LUẬN VĂN: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phú Hưng docx

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG……………… LUẬN VĂN Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hưng Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế toán – Kiểm toán Lời mở đầu Trƣớc biến động kinh tế giới, linh hoạt kinh tế thị trƣờng, cạnh tranh không đơn cạnh tranh chất lƣợng sản phẩm mà cạnh tranh giá sản phẩm Do vậy, vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhƣng chất lƣợng sản phẩm ngày cao trƣớc đƣợc coi mục tiêu mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Vấn đề khơng cịn mẻ nhƣng ln ln mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Vậy doanh nghiệp cần có giải pháp q trình sản cơng tác quản lý để đạt đƣợc mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nhƣng đảm bảo đƣợc chất lƣợng có sức hấp dẫn thị trƣờng Nếu xét riêng với doanh nghiệp xây lắp thơng thƣờng chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ lớn tổng giá trị cơng trình, cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng Thơng qua cơng tác quản lý ngun vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lƣợng chi phí nguyên vật liệu nhƣ cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lƣợng Bởi làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu nhân tố định hạ thấp chi phí, giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp Đây yêu cầu thiết thực, vấn đề đƣợc quan tâm nhiều trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu việc quản lý doanh nghiệp, hời gian thực tập công ty TNHH Phú Hƣng em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Phú Hưng” làm chuyên đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu em kết hợp lý luận với thực tiễn để hoàn thành đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề đƣợc chia làm ba phần nhƣ sau: Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế toán – Kiểm toán Chƣơng I: Những vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chƣơng II: Tình hình thực cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hƣng Chƣơng III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Phú Hƣng Nhờ có quan tâm giúp đỡ tiến sĩ Lƣu Đức Tun với cán phịng kế tốn công ty TNHH Phú Hƣng, kết hợp với kiến thức học hỏi trƣờng nỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nhƣng thời gian có hạn trình độ chun mơn cịn nhiều hạn chế nên chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc tham gia góp ý thầy nhƣ cán phịng kế tốn cơng ty TNHH Phú Hƣng để khóa luận em đƣợc tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế toán – Kiểm toán CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIẾU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên liệu, vật liệu đối tƣợng lao động đƣợc thể dƣới dạng vật hóa tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị nguyên vật liệu đƣợc chuyển hết lần vào vào chi phí kinh doanh kỳ Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, dƣới tác động lao động, vật liệu bị tiêu hao tồn bị thay đổi hình thái ban đầu Nguyên vật liệu tồn dƣới nhiều dạng khác nhau, thể rắn (sắt, thép, gạch…), thể lỏng (sơn, xăng, dầu…), dạng bột ( cát, vơi…) tùy theo loại hình sản xuất 1.1.1.2 Vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Nguyên vật liệu phận trọng yếu tƣ liệu sản xuất, tƣ liệu lao động mà qua tác động ngƣời tƣ liệu lao động biến thành sản phẩm tạo nên thực thể sản phẩm tạo điều kiện cho sản xuất sản phẩm đƣợc thuận lợi - Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí vật liệu thƣờng chiếm tỉ trọng lớn từ 65% - 70% tổng giá trịn cơng trình Do vậy, việc cung cấp ngun vật liệu kịp thời hay khơng có ảnh hƣởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây lắp) doanh nghiệp Nếu thiếu nguyên vật liệu hoạt động sản xuất vật chất nói chung q trình thi cơng xây lắp nói riêng bị gián đoạn Chất lƣợng cơng trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lƣợng ngun vật liệu, mà chất lƣợng cơng trình điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trƣờng Trong chế thị trƣờng nay, việc cung cấp vật liệu cần phải đảm bảo chất lƣợng giá hợp lý, tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Mặt khác cịn có sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn nói ngun vật liệu có vị trí quan trọng khơng thể thiếu đƣợc q trình thi cơng, xây lắp 1.1.2 Đặc điểm, u cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thƣờng cố định nơi sản xuất (thi công) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu phức tạp, chịu ảnh hƣởng lớn mơi trƣờng bên nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế - Công tác quản lý nguyên vật liệu nhiệu vụ ngƣời nhằm tăng hiểu kinh tế cao mà hao phí thấp Cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu ảnh hƣởng định đến việc hạch tốn giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch tốn giá thành trƣớc hết phải hạch tốn ngun vật liệu xác - Để làm tốt cơng tác hạch tốn vật liệu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ khâu thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ, sử dụng - Định kỳ phải tiến hành phân tích tình hình sử dụng vật liệu nhƣ khoản chi phí vật liệu trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệt cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, tận dụng phế liệu… 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế, để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, từ yêu cầu quản lý vật liệu, từ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất, kế toán cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Tính giá thành thực tế nguyên vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tƣ Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế toán – Kiểm toán mặt số lƣợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho q trình thi cơng xây lắp - Áp dụng đắn phƣơng pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hƣớng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp Thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ), mở chế độ phƣơng pháp, định nhằm đảm bảo tình thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác lãnh đạo, đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật tƣ, phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tƣ thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất Tính tốn, xây dựng số lƣợng giá trị vật tƣ thực tế đƣa vào sử dụng, tiêu hao trình sản xuất kinh doanh 1.1.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu vào tiêu thức tùy theo yêu cầu quản lý để xếp thứ, loại vật liệu vào tiêu thức Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải sử dụng nhiều thứ nguyên vật liệu khác loại có tính lý hóa riêng Để quản lý có hiệu đòi hỏi phải nhận biết thứ, loại vật liệu đƣợc chặt chẽ hơn, xác Để phân loại nguyên vật liệu ngƣời ta sử dụng số tiêu thức cụ thể sau: 1.1.4.1.1 Phân loại nguyên vật liệu theo vai trò, tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): đối tƣợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nhƣ sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản; bơng nhà máy sợi; vải nhà máy may…Đối với nửa thành phẩm mua ngồi, với mục đích tiếp tục q trình sản xuất sản phẩm, hàng hóa nhƣ sợi mua doanh ngiệp dệt đƣợc coi nguyên vật liệu Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm toán - Vật liệu phụ: vật liệu phụ có tác dụng phụ q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm , làm tăng chất lƣợng nguyên vật liệu sản phẩm phucjvuj cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất cho nhu cầu cơng nghệ, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm nhƣ loại thuốc nhuộm, dầu nhờn, xà phòng,… - Nhiên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng trình sản xuất kinh doanh Nhiên liệu tồn thể rắn, lỏng, khí nhƣ than, xăng, dầu, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, phƣơng tiện máy móc, thiết bị q trình sản xuất - Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dự trữ để thay phạn máy móc, thiết bị sản xuất, phƣơng tiện vận tải bị hƣ hỏng - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị ( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ…) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tƣ cho xây dựng - Phế liệu: loại vật liệu thu đƣợc trình sản xuất hay lý tài sản sử dụng hay bán ngồi ( phoi bào, vải vụn, sắt, gạch…) - Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ liên kết nhƣ bao bì, vật đóng gói, loại vật tƣ đặc chủng… Trên thực tế việc phân chia, xấp vật liệu theo laoij nói can vào vị trí, vai trị vật liệu trình sản xuất đơn vị cụ thể Việc phân loại nhƣ có ý nghĩa tƣơng đối, có loại vật liệu doanh nghiệp vật liệu nhƣng doanh nghiệp khác lại vật liệu phụ Thậm chí doanh nghiệp, có loại vật liêu lúc đƣợc sử dụng nhƣ vật liệu nhƣng lại có lúc đƣợc sử dụng nhƣ vật liệu phụ 1.1.4.1.2 Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn hình thành - Vật Liệu mua ngoài: vật liệu sử dụng kinh doanh đƣợc doanh nghiệp mua thị trƣờng - Vật liệu sản xuất: vật liệu doanh nghiệp tự chế biến thuê chế biến - Vật liệu từ nguồn khác: nhận góp vốn liên doanh, biếu tặng, tài trợ, cấp phát Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế toán – Kiểm toán Việc phân loại tạo tiền đề cho việc quản lý, sử dụng riêng loại vật liệu từ nhiều nguồn khác sở đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh 1.1.4.1.3 Phân loại nguyên vật liệu theo quan hệ sở hữu - Vật liệu tự có: bao gồm vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp - Vật liệu nhận gia công, chế biến cho bên - Vật liệu nhận giữ hộ Cách phân loại giúp doanh nghiệp theo dõi nắm bắt đƣợc tình hình có nguyên vật liệu để từ lên kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc phân chia loại vật liệu nhƣ giúp kế toán tổ chức tài khoản, tiểu khoản để phản ánh tình hình có biến động loại vật liệu Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, liên tục, tạo điều kiện cho việc quản lý nguyên vật liệu đƣợc chặt chẽ, việc phân loại tiết, tỷ mỉ nũa theo yêu cầu riêng, theo tính lý hóa, quy cách, phẩm chất vật liệu Trên sở kết việc phân loại vật liệu, doanh nghiệp tiến hành xây dựng sổ danh điểm vật liệu Xây dựng sổ danh điểm vật liệu việc xác định, gắn cho loại vật liệu ký hiệu riêng theo nguyên tắc định từ doanh nghiệp lập sổ danh điểm vật liệu 1.1.4.2 Đánh giá nguyên vật liệu Theo quy định chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho đƣợc tính theo giá gốc Nội dung giá gốc nguyên vật liệu đƣợc xác định theo nguồn nhập: - Giá gốc nguyên vật liệu mua ngồi bao gồm: giá mua ghi hóa đơn, thuế nhập phải nộp (nếu có), thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), thuế GTGT đầu vào khơng đƣợc khấu trừ, chi phí vân chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm…nuyên vật liệu từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, cơng tác phí cán thu mua nguyên vật liệu số hao hụt tự nhiên quy định (nếu có) - Giá gốc nguyên vật liệu tự chế biến bao gồm: giá thực tế nguyên vật liệu xuất chế biến chi phí chế biến Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm toán - Giá gốc nguyên vật liệu thuê ngồi gia cơng chế biến bao gồm giá thực tế ngun vật liệu xuất th ngồi gia cơng, chế biến, chi phí vận chuyển đến nơi chê biến từ nơi chế biến đơn vị, tiền thuê gia công, chê biến - Giá gốc nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần giá trị đƣợc bên tham gia góp vốn thơng đánh giá chấp thuận 1.1.4.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế * Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Tùy theo nguồn nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu đƣợc xác định khác nhau: - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: + Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ Giá mua Giá trị vật liệu thực tế Thuế thực tế = nhập kho (khơng + có VAT nhập phí thu + mua (nếu (nếu có) đầu vào) Các khoản Các chi giảm giá, - giá trị hàng mua trả lại có) (nếu có) + Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phƣơng pháp trực tiếp sở kinh doanh không thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT: Giá mua Giá trị vật liệu thực tế Thuế thực tế = nhập kho (gồm + VAT nhập phí thu + mua (nếu (nếu có) đầu vào) Các khoản Các chi có) giảm giá, - giá trị hàng mua trả lại (nếu có) Trong chi phí thu mua thực tế bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, tiền bồi thƣờng - Đối với nguyên vật liệu tự sản xuất: tính theo giá thành sản xuất thực tế Trị giá vật liệu thực tế nhập kho = Giá thực tế vật liệu xuất gia công, chế biến + Các chi phí gia cơng, chế biến - Đối với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: + Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phƣơng pháp khấu trừ: Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K Khóa luận tốt nghiệp Giá trị vật Giá thực tế vật liệu liệu thực tế = nhập kho xuất thuê gia Ngành Kế tốn – Kiểm tốn Chi phí vận Tiền thuê gia + chuyển, bốc công, chế biến công (chƣa + dỡ có VAT) + Nếu doanh nghiệp tính VAT theo phƣơng pháp trực tiếp: Giá trị vật liệu thực tế Giá thực tế vật liệu = nhập kho xuất th ngồi gia Chi phí vận + chuyển, bốc cơng, chế biến Tiền thuê gia + công (gồm dỡ VAT) - Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh: giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá thỏa thuận hội đồng liên doanh đánh giá công nhận - Đối với vật liệu tặng, thưởng, viện trợ: giá thực tế nguyên vật liệu hập kho đƣợc tính theo giá thị trƣờng tƣơng đƣơng cộng chi phí liên quan đến việc chấp thuận hội đồng giao nhận xác định - Đối với phế liệu thu hồi: giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá ƣớc tính sử dụng đƣợc hay giá trị thu hồi tối thiểu * Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu đƣợc nhập thƣờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần nhập kho khơng giống Do đó, xuất kho, kế tốn phải tính tốn xác giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu cho nhu cầu, đối tƣợng sử dụng khác theo phƣơng pháp tình giá thực tế đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính qn niên độ kế tốn Để tính giá thực tế vật liệu xuất kho áp dụng phƣơng pháp sau: - Phương pháp giá đơn vị bình quân Giá thực tế vật liệu = xuất kho Số lƣợng vật liệu xuất kho x Giá đơn vị bình qn Trong đó, giá đơn vị bình qn đƣợc tính cách sau: + Phƣơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lƣợng thực tế vật liệu tồn đấu kỳ nhập kỳ Ƣu điểm: phƣơng pháp đơn giản, dễ làm Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty TNHH Phú Hƣng Số – khu – Quán Trữ - Kiến An – Hải Phòng BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ - Thời điểm kiểm kê: giờ, ngày 31 tháng 12 năm 2009 - Ban kiểm kê gồm: Ơng Phạm Quang Thọ - Phịng vật tƣ – Trƣởng ban Bà Nguyên Thị Hƣơng – Phịng kế tốn - Ủy viên Bà Nguyễn Thị Thủy – Thủ Kho - Ủy viên - Đã kiểm kê kho có mặt hàng dƣới MS ĐV Đơn giá Theo số kế tốn Theo kiểm kê tính (đồng) SL TT SL TT Xi măng Sắt 152XM 152S6 152S10 152S12 Tấn 774.500 37 28.656.500 37 28.656.500 0 0 Phẩm chất Còn Kém tốt phẩm 100 chất % 36 771.428 S Tên T vật tƣ T Chênh lệch Thừa Thiếu SL TT SL TT 50 38.571.400 50 38.571.400 0 0 50 Tấn Tấn Tấn Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 73 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn CHƢƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH PHÚ HƢNG 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hƣng Cho đến với sách mở cửa nhà nƣớc ta, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ lẫn hoạt động xây lắp Đây hội phát triển doanh nghiệp xây lắp nói chung cơng ty TNHH Phú Hƣng nói riêng Nhƣng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải đƣơng đầu với thách thức lớm Bới doanh nghiệp ngồi quốc doanh có quy mơ vừa nhỏ nhƣ công ty TNHH Phú Hƣng tồn phát triển khẳng định thị trƣờng điều khơng dễ dàng Để có thành nhƣ ngày hơm kết phấn đấu bền bỉ, liên tục tồn thể cơng ty Kết khơng đơn tăng trƣởng mặt vật chất mà lớn mạnh tồn diện trình độ cơng ty Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty thực xuất xắc kế hoạch kinh doanh Phƣơng án đề chu kỳ cụ thể Công ty trọng đến công tác quản lý nhân sự, thƣờng xuyên đào tạo, bồi dƣỡng, bổ sung cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn, có lực Bên cạnh cơng ty cịn có biện pháp khen thƣởng, kỷ luật kịp thời nhằm tạo lỷ cƣơng lao động công ty Để cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty tổ chức quản lý tƣơng đối cách chặt chẽ chi phí yếu tố đầu vào đặc biệt chi phí nguyên vật liệu Đây yếu tố chi phí lớn giá thành cơng trình thi cơng xong Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng Thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm triệt để chi phí vật liệu Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 74 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn cho với lƣợng chi phí vật liệu nhƣ cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp Tức giá thành giảm mà đảm bảo chất lƣợng Bởi làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu nhân tố định hạ thấp chi phí, giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề đƣợc quan tâm nhiều q trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu nói riêng có đƣợc thực tốt hay xem xét cách tổng thể cách tổ chức máy kế tốn cơng ty, thái độ trình độ cán kế tốn, hình thức hạch tốn … có phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty hay khơng, đồng thời có đảm bảo đƣợc tính hợp pháp, hợp lý, kịp thời hay không Qua thời gian thực công ty TNHH Phú Hƣng, đƣợc tiếp cận, tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu nói riêng, em xin đƣa số nhận xét sau: 3.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Tồn việc ghi chép kế toán doanh nghiệp máy kế toán đảm nhận Việc tổ chức cấu máy kế toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ, khả cán phịng kế tốn có ý nghĩa quan trọng Cơng ty TNHH Phú Hƣng thực máy kế toán theo hình thức kế tốn tập trung Thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh công ty đội xây dựng hoạt động địa bàn thành phố Hải Phòng số tỉnh lân cận nhƣ Hải Dƣơng, Quảng Ninh, Thanh Hóa… Với đặc điểm có đội xây dựng hoạt động xa văn phịng cơng ty tiến hành hạch tốn theo hình thức báo sổ; cịn đội xây dựng gần văn phịng cơng ty phịng kế tốn cơng ty thực với việc tổng hợp số liệu chung tồn cơng ty lập báo cáo kế tốn định kỳ Việc thực cơng tác kế toán tập trung tạo điều kiện để kiểm tra, đạo nghiệp vụ bảo đảm lãnh đạo tập trung, thống kế toán trƣởng, nhƣ đạo kịp thời lãnh đạo công ty toàn hoạt động sản xuất kinh Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 75 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn doanh, nhƣ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Phú Hƣng Ngồi hình thức cịn thuận tiện phân cơng chun mơn hóa cơng việc cán kế toán nhƣ việc trang bị phƣơng tiện kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin Do hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đƣợc phân bổ phạm vi tƣơng đối rộng thực công tác kế toán tập trung nên máy kế toán công ty đƣợc tổ chức nhƣ hợp lý Song phịng kế tốn cách xa đội xây dựng nên cơng tác tổ chức kế tốn, việc thu thập xử lý thông tin xử lý chứng từ kế tốn găp nhiều khó khăn Việc phân cơng, xếp, bố trí cơng việc cho cán kế tốn rắc rối, làm giảm chất lƣợng cơng việc Mặt khác công ty sở hữu đội ngũ cán kế tốn có trình độ, u nghề, có ý thức trách nhiệm, có tinh thần tƣơng trợ giúp đỡ lẫn công việc, nhƣ nhạy bén xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thơng tin kế tốn Các số liệu sau đƣợc tỏng hợp kế toán tổng hợp đƣợc kiểm tra kế toán trƣởng Các cán kế toán tiếp cận kịp thời vận dụng linh hoạt có sáng tạo chế độ kế tốn hành Hơn nữa, cơng việc kế tốn có hỗ trợ cơng nghệ thơng tin, giảm nhẹ cơng việc tính tốn, ghi chép,… giúp hoạt động máy kế tốn cơng ty có nề nếp, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, đầy đủ, xác, kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý khác Trong thời đại công nghệ thơng tin bùng nổ nhƣ hầu hết doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn nhƣng cơng ty TNHH Phú Hƣng sử dụng máy vi tính để hỗ trợ cơng tác kế tốn Mạc dù cơng ty áp dụng cơng nghệ thơng tin nhƣng mang tính thủ cơng cao nên phải sử dụng nhiều nhân viên kế toán làm việc, tức tốn nhiều nhân lực không mang lại hiệu cao, đơi cịn khơng đảm bảo tiến độ thời gian u cầu 3.1.2 Hình thức kế tốn áp dụng doanh nghiệp Công ty TNHH Phú Hƣng lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ nhật ký chung Cơng ty TNHH Phú Hƣng đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng bản, có quy mô vừa nhỏ, mặt khác công ty sử Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 76 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn dụng máy vi tính để hỗ trợ tính tốn, chƣa tối tân Mà hình thức kế tốn nhật ký chung có ƣu điểm ghi chép dễ dàng, chi tiết, dễ xem, dễ kiểm tra, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi việc lập báo cáo tài Nhờ dảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ trung thực khách quan tình hình tài sản, biến động chúng hoạt động xây lắp, nhƣ tồn tình hình, kết hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty sau thời kỳ hoạt động Có thể nói hình thức nhật ký chung hình thức đơn giản, phù hợp với yêu cầu quản lý nhƣ đặc điểm kinh doanh cơng ty Nhìn chung cơng ty tn thủ theo quy định hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, bao gồm loại sổ kết cấu sổ sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phƣơng pháp ghi chép loại sổ kế tốn Tuy nhiên cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cán kế tốn bỏ bớt số cột so với mẫu sổ mà chế độ kế tốn quy định Ví dụ sổ nhật ký chung thiếu cột ghi sổ số thứ tự dòng, sổ bổ bớt cột nhật ký chung: trang, dòng Việc lƣợc bớt tiêu sổ sách làm cho sổ sách nhìn vào đỡ rối mắt nhƣng không thuận lợi cho việc theo dõi ghi chép kiểm tra, dễ thiết sót nhầm lẫn 3.1.3 Công tác đánh giá phân loại nguyên vật liệu Công ty không tiến hành phân loại nguyên vật nhƣ trình bày phần lý luận phần lớn nguyên vật liệu công ty phục vụ cho việc thi cơng cong trình đƣợc xuất thẳng đến chân cơng trình, cịn phục vụ cho hoạt động khác nhƣ công tác quản lý diễn không thƣờng xun, số lƣợng khơng đƣợc nhập kho Ngun vật liệu phục vụ thi cơng cơng trình đƣợc ghi rõ ràng hợp đồng giao khốn mặt lƣợng lẫn giá trị khoản chi phí thứ, loại nguyên vật liệu cụ thể Đội trƣởng đội xây dựng nhận khốn cơng trình có trách nhiệm mua nguyên vật liệu theo định mức thiết lập chi tiết cụ thể Khi tốn, bàn giao cơng trình việc xác định chi phí ngun vật liệu thực tế phát sinh cơng trình đƣợc trình bày rõ ràng theo loại, thứ nguyên vật liệu nhƣ nêu hoạt động giao khốn Dù khơng cơng ty khơng phân loại nguyên vật liệu nhƣng đảm bảo việc theo dõi quản lý không để nhầm lẫn Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 77 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế toán – Kiểm toán 3.1.4 Tổ chức kho tàng thủ tục nhập xuất Việc xếp, bố trí kho tàng công ty tƣơng đối hợp lý Nhƣng với số loại vật liệu cồng kềnh, chiếm nhiều diện tích cơng ty khơng đƣa vào kho mà để ngồi trời Điều làm cho vật liệu hƣ hỏng, mật phẩm chất Về việc tổ chức thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu công ty hầu nhƣ hoàn chỉnh nhƣng thủ tục xuất nguyên vật liệu chƣa đảm bảo chặt chẽ Các đội trƣởng đội sản xuất có nhu cầu nguyên vật liệu chƣa nghiêm túc làm giấy đề nghị xuất vật tƣ mà thông báo cho giám đốc nhận lệnh xuất vật tƣ Kho công ty lƣu giữ số lƣợng nguyên vật liệu nên nhiều lúc cịn lơi lỏng thủ tục nhập xuất nhƣ khơng cần lệnh xuất kho chữ ký giám đốc mà gọi điện thơng báo cho phịng vật tƣ 3.1.5 Phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cơng ty áp dụng phƣơng pháp kế tốn chi tiết theo phƣơng pháp thẻ song song, phƣơng pháp dễ ghi, dễ theo dõi dễ đối chiếu Công ty có kho gần trụ sở công ty nên việc ghi chép, theo dõi dễ dàng, phù hợp với đặc điểm kho bãi công ty Tuy công ty tham gia lĩnh vực xây dựng khối lƣợng nguyên vật liệu nhiều nhƣng phần lớn nguyên vật liệu đƣợc chuyển thẳng đến chân cơng trình thi cơng có lƣợng nguyên vật liệu đƣợc chuyển đến kho công ty nên việc theo dõi khối lƣợng nguyên vật liệu nhập xuất không lớn 3.1.6 Phƣơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Hoạt động kinh doanh kinh tế thị trƣờng tự cạnh tranh doanh nghiệp, công ty TNHH Phú Hƣng không ngừng tận dụng hội mạnh công ty kinh doanh Những định quản trị kịp thời xác yếu tố cần thiết kinh doanh Vì cơng ty TNHH Phú Hƣng áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xun kế tốn tổng hợp tồn cơng ty nhƣ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu cơng ty Sử dụng phƣơng pháp kế tốn giúp công ty nắm bắt cách kịp thời thơng tin tài quan trọng ảnh hƣởng quan trọng đến định quản trị lãnh đạo công ty Hơn chi phí nguyên vật liệu quan trọng chiếm tỷ trọng lớn việc Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 78 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế toán – Kiểm toán xác định giá thành cơng trình mà cơng ty thi cơng Thực kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên việc kế toán nguyên vật liệu khối lƣợng công việc lớn nhƣng giúp cho phịng kế tốn xử lý số liệu kế tốn nắm bắt thơng tin tài quan trọng, từ cung cấp ý kiến thiết thực cho ban quản trị công ty 3.2 Những vấn đề cần hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Phú Hƣng Qua nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Phú Hƣng, em nhận thấy: nhìn chung cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty tốt, tuân thủ quy định chế độ kế toán hành Tuy nhiên bên cạnh cịn có số vấn đề cịn tồn kế tốn ngun vật liệu cần hoàn thiện để cao hiệu sản xuất kinh doanh Do sau thời gian thực tập cơng ty TNHH Phú Hƣng, tìm hiểu tất phần hành kế tốn nói chung sâu tìm hiểu phần hành kế tốn ngun vật liệu nói riêng, em xin đƣợc mạnh dạn đƣa số ý kiến để việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu đƣợc tốt hơn, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty nhƣng đảm bảo chế độ kế tốn hành 3.2.1 Hồn thiện mẫu sổ công ty áp dụng Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ nhật ký chung Công ty áp dụng đầy đủ sổ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣng mẫu sổ đƣợc lƣợc số cột so với mẫu sổ theo chế độ quy định Lƣợc bớt số cột cho mẫu sổ nhìn vào đỡ rối mắt nhƣng lại gây không thuận tiện việc dễ bỏ sót nghiệp vụ ghi chép Vì kế tốn cơng ty nên bổ sung hồn chỉnh mẫu sổ kế toán nhƣ sổ nhật ký chung nên cho thêm cột ghi sổ số thứ tự dòng, sổ nên bổ sung cột nhật ký chung trang, dòng nhƣ sau Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 79 Khóa luận tốt nghiệp Mẫu sổ nhật ký chung cơng ty: Ngành Kế tốn – Kiểm tốn Đơn vị: CƠNG TY TNHH PHÚ HƢNG Địa chỉ: Số khu Quán Trữ Kiến An HP Mẫu số:S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Nợ Có SH TK Số trang trƣớc chuyển sang Cộng phát sinh Mẫu sổ nhật ký chung theo quy định: Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số:S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm NT Chứng từ GS SH NT Diễn giải Số trang trƣớc chuyển sang ĐG SC Đơn vị tính: đồng Số phát sinh STT SH dịng TK Nợ Có Cộng phát sinh Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 80 Khóa luận tốt nghiệp Mẫu sổ cơng ty: Ngành Kế tốn – Kiểm tốn Đơn vị: CƠNG TY TNHH PHÚ HƢNG Địa chỉ: Số Khu –Quán Trữ -Kiến An –HP Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm: Tên tài khoản: Số hiệu: NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải SHTKĐƢ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Mẫu số theo quy định: Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm: Tên tài khoản: Số hiệu: NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải Nhật ký chung Trang dịng SHTK ĐƢ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Việc thêm cột vào mẫu sổ nhật ký chung sổ nhƣ giúp cho kế toán thuận tiện việc kiểm tra, theo dõi trình ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh đƣợc việc bỏ sót nhầm lẫn Cột ghi số để kế toán đánh dấu nghiệp vụ đƣợc ghi vào sổ đƣợc đối chiếu thứ tự dịng Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 81 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm toán sổ nhật ký chung cột nhật ký chung trang, dịng sổ Vì có nhầm lẫn hay sai sót kế tốn dễ dàng kiểm tra 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản công ty - Công ty tiến hành thu mua nguyên vật liệu nhiều nhà cung cấp khác nhau, nhiều nơi khác Vì việc nguyên vật liệu hay hàng hóa mua khơng kịp để kiểm nhận nhập kho kỳ khóa sổ cơng ty tránh khỏi, làm ảnh hƣởng đến độ xác tiêu báo cáo kế toán Do kế toán nên áp dụng tài khoản 151 để phản ánh hàng tồn kho đƣờng chƣa kịp nhập kho - Tài khoản 151 “ hàng mú đƣờng” – dùng để phản ánh giá trị hàng hóa mà cơng ty mua, hóa đơn cơng ty nhƣng hàng hóa đƣờng vận chuyển hay chƣa hoàn tất thủ tục nhập kho - Cách hạch toán tài khoản 151 nhƣ sau: 111,112,331… 151- Hàng mua đƣờng mua hàng hóa chƣa nhập kho 152 hàng hóa nhập kho 133 VAT đƣợc 154 khấu trừ hàng mua đƣờng kỳ trƣớc đƣa vào sử dụng - Đồng thời kế toán nên mở sổ chi tiết tài khoản 151 cho hàng hóa đƣợc mua đƣờng để dễ dàng cho việc theo dõi 3.2.3 Hoàn thiện việc mở sổ chi tiết tài khoản 154 - Công ty tiến hành hạch tốn chi phí giá thành tài khoản tổng hợp 154 theo dõi chi phí cơng trình bảng kê chi phí mà khơng tiến hành theo dõi tổng hợp khoản mục chi phí tồn cơng ty khơng nắm bắt đƣợc giá trị chi phí tổng giá thành công ty Để thuận tiện cho việc theo dõi kế toán nên mở sổ chi tiết tài khoản 154 cho khoản mục chi phí nhƣ Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 82 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Mẫu sổ chi tiết nhƣ sau: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Chi phí: Năm: NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải SHTK ĐƢ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 3.2.4 Hoàn thiện thủ tục xuất nguyên vật liệu - Công ty có kho phần lớn nguyên vật liệu đƣợc mua thẳng xuất thẳng đến chân cơng trình thi cơng cịn khối lƣợng ngun vật liệu nhập xuất qua kho ít, thủ tục xuất ngun vật liệu kho công ty thƣờng đƣợc làm qua loa Các đội trƣởng đội xây dựng muốn xuất vật tƣ thƣờng thơng báo cho phịng vật tƣ đến kho nhận vật tƣ mà không cần nhận lệnh xuất vật tƣ giám đốc Nhƣ việc quản lý khó khăn, khơng đủ chứng từ chặt chẽ, gây lãng phí ngun vật liệu cơng ty Cho nên công ty nên thực nghiêm túc thủ tục xuất kho, muốn xuất kho vật liệu phải có chứng từ đầy đủ, giám đốc nên vào định mức nguyên vật liệu cho công trình mà phịng kế hoạch lập để lệnh xuất vật tƣ 3.2.5 Tổ chức kho bảo quản nguyên vật liệu - Cơng ty có số loại ngun vật liệu cồng kềnh nhƣ sắt, thép chiếm nhiều diện tích nên việc bảo quản kho khó khăn diện tích kho cơng ty khơng đƣợc lớn nên thƣờng xun đƣợc để ngồi trời cơng ty nen xếp lại kho đƣa vật tƣ vào kho để bảo quản để tránh hƣ hỏng, phẩm chất vật tƣ Vì thịi gian tới cơng ty nên sớm cấp kho công ty, đồng thời có điều kiện Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 83 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn cơng ty nên mở rộng kho để taqoj điều kiện cho việc bảo quản , lƣu trữ đạt hiệu cao Có kho tàng rộng rãi giúp cho việc quản lý vật liệu thuận lợi 3.2.6 Hồn thiện việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch toán Cùng với phát triển ngày cao công nghệ khoa học kỹ thuật, xu hƣớng phát triển nhanh chóng giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn cần thiết Công ty TNHH Phú Hƣng trang bị máy vi tính phục vụ cơng việc kế tốn viên Nó giúp giảm nhệ nhiều khối lƣợng cơng việc kế tốn viên, nâng cao độ tin cậy, độ xác số kế tốn Tuy cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính Đặc trƣng hình thức kế tốn máy vi tính cơng việc kế tốn đƣợc thực theo chƣơng trình phần mềm kế tốn máy vii tính Phần mền kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế tốn hành ( nhƣ nhật ký chung, nhật ký sổ cái, nhật ký chứng từ chứng từ ghi sổ Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ q trình ghi sổ kế tốn nhƣng in đƣợc đầy đủ sổ kế tốn báo cáo tài theo quy định Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo hình thức có loại sổ hình thức kế tốn nhƣng khơng hồn tồn giống nhƣ mẫu sổ ghi tay Hàng ngày kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ, kế toán xác định tài khoản ghi nợ tài khoản ghi có để nhập vào phần mềm Cuối quý, năm thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài Cơng việc đƣợc thực tự động máy vi tính Ngƣời làm kế tốn kiểm tra đối chiếu số liệu sổ kế tốn báo cáo tài in giấy Vì sử dụng phần mềm giảm bớt nhân lực so với hạch toán kế toán thủ công mà đảm bảo chất lƣợng công việc Hiện có nhiều doanh nghiệp doanh nghiệp vừa nhỏ sử dụng hình thức kế tốn máy, cơng ty nên đặt mua phần mền kế tốn Trên thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán sử dụng tiện lợi, giao diên đẹp mắt phù hợp với hình thức hoạt động kinh doanh công ty Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 84 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Từ tìm hiểu nghiên cứu lý luận chung nhƣ thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hƣng ta khẳng định kế toán nguyên vật liệu phần quan trọng, phần thiếu đƣợc công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng nhƣ Để đứng vững phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải trọng đến công tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng tác hạch tốn ngun vật liệu có đƣợc đầy đủ , xác , kịp thời khoa học biện pháp tích cực có hiệu việc tính giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho nhà quản lý doanh nghiệp đƣa định đắn, xác giá bán nhằm mang lại lợi nhuận cao Qua thời gian thực tập công ty TNHH Phú Hƣng giúp em nắm bắt đƣợc thực tế tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty từ khâu lập chứng từ kế tốn, kiểm soát đến luân chuyển chứng từ kế toán, ghi chép hệ thống sổ sách kế tốn, quy trình tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh… đặc biệt sâu vào cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty Từ giúp em có sở để đối chiếu lý luận với thực tế để củng cố, bổ sung cho kiến thức lý thuyết đƣợc trang bị trƣờng, rèn luyện kỹ năng, phƣơng pháp ngƣời cán tài kế tốn đặc biệt cách thức tổ chức thực công tác kế toán Em xin chân thành cảm ơn mong đƣợc đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để viết em đƣợc hồn thiện Hải Phịng, ngày 20 tháng năm 2010 Sinh viên thực Trần Thị Bích Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 85 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………….1 CHƢƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANG NGHIỆP………………… 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp…… 1.1.1 Khái niêm, vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp……….2 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp…………4 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp………………4 1.1.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu…………………………………….5 1.2 Nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp… 12 1.2.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………………… 12 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu……………………… 13 1.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu…………………… 20 1.2.4 Kế toán kiểm kê, đánh giá lại hàng tồn kho…………………………… 23 1.2.5 Số sách sử dụng kế toán nguyên vật liệu………………………… 23 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TAI CÔNG TY TNHH PHÚ HƢNG…………………………… 25 2.1 Đặc điểm, tình hình chung cơng ty TNHH Phú Hƣng…………………25 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Phú Hƣng……… 25 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động công ty TNHH Phú Hƣng……………………….26 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn mà cơng ty gặp phải q trình hoạt động…………………………………………………………………………… 27 2.1.4 Những thành tích mà công ty đạt đƣợc năm gần 29 2.1.5 Đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ…………………………………31 2.1.6 Đặc điểm máy quản lý công ty…………………………………………34 2.1.7 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty…………………………………… 37 2.2 Thực trang tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Phú Hƣng….41 2.2.1 Tổ chức công tác quản lý chung nguyên vật liệu công ty……… 41 Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 86 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế toán – Kiểm toán 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu công ty TNHH Phú Hƣng…………………………………………………………………………… 43 2.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hƣng………………………………………………………………………………53 2.3 Kế tốn kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho công ty TNHH Phú Hƣng 72 CHƢƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ HƢNG…………….74 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Phú Hƣng………………………………………………………………………………74 3.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty…………………………………… 75 3.1.2 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng………………………………………….76 3.1.3 Cơng tác đánh giá phân loại nguyên vật liệu…………………………….77 3.1.4 Tổ chức kho tàng thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu……………………78 3.1.5 Phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu……………………………….78 3.1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liêu………………………………………… 78 3.2 Những vấn đề cần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Phú Hƣng………………………………………………………………….79 3.2.1 Hồn thiện mẫu sổ cơng ty áp dụng……………………………………… 79 3.2.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản cơng ty…………………………………81 3.2.3 Hoàn thiện việc mở sổ chi tiết tài khoản 154……………………………….82 3.2.4 Hoàn thiện thủ tục xuất nguyên vật liệu…………………………………….82 3.2.5 Tổ chức kho bảo quản nguyên vật liệu…………………………………… 83 3.2.6 Hồn thiện việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch toán…………… 84 KẾT LUẬN……………………………………………………………………….85 Sinh viên: Trần Thị Bích _Lớp: QT1002K 87 ... cơng tác kế tốn ngun vật liệu việc quản lý doanh nghiệp, hời gian thực tập công ty TNHH Phú Hƣng em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Phú Hưng? ??... từ nhập (xuất) nguyên vật liệu 1.2.3 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.2.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 1.2.3.1.1 Đặc điểm kế toán hàng tồn... nghiệm vật tƣ - Số chi tiết vật liệu, dụng cụ - Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ - Thẻ kho 2.2.2.2 Phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH Phú Hƣng Công ty TNHH Phú Hƣng