26/BC UBND UBND xã Phú Lộc, UBND huyện Can Lộc ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHÚ LỘC Số 26 /BC UBND CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Phú Lộc, ngày 24 tháng 11 năm 2020 BÁO CÁO Kết quả x[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHÚ LỘC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 26 /BC-UBND Phú Lộc, ngày 24 tháng 11 năm 2020 Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO Kết xây dựng, áp dụng, trì cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001 năm 2020 Kính gửi: UBND huyện Can Lộc Thực Công văn số: 3918/UBND-VP ngày 19/11/2020 Ủy ban nhân dân huyện Can Lộc việc chuẩn bị báo cáo, hồ sơ phục vụ kiểm tra công tác ISO Ủy ban nhân dân xã Phú Lộc báo cáo kết thực hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 năm 2020 sau: Thơng tin chung 1.1 Những thuận lợi, khó khăn việc xây dựng, áp dụng, trì cải tiến HTQLCL theo TCVN ISO 9001 đơn vị - Thuận lợi: Đa số quy trình, quy định Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 phù hợp với công việc thực tế xã, cán bộ, cơng chức có lực trình độ đáp ứng yêu cầu đề nên điều kiện thuận lợi triển khai, thực - Khó khăn: Khối lượng công việc công chức phụ trách nhiều, TTHC thường thay đổi liên tục ảnh hưởng đến việc trì, cải tiến áp dụng Hệ thống 1.2 Việc xây dựng, áp dụng HTQLCL hoạt động liên quan đến TTHC thuộc thẩm quyền giải - Số TTHC thuộc thẩm quyền giải đơn vị theo phê duyệt tỉnh đến thời điểm kiểm tra đánh giá: 159 Thủ tục - Số TTHC sửa đổi, bổ sung, ban hành năm 2020: 23 Thủ tục; - Tổng số TTHC đưa vào áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001: 159 Thủ tục; - Số Quy trình nội xây dựng áp dụng: 02 quy trình 1.3 Việc thực công bố HTQLCL theo Quyết định 19/2014/QĐ-TTg: UBND xã bước đầu vào xây dựng quy trình tiến hành cơng bố sau hồn thiện quy trình vào hoạt động 1.4 Các văn đạo điều hành việc xây dựng HTQLCL theo TCVN ISO 9001 quan: - Quyết định số: 174/QĐ-UBND, ngày 22/10/2020 UBND xã Phú Lộc việc thành lập Ban đạo xây dựng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 - Quyết định số: 175/QĐ-UBND, ngày 22/10/2020 UBND xã Phú Lộc việc Ban hành áp dụng hệ thống tài liệu quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 - Quyết định số: 176/QĐ-UBND, ngày 22/10/2020 UBND xã Phú Lộc việc ban hành “ Mục tiêu chất lượng năm 2020” thuộc hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2015 - Quyết định số: 177/QĐ-UBND, ngày 22/10/2020 UBND xã Phú Lộc việc ban hành “ Chính sách chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2015 UBND xã Phú Lộc - Thông báo số: 29/TB-UBND, ngày 22/10/2020 UBND xã Phú Lộc việc phân công nhiệm vụ thành viên ban đạo xây dựng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2015 - Kế hoạch số: 35/KH-UBND, ngày 30/10/2020 UBND xã Phú Lộc tổ chức triển khai xây dựng áp dụng HTQLCL ISO 9001 - Chương trình đánh giá nội năm 2020 - Kế hoạch đánh giá nội năm 2020 Kết xây dựng, áp dụng, trì cải tiến HTQLCL theo TCVN ISO 9001 Đối với đơn vị xây dựng hệ thống năm 2020: - Việc thành lập Ban đạo ISO: Đã ban hành Quyết định số: 174/QĐUBND, ngày 22/10/2020 UBND xã Phú Lộc việc thành lập Ban đạo xây dựng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 - Kế hoạch tổ chức triển khai xây dựng áp dụng HTQLCL ISO 9001 đơn vị: Đã ban hành Kế hoạch số: 35/KH-UBND, ngày 30/10/2020 UBND xã Phú Lộc tổ chức triển khai xây dựng áp dụng HTQLCL ISO 9001 - Tình hình triển khai đến thời điểm tại: Cán chuyên môn phụ trách tập huấn tiếp cận tháng 10 năm 2020 nên ban hành văn đạo, đánh giá nội c Kinh phí cấp việc sử dụng kinh phí: + Đối với CQHCNN khơng cấp kinh phí đề nghị báo cáo tình hình bố trí kinh phí từ ngân sách đơn vị cho việc xây dựng, áp dụng, trì cải tiến HTQLCL theo TCVN ISO 9001 việc sử dụng kinh phí bố trí: Do tiếp cận nên kinh phí chưa phân bổ Cơng tác tuyên truyền, nâng cao trình độ ISO hành chính: Năm 2020 thực theo cơng văn UBND huyện UBND xã cử 09 công chức tập huấn xã Thường Nga huyện tổ chức Tự chấm điểm: Căn vào Bộ tiêu chí chấm điểm ban hành Quyết định 52/2019/QĐUBND ngày 24/9/2019 UBND tỉnh, Ủy ban nhân dân xã Phú Lộc tự chấm điểm công tác thực ISO năm 2020 đơn vị theo phụ lục chấm điểm kèm theo báo cáo Đánh giá chung 5.1 Hiệu việc áp dụng HTQLCL đơn vị: Do tiếp cận nên cán bộ, cơng chức cịn bở ngỡ, nên hiệu mang lại chưa cao 5.2 Những điểm tồn cần khắc phục: đến năm 2021 UBND xã Phú Lộc đưa chương trình quản lý chất lượng ISO 9001:2015 vào thực thường xuyên 5.3 Nguyên nhân tồn tại: Do bước đầu nên cơng chức chun mơn phụ trách cịn bỡ ngỡ, quan tâm thấu hiểu Khối lượng công việc đồng chí chun mơn q nhiều, thủ tục hành thay đổi thường xun nên khó khăn việc thực 5.4 Kế hoạch xây dựng, áp dụng, trì cải tiến HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 năm 2021 Năm 2021, UBND xã tiếp tục đạo phận chun mơn tiếp tục trì, cải tiến áp dụng có hiệu Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 Đặc biệt, thực nghiêm quy trình giải hồ sơ thủ tục hành xếp tài liệu hồ sơ 5.5 Kiến nghị - Đề xuất Kiến nghị, đề xuất bỏ việc thực ISO quy trình thủ tục hành Trên báo cáo Kết xây dựng, áp dụng, trì cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001 năm 2020 UBND xã Phú Lộc./ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VP TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Giờ ký: 2020-1201T16:49:21.9562360+07:00 Nguyễn Xuân Chương ... 177/QĐ -UBND, ngày 22/10/2020 UBND xã Phú Lộc việc ban hành “ Chính sách chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2015 UBND xã Phú Lộc - Thông báo số: 29/TB -UBND, ngày 22/10/2020 UBND xã Phú Lộc. .. chuẩn TCVN ISO 9001: 2015 - Kế hoạch số: 35/KH -UBND, ngày 30/10/2020 UBND xã Phú Lộc tổ chức triển khai xây dựng áp dụng HTQLCL ISO 9001 - Chương trình đánh giá nội năm 2020 - Kế hoạch đánh giá nội.. .- Quyết định số: 176/QĐ -UBND, ngày 22/10/2020 UBND xã Phú Lộc việc ban hành “ Mục tiêu chất lượng năm 2020” thuộc hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2015 - Quyết