BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP LẠC HỒNG
ĐỀ TÀI :
XÂY DỰNG HE THONG QUAN TRI DOANH NGHIEP TRUC TUYEN (E-ENTERPRISE MANAGEMENT
SYSTEM)
CHU NHIEM DE TAI: TS.TRAN HANH
DONG NAI, THANG 3 NĂM 2004
Trang 2
THUYẾT MINH ĐỀ TÀI
NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ PHAT TRIEN CÔNG NGHỆ
I Thông tin chung về đề tài
1 7ên đề tài
Xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp trực tuyến (e-Enterprise Management System)
2 Mã số :
3 Thời gian thực hiện - 12 tháng (Từ tháng 6/2004 đến hết tháng 6/2005)
4 Cap quan ly: Tinh 5 Kính phí: Tổng số: 400.000.000 đồng (Bốn trăm triệu đồng) Trong đó, từ Ngân sách SNKH: 400.000.000 đồng Thuộc Chương trình : Chủ nhiệm đề tal: Họ và tên: Trần Hành Học hàm/học vị: Tiến sĩ
Chức danh khoa học: Nghiên cứu viên chính
Điện thoại: 061 951050 (CQ)/ 08 8100218.(NR) Fax: 061 952379 Mobile: 0908 026173
E-mail: dhdllachong@hem.vnn.yn
Dia chico quan: 10 Liên tỉnh lộ 24 P.Bửu Long Biên Hòa Đồng Nai Địa chỉ nhà riêng: 141 Hoàng Hoa Thám P.13 Q.Tân Bình TP.HCM
8 Coquan chi tri đề tài
Tên tổ chức KH&CN:
Trường Đại học Dan Lập Lạc Hồng Tỉnh Đồng Nai, Bộ Giáo Dục và Đào Tạo
Điện thoại: (84-61) 951 050 Fax: (84-61) 952 379 E-mail: dhdllachong@hem.vnn.vn
Địa chỉ: Số 10 Liên tỉnh lộ 24, P, Bửu Long, Tp Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai
Cơ quan phối hợp thực hiện :
Công ty cổ phần Bao bì Biên Hồ Cơng ty Thuốc lá Đồng nai
Trang 3Il Noi dung KH&CN của đề tài
9| Mục tiêu của đề tài
Xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp điện tử với bốn phân hệ chính, bao gồm:
+ Hệ công cụ chia sẻ thông tin và cộng tác trực tuyến (e-Collaboration System) + Hệ tuyển dụng trực tuyến (e-Recruitment System)
+ Hệ quản lý nhân sự trực tuyến (e-Human Resource Management Šystem) + Hệ quảng bá sản phẩm trực tuyến (e-Showroom) 10 | Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước e Tinh trang dé tai Bị Mới L] Kế tiếp dé tai đã kết thúc giai đoạn trước ® Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực của đề tài jNgoài nước:
Hệ thống chia sẻ thông tin và cộng tác trực tuyến thực sự không phải là một khái niệm mới mẻ tại các quốc gia có nền công nghệ thông tin phát triển như Mỹ, Nhật, Singapore Tại các nước này, có rất nhiều hệ thống cộng tác trực tuyến của nhà nước và tư nhân hoạt động độc lập nhau, là công cụ giao tiếp hữu hiệu cung cấp lượng thông tin khổng lồ đến hàng chục triệu thành viên
Tai Mỹ, các tập đoàn lớn như IBM, Microsoft, v.v đều tung ra thị trường hệ thống cộng tác trực tuyến với rất nhiều tính năng có thể bao trùm toàn bộ hoạt động của văn phòng, công sở, doanh nghiệp Chẳng hạn như hệ Microsoft SharePoint Portal, được xây dựng chủ yếu trên nên công nghé Framework NET và Microsoft Exchange Server, sử dụng máy chủ Microsoft Windows Advanced Server 2000 / Microsoft XP Enterprise Server 2003, có khả năng cung cấp một môi trường làm việc điện tử được trang bị rất nhiều công cụ văn phòng tiện ích cho hàng chục ngàn người dùng cùng lúc
Ngoài ra, tại Mỹ và Nhật, các tổ chức nhỏ hơn cũng cung cấp dịch vụ cộng tác trực tuyến nội bộ thông qua các ứng dụng chạy trên nền mạng cục bộ hoặc trên nền Internet như:
" Heé van phòng điện tử Intranet.com Với hệ thống được đặt tại Mỹ này, người dùng tự tạo cho mình một hệ văn phòng điện tử cấp 1 nằm trong hệ thống của Intranet.com Hệ văn phòng cấp l mang lại cho người dùng nhiều công cụ như thảo luận, lưu trữ tài liệu, lịch làm việc, v.v Tuy nhiên, các hệ văn phòng cấp 1 không thể liên lạc trực tiếp với nhau mà chỉ có thể thông qua phương thức liên lạc gián tiếp nhờ vào một Phòng liên lạc chung Hệ văn phòng điện tử Intranet.com là tập hợp hàng trăm trang Web sử dụng công nghệ ASP và ISAPI của Microsoft
Về phía Singapore, từ đầu những năm 1970 chính phủ Singapore đã nhận thức được vai trò
quan trọng của công nghệ thông tin đối với sự phát triển kinh tế - xã hội trong các thập kỷ
và thế kỷ tới Vì vậy, chính phủ Singapore đã lập kế hoạch phát triển một hệ thống thông tin điện tử với 3 giai đoạn sau:
" Từ 1970 - 1980: xây dựng cơ sở hạ tầng cho ngành tin học và thiết kế hệ thống thông tin cơ bản có chức năng chủ yếu là cung cấp thông tin kinh tế - khoa học - xã hội đến mọi người Hệ thống này dù có khả năng cung cấp một khối lượng thông tin trực tuyến khổng lồ thuộc nhiêu lĩnh vực cho hàng trăm ngàn người nhưng chỉ dừng lại ở mức độ cung cấp mà thôi, chưa có khả năng tiếp nhận và xử lý các phản hồi hay liên lạc trực tiếp từ người ding
" Tir 1981 - 1995: phát triển cơ sở hạ tầng cho ngành công nghệ thông tin và cải tiến chức năng của hệ thống thông tin điện tử Hệ thống này giờ đây được tích hợp vào mọi tổ
Trang 4
chức, bộ phận của chính phủ, tin học hóa hoàn toàn mọi hoạt động của các cơ quan nhà nước Giờ đây, công dân Singapore có thể làm việc trực tiếp với các cơ quan công quyền thông qua hệ thống thông tin điện tử này
Từ 1996 - 2010: phát triển hoàn thiện cơ sở hạ tầng và hoàn thiện các tính năng của hệ
thống thông tin điện tử, đảm bảo mọi người dân Singapore đều tận dụng được những lợi
ích của hệ thống mang lại
Đối với Hệ cộng tác trực tuyến cũng như các phân hệ còn lại mà để tài mong muốn xây dựng như Tuyển dụng trực tuyến, Quần trị nhân sự trực tuyến, và Quảng bá sản phẩm trực
tuyến thì hiện tại có rất nhiều hệ thống có tính năng tương tự hoạt động trên khắp thế giới
Nhưng, tất cả các hệ thống đó đều không thể áp dụng tại Việt Nam vì các lý do sau:
Quan trọng nhất chính là tổ chức, cơ cấu, và điều kiện kinh tế - xã hội của Việt Nam
khác biệt với các nước khác Mọi hệ thống đều phải tuân theo và đấp ứng các điều kiện
riêng biệt của môi trường hoạt động
Cơ chế hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam tuân theo những điều luật, quy định và nguyên tắc của luật pháp Việt Nam
Phong tục, tập quán và các phương thức giao tiếp xã hội của chúng ta cũng có những nét
độc đáo riêng, khác biệt so với các nước nêu trên
Các hệ thống trên đều không hỗ trợ giao diện tiếng Việt Đây là một rào cản khó vượt qua trong tình hình hiện nay
Chi phí đầu tư cho các hệ thống trên thường rất đất, vượt qua khỏi ngân sách trung bình
của các doanh nghiệp Việt Nam
Trong nuoc
Tại Việt Nam, hiện đã có một số hệ thống thông tin điện tử của các ủy ban nhân nhân tỉnh, thành hoạt động Mục đích chính của các hệ thống này chỉ đơn thuần là cung cấp thông tin đến mọi người, giới thiệu các thông tin, hoạt động của ủy ban nhân dân thành phố và các sở, ngành trực thuộc mà không hề có chức năng Cộng tác trực tuyến Có thể liệt kê một số hệ thống như sau: Hệ thông tin điện tử thành phố Hồ Chí Minh http://www.hochiminhcity.gov.vn Hệ thông tin điện tử thành phố Hà Nội http://www.hanoi.gov.vn Hé thong tin dién tir thanh pho Hai Phong http://www haiphong.gov.vn Hệ thông tin điện tử tỉnh Bắc Giang http://www.bacgiang.gov.vn
Vào tháng 5/2002, công ty TNHH Tin Học HiCom trụ sở tại thành phố Hồ Chi Minh tuyên bố xây đựng một hệ văn phòng ảo (Virtual Office) cung cấp môi trường chia xẻ tài nguyên qua mạng Nhưng cho đến nay, theo ghi nhận của chúng tôi, hệ Văn phòng ảo này chưa hề xuất hiện trên thị trường
Vào tháng 7/2002, công ty cổ phần công nghệ FPT phối hợp với công ty Petrosin Infotech -
Singapore tiến hành công bố và khai trương hệ văn phòng ảo có tên SecondOffice tại thành
phế Hồ Chí Minh Để có thể sử dụng dịch vụ này, người dùng phải đăng ký và trả phí cho
nhà cung cấp theo số lượng nhân viên trong văn phòng ảo, dung lượng dĩa cứng và số lượng địa chỉ thư điện tử
Liệt kê danh mục các công trình nghiên cứu có liên quan : 1 Quản lý thương mại và hàng tồn kho
2 Web site cung cấp dịch vụ việc làm (tuyển dụng/tìm việc) trực tuyến
Trang 5
11 | Gích trếp cận, phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sẽ sử dụng Phương pháp tiếp cận và nghiên cứu: Tính tổng quát của hệ thống:
Căn cứ trên các qui tắc quản lý chung và các nhu cầu mang tính tổng quát trong Công tác quản lý chia sẻ thông tin và cộng tác, tuyển dụng, quản trị nhân sự và quảng bá sản phẩm của các Doanh
nghiệp để xây dựng một hệ thống có tính tổng quát cao, phù hợp với đa số Doanh nghiệp Hệ
thống được xây dựng sẽ có tính mở và tính khả dụng cao, có thể đem áp dụng ngay cho một đơn vị bất kỳ với chỉ phí và thời gian triển khai là thấp nhất, đồng thời đáp ứng được phần lớn các yêu cầu quản lý cơ bản của đơn vị
Tính đặc thù của hệ thống:
Bên cạnh việc xây dựng các tính năng tổng quát để đáp ứng cho các yêu cầu chung, hệ thống
cũng sẽ chú trọng đến các yêu cầu quản lý mang tính đặc thù riêng của đơn vị phối hợp thí điểm
(Công ty CP Bao bì Biên Hòa và Công ty Thuốc lá Đồng nai) Đối với các đơn vị thí điểm này cũng như các đơn vị sẽ được chuyển giao cài đặt hệ thống trong tương lai, chúng tôi sẽ thực hiện
qui trình tiếp cận thực tế để khảo sát, tìm hiểu qui tắc quản lý và yêu cầu của đơn vị, từ đó có các
bước phân tích, thiết kế, phát triển các chức năng đặc thù phù hợp và tích hợp các chức năng này vào hệ thống chung (quá trình tùy biến - Customization), Điều này sẽ đảm bảo hệ thống cài đặt
cho các đơn vị thụ hưởng có đầy đủ các tính năng quản lý tổng quát cũng như các tính năng đặc
thù đáp ứng yêu cầu riêng biệt của đơn vị
Cơ sở thiết kế xây dựng các chức năng của hệ thống:
" Dựa trên xu hướng Tin học hóa, điện tử hóa công tác quản lý công văn giấy tờ, hợp tác chia sẻ thông tin nội bộ, công tác tuyển dụng + quản trị nhân sự trong Doanh nghiệp và thương mại điện tử vốn bắt đầu phát triển tại Việt nam và được sự hậu thuẫn mạnh mẽ của chính phủ và các cơ quan quản lý nhà nước
" Qua thực tế ñm hiểu các phương pháp, cách thức thực hiện công tác quản lý chia sé thông tin,
tuyển dụng, quản trị nhân sự và quảng bá sản phẩm của một số đơn vị / cá nhân tại Đồng nai, TP.HCM, qua phân tích các mặt khó khăn, bất tiện của phương pháp quản lý truyền thống và
qua yêu cầu, gợi ý về một hệ thống quản lý điện tử của các đơn vị / cá nhân được tìm hiểu "_ Trên cơ sở tham khảo một số hệ thống điện tử có cung cấp các tính năng quản lý tương tự mà
đã nổi tiếng và được đông đảo người sử dụng chấp thuận như Microsoft SharePoint,
Intranet.com, My Yahoo!
Kỹ thuật sử dụng:
-_ Mô hình hóa qui trình nghiệp vụ (Business Process Modelling) và công cụ thiết kế (Designing Tools): Rational Rose 2002 va MS Visio 2003
- M6hinh tng dụng: ứng dụng Web (Web based application) với các lớp ứng dụng như sau: ©_ Lớp giao diện người dùng (User Interface Layer): gồm các trang web trình bày nội
dung và tương tác với người dùng Ngôn ngữ lập trình và kỹ thuật được sử dụng là ASP, HTML/DHTML, CSS, Flash, JavaScript Các công cụ được sử dụng là MS Visual Studio, Macromedia DreamWeaver, Macromedia Flash, Adobe PhotoShop
o Lép nghiép vu (Business Logic Layer): gồm các thành phần (Components) thực hiện các chức năng như kiểm tra đữ liệu, tính toán, mã hóa, bảo mật và tương tác với các thành phần khác của hệ thống Ngôn ngữ lập trình và công nghệ / công cụ được sử dụng chủ yếu ở lớp này là ASP, WindowsAPI, Microsoft COM+, ISAPI, VB, VC++ o Lép truy cap dit ligu (Data Access Layer): dam nhiệm chức năng tương tác (truy cập /
cập nhật) đữ liệu giữa chương trình ứng dụng va các cdc hé CSDL nhu MS SQL Server (hoặc Oracle), các tập tin hệ thống (Eiles System) Ngôn ngữ lập trình và công nghệ sử
Trang 6
dụng chủ yếu ở lớp này là VB, VC++, SQL
Hệ thống bảo mật và an toàn dữ liệu:
©_ Mã hố dữ liệu trên đường truyền: sử dụng kỹ thuật mã hóa Private / Public Key với giao thức SSL (Secure Sockets Layer)
©_ Mã hóa dữ liệu nhạy cảm lưu trữ trên CSDL: sử dụng kỹ thuật mã hóa một chiều MDS Ngôn ngữ giao điện người dùng và lưu trữ dữ liệu: tiếng Việt theo chuẩn Unicode
Hoạt động trên mạng Internet, các mạng diện rộng hoặc mạng cục bộ (Internet, WAN, LAN) với mô hình khai thác hệ thống như sau:
o May cht Web (Web Server): Microsoft Web Server (IIS 5.0/6.0) trén nén HDH MS Windows Server 2000/2003
o Hé quản trị cơ sở đữ liệu: Microsoft SQL Server 2000
©_ Người dùng cuối: PC với trình duyệt Web (Web Browser) thông thường 12 Nội dung nghiên cứu
Nghiên cứu kỹ thuật xây dựng và cài đặt máy chủ Web (Web server) trên nền hệ điều hành
Microsoft Windows Server với tính ổn định, độ tin cậy, bảo mật và khả năng đáp ứng cao Nghiên cứu các giải pháp kỹ thuật chuyển đổi mã nguồn hoặc kỹ thuật cài đặt / cấu hình hệ
thống để có thể khai thác ứng dụng trên nên HDH Linux (Apache Web Server)
Nghiên cứu phương pháp xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung với nhiều dạng thức khác nhau (CSDL quan hệ, tập tin hệ thống, Windows Registry) nhằm ứng dụng vào việc xây dựng một hệ thống quản trị Doanh nghiệp Điện tử
Nghiên cứu các kỹ thuật truyền tải dữ liệu trực tuyến qua mạng Internet để ứng dụng vào việc liên lạc, trao đổi giữa các doanh nghiệp với nhau và với cơ quan nhà nước
Nghiên cửu kỹ thuật xây dựng và cài đặt các giao thức, các thuật toán mã hóa dữ liệu để bảo mật thơng tin và an tồn dữ liệu
Xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp trực tuyến gồm bốn phân hệ chính với các chức nãng chủ yếu như sau:
Hệ chia sẻ thông tin và cộng tác trực tuyến (e-Collaboration System)
"- Quản lý công văn, Quản lý, lưu trữ công văn theo từng phân hệ cho từng phòng ban trong một văn phòng điện tử Chia xẻ công văn, tài liệu giữa các văn phòng điện tử với nhau Việc chia xẻ được quản lý chặt chẽ thông qua việc cấp quyền truy cập đến từng nhóm công văn - tài liệu nhất định Cập nhật các giấy tờ, tài liệu, theo dõi quá trình cập nhật cũng như mọi thông tin liên quan khác
" Quản Jý dự án, Theo dõi tiến trình thực hiện các dự án của các phòng ban Gửi thông báo nhắc nhở, yêu cầu thông tin đến các cá nhân tham gia dự án
"_ Lập lịch theo dõi công việc hàng ngày, hàng tuần, v.v Theo dõi, lên lịch công tác từng giờ, từng ngày / tuần / tháng / năm cho mọi cá nhân thuộc mọi phòng ban Nhắc nhở tự động về các cuộc họp, các sự kiện quan trọng cần ghi nhớ
".- Quản lý danh ba điện thoại, Quản lý tên tuổi, địa chỉ và các thông tin liêc lạc của các đối tác, cá nhân cần liên hệ Cho phép tìm kiếm nhanh các đối tượng một cách chính
xác
" Qudn lý phòng thảo luận điện tử Tạo ra các phòng thảo luận về một đề tài nào đó Mọi cá nhân trong văn phòng đều có thể tham gia đóng góp ý kiến trong các phòng thảo luận mà họ quan tâm
" Quan ly thư tín điện tử, Tạo các hộp thư điện tử và cấp quyền sử dụng cho mọi cá nhân
trong văn phòng Cho phép liên lạc bằng thư điện tử giữa các cá nhân, các phòng ban, và giữa các văn phòng điện tử với nhau cũng như liên lạc với các tổ chức trong và ngoài
nước
"_ Quản lý bỏ phiếu - thăm dò ý kiến Tạo ra các cuộc thăm dò ý kiến về vấn đề được nhiều người quan tâm Cấp quyển bỏ phiếu cho toàn bộ nhân viên hoặc cho một nhóm
Trang 7
nhân viên cụ thể Theo dõi quá trình bỏ phiếu Kiểm tra kết quả bỏ phiếu Thông báo
kết quả qua thư điện tử đến mọi cá nhân liên quan
Trao d6j thong tin trực tuyến Cho phép liên lạc trực tiếp giữa các nhân viên trong van phòng Việc liên lạc có thể diễn ra trong các phòng liên lạc điện tử công cộng hoặc chỉ
diễn ra trong phòng liên lạc cá nhân, mọi thông tin trao đổi được bảo mật hoàn toàn
Quan ly bang théng báo sư kiên Các nhân viên thuộc mọi phòng ban có thể lưu lại
thông báo của mình trên bảng thông báo điện tử để cho mọi người có thể đọc và tìm hiểu Tăng cường sự trao đổi thông tin giữa các phòng ban, các bộ phận trong văn
phòng
Ngoài các chức năng vừa nêu, Hệ văn phòng điện tử còn cung cấp một số công cụ / tiện ích khác như: công cụ quản lý danh bạ các địa chỉ Internet hữu ích, công cụ quản lý các bản ghi nhớ hoạt động cho từng nhân viên hoặc cho từng phòng ban, v.v
Hệ tuyển dụng trực tuyến (e-Recruitment)
Gồm 3 cụm chức năng chính: người tìm việc, nhà tuyển dụng, và quản trị hệ thống a b c " "
Các chức năng dành cho người tìm việc Tạo hồ sơ xin Việc
Tìm kiếm việc làm
Tìm kiếm công ty tuyển dụng Quản lý tài khoản cá nhân Quản lý mẫu đơn xin việc
Danh sách việc làm yêu thích
Liên hệ của nhà tuyển dụng
Kích hoạt /tạm ngưng sử dụng tài khoản
Các chức năng dành cho nhà tuyển dụng
Dang ky lam thanh viên,
Dang tai thông tín tuyển dụng
Tìm kiếm ứng viên xin Việc Quản lý tài khoản
Quản lý thông tin về công ty Quản lý thư mục việc làm Quan ly cdc céng việc đã đăng
Thay đổi mẫu trang đăng tuyển
Liên hệ với Ứng vién xin viéc
Kích hoạt /tạm ngưng sử dụng tài khoản Các chức năng dành cho nhà quản trị hệ thống
Quản jý các danh mục chính
Quản jý các chương trình quảng cáo trên web site Quản lý danh sách người tìm việc
Quản lý danh sách nhà tuyển dụng
Quản lý danh sách việc làm
Thông báo việc làm mới đến những người tìm việc
Hệ quản lý nhân sự trực tuyến (e-Human Resource Management) Quản Jý các đợt tuyển dụng
Quản !ý dữ liệu ứng viên xin việc
Quản jý các cuộc phỏng vấn
Quản lý các khóa dao tao / tập huấn Quản lý nhân viên
Trang 7
Trang 8x Xây dựng các báo cáo /báo biểu
" Quản trị hệ thống
Hệ quảng bá sản phẩm trực tuyến (e-Showroom)
Gồm 2 cụm chức năng chính: doanh nghiệp và quản trị hệ thống a Các chức năng dành cho doanh nghiệp Dang ký làm thành viên Giới thiệu sản phẩm Quản lý tài khoản Tìm kiếm sẵn phẩm Cấp nhật thông tín về sản phẩm
Tim kiém nhà cung cấp / nhà sản xuất / đối tấc
Liên hệ với các nhà cung cấp / nhà sản xuất / đối tac b Các chức năng dành cho nhà quản trị hệ thống
"_ Quản lý các danh mục chính
Quản lý các chương trình quảng cáo trên web si Quản lý danh sách các doanh nghiệp thành viên " Quản lý danh sách các sản phẩm của doanh nghiệp
* Gửi thông tín sản phẩm đến các doanh nghiệp thành viên 13 | Hợp tác quốc tế Tên đối tác Nội dung hợp tác Đã hợp tác Dự kiến hợp tác 14 | Tiến độ thực hiện
TT Các nội dung, công việc Sản phẩm Thời gian Người, cơ quan thực Thực hiện chủ yếu phải đạt (BD-KT) hién
(Các mốc đánh giá chủ yếu)
1 2 3 4 5
1 | Xây dựng thuyết minh chỉ tiết | Ban thuyét minh | 03/2004 Ks.Trần Bình Long
của đề tal ch tiết của đề tài Ks.Dinh Xuan Nhat 2 | Thu thap tai liệu, phân tích, Bản báo cáo tổng | 03/2004 đến
đánh giá và xây dựng báo cáo | quan về hiện 05/2004 Ks Tran Binh Long
tổng quan về hiện trang cla dé | trang cla dé ti Ks.Dinh Xuan Nhat tài trên địa bàn tỉnh Đồng Nai | nghiên cứu
3 | Khảo sát, phân tích, thiết kếhệ | Bản phân tích và | 06/2004 Ks.Trần Bình Long
thống tại Cty Cổ phần Bao bì thiết kế hệ thống Ks.Nguyễn Đình Liên Biên Hoà tại Cty CP Bao Bì
Biên Hoà
4_† Khảo sát, phân tích, thiết kế hệ | Bản phân tích và | 06/2004 Ks.Dinh Xuan Nhat
thống tại Cty Thuốc lá Đồng thiết kế hệ thống Ks.Phan Mạnh Thường Nai tại Cty Thuốc lá
Đồng Nai
5 | Phan tich va thiết kế hệ Văn Bản phân tích và | 06/2004 đến | ThS.Lâm Thành Hiển
phòng điện tử dựa vào số liệu thiết kế hệ thống | 08/2004 Ô Phạm Văn Điều
thu thập được các chức năng Ô Nguyễn Thanh Tam
Trang 9
6 ; Xay dựng hệ Văn phòng điện Phần mềm Văn | 08/2004 Ks.Định Xuân Nhật
tử phòng điện tử Ô Nguyễn Khác Dũng
7| Kiểm tra vận hành hệ Văn Bản báo cáo kết | 10/2004 Ks.Trần Bình Long
phòng điện tử quả kiểm tra Ô Phạm Văn Điều
8 | Xây dựng hệ Tuyển dụng trực | Phần mêm Tuyển | 08/2004 Ks.Dinh Xuan Nhat
tuyén dụng trực tuyến Ô.Võ Thành Lễ
9 | Kiém tra vận hành hệ Tuyển Bản báo cáo kết | 10/2004 Ks.Trần Bình Long
dụng trực tuyến quả kiểm tra Ô Nguyễn Thanh Tâm
10 | Xây dựng hệ Quản trị nhân sự | Phần mềm Quản | 9/2004 Ks.Dinh Xuan Nhat truc tuyén trị nhân sự trực Bà Nguyễn Thị Hoàng
tuyến
I1 | Kiểm tra vận hành hệ Quản trị | Bản báo cáo kết | 11/2004 Ks.Trần Bình Long
nhân sự trực tuyến quả kiểm tra Ô Phạm Văn Điều
12 | Xây dựng hệ Quảng bá sản Phần mềm 9/2004 Ks.Dinh Xuan Nhat
phẩm trực tuyến Quảng bá sản Trần Minh Tân
phẩm trực tuyến
13 | Kiểm tra vận hành hệ Quảng bá | Bản báo cáo kết | 12/2004 Ks.Trần Bình Long
sản phẩm trực tuyến quả kiểm tra Ô Phạm Văn Điều
14 | ứng dụng, vận hành, hệ thống | tập huấn sử dụng | 1/2005 Ks.Trần Bình Long quản trị doanh nghiệp điện tử Ks.Dinh Xuan Nhat tai Cty CP Bao bi Bién hoa va Ks.Phan Mạnh Thường
Cty Thuốc Lá Đồng Nai
15 | Viết báo cáo chuyên để về kết ¡ Bản báo cáo 5/2005 Ks.Tran Binh Long
quả ứng dụng tại Cty CP Bao bì Ks.Dinh Xuan Nhat
Biên hoà và Cty Thuốc Lá Ks.Nguyễn Đình Liên
Đồng Nai
16 | Viết báo cáo Tổng kết khoa Bản báo cáo 06/2005 Ks.Trần Bình Long
học và kỹ thuật của đề tài Tổng kết khoa , Ks.Dinh Xuan Nhat học và kỹ thuật
của đề tal
Các phân hệ được tiến hành xây dựng song, tiến độ dự kiến hoàn tất từng phân hệ trên đây là kế hoạch cần được thực hiện, sau đó trong suốt quá trình sẽ thực hiện kiểm tra bổ sung,
sửa đổi để được chương trình hoàn chỉnh
Trang 10II Kết quả của để tài 15 | Dạng kết quả dự kiến của đề tal I H Il
@ Mou (model, maket): ® Quy trình cơng nghệ : ® Sơđơ:
® Sản phẩm : ¢ Phương pháp : ¢ Bang s6 liệu :
> Phan mém > Viết chương trình, > Từ thực tế trường DHDL cài đặt phần mềm Lạc Hồng ,Cty Cổ phần Bao
bì Biên Hoà, Cty Thuốc lá
Đồng Nai $ Vật liệu : $ Tiêu chuẩn : + Báo cáo phân tích :
>» Dia CD-ROM
® Thiết bị, máy móc : ® Quy phạm : ®' Tài liệu dự báo :
® Dây chuyền công nghệ : @ Đêán, qui hoạch triển khai : @ Giống cây trồng : ® Luận chứng kinh tế-kỹ thuật,
nghiên cứu khả thi :
$ Giống gia súc : + Chương trình máy tính :
> Là phần mềm trên máy tính
+ Khác (các bài báo, đào tạo
NCS,SV, ):
16 | Yêu cầu khoa học đối với sản phẩm tạo ra (dạng kết qua ITD)
TT Tên sản phẩm Yêu cầu khoa học Chú thích
1 2 3 4
1 | Hệ thông tin điệntử |- Ngôn ngữ sử dụng để xây dựng hệ Văn | UTF-8 là bộ mã
và quản trị doanh phong: ASP, VB, VC, Javascript chuẩn cho ngôn nghiệp trực tuyến - Hé quan tri co sé dé liệu: Microsoft SQL | ngữ toàn cầu
Server 2000 Tham khảo tại:
- Tổ chức dữ liệu tập trung theo mô hình http://www.unicod
cấu trúc cây phân cấp e.org/,
- Hoat d6ng trén Internet, cdc mang dién http://www unicod rộng hoặc mang cuc bé (Internet, WAN, | ¢.com,
LAN)
-_ Hoạt động trên môi trường hệ điều hành
MS Windows Advanced Server 2000 và máy chủ Internet Information Server 5.0 -_ Ngôn ngữ sử dụng giao tiếp trong hệ
thống: tiếng Việt theo chuẩn Unicode UTF-8,
- 86 lan truy cập có thể đón nhận trong một
ngày: trung bình 600.000 lần truy cập / ngày
Trang 11đương 86.400.000 trang tài liệu khổ giấy A4)
17 | Yêu cầu kƒ thuật, chỉ tiêu chất lượng đối với sản phẩm tạo ra (dạng kết quả 1, 1])
TT Tên sản phẩm Đơn Dự kiến Số lượng
và chỉ tiêu chất lượng chủ yếu vị Mức chất lượng sản phẩm đo Cân | Mẫu tương tự tao ra đạt Trong | Thế nước | giới i 2 3 4 5 6 7 1
Đĩa CD-ROM :Hệ thông tin điện tử | Bộ 10 CD-ROM
và quản trị doanh nghiệp trực tuyến
2 | Báo cáo tổng kết đề tài Bộ 20
18 | Phương thức chuyển giao kết quả nghiên cứu Bằng cách sử dụng ngôn ngữ lập trình ASP, VB, VC, Javascript, sản phẩm phần mềm của dé
tài có khả năng thực thi nhanh chóng mọi mệnh lệnh, mọi yêu cầu xử lý thông tin trong thời
gian đáp ứng ngắn nhất Đồng thời, phần mềm có thể được cài đặt một cách dễ dàng trên
nhiều hệ thống khác nhau mà không cần phải nâng cấp hay đầu tư thêm nhiều chỉ phí
Với cơ sở dữ liệu được xây dựng bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2000, phần mềm có khả năng lưu trữ một khối lượng thông tin khổng lồ được tổ chức thành các đối tượng dữ liệu cụ thể Mọi thông tin từ cơ sở dữ liệu sẽ được xử lý với tốc độ cực nhanh nhờ vào phương pháp tổ chức dữ liệu theo cấu trúc cây phân cấp Cấu trúc này cũng đảm
bảo tính bảo mật dữ liệu bằng cách phân quyền truy xuất / xử lý thông tin trên mỗi cấp, mỗi đối tượng dữ liệu cụ thể
Giao diện của phần mềm sử dụng tiếng Việt là theo chuẩn Unicode UTF-8 Đây là bảng mã
chuẩn toàn cầu được xây dựng và công bố bởi tổ chức quốc tế Unicode Với bảng mã này,
phần mém sẽ hoạt động, xử lý, sắp xếp và hiển thị thông tin một cách chính xác trên mọi máy tính
Phần mềm có khả năng tiếp nhận hơn 600.000 lần truy cập mỗi ngày Có nghĩa là, trung bình có khoảng 600.000 người có thể sử dụng các dịch vụ mà phần mềm cung cấp mỗi
ngày Đây là con số đáng kể nếu đem so với số lượng lao động, cán bộ, công nhân viên chức
hiện có trên địa bàn tỉnh Đồng Nai
Sản phẩm phần mềm có thể được chuyển giao theo phương pháp bán sản phẩm trọn gói, và chuyển giao công nghệ có đào tạo
Chuyển giao sản phẩm cho Cty Cổ phần Bao bì Biên Hoà, Cty Thuốc lá Đồng Nai
Trang 12
19 Cặíc tác động của kết quả nghiên cứu
Bồi dưỡng, đào tạo cần bộ KH&CN Đối với lĩnh vực khoa học có hiên quan: Đối với kính tế - xã hội:
Đây là một để tài mang tính thực tiễn cao và kết quả của dé tài có thể được áp dụng để mang
lại lợi ích thiết thực cho hàng ngàn doanh nghiệp cũng như các cơ quan nhà nước trên địa phận tỉnh Đồng Nai
Với các dịch vụ mà hệ thống thông tin điện tử và quản trị đoanh nghiệp trực tuyến mang lại, mọi cá nhân và tổ chức tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào các địch vụ đều có cơ hội to lớn
để tìm hiểu thị trường, mở rộng sản xuất kinh doanh, nắm bắt kịp thời các chủ trương chính
sách của tỉnh và nhà nước
Lực lượng lao động trong và ngoài tỉnh sẽ được thu hút tập trung vào các lĩnh vực, các doanh
nghiệp trên khắp địa bàn tỉnh Đồng Nai Điều này sẽ giúp bố trí và cơ cấu hiệu quả nguồn
lực lao động tại địa phương, thu hút nhân tài từ những nơi khác, nâng cao trình độ đội ngũ lao động hiện có, giải quyết công ăn việc làm cho hàng ngàn người, góp phần ổn định và
phát triển kinh tế - xã hội
Để tài này còn là một bước quan trọng nhằm hướng tới một chính phủ điện tử tỉnh gọn và hiệu quả Với hệ thống này, mọi sở ngành, phòng ban sẽ được kết nối thông suốt, đảm bảo việc thực hiện nhanh chóng và chính xác các quyết định, tiết kiệm được rất nhiều thời gian,
chi phí cho công tác quản lý
Bước tiếp theo, sản phẩm kết quả của đề tài có thể được phát triển thành một hệ thống hành
chính công cực kỳ hiệu quả Mọi liên lạc giữa công dân, doanh nghiệp với nhà nước sẽ được điện tử hóa, thơng thống và tiện lợi, góp phần phát triển kinh tế, tăng cường ý thức người dân, góp phần xây dựng xã hội dân chủ, văn minh, hiện đại
Trang 12
Trang 13IV Các tổ chức/cá nhân tham gia thực hiện đề tài
20 | Hoạt động của các tổ chức phối hợp tham gia thực hiện đề tài
TT 'Tên tổ chức Địa chỉ Hoạt động/đóng góp cho đề tài
1 | Sở Khoa Học & | 260 Quốc lộ 15, Biên | Phối hợp thực hiện đề tài
Công nghệ Hòa
Đồng Nai
2 | Trường ĐHDL | 10 Liên tỉnh lộ 24 Thực hiện đề tài Lạc Hồng P.Bửu Long Biên Hoà
3 | Cty Cé phan Khu Cong nghiép Thử nghiệm chương trình Bao bì Biên Hoà | Bién Hoa I
4 | Cty Thuéc 1a Khu Cong nghiép Thử nghiệm chương trình Đồng nai Biên Hoà
21 | Liên kết với sản xuất và đời sống
Trang 13
Trang 14
22_| Đội ngũ cấn bộ thực hiện đề tài
TT Họ và tên Cơ quan công tác Số tháng làm việc cho đề
A Chủ nhiệm đề tài Trường ĐHHL Lạc Hồng 12 =
TS.Tran Hanh B Cán bộ tham gia
nghiên cứu , -
| | ThS.Lam Thanh Hién | Truong ĐHHL Lạc Hồng 12
2 | Ks Tran Binh Long Trường ĐHHL Lạc Hồng 12 3 | Ks.Dinh Xuan Nhật Trường DHHL Lac Héng 12 4 | 0 Pham Van Điều Cty Cổ phần Bao bì Biên Hòa 10
5} Ô Nguyễn Khác Dũng | Cty Cổ phần Bao bì Biên Hòa 10
6 | Ô Nguyễn Thanh Tâm | Cty Thuốc lá Đồng Nai 10
7 | Ô.Võ Thành Lễ Cty Thuốc lá Đồng Nai 10
8 | Bà Nguyễn Thị Hoàng | Sở Khoa học — Công nghệ 10
9 | Trần Minh Tân Sở Khoa học — Công nghệ 10 10 | Nguyén Đình Liên Trường ĐHDIL, Lạc Hồng 10
11 | Phan Mạnh Thường Trường ĐHDL Lạc Hồng 10
Trang 14
Trang 15V Kinh phí thực hiện đề tài và nguồn kinh phí Đơn vị tính: Triệu đồng 23 | Kính phí thực hiện đề tài phân theo các khoản chỉ TT] Nguồnkinhphí | Tổng số Trong đó
Thuê khoán | Nguyên,vật | Thiết Xây Chi chuyên môn | liệu, năng | bị, máy | dựng, sửa | khác lượng móc chữa nhỏ 1 2 3 4 5 6 7 8 Téng kinh phi 400 280 7 30 83 Trong đó: 1 | Ngân sách SNKH 400 2 | Các nguồn vốn khác - Tự có - Khác (vốn huy động, .)
Biên Hoà, ngày 15 tháng 03 năm 2004
Trường ĐHDL Lạc Hồng : Chi nhiém dé tai
Ue
TS Trần Hành
Cơ quan quản lý dé tai
Sở Khoa Học và Công Nghệ Đồng Nai
Giám Đốc
TS Phạm Văn Sáng
Trang 16Tóm tắt hoạt động Khoa học và công nghệ
của tổ chức đăng ký chủ trì đề tài
1 Tên tổchức Trường Đại Học Dân Lập Lạc Hồng
Năm thành lập 24/09/1997
Địa chỉ 10 Liên Tỉnh Lộ 24 P.Bửu Long - Biên Hoà - Đồng Nai
Điện thoại: 061 951050 Fax: 061 952379 E-mail: dhdHachong@hcm.vnn.vn
2 Chức năng, nhiệm vụ và loại hình nghiên cứu chủ yếu
~_ Đào tạo kỹ sư các ngành : Điện , Điện tử, Tin học, Xây dựng dân dụng, Công trình , Cơ khí, Hố học , Mơi trường
-_ Đào tạo cử nhân các ngành : Ngoại ngử (Anh, Hoa, Hàn , Nhật), Quan tri kinh doanh, Ngoại
thương, Kế toán kiểm toán , Tài chính tín dụng
-_ Phục vụ cho nhu cầu nhân lực của tỉnh Đồng Nai và các tỉnh lân cận
- _ Nghiên cứu khoa học các lĩnh vực : Khoa học tự nhiên , Xã hội nhân văn 3 $Sốcấn bộ nghiên cứu hiện có liên quan đến đề tài tuyển chọn Tổng số cán bộ của tổ chức: 12 Trong đó: TT | Cán bộ có trình độ Tổng số Số tham gia thực hiện đề tài đại học trở lên 1 Tiến sỹ 1 2 Thạc sỹ 2 3 Đại học 9
4 Kinh nghiệm và thành tựu nghiên cứu trong 5 năm gân nhất liên quan đến đề tài tuyển chọn
Trang 17Lý lịch khoa học của cá nhân đăng ký chủ nhiệm đề tài A _ Thông tỉn chung về cá nhân đăng ký chủ nhiệm đề tài 1 Họ và tên: Trần Hành 2 Ngày tháng năm sinh: 05/09/1947 3 Nam, nữ: Nam
Địa chỉ: 141 Hoàng Hoa Thám P.13 Q.Tân Bình TP.HCM
5, Dién thoai: 061.951050 (CQ)/ 08.8100218 (NR); Mobile: 0908.026173
6 Fax: 061.952379 E-mail: dhdllachong@hem.vnn.vn
7 Chức vụ: Hiệu Trưởng trường ĐHDL Lạc Hồng
8 Co quan - noi làm việc của cá nhân đăng ký chủ nhiệm đề tài:
Tên người Lãnh đạo Cơ quan: TS.Trần Hành
Điện thoại người Lãnh đạo Cơ quan: 0908.026173
Trang 18Quá trình và nơi đào tạo, chuyên ngành đào tạo (từ bậc đại học trở lên): 1963 - 1967 ; Học khoa Toán Đại học Tổng hợp Hà nội, tốt nghiệp với đề tài phương pháp Bunov Galerki giải phương trình vi tích phân phi tuyến
1974 - 1977 : Nghiên cứu sinh tại Trung tâm tính toán thuộc viện Hàn lâm khoa học Liên xô (cũ) Tốt nghiệp với để tài HEKOTOPHE HOBHE METOAH PEIHIEHNR KOHEYHHX 3KCTPEMAIIBHHX 3AHAY 2 Gíc khoá học chun mơn khác đã hồn thành Lĩnh vực: Công nghệ Internet/Intranet và công tác quản lý Năm: 25/11/2000 Nơi đào tạo : Viện đào tạo Công nghệ thông tin C Kinh nghiệm nghiên cứu (liên quan đến đê tài tuyển chọn)
1 Tên lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm:
Xay dựng cơ sở dữ liệu
Số năm kinh nghiệm: 8
2 Các đề tài/dự án đã chủ trì hoặc tham gia trong 5 năm gần đây thuộc lĩnh vực nghiên cứu của đề tài tuyển chọn:
2.1 Tên đề tài/dự án đã chủ trì | Cơ quan chủ tri dé tài/dự án Nam BD-KT 1 | Xây dựng cơ sở dữ liệu Nông Đại học Nông lâm 1998- 2001
Trang 19D Thành tựu nghiên cứu trong 5 năm gần nhất 1 Giải thưởng về KHCN Hình thức và nội đung giải thưởng Năm tặng thưởng 2 Các xuất bản phẩm chủ yếu
TT Tên ấn phẩm Tên tạp chí Năm xuất bản
(công trình, bài báo, ) (đã đăng tải ấn phẩm)
1 2 3
3 Số lượng văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp đã được cấp
TT Tên và nội dung văn bằng Năm cấp văn bằng
1 2 3
4 Số công trình được áp dụng trong thực tiễn
TT Tên công trình Quy mô và địa chỉ áp dụng Năm áp dụng 1 Cơ sở dữ liệu Nông |_ Đề tài nghiên cứu cấp Bộ hiện đang sử 2001
Lam Neu Nghiép đụng tại Đại học Nông Lâm TP.HCM 2
3
Biên Hoà, ngày 15 tháng 0 năm 2004
Trường ĐHDL Lạc Hồng Chủ nhiệm đề tài
Trang 22
Thị