HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY FAX MFP PANASONIC KX-MB2030CX

CƠNG TY TNHH VIỄN TIN NAM LONG 205/5 Thích Quảng Đức, P.4, Q.Phú Nhuận, Tp.HCM Tel: 3500 7068 - Fax:39973174 Email: info@namlong.vn, www.namlong.vn HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY FAX MFP PANASONIC KX-MB2030CX I − − − − − − − − − − − − − − − − − − Tính : Print: In tốc độ cao 24ppm/A4 Độ phân giải 600x600dpi Khay chức giấy 250 sheets In qua cáp USB2.0 In trực tiếp qua mạng (10/100 Base – TX) với địa IP: 192.168.1.10 Scan: Scan hình ảnh màu qua mặt kính ADF Tự động load tài liệu 20 trang Độ phân giải lên đến 9600 dpi Scan gửi qua email/FTP/SMS khơng cần máy tính thơng qua địa mail sever Scan lưu file dạng TIFF, JPEG, BMP, PDF Copy: Copy tốt độ cao 24CPM/A4 Zoom từ 25% đến 400% Copy nâng cao : N in 1, Quick ID copy, Image repeat Fax: Tốc độ modem : 33.6 kbps Suppper G3 Bộ nhớ nhận lưu 110 trang Bộ nhớ Broadcast 2x20 ietems Danh bạ lưu: 100 số Có chức thoại qua handset II Cách cài đặt Cách 1: Cài qua mạng LAN (network) Bước 1: Bỏ đĩa CD Driver vào máy tính,sau nhấp “double click” mục “My computer” để chọn ổ đĩa CD cài đặt Màn hình cửa sổ sau: Cơng ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 1/25 Bước 2: Nhấp “double click” vào ổ đĩa CD, thư mục “MFS” Màn hình Chọn ngơn ngữ “English” Sau nhấn “OK”, hình Cơng ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 2/25 Nhấn chọn mục “ Easy Installation”, sau hình Màn hình Nhấn “Yes”, sau hình Cơng ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 3/25 Chọn mục “ Connect via the Network (LAN interface models only), sau nhấn “Next” Nhấn “Search” để máy tính tự động dị tìm địa IP máy fax Sau nhấn “Next”, hình Cơng ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 4/25 Sau nhấn “Install”, hình Chờ cho máy tự động cài đặt, hình Nhấn chọn “Install”, hình chờ máy tự động cài Công ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 5/25 Sau hình cửa sổ Nhấn phím “Finish” để kết thúc phần cài đặt Cách 2: Cài đặt thông qua cổng kết nối USB 2.0 Thực giống cách 1, hình cửa số sau: Công ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 6/25 Nhấn chọn “Connect directly with a USB cable” Các bước sau thực giống cách III Hướng dẫn sử dụng: Sau cài đặt phần mềm giao diện máy tính máy fax Chúng ta có giao diện sử dụng sau: Scan tài liệu Nếu Scan tờ Ta đặt tài liệu cần scan lên mặt kính ADF Nếu muốn scan nhiều tờ lúc Ta đặt tài liệu cần scan vào khay load giấy tự động tối đa 20 trang lúc Nhấp chuột vào mục “Scan” hình Công ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 7/25 Mục “Viewer” để chọn chế độ quét xem trước lưu Mục “File” scan lưu file vào máy tính Mục “Email” scan va gửi trực tiếp qua mail mà khơng lưu vào máy tính ( sử dụng có địa mail server) Mục “OCR” scan chỉnh sửa file dạng ngôn ngữ tiếng anh “English” Mục “Custom” giống mục “Viewer” PC fax Nhấp chuột chọn mục “PC fax”, hình Để xem bảng fax gửi qua máy tính chọn mục “Sent log” Công ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 8/25 Để xem bảng fax nhận qua máy tính chọn mục “Received log” Gửi Fax từ máy tính Mở file tài liệu cần gửi fax Sau vào mục “File” chọn “Print” Công ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 9/25 Vào ô “Name” chọn tên “PCFax Panasonic KX-MB2025CX” Nhấn chọn “OK” Màn hình cửa sổ Cơng ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 10/25 Nhập số fax cần gửi vào ô “To: “ cách nhập phím số bàn phím Hay ta chọn số lưu danh bạ sau: Bằng cách nhấn vào nút “Directory”, hình cửa sổ Click chọn số fax cần gửi, nhấn “select” để chọn Công ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 11/25 Sau nhấn “Send” để gửi fax Cài đặt cho máy fax qua máy tính Trên giao diện Chọn mục “Remote Control”, hình Cơng ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 12/25 a Lưu số fax khách hang vào danh bạ máy Từ cửa sổ ta chọn mục “Phonebook”, hình Công ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 13/25 Để lưu số fax ta nhấn nút “New” Công ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 14/25 Nhập tên chủ thuê bao cần lưu vào ô “Name” Nhập số thuê bao cần lưu vào ô “Tel No: “ Nhấn nút “Add” để lưu Tương tự cho số Sau nhấn nút “OK” để lưu phần cài đặt danh bạ Màn hình Ta nhập Password “ 1234”, sau nhấn “OK” để kết thúc phần cài đặt danh bạ b Lưu số thuê bao vào nhớ nhanh “One touch” Cơng ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 15/25 Click chọn vị trí cần lưu cho thuê bao “ đến 6” Đặt tên cho chủ thuê bao, ta vào ô “Name” Nhập số thuê bao cần lưu, ta vào ô “Tel No: “ Nhấn nút “Edit/change” để lưu vị trí Cơng ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 16/25 Để lưu nhấn nút “OK”, hình Nhập Password “ 1234”, sau nhấn “OK” để lưu c Lưu số fax vào nhớ “Broadcast” Từ cửa sổ sau: Ta nhấn nút “Broadcast”, hình Cơng ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 17/25 Ta chọn số fax cần lưu nhớ “Broadcast” từ danh bạ, sau nhấn phím → Sau nhấn phím “OK”, hình Cơng ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 18/25 Nhấn phím “OK” để lưu, hình Nhập “1234” nhấn phím “OK” để lưu d Cài đặt riêng cho máy fax Nhấn chọn mục “ Setup”, hình Cơng ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 19/25 Chúng ta thấy lệnh cài đặt cho máy sau: Ví dụ: Cài đặt tên cơng ty: “ Your logo” Click chọn “Your logo”, hình Cơng ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 20/25 Nhấn nút “Modify”, hình ta nhập tên cơng ty vào phím ký tự bàn phím máy tính Sau nhấn “OK” để lưu Tương tự cho mục khác e Để xem số điện thoại gọi đến Vào mục “Caller ID”, hình cửa sổ số điện thoại gọi đến với đầy đủ thông tin Từ số điện thoại ta gửi fax hay gọi điện lại cho khách hàng Công ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 21/25 f Để xem lại số điện thoại gọi ( xem 10 số gần nhất) Nhấn chọn mục “Jounal” hình cửa sổ với đầy đủ thơng tin sau: Từ số ta chọn lưu vào danh bạ máy IV Các tiện ích : Từ cửa sổ giao diện Click chọn mục “Utilities” Công ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 22/25 Mục “Viewer” để xem file scan lưu máy Mục “Device Monitor” để xem trạng máy Nhìn vào ta biết máy fax bị lỗi Mục “Configuration Web Page” để xem thông tin máy cài đặt máy fax qua mạng Công ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 23/25 Nhấn chọn “Cogiguration Web Page”, hình Cài đặt qua mạng, ta chọn mục “Device Configuration”,màn hình Cơng ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 24/25 User name: ta nhập “root” Password: ta nhập “1234” Nhấn “OK”, hình Khi ta cài đặt cho máy thông qua mạng Copy N in Đặt tài liệu cần copy vào khay load giấy tự động Nhấn phím “Copy” Sau nhấn phím “page Layout” Nhấn phím “” để chọn chế độ copy N in 1, sau nhấn “Set” Nhấn phím “” để chọn chế độ copy “ in 1” hay “ in 1” “ in 1”, nhấn phím “Set” Sau nhấn phím “Start” để bắt đầu lệnh copy Khuyến cáo: − Nên sử dụng giấy A4 định lượng 80gr không nên dung giấy qua sử dụng − Mực theo máy mực Demo Do nên mua hộp mực kèm theo máy − Để máy fax mơi trường thơng thống khơng ẩm thấp bụi − Nên dùng mực hang không nên dùng mực bơm thị trường dễ ảnh hưởng đến drum chất lượng in không đẹp Phụ kiện: Drum : KX-FAD412A hay KX-FAD412E Toner: KX-FAT411A hay KX-FAT412E Công ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 25/25 ... 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 12/25 a Lưu số fax khách hang vào danh bạ máy Từ cửa sổ ta chọn mục “Phonebook”, hình Cơng ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 13/25 Để... – 0938.473.168 KX-MB2030 - 17/25 Ta chọn số fax cần lưu nhớ “Broadcast” từ danh bạ, sau nhấn phím → Sau nhấn phím “OK”, hình Cơng ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 18/25... 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 9/25 Vào ô “Name” chọn tên “PCFax Panasonic KX-MB2025CX” Nhấn chọn “OK” Màn hình cửa sổ Công ty Viễn Tin Nam Long – 39971540 – 0938.473.168 KX-MB2030 - 10/25 Nhập