HƯỚNG DẪN Thuyên chuyển viên chức ngành Giáo dục tỉnh Vĩnh Long

UBND TỈNH VĨNH LONG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 944 /HD-SGDĐT Vĩnh Long, ngày05 tháng05 năm 2021 Độc lập - Tự - Hạnh phúc HƯỚNG DẪN Thuyên chuyển viên chức ngành Giáo dục tỉnh Vĩnh Long Căn Quyết định số 27/2015/QĐ-UBND, ngày 02 tháng 12 năm 2015 Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Vĩnh Long; Căn Luật Viên chức ngày 15/11/2010; Luật số 52/2019/QH14 ngày 25 tháng 11 năm 2019 Quốc hội (khóa 14) Sửa đổi, bổ sung số điều Luật Cán bộ, công chức Luật viên chức; Căn Luật Giáo dục số 43/2019/QH14; Căn Nghị định số 115/2020/NĐ-CP, ngày 25 tháng năm 2020 Chính phủ Quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức; Căn Thông tư số 16/2017/TTLT-BGDĐT-BNV, ngày 12 tháng năm 2017 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Hướng dẫn danh mục khung vị trí việc làm định mức số lượng người làm việc sở giáo dục phổ thông công lập; Căn Thông tư số 01/2021/TT-BGDĐT, ngày 02 tháng 02 năm 2021 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp bổ nhiệm, xếp lương viên chức giảng dạy sở giáo dục mầm non công lập; Căn Thông tư số 02/2021/TT-BGDĐT, ngày 02 tháng 02 năm 2021 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp bổ nhiệm, xếp lương viên chức giảng dạy trường tiểu học công lập; Căn Thông tư số 03/2021/TT-BGDĐT, ngày 02 tháng 02 năm 2021 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp bổ nhiệm, xếp lương viên chức giảng dạy trường trung học sở công lập; Căn Thông tư số 04/2021/TT-BGDĐT, ngày 02 tháng 02 năm 2021 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp bổ nhiệm, xếp lương viên chức giảng dạy trường trung học phổ thông công lập; Sở Giáo dục Đào tạo (GDĐT) tỉnh Vĩnh Long hướng dẫn thuyên chuyển viên chức ngành Giáo dục tỉnh Vĩnh Long sau: I MỤC ĐÍCH, U CẦU Thun chuyển cơng việc thường xuyên, tiến hành sau năm học nhằm giải nguyện vọng viên chức Việc thuyên chuyển nhằm xếp, bố trí đội ngũ viên chức theo yêu cầu nhiệm vụ toàn ngành, đảm bảo ổn định biên chế đơn vị Viên chức xem xét thuyên chuyển phải đối tượng đáp ứng điều kiện theo quy định Phần II, III Hướng dẫn Quy trình xét thuyên chuyển phải đảm bảo nguyên tắc dân chủ, khách quan, công khai, tuân thủ thẩm quyền quy định Kiên chống biểu tiêu cực trình giải thuyên chuyển viên chức II ĐỐI TƯỢNG THUYÊN CHUYỂN Viên chức công tác ngành Giáo dục tỉnh Vĩnh Long có nhu cầu thuyên chuyển tỉnh chuyển đến đơn vị khác tỉnh Vĩnh Long Viên chức công tác ngành Giáo dục tỉnh ngồi tỉnh Vĩnh Long có nhu cầu chuyển đến công tác ngành Giáo dục tỉnh Vĩnh Long Viên chức có nhu cầu thuyên chuyển hồn cảnh đặc biệt khó khăn để đồn tụ gia đình chuyển hộ đến sinh sống tỉnh Vĩnh Long III ĐIỀU KIỆN THUYÊN CHUYỂN Điều kiện xem xét thuyên chuyển 1.1 Về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ: Viên chức thuyên chuyển phải đạt u cầu trình độ chun mơn, nghiệp vụ vị trí việc làm nơi đơn vị chuyển đến có nhu cầu; 1.2 Về mức độ hoàn thành nhiệm vụ: Kết đánh giá, xếp loại viên chức 02 năm học liền kề gần với thời điểm gửi hồ sơ thuyên chuyển phải đạt từ “Hoàn thành tốt nhiệm vụ” trở lên; 1.3 Về thời gian công tác: Viên chức xin thuyên chuyển tỉnh phải có thâm niên giảng dạy 01 năm (đủ 12 tháng trở lên) không kể thời gian tập sự; viên chức xin thun chuyển ngồi tỉnh phải có thâm niên giảng dạy 03 năm (đủ 36 tháng trở lên) không kể thời gian tập Điều kiện ưu tiên xem xét thuyên chuyển Nếu có nhiều viên chức chun mơn, nghiệp vụ có nguyện vọng thun chuyển đơn vị ngồi điều kiện nêu việc xem xét thuyên chuyển dựa điều kiện sau: 2.1 Danh hiệu giáo viên đạt; 2.2 Thâm niên công tác; 2.3 Hoàn cảnh cá nhân; 2.4 Mức độ hoàn thành nhiệm vụ Nếu có nhiều viên chức chun mơn, nghiệp vụ mức độ ưu tiên xem xét việc xét thun chuyển thơng qua sát hạch Viên chức giảng dạy có nhu cầu thuyên chuyển trường THPT chuyên Nguyễn Bỉnh Khiêm 3.1 Đối với viên chức có chun mơn giảng dạy mơn có lớp chuyên trường - Được đánh giá xếp loại Tốt trở lên theo Chuẩn nghề nghiệp đánh giá xếp loại viên chức từ Hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên năm học liền kề gần với thời điểm gửi hồ sơ thuyên chuyển; - Viên chức tham gia bồi dưỡng học sinh giỏi mơn văn hóa đạt giải Nhất, Nhì, Ba cấp quốc gia năm học liền kề gần với thời điểm gửi hồ sơ thuyên chuyển; - Tuổi đời: Nam không 45 tuổi, nữ không 40 tuổi; - Đã tốt nghiệp sau đại học chuyên môn giảng dạy; - Ứng dụng thành thạo công nghệ thông tin giảng dạy; - Giáo viên dạy tiếng Anh phải đạt trình độ C1 trở lên (theo khung lực ngoại ngữ bậc Việt Nam) sở đào tạo, bồi dưỡng có thẩm quyền cấp 3.2 Đối với viên chức có chun mơn giảng dạy mơn khơng có lớp chun trường - Được đánh giá xếp loại Tốt trở lên theo Chuẩn nghề nghiệp đánh giá xếp loại viên chức từ Hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên năm học liền kề gần với thời điểm gửi hồ sơ thuyên chuyển; - Tuổi đời: Nam không 45, nữ không 40; - Đã tốt nghiệp sau đại học chuyên môn giảng dạy; - Ứng dụng thành thạo cơng nghệ thơng tin giảng dạy 3.3 Ngồi yêu cầu quy định Mục 3.1; 3.2 Phần III Hướng dẫn này, viên chức thuyên chuyển Trường THPT chuyên Nguyễn Bỉnh Khiêm phải sát hạch lực gồm phần: Phần 1: Thi viết khảo sát lực chuyên môn (thang điểm 100) - Đối với viên chức có chun mơn giảng dạy mơn có lớp chun: Giải đề thi học sinh giỏi cấp tỉnh trở lên 180 phút - Đối với viên chức có chun mơn giảng dạy mơn khơng có lớp chun: Làm khảo sát chun mơn hình thức trắc nghiệm 60 phút Phần 2: Thực hành khảo sát khả ứng dụng công nghệ thông tin 60 phút: Thiết kế file trình chiếu phần mềm PowerPoint (chủ đề ban sát hạch chọn, điểm tính theo thang điểm 100) Kết sát hạch tổng điểm 02 phần Viên chức xem xét thuyên chuyển đáp ứng yêu cầu lực theo thứ tự điểm từ cao xuống thấp (nếu có nhiều viên chức chun mơn có nhu cầu thun chuyển trường) Viên chức giảng dạy có nhu cầu thuyên chuyển Trường Phổ thơng Dân tộc nội trú tỉnh Ngồi điều kiện Mục Phần III Hướng dẫn viên chức giảng dạy có nhu cầu thuyên chuyển Trường Phổ thơng Dân tộc nội trú tỉnh cịn phải xem xét theo yêu cầu sau: 4.1 Viên chức người dân tộc; 4.2 Viên chức đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh Những trường hợp không xem xét thuyên chuyển Viên chức thuộc trường hợp sau không xem xét thuyên chuyển: 5.1 Đang thời gian bị xem xét kỷ luật, thi hành kỷ luật; thời gian bị khởi tố, điều tra có liên quan đến cơng việc bị tra; 5.2 Cịn nợ tiền vay vốn ngân hàng theo hình thức tín chấp đơn vị xác nhận; 5.3 Chưa đủ thời gian công tác quy định Mục 1, Phần III Hướng dẫn này; 5.4 Khi đơn vị nơi viên chức xin chuyển đến khơng có nhu cầu IV QUY TRÌNH THUN CHUYỂN Quy trình xét thun chuyển phải xem xét công khai theo bước sau: Bước 1: Cơng bố nhu cầu vị trí việc làm cần tiếp nhận năm học so với năm học (gọi tắt năm học tiếp theo) Sở GDĐT, UBND huyện, thị xã, thành phố (Phòng GDĐT tham mưu) vào tiêu biên chế năm học phê duyệt công bố cụ thể nhu cầu vị trí việc làm đơn vị - Hình thức cơng bố: Sở GDĐT, UBND huyện, thị xã, thành phố niêm yết danh sách trụ sở làm việc đồng thời công bố Website quan - Thời gian công bố: Sau có kết xét duyệt biên chế năm học Bước 2: Viên chức vào nhu cầu vị trí việc làm cần tiếp nhận công khai làm hồ sơ xin thuyên chuyển gửi thủ trưởng đơn vị Hồ sơ gồm: 2.1 Đơn xin thuyên chuyển (theo mẫu); 2.2 Bằng tốt nghiệp THPT chun mơn cao (photo có chứng thực); 2.3 Sơ yếu lý lịch viên chức (Mẫu HS02-VC/BNV ban hành kèm theo Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01/6/2019 Bộ trưởng Bộ Nội vụ (có dán ảnh, đóng dấu giáp lai nhận xét, đánh giá đơn vị công tác); 2.4 Phiếu thủ trưởng đơn vị đánh giá xếp loại viên chức 02 năm học liền kề gần với thời điểm gửi hồ sơ thuyên chuyển (theo Mẫu số 03, Nghị định số 56/2015/NĐ-CP ngày 09/6/2015 Chính phủ đánh giá phân loại cán bộ, công chức, viên chức mẫu số 03, Nghị định số 90/2020/NĐ-CP ngày 13/8/2020 Chính phủ đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức (được thực từ năm học 2020-2021); 2.5 Quyết định tuyển dụng, định bổ nhiệm vào ngạch, định lương định phụ cấp thâm niên nhà giáo hưởng (photo); 2.6 Giấy xác nhận có hồn cảnh đặc biệt khó khăn (nếu có); 2.7 Giấy chứng nhận danh hiệu giáo viên dạy giỏi (nếu có - photo); 2.8 Bằng khen cấp tỉnh trở lên (nếu có - photo); 2.9 Giấy khám sức khỏe thời gian khơng q tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ thuyên chuyển (nếu xin thuyên chuyển tỉnh); 2.10 Hộ thân chồng, vợ, cha mẹ nơi xin đến xin với lý đồn tụ gia đình (photo có chứng thực) Ghi chú: - Tất loại hồ sơ cho vào phong bì lớn 34 x 24, ngồi bì ghi rõ họ tên, nơi công tác liệt kê loại giấy tờ bên Hồ sơ lập thành 02 giống - Tùy theo yêu cầu tỉnh, viên chức thuyên chuyển tỉnh theo dõi quy định công tác thuyên chuyển tỉnh đến để bổ sung thêm loại hồ sơ theo quy định (nếu có) Bưóc 3: Thủ trưởng đơn vị tiến hành họp lãnh đạo mở rộng, xem xét hồ sơ lập danh sách viên chức thuyên chuyển gửi UBND huyện, thị xã, thành phố (qua phòng GDĐT), Sở GDĐT theo phân cấp quản lý 3.1 Nếu thủ trưởng đơn vị đồng ý cho viên chức thuyên chuyển phải có cơng văn xác định cụ thể nội dung có liên quan đến viên chức: - Việc chấp hành chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước; - Việc trả vốn vay ngân hàng theo hình thức tín chấp tiền tạm ứng đơn vị (nếu có); - Nhu cầu biên chế trường sau viên chức thuyên chuyển (phân tích cụ thể số tiết giáo viên tổ, tổng số tiết trội mơn/tuần) 3.2 Nếu yêu cầu nhiệm vụ, đơn vị chưa xem xét cho viên chức thuyên chuyển thủ trưởng đơn vị phải thông báo cho viên chức biết lý văn cụ thể 3.3 Hồ sơ xét thuyên chuyển đơn vị gửi Sở GDĐT, UBND huyện, thị xã, thành phố (qua phòng GDĐT), gồm: - Danh sách thuyên chuyển viên chức (gồm thông tin: stt; họ tên; mã số, hạng chức danh nghề nghiệp; thâm niên công tác; đơn vị xin chuyển đến; lý thuyên chuyển); - Công văn việc thuyên chuyển viên chức đơn vị; - Biên họp xét thuyên chuyển; - 02 hồ sơ thuyên chuyển viên chức theo quy định Bước Bước 4: Xét thuyên chuyển 4.1 Đối với UBND huyện, thị xã, thành phố Căn nhu cầu viên chức năm học duyệt với đơn vị trực thuộc, phòng GDĐT phối hợp với phòng nội vụ tham mưu UBND huyện, thị xã, thành phố xét thuyên chuyển viên chức theo phân cấp quản lý tiếp nhận viên chức chuyển đến, cụ thể sau: - Thuyên chuyển tỉnh: + UBND huyện, thị xã, thành phố (thơng qua phịng GDĐT) tiếp nhận hồ sơ từ đơn vị trực thuộc; lập danh sách hồ sơ thuyên chuyển viên chức có nhu cầu chuyển đến huyện, thị xã, thành phố phạm vi quản lý gửi đến UBND huyện, thị xã, thành phố nơi viên chức xin chuyển đến, đồng thời gửi danh sách Sở GDĐT để theo dõi + Phòng GDĐT phối hợp với phòng nội vụ, tham mưu với UBND huyện, thị xã, thành phố thành lập hội đồng xét thuyên chuyển tiếp nhận viên chức UBND huyện, thị xã, thành phố thống tiếp nhận - Thun chuyển ngồi tỉnh: + Phịng GDĐT tiếp nhận hồ sơ từ đơn vị trực thuộc; lập danh sách viên chức chuyển đi; phối hợp với phòng nội vụ, tham mưu với UBND huyện, thị xã, thành phố để trình Sở Nội vụ phê duyệt + Phịng GDĐT tiếp nhận viên chức chuyển đến sau UBND huyện, thị xã, thành phố Sở Nội vụ thống tiếp nhận 4.2 Đối với Sở GDĐT - Thuyên chuyển tỉnh tiếp nhận viên chức tỉnh Vĩnh Long chuyển đến: Sở GDĐT tiếp nhận hồ sơ; thành lập Hội đồng xét thuyên chuyển + Đối với viên chức thuyên chuyển đơn vị trực thuộc Sở GDĐT, sau có kết xét thuyên chuyển Hội đồng, Sở GDĐT ban hành định thuyên chuyển; + Đối với viên chức đơn vị trực thuộc Sở GDĐT có nhu cầu thuyên chuyển đến UBND huyện, thị xã, thành phố tỉnh; viên chức tiếp nhận đến công tác trường trực thuộc Sở GDĐT tỉnh Vĩnh Long (tỉnh khác quan khác chuyển đến) sau có kết xét thuyên chuyển Hội đồng, Sở GDĐT thỏa thuận với Sở Nội vụ kết thuyên chuyển Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long thống kết thuyên chuyển, tiếp nhận Sở GDĐT ban hành định thuyên chuyển, tiếp nhận Sau có định thuyên chuyển, tiếp nhận, cá nhân tự liên hệ quan, đơn vị công tác để thực nhiệm vụ bàn giao, giải chế độ sách có liên quan theo quy định - Thuyên chuyển tỉnh: Sở GDĐT tiếp nhận hồ sơ; lập danh sách thỏa thuận với Sở Nội vụ Viên chức chấp thuận chuyển tỉnh Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long thống Bưóc 5: Cơng bố kết xét thuyên chuyển Sau 03 ngày kể từ sau có ý kiến thống UBND huyện, thị xã, thành phố Sở Nội vụ, UBND huyện, thị xã, thành phố, Sở GDĐT công bố kết xét thun chuyển (hình thức cơng bố quy định Bước 1) Bước 6: Giải chế độ thực trách nhiệm thuyên chuyển 6.1 Đối với đơn vị - Viên chức chuyển đi: Khi có cơng văn tiếp nhận cấp có thẩm quyền nơi viên chức chuyển đến đơn vị có viên chức chuyển phải chấm dứt hợp đồng làm việc giải chế độ sách theo quy định - Viên chức chuyển đến: Khi có văn thống tiếp nhận viên chức chuyển đến cấp có thẩm quyền thủ trưởng đơn vị ký kết hợp đồng làm việc, tiếp nhận hồ sơ viên chức chuyển đến, ghi nhận cụ thể biên trước giao cho phận lưu giữ 6.2 Đối với viên chức - Viên chức trước chuyển công tác phải bàn giao công việc, sở vật chất có liên quan cho đơn vị đồng thời nhận lại hồ sơ viên chức bàn giao cho đơn vị (nội dung bàn giao phải thể cụ thể biên bản) - Những trường hợp đủ điều kiện thun chuyển nơi xin chuyển đến khơng có nhu cầu tiếp nhận viên chức tiếp tục cơng tác đơn vị cũ V THỜI GIAN THỰC HIỆN Căn vào tình hình thực tế địa phương tỉnh, Sở GDĐT, phịng GDĐT có thơng báo thời gian thuyên chuyển cụ thể Thuyên chuyển tỉnh STT Nội dung công việc - Phòng GDĐT tham mưu với UBND cấp huyện duyệt tiêu biên chế năm học - Sở GDĐT thành lập Hội đồng xét duyệt biên chế năm học Thời gian thực Hoàn thành trước ngày 05/5 hàng năm Công bố nhu cầu biên chế viên chức năm học Từ ngày 07/5 hàng năm Nhận hồ sơ thuyên chuyển theo phân cấp quản lý (nhận hồ sơ trực tiếp làm việc) Hồn thành trước ngày 25/5 hàng năm Phịng GDĐT hoàn thành thủ tục chuyển hồ sơ danh sách viên chức chuyển (đến huyện, thị xã, thành khác phạm vi tỉnh) Từ ngày 25/5 đến ngày 31/5/2021 - Phòng GDĐT phối hợp với phòng nội vụ tham mưu UBND huyện để thành lập Hội đồng xét thuyên chuyển viên chức năm học theo phân cấp quản lý tổ chức xét thuyên chuyển - Sở GDĐT thành lập Hội đồng xét thuyên chuyển viên chức năm học tiếp theo, tổ chức xét thuyên chuyển thỏa thuận kết với Sở Nội vụ (đối với trường hợp thuyên chuyển đến UBND huyện, thị xã, thành phố tỉnh; trường hợp tiếp nhận từ tỉnh khác quan khác đến đơn vị trực thuộc Sở GDĐT Vĩnh Long; trường hợp thuyên chuyển tỉnh) Hoàn thành trước ngày 20/6 hàng năm - Công bố kết thuyên chuyển năm học Phát hành Quyết định thuyên chuyển Ngày 01/8 hàng năm Thuyên chuyển ngồi tỉnh STT Nội dung cơng việc Thời gian thực Nhận hồ sơ thuyên chuyển tỉnh theo phân cấp quản lý Hoàn thành trước ngày 20/5 hàng năm Hoàn thành thủ tục chuyển hồ sơ danh sách viên chức chuyển Hoàn thành trước ngày 30/5 hàng năm Gửi văn quan có thẩm quyền tiếp nhận viên chức Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long quan gửi đến (văn tỉnh viên chức chuyển đến) Hoàn thành trước ngày 30/6 hàng năm Phát hành Quyết định thuyên chuyển công tác viên chức có văn thống Sở Nội vụ Vĩnh Long Ngày 01/7 hàng năm VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN Trưởng phòng GDĐT đạo thủ trưởng đơn vị trực thuộc phổ biến Hướng dẫn đến toàn thể viên chức đơn vị thực thuyên chuyển quy trình; lập kế hoạch nhu cầu biên chế viên chức cho năm học gửi Sở GDĐT (qua Phòng Tổ chức - Cán bộ) đồng thời với thời gian thông báo thuyên chuyển viên chức Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở GDĐT tổ chức thực đảm bảo mục đích, yêu cầu bước quy trình Sở GDĐT không nhận hồ sơ gửi không thời gian không đầy đủ theo quy định Trên hướng dẫn công tác thuyên chuyển viên chức ngành Giáo dục tỉnh Vĩnh Long, trình thực có vướng mắc đơn vị thơng tin Phòng Tổ chức - Cán Sở GDĐT, điện thoại 02703.827.260 để hỗ trợ giải quyết./ Nơi nhận: - LĐ Sở GDĐT; Sở Nội vụ (để đạo); - UBND huyện, TX, TP (để p/h đạo, thực hiện); - Các phòng CM,NV thuộc Sở GDĐT (để biết); - Các phòng GDĐT (để thực hiện); - Các đơn vị trực thuộc Sở GDĐT (để thực hiện); - Đăng Website Sở GDĐT; - Lưu: VT, TCCB GIÁM ĐỐC Trương Thanh Nhuận CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN XIN THUYÊN CHUYỂN Kính gửi: - Phịng Giáo dục Đào tạo/Sở Giáo dục Đào tạo - Hiệu trưởng Trường Tôi tên: sinh ngày / / Quê quán Nơi cư trú: Đơn vị công tác Vào ngành: ngày tháng năm (thâm niên công tác năm) Vị trí việc làm Mã số, hạng chức danh nghề nghiệp Xin thuyên chuyển đến Trường/Trung tâm huyện, thị xã, thành phố: tỉnh: ………………………………… Lý xin thuyên chuyển: Tôi xin cam đoan chấp hành phân công đơn vị nơi chuyển đến đảm bảo ổn định công tác./ ., ngày tháng năm 20 Người viết đơn (Ký, ghi rõ họ tên)