GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU “ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN 36.25
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Một vài thập niên gần đây, nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển mạnh mẽ Đặc biệt là sau khi nước ta hội nhập thành công vào WTO (tổ chức thương mại quốc tế) thì những cơ hội phát triển kinh tế ngày càng mở rộng. Nguồn vốn nước ngoài đầu tư vào nước ta cũng tăng rõ rệt Do đó cơ sở hạ tầng và các công trình xây dựng cũng ngày càng được đầu tư nhiều.
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, hàng năm tổng kinh phí ngân sách chi cho lĩnh vực này chiếm tới 80% vốn đầu tư cả nước… Sản phẩm của ngành xây dựng không chỉ đơn thuần là những sản phẩm có giá trị công trình lớn, có thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế mà còn là những công trình có tính thẩm mỹ cao thể hiện phong cách, lối sống của dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng về mặt văn hóa xã hội của một quốc gia Tuy nhiên, việc cạnh tranh trong ngành này lại không kém phần gay gắt Trong cơ chế quản lý xây dựng cơ bản hiện nay, các công trình có giá trị lớn phải tiến hành đấu thầu Vì vậy, để có thể đưa ra giá dự thầu hợp lý nhất, đem lại khả năng trúng thầu cao đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Để thực hiện được thì các doanh nghiệp phải kiểm soát được những thông tin về chi phí cũng như giá thành, xem chi phí đó được hình thành như thế nào? ở đâu? Từ đó đề ra biện pháp quản lý vốn, tránh lãng phí, thất thoát, tiết kiệm đến mức thấp nhất chi phí, hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, những thông tin này còn là cơ sở, là tiền đề để doanh nghiệp xác định kết quả hoạt động kinh doanh, làm lành
10 mạnh hóa các quan hệ kinh tế tài chính góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn đầu tư của doanh nghiệp Vì vậy, quản trị chi phí sản xuất là một phần cơ bản, không thể thiếu của công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp, lại càng có ý nghĩa hơn đối với các doanh nghiệp xây lắp nói riêng và đối với nền kinh tế nói chung. Ở Việt Nam, kế toán quản trị còn khá mới mẻ, các doanh nghiệp mới chỉ có hệ thống kế toán tài chính hoàn chỉnh, còn hệ thống kế toán quản trị phục vụ cho công tác quản lý và ra quyết định hầu như chưa có Đồng thời, việc triển khai ứng dụng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp vào hoạt động quản lý chưa được quan tâm đúng mức Hơn nữa, về mặt luật pháp, Nhà nước ta mới chỉ ban hành những văn bản pháp quy, chế độ hướng dẫn về hệ thống kế toán tài chính áp dụng bắt buộc cho các doanh nghiệp, còn kế toán quản trị mới chỉ được đề cập và vận dụng không bắt buộc đối với các doanh nghiệp trong thời gian gần đây Đối với các doanh nghiệp, thực hiện tốt công tác quản trị chi phí sản xuất là cơ sở để giám sát các hoạt động, từ đó khắc phục các tồn tại và phát huy những tiềm năng đảm bảo cho doanh nghiệp luôn tồn tại và có thể đứng vững trong cơ chế thị trường cạnh tranh và nhiều rủi ro như hiện nay Để làm tốt công việc này, đòi hỏi doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác quản trị chi phí sản xuất một cách kịp thời, chính xác, đúng đối tượng, đúng chế độ và đúng phương pháp.
Nhận thức được vấn đề trên, cùng với những kiến thức đã được học tại nhà trường kết hợp với thời gian nghiên cứu thực tế công tác hạch toán kế toán tại ban quản lý dự án 36.25, được sự chỉ bảo và hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo TS Vũ Đình Hiển cùng toàn thể các cô chú, anh chị trong phòng tài chính – kế toán của Ban điều hành dự án, em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25 ” cho bài luận văn thạc sỹ.
Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài
Đề tài “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25” đã được rất nhiều các anh chị thực tập tại đơn vị quan tâm nghiên cứu và phát triển Đề tài này nghiên cứu được chia thành hai nhóm gồm những công trình nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất dưới góc độc của kế toán quản trị hoặc góc độ kế toán tài chính và nghiên cứu chung về kế toán chi phí sản xuất kết hợp cả hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Các bài nghiên cứu đã sử dụng thành công các phương pháp nghiên cứu như phương pháp tổng hợp, phân tích mang tính hệ thống Dưới đây là một số công trình nghiên cứu đề tài quản trị chi phí sản xuất:
“Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp xây lắp thuộc tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng (LIGICO)” năm 2006 của Trương Thanh Hằng Luận văn đã hệ thống hóa được các vấn đề lý luận cơ bản chung về KTQT chi phí và giá thành làm sáng tỏ tương đối về bản chất nội dung, và phương pháp của KTQT, luận văn chủ yếu tập trung vào kế toán chi phí và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp, phạm vi nghiên cứu của luận văn còn tập trung trong phạm vi của một doanh nghiệp, nên còn mang yếu tố chủ quan, và còn nhiều vấn đề cần phải nghiêu cứu thêm và mở rộng.
“Tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty CP sơn Dầu khíViệt Nam” năm 2013 của Lê Thị Thu Thủy Đề tài đã nghiên cứu chế độ kế toán chi phí trong doanh nghiệp, đánh giá thực trạng chi phí trong doanh nghiệp hiện nay chưa thật sự phù hợp với đặc diểm ngành và khó có thể đáp ứng nhu cầu thông tin cho việc ra quyết định kinh doanh hợp lý, luận văn đã đưa ra được một số giải pháp tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí cho doanh nghiệp và các điều kiện để thực hiện công tác tổ chức kế toán quản trị chi phí nhưng còn chung chung và chủ yếu trong lãnh vực kinh doanh của ngành.
“ Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần cơ điện và xây lắp Hùng Vương” năm 2013 tại trường Đại học Đà Nẵng của tác giả Hà Thụy Phúc Trầm Đề tài đã có những phân tích cụ thể tìm ra được nguyên nhân gây ra biến động của chi phí và các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí hướng tới tiết kiệm chi phí sản xuất Tuy nhiên đề tài chưa đề cập đến những thuận lợi và khó khăn trong việc áp dụng kế toán quản trị vào đơn vị xây lắp.
Nhìn chung các luận văn đều đã đưa ra những lý luận cơ bản của kế toán quản trị chi phí Tuy nhiên các công trình nghiên cứu còn chưa đầy đủ,chưa hoàn thiện vì vậy em tiếp tục tham gia nghiên cứu đề tài này tại Ban điều hành dự án nhằm bổ sung những thiếu sót và phát triển hơn nữa những vẫn đề mà các khóa luận trước chưa đề cập đến.
Mục tiêu nghiên cứu
+ Mục tiêu của đề tài nghiên cứu là trình bày một cách có hệ thống và làm sáng tỏ hững vấn đề lý luận cơ bản áp dụng trong kế toán quản trị chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp xây lắp nói riêng.
+ Đề tài vận dụng những lý luận và phương pháp phân tích khoa học để nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25, từ đó đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25
+ Trên cơ sở lý luận và thực trạng đã nghiên cứu để đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25 góp phần phục vụ công tác quản lý Ban điều hành dự án hiệu quả hơn.
Câu hỏi nghiên cứu
Để có cơ sở hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25 cần trả lời được những câu hỏi sau:
+ Kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25 bao gồm những nội dung gì?
+ Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Ban điều hành dự án 36.25 có ảnh hưởng như thế nào đến kế toán quản trị chi phí sản xuất?
+ Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25 như thế nào?
+ Những ưu điểm và tồn tại của kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25 là gì?
+ Cần đề xuất những giải pháp gì để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản tại Ban điều hành dự án 36.25?
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Xuất phát từ mục tiêu nghiên cứu đề tài, đối tượng nghiên cứu là công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25.
Hiện nay, tại Ban điều hành dự án 36.25 đang kinh doanh rất nhiều lĩnh vực thuộc ngành xây dựng như: thiết kế cấu trúc, thiết kế kết cấu các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, tư vấn lập dự án đầu tư, thiết bị ngành kiến trúc và sản xuất thi công lắp trang thiết bị nội thất cho các công trình xây dựng dân dụng Tuy nhiên, luận văn sẽ không đi vào nghiên cứu và phân tích hết những lĩnh vực kinh doanh đó của Ban điều hành dự án mà chỉ tập trung nghiên cứu, phân tích và đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Gói thầu XL11: Thi công Km121+00 - Km131+300 thuộc Dự án đầu tư xây dựng công trình cải tạo, nâng cấp QL19 đoạn Km17+027 - Km50+00 trên địa phận tỉnh Bình Định và đoạn Km108+00 - Km131+300 trên địa phận tỉnh Gia Lai theo hình thức hợp đồng BOT của Ban điều hành dự án 36.25 năm 2016
Phương pháp nghiên cứu
Trong thời gian thực tập tại Ban điều hành dự án, cùng với những kiến thức đã được học tại trường, em đã được nghiên cứu trực tiếp các tài liệu kế toán liên quan đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp, đồng thời với sự hướng dẫn tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng tài chính - kế toán tại Ban điều hành dự án đã giúp em tìm hiểu quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Dựa trên các bảng biểu, sơ đồ, các chứng từ liên quan… em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu:
+ Phương pháp thu thập thông tin:
Thu thập thông tin thứ cấp: Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ các tài liệu như sách, bài báo, các công trình nghiên cứu của các nhà nghiên cứu, thông tin trên trang web của các trường đại học, hệ thống văn bản qui phạm pháp luật của Nhà nước, Bộ Tài chính Từ các cơ sở dữ liệu sẵn có này, tác giả tổng hợp trình bày tổng quan nghiên cứu; hệ thống khung lý thuyết và đi sâu vào phát triển nghiên cứu những nội dung kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất.
Thu thập thông tin sơ cấp: Thông tin sơ cấp được tác giả thu thập thông qua khảo sát các đối tượng nghiên cứu bằng các hình thức: sử dụng Phiếu điều tra; quan sát trực tiếp; phỏng vấn từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất cho Ban điều hành dự án.
+ Phương pháp xử lý và phân tích, tổng hợp thông tin:
Khi có nguồn dữ liệu thu thập được tác giả tiến hành sắp xếp, tổng hợp kết quả khảo sát phân tích, xử lý dữ liệu sau đó lựa chọn những thông tin phù hợp, tổng hợp thông tin thu thập được từ các nguồn điều tra, quan sát thực tế, phỏng vấn Kết quả thu thập thông tin đã hình thành cơ sở dữ liệu mà tác giả sử dụng cho nội dung nghiên cứu ở chương 3, chương 4 Trên cơ sở dữ liệu đó, tác giả sử dụng phương pháp định tính để đưa ra các nhận định về thực trạng, đưa ra giải pháp kiến nghị phù hợp với thực tiễn Ban điều hành dự án.
Nội dung chi tiết
Nội dung của chuyên đề bao gồm 4 chương:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về đề tài nghiên cứu “ Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25”
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
Chương 3: Thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25
Chương 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG
Tổng quan về kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
2.1.1 Khái niệm về kế toán quản trị chi phí sản xuất
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán góp phần rất quan trọng vào công tác quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính Việc thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình thu nhập, chi phí, so sánh thu nhập với chi để xác định kết quả là một trong những yêu cầu của kế toán tài chính Song doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, kinh doanh nhiều loại hàng hóa, dịch vụ nhằm tổng hợp lại trong một cơ cấu hệ thống kế toán phục vụ cho yêu cầu của quản trị doanh nghiệp thì kế toán tài chính không đáp ứng được yêu cầu này Do đó, các doanh nghiệp tổ chức hệ thống kế toán quản trị để trước hết nhằm xây dựng các dự toán chi phí, dự toán thu nhập và kết quả của từng loại sản phẩm hàng hóa, dịch vụ Sau đó tiến hành theo dõi, kiểm tra suốt quá trình chi phí sản xuất, mua bán hàng hóa dịch vụ, tính toán giá thành sản phẩm, giá vốn hàng mua, hàng bán, doanh thu và kết quả cụ thể của doanh nghiệp.
Xuất phát điểm của kế toán quản trị là kế toán chi phí, nghiên cứu chủ yếu là quá trình tính toán giá phí sản phẩm để ra các quyết định cho phù hợp, xác định giá trị hàng tồn kho và kết quả kinh doanh theo từng hoạt động Dần dần với sự phát triển của khoa học quản lý nói chung, khoa học kế toán cũng có những bước phát triển mạnh mẽ, đặc biệt từ năm 1957 trở lại đây, nhiều quốc gia có nền kinh tế phát triển trên thế giới đã đi sâu nghiên cứu, áp dụng và sử dụng những thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý Sự phát triển mạnh mẽ của kế toán đã đặt ra hướng nghiên cứu các công cụ kiểm soát và lập kế hoạch, thu nhận và xử lý thông tin phục vụ cho công việc ra quyết định gọi là kế toán quản trị.
Theo Ronald W.Hilton, giáo sư đại học Cornell (Mỹ ): “ Kế toán quản trị là một bộ phận của hệ thống thông tin quản trị trong một tổ chức mà nhà quản trị dựa vào đó để hoạch định và kiểm soát hoạt động của tổ chức”
Theo Ray H.Garrison: “ Kế toán quản trị có liên hệ với việc cung cấp tài liệu cho các nhà quản lý là những người bên trong tổ chức kinh té và có trách nhiệm trong việc điều hành và kiểm soát mọi hoạt động của tổ chức”
Theo các giáo sư đại học South Florida là Jack L.Smith, Robert M. Keith và William L.Stephens: “ Kế toán quản trị là một hệ thống kế toán cung cấp cho các nhà quản trị những thông tin định lượng mà họ cần để hoạch định và kiểm soát”
Theo Luật kế toán Việt Nam (năm 2003) và Thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 của Bộ Tài chính hướng áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp: “Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán”
Chung lại, kế toán quản trị là một hệ thống kế toán cung cấp các thông tin định lượng về hoạt động của đơn vị một cách cụ thể, giúp các nhà quản lý trong quá trình ra quyết định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hính thực hiện các hoạt động của đơn vị.
Chi phí sản xuất là một trong những yếu tố trung tâm của công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Một doanh nghiệp tồn tại và hoạt động phải chi nhiều khoản chi phí khác nhau trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh và chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Do đó, vấn đề được đặt ra là làm sao có thể kiểm soát được tất cả các khoản chi phí Kế toán quản trị chi phí sản xuất là công cụ hữu hiệu đáp ứng nhu cầu thông tin chi phí cho các nhà quản trị để đưa ra các quyết định kinh doanh, cơ sở cho kiểm soát, sử dụng chi phí của đơn vị một cách có hiệu quả.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất được hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau nhưng tất cả đều thống nhất cùng một ý tưởng thể hiện ở bản chất của kế toán hướng đến cung cấp thông tin phục vụ cho các hoạt động của nhà quản lý ở doanh nghiệp thực hiện các chức năng quản lý như hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát và ra quyết định quản lý.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất là việc thu thập, xử lý và lập các báo cáo nội bộ nhằm cung cấp thông tin phục vụ chủ yếu cho những nhà quản lý bên trong doanh nghiệp, giúp họ đưa ra các quyết định kinh tế và vạch ra kế hoạch cho tương lai phù hợp với chiến lược kinh doanh Kế toán quản trị chi phí được hình thành và phát triển trên cơ sở ban đầu là khảo sát chi phí kinh doanh và cung cấp các thông tin hữu ích cho các chức năng nhà quản trị, nhà quản trị có các chức năng hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá và chức năng ra quyết định là quan trọng nhất, kế toán quản trị cung cấp và phục vụ cho chức năng này.
Như vậy , cùng với sự xuất hiện của nền kinh tế thị trường, KTQTCP sản xuất đã ra đời và trở thành công cụ quan trọng trợ giúp cho những người làm công tác quản lý ra quyết định sản xuất kinh doanh và là phương tiện để thực hiện kiểm soát quản lý trong doanh nghiệp.
2.1.2 Đặc điểm cơ bản của kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
Một là, kế toán quản trị chi phí sản xuất nhấn mạnh việc cung cấp số liệu cho việc sử dụng nội bộ cho nhà quản trị, nó sử dụng các thông tin kế toán ban đầu, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính theo yêu cầu thông tin nhà quản trị DN Đối tượng sử dụng thông tin KTQTCP sản xuất là các nhà quản trị, những người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, thường xuyên phải đề ra các các quyết định khác nhau liên quan tới hiệu quả sản xuất kinh doanh (SXKD) trong ngắn và dài hạn Vì vậy, họ cần phải có những thông tin riêng biệt, phù hợp với từng loại quyết định KTQTCP sản xuất cung cấp các thông tin tài chính nội bộ, có vai trò đo lường và giám sát kết quả hoạt động của DN và cung cấp thông tin cho việc ra quyết định quản lý.
Hai là, KTQTCP sản xuất chủ yếu đặt trọng tâm cho tương lai, được thiết lập bởi nhu cầu thông tin trong việc lập kế hoạch chiến lược và hoạt động SXKD Trong nền kinh tế thị trường, do yêu cầu phải nhạy bén và nắm bắt nhanh cơ hội kinh doanh nên KTQTCP sản xuất sản xuất cung cấp thông tin cho nhà quản trị cần linh hoạt, tốc độ và thích hợp với từng quyết định, có thể cung cấp bất kỳ khi nào nhà quản lý cần: hàng tháng, tuần, ngày, thậm chí có thể báo cáo ngay lập tức, do đó nó có tính linh hoạt cao nên không đòi hỏi phải tuân thủ theo pháp Luật kế toán và cũng không đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối của số liệu.
Ba là, KTQTCP sản xuất mang tính linh hoạt và phù hợp với nhu cầu thông tin, được biểu diễn dưới hình thức giá trị, vật chất và được báo cáo chi tiết, đi sâu vào từng mảng hoạt động Các báo cáo tập trung vào các lĩnh vực:
SX sản phẩm, khách hàng và các mảng kinh doanh KTQTCP sản xuất thu thập, xử lý, phân tích thông tin trên cơ sở kết hợp dữ liệu lịch sử, dữ liệu hiện tại, dữ liệu ước tính và các dự án tương lai Nguồn dữ liệu của KTQTCP sản xuất là hệ thống dữ liệu kế toán của doanh nghiệp, cùng với các nguồn thông tin khác như: hồ sơ khách hàng, xu hướng phát triển của ngành, tình hình cạnh tranh, xu hướng biến động của thị trường, lãi suất, tỷ giá
Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Tóm lại, kế toán quản trị chi phí sản xuất có vai trò như là công cụ phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho các chức năng quản trị như: hoạch định, kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện các mục tiêu, các quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó có những quyết định hợp lý để điều hành hoạt động ngày càng đạt hiệu quả hơn.
2.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
- Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, việc tập hợp các chi phí sản xuất, tính giá thành và xác định kết quả thi công xây lắp cũng được tính cho từng sản phẩm xây lắp riêng biệt; sản xuất xây lắp được thực hiện theo đơn đặt hàng của khách hàng nên ít phát sinh chi phí trong quá trình lưu thông Đặc điểm này đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp cần tổ chức tốt việc quản lý, lên dự toán thi công từng hạng mục công trình và phương pháp tính giá thành, hạch toán chi phí cho từng hạng mục.
- Sản phẩm xây dựng cơ bản (XDCB) có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn,thời gian thi công tương đối dài nên kì tính giá thường được xác định theo thời điểm khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (theo giá đấu thầu) Vì vậy các nhà quản trị doanh nghiệp cần xây dựng tốt các yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức thi công và các biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của từng công trình, hạng mục công trình khác nhau.
- Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài nên mọi sai lầm trong quá trình thi công thường khó sửa chữa phải phá đi làm lại Sai lầm trong XDCB vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu quả có khi rất nghiêm trọng, lâu dài và khó khắc phục Do đó trong quá trình thi công đòi hỏi các nhà quản trị cần phải lê dự toán chính xác và cần phải thường xuyên kiểm soát, giám sát tốt chi phí trong quá trình thi công đảm bảo chất lượng công trình, tránh thất thoát, lãng phí vật tư cũng như nhân công trong quá trình thực hiện.
- Sản phẩm xây lắp là công trình, hạng mục công trình luôn cố định còn các điều kiện thi công công trình như máy móc, người lao động… phải di chuyển theo từng công trình, hạng mục công trình Điều này ảnh hưởng rất lớn đến kế toán quản trị chi phí sản xuất đối với doanh nghiệp xây lắp để có thể kiểm soát, quản lý nguyên vật liệu, nhân công Để tiết kiệm chi phí nhân công và quản lý nhân công tốt nhất thì cần thuê nhân công trực tiếp tại khu vực thi công công trình và hạng mục công trình.
- Sản xuất XDCB thường diễn ra ngoài trời vì vậy các nhà quản trị doanh nghiệp trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ đảm bảo thi công nhanh, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm kiểm soát chi phí, hạ giá thành.
Từ những đặc điểm trên đây, đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng những yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán một Doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trưng riêng của ngành XDCB nhằm cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, cố vấn lãnh đạo cho việc tổ chức quản lý để đạt hiệu quả cao trong sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.
2.3 Nội dung của kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
2.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí là những tổn thất về nguồn lực kinh tế gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh Ngoài những khoản mục chi phí sản xuất thông thường còn làm phát sinh thêm một số khoản mục chi phí như: chi phí vận chuyển máy thi công đến công trường, chi phí huy động công nhân, chi phí lán trại cho công nhân, chi phí kho nhà xưởng bảo quản vật tư trong quá trình thi công, Vì vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp rất phức tạp, trong đó có những khoản chi phí chung cần phân bổ đến từng cụng trỡnh cụ thể, cần cú cỏch thức phõn bổ phự hợp ủể phục vụ cụng tỏc quản lý chi phí, giá thành theo công trình Chi phí thầu phụ cũng là một loại chi phí đặc thù trong xây dựng, chi phí lãi vay, chi phí bảo hành công cần được vốn hóa vào giá trị sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp rất đa dạng về chủng loại, kích cỡ, dễ bị hư hỏng tuỳ thuộc vào thời tiết, cần chú ý đến biện pháp bảo quản và kiểm soát chi phí Chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng cao hay thấp tuỳ thuộc vào từng công trình thi công bằng máy hay thủ công Trong công tác kế toán chi phí cũng cần dựa vào những đặc điểm này của chi phí để bước đầu có thể đánh giá được mối tương quan của từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm của từng công trình phục vụ kiểm soát chi phí.
Việc tập hợp chi phí thực phát sinh, đối chiếu với dự toán là một công việc thường xuyên và cần thiết của kế toán để kiểm tra chi phí phát sinh đó có phù hợp với dự toán hay không cũng như để kiểm tra tính hiệu quả trong việc quản trị chi phí Thời gian thi công kéo dài nên việc theo dõi chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Ban điều hành dự án xây dựng không chỉ dừng lại ở việc tập hợp và theo dõi chi phí phát sinh trong năm tài chính mà còn phải theo dõi chi phí phát sinh, giá thành và doanh thu lũy kế qua các năm kể từ khi công trình bắt đầu khởi công cho đến thời điểm hiện tại.
2.3.2 Phân loại chi phí theo yêu cầu của kế toán quản trị trong doanh nghiệp
2.3.2.1 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
Xét theo cách ứng xử, chi phí của doanh nghiệp được chia thành 3 loại: Biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.
Biến phí (Chi phí khả biến/chi phí biến đổi): Chi phí biến đổi là những chi phí xét về mặt tổng số sẽ thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động của doanh nghiệp trong phạm vi hoạt động Mức độ hoạt động có thể là số lượng sản phẩm sản xuất, số lượng sản phẩm tiêu thụ, số giờ máy hoạt động, doanh thu bán hàng thực hiện
Chi phí biến đổi thường có các đặc điểm sau:
- Biến phí đơn vị thường không thay đổi Dựa vào đặc điểm này các nhà quản trị xây dựng định mức biến phí góp phần kiểm soát các khoản chi phí.
- Xét về tổng số biến phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động.
- Trong trường hợp doanh nghiệp không hoạt động thì biến phí không phát sinh.
- Biến phí của doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau, xét theo cách ứng xử của chi phí có thể chia biến phí thành 2 loại cơ bản: biến phí tỷ lệ và biến phí cấp bậc.
+ Biến phí tỷ lệ là các biến phí hoàn toàn tỉ lệ thuận với mức độ hoạt động.
+ Biến phí cấp bậc là các biến phí chỉ thay đổi khi thay đổi quy mô của phạm vi hoạt động Các chi phí này chỉ biến đổi khi các hoạt động đã có sự biến đổi đạt đến một mức độ cụ thể nào đó.
Mức độ hoạt động Mức độ hoạt động
Sơ đồ 2.1 Đồ thị minh hoạ biến phí Định phí (Chi phí bất biến/chi phí cố định): Định phí là những chi phí xét về mặt tổng số không thay đổi theo mức độ hoạt động trong phạm vi của quy mô hoạt động Trong các doanh nghiệp sản xuất, các loại chi phí bất biến thường gặp là chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lương nhân viên quản lý, chi phí quảng cáo, Định phí thường có đặc điểm sau:
- Trong giới hạn của quy mô hoạt động, xét về tổng chi phí thì định phí thường không thay đổi Nếu xét định phí trên một đơn vị mức độ hoạt động thì thay đổi tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động Doanh nghiệp có hoạt động hay không thì định phí vẫn tồn tại Do vậy, các nhà quản trị muốn cho cho định phí đơn vị sản phẩm thấp cần khai thác tối đa công suất của các tài sản đã tạo ra các định phí đó.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN 36.25
Đặc điểm SXKD và tổ chức quản lý của Ban điều hành dự án 36.25
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Ban điều hành dự án 36.25
Tên Ban điều hành dự án:
Mã số thuế: Điện thoại:
Ban điều hành dự an 36.25 (Chi nhánh Tổng công ty 36)
Tổ dân số 1, Phường Tây Tựu, Quận Bắc Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
0105454762-009 04.36408654 04.36408654 Bandieuhanhduan36.25@gmail.com Ban điều hành dự án 36.25 là một chi nhánh thuộc Tổng công ty 36- BQP Tổng công ty 36 là một trong những doanh nghiệp xây dựng hàng đầu của Quân đội hiện nay Tiền thân của Tổng công ty là xí nghiệp xây dựng công trình 36 – thuộc Tổng công ty Thành An (Binh Đoàn 11) được thành lập năm 1996 theo Quyết định số 400/QĐQP ngày 04 tháng 4 năm 1996 của Bộ Quốc phòng Đến năm 2006 xí nghiệp xây dựng công trình 36 chuyển đổi thành Công ty đầu tư Xây lắp và thương mại 36 theo quyết định số 39/2006/QĐ - BQP ngày 09 tháng 3 năm 2006 của Bộ Quốc phòng Năm
2008 Bộ Quốc phòng sát nhập Ban điều hành dự án xây dựng công trình 56 vào công ty TNHH nhà nước một thành viên Đầu tư Xây lắp và Thương mại
36 theo quyết định số 109/2008/QĐ - BQP ngày 21 tháng 7 năm 2008 Năm
2009 Công ty TNHH nhà nước một thành viên được đổi tên thành Ban điều hành dự án 36 -BQP Ngày 23/10/2011 thì công ty 36 chính thức trở thành tổng công ty 36 - BQP.
Ban điều hành dự án 36.25 luôn được nhận những công trình mang tầm cỡ quốc gia như công trình trung tâm sản xuất chương trình (thuộc trung tâm truyền hình Việt Nam), công trình Ủy ban kiểm tra Trung ương,… Đây là những công trình lớn mang trọng điểm của đảng và nhà nước Dưới sự lãnh đạo năng động và cơ chế làm việc khoa học của giám đốc Ban điều hành dự án và các phòng ban cùng với việc thực hiện các chiến lược “Đầu tư liên tục – Khắc phục khó khăn – Đoàn kết lập công - Khẳng định thị phần – Dành thương hiệu mới”, xây dựng thương hiệu bằng chính chất lượng công trình, để khách hàng tìm đến theo hướng “hữu xạ tự nhiên hương”, giữ gìn chữ tín, tạo dựng niềm tin, xây dựng “thế trận lòng dân” trên mỗi công trình Nên ngay từ những ngày đầu thành lập Ban điều hành dự án đã xác định được vị thế của mình, với các biện pháp đưa ra luôn được xây dựng phù hợp với đặc điểm quản lý hạch toán kinh doanh nhằm khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng và thế mạnh của Ban điều hành dự án. Đi lên cùng sự chuyển đổi, phát triển kinh tế, Ban điều hành dự án không ngừng phấn đấu vươn lên đáp ứng nhanh, nhạy nhu cầu ngày càng phát triển của con người, cung cấp các dịch vụ, xây dựng các công trình trong đó có rất nhiều công trình trọng điểm của Bộ quốc phòng Được sự tín nhiệm của các chủ đầu tư và Tổng công ty 36, Ban điều hành dự án ngày càng nhận thi công nhiều công trình mới, góp một phần vào sự đổi mới của khu vực và xã hội.
3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ của Ban điều hành dự án 36.25
Ban điều hành dự án 36.25 là một tổ chức kinh tế hạch toán độc lập, có chức năng sản xuất kinh doanh tổng hợp, có năng lực cao về tổ chức thi công nền móng, thi công xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp, đường giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, sản xuất các loại bê tông thương phẩm và các sản phẩm khác phục vụ xây dựng Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Ban điều hành dự án 36.25:
- Xây dựng nhà các loại (chi tiết: Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình cấp thoát nước, các công trình công cộng, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp);
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ (chi tiết: Xây dựng các công trình giao thông: đường bộ, đường sắt, đường thủy, cầu đường bộ, cầu đường sắt, công trình ngầm, hầm, sân bay, nhà ga, bến cảng, hệ thống thông tin tín hiệu);
- Sửa chữa thiết bị điện;
- Lắp đặt hệ thống điện (chi tiết: Lắp đặt thiết bị cơ, điện);
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác (chi tiết: Trang trì nội ngoại thất, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy);
- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp (chi tiết: Lắp đặt các máy móc thiết bị);
- Xây dựng công trình công ích (chi tiết: Xây dựng các công trình thủy lợi: hồ chứa nước, đập, đê, hệ thống tưới tiêu thủy nông);
- Sửa chữa máy móc thiết bị (chi tiết: Sửa chữa thiết bị và các sản phẩm cơ khí phục vụ sản xuất và tiêu dung, vận tải phục vụ xây dựng);
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, là sưởi và điều hòa không khí (chi tiết: Lắp đặt thiết bị công trình);
- Hoàn thiện công trình xây dựng;
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng (chi tết: Kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư, thiết bị phòng cháy, chữa cháy);
- Xây dựng các công trình thủy điện, nhiệt điện, đường dây tải điện, trạm biến thế, hệ thống chiếu sáng giao thông đô thị;
- Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác (chi tiết: Trùng tu tôn tạo di tích lịch sử văn hóa);
- Phá dỡ (chi tiết: Phá dỡ các công trình cũ);
- Chuẩn bị mặt bằng (không bao gồm dò mìn và các loại tương tự tại mặt bằng xây dựng);
- Dịch vụ phòng chống mối mọt trong công trình xây dựng (không bao gồm biện pháp xông hơi khử trùng);
(Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật);
3.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ủ Sản phẩm xõy lắp cú đặc điểm:
- Sản phẩm xây lắp chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết như nắng, mưa, lũ lụt do đó việc thi công xây lắp ở một mức độ nào đó mang tính chất thời vụ Do đặc điểm này, trong quá trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công, có thể sẽ phát sinh các khối lượng công việc phải phá đi làm lại và các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất, do đó Ban điều hành dự án cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.
- Các công trình xây dựng cơ bản thường có thời gian thi công rất dài, có công trình phải xây dựng hàng chục năm mới xong Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng, chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực của xã hội Do đó khi sản xuất thi công xây dựng, đơn vị thi công cần lập kế hoạch xây dựng về vật tư, tiền vốn, thuê nhân công để đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, hoàn thành tiến độ thi công, bảo đảm tính kỹ thuật, mỹ thuật cho công trình.
- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (nguồn nhân lực, vật tư, thiết bị thi công…) phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản vật tư rất phức tạp, mất nhiều chi phí và dễ mất mát hư hỏng Vì vậy, Ban điều hành dự án thường thuê lực lượng lao động tại chỗ, nơi thi công công trình. ủ Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm:
Ban điều hành dự án 36.25 là một đơn vị xây lắp với loại hình chủ sản xuất chủ yển là tổ chức sản xuất kinh doanh về xây lắp và xây dựng trong quá trình đầu tư xây dựng cơ bản nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Chính vì vậy mà sản phẩm của Ban điều hành dự án là những công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mô lớn thời gian sản phẩm xây lắp dài (từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình bàn gian đưa váo sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về mỹ thuật của từng công trình), giá được quyết định theo giá thoả thuận với chủ đầu tư, do đó tính chất hàng hoá của các sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ.
Là một đơn vị xây dựng cơ bản cho nên sản phẩm của Ban điều hành dự án cũng mang những nét đặc trưng chung của ngành xây dựng Khi nhận được các công trình đấu thầu Ban điều hành dự án bắt đầu lập các phương án thi công và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để thi công Mỗi loại công trình có một quy trình thi công khác nhau nhưng đối với công trình là nhà cao tầng thì ta có thể khái quát quy trình thi công công trình theo sơ đồ sau:
Giai đoạn thi công công trình
Chuẩn bị mặt bằng thi công Chuẩn bị nhà kho, nhà tạm Chuẩn bị nguyên vật liệu, máy móc thiết bị Thi công phần móng
Thi công lần lượt các tầng Hoàn thiện
Giai đoạn trúng thầu công trình
Thương thảo với chủ đầu tư
Giai đoạn đấu thầu công trình
Giai đoạn thanh lý hợp đồng
Sau giai đoạn bảo hành
Nhận đủ giá trị công trình
Giai đoạn nghiệm thu công trình
Sơ đồ 3.1: Quy trình công nghệ sản xuất ở Ban điều hành dự án 36.25
Giai đoạn đấu thầu: Chủ đầu tư thông báo đấu thầu hoặc gửi thư mời thầu đến Ban điều hành dự án, Ban điều hành dự án sẽ mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư đã bán Căn cứ vào biện pháp thi công hồ sơ, kỹ thuật, lao động, tiền lương của hồ sơ mời thầu và các điều kiện khác Ban điều hành dự án phải làm theo các thủ tục sau:
- Lập biện pháp thi công và tiên độ thi công
- Lập dự toán và xác định giá bỏ thầu
- Giấy bảo lãnh dự thầu của ngân hàng
- Cam kết cung ứng dịch vụ
Giai đoạn trúng thầu công trình:
Khi trúng thầu công trình, chủ đầu tư có quyết định phê duyệt kết quả mà Ban điều hành dự án đã trúng:
- Ban điều hành dự án cùng chủ đầu tư thương thảo hợp đồng.
- Lập hợp đồng giao nhận thầu và ký kết.
- Thực hiên bảo lãnh và thực hiện hợp đồng của ngân hàng.
- Tạm ứng vốn theo hợp đồng và luật xây dựng quy định.
Giai đoạn thi công công trình:
Trong giai đoạn này Ban điều hành dự án thực hiện công tác chuẩn bị những vấn đề liên quan đến thi công công trình đã trúng thầu và thi công theo tiến độ:
- Lập báo cáo biện pháp tổ chức thi công, trình bày tiến độ thi công trước chủ đầu tư và được chủ đầu tư chấp thuận.
- Chuẩn bị mặt bằng thi công
- Chuẩn bị nhà kho, nhà tạm
- Chuẩn bị nguyên vật liệu, máy móc thiết bị
- Thi công lần lượt các tầng
Giai đoạn nghiệm thu công trình:
Đặc điểm công tác kế toán tại Ban điều hành dự án 36.25
3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán ủ Sơ đồ bộ mỏy tổ chức kế toỏn
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầu trong công tác kế toán, chất lượng công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công, phân nhiệm hợp lý Công tác kế toán mà Ban điều hành dự án lựa chọn là hình thức tổ chức kế toán tập trung, toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn Ban điều hành dự án được thực hiện tập trung ở phòng kế toán.
Kế toán vật tư TSCĐ
Kế toán ngân hàng Thủ quỹ
Kế toán thanh toán, công nợ
Mô hình kế toán tại Ban điều hành dự án là mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Nghĩa là một nhân viên đảm nhiệm cả vai trò kế toán tài chính và kế toán quản trị phần hành mà nhân viên đó đảm nhiệm.
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ bộ máy tổ chức tại Ban điều hành dự án 36.25 ủ Nhiệm vụ và chức năng
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Ban điều hành dự án nhiệm vụ cụ thể cho từng đối tượng kế toán như sau:
- Kế toán trưởng: Làm các chức năng như một kế toán trưởng tại doanh nghiệp.
Phụ trách chung các mặt của phòng và là người chịu trách nhiệm lớn về mặt quản lý kinh tế - tài chính trong toán Ban điều hành dự án, là người giúp việc cho giám đốc Chỉ đạo và phân công nhiệm vụ lập chương trinh công tác tháng, quý, năm cho những người trong phòng
- Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ kế toán do các bộ phận có liên quan tập hợp và gửi tới để tiến hành lập chứng từ ghi sổ và nhập số liệu vào máy Theo dõi tình hình thanh toán công nợ giữa Ban điều hành dự án và khách hàng Kế toán tổng hợp được phép sử dụng toán bộ phần mềm kế toán, có mật khẩu riêng, được xem mọi số liệu phát sinh trong Ban điều hành dự án để kiểm tra đối chiếu phục vụ công tác tổng hợp.
- Kế tiền lương kiêm kế toán thuế: Theo dõi, tính toán tiền lương và các khoản bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên Tính và xác định số thuế phải nộp cho Nhà nước, theo dõi từng khoản chi phí và lệ phí đã nộp.
- Thủ quỹ kiêm kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi thu chi tiền mặt, hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm, lương thanh toán với ngân hàng.
- Kế toán vật tư, TSCĐ: Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng thay thế Kế toán vật tư, TSCĐ theo dõi từng loại vật tư, TSCĐ, trích khấu hao hàng tháng cho các TSCĐ.
- Kế toán thanh toán, công nợ: Theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ và thanh toán các công nợ, theo dõi bằng giá trị số dư và biến động trong kỳ của từng loại tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của Ban điều hành dự án.
- Kế toán đội, công trình: Có nhiệm vụ quản lý toán bộ tài sản, nguyên vật liệu, tại công trình Là người trực tiếp thực hiện các lệnh nhập, xuất vật tư tại công trình, theo dõi về lao động, tiền lương tại công trình… Tập hợp các chi phí và tính giá thành của công trình mỗi quý hoặc khi sản phẩm xây lắp hoàn thành.
3.2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Ban điều hành dự án
Do yêu cầu sản xuất kinh doanh và nguồn nhân lực hiện có, đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng, Ban điều hành dự án 36.25 thực hiện hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, mọi công việc hạch toán kế toán kế toán của các đội công trình trực thuộc đều được thực hiện tại phòng tài chính - kế toán của Ban điều hành dự án Sau khi nhận được các chứng từ từ các kế toán đội đưa về, kế toán tại phòng tài chính
- kế toán tiến hành kiểm tra, phân lọai, xử lý chứng từ, vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, cuối niên độ kế toán xác định kết quả kinh doanh và lập Báo cáo tài chính Hiện nay, Ban điều hàn dự án 36.25 thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành do Bộ tài chính (BTC) ban hành (Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành thống nhất áp dụng trong cả nước từ ngày 22/10/2014” về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế” Cụ thể như sau:
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 hàng năm và kết thúc vào ngày
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ).
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT): Theo phương pháp khấu trừ.
- Ban điều hành dự án đã và đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành thống nhất áp dụng trong cả nước từ ngày 22/10/2014.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): TSCĐ được phản ánh theo nguyên giá, khấu hao tính theo phương pháp đường thẳng, tính theo tháng.
- Phương pháp tính giá xuất kho: Ban điều hành dự án tính giá NVL xuất kho theo giá thực tế đích danh.
- Các báo cáo tài chính của Ban điều hành dự án được trình bày phù hợp với chế độ kế toán của doanh nghiệp, phù hợp với các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành.
3.2.3 Hình thức kế toán, phần mềm kế toán áp dụng tại Ban điều hành dự án
Hiện nay, Ban điều hành dự án đang sử dụng hình thức kế toán là kế toán máy: Ban điều hành dự án sử dụng Excel để lập các chứng từ kế toán và
Báo cáo tài chính MÁY VI TÍNH
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
Chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán chứng từ ghi sổ, sau đó nhập các chứng từ ghi sổ vào phần mềm kế toán - kiểm toán AC-NET.
Sơ đồ 3.4: Quy trình ghi sổ chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Diễn giải: Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán phát sinh, kế toán tiến hành vào bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
Cuối tháng căn cứ vào tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại kèm các chứng từ gốc đã được kiểm tra kế toán lập chứng từ ghi sổ Sau đó kế toán căn cứ vào chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực trạng quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25
3.3.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
Hiện nay Ban điều hành dự án mới chỉ phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức mục đích và công dụng của chi phí nhằm phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo tài chính, chưa phát huy hết vai trò của kế toán quản trị chi phí giá thành là phân tích, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định trong tương lai của nhà quản trị doanh nghiệp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ các loại nguyên vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm: nguyên vật liệu chính (xi măng, bê tông, sắt, thép ), các loại vật liệu phụ (dây thép, đinh, ) và các loại vật tư hoàn thiện công trình (bồn tắm, máy điều hoà ).
Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản tiền lương phải trả công nhân trực tiếp, tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài cũng được hạch toán vào khoản mục này.
Chi phí sử dụng máy thi công:
- Đối với máy thi công của Ban điều hành dự án: Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí khấu hao máy thi công, nhiên liệu chạy máy (xăng, dầu ), tiền lương cho công nhân lái và phụ máy và các khoản chi phí khác như sửa chữa, bảo dưỡng…
- Đối với máy thi công đi thuê: Chi phí bao gồm toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc thuê máy (thuê trọn gói).
Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phục vụ và quản lý thi công công trình gắn với từng công trường, đội thi công Bao gồm:
+ Chi phí nhân viên: bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, thưởng phải trả cho nhân viên quản lý đội (gồm đội trưởng, nhân viên kỹ thuật, thủ kho, thống kê đội) Lương của nhân viên quản lý đội công trình: tính theo lương thời gian Quỹ lương nhân viên quản lý đội là phần còn lại của quyết toán công trình sau khi trừ đi các khoản chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công.
+ Chi phí vật liệu: Bao gồm các chi phí về vật liệu xuất dùng chung cho hoạt động xây lắp như chi phí vật liệu dùng để sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị thuộc đội xây dựng
+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Bao gồm chi phí về công cụ lao động xuất dùng cho hoạt động thi công, quản lý của đội xây dựng như các chi phí về quần áo bảo hộ lao động, khẩu trang,
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm nhiều khoản như chi phí tiền điện, điện thoại, phí chuyển tiền tạm ứng, tiền photo tài liệu, tiền thuê vận chuyển máy
+ Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm chi tiếp khách, công tác phí, chi vặt, chi mẫu thí nghiệm, mua văn phòng phẩm, dụng cụ sinh hoạt…
3.3.2 Thực trạng công tác xây dựng định mức chi phí tại Ban điều hành dự án
Hệ thống định mức chi phí sản xuất được Ban điều hành xây dựng dựa trên các định mức kỹ thuật do Bộ Xây dựng ban hành như:
- Định mức xây dựng theo quyết định số 588/QĐ-BXD ngày 29/05/2014
- Định mức lắp đặt theo quyết định số 587/QĐ-BXD ngày 29/05/2014
- Định mức dự toán phần sửa chữa theo quyết định số 1129/QĐ-BXD ngày 07/12/2009. Đây là tài liệu quan trọng để xây dựng kế hoạch, lập dự toán và hoạch định chiến lược phát triển, tăng cường sức cạnh tranh của doanh nghiệp Trên cơ sở định mức do Bộ Xây dựng ban hành kết hợp với quá trình thi công thực tế Ban điều hành dự án đã ban hành hệ thống định mức bao gồm các nội dung: Định mức chi phí vật liệu; Định mức chi phí nhân công; Định mức chi phí máy thi công; Định mức chi phí khác Định mức Ban điều hành dự án ban hành mang tính chất nội bộ , chủ yếu dùng để kiếm soát chi phí hoạt động xây lắp và khoán cho các đội thi công Dựa vào định mức chi phí khi công trình hoàn thành là cơ sở để phê duyệt quyết toán kinh phí xây lắp cho các đội thi công cũng như phê duyệt kinh phí nghiệm thu với chủ đầu tư.
3.3.3 Thực trạng công tác lập dự toán chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25
Việc lập dự toán này sẽ giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp có được những thông tin về kế hoạch xây lắp thi công cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng thời gian cụ thể, đánh giá được tình hình thực hiện các chỉ tiêu chi phí đã dự kiến để từ đó có những giải pháp nhằm phát huy, khai thác những khả năng tiềm tàng của từng đội thi công hay của toàn Ban điều hành dự án.
Trong đó khâu đầu tiên và cũng là quan trọng đó là khâu lập dự toán, lập kế hoạch chi phí Khi có công trình, hạng mục công trình, Giám đốc yêu cầu phòng kỹ thuật lập dự toán về chi phí theo từng nội dung công việc của từng hạng mục công trình: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung và các chi phí khác.
Phương pháp lập dự toán xây lắp của ban điều hành căn cứ vào Thông tư số 06/2016/TT – BXD ngày 10/03/2016 của Bộ Xây dựng hướng dẫn việc lập và quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình và hệ thống định mức chi phí xây lắp, kế hoạch SXKD, Ban điều hành lập dự toán xây lắp cho từng công trình nhằm cụ thể hóa các mục tiêu của doanh nghiệp, thiết lập các kế hoạch ngắn hạn, dự báo thu nhập, xây dựng kế hoạch đầu tư, triển khai kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch nhân sự, lập dự toán tổng thể Các bước lập dự toán cụ thể của Ban điều hành dự án như sau:
Bước 1: Bóc tách khối lượng công việc xây lắp cho từng công trình, hạng mục công trình theo bản vẽ kỹ thuật.
Bước 2: Căn cứ vào định mức chi phí do Bộ Xây dựng ban hành đã nêu ở trên và các đơn giá do các Sở xây dựng các tỉnh nơi Ban điều hành dự án có công trình xây lắp, căn cứ vào định mức nội bộ do Ban điều hành dự án quy định, bộ phận kế hoạch của phòng kế hoạch vật tư tiến hành xác định dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công.
Bước 3: Xác định chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trước, hiện tại đang áp dụng theo Thông tư 06/2016/TT-BXD.
Bước 4: Lập các bảng tổng hợp các kinh phí dự toán cho công trình, hạng mục công trình Để minh hoạ khâu lập dự toán tại Ban điều hành dự án 36.25 đề tài trích dẫn số liệu kế toán liên quan đến tập hợp chi phí và giá thành Gói thầu XL11: Thi công Km121+00 - Km131+300 thuộc dự án đầu tư xây dựng công trình cải tạo, nâng cấp QL19 đoạn Km17+027 – Km50+00 trên địa phận tỉnh Bình Định và đoạn Km108+00 – Km131+300 trên địa phận tỉnh Gia Lai, số liệu kế toán được trích dẫn trong năm 2016. Để lập được một dự toán cho một công trình chuẩn bị xây dựng, điều tiên quyết là công trình xây dựng dự kiến phải được hoàn tất đầy đủ hồ sơ thiết kế chi tiết Từ bản vẽ thiết kế công trình, hạng mục công trình nhân viên phòng kế hoạch sẽ bóc tách khối lượng công việc xây lắp cho từng công trình, hạng mục công trình theo bản vẽ kỹ thuật tính toán sẽ cho chúng ta 3 bảng tính toán quan trọng sau:
- Bảng phân tích đơn giá đề xuất (Phụ lục 01): Trong bảng này là đơn giá chi tiết của từng đầu mục công việc và được tính cho một đơn vị khối lượng
Nhận xét về thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25
Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Ban điều hành dự án được tổ chức một cách khoa học, gọn nhẹ, đáp ứng được yêu cầu công việc Bộ máy kế toán được phân quyền cho từng cán bộ kế toán phù hợp với trình độ, chuyên môn và năng lực của từng cá nhân Việc sắp xếp khoa học đó giúp bộ máy kế toán vận hành một cách chuyên nghiệp và hiệu quả Ban điều hành dự án áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung vì vậy phòng kế toán Ban điều hành dự án có điều kiện nắm được toàn bộ thông tin và có thể kiểm tra, xử lý kịp thời các hoạt động sản xuất kinh doanh của Ban điều hành dự án.
Về tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán: Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách của Ban điều hành dự án được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp và đầy đủ theo TT 200/2014/TT-BTC Quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, chứng từ có sự phê duyệt đầy đủ rồi mới đưa vào hạch toán Các chứng từ sau khi hạch toán xong đều được lưu trữ cẩn thận và khoa học để dễ dàng trong việc tìm kiếm Việc kiểm tra chứng từ có hợp lệ không cũng được kế toán thực hiện rất cẩn thận tránh các sai sót nghiêm trọng xảy ra Hiện nay, Ban điều hành dự án áp dụng phần mềm kế toán AC-NET nên việc lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp được thực hiện tự động, chính xác, việc đối chiếu chứng từ kế toán đều được tiến hành tự động Việc sử dụng phần mềm còn có tác dụng trong cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho công tác kế toán Nhờ vậy, phòng luôn cung cấp thông tin chính xác và kịp thời giúp lãnh đạo Ban điều hành dự án đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Về quản trị chi phí: Việc phân loại chi phí theo các khoản mục, yếu tố chi phí đã giúp cho việc quản lý chi phí thuận lợi hơn, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin chi phí cho việc lập báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước.
- Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là công trình, hạng mục công trình là hợp lý và sử dụng chủ yếu phương pháp tập hợp chi phí theo phương pháp trực tiếp giúp cho việc công tác tập hợp chi phí có tính chính xác cao, đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí.
- Ban điều hành dự án đã chú trọng đến công tác lập định mức, dự toán và kế hoạch thi công cho từng hạng mục công trình cụ thể do đó Ban điều hành dự án chủ động hơn trong việc đánh giá hoạt động sản xuất cũng như có biện pháp điều chỉnh giá dự thầu thích hợp sau khi nghiên cứu kỹ về thị trường, đối thủ cạnh tranh và tính chất kỹ thuật của từng công trình.
- Tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí tại Ban điều hành dự án tổ chức theo mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Ban điều hành dự án đã tổ chức được một bộ phận kế toán có thể ghi chép số liệu phát sinh và những thông tin cần thiết cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp như lập sổ sách, tách các khoản mục chi phí Việc sử dụng thông tin kế toán để thực hiện chức năng kiểm soát theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp tại Ban điều hành dự án đã có hiệu quả nhất định Dựa vào chi phí phát sinh thực tế và chi phí dự toán mà Ban điều hành dự án có thể xác định nguyên nhân tăng (giảm) chi phí ở đâu để có biện pháp phù hợp cho các công trình sau.
- Báo cáo kế toán quản trị: Bên cạnh các báo cáo tài chính theo quy định của Bộ tài chính, Ban điều hành còn lập một số báo cáo quản trị chi phí như báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất của công trình, báo cáo giá thành sản xuất của công trình, hạng mục công trình.
- Việc áp dụng kế toán quản trị vào trong công tác tổ chức quản lý đã đem lại một số hiệu quả nhất định: Áp dụng kế toán chi phí và giá thành, áp dụng việc phân tích chi phí theo khoản mục đã giúp cho Ban điều hành dự án kiểm soát được những khoản chi phí như chi phí sửa chữa máy móc, chi phí bằng tiền khác, giúp cho những khoản chi phí này có tốc độ tăng nhỏ hơn so với tốc độ tăng bình quân của tổng chi phí Như vậy ta có thể thấy những báo cáo được lập theo phương pháp kế toán quản trị cũng đã góp ích khá nhiều trong các quyết định về quản trị chi phí, quản trị giá thành sản phẩm.
- Mô hình kế toán quản trị: Ban điều hành dự án chưa thực sự quan tâm và xây dựng mô hình kế toán quản trị nói chung, kế toán quản trị chi phí và giá thành nói riêng và đặc biệt chưa có sự phân thích thông tin kế toán quản trị để phục vụ cho quản lý Điều này làm hạn chế rất nhiều trong việc cung cấp thông tin cho các nhà Quản trị doanh nghiệp.
- Phân loại chi phí sản xuất: Hiện nay công ty mới chỉ phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức mục đích và công dụng của chi phí nhằm phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo tài chính, chưa phát huy hết vai trò của kế toán quản trị chi phí giá thành là phân tích, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định trong tương lai của nhà quản trị doanh nghiệp.
- Về việc xây dựng, quản lý và sử dụng định mức, dự toán
Hiện nay công tác xây dựng định mức dự toán của công ty chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị, hệ thống định mức và dự toán chưa đầy đủ Định mức chi phí tại công ty được xây dựng khá cụ thể tuy nhiên còn nhiều công việc vẫn chưa có định mức và đơn giá cụ thể Tại đơn vị đã có sự so sánh giữa chi phí thực tế với định mức chi phí và dự toán, song việc tìm ra nguyên nhân chênh lệch và các biện pháp cụ thể khắc phục nguyên nhân làm tăng chi phí so với định mức, dự toán còn hạn chế, chưa được chú trọng.
Về công tác lập báo cáo kế toán quản trị chi phí: Hiện nay các báo cáo kế toán quản trị của Ban điều hành dự án chưa thiết lập đầy đủ, khoa học để phục vụ yêu cầu quản lý Báo cáo còn mang nặng tính liệt kê, mẫu chưa khoa học và thống nhất, được lập bằng phương pháp thủ công nên tốn kém công sức và thiếu chính xác nên làm giảm tác dụng kiểm soát chi phí Còn thiếu báo cáo bộ phận một trong những báo cáo có tầm quan trọng trong việc ra quyết định của các nhà quản trị.
Về mối quan hệ Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận (CVP): Đây là công cụ rất quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất để giúp nhà quản trị đưa ra những quyết định quan trọng, nhưng hiện nay tại Ban điều hành dự án36.25 chưa thực sự quan tâm đến mối quan hệ CVP.
CHƯƠNG 4GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN
Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25
4.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25
Kế toán quản trị là một bộ phận của hệ thống kế toán, nhằm cung cấp thông tin kinh tế tài chính chủ yếu cho các nhà quản trị nội bộ của đơn vị để phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị và chỉ đạo thực hiện các quyết định đó Đó là một chức năng quan trọng xuyên suốt các khâu quản trị doanh nghiệp, từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đến kiểm tra đánh giá Các thông tin mà kế toán quản trị cung cấp được trình bày, diễn giải một cách chi tiết, cụ thể đáp ứng yêu cầu quản lý theo từng chỉ tiêu chi tiết, từng bộ phận trong đơn vị và là cơ sở cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định đúng đắn trong quá trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Trong xu thế hội nhập, cạnh tranh và khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển trong giai đoạn hiện nay, để tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp cần nhu cầu thông tin ngày càng lớn nhằm phục vụ cho quản lý điều hành tổ chức một cách có hiệu quả Kế toán quản trị với vai trò là công cụ quản lý hữu hiệu đã giải quyết được nhu cầu thông tin kinh tế trong tình hình mới mà kế toán tài chính không thể đảm trách Chính vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng cải tiến và từng bước hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán quản trị nói riêng nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, nhu cầu cung cấp thông tin.
Hiện nay, kế toán quản trị còn là vấn đề rất mới mẻ, chưa được ứng dụng một cách phổ biến chưa thực sự được quan tâm đúng mức và việc nhận thức về bản chất, nội dung, vai trò của kế toán quản trị còn nhiều quan điểm khác nhau Tại Ban điều hành dự án 36.25, công tác kế toán quản trị chưa được quan tâm, còn lúng túng trong việc xác định mô hình, cách thức tổ chức cũng như nội dung của kế toán quản trị.
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, việc quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất là vấn đề mà các nhà quản trị luôn quan tâm để xác định đúng đắn kết quả và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Cho nên, việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí là yêu cầu cấp bách đối với các doanh nghiệp nói chung và Ban điều hành dự án 36.25 nói riêng nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
4.1.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25
Ban điều hành dự án 36.25 đang dần áp dụng mô hình kết hợp kế toán quản trị và kế toán tài chính nhằm phục vụ công tác quản lý và ra quyết định của mình, Tuy mới chỉ manh nha bắt đầu xuất hiện kế toán quản trị trong công tác kế toán nhưng đã góp phần không nhỏ trong việc dự thầu thành công Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp cần tuân thủ một số quan điểm chung sau:
- Phải đảm bảo dựa trên các văn bản hướng dẫn về tổ chức kế toán quản trị, phù hợp chính sách quản lý tài chính do nhà nước ban hành
- Đảm bảo đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế tài chính cho các nhà quản trị đơn vị một cách kịp thời, đầy đủ
- Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý,phù hợp với năng lực trình độ của đội ngũ kế toán và điều kiện trang bị các phương tiện kỹ thuật của công ty.
- Phải tiếp tục hoàn thiện cơ chế quản lý của bản thân doanh nghiệp trong điều kiện mới
- Phải đảm bảo tính khả thi và tính hiệu quả
- Phải hướng tới sự hội nhập và phát triển kinh tế đất nước, thuận tiện cho việc cung cấp thông tin
4.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25
Nhằm kiểm soát chi phí chặt chẽ, nâng cao hiệu quả kinh doanh, việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Ban điều hành dự án 36.25 cần quán triệt các yêu cầu cơ bản sau:
- Hoàn thiện mô hình kế toán quản trị : Mô hình tổ chức của Ban điều hành dự án được tổ chức theo mô hình kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị nhưng chưa được phân nhiệm rõ ràng Vì vậy doanh nghiệp cần hoàn thiện hơn mô hình này Kế toán tài chính thực hiện chức năng thu thập các thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin phục vụ chủ yếu cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp Kế toán quản trị thực hiện chức năng thu thập, xử lý thông tin, phục vụ lập báo cáo kế toán quản trị cung cấp các thông tin trong nội bộ doanh nghiệp Do đó trong bộ máy kế toán cần xác định rõ phạm vi báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kế toán quản trị. Việc tổ chức mô hình kế toán quản trị kết hợp giúp cho Bộ máy được tổ chức gọn nhẹ, có sự phân công nhiệm vụ cho các bộ phận rõ ràng Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí vận hành hệ thống kế toán và hệ thống kế toán quản trị chi phí sẽ phát huy được tối đa vai trò của mình (Phụ lục 14)
- Hoàn thiện phân loại chi phí sản xuất: Việc phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí của công ty mới chỉ phục vụ cho mục đích của lập báo cáo tài chính, chưa mang tính chất quản trị Do vậy Ban điều hành dự án có thể sử dụng thêm cách phân loại chi phí căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và khối lượng hoạt động hay theo cách ứng xử của chi phí. Thông qua cách phân loại này, các nhà quản trị sẽ biết được chi phí thay đổi như thế nào khi mức độ hoạt động sản xuất thay đổi Nó giúp cho việc thiết kế, xây dựng mô hình chi phí trong mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận, xác định được điểm hòa vốn, xác định đúng đắn phương hướng để nâng cao hiệu quả chi phí, xây dựng dự toán chi phí hợp lý ứng với mọi mức hoạt động theo dự kiến cũng như các quyết định kinh doanh khác Theo cách phân loại này chi phí sản xuất gồm 3 loại:
- Chi phí cố định (định phí): Là các chi phí sản xuất không thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi về khối lượng hoạt động Doanh nghiệp có hoạt động hay không thì vẫn tồn tại định phí.
- Chi phí biến đổi (biến phí): Là những chi phí có sự thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi về khối lượng hoạt động Những chi phí này gia tăng tỷ lệ thuận với khối lượng hoạt động và ngược lại.
- Chi phí hỗn hợp: Là khoản chi phí bao gồm cả biến phí và định phí.
Chi phí sản xuất tại ban điều hàng dự án nên được phân loại theo cách ứng của chi phí phục vụ kế toán quản trị theo bảng sau:
STT Khoản mục chi phí Chi phí biến đổi
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2 Chi phí nhân công trực tiếp
3 Chi phí máy thi công
3.1 - Tiền lương nhân viên vận hành máy
3.3 - Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ máy thi công
3.4 - Chi phí khấu hao máy thi công
3.5 - Chi phí bằng tiền khác
4 Chi phí sản xuất chung
4.1 - Chi phí nhân viên phân xưởng
4.3 - Chi phí dụng cụ sản xuất
4.4 - Chi phí khấu hao TSCĐ
4.5 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
4.6 - Chi phí bằng tiền khác
Ngoài ra Công ty còn cần phân loại chi phí căn cứ vào việc lựa chọn phương án kinh doanh Theo cách phân loại này chi phí được chia làm 3 loại chi phí chênh lệch, chi phí cơ hội và chi phí chìm Cách phân loại này giúp Công ty so sánh được chi phí phát sinh giữa các phương án từ đó ra quyết định lựa chọn công trình để tham gia đấu thầu Cách phân loại này được xác định khi chi phí chưa phát sinh nên Công ty cần giao cho phòng kế hoạch vật tư phối hợp cùng với kế toán để xác định từng loại chi phí phát sinh ở mỗi phương án.
- Hoàn thiện xây dựng định mức: Việc xây dựng hệ thống định mức chi phí là một điều cần thiết vì nó là căn cứ để lập các dự toán chi phí của công ty. Thông qua việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức mà sẽ giúp cho nhà quản trị kiểm tra, đánh giá được kết quả hoạt động, tìm ra nguyên nhân để đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời, hợp lý và hiệu quả.
Hiện nay Ban điều hành dự án đã xây dựng được một hệ thống định mức chi phí khá cụ thể cho từng nội dung công việc trên cơ sở xác định mức hao phí lao động trung bình tiên tiến cho việc thực hiện mỗi đơn vị công việc đó Tuy nhiên định mức này mới chỉ được xây dựng cho những nội dung công việc phổ biến còn một số công việc mang tính chất đặc thù thì công ty vẫn chưa có định mức và đơn giá cụ thể Vì vậy, trong thời gian tới, phòng kế hoạch - kỹ thuật và cả phòng kế toán của công ty cần nghiên cứu, thảo luận và xây dựng một hệ thống định mức cho các công việc mới mà chưa xây dựng được định mức, đơn giá dựa trên Thông tư hướng dẫn của Bộ xây dựng đã ban hành theo trình tự:
Điều kiện cơ bản thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Ban điều hành dự án 36.25
Để có thể triển khai và thực hiện tốt các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất trong Ban điều hành dự án 36.25 cần thực hiện các yêu cầu sau:
Về phía Nhà nước: Mặc dù Bộ tài chính đã ban hành Thông tư số
53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 về hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp nhưng nội dung của Thông tư mới chỉ là những hướng dẫn có tính chung chung, giải thích thuật ngữ là chính mà chưa có những văn bản hướng dẫn cụ thể hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam đều chưa có điều kiện và nhận thức đầy đủ để áp dụng và triển khai công tác kế toán quản trị. Điều này làm giảm hiệu quả trong quá trình ra quyết định kinh doanh của các nhà quản lý làm cho doanh nghiệp khó có cơ hội cạnh tranh cao Chính vì vậy, Nhà nước cần có những quy định hướng dẫn cụ thể hơn nữa những nội dung cơ bản đã đề cập trong Thông tư số 53 về hướng dẫn thực hiện kế toán quản trị cho từng loại hình doanh nghiệp trong mỗi ngành, mỗi lĩnh vực kinh doanh để các doanh nghiệp có thể áp dụng một cách dễ dàng.
- Hiện nay, ở Việt Nam, kế toán quản trị mới chỉ biết đến chủ yếu dưới dạng lý thuyết, được giảng dạy ở một số ít các trường đại học có chuyên ngành kế toán Nhà nước cần tổ chức tuyên truyền rộng rãi để nâng cao nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán quản trị cũng như những nội dung của kế toán quản trị để các nhà quản trị doanh nghiệp có thể áp dụng trong công tác quản lý của mình.
- Ngoài ra, Nhà nước cần hỗ trợ tốt hơn cho các doanh nghiệp trong đào tạo nhân lực, nghiên cứu triển khai, phát triển kế toán quản trị, để kế toán quản trị thực sự là một nội dung không thể thiếu trong hệ thống kế toán doanh nghiệp.
Về phía doanh nghiệp: Để có thể triển khai và thực hiện tốt các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp nói chung và trong Ban điều hành dự án 36.25 nói riêng cần phải thực hiện các yêu cầu sau:
- Cần nâng cao nhận thức và trình độ quản lý cho các nhà quản trị doanh nghiệp để tăng cường khả năng ra quyết định linh hoạt nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và hội nhập kinh tế thế giới.
- Ban điều hành dự án cần sắp xếp lại bộ máy kế toán doanh nghiệp theo hướng kết hợp bộ phận kế toán tài chính và bộ phận kế toán quản trị, kế toán quản trị sử dụng nguồn thông tin đầu vào chủ yếu từ kế toán tài chính và các kênh thông tin khác để thu thập, xử lý và lượng hoá thông tin theo chức năng riêng có của mình Tuy nhiên, trong tổ chức bộ máy kế toán quản trị cần chú trọng tính bảo mật của thông tin kế toán quản trị.
- Cần phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cho các nhân viên kế toán các kiến thức chuyên sâu và toàn diện về kế toán tài chính cũng như kế toán quản trị.
- Cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu thông tin trong nội bộ doanh nghiệp một cách đồng bộ và thống nhất, tránh sự trùng lắp đảm bảo cho việc truyền tải thông tin được thông suốt, nhanh chóng và kịp thời Ban điều hành dự án cũng cần xây dựng một hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật khoa học, tiên tiến và hiện thực nhằm cung cấp một nguồn dữ liệu đáng tin cậy cho kế toán quản trị trong việc dự báo và kiểm soát chi phí.