Huong dan chuc nang lop hoc ao

1 MỤC LỤC MỤC ĐÍCH THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA HƯỚNG DẪN THAO TÁC VÀ SỬ DỤNG Tham gia Dạy trực tuyến 1.1 Tham dạy website taphuan.csdl.edu.vn 4 1.1.1 Thiết lập ban đầu 1.1.2 Tham gia lớp học ảo 1.1.3 Chức điểm danh 1.1.4 Cài đặt âm 1.1.5 Cài đặt máy ảnh 1.1.6 Bảo vệ 1.1.7 Người tham gia 10 1.1.8 Chia sẻ hình 11 1.1.9 Trò chuyện 12 1.1.10 Ghi lại 13 1.1.11 Phòng theo nhóm 14 1.1.12 Kết thúc 14 1.2 Tham dạy ứng dụng SmartLMS Etep 15 1.2.1 Đăng nhập ứng dụng SmartLMS 15 1.2.2 Tham gia lớp học ảo 17 Tham gia học trực tuyến 2.1 Tham gia học website taphuan.csdl.edu.vn 21 21 2.1.1 Thiết lập ban đầu 21 2.1.2 Tham gia lớp học ảo 23 2.1.3 Cài đặt âm 24 2.1.4 Cài đặt máy ảnh 24 2.1.5 Người tham gia 25 2.1.6 Trò chuyện 2.2 Tham gia học ứng dụng SmartLMS Etep 25 26 2.2.1 Đăng nhập ứng dụng SmartLMS 26 1.2.2 Tham gia lớp học ảo 28 I MỤC ĐÍCH Nội dung tài liệu hướng dẫn sử dụng chức Lớp học ảo hệ thống Quản lý đào tạo trực tuyến - Taphuan (sau gọi Hệ thống Taphuan) Công ty Cổ phần công nghệ giáo dục thông minh (VietED) Bao gồm: - Hướng dẫn Dạy trực tuyến qua lớp học ảo - Hướng dẫn Học trực tuyến qua lớp học ảo II THUẬT NGỮ VÀ ĐỊNH NGHĨA STT Từ Định nghĩa giáo viên cấp 1, 2, giáo viên Trung tâm Người tham gia GDTX tham gia học lớp học ảo Người chủ trì Giáo viên đứng lớp buổi học Người đồng chủ trì Giáo viên đứng lớp buổi học Là công cụ để GVCC GVSP hỗ trợ GVPT Lớp học ảo/trực tuyến học tập hình thức trực tuyến III HƯỚNG DẪN THAO TÁC VÀ SỬ DỤNG Tham gia Dạy trực tuyến Người dùng tham gia cách: truy cập web taphuan.csdl.edu.vn ứng dụng SmartLMS Etep 1.1 Tham gia dạy website taphuan.csdl.edu.vn 1.1.1 Thiết lập ban đầu Người dùng truy cập website taphuan.csdl.edu.vn Khi chuyển sang tab lớp học ảo ra, người dùng cần thiết lập âm thanh, micro, để việc học diễn thuận tiện - Thiết lập hình thức tham gia Ngay trình duyệt Lớp học ảo load xong, hệ thống hiển thị hình để người dùng chọn hình thức tham gia Trong đó: - (1) Tham gia với âm thanh: Có thể phát biểu lớp học Khi chọn tham gia với âm thanh, người dùng chọn mở micro có nghĩa người dùng tham gia vào lớp học ảo micro bật ngược lại - (2) Tham gia với hình ảnh: Người dùng tham gia với hình ảnh, người dùng chọn mở máy ảnh có nghĩa người dùng tham gia vào lớp học ảo máy ảnh bật ngược lại - (3) Sau cài đặt xong người dùng click “Join” để tham gia lớp học ảo Lưu ý: Phần chọn chức phần cài đặt hình thức mà người dùng muốn hiển thị tham gia vào lớp học ảo Sau hiển thị hình lớp học ảo sau: Tại tab Âm máy tính, người dùng chọn “Kết nối âm máy tính” để nghe học viên nói phát biểu lớp học - Thiết lập camera (webcam): Người dùng click biểu tượng , hình xuất sau, người dùng click Allow: 1.1.2 Tham gia lớp học ảo Màn hình Lớp học ảo sau: Trong đó: - (1) Điểm danh: Giáo viên click vào Điểm danh để tiến hành thực điểm danh thủ công - (2) Cài đặt âm thanh: Tắt/Mở âm tham gia lớp học - (3) Cài đặt máy ảnh (camera): Tắt/Mở hình ảnh tham gia lớp học - (4) Bảo vệ - (5) Người tham gia: Người dùng xem người tham gia vào buổi học - (6) Chia sẻ hình: Người chủ trì chia sẻ hình cho lớp học - (7) Trị chuyện: người dùng gửi tin nhắn cho tất người cho người tham gia - (8) Ghi lại: Ghi lại buổi học diễn - (9) Phịng theo nhóm: Chia học viên lớp học thành nhóm riêng - (10) Kết thúc: Kết thúc lớp học 1.1.3 Chức điểm danh Giáo viên điểm danh thủ công sau: - Bước 1: Click vào Điểm danh - Bước 2: Tại bảng danh sách học viên tích vào có mặt/vắng mặt với học viên tương ứng 1.1.4 Cài đặt âm Người dùng chọn mũi tên để cài đặt âm mong muốn Ngoài người dùng click vào biểu tượng micro để bật/tắt micro cần thiết 1.1.5 Cài đặt máy ảnh Người dùng chọn mũi tên để cài đặt hình ảnh Ngoài người dùng click vào biểu tượng camera để bật/tắt camera cần thiết 1.1.6 Bảo vệ Người dùng chọn “Bảo vệ” để cài đặt chung cho lớp học: - Khóa họp: Khơng cho phép rời khỏi lớp hay vào lớp thời điểm khóa họp - Kích hoạt tính phịng chờ: Phải có cho phép người chủ trì người tham gia tham gia lớp - Ẩn ảnh đại diện: Ẩn ảnh đại diện người chủ trì - Cho phép người tham gia để: Người chủ trì chọn tính mà người tham gia dùng tham gia lớp 1.1.7 Người tham gia Người dùng chọn “Người tham gia” hiển thị sau: - (1) Danh sách người tham gia (2) Tắt tiếng tất người tham gia (3) Cài đặt thêm: Click vào mũi tên, người chủ trì chọn tính người dùng tham gia lớp học Ngồi ra, người chủ trì cài đặt tính khác với người tham gia cụ thể, cách (1) chọn người dùng muốn thao tác click vào mũi tên “Thêm” 10 Người dùng tiến hình nhập thơng tin đăng nhập Trong đó: - (1) Tên đăng nhập: Người dùng nhập tên đăng nhập cung cấp vào hệ thống - (2) Mật khẩu: Người dùng nhập mật - (3) Chọn ghi nhớ đăng nhập để mở lại ứng dụng người dùng không cần phải đăng nhập lại - (4) Sau nhập xong click Đăng nhập để đăng nhập vào hệ thống Sau người dùng đăng nhập thành cơng, hiển thị hình sau: 16 Trong đó: - (1) Đăng xuất - (2) Dạy trực tuyến: Tại hiển thị danh sách lớp mà người dùng dạy học trực tuyến diễn - (3) Học trực tuyến: Tại hiển thị danh sách lớp mà người dùng tham gia học trực tuyến diễn - (4) Tham gia: Đối với lớp diễn hiển thị nút “Tham gia” Người dùng chọn tham gia để tham gia lớp - (5) Tải lại trang: Người dùng tải lại trang để hiển thị thêm lớp học mà giảng viên tạo (nếu có) 1.2.2 Tham gia lớp học ảo Sau người dùng Tham gia lớp học ảo, hiển thị hình sau: 17 Các chức tương tự truy cập website Một số tính cải tiến sử dụng ứng dụng SmartLMS sau: a Chia sẻ hình Trên ứng dụng SmartLMS ngồi tính giống với website việc chia sẻ ứng dụng nâng cao sau: ● Chia sẻ Cơ 18 Người dùng chọn chia sẻ (1) - Bảng trắng - Iphone/Ipad - Chia sẻ âm - Tối ưu video clip ● Chia sẻ nâng cao: hình lớp học, chọn Chia sẻ, sau hiển thị hình chia sẻ chọn “Nâng cao” 19 Có loại chia sẻ nâng cao: - (1) Chia sẻ Powerpoint dạng ảo - (2) Chia sẻ phần hình - (3) Chia sẻ âm máy tính Sau chọn ứng dụng muốn chia sẻ, người dùng click “Chia sẻ”, hình cửa sổ để người dùng chọn file cửa sổ muốn chia sẻ b Phản ứng Người dùng thêm phản ứng lớp, click phản ứng hiển thị sau: 20 Tham gia học trực tuyến 2.1 Tham gia học website https://taphuan.csdl.edu.vn/ 2.1.1 Thiết lập ban đầu Người dùng truy cập website https://taphuan.csdl.edu.vn/ Khi chuyển sang tab lớp học ảo ra, người dùng cần thiết lập âm thanh, micro, để việc học diễn thuận tiện - Thiết lập hình thức tham gia Ngay trình duyệt Lớp học ảo load xong, hệ thống hiển thị hình để người dùng chọn hình thức tham gia Trong đó: - (1) Tham gia với âm thanh: Có thể phát biểu lớp học Khi chọn tham gia với âm thanh, người dùng chọn mở micro có nghĩa 21 người dùng tham gia vào lớp học ảo micro bật ngược lại - (2) Tham gia với hình ảnh: Người dùng tham gia với hình ảnh, người dùng chọn mở máy ảnh có nghĩa người dùng tham gia vào lớp học ảo máy ảnh bật ngược lại - (3) Sau cài đặt xong người dùng click “Join” để tham gia lớp học ảo Lưu ý: Phần chọn chức phần cài đặt hình thức mà người dùng muốn hiển thị tham gia vào lớp học ảo Sau hiển thị hình lớp học ảo sau: Tại tab Âm máy tính, người dùng chọn “Kết nối âm máy tính” để nghe học viên nói phát biểu lớp học - Thiết lập camera (webcam): Người dùng click biểu tượng , hình xuất sau, người dùng click Allow: 22 2.1.2 Tham gia lớp học ảo Màn hình học trực tuyến sau: Khi tham gia lớp học ảo, hệ thống thông báo họp ghi lại, người dùng click “Tiếp tục” (1) để tham gia click (2) “Rời khỏi họp” 23 Trong đó: - (3) Cài đặt âm thanh: Tắt/Mở âm tham gia lớp học - (4) Cài đặt máy ảnh (camera): Tắt/Mở hình ảnh tham gia lớp học - (5) Người tham gia: Người dùng xem người tham gia vào buổi học - (6) Chia sẻ hình: Chỉ người chủ trì chia sẻ hình cho lớp học - (7) Trị chuyện: người dùng gửi tin nhắn cho tất người cho người tham gia - (8) Rời khỏi: Rời khỏi lớp học 2.1.3 Cài đặt âm Người dùng chọn mũi tên để cài đặt âm mong muốn Ngoài người dùng click vào biểu tượng micro để bật/tắt micro cần thiết 2.1.4 Cài đặt máy ảnh Người dùng chọn mũi tên để cài đặt hình ảnh Ngoài người dùng click vào biểu tượng camera để bật/tắt camera cần thiết 24 2.1.5 Người tham gia Người dùng chọn “Người tham gia” hiển thị sau: Trong đó: - (1) Danh sách người tham gia (2) Tắt tiếng người dùng (3) Giơ tay phát biểu 2.1.6 Trò chuyện Người dùng click vào “Trị chuyện” hiển thị hình sau: 25 Trong đó: - (1) Người dùng nhắn tin đến tất người nhắn tin riêng cho người tham gia (2) Người dùng nhập tin nhắn (3) Nội dung tin nhắn gửi/nhận hiển thị (3) 2.2 Tham gia học ứng dụng SmartLMS Etep 2.2.1 Đăng nhập ứng dụng SmartLMS Người dùng sau cài đặt ứng dụng SmartLMS máy tính, sau mở ứng dụng hiển thị hình đăng nhập sau: 26 Người dùng tiến hình nhập thơng tin đăng nhập Trong đó: - (1) Tên đăng nhập: Người dùng nhập tên đăng nhập cung cấp vào hệ thống - (2) Mật khẩu: Người dùng nhập mật - (3) Chọn ghi nhớ đăng nhập để mở lại ứng dụng người dùng không cần phải đăng nhập lại - (4) Sau nhập xong click Đăng nhập để đăng nhập vào hệ thống Sau người dùng đăng nhập thành cơng, hiển thị hình sau: 27 Trong đó: - (1) Đăng xuất - (2) Dạy trực tuyến: Tại hiển thị danh sách lớp mà người dùng dạy học trực tuyến diễn - (3) Học trực tuyến: Tại hiển thị danh sách lớp mà người dùng tham gia học trực tuyến diễn - (4) Tham gia: Đối với lớp diễn hiển thị nút “Tham gia” Người dùng chọn tham gia để tham gia lớp - (5) Tải lại trang: Người dùng tải lại trang để hiển thị thêm lớp học mà giảng viên tạo (nếu có) 1.2.2 Tham gia lớp học ảo Sau người dùng Tham gia lớp học ảo, hiển thị hình sau: 28 Các chức tương tự truy cập website Một số tính cải tiến sử dụng ứng dụng SmartLMS sau: Người dùng thêm phản ứng lớp, click phản ứng hiển thị sau: 29 30 ... riêng - (10) Kết thúc: Kết thúc lớp học 1.1.3 Chức điểm danh Giáo viên điểm danh thủ cơng sau: - Bước 1: Click vào Điểm danh - Bước 2: Tại bảng danh sách học viên tích vào ô có mặt/vắng mặt với học... Tham gia lớp học ảo Màn hình Lớp học ảo sau: Trong đó: - (1) Điểm danh: Giáo viên click vào Điểm danh để tiến hành thực điểm danh thủ công - (2) Cài đặt âm thanh: Tắt/Mở âm tham gia lớp học -... ĐỊNH NGHĨA HƯỚNG DẪN THAO TÁC VÀ SỬ DỤNG Tham gia Dạy trực tuyến 1.1 Tham dạy website taphuan.csdl.edu.vn 4 1.1.1 Thiết lập ban đầu 1.1.2 Tham gia lớp học ảo 1.1.3 Chức điểm danh 1.1.4 Cài đặt âm