Bộ máy tổ chức, nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban
Bộ máy tổ chức
Tuy công ty Lí Tưởng là một công ty có quy mô nhỏ, bộ máy tổ chức của công ty khá đơn giản và Giám đốc chính là người trực tiếp quản lý mọi hoạt động và đưa ra mọi quyết định của công ty.
TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng Phòng in lụa thành phẩm
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban
- Là người điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm pháp lý và đề ra các quy định cho công ty Đồng thời là người quản lý trực tiếp và điều hành mọi hoạt động của công ty, có quyền đưa ra mọi quyết định mọi việc, mọi vấn đề xảy ra hàng ngày ở các bộ phận trong công ty được nhanh chóng và chính xác.
- Là người giám sát trực tiếp các hoạt động sản xuất và các phòng ban trong công ty Chịu trách nhiệm về công việc đưa ra những sáng kiến trong cải tiến kỹ thuật và tìm kiếm những công nghệ in ấn mới Tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường cho công ty.
- Thực hiện các công việc thống kê các khoản thu chi phát sinh từ hoạt động kinh doanh của công ty.
- Quản lý sổ sách, giấy tờ chứng từ mua bán liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, quản lý vốn và nguồn vốn của công ty.
-Lập và nộp các báo cáo thuế, thực hiện các quyết toán thuế và nộp thuế theo quy định của Nhà nước Thiết lập các ngân sách, các khoản vay và để cho Giám đốc phê duyệt Thanh toán và chi trả lương cho nhân viên đúng thời hạn.
- Tư vấn và tiến hành các giao dịch với khách hàng, tính toán giá cả tiếp nhận các đơn đặt hàng và giao nhận các đơn hàng.
- Chủ động tìm kiếm, tiếp xúc với khách hàng để giới thiệu sản phẩm củ công ty Đồng thời hướng dẫn thực hiện các thủ tục mua bán cho khách hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất quy trình mua bán.
- Thực hiện giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.
Thiết kế các mẫu mã sản phẩm như màu sắc, hình ảnh, kích thước dựa theo yêu cầu của khách hàng Gửi sản phẩm mẫu qua e-mail hoặc giao trực tiếp đến mẫu in thử đến khách hàng,nếu như khách hàng đồng ý duyệt mẫu thì phòng thiết kế mới mới bắt đầu xuất mẫu để in ấn.
In ấn sản phẩm dựa vào các mẫu mã mà phòng thiết kế đưa ra để tiến hành in sản phẩm. Căn cứ vào những yêu cầu về kích thước, màu sắc hoặc dập nổi để in tạo thành phẩm Các sản phẩm sau khi in xong sẽ được chuyển đến phòng thành phẩm để gia công thành thành phẩm.
Là công đoạn cuối cùng để có một sản phẩm hoàn chỉnh, gia công thành phẩm dựa vào yêu cầu của khách hàng tùy theo yêu cầu mà cắt, dán sản phẩm, in lụa, cán màng lên sản phẩm,đóng cuốn…
Tình hình nhân sự
Tổng số nhân viên của công ty không nhiều, do mô hình hoạt động của công ty khá gọn gàn và đơn giản nên số nhân viên của công ty trên 26 người nhân viên, có trình độ từ phổ thông đến đại học.
Tổng số nhân viên có trình độ đại học là là 07 người, cao đẳng 05 người, lao động cấp phổ thông là 14 người Những nhân viên có trình độ từ cao đẳng đến đại học được phân bổ vào những phòng ban có chuyên ngành phù hợp với họ, công ty luôn tạo điều kiện cho nhân viên được trao dồi những kỹ năng và kiến thức để phát triển công ty Lực lượng lao động phổ thông là những người trực tiếp tham gia vào công tác sản xuất tạo ra sản phẩm, họ luôn được trao dồi và hướng dẫn những kỹ năng để hoàn thiện tay nghề của mình.
Công ty TNHH MTV DV - TM thiết kế đồ họa in bao bì và sản xuất Lí Tưởng là một công ty kinh doanh chuyên về thiết kế, in ấn và sản xuất nên các mặt hàng sản phẩm đòi hỏi nhân viên phải có phải có kỹ năng như sữa chữa, vận hành và bảo trì máy móc thiết bị sản xuất nên nhân viên nam chiếm tỷ lệ cao trong đội ngũ nhân viên của công ty, nhiệm vụ của họ tập trung chủ yếu ở các phòng ban và phân xưởng Nhân viên nữ chiếm tỷ lệ thấp hơn với 06 nữ, họ chủ yếu làm việc trong các phòng ban hành chính và là những người có tính khéo léo, cẩn thận và chăm chỉ làm việc.
Địa bàn kinh doanh
Địa bàn hoạt động kinh doanh của công ty là toàn quốc, với những khách hàng ở mọi tỉnh miền có thể trực tiếp đến công ty hoặc lên website của công ty để tìm kiếm mẫu sảm phẩm thích hợp để đặt hàng Khách hàng ở mọi nơi có thể gửi yêu cầu đặt hàng những kiểu in mà mình mong muốn như kích thước, màu sắc, hình ảnh, hoặc gửi những mẫu mã có sẵn trên website sau đó gửi qua e-mail: inlituong@gmail.com để đặt hàng hoặc có thể gọi điện thoại đến công ty để được tư vấn trực tiếp.
Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp tại công ty hoặc chuyển khoản mà không cần trực tiếp đến công ty Cuối cùng công ty sẽ chuyển những sản phẩm đến cho khách hàng qua hình thức gửi kiện hàng ra bến xe chuyển trực tiếp đến khách hàng Vì vậy công ty cũng sẽ tiết kiệm được chi phí vận chuyển.
Phương thức kinh doanh
Công ty in Lí Tưởng là công ty có gia công bên ngoài.
+ Công ty in Lí Tưởng là công ty tự doanh với vốn 100% của cá nhân và có vay vốn ngân hàng để đầu tư những máy móc, thiết bị Những sản phẩm mẫu của công ty đều là những sản phẩm tự thiết kế và thiết kế theo yêu cầu của khách hàng.
+ Ngoài ra công ty còn có hình thức gia công bên ngoài thường là những sản phẩm mà công ty không có máy móc thiết bị để làm, ví như các sản phẩm gia công biên nhận, hóa đơn…Bên nhận gia công được có những máy móc thiết bị để làm những sản phẩm mà công ty hiện không có, được quyền chủ động trong việc tìm kiếm các nhà cung cấp nguyên vật liệu cho mình.
• Đối với bên đặt hàng gia công là công ty in Lí Tưởng.
Việc gia công ngoài sẽ mang tới lợi ích cho công ty đó là giảm được một phần chi phí sản xuất với giá rẻ và nhân lực Vì vậy, lợi nhuận của công ty sẽ được tăng lên Ngoài ra, công ty còn có thể điều chỉnh được nguồn hàng hóa và những yêu cầu ngày càng khắc khe của khách hàng mà sẽ không gặp khó khăn về vấn đề sản xuất và quản lý, cũng như chi phí nhân công
• Đối với bên nhận hàng gia công.
Thực hiện giao hàng đúng thời gian cho bên đặt hàng gia công yêu cầu, làm theo đúng yêu cầu kích thước, mẫu mã hay màu sắc của sản phẩm mà công ty yêu cầu Bên gia công được quyền chọn những nguồn nguyên vật liệu mà mình có để sản xuất.
Phân tích tình hình tài chính
Tổng doanh thu của công ty (2013-2015)
Bảng 1: Bảng phân tích tổng doanh thu của công ty Đơn vị tiền: VNĐ
Năm Chênh Lệch Chênh Lệch
Giá Trị % Giá Trị % Giá Trị % Số Tiền Số Tiền
Qua bảng số liệu trên cho ta thấy tình hình doanh thu năm 2015 của công ty tăng mạnh so với năm 2013 và năm 2014 Cụ thể là năm 2013 tổng doanh thu của công ty là 1 tỷ 039 triệu đồng thì sang năm 2014 tổng doanh thu của công ty là 1 tỷ 337 triệu đồng đến năm 2015 tăng 1 tỷ 418 triệu đồng Doanh thu lần lượt tăng trong 3 năm cụ thể như sau: năm 2014 tăng 298 triệu đồng so với năm 2013 và năm 2015 tăng 81 triệu đồng với với năm 2014.
Tổng doanh thu của công ty được hình thành từ 2 nguồn doanh thu chính là doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu tài chính Trong những năm qua, công ty không ngừng duy trì sự tăng trưởng mạnh mẽ của cả 2 nguồn này, góp phần đưa tổng doanh thu của công ty không ngừng tăng cao.
Doanh thu thuần bán hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu tổng doanh thu, chiếm gần 100% trong 3 năm 2013, 2014, 2015 Như vậy, phần lớn tổng doanh thu của công ty là từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, tăng trưởng của doanh thu thuần bán hàng có tác động rất mạnh đến tăng trưởng của tổng doanh thu.
Trong năm 2013, 2014, 2015 doanh thu thuần bán hàng tăng trưởng ở mức độ ổn định, một phần là do công ty có được sự tín nhiệm của khách hàng và cũng chính vì thế mà công ty hiện đang có chỗ đứng trên thị trường in ấn, cũng là nguyên nhân làm tăng doanh thu của công ty.
Doanh thu từ hoạt động tài chính phản ánh nguồn thu nhập của công ty từ hoạt động tài chính Nguồn thu nhập này khá thấp, chiếm tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu và đang có xu hướng giảm dần tỷ trọng Doanh thu từ hoạt động tài chính cũng góp phần đẩy nhanh sự phát triển của tổng doanh thu.
Như vậy, trong 3 năm 2013, 2014, 2015 công ty có tốc độ tăng trưởng ổn định, nhưng cũng chính vì thế đó cũng là động lực để công ty không ngừng đưa ra những chiến lược mới để thu hút khách hàng, tạo tiền đề cho sự phát triển trong tương lai.
Tổng chi phí công ty (2013-2015)
Bảng 2: Bảng phân tích tổng doanh thu chi phí của công ty Đơn vị tiền: VNĐ
Năm Chênh Lệch Chênh Lệch
Giá Trị % Giá Trị % Giá Trị % Số Tiền Số Tiền
Qua bảng trên, ta thấy tổng chi phí của công ty tăng lên rất nhanh Nếu năm 2013 tổng chi phí là 976 triệu đồng thì sang năm 2014 tổng chi phí tăng lên 1 tỷ 194 triệu đồng và tăng 1 tỷ
Trong cơ cấu tổng chi phí, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất trung bình trong 3 năm qua là 81% và có xu hướng biến đổi qua các năm.
Năm 2013, 2014, 2015 chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng thấp nhất là 2% trong 3 năm. Các chi phi bán hàng và chi phí tài chính có sự chênh lệch không đáng kể trong năm
2013, 2014, 2015 vì trong những năm này doanh thu chưa cao nên công ty đủ khả năng tài chính để lấy sản phẩm, đối tượng khách hàng trong năm chủ yếu là khách quen, giao dịch trực tiếp tại công ty và qua e-mail, vì vậy chi phí bán hàng không phát sinh.
Lợi nhuận công ty (2013-2015)
Bảng 3: Bảng phân tích tổng lợi nhuận hoạt động kinh doanh của công ty Đơn vị tiền: VNĐ
Chỉ Tiêu Năm Chênh Lệch
Lợi Nhuận Hoạt Động Kinh Doanh
Lợi Nhuận Hoạt Động Kinh Doanh
Lợi Nhuận Hoạt Động Kinh Doanh
Lợi nhuận hoạt động kinh doanh là nguồn lợi nhuận quan trọng cho hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
LỢI NHUẬN TỪ HĐ KD = DT THUẦN BH + DT TÀI CHÍNH – TỔNG CHI PHÍ
Trong đó, tổng chi phí bao gồm chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Năm 2013, lợi nhuận công ty đạt 63 triệu đồng là do doanh thu bán hàng tương đối thấp cho nên phần lợi nhuận chỉ đạt được 63 triệu đồng.
Năm 2014, lợi nhuận công ty tăng lên hơn gấp đôi (tăng 80 triệu đồng) so với lợi nhuận năm 2013, đạt tỷ lệ lợi nhuận 143 triệu đồng.
Năm 2015, lợi nhuận công ty đạt 152 triệu đồng cao hơn so với năm 2014 là 9 triệu đồng do giá vốn hàng bán không có nhiều biến đổi, tổng chi phí hoạt động bán hàng giảm còn 72 triệu đồng dẫn đến sự tăng lên lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh năm 2015.
Khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp
Ngày nay, với môi trường kinh doanh ngày càng phong phú và đa dạng ở mọi ngành nghề Vì vậy, tính cạnh tranh ở mỗi doanh nghiệp cùng ngành nghề ngày càng cao khi không còn những sản phẩm độc quyền, các doanh nghiệp hiện không chỉ cạnh tranh về chất lượng mà còn về giá thành sản phẩm Ngay cả trong ngành in ấn cũng vậy, các công ty cạnh tranh nhau về mẫu mã, giá thành, thậm chí là máy móc, thiết bị để đưa ra những sản phẩm có chất lượng tốt nhất, mẫu mã đẹp mắt, đều màu và giá thành phù hợp Công ty cũng đã gặp không ít khó khăn và sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các đối thủ lớn và có nhiều năm kinh nghiệm cũng như các công ty vừa và nhỏ Các đối thủ cạnh tranh của công ty thường có cùng các kiểu in ấn với sản phẩm chủ yếu là in nhãn, lịch, bai bì, brochure, poster, nhãn hàng… Gần như toàn bộ sản phẩm in ấn của công ty in Lí Tưởng và các công ty in ấn khác đều có nét tương đồng về các sản phẩm nên để có thể chiếm được thị trường trước đối thủ cạnh tranh này gặp nhiều khó khăn
+ Về mẫu mã: Công ty luôn cập nhật những mẫu mã hình ảnh đẹp, kịp thời, cũng như thiết kế những hình ảnh theo yêu cầu của khách hàng để đạt được mức độ hài lòng nhất của họ.
+ Công nghệ sản xuất: Công ty luôn tìm kiếm những máy móc hiện đại nhất để phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty.
+ Giá cả: Có một số sản phẩm giá rẻ hơn so với những công ty khách nhưng chất lượng sản phẩm luôn rất tốt và có một số sản phẩm có giá cao hơn thị trường một ít đó là do những sản phẩm mang tính độc quyền.
+ Nhân viên: Luôn tận tâm, niềm nở tư vấn cho khách hàng những sản phẩm phù hợp với ý tưởng của họ và đáp ứng được những yêu cầu khắc khe của khách hàng.
Định hướng phát triển của doanh nghiệp trong hội nhập quốc tế
Nước ta đã hội nhập quốc tế như ký kết các hiệp định WTO, FTA, TPP… là một trong những quan tâm trọng điểm của các chính sách kinh tế của các quốc gia Hội nhập giúp thu hút đầu tư từ các quốc gia khác vào nước ta giúp cho nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển Để có thể bắt kịp được sự phát triển của nền kinh tế, công ty đã không ngừng thay đổi các chính sách phát triển của của mình để tránh bị lạc hậu, cập nhật những thông tin kinh tế, những xu hướng mới để nâng cao khả năng sản xuất tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Bên cạnh đó, công ty cần phải liên tục cập nhật những máy móc hiện đại nhằm phục vụ cho quá trình kinh doanh Các thiết bị máy móc cần phải đổi mới và nâng cấp để nâng cao chất lượng phục vụ.
- Nâng cao chất lượng in ấn, giảm giá thành sản phẩm, cải thiện và đổi mới mẫu mã thiết kế liên tục.
- Nâng cao và cải thiện trình độ công nghệ thông tin trong công ty, áp dụng những công nghệ in ấn hiện đại Công khai nhiều thông tin về công ty để cho khách hàng có thể hiểu rõ về công ty hơn.
CƠ SỞ LÝ LUẬN
Khái niệm về phân tích hoạt động kinh doanh
Phân tích có thể được hiểu chung nhất là sự phân chia, chia nhỏ sự vật, hiện tượng trong mối quan hệ hữu cơ giữa các bộ phận cấu thành nên sự vật, hiện tượng đó.
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, nó được phản ảnh thông qua hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, các báo cáo kế toán…
Hiện nay có rất nhiều khái niệm về phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh chẳng hạn như:
Theo TS Trịnh Văn Sơn, 2005 định nghĩa rằng:
Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả của hoạt động kinh doanh; các nguồn tiềm năng cần khai thác ở doanh nghiệp, trên cơ sở đó đề ta các phương án và giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (TS Trịnh Văn Sơn, 2005, trang 4).
Theo PGS.TS Phạm Văn Dược, TS Trần Phước, 2010 thì khái niệm trong phân tích hoạt động kinh doanh được định nghĩa như sau:
Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nhận thức và cải tạo hoạt động kinh doanh một cách tự giác và có ý thức, phù hợp với điều kiện cụ thể và với yêu cầu của các quy luật kinh tế khách quan, nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn (PGS.TS Phạm Văn
Dược, TS Trần Phước, 2010, trang 9)
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để quản lý được một doanh nghiệp một cách hiệu quả, đòi hỏi cần phải nâng cao hiệu quả quản lý, nâng cao chất lượng hoạt động của doanh nghiệp, thay đổi xu hướng tùy thuộc vào tốc độ thay đổi của nền kinh tế Phân tích hoạt động kinh doanh là một thành phần tất yếu để các doanh nghiệp để tìm kiếm, khai thác các nguồn tiềm năng mới trong doanh nghiệp, nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao cũng như hạn chế được những rủi ro phát sinh trong doanh nghiệp Phân tích hoạt động kinh doanh gắn liền với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Vai trò của hoạt động kinh doanh
Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như những hạn chế trong doanh nghiệp Chính trên cơ sở này các doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêu cùng các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm năng trong hoạt động kinh doanh, mà còn là công cụ để cải tiến quy chế quản lý trong kinh doanh.
Bất kỳ hoạt động kinh doanh trong các điều kiện hoạt động khác nhau như thế nào đi nữa, cũng còn những tiềm ẩn, khả năng tiềm tàng chưa được phát hiện Chỉ thông qua phân tích doanh nghiệp mới có thể khai thác được và phát hiện chúng để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn. Thông qua phân tích mới có thể thấy rõ nguyên nhân cùng nguồn gốc của các vấn đề phát sinh và giải pháp cụ thể để cải tiến quản lý.
Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh và là biện pháp quan trọng để phòng ngừa những rủi ro.
Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả doanh nghiệp Để kinh doanh đạt hiệu quả mong muốn, hạn chế rủi ro xảy ra, doanh nghiệp phải biết phương pháp tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh, đồng thời dự đoán các điều kiện kinh doanh trong thời gian tới, để vạch ra chiến lược kinh doanh phù hợp Ngoài ra, doanh nghiệp phải dự tính được các rủi ro có thể xảy ra và phải có kế hoạch phòng ngừa các rủi ro trước khi xảy ra.
Phân tích hoạt động kinh doanh gắn liền với quá trình hoạt động của doanh nghiệp, nó có vai trò và tác dụng đối với doanh nghiệp trong chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của mình Thông qua việc phân tích thực hiện tượng, từng khía cạnh của quá trình hoạt động kinh doanh, phân tích giúp doanh nghiệp điều hành từng mặt hoạt động cụ thể với sự tham gia của thể của từng bộ phận chức năng của doanh nghiệp Phân tích cũng là công cụ quan trọng để liên kết mọi hoạt động của các bộ phận cho hoạt động chung của doanh nghiệp được nhịp nhàng và đạt hiệu quả cao.
3 Ý nghĩa của phân tích hoạt động kinh doanh
Theo TS Phạm Văn Dược et al, (2004) đã đưa ra những ý nghĩa của hoạt động kinh doanh như sau:
Hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp diễn ra thường xuyên, liên tục Nó chịu nhiều tác động bởi các nhân tố bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Các nhân tố bên trong là các nhân tố quyết định của những nhà quản lý trong quá trình sử dụng các nguồn lực, các yếu tố của quá trình sản xuất… Các nhân tố bên ngoài là sự tác động của các chính sách, chế độ về tài chính của nhà nước.
Như vậy phân tích hoạt động kinh doanh là phân tích kinh tế trong phạm vi doanh nghiệp, đi sâu nghiên cứu quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của quản lý kinh doanh, căn cứ vào các tài liệu hoạch toán và các thông tin kinh tế khác, giải thích các mối quan hệ giữa các hiện tượng kinh tế nhằm làm rõ chất lượng của hoạt động kinh doanh, nguồn tiềm năng cần được khai thác, trên cơ sở đó đề ra các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp.
Phân tích hoạt động kinh doanh không những là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh mà còn là công cụ để cải tiến quản lý trong kinh doanh.
Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng để đề ra các quyết định kinh doanh.Thông qua các tài liệu phân tích cho phép các nhà quản lý doanh nghiệp nhận thức đúng đắn về khả năng, những hạn chế của như những thế mạnh của doanh nghiệp mình Chính trên cơ sở này,những nhà quản lý doanh nghiệp có thể ra các quyết định đúng đắn để đạt được những mục tiêu chiến lược kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh Để hoạt động kinh doanh đạt được kết quả mong muốn, doanh nghiệp phải thường xuyên phân tích hoạt động kinh doanh Dựa trên các tài liệu có được, thông qua phân tích, doanh nghiệp có thể dự đoán các điều kiện kinh doanh trong thời gian tới để đề ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.
Môi trường hoạt động
Để đất nước có thể có một nền kinh tế phát triển một cách bền vững thì phải phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố tác động đến môi trường hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và khả năng thích ứng của doanh nghiệp với hoàn cảnh của môi trường kinh doanh.
Từ quan niệm chung: Môi trường là tập hợp các yếu tố, các điều kiện thiết lập thiết lập nên khung cảnh sống của một tập thể, người ta thường cho rằng môi trường kinh doanh là tổng hợp các yếu tố, các điều kiện có ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
Các yếu tố, các điều kiện cấu thành môi trường kinh doanh luôn luôn có quan hệ có tương tác với nhau và đồng thời tác động đến hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, nhưng mức độ chiều hướng tác động các yếu tố, điều kiện lại khác nhau Trong cùng một thời điểm, với cùng một đối tượng có yếu tố tác động thuận, nhưng lại có yếu tố tạo thành lực cản đối với sự phát triển của doanh nghiệp Các yếu tố điều kiện tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không cố định một cách tĩnh tại mà thường xuyên vận động, biến đổi Bởi vậy, để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, các nhà quản trị phải nhận biết một cách nhạy cảm và dự báo đúng được sự thay đổi của môi trường kinh doanh.
Môi trường kinh doanh được cấu thành từ nhiều yếu tố khác nhau Xét theo các cấp độ tác động đến sản xuất và quản trị doanh nghiệp, môi trường tác nghiệp được xác định đối với một ngành công nghiệp cụ thể, với tất cả các doanh nghiệp trong ngành chịu ảnh hưởng của môi trường tác nghiệp của ngành đó.
Bao gồm các yếu tố nằm bên ngoài tổ chức như: các yếu tố kinh tế, yếu tố chính trị và luật pháp, yếu tố xã hội, yếu tố tự nhiên và yếu tố công nghệ, yếu tố môi trường quốc tế Mỗi yếu tố của môi trường vĩ mô có thể ảnh hưởng đến tổ chức một cách độc lập hoặc trong mối liên kết với các yếu tố khác.
Các yếu tố kinh tế có ảnh hưởng vô cùng lớn đến các doanh nghiệp kinh doanh Chẳng hạn như lãi suất và xu hướng lãi suất trong nền kinh tế có ảnh hưởng tới xu thế của tiết kiệm, tiêu dùng và đầu tư, do vậy sẽ ảnh hưởng tới hoạt động của các doanh nghiệp.
Mức độ lạm phát: Lạm phát cao hay thấp có ảnh hưởng đến tốc độ đầu tư vào nền kinh tế. Khi lạm phát quá cao sẽ không khuyến khích tiết kiệm và tạo ra những rủi ro lớn cho sự đầu tư của các doanh nghiệp, sức mua của xã hội cũng giảm sút và làm cho nền kinh tế bị đình trệ Trái lại, thiểu phát cũng làm cho nền kinh tế bị đình trệ Việc duy trùy một tỷ lệ lạm phát vừa phải có tác dụng khuyến khích đầu tư vào nền kinh tế, kích thích thị trường tăng trưởng.
Các chính sách kinh tế cả chính phủ cũng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tính ổn định về kinh tế trước hết và chủ yếu là ổn định nền tài chính quốc gia, ổn định tiền tệ, khống chế lạm phát Đây là những vấn đề các doanh nghiệp rất quan tâm và liên quan trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của họ.
4.1.2 Yếu tố chính trị và pháp luật
Các yếu tố chính trị và pháp luật có ảnh hưởng ngày càng lớn đến hoạt động của các doanh nghiệp, bao gồm hệ thống các quan điểm, đường lối chính sách của chính phủ, hệ thống pháp luật hiện hành, các xu hướng ngoại giao của chính phủ, những diễn biến chính trị trong nước, trong khu vực và trên toàn thế giới Doanh nghiệp phải tuân theo các quy định về thuê mướn, thuế, cho vay, an toàn, vật giá, quảng cáo nơi đặt nhà máy và bảo vệ môi trường v.v
Luật pháp đưa ra những quy định cho phép hoặc không cho phép, hoặc những ràng buộc đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuân thủ.
Trong mối quan hệ với các doanh nghiệp, chính phủ vừa đóng vai trò là một người kiểm soát, khuyến khích, tài trợ, quy định ngăn cắm, hàn chế, vừa đóng vai trò là khách hàng quan trong đối với các doanh nghiệp, và sau cùng chính phủ cũng đóng vai trò là nhà cung cấp các dịch vụ cho các doanh nghiệp: cung cấp các thông tin vĩ mô, các dịch vụ công cộng khác…
Như vậy, hoạt động của chính phủ cũng có thể tạo ra cơ hội hoặc nguy cơ, tạo cho các doanh nghiệp cơ hội tăng trưởng hoặc tồn tại Ngược lại, việc tăng thuế trong một ngành nhất định nào đó có thể đe dọa đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Nhìn chung, sự ổn định chính trị tạo ra môi trường thuận lợi đối với các hoạt động kinh doanh Một chính phủ mạnh và sẵn sàng đáp ứng những đòi hỏi chính đáng của xã hội sẽ đem lại lòng tin và thu hút các nhà đầu tư trong và ngoài nước Chính sự can thiệp nhiều hay ít của chính phủ vào nền kinh tế đã tạo ra những thuận lợi hoặc khó khăn và cơ hội kinh doanh khác nhau cho từng doanh nghiệp Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp cần sớm phát hiện ra những cơ hội hoặc thách thức mới trong kinh doanh, từ đó điều chỉnh thích ứng các hoạt động nhằm tránh những đảo lộn lớn trong quá trình vận hành, duy trì và đạt được các mục tiêu đã đặt ra trong kinh doanh. Vấn đề then chốt là cần phải tuân thủ các quy định được ban hành.
4.1.3 Yếu tố văn hóa – xã hội
Môi trường văn hóa – xã hội bao gồm những chuẩn mực và giá trị được chấp nhận và tôn trọng bởi một xã hội hoặc một nền văn hóa cụ thể Sự thay đổi của các yếu tố văn hóa – xã hội một phần là hệ quả của sự tác động lâu dài của các yếu tố vĩ mô khác, do vậy nó thường biến đổi chậm hơn so với các yếu tố khác Một số đặc điểm mà các nhà quản trị cần chú ý là: sự tác động của các yếu tố văn hóa – xã hội thường có tính dài hạn và tinh tế hơn so với các yếu tố khác, nhiều lúc khó mà nhận biết được Mặt khác, phạm vi tác động của yếu tố này thường rất rộng: “nó xác định cách thức người ta sống, làm việc, sản phẩm và tiêu thụ các sản phẩm và dịch vụ” Các khía cạnh hình thành môi trường văn hóa – xã hội có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh như: những quan niệm đạo đức, thẩm mỹ, lối sống, về nghề nghiệp; những phong tục tập quán, truyền thống; những quan tâm ưu tiên của xã hội; trình độ nhận thức, học vấn chung của xã hội…
Tất cả các doanh nghiệp cần phân tích rộng rãi các yếu tố xã hội nhằm nhận biết các cơ hội và nguy cơ có thể xảy ra Khi một hay nhiều yếu tố thay đổi chúng có thể tác động đến doanh nghiệp như chuẩn mực đạo đức và quan điểm về mức sống, cộng đồng kinh doanh và lao động nữ.
Trong môi trường văn hóa, các nhân tố nổi lên giữ vai trò đặc biệt quan trọng là tập quán, lối sống, tôn giáo Các nhân tố này được gọi là “hàng rào chắn” các hoạt động giao dịch thương mại Thị hiếu và tập quán của người tiêu dùng có ảnh hưởng rất lớn đến nhu cầu, vì ngay cả trong trường hợp hàng hóa thực sự có chất lượng tốt nhưng nếu không được người tiêu dùng ưa chuộng thì cũng khó được họ chấp nhận.
Khái niệm về báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là những báo cáo được được lập dựa vào phương pháp kế toán tổng hợp số liệu từ sổ sách kế toán theo các chỉ tiêu tài chính phát sinh tại những thời điểm hay thời kỳ nhất định Các báo cáo tài chính phản ảnh một cách hệ thống tình hình tài sản của đơn vị tại những thời điểm, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng vốn trong những thời kỳ nhất định Đồng thời giúp giải trình cho các đối tượng sử dụng thông tin tài chính nhận biết được thực trạng tài chính, tình hình sản xuất kinh doang của đơn vị đề ra các quyết định thích hợp.
- Bảng cân đối kế toán:
Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính phản ảnh một cách tổng quát toàn bộ tài sản của công ty dưới hình thức giá trị và theo một hệ thống các chỉ tiêu đã được định trước Báo cáo này được lập theo một qui định định kỳ (cuối tháng, cuối quý, cuối năm) Bảng cân đối kế toán là nguồn thông tin tài chính hết sức quan trọng trong công tác quản lý của bản thân công ty cũng như nhiều đối tượng ở bên ngoài, trong đó có các cơ quan chức năng Nhà nước Người ta ví bản cân đối kế toán tài sản như một bức ảnh chụp nhanh, bởi vì nó báo cáo tình hình tài chính vào một thời điểm nào đó (thời điểm cuối năm chẳng hạn).
- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:
Bảng báo cảo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính phản ảnh tổng hợp về doanh thu, chi phí, kết quả lãi lỗ của các hoạt động kinh doanh khác nhau trong công ty Ngoài ra, báo cáo này còn phản ảnh được tình hình thực hiện nhiệm vụ đối với Nhà nước Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cũng là nguồn thông tin tài chính quan trọng cho nhiều đối tượng khác nhau, nhằm phục vụ cho công việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và khả năng sinh lời của công ty.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Phương pháp phân tổ
Phương pháp phân tổ là phương pháp phân chia các chỉ tiêu kinh tế thành từng nhóm, tổ khác nhau theo một tiêu thức nhất định nào đó để dễ dàng nghiên cứu Ví dụ có thể phân tổ theo các bộ phận cấu thành chỉ tiêu, phân tổ theo thời gian phát sinh, phân tổ theo phạm vi kinh doanh… Trong đó, phương pháp phân tổ theo bộ phận cấu thành chỉ tiêu: các chỉ tiêu kinh tế thường được chi tiết thành các yếu tố cấu thành Nghiên cứu chi tiết này giúp ta có thể đánh giá được chính xác sự biến động bên trong của các chỉ tiêu phân tích.
Phương pháp thu thập số liệu
Số liệu và tài liệu được sử dụng thực hiện đề tài này được thu thập từ các nguồn như tài liệu và số liệu trực tiếp tại công ty như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và được chọn lọc để phù hợp cho nghiên cứu Ngoài ra thu thập thêm một số thông tin từ sách và một số nguồn thông tin từ internet để phục vụ cho mục tiêu nghiên cứu.
Phương pháp so sánh
Phương pháp so sánh là phương pháp được sử dụng nhiều trong quá trình phân tích hoạt động kinh doanh, xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) Đây là phương pháp được xem là đơn giản và sử dụng nhiều nhất trong việc phân tích các hoạt động kinh doanh của công ty.
Tiêu chuẩn lựa chon so sánh là chỉ tiêu được lựa chọn để làm căn cứ so sánh, được gọi là kỳ gốc so sánh Tùy theo mục đích nghiên cứu mà lựa chọn kỳ gốc so sánh thích hợp Các gốc so sánh có thể là:
• Tài liệu của năm trước (kỳ trước), nhằm đánh giá xu hướng phát triển của các chỉ tiêu kinh tế.
• Các tài liệu dự kiến như kế hoạch, định mức dùng làm cơ sở để đánh giá tình hình thực hiện so với mục tiêu đề ra.
Các chỉ tiêu so sánh phải phù hợp về các yếu tố không gian, thời gian, cùng nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính toán, quy mô và điều kiện kinh doanh.
+ Về mặt thời gian: các chỉ tiêu được tính trong cùng một thời gian hạch toán, thống nhất trên cả 3 mặt:
- Cùng phản ánh nội dung kinh tế.
- Cùng một phương pháp tính toán.
- Cùng một đơn vị đo lường.
- Cùng một khoản thời gian hạch toán.
+ Về mặt không gian: yêu cầu các chit tiêu đưa ra phân tích cần quy đổi về cùng quy mô và điều kiện kinh doanh tương tự nhau.
Sử dụng phương pháp số tuyệt đối và số tương đối để đánh giá tốc độ phát triển của kỳ nghiên cứu so với kỳ gốc cũng như xác định tỉ trọng của từng yếu tố trong tổng thể.
Sử dụng các tỉ số tài chính để minh họa cho việc phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh như: doanh thu, chi phí và các nhân tố khác trong công ty Thông qua các chỉ số tài chính công ty cúng ta có thể so sánh với các công ty cùng ngành và đưa ra các kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với xu thể hội nhập hiện nay.
Phương pháp so sánh tuyệt đối: phản ánh quy mô của chi tiêu nghiên cứu, khối lượng của một chỉ tiêu kinh tế, nó là cơ sở tính toán các loại số khác So sánh số tuyệt đối là so sánh mức độ đạt được của chỉ tiêu kinh tế ở những khoảng thời gian và không gian khác nhau nhằm đánh giá sự biến động về qui mô, khối lượng của chỉ tiêu kinh tế đó.
Mức chênh lệch giữa năm sau và năm trước = Số năm sau – Số năm trước
Phương pháp so sánh tương đối: Có nhiều loại số tương đối khác nhau, ví dụ như số tương đối động thái, số tương đối nhiệm vụ kế hoạch, số tương đối hoàn thành kế hoạch v.v… tuỳ theo yêu cầu của phân tích mà sử dụng cho phù hợp.
So sánh số tương đối là tỷ lệ phần trăm của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thực hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng. ứ độ ℎự ế đạ đượ ỳ ố ươ đố × 100% ứ độ ầ đạ ℎ ế ℎ ạ ℎ đề ỳ
4 Phương pháp chênh lệch Đây là một trong những phương pháp được sử dụng nhiều trong phân tích hoạt động kinh doanh Phương pháp chênh lệch sử dụng chênh lệch giữa kỳ phân tích với kỳ gốc của từng yếu tố để xác định ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích.
Phân tích các chỉ tiêu tài chính
5.1 Đánh giá các tỉ số quản trị tài sản
5.1.1 Vòng quay hàng tồn kho.
Số vòng quay hàng tồn kho = Hàng tồn kho (vòng) Đây là chỉ tiêu quan trọng bởi sản xuất, dự trữ hàng hóa và tiêu thụ nhằm đạt được mục đích doanh số và lợi nhuận mong muốn trên cơ sở đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường Số vòng quay hàng tồn kho càng lớn thì tốc độ luân chuyển hàng tồn kho càng nhanh, hàng tồn kho tham gia vào luân chuyển được nhiều vòng hơn và ngược lại.
5.1.2 Hiệu quả sử dụng vốn Để phân tích hiệu quả sử dụng tổng số vốn ta sử dụng chỉ tiêu:
Số vòng quay toàn bộ vốn = Tổng số vống (lần)
Số vòng quay toàn bộ vốn càng cao chúng tỏ hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng cao.
5.2 Phân tích khả năng sinh lời
5.2.1 Lợi nhuận trên tài sản (ROA)
Chỉ tiêu này được xác định bằng công thức như sau:
Lợi nhuận trên tài sản =
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng tài sản dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng về lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh càng lớn.
5.2.2 Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)
Chỉ tiêu này được xác định bằng công thức:
Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu = Vốn chủ sở hữu (%)
Chỉ tiêu này cho biết khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu, nó phản ánh cứ một đồng vốn chủ sở hữu dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng về lợi nhuận.
5.2.3 Lợi nhuận trên doanh thu (ROS)
Chỉ tiêu này được xác định bằng công thức:
Lợi nhuận trên doanh thu = Doanh thu (%)
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng doanh thu trong kỳ phân tích thì có bao nhiêu đồng về lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng cao.
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Phân tích kết quả doanh thu của công ty
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, các nhà quản lý luôn quan tâm đến việc tăng doanh thu, do vậy phân tích tình hình biến động của doanh thu sẽ giúp cho họ có cái nhìn toàn diện về tình hình doanh thu của công ty.
Dựa vào bảng 4, ta thấy tổng doanh thu của công ty tăng đều qua các năm Qua bảng số liệu tổng doanh thu hoạt động trong 3 năm của công ty, ta có thể thấy tổng doanh thu của các năm đều tăng dần Hoạt động mua bán của công ty kinh doanh thuận lợi Cụ thể, doanh thu thuần bán hàng tăng 298,336,512 nghìn đồng tăng 29% so với năm 2014 Nguyên nhân chủ yếu là do nhu cầu in ấn của khách hàng ngày càng tăng để quảng cáo thương hiệu các sản phẩm họ đang kinh doanh, với những mẫu mã đẹp mắt và hấp dẫn để cạnh tranh với những doanh nghiệp cùng ngành nghề, giá cả sẽ có những biến động tùy thuộc vào tình hình biến động của nền kinh tế thị trường Vì vậy, hoạt động bán hàng được tăng lên cho nên doanh thu từ hoạt động bán hàng cũng tăng mạnh Năm 2015, tổng doanh thu chỉ tăng 6% so với năm trước giảm mạnh so với năm 2014.
Doanh thu từ hoạt động tài chính chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thu 3 năm của công ty Năm 2013 doanh thu thuần đạt 1,038,935,226 đồng, đến năm 2014 doanh thu thuần tăng 30% tương ứng với tăng 92,318 đồng so với năm trước Do hoạt động mua bán trong năm 2014 tăng mạnh diễn ra thuận lợi dẫn đến tăng doanh thu.
Doanh thu năm 2015 tiếp tục tăng nhẹ chiếm 81,279,812 nghìn đồng tăng 6% so với năm
2014, nguyên nhân chủ yếu là do duy trì các mối quan hệ kinh doanh với khách hàng thân thiết,không có nhiều khách hàng mới để kích thích tăng trưởng lợi nhuận Thêm vào đó, những khách hàng thân thiết này tiếp tục giới thiệu những khách hàng mới cho công ty nhờ vào uy tín mà công ty đã xây dựng trước đó đối với khách hàng thân thiết Đồng thời cùng có những khách hàng mới đã tìm hiểu về công ty thông qua các mạng xã hội.
Mặc dù doanh thu thuần của các năm có dấu hiệu tăng trưởng, nhưng xét về tỷ trọng thì trong năm 2014 đạt tốc độ tăng trưởng cao nhưng đến năm 2015 thì tỷ trọng chỉ tăng 6% giảm mạnh so với năm trước nhưng vẫn không làm ảnh hưởng đến tổng doanh thu cả năm của công ty.Doanh thu từ hoạt động tài năm 2014 tăng 92,318 đồng chiếm tỷ trọng 30% so với năm 2013.Doanh thu này bao gồm các hoạt động từ các chi phí từ tiền gửi, lãi vay tại ngân hàng nhiều hơn cho nên doanh thu tài chính tăng mạnh Doanh thu tài chính năm 2015 chỉ đạt 211,442 đồng giảm 188,054 đồng làm cho tỷ trọng giảm 47%, trong năm này công ty không gửi nhiều tiền vào ngân hàng mà sử dụng số tiền này làm vốn đầu tư cho mua sắm thiết bị mới, nghiên cứu sản phẩm nên làm giảm doanh thu tài chính trong năm này.
Bảng 4: Bảng phân tích tổng hoạt động doanh thu Đơn vị: VNĐ
Giá Trị Giá Trị Giá Trị Số Tiền % Số Tiền %
2 Phân tích tình hình tổng chi phí công ty
Bảng 5: Tình hình giá vốn hàng bán qua 03 năm của công ty Đơn vị: VNĐ
Chỉ Tiêu Năm Chênh lệch
Qua bảng trên ta thấy giá vốn hàng bán trong 03 năm chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí hàng năm của công ty Giá vốn hàng bán năm 2013 của công ty là 748,215,184 đồng, tương ứng với 77% tỷ trọng trong tổng chi phí của công ty Năm 2014 tăng 967,599,427 chiếm 81% tỷ trọng, tăng 219,384,243 đồng so với năm 2013 chiếm 29% tỷ lệ giá vốn hàng bán Đến năm 2015 giá vốn hàng bán đạt 990,889,110 đồng chiếm 78% tỷ trọng tổng chi phí của công ty tăng nhẹ 23,289,683 so với năm 2014 tỷ lệ tăng nhẹ 2%, trong đó giá vốn từ chính hoạt động tư vấn thiết kế chiếm tỷ trọng nhỏ trong giá vốn hàng bán Thêm vào đó, trong năm 2015 công ty ngày càng có nhiều khách hàng hơn nên ảnh hưởng tới giá vốn hàng bán tăng Cũng chính vì điều này nên giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí nên khi nó biến động tăng ở các năm thì kéo theo sự biến động của tổng chi phí.
Nếu xét tình hình giá vốn hàng bán trong cả 3 năm đều tăng lên và có sự biến động tăng nhẹ trong tỷ trọng nhưng không đáng kể đến việc ảnh hưởng tổng chi phí của công ty Vì nhiều lý do như đơn đặt hàng ít hoặc nhiều, ngoài ra còn phụ thuộc vào biến động của nền kinh tế thị trường sẽ ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh của công ty.
Bảng 6: Tình hình chi phí bán hàng qua 03 năm của công ty Đơn vị: VNĐ
Qua bảng chi phí bán hàng cho ta thấy chí tăng đều qua các năm, chi phí này chiếm tỷ trọng thấp nhất trong tổng chi phí kinh doanh Từ bảng trên ta thấy, chi phí bán hàng năm 2013 đạt 20,314,578 chiếm tỷ trọng là 2%, sang năm 2014 chi phí bán hàng tăng lên 15,409,581 đồng đạt tỷ lệ 76% Sang năm 2015 chi phí chỉ tăng 10,283,841 đồng đạt tỷ lệ 29% giảm 47% so với năm trước Chi phí nhân viên chiếm tỷ trọng cao trong chi phí bán hàng, chi phí nhân viên tăng lên là do chi phí bán hàng tăng Bán được nhiều sản phẩm làm tăng doanh thu, công ty tăng lương cho nhân viên để khuyến khích tin thần làm việc của họ.
2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Bảng 7: Tình hình chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tiền: VNĐ
Chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2013 đạt 140,069,578 đồng đạt tỷ trọng 14%, đến năm 2014 chỉ đạt 129,213,717 đồng giảm 10,855,861 đồng kéo theo tỷ lệ cũng giảm 8% so với năm 2013 Chi phí tài chính giảm 8% trong năm 2014 điểu này cho thấy trong năm nay công ty đã cắt giảm một số máy móc thiết bị cũ, tìm được nguồn hàng có giá thấp hơn Mặc dù chi phí quản lý của doanh nghiệp giảm nhưng vẫn nhưng vẫn không làm cho tổng chi phí trong năm này giảm xuống so với năm trước.
Chi phí quản lý năm 2015 đạt 186,440,710 chiếm 15% tỷ trọng tăng 57,226,993 đồng đạt tỷ lệ 44% so với năm 2014 Do trong năm này công ty đầu tư vào sản phẩm mới, tăng chi phí sản xuất và tăng lương cho nhân viên nhằm khuyến khích tinh thần làm việc của họ.
Vì chi phí quản lý doanh ngiệp luôn ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh của công ty nên cần phải xem xét điểu chỉnh cách sử dụng chi phí quản lý một cách tiết kiệm để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
2.4 Chi phí hoạt động tài chính
Bảng 8: Tình hình chi phí hoạt động tài chính Đơn vị tiền: VNĐ
Chi phí hoạt động tài chính trong 3 năm tăng giảm không ổn định, chi phí tài chính năm
2013 đạt 67,437,897 có tỷ trọng 7%, đến năm 2014 thì chi phí này là 61,557,132 chiểm tỷ trọng 5% giảm 5,880,765 đồng ứng với tỷ lệ giảm 9% so với năm 2013 Sang năm 2015 thì chi phí này tiếp tục giảm tới 18,749,689 đồng tỷ lệ giảm đến 30% giảm mạnh so với năm trước.
Yếu tố ảnh hưởng tới chi phí tài chính đó là chi phí lãi vay Chi phí tài chính giảm đồng nghĩa với chi phí lãi vay giảm, điều này cho thấy tình trạng vốn kinh doanh trong công ty ngày càng ổn định, việc vay vốn ngân hàng để kinh doanh cũng ngày càng giảm và công ty ngày càng độc lập hơn về tài chính của mình không bị phụ thuộc vào vốn ngân hàng.
Phân tích lợi nhuận công ty
Phân tích tình hình lợi nhuận để đánh giá sự thay đổi lợi nhuận của công ty, của từng bộ phận lợi nhuận nhằm thấy tình hình lợi nhuận của công ty Lợi nhuận là biểu hiện bằng tiền của sản phẩm thặng dư do kết quả lao động của công nhân mang lại.
Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp biểu hiện kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh Nó phản ánh đầy đủ các mặt số lượng và chất lượng hoạt động của công ty Vì vậy phân tích tình hình lợi nhuận có ý nghĩa là một nội dung trọng tâm của phân tích hoạt động kinh doanh, chỉ có phân tích tình hình lợi nhuận mới đề ra được các biện pháp nhằm không ngừng nâng cao lợi nhuận và thúc đẩy sử tăng trưởng của công ty.
Lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp được ảnh hưởng từ những yếu tố chính như doanh thu thuần bán hàng và doanh thu từ hoạt động tài chính, giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng.
Bảng 9: Tình hình lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đơn vị tiền: VNĐ
Chỉ Tiêu Năm Chênh Lệch
Từ bảng phân tích lợi nhuận của công ty cho ta thấy tình hình lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có sự biến động trong 3 năm.
`Trong năm 2014 lợi nhuận từ từ hoạt động sản xuất kinh doanh đạt 204,734,435 đồng tăng74,398,549 đồng so với năm 2013 trong tổng lợi nhuận của công ty Nguyên nhân là do doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng tăng 298,336,512 đồng, giá vốn hàng bán tăng 219,384,243 đồng Bên cạnh đó chi phí bán hàng tăng 15,409,581 đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 10,855,861 đồng nhưng không ảnh hưởng mạnh đến lợi nhuận làm lợi nhuận trong năm nay tăng cao.
Năm 2015 lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh từ này còn 195,213,730 đồng giảm 9,520,705 đồng so với năm 2014 Nguyên nhân là do doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng tăng nhẹ 81,279,812 đồng năm trước, giá vốn hàng bán tăng 23,289,683 đồng, bên cạnh đó chi phí bán hàng tăng 23,289,683 đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 57,226,993 đồng làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của hoạt động sản xuất khinh doanh trong năm 2015 giảm Do trong năm này công ty đã mua thêm một số máy móc thiết bị mới và lương thương cho những nhân viên đã làm việc tích cực cống hiến cho công ty làm việc nên ảnh hưởng đến chi phí làm giảm lợi nhuận kinh doanh.
Nhìn chung lợi nhuận của công ty cũng có những biến động, tuy không tăng đều qua các năm và mức độ chênh lệch cũng giảm đáng kể Năm 2014 lợi nhuận hoạt động kinh doanh tăng mạnh, nhưng đến năm 2015 do doanh nghiệp cần phải mua những máy móc thiết bị và mở rộng hoạt động kinh doanh nên chi phí quản lý năm này đã tăng cao lên làm ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh giảm.
Phân tích khả năng sinh lợi công ty
4.1 Vòng quay hàng tồn kho
Bảng 10: Phân tích vòng quay hàng tồn kho
Giá vốn hàng bán 748,215,184 967,599,427 990,889,110 219,384,243 23,289,683 Hàng tồn kho 600,391,808 709,107,808 859,038,732 108,716,000 149,930,924
Vòng hàng tồn kho trong 3 năm qua có những biến động tăng giảm Năm 2013, vòng quay hàng tồn kho là 1,25 vòng, đến năm 2014 số vòng quay hàng tồn kho là 1,36 vòng tăng lên 0,12 vòng Điều này cho thấy trong năm 2014 công ty bán sản phẩm nhanh công ty quản lý hàng tồn kho hiệu quả Năm 2015 vòng hàng tồn kho là 1,15 giảm 0,21 vòng so với năm trước, do còn nhiều sản phẩm bị ứ đọng trong công ty không bán hết.
4.2 Sử dụng toàn bộ vốn
Bảng 11: Phân tích Vòng quay tổng tài sản
Doanh thu thuần 1,038,935,226 1,337,271,738 1,418,551,550 298,336,512 81,279,812 Tổng tài sản 785,107,014 875,436,416 967,248,532 90,329,402 127,862,116
Chỉ số này thể hiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm Năm 2013, 1 đồng vốn tổng tài sản tạo ra 1,32 đồng doanh thu Năm 2014, vòng quay tổng tài sản đạt 1,53 đồng tăng 0,21 đồng Năm 2015, số vòng quay tổng tài sản đạt 1,47 đồng chỉ tăng 0,06 đồng trong những năm này công ty đều sử dụng vốn hiệu quả, nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
4.3 Lợi nhuận trên tài sản (ROA)
Bảng 12: Phân tích lợi nhuận trên tài sản Đơn vị tiền: VNĐ
Lợi nhuận 63,205,147 143,576,779 152,617,709 80,371,632 9,040,930 Tổng tài sản 785,107,014 875,436,416 967,248,532 90,329,402 127,862,116
Năm 2013 chỉ số ROA đạt 0,08% phản ánh cứ 100 đồng tạo ra được 0,08 đồng lợi nhuận.Năm 2014 chỉ số tăng lên 0,16% tăng gấp đôi so với năm trước, chứng tỏ hiệu quả hoạt động trong năm đạt hiệu quả cao hơn do sản lượng hàng hóa bán ra nhiều hơn so với năm vừa rồi tăng0,08% Nhưng đến năm 2015 thì chỉ số này giảm xuống còn 0.15%, ảnh hưởng của doanh thu năm đó cao , đồng thời do năm nay công ty đầu tư vào những thiết bị máy móc thiết bị nên ảnh hưởng đến việc giảm lợi nhuận.
4.4 Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)
Bảng13: Phân tích lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu Đơn vị tiền: VNĐ
Lợi nhuận 63,205,147 143,576,779 152,617,709 80,371,632 9,040,930 Vốn chủ sở hữu 46,467,010 26,559,096 37,548,391 -19,907,914 10,989,295
Tỉ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu qua các năm có sự biến động, năm 2013 chỉ số đạt 1,36% nghĩa là cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu sẽ tạo ra được 1,36 đồng lợi nhuận, đến năm 2014 chỉ so đạt5,41% tăng 4,05 đồng lợi nhuận so với năm trước Năm 2015 chỉ số ROE thấp chỉ đạt 4,06% giảm1,34 đồng lợi nhuận so với năm 2014 Điều này cho thấy doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu là dựa vào vốn chủ sở hữu Với nguồn vốn không được ổn định thì tốc độ tăng trưởng của vốn chủ sở hữu cũng có sự tăng giảm, nhưng hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp có hiệu quả hay không cũng nhờ vào vốn chủ sở hữu này Nhưng dựa vào lợi nhuận trong những năm qua có tốc độ tăng trưởng ổn định nên nhìn chung công ty hoạt động kinh doanh vẫn có hiệu quả.
4.5 Lợi nhuận trên doanh thu (ROS)
Bảng 14: Phân tích lợi nhuận trên doanh thu
Tỷ suất sinh lời ROS trong năm 2013 đạt 0,06% nghĩa là đạt 0,06 đồng lợi nhuận trong
100 đồng doanh thu Năm 2014 tỷ suất đạt 0,11% tăng 0,05 đồng so với năm 2014, điều này cho thấy trong năm này công ty tích cực đẩy mạnh doanh thu tiêu thụ sản phẩm cao, số lượng sản phẩm tiêu thụ nhiều hơn làm tăng tỷ suất sinh lời cho công ty, tăng khả năng kinh doanh Nhưng đến năm 2015 thì tỷ suất sinh lời của công ty vẫn đạt 0,11% không có sự tăng giảm trong lợi nhuận, nguyên nhân chủ yếu là do trong năm nay công ty đã sử dụng chi phí để đầu tư vào máy móc thiết bị và đầu tư nghiên cứu sản phẩm, dẫn đến chi phí tăng cao và không làm tăng lợi nhuận trong năm này.