Giáo trình Tin học văn phòng (Nghề Quản trị mạng máy tính Trình độ Trung cấp)

MỤC LỤC GIỚI THIỆU VỀ MÔ ĐUN TIN HỌC VĂN PHÒNG BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ INTERNET GIỚI THIỆU: KHÁI NIỆM VỀ INTERNET SỬ DỤNG INTERNET TÌM HIỂU VỀ INTERNET 11 CÁC DỊCH VỤ TRÊN INTERNET 13 BÀI 2: DỊCH VỤ WORLD WIDE WEB –TRUY CẬP WEBSITE 20 GIỚI THIỆU: 20 DỊCH VỤ WORLD WIDE WEB 22 CAI DẶT TRINH DUYỆT INTERNET EXPLORER 31 TRÌNH DUYỆT WEB 39 TRUY CẬP WEBSITE 39 LƯU TRỮ TRANG WEB HIỆN HÀNH 40 BÀI 3: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN 55 GIỚI THIỆU VỀ WORD 2010 55 CÁC THAO TÁC CĂN BẢN TRÊN MỘT TÀI LIỆU 56 SOẠN THẢO VĂN BẢN 62 BÀI 4: TRÌNH BÀY VĂN BẢN 68 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 68 2.CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 79 CÁC HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT 85 BÀI 5: XỬ LÝ BẢNG BIỂU 97 1.CHÈN BẢNG BIỂU VÀO VĂN BẢN 97 CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG BIỂU 97 THAY ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG BIỂU 100 BÀI 6: BẢO MẬT VÀ IN ẤN 106 1.BẢO MẬT 106 IN ẤN 106 TRỘN VĂN BẢN 108 BÀI 7:TỔNG QUAN VỀ BẢNG TÍNH EXCEL 117 Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang 1 GIỚI THIỆU EXCEL 117 1.1 EXCEL LÀ GÌ: 117 CÁC LỆNH CƠ BẢN ĐỐI VỚI BẢNG TÍNH 122 CÁC THAO TÁC CĂN BẢN TRÊN MỘT BẢNG TÍNH 126 LÀM VIỆC VỚI DỮ LIỆU TRONG EXCEL 134 BÀI 8: HÀM TRONG EXCEL 151 CÁC KHÁI NIỆM: 151 CÁC HÀM CƠ BẢN THƯỜNG DÙNG: 155 BÀI 9: ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN 178 GIỚI THIỆU ĐỒ THỊ 178 VẼ ĐỒ THỊ 179 BÀI 10: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT 207 GIỚI THIỆU 207 LÀM QUEN VỚI PRESENTATION-SLIDE 208 BÀI 11: HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN 213 TẠO HIỆU ỨNG CHO ĐỐI TƯỢNG 213 TRÌNH DIỄN SLIDE 215 Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang GIỚI THIỆU VỀ MÔ ĐUN TIN HỌC VĂN PHỊNG VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA MƠ ĐUN: - Vị trí: Mơ đun bố trí sau sinh viên học xong môn học chung, tin học đại cương trước môn học, mô đun đào tạo chun mơn nghề - Tính chất: Là mơ đun kỹ thuật sở nghề bắt buộc MỤC TIÊU MƠ ĐUN: - Sử dụng Internet cơng cụ nhằm phục vụ cho việc học tập mình; - Thao tác công cụ phần mềm Microsoft Office phần mềm nguồn mở Open Office; - Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn (Microsoft Word phần mềm nguồn mở Open Office Writer) để tạo tài liệu đạt tiêu chuẩn theo qui định; - Sử dụng phần mềm bảng tính (Microsoft Excel bảng tính Open Office Calc) để tạo lập, biểu diễn kiểu liệu: số, chuỗi ký tự, Thời gian, biểu đồ lập bảng tính - Sử dụng phần mềm trình diễn (Microsoft PowerPoint trình diễn Open Office Draw) thiết kế báo cáo, chuyên đề cách chuyên nghiệp - Bố trí làm việc khoa học đảm bảo an tồn cho người phương tiện học tập NỘI DUNG MÔ ĐUN - Tổng quan Internet - Dịch vụ World Wide Web – Truy cập Internet - Tổng quan phần mềm xử lý văn - Trình bày văn - Xử lý bảng biểu - Bảo mật In ấn - Tổng quan Excel - Hàm Excel - Đồ thị In ấn - Tổng quan Powerpoint - Hiệu ứng trình diễn Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ INTERNET Giới thiệu: Inerternet định nghĩa mạng mạng máy tính (Network of Networks) sử dụng giao thức TCP/IP Từ dự án nghiên cứu, phát triển mạng thông tin máy tính dựa cơng nghệ chuyển mạch gói (packet switching technology) phục vụ nghiên cứu, phát triển Bộ quốc phòng Mỹ năm 1960, Internet ngày trở thành mạng mạng thơng tin máy tính toàn cầu, kết nối với sở giao thức trao đổi liệu TCP/IP (Transmission Control Protocol/ Internet Protocol), đáp ứng ngày phong phú hầu hết dịch vụ thông tin liên lạc xã hội, tiến tới trở thành hạ tầng thông tin liên lạc xã hội thông tin tương lai Khái niệm Internet 1.1 Những khái niệm mạng máy tính internet Việc nối máy tính thành mạng từ lâu trở thành nhu cầu khách quan - Có nhiều cơng việc chất phân tán thông tin, xử lý hai địi hỏi có kết hợp truyền thông với xử lý sử dụng phương tiện từ xa - Chia sẻ tài nguyên mạng cho nhiều người sử dụng thời điểm (ổ cứng, máy in, ổ CD ROM ) - Nhu cầu liên lạc, trao đổi thông tin nhờ phương tiện máy tính - Các ứng dụng phần mềm địi hịi thời điểm cần có nhiều người sử dụng, truy cập vào sở liệu * Định nghĩa mạng máy tính Mạng máy tính tập hợp máy tính độc lập (autonomous) kết nối với thông qua đường truyền vật lý tuân theo quy ước truyền thơng Khái niệm máy tính độc lập hiểu máy tính khơng có máy có khả khởi động đình máy khác Các đường truyền vật lý hiểu môi trường truyền tín hiệu vật lý (có thể hữu tuyến vơ tuyến) Các quy ước truyền thơng sở để máy tính "nói chuyện" với yếu tố quan trọng hàng đầu nói cơng nghệ mạng máy tính Khoa : Cơng nghệ thơng tin – TCN Quang Trung Trang 1.2 Lịch sử mạng máy tính 1969: Đưa vào sử dụng thử nghiệm mạng thông tin máy tính sở cơng nghệ chuyển mạch gói (packet switching technology) 1977: Thử nghiệm thành công việc kết nối ba mạng thơng tin máy tính ba trường đại học lớn Mỹ giao thức TCP/IP 1986: Việc đưa vào sử dụng mạng NFSNET, mạng Backbone Internet tốc độ cao (34Mbit/s - 45 Mbit/s) phục vụ cho nghiên cứu, giảng dạy kích thích phát triển mạnh mẽ Internet cộng đồng nghiên cứu giáo dục Mỹ nước Tây Âu 1990/1991: Internet thương mại hoá với đời tổ chức khuyến khích phát triển sử dụng Internet "Xã hội Internet" (Internet Society), bắt đầu thời kỳ phát triển bùng nổ Internet Từ đây, Internet thực trở thành mạng thơng tin máy tính tồn xã hội 1997: Đã có 100000 mạng thơng tin máy tính kết nối Internet tồn cầu với 15 triệu máy chủ 50 triệu người sử dụng Người ta dự đoán số tăng gấp đôi sau năm Thời gian đầu, Internet cho phép tổ chức phi lợi nhuận sử dụng phần lớn thơng tin cung cấp từ tổ chức khoa học quốc gia, quan quản trị hàng kkơng khơng gian, quốc phịng Mỹ, với ngân quỹ lấy từ phủ Nhưng hệ thống mạng công ty bắt đầu bùng nổ, người dùng truy cập Website thương mại - Website không sử dụng từ ngân quĩ phủ Vào cuối năm 1992, xuất nhà cung cấp thông tin thương mại - Delphi - cung cấp dịch vụ đầy đủ Inernet cho khách hàng Và sau đó, vài nhà cung cấp khác đời Ngày nay, khơng kiểm sốt tồn Internet mà nhà quản trị mạng quản lý phần mạng tổ chức Tuy nhiên để Internet phát triển theo chiều hướng thống nhất, W3C có nhiệm vụ theo dõi chuẩn Web, phát triển giao thức truyền thông chung Internet W3C cung cấp thông tin, mã tham khảo, nguyên mẫu (prototype), ứng dụng cho người dùng nhà phát triển, nagỳ W3C có trụ sở đặt Mỹ, Châu Âu Nhật Có thể kể đến yếu tố thúc đẩy phát triển mạnh mẽ Internet mà thực chất việc mở rộng thực kết nối cách mềm dẻo tin cậy máy tính mạng máy tính với sở giao thức trao đổi liệu TCP/IP sau đây: Việc sử dụng giao thức TCP/IP hệ điều hành UNIX để thực trao đổi liệu tiến trình máy máy kết nối mạng UNIX hệ điều hành sử dụng rộng rãi từ 1983 trường Đại học Viện nghiên cứu Mỹ Kỹ thuật vi xử lý máy tính cá nhân PC (Personal Computer) đời vào năm 1980 ngày hoàn thiện, nâng cao cơng suất tính tốn tiện lợi giao diện sử dụng, thực rút ngắn khoảng cách người sử dụng thiết bị tính tốn, làm cho máy tính thâm nhập ngày Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang sâu vào tất lĩnh vực đời sống xã hội thúc đẩy nhu cầu kết nối máy tính mạng máy tính NFSNET, mạng xương sống Internet đời năm 1986 Mỹ với tốc độ truy nhập đường trục 45 Mbit/s, nâng cao bước dải thông chất lượng truy nhập mạng, đáp ứng yêu cầu trao đổi thông tin ngày cao cộng đồng nghiên cứu giảng dạy Việc sử dụng hệ thống tên miền (DNS) làm cho việc truy nhập Internet trở nên đơn giản tiện lợi 1.3 Mạng máy tính lợi ích mạng Nhu cầu việc kết nối mạng máy tính Việc nối máy tính thành mạng từ lâu trở thành nhu cầu khách quan : - Có nhiều cơng việc chất phân tán thông tin, xử lý hai địi hỏi có kết hợp truyền thông với xử lý sử dụng phương tiện từ xa - Chia sẻ tài nguyên mạng cho nhiều người sử dụng thời điểm (ổ cứng, máy in, ổ CD ROM ) - Nhu cầu liên lạc, trao đổi thông tin nhờ phương tiện máy tính - Các ứng dụng phần mềm địi hịi thời điểm cần có nhiều người sử dụng, truy cập vào sở liệu Sử dụng Internet 2.1 Trao đổi E-mail tập tin qua mạng Internet Phương thức gửi nhận thư Để nhận thư điện tử, người dùng cần thực thao tác sau: - Khởi động Outlook Express - Kích chuột vào nút and Receive All vào mục menu Tools\Send and Receive\Send - Hộp biểu diễn tiến trình cho người dùng biết tiến trình gửi nhận thư - Trong gửi/nhận, người dùng ngưng cơng việc cách bấm nút Stop Hoặc bấm nút Hang up when finished để hủy kết nối tới hộp thư Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang Hộp biểu diễn tiến trình gửi/nhận thư Lưu ý: Nếu người dùng chưa khai báo mật truy cập hộp thư Account tương ứng Outlook Express yêu cầu người dùng phải nhập vào mật truy nhập hộp thư để thực việc kết nối tới hộp thư tải thư từ hộp thư hay gửi thư Tạo thư Để tạo thư, người dùng kích chuột vào nút Toolbar Màn hình New Message xuất cho người dùng soạn thảo thư để gửi Một thư thông thường cấu trúc làm 02 phần: phần tiêu đề phần nội dung thư Phần tiêu đề có số mục sau: Địa người nhận (To): Là địa tất người nhận thư Địa người đồng nhận (CC): Về chức địa thư phần CC nhận thư giống hệt phần To Tuy nhiên vai trò người nhận thư lại khác Địa người đồng nhận dấu tên (BCC): địa phần nhận thư gửi tới Tuy nhiên khác với phần CC, phần tiêu đề thư gửi địa người nhận người nhận thư Phần BCC xuất người dùng Kích chuột vào nút Tiêu đề thư (Subject): Thơng thường dịng chữ biểu thị cho toàn nội dung thư Chú ý: Nếu có nhiều địa phần To hay CC thư địa phải viết phân cách dấu chấm phẩy (;) Phần nội dung thư: Trong phần này, người dùng tùy ý soạn thảo nội dung thư theo ý muốn Khoa : Cơng nghệ thơng tin – TCN Quang Trung Trang Màn hình New Message để tạo thư Đính kèm file vào thư Người dùng đính kèm file liệu vào nội dung thư Khi tồn file đính gửi với thư tới hộp thư người nhận Tại người nhận tải lưu file đính kèm lên đĩa hay trực tiếp mở file Đây hình thức truyền tài liệu phổ biến thông qua đường thư điện tử Để thực việc đính kèm file, người dùng thực theo bước sau: - Kích chuột vào nút có biểu tượng đinh ghim chức Insert\File Attachment ToolBar chọn - Hộp thoại Insert Attchment cho phép người dùng tìm chọn tên file thơng tin đính kèm Bấm nút -Attachment để thực việc đính kèm file - Một thư có nhiều file đính kèm khác Lưu ý: Khơng nên đưa q nhiều file đính kèm vào thư thư gửi có dung lượng lớn Như tốn nhiều thời gian để gửi nhận thư Kiểm tra thư đọc thư Cơng việc kiểm tra đọc thư cịn gọi Check mail Sau người dùng bấm nút Send/Recv để thực nhận chuyển thư Các thư gửi tới hộp thư người dùng tải máy tính Thơng thường, thư tải đặt Folder Inbox Folder thể dạng chữ nét đậm Chuyển tới Folder Inbox, thư Folder danh sách phía bên phải Có số đặc điểm danh sách thư mà người dùng cần biết: - Tên thư có nét đậm cho biết thư chưa đọc Ngược lại, tên thư có nét nhạt - Các thư có file đính kèm, có biểu tượng kẹp giấy nằm phía bên trái Khoa : Cơng nghệ thơng tin – TCN Quang Trung Trang Danh sách thư có Folder Để đọc thư, người dùng cần đơn giản chọn thư cần đọc danh sách thư phía bên phải Toàn nội dung thư tương ứng hiển thỉ hình phía phía Nội dung thư Thư có file đính kèm có biểu tượng kẹp giấy nằm góc phải Người dùng tải file đính kèm máy mở file đính kèm xem Để làm điều này, người dùng cần: - Kích chuột vào biểu tượng kẹp giấy - Trong hộp thoại Windows Attachment Warning, người dùng tiếp tục chọn Open it muốn mở file đính kèm luôn, chọn Save it to disk để lưu giữ file vào máy tính Khoa : Cơng nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang Hộp thoại xác nhận mở file đính kèm hay ghi lên đĩa Trả lời thư Người dùng trả lời tất Folder thư Trong thư trả lời, địa gửi tới (địa To) địa của người gửi thư đến hộp thư người dùng trước (địa From) để gửi thư trả lời tới Người dùng chọn chức Reply địa người gửi thư (phần From thư gửi đến) Hoặc người dùng chọn chức Reply All để gửi thư trả lời tới địa người gửi thư (phần From thư gửi đến) lẫn địa người khác có nhận thư (phần CC thư gửi đến) Nội dung thư ban đầu thể thư gửi trả đánh dấu phía bên trái dòng thư Trong thư trả lời, người dùng đưa vào file đính kèm tương tự phần tạo thư Xóa thư Để xóa thư đó, người dùng cần đơn giản chọn tiêu đề thư cần xóa bấm nút Delete bàn phím Lưu ý: Khi xóa thư, Outlook Express chuyển thư vào Folder Delete Vì để xóa hẳn thư này, người dùng cần phải xóa thư có Folder Delete 2.2 Tạo hộp thư (địa chỉ)email miễn phí Gmail Có nhiều địa web ta tạo địa thư miễn phí Yahoo.com, hotmail.com, vietfun.com,… Hướng dẫn tạo hịm thư miễn phí Yahoo.com - Gõ địa www.yahoo.com Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang 10 đối chiếu với thời gian quy định Đảm bảo an tồn lao động vệ sinh cơng nghiệp 3.1 Tn thủ quy định an toàn 3.2 3.3 Theo dõi việc thực hiện, đối chiếu với 1.5 Đầy đủ bảo hộ lao động( quần quy định an toàn vệ sinh công 1.5 áo thực hành, thẻ học sinh, nghiệp Vệ sinh phòng thực hành quy định Cộng: 10 đ KẾT QỦA HỌC TẬP Tiêu chí đánh giá Kiến thức Kỹ Thái độ Kết Hệ số thực 0.3 0.4 0.3 Kết qủa học tập Cộng: Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang 206 Bài 10: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT Giới thiệu: Microsoft office PowerPoint phần mềm nằm sản phẩm Văn phòng Microsoft office Sản phẩm hổ trợ tạo Slide trình diễn, để ta chuẩn bị nội dung trình bày, vấn đề đó, máy tính thơng qua thiết bị trình chiếu Projector cách hiệu nhất, trực quan nhất, phong cách chuyên nghiệp nhất, có tác dụng mạnh với người nghe, với khoảng thời gian ngắn Office PowerPoint cung cấp nhiều công cụ tiện ích hơn, hỗ trợ nhiều chức mạnh so với phiên trước Mục tiêu: Trình bày Powerpoint phần mềm dùng để trình diễn; Mơ tả thao tác trình đơn; - Thực thao tác an tồn với máy tính Nội dung: Giới thiệu 1.1 khởi động kết thúc làm việc với Office PowerPoint ** Khởi động thoát: * Khởi động: - Start \ Run\ duyệt chọn file POWERPNT.EXE \ Open - Có thể chọn phím Start Windows Task Bar, chọn menu Program, chọn biểu tượng MS PowerPoint * Thoát: - Chọn menu File, Exit góc cao bên phải cửa sổ làm việc - Nhắp chuột vào phím - Nhắp chuột vào biểu tượng MS P.Point góc cao bên trái để mở hộp điều khiển (Control Box), chọn menu Close 1.2 Màn hình chương trình Office PowerPoint Các Toolbar View Selection Slide thumbnails New Presentatio n task Vùng soạn thảo Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang 207 (Màn hình giao diện) Giao diện: Trước bắt đầu tạo trình diễn (presentation), làm quen với giao diện Powerpoint khung tác vụ Làm quen với Presentation-Slide 2.1 Các bước thiết kế tập tin trình diễn đơn giản 2.2.1 Tạo tập tin trình diễn mới: Trong menu File , chọn New a Tạo phần trình diễn với slide mặc định rỗng: chọn Blank Presentation a b Tạo phần trình diễn với slide có hỗ trợ mẫu thiết b kế sẵn: chọn From design template c Tạo phần trình diễn có hỗ trợ chủ đề theo kiểu đồ c thuật: chọn From AutoContent wizard d d Tạo phần trình diễn hỗ trợ từ phần trình diễn khác có sẵn: chọn From existing Presentation 2.2.2 thêm slide vào trình diễn Khi vừa khởi tạo, trình diễn vài slide, sau thêm vào, chỉnh sữa, xóa bỏ slide cách tùy thích Thêm slide trình diễn mở( thiết kế): *Cách 1: Mở Menu ngữ cảnh slide khung slide Kích chọn lệnh New slide Khi có slide chèn vào sau slide mà ta mở menu ngữ cảnh( slide tại) Slide thêm vào có layout giống Layout slide *Cách 2: Trên Tab Home, Group slides, Kích vào biểu tượng danh sách New slide để mở hộp danh sách Layout theo chủ đề Kích chọn mẫu Layout mà ta muốn Khi có Slide với Layout chọn Slide trở thành Slide tại, sẵn sang cho việc thiết kế ta 2.2.3 thay đổi Layout(dàn trang) slide Ta thay đổi layout slide mà ta thiết kế(đã nhập nội dung vào cho nó) ⬧Kích chọn slide cần thay đổi ⬧Trên Tab Home group Slides : Kích vào biểu tượng layout để mở hộp danh sách ⬧Kích vào mẫu layout mà ta muốn chọn Mẫu layout vừa kích chọn tác động đến tất slide chọn.Việc thay đổi layuot slide không làm liệu Để đánh dấu chọn nhiều slide khác ta ấn phím Ctrl kích vào slide mà ta muốn đánh dấu chọn Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang 208 Cũng cho thấy ta có thê kích vào biểu tượng Delete để xóa slide chọn 2.2.4 Nhập nội dung văn vào slide Soạn thảo Slide: làm - Để soạn thảo PowerPoint, sử dụng đối tượng TextBox nhập văn Chỉ cần chọn đổi tượng vẽ lên Slide tạo nên khung nhập liệu Thao tác gõ nhập định dạng văn tương tự Ms Word Chú ý: với đối tượng hình vẽ khác cơng cụ Drawing (như: Rectangle, Oval, AutoShape, ), để sử dụng nhập liệu cần thực qua thao tác sau: Vẽ đối tượng lên Slide, nháy phải vào đối tượng chọn Add Text, lúc đối tượng hình vẽ trở thành TextBox - Soạn thảo Sile thực lệnh chèn đối tượng khác Office: Table, Word Art, ClipArt, File, Picture, Bullest and Numbering,…Thao tác chèn đối tượng hoàn toàn tương tự xử lý Word Bài tập sản phẩm thực hành 07.10 Kiến thức: Câu 1: trình bày bước thiết kế tập tin trình diễn đơn giản? Kỹ năng: Bài tập ứng dụng: Câu Xây dựng tệp trình diễn khoảng 10 slides để giới thiệu trường mà học tập Câu Xây dựng tệp trình diễn khoảng slides để giới thiệu chương trình học Tin văn phòng CHỈ DẪN ĐỐI VỚI HỌC SINH THỰC HIỆN BÀI TẬP ỨNG DỤNG Bài tập ứng dụng phải thực máy tính giáo viên giao cho Kiểm tra ứng dụng chạy máy tính hướng dẫn sử dụng trước thực lệnh Thực đầy đủ bước chuẩn bị thực lệnh xây dựng tệp trình diễn sử dụng ứng dụng theo qui định thao tác lệnh Tổng điểm kết cấu điểm sau: Tổng số điểm tối đa cho bài: 100 điểm, kết cấu sau: a, Phần thực hành thực : Tổng cộng 70 điểm b, Phần xác nhanh chóng : 30 điểm - Thời gian thực tập vượt 25% thời gian cho phép khơng đánh giá - Thí sinh phải tuyệt đối tuân thủ qui định an toàn lao động, qui định xưởng thực tập, vi phạm bị đình thực tập Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang 209 Đánh giá kết học tập Cách thức Điểm phương pháp tối đa đánh giá TT Tiêu chí đánh giá I Kiến thức Các câu lệnh dùng để vào PowerPoint 1.1 1.2 2.1 2.2 Vấn đáp, đối Liệt kê đầy đủ mục chiếu với nội 0,5 PowerPoint dung học Liệt kê đầy đủ cú pháp 0,5 lệnh PowerPoint Chức năng, nguyên lý làm việc hình PowerPoint Nêu đầy đủ cấu tạo Làm tự luận, 0,5 hình PowerPoint đối chiếu với nội Trình bày cơng dụng dung học nguyên lý làm việc lệnh PowerPoint 2.3 Trình bày cách thực lệnh 0,5 Phạm vi ứng PowerPoint 3.1 Nêu thực chất PowerPoint Trình bày đầy đủ đặc điểm PowerPoint Nêu phạm vi ứng dụng lệnh PowerPoint Trình bày hình cách thực lệnh 3.2 3.3 Kết thực người học dụng Làm tự luận, đối chiếu với nội dung học 0,5 0,5 Làm tự luận, 1,5 đối chiếu với nội dung học Chọn chế độ làm việc cách Làm tự luận 1,5 thực lệnh hợp lý Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang 210 5.1 5.2 5.3 trắc nghiệm 0,5 đối chiếu với nội dung học Trình bày cách thực 0,5 lênh Trình bày cách chọn đường 0,5 dẫn đến lệnh xác Trình bày kỹ thuật thực Làm tự luận, lệnh đối chiếu với nội dung học Nêu cách chọn lệnh phù hợp Cộng: 10 đ II Kỹ Nhận biết số giao diện Quan sát hình PowerPoint ảnh, đối chiếu với nội dung học để nhận biết Vận hành thành thạo số Quan sát thao lệnh PowerPoint tác, đối chiếu với quy trình vận hành Nhận biết sử dụng loại Quan sát hình lệnh phụ trợ PowerPoint ảnh, ký hiệu cách thành thạo loại lệnh đối chiếu với nội dung học để nhận biết Phân biệt phân loại loại Quan sát lệnh PowerPoint lệnh, đối chiếu với nội dung học để nhận biết Cộng: III Thái độ Tác phong công nghiệp 1.1 1.2 1.3 10 đ Theo dõi việc thực hiện, đối 1,5 Đi học đầy đủ, chiếu với nội Không vi phạm nội quy lớp quy trường 1,5 học Tính cẩn thận, tỉ mỉ Quan sát việc Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang 211 thực tập Đảm bảo thời gian thực Theo dõi thời tập gian thực tập, đối chiếu với thời gian quy định Đảm bảo an toàn thực hành vệ sinh công nghiệp 3.1 3.2 3.3 Tuân thủ quy định an toàn Theo dõi việc thực lệnh thực hiện, đối 1,5 chiếu với quy PowerPoint định an toàn Đầy đủ bảo hộ lao động vệ sinh cơng phịng máy( quần áo bảo hộ, nghiệp 1,5 giày, thẻ học sinh…) phong máy tính Vệ sinh phịng máy thực hành quy định Cộng: 10 đ KẾT QỦA HỌC TẬP Tiêu chí đánh giá Kiến thức Kỹ Thái độ Kết Hệ số thực 0,3 0.4 0,3 Kết qủa học tập Cộng: Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang 212 Bài 11: HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN Giới thiệu: Với PowerPoint hiệu ứng trình diễn vấn đề quan trọng nhằm diễn tả ý đồ, thuyết trình ta thay đổi hiệu ứng cách hiệu chỉnh đối tượng cho đối tượng hoạt động theo chủ ý, thay đổi sơ đồ màu, gán chuyển cảnh (transitions)… Mục tiêu: - Thực hiệu ứng cho đối tượng; - Mô tả thao tác trình đơn; - Thực thao tác an tồn với máy tính Nội dung: Tạo hiệu ứng cho đối tượng 1.1 Tạo hiệu ứng nhanh theo mẫu Lệnh: Format \ Slide Layout, nháy phải \ Slide Layout, khung tác vụ bên phải hình soạn thảo xuất hiện, chọn lấy kiểu từ danh sách Layout, dạng hình vẽ sau: Khi ta Click chọn vào Icon Layout cho phép chèn nhanh đối tượng tương ứng với biểu tượng Table ( ), Chart ( )… kiểu Layout chọn Danh sách Tạo hiệu ứng theo tùy chọn người thiết kế Hiệu ứng nút lệnh (Action button) – hiệu ứng hoạt động (Action Setting): Thao tác thực cho hiệu ứng: 1.2 Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang 213 - Slide Show \ Action button, chọn mẫu nút lệnh, vẽ nút lệnh lên Slide, nhả chuột, hộp thoại Action Setting xuất Có Tab tùy chọn Mouse Click Mouse Over quy định hiệu ứng chuột đối tượng Về bản, chức hoạt động tùy chọn hoàn toàn giống + Hyperlink to: chọn đích để liên kết tới Đích Slide, Presentaion, File (*.*), End Show (kết thúc trình diễn), URL,… + Run Program: thực thi chương trình ứng dụng cách nhắp vào nút Brower, duyệt đến file *.exe + Run Macro: chạy thực thi đoạn chương trình nhỏ nhằm điều khiển hoạt động theo ý muốn Yêu cầu thiết lập Macro trước + Paly Sound: trình diễn hoạt động hiệu ứng âm thanh, chọn dạng file âm trình diễn Ok 1.3 Thay đổi hiệu ứng đối tượng Thao tác sau: - Chọn đối tượng cần thay đổi hiệu ứng, gọi lệnh: + Slide Show \ Custom Animation + Hoặc nháy phải \ Custom Animation Khung tác vụ bên phải hình soạn thảo xuất hiện: -Để thêm hiệu ứng, chọn vào Add Effect Gồm có dạng hiệu ứng sau (mỗi dạng gồm nhiều kiểu hiệu ứng khác phong phú): + Dạng hiệu ứng xuất hiện: Entrance mang đối tượng trình diễn hình + Dạng hiệu ứng nhấn mạnh đối tượng: Emphasis xảy đối tượng xuất hình + Dạng hiệu ứng kết thúc: Exit mang đối tượng rời khỏi phần trình diễn Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang 214 + Dạng hiệu ứng đường cho đối tượng: Motion Paths vạch đường cho đối tượng Slide - Để hiệu chỉnh hiệu ứng nói chung, thường qua mục sau:  (2) Start: bắt đầu hiệu ứng tác động chuột (on click) hay thời gian (after previous)  (3) Speed: tốc độ hiệu ứng, có nhiều mức độ từ Very Slow đến Very Fast  (4)Danh sách đối tượng tạo hiệu ứng, xảy theo trình tự từ xuống hiệu ứng khơng điều khiển Trigger  (5) Re-Order: nút lệnh dùng để thay đổi trình tự danh sách đối tượng tạo hiệu ứng  (6) Remove: dùng gỡ bỏ hiệu ứng cho đối tượng  (1) Add Effects: thêm hiệu ứng *Chú ý: để thiết lập điều khiển hiệu ứng cho đối tượng, thực hộp thoại Timing sau: + Lệnh gọi: Click vào đối tượng danh sách hiệu ứng, chọn Timing (Effects option \ Timing) Tại mục Trigger, chọn Start effect on click at Trình diễn Slide 2.1 Cho trình diễn tất slide từ đầu đến cuối Chọn Slide cần tạo hiệu ứng chuyển trang, gọi lệnh sau: - Slide Show \ Slide Transition - Hoặc nháy phải \ Slide Transition Khung tác vụ bên phải hình soạn thảo xuất Chọn kiểu chuyển trang Hiệu chỉnh tốc độ âm Trang x.hiện click Trang x.hiện tự động Áp dụng cho tất Slide 2.2 Cho trình diễn từ slide 2.3 Cho trình diễn đoạn slide Khoa : Cơng nghệ thơng tin – TCN Quang Trung Trang 215 ⬧Kích vào biểu tượng Set up Slide Show group Set up Tab slide show Hộp thoại Set up Show xuất hiện: ⬧Nhập đoạn slide muốn trình diễn vào hộp From, To khung show slides ⬧Kích vào nút OK để hoàn thành 2.4 Ẩn/ slide Để ẩn /hiện Slide ta thực sau: ⬧Chọn slide cần cho ẩn/hiện ⬧Kích chọn biểu tượng Hide Slide Group group Set up tab Slide Show: Slide ẩn hiện, Slide ẩn Bài tập sản phẩm thực hành 07.11 Kiến thức: Câu Hãy thiết kế phần trình diễn mơ trị chơi chữ (tương tự Trị chơi chữ Olympia VTV) Câu Xây dựng hiệu ứng thể cơng tắc điện đóng lại dịng điện chạy qua mạch điện, cơng tắc ngắt dịng điện kết thúc Câu Tạo hiệu ứng thể ô tô lăn bánh đường Kỹ năng: Bài tập ứng dụng: Câu Giả sử có ý tưởng cơng việc nghiên cứu học tập Hãy xây dựng tệp trình diễn để giới thiệu ý tưởng trước người CHỈ DẪN ĐỐI VỚI HỌC SINH THỰC HIỆN BÀI TẬP ỨNG DỤNG Bài tập ứng dụng phải thực máy tính giáo viên giao cho Kiểm tra ứng dụng chạy máy tính hướng dẫn sử dụng trước thực lệnh Thực đầy đủ bước chuẩn bị thực lệnh xây dựng tệp trình diễn sử dụng ứng dụng theo qui định thao tác lệnh Tổng điểm kết cấu điểm sau: Tổng số điểm tối đa cho bài: 100 điểm, kết cấu sau: a, Phần thực hành thực : Tổng cộng 70 điểm b, Phần xác nhanh chóng : 30 điểm - Thời gian thực tập vượt 25% thời gian cho phép không đánh giá Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang 216 - Thí sinh phải tuyệt đối tuân thủ qui định an toàn lao động, qui định xưởng thực tập, vi phạm bị đình thực tập Đánh giá kết học tập Cách thức Điểm phương pháp tối đa đánh giá TT Tiêu chí đánh giá I Kiến thức Các câu lệnh dùng để vào PowerPoint 1.1 1.2 2.1 2.2 Vấn đáp, đối Liệt kê đầy đủ mục chiếu với nội 0,5 PowerPoint dung học Liệt kê đầy đủ cú pháp 0,5 lệnh PowerPoint Chức năng, nguyên lý làm việc hình PowerPoint Nêu đầy đủ cấu tạo Làm tự luận, 0,5 hình PowerPoint đối chiếu với nội Trình bày công dụng dung học nguyên lý làm việc lệnh PowerPoint 2.3 Trình bày cách thực lệnh 0,5 Phạm vi ứng PowerPoint 3.1 Nêu thực chất PowerPoint Trình bày đầy đủ đặc điểm PowerPoint Nêu phạm vi ứng dụng lệnh PowerPoint Trình bày hình cách thực lệnh 3.2 3.3 Kết thực người học dụng Làm tự luận, đối chiếu với nội dung học 0,5 0,5 Làm tự luận, 1,5 đối chiếu với nội dung học Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang 217 5.1 5.2 5.3 Chọn chế độ làm việc cách thực lệnh hợp lý Nêu cách chọn lệnh phù hợp Làm tự luận trắc nghiệm Trình bày cách thực đối chiếu với nội dung học lênh Trình bày cách chọn đường dẫn đến lệnh xác Trình bày kỹ thuật thực Làm tự luận, lệnh đối chiếu với nội dung học Cộng: 1,5 0,5 0,5 0,5 10 đ II Kỹ Nhận biết số giao diện Quan sát hình PowerPoint ảnh, đối chiếu với nội dung học để nhận biết Vận hành thành thạo số Quan sát thao lệnh PowerPoint tác, đối chiếu với quy trình vận hành Nhận biết sử dụng loại Quan sát hình lệnh phụ trợ PowerPoint ảnh, ký hiệu cách thành thạo loại lệnh đối chiếu với nội dung học để nhận biết Phân biệt phân loại loại Quan sát lệnh PowerPoint lệnh, đối chiếu với nội dung học để nhận biết Cộng: III Thái độ Tác phong công nghiệp 1.1 1.2 10 đ Theo dõi việc thực hiện, đối 1,5 Đi học đầy đủ, chiếu với nội Không vi phạm nội quy lớp quy trường 1,5 Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang 218 học 1.3 Tính cẩn thận, tỉ mỉ Đảm bảo thời gian thực Theo dõi thời tập gian thực tập, đối chiếu với thời gian quy định Đảm bảo an tồn thực hành vệ sinh cơng nghiệp 3.1 3.2 3.3 Quan sát việc thực tập Tuân thủ quy định an toàn Theo dõi việc thực lệnh thực hiện, đối 1,5 chiếu với quy PowerPoint định an toàn Đầy đủ bảo hộ lao động vệ sinh cơng phịng máy( quần áo bảo hộ, nghiệp 1,5 giày, thẻ học sinh…) phong máy tính Vệ sinh phịng máy thực hành quy định Cộng: 10 đ KẾT QỦA HỌC TẬP Tiêu chí đánh giá Kiến thức Kỹ Thái độ Kết Hệ số thực 0,3 0.4 0,3 Kết qủa học tập Cộng: Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang 219 Tài liệu cần tham khảo: [1] Nhóm biên dịch tri thức thời đại, Tin học văn phòng, Năm 2005 [2] TS Thạc Đình Cường , Tin học văn phịng, Nhà xuất bản: Giáo dục, năm 2005 [3] Nguyễn Đình Tuệ, Hồng Đức Hải, Giáo trình lý thuyết thực hành Tin học văn phòng, Nhà xuất lao động xã hội , Năm 2006 [4] Nguyễn Thành Thái, Tự học thực hành word 2010 cho người bắt đầu, Nhà xuất Thanh niên, Năm 2010 [5] Microsoft Office 2010 dành cho người tự học, Nhà xuất Thông tin truyền thông, Năm 2010 [6] Phan Quang Huy Võ Duy Thanh Tâm, 100 thủ thuật Excel 2010, Nhà xuất Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh, Năm 2010 [7] VNI-Guide, Tự học Microsoft PowerPoint 2010 hình ảnh, Nhà xuất Thời đại, Năm 2010 Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang 220 ... 3.1 Định nghĩa mạng máy tính mục đích việc kết nối mạng * Định nghĩa mạng máy tính Mạng máy tính tập hợp máy tính độc lập (autonomous) kết nối Khoa : Công nghệ thông tin – TCN Quang Trung Trang... thông tin nhờ phương tiện máy tính - Các ứng dụng phần mềm địi hịi thời điểm cần có nhiều người sử dụng, truy cập vào sở liệu * Định nghĩa mạng máy tính Mạng máy tính tập hợp máy tính độc lập... tiện lợi 1.3 Mạng máy tính lợi ích mạng Nhu cầu việc kết nối mạng máy tính Việc nối máy tính thành mạng từ lâu trở thành nhu cầu khách quan : - Có nhiều công việc chất phân tán thông tin, xử lý