CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC EFY VIỆT NAM Add: Tầng – Tòa nhà Sannam – Duy Tân – Cầu Giấy - Hà Nội Tel: 04.62872290 - Tổng đài: 1900 6142 – Bấm Email: ebhxh@efy.com.vn - Website: www.baohiemxahoidientu.vn HƯỚNG DẪN CHỨC NĂNG ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU NGƯỜI LAO ĐỘNG TRÊN PHẦN MỀM EFY-eBHXH HDSD: Chức đồng liệu NLĐ 1/8 CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC EFY VIỆT NAM Add: Tầng – Tòa nhà Sannam – Duy Tân – Cầu Giấy - Hà Nội Tel: 04.62872290 - Tổng đài: 1900 6142 – Bấm Email: ebhxh@efy.com.vn - Website: www.baohiemxahoidientu.vn HƯỚNG DẪN CHỨC NĂNG ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU NLĐ TRÊN PHẦN MỀM EFY-eBHXH I Mục đích: Hỗ trợ người sử dụng quản lý liệu NLĐ đơn vị tốt xác EFY Việt Nam thiết lập kho liệu Ecloud để đồng với phần mềm EFY-eBHXH qua kết nối Internet II Vị trí tích hợp phần mềm: Chức đồng liệu NLĐ tích hợp phần mềm EFY-eBHXH phần Quản trị chọn “Quản trị”> III Giới thiệu số chức cụ thể phần “Dữ liệu NLĐ” Chức “Thêm”: HDSD: Chức đồng liệu NLĐ 2/8 CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC EFY VIỆT NAM Add: Tầng – Tòa nhà Sannam – Duy Tân – Cầu Giấy - Hà Nội Tel: 04.62872290 - Tổng đài: 1900 6142 – Bấm Email: ebhxh@efy.com.vn - Website: www.baohiemxahoidientu.vn Khi muốn thêm người lao động vào phần mềm người dùng tích chọn “Thêm” Phần mềm bật lên cửa sổ cập nhật thông tin NLĐ: - (1)Đầu tiên, người dùng nhập thơng tin cửa sổ CẬP NHẬT THƠNG TIN NGƯỜI LAO ĐỘNG Các thơng tin có dấu * thông tin bắt buộc làm thủ tục báo tăng cho NLĐ Các vùng thơng tin có dấu mũi tên nhỏ vui lịng chọn thơng tin sẵn có: HDSD: Chức đồng liệu NLĐ 3/8 CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC EFY VIỆT NAM Add: Tầng – Tòa nhà Sannam – Duy Tân – Cầu Giấy - Hà Nội Tel: 04.62872290 - Tổng đài: 1900 6142 – Bấm Email: ebhxh@efy.com.vn - Website: www.baohiemxahoidientu.vn - (2)Sau cập nhật thông tin NLĐ, người dùng chọn “Ghi” để lưu lại Dữ liệu NLĐ thêm vào tự động đồng lên kho liệu Ecloud - (3)Người dùng chọn “Xuất TK1-TS” để xuất mẫu TK1-TS NLĐ hiển thị Chức “Sửa” Để sửa thông tin NLĐ người dùng chọn người lao động danh sách => chọn “Sửa” Phần mềm mở cửa sổ để thay đổi thông tin NLĐ HDSD: Chức đồng liệu NLĐ 4/8 CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC EFY VIỆT NAM Add: Tầng – Tòa nhà Sannam – Duy Tân – Cầu Giấy - Hà Nội Tel: 04.62872290 - Tổng đài: 1900 6142 – Bấm Email: ebhxh@efy.com.vn - Website: www.baohiemxahoidientu.vn - (1) Sửa thơng tin bảng CẬP NHẬT THƠNG TIN NGƯỜI LAO ĐỘNG - (2) Chọn “Ghi” để lưu lại thông tin sửa Sau lưu lại thông tin sửa tự động cập nhật lên Ecloud Chức “Xóa” Khi cần xóa người lao động khỏi danh sách có, người dùng chọn người lao động => chọn “Xóa” HDSD: Chức đồng liệu NLĐ 5/8 CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC EFY VIỆT NAM Add: Tầng – Tòa nhà Sannam – Duy Tân – Cầu Giấy - Hà Nội Tel: 04.62872290 - Tổng đài: 1900 6142 – Bấm Email: ebhxh@efy.com.vn - Website: www.baohiemxahoidientu.vn Phần mềm bật cửa sổ Xác nhận lại hành động, người dùng chọn “Yes” để đồng ý “No” để hủy hành động Lưu ý: Người lao động bị xóa lưu trữ ECloud vòng 60 ngày Chức Dữ liệu NLĐ: 4.1 Xuất file Excel: Người dùng tích chọn “Dữ liệu NLĐ” => chọn “Xuất file Excel” Phần mềm bật cửa sổ lựa chọn phương án: HDSD: Chức đồng liệu NLĐ 6/8 CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC EFY VIỆT NAM Add: Tầng – Tòa nhà Sannam – Duy Tân – Cầu Giấy - Hà Nội Tel: 04.62872290 - Tổng đài: 1900 6142 – Bấm Email: ebhxh@efy.com.vn - Website: www.baohiemxahoidientu.vn - (1) Xuất liệu NLĐ phần mềm file Excel: file Excel xuất chứa liệu NLĐ có phần mềm - (2) Lấy file mẫu Excel nhập NLĐ vào file mẫu, sau nạp lại vào phần mềm: Lấy file Excel bao gồm cột thơng tin: Họ tên, ngày sinh,… khơng có liệu NLĐ để người dùng nhập thông tin nạp vào phần mềm 4.2 Nạp liệu từ file mẫu Excel: Người dùng chọn “Dữ liệu NLĐ” => tích chọn “Nạp liệu từ file mẫu Excel” Chức hỗ trợ đơn vị thực lấy file mẫu (Mục 4.1) nhập thông tin file excel để update vào phần mềm 4.3 Đồng lên Ecloud: Người dùng chọn “Dữ liệu NLĐ” => tích chọn “Đồng lên Ecloud” HDSD: Chức đồng liệu NLĐ 7/8 CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC EFY VIỆT NAM Add: Tầng – Tòa nhà Sannam – Duy Tân – Cầu Giấy - Hà Nội Tel: 04.62872290 - Tổng đài: 1900 6142 – Bấm Email: ebhxh@efy.com.vn - Website: www.baohiemxahoidientu.vn Chức hỗ trợ đơn vị đồng liệu có phần mềm lên kho liệu Ecloud Phần mềm thông báo chức này, người dùng đọc ấn “Thực hiện” để tiếp tục “Hủy” muốn quay lại 4.4 Tải từ Ecloud Người dùng chọn “Dữ liệu NLĐ” => tích chọn “Tải từ Ecloud” Chức hỗ trợ người dùng lấy liệu NLĐ Ecloud phần mềm Đơn vị cần hỗ trợ xin liên hệ tổng đài 19006142 (ấn phím 1) HDSD: Chức đồng liệu NLĐ 8/8 ... www.baohiemxahoidientu.vn HƯỚNG DẪN CHỨC NĂNG ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU NLĐ TRÊN PHẦN MỀM EFY-eBHXH I Mục đích: Hỗ trợ người sử dụng quản lý liệu NLĐ đơn vị tốt xác EFY Việt Nam thiết lập kho liệu Ecloud để đồng với phần mềm EFY-eBHXH. .. phần mềm EFY-eBHXH phần Quản trị chọn “Quản trị”> III Giới thiệu số chức cụ thể phần ? ?Dữ liệu NLĐ” Chức “Thêm”: HDSD: Chức đồng liệu NLĐ 2/8 CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG... Chức hỗ trợ đơn vị đồng liệu có phần mềm lên kho liệu Ecloud Phần mềm thông báo chức này, người dùng đọc ấn “Thực hiện” để tiếp tục “Hủy” muốn quay lại 4.4 Tải từ Ecloud Người dùng chọn ? ?Dữ liệu