ thuật, xây dựng khối lượng, đơn giá sản phẩm theo dõi kỹ thuật, chất lượng vật tư, sản phẩm hàng hố Cơng ty 4- Phịng Kế tốn tài : Là Phịng chức giúp Ban Giám đốc trực tiếp quản lý triển khai hoạt động tài Cơng ty Cung cấp đầy đủ kịp thời báo cáo tài cho Ban Giám đốc * Nhiệm vụ: Tư vấn, tham mưu cho BGĐ nghiệp vụ tài kế tốn Chịu trách nhiệm trước BGĐ quan quản lý cấp hoạt động tài Cơng ty Thực hoạt động nghiệp vụ tài kế tốn theo nguyên tắc quản lý tài chế độ quản lý tài doanh nghiệp Nhà nước quân đội 4.Tổ chức kiểm tra, thẩm định giúp BGĐ ký kết hợp đồng, tốn cơng nợ theo hợp đồng, quản lý chứng từ tài liệu có liên quan đến việc xuất nhập sản phẩm hàng hố vào Cơng ty 5- Xưởng chế thử * Nhiệm vụ 1.Tổ chức triển khai chế thử công nghệ sản phẩm trang thiết bị đặc biệt phục vụ Quốc phòng (theo thiết kế hướng dẫn cơng nghệ phịng kỹ thuật - cơng nghệ) Nghiên cứu ứng dụng phát triển công nghệ có trình độ cao thuộc lĩnh vực liên quan mà tập trung chủ yếu vào công nghệ gia cơng khí xác siêu xác, công nghệ điện tử - tin học, vào sử dụng vật liệu vào thiết kế quang học để phục vụ cho chế thử Phối hợp với Xưởng công ty đơn vị khác để chế thử chi tiết cụm chi tiết lực Xưởng 4.Tổng lắp sản phẩm kiểm tra thẩm định, đánh giá chất lượng thiết bị sản phẩm khác theo điều kiện nghiệm thu 5.Tham gia sản xuất số lượng nhỏ chi tiết, cụm chi tiết, khối đìêu khiển, thực cơng nghệ đặc biệt, mà Xưởng khác không giải 6.Triển khai công nghệ gia công chế tác đá quí 7.Tham gia tiếp thu, khai thác, lắp đặt trang thiết bị đặc biệt, dây truyền công nghệ tham gia thực chuyển giao công nghệ 8.Thông tin, tư vấn, tham gia đào tạo, huấn luỵên cán bộ, công nhân theo ngành nghề Xưởng 6- Xưởng Điện -Điện tử *Nhiệm vụ: 1.Tổ chức triển khai chế tạo, sửa chữa cụm, khối điều khiển trang thiết bị đặc biệt thiết bị điện-điện tử theo qui trình cơng nghệ ( qua chế thử công nghệ) 2.Tham gia chế thử công nghệ cụm, khối điều khiển thiết bị, sản phẩm điện tử mà Xưởng nghiên cứu chế thử khơng có điều kiện thực 3.Tổng lắp cụm, khối điều khiển thiết bị Triển khai nâng cấp thiết bị, lắp ráp thiết bị điện, điện tử sản xuất số mặt hàng có liên quan đến hàng điện điện tử 5.Tham gia đào tạo, huấn luyện công nhân theo ngành nghề Xưởng 7- Xưởng khí : Tổ chức thực nhiệm vụ sản xuất Công ty * Nhiệm vụ : 10