Giáo trình tin học văn phòng (nghề quản trị mạng máy tính trung cấp) 2

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT VIỆT - ĐỨC GIÁO TRÌNH Mơ đun: TIN HỌC VĂN PHỊNG NGHỀ: QUẢN TRỊ MẠNG MÁY TÍNH TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP Hà Tĩnh, năm 2017 Bài 1:TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN Giới thiệu: Bộ Microsoft Office 2003 người sử dụng quen thuộc với menu chuẩn nằm phía cửa sổ Microsoft Word 2010 sử dụng menu theo giao diện Ribbon, chức chia theo tab riêng biệt menu Ngồi tính bản, phần mềm soạn thảo văn cung cấp cho người sử dụng tính giúp người sử dụng giao tiếp với trình ứng dụng khác Mục tiêu: - Trình bày thao tác tài liệu - Mô tả chức công cụ - Thực thao tác an tồn với máy tính Nội dung chính: Giới thiệu Word Mục tiêu: - Giới thiệu giao diện, chức tab menu Với menu theo giao diện Ribbon, chức chia theo tab menu, khơng hiển thị tồn kiểu menu cũ 2003 Hình 3.1: Menu Ribbon Word 2010 Thanh Ribbon có thành phần bản: Tab (thẻ) có Tab nằm ngang phía trên, Tab đại diện cho vùng hoạt động Group (nhóm) Tab bao gồm nhiều Group tập họp đối tượng có liên quan mật thiết với Command (lệnh) Command nút, vùng để nhập nội dung Menu (trình đơn) Mọi thứ Tab lựa chọn cẩn thận dựa hoạt động người dùng Ví dụ Tab Home chứa lệnh có tần suất sử dụng nhiều chẳng hạn lệnh nhóm Font để định dạng văn như: Font, Font Size, Bold, Italic, v.v Các thao tác tài liệu Mục tiêu: - Trình bày thao tác tạo mới, mở, kết thúc văn - Trình bày thao tác với chuột bàn phím 2.1 Tạo văn Thơng thường sau khởi động Word, hình trắng xuất Đó tài liệu mà Word tự động tạo Tạo gồm cách sau đây: + Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document + Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N Tạo tài liệu từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New Nhấn nút Create để tạo tài liệu từ mẫu chọn Hình 3.2 : Tạo văn Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở trước Mặc định, tài liệu Word 2010 lưu với định dạng *.DOCX, khác với *.DOC quen thuộc Với định dạng này, mở Word 2003 trở trước không cài thêm chuyển đổi Để tương thích mở Word 2003 mà khơng cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type hộp thoại Save As, chọn Word 97-2003 Document) Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng Word 2003, nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options Trong khung bên trái, chọn Save Tại mục Save files in this format, chọn Word 97-2003 Document (*.doc) Nhấn OK Hình 3.3: Định dạng văn 2.2 Mở văn tạo sẵn Tương tự Word 2007, phím tắt mở tài liệu có sẵn Ctrl+O Chúng ta vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open Hình 3.4: Mở văn tạo sẵn 2.3 Lưu văn soạn thảo Để ghi tài liệu lên đĩa có cách sau: + Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save + Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S 2.4 Kết thúc làm việc Word Khi không làm việc với Word, thực cách sau: + Mở mục chọn File / Exit + Mở mục chọn File / Close + Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 2.5 Thao tác với chuột bàn phím 2.5.1 Thao tác với chuột 2.5.1.1 Sao chép dạng văn Dùng Format Painter (nút hình cọ cơng cụ Standard) Chúng ta dùng để chép dạng từ đoạn văn đến nhiều đoạn văn khác Cách dùng: + Đánh khối văn có dạng cần chép + Bấm lần vào nút Format Painter (nếu muốn dán dạng vào đoạn văn khác) bấm đúp nút (nếu muốn dán dạng vào nhiều đoạn văn khác) + Để dán dạng vào đoạn văn đánh khối chúng xong (nhấn thêm phím Esc để tắt chức bấm đúp nút Format Painter) 2.5.1.2 Sao chép di chuyển dòng cột table Trong table, muốn chép thêm hay di chuyển hay nhiều dịng cột dùng cách kéo thả chuột sau: chọn dòng cột cần chép di chuyển, kéo khối chọn (nếu chép trước nhấn giữ phím Ctrl) đặt vị trí mong muốn 2.5.1.3 Sao chép di chuyển văn Sao chép: ▪ Chọn khối muốn chép ▪ Chọn HOME → Clipboard→ Copy ▪ Di chuyển trỏ đến điểm cần chèn ▪ Chọn HOME → Clipboard→ Paste Di chuyển: ▪ Chọn khối muốn chép ▪ Chọn HOME → Clipboard→ Cut ▪ Di chuyển trỏ đến điểm cần chèn ▪ Chọn HOME → Clipboard→ Paste 2.5.1.4 Phóng to thu nhỏ tài liệu ▪ Chọn VIEW → Zoom → Nút Zoom Hình 3.5: Hộp thoại phóng to thu nhỏ tài liệu ▪ Chọn Zoom hộp thoại 2.5.1.5 Đánh khối toàn tài liệu Thực cách sau: + Chọn HOME→Editing→Select All + Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A + Đưa chuột lề trái văn (mũi tên trỏ chuột nghiêng phải) bấm nhanh lần chọn toàn tài liệu 2.5.2 Thao tác với bàn phím Các phím thường dùng Winword gồm phím: Các phím di chuyển trỏ: Phím ↑: Di chuyển trỏ lên dịng Phím ↓: Di chuyển trỏ xuống dịng Phím →: Di chuyển trỏ sang phải ký tự Phím ←: Di chuyển trỏ sang trái ký tự Các phím xố ký tự: Phím Delete: Xố ký tự vị trí trỏ (bên phải trỏ) Phím Backspace: Xố ký tự liền trái vị trí trỏ Phím Insert: Để chuyển đổi chế độ chèn (Insert) thay (Overwrite) ký tự Các phím điều khiển: Phím Home: Chuyển vị trí trỏ đầu dịng văn chứa trỏ Phím End: Chuyển vị trí trỏ cuối dòng văn chứa trỏ Phím Page Up: Chuyển vị trí trỏ lên trang hình Phím Page Down: Chuyển vị trí trỏ xuống trang hình Muốn đầu văn bản: ấn đồng thời Ctrl+Home Muốn cuối văn bản: ấn đồng thời Ctrl+End Một số thao tác nhanh văn với phím tắt thơng dụng Ctrl+1: Giãn dịng đơn (1) Ctrl+2:Giãn dịng đơi (2) Ctrl+5: Giãn dòng 1,5 Ctrl+0: (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn Ctrl+Shift+F: Thay đổi phông chữ Ctrl+Shift+P: Thay đổi cỡ chữ Ctrl+D: Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl+B: Bật/tắt chữ đậm Ctrl+I: Bật/tắt chữ nghiêng Ctrl+U: Bật/tắt chữ gạch chân đơn Ctrl+A: Lựa chọn (bôi đen) tồn nội dung file Ctrl+F: Tìm kiếm k tự Ctrl+G (hoặcF5): Nhảy đến trang số Ctrl+H: Tìm kiếm thay ký tự Ctrl+]: Tăng cỡ chữ Ctrl+[: Giảm cỡ chữ Ctrl+W: Đóng file Ctrl+Shift+>: Tăng cỡ chữ Ctrl+Shift+175 lấy 175; Nếu hệ số