HƯỚNG DẪN THI TỰ LUẬN TRỰC TUYẾN

HƯỚNG DẪN THI TỰ LUẬN TRỰC TUYẾN Áp dụng cho sinh viên đại học hệ quy tham gia kỳ thi kết thúc học phần học kỳ năm học 2021-2022 – Đợt (dành cho lớp học phần kết thúc học vào tuần 23, 24) Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng tổ chức Thi tự luận trực tuyến hình thức sinh viên nhận đề thi trực tuyến làm thi viết tay giấy (theo mẫu), nộp cách chụp ảnh làm, lưu gửi làm dạng file định dạng PDF Tồn q trình tiếp nhận đề thi, làm bài, nộp thi cán coi thi giám sát qua Zoom Meeting Sinh viên phải đọc kỹ hướng dẫn trước tham gia thi Yêu cầu thiết bị, phần mềm, giấy thi - Thiết bị phần mềm:  01 laptop 01 máy tính để bàn có tai nghe, microphone, webcam 01 điện thoại thông minh (smartphone) Thiết bị cần cài đặt sẵn ứng dụng Zoom Meeting (xem hướng dẫn tải cài đặt Zoom Meeting đây) Nhà trường khuyến khích sinh viên nên sử dụng laptop máy tính để bàn nhằm thuận tiện cho việc nhận đề thi nộp thi qua Zoom  01 smartphone cài đặt ứng dụng Camscanner (xem hướng dẫn tải, cài đặt sử dụng Camscanner đây) - Kết nối Internet: Laptop/máy tính để bàn/smartphone có kết nối Internet tốc độ cao, ổn định suốt trình tham gia thi - Giấy thi: chuẩn bị đủ số lượng giấy thi theo mẫu quy định (xem mẫu giấy thi đây: mẫu trang 1; mẫu trang 2) Sinh viên lưu ý phải thực hành sử dụng thành thạo thao tác sử dụng Zoom Meeting (tham gia phòng thi theo link Zoom, đổi tên, bật/tắt Camera, micro, chat, gửi file qua chat box…) Camscanner smartphone (chụp hình, ghép nhiều hình thành file, chuyển sang định dạng pdf, gửi file pdf sang máy tính) Quy định chung sinh viên - Tra cứu lịch thi tham gia dự thi thời gian quy định - Chấp hành nghiêm túc quy chế thi hướng dẫn cán coi thi (CBCT) - Lựa chọn địa điểm phù hợp, yên lặng - Chuẩn bị sẵn thẻ sinh viên giấy tờ tùy thân có dán ảnh tham gia dự thi - Giữ yên lặng suốt trình thi - Đảm bảo camera, micro hoạt động thông suốt để CBCT giám sát liên tục suốt trình thi - Thông báo kịp thời đến CBCT số điện thoại hỗ trợ (0236 3959 003 0236 3221 037) gặp cố phát sinh trình thi Hướng dẫn tham gia thi 3.1 Tra cứu lịch thi truy cập vào phòng thi Zoom Meeting - Tra cứu lịch thi: Sinh viên xem lịch thi thông báo lịch thi website Trường - Truy cập vào phịng thi Zoom Meeting: Ít 15 phút trước thi, sinh viên đăng nhập vào tài khoản cá nhân trang Web Trường (địa chỉ: https://due.udn.vn), trình đơn cá nhân, chọn mục “Tra cứu lịch thi” để vào lịch thi chọn link Zoom tương ứng với môn thi chuẩn bị diễn (Link Zoom công bố 24 trước thi) - Đổi tên tham gia Zoom trước vào phòng thi theo cú pháp sau: Tên phòng thi_Lớp sinh hoạt_Tên.Họ tên đệm Ví dụ: (1) Sinh viên Nguyễn Văn An, lớp sinh hoạt 45K15.1, thi phòng 01, đặt tên tham gia phòng thi Zoom là: 01_45K15.1_An.Nguyen Van (2) Sinh viên Đỗ Thị Việt Hà, lớp sinh hoạt 46K01.1, thi phòng 24, đặt tên tham gia phòng thi Zoom là: 24_46K01.1_Ha.Do Thi Viet - Sinh viên chọn biểu tượng phịng theo nhóm (Breakout Rooms) chọn phòng thi để vào thi Trong trường hợp khơng hiển thị Breakout Rooms, sinh viên cần phóng to cửa sổ Zoom tìm Breakout Rooms cách chọn nút More Sinh viên chọn Breakout Rooms Sinh viên nhấn nút Join để vào phòng thi theo lịch thi tra cứu - Sau vào phòng thi, sinh viên xuất trình thẻ sinh viên CBCT yêu cầu kiểm tra - Sinh viên theo dõi CBCT phổ biến số nội dung cần lưu ý phòng thi, ý lưu số điện thoại, email CBCT để liên lạc trường hợp gặp cố trình thi 3.2 Nhận kiểm tra đề thi - Đến công bố đề thi, CBCT tải file đề thi group chat đồng thời share hình có nội dung đề thi - Sinh viên có phút để kiểm tra đề thi, phát sai sót báo cho CBCT để xử lý - CBCT thông báo thời gian bắt đầu làm bài, sinh viên cần ý thời gian làm bài, thời gian nộp 3.3 Làm thi - Sinh viên làm thi giấy thi theo mẫu quy định Mẫu trang dùng cho trang thi, mẫu trang dùng cho trang thi Trong trường hợp không chuẩn bị in/ photo giấy thi, sinh viên tự ghi thông tin giấy A4 theo mẫu quy định - Sinh viên điền đầy đủ thông tin tất trang thi theo mẫu quy định - Sinh viên làm thi bút có độ đậm phù hợp, khuyến khích làm thi mặt tờ giấy thi để đảm bảo chất lượng hình ảnh hạn chế tình trạng nhầm lẫn scan thi để nộp - Sinh viên mở camera, micro khơng rời khỏi hình để CBCT giám sát suốt thời gian làm - Sinh viên phải thực theo yêu cầu CBCT việc điều chỉnh hướng camera nhằm giám sát trình làm thi, đảm bảo sinh viên tham gia thi nghiêm túc 3.4 Nộp thi - CBCT thông báo thời gian nộp bài, sinh viên kiểm tra thông tin giấy thi, ghi rõ tổng số trang thi trang đầu tiên, ghi thứ tự trang/tổng số trang trang thi - Kết thúc thời gian làm bài, sinh viên phải dừng viết chuẩn bị nộp - Sinh viên có phút để chụp hình thi Camscanner smartphone, ghép tất trang làm vào file chuyển file thi sang định dạng pdf - Đặt tên file làm theo cú pháp: Tên phòng thi_Số thứ tự danh sách thi_Họ tên sinh viên Ví dụ: (1) Sinh viên Nguyễn Văn An, thi phòng 01, số thứ tự danh sách thi 02, đặt tên file thi là: 01_02_Nguyen Van An (2) Sinh viên Đỗ Thị Việt Hà, thi phòng 24, số thứ tự danh sách thi 17, đặt tên file thi là: 24_17_Do Thi Viet Ha - Gửi file làm (file pdf) sang laptop máy tính để bàn tham gia thi Zoom - Sau hoàn tất, sinh viên đợi CBCT gọi tên sinh viên theo danh sách thi để nộp Trong thời gian sinh viên tiếp tục mở camera, micro - Khi CBCT gọi tên nộp sinh viên phải gửi thi theo hướng dẫn sau: + Chọn tính Chat Zoom, chọn người nhận CBCT (lưu ý không chọn gửi tất cả) gửi (attach) file thi cho CBCT Lưu ý: Sinh viên phải kiểm tra, chọn gửi file thi, tránh gửi nhầm thi học phần khác + Chờ phản hồi tin nhắn CBCT xác nhận nhận làm với thông tin số trang file sinh viên gửi Thông báo cho CBCT thông tin xác nhận chưa xác + Tiếp tục lại phòng thi CBCT thu xong thi sinh viên cuối phòng thi, rời khỏi phòng thi CBCT cho phép 3.5 Xử lý cố phát sinh Sinh viên có trách nhiệm chuẩn bị thiết bị đường truyền Internet đảm bảo thông suốt để CBCT giám sát suốt thời gian làm thi nộp thi theo quy định a Trong trình làm thi, xảy cố đột ngột thiết bị đường truyền Internet (thiết bị hỏng, tắt kết nối Internet, tắt hình, camera, micro…), sinh viên phải liên hệ thông báo với CBCT (thông tin liên hệ cung cấp trước bắt đầu thi) - Nếu cố khắc phục ngay, sinh viên tiếp tục dự thi - Nếu cố xảy không khắc phục dẫn tới sinh viên tiếp tục làm CBCT tiếp tục giám sát trình làm sinh viên, CBCT thông báo cho sinh viên dừng thi Trường bố trí cho sinh viên thi vào đợt thi khác thi ghép vào kỳ thi kết thúc học phần học kỳ b Trường hợp CBCT phát có tình trạng tắt hình, camera, micro…, CBCT nhắc nhở sinh viên phải khắc phục q trình thi Nếu sinh viên khơng khắc phục khơng có phản hồi cho CBCT biết CBCT thông báo cho sinh viên buộc sinh viên dừng làm Sinh viên bị buộc dừng làm trường hợp phải nhận kết thi cuối kỳ điểm c Trường hợp sinh viên không nộp thi theo quy định chung (tại Chat box Zoom), phải thơng báo cho CBCT biết chuyển sang nộp qua email (được CBCT cung cấp đầu buổi thi) thời gian nộp thi Sau hết thời gian thu thi, sinh viên không nộp thi báo lại cho CBCT biết Sinh viên bố trí thi vào đợt thi khác thi ghép vào kỳ thi kết thúc học phần học kỳ Trường hợp sinh viên không nộp thi theo quy định chung (tại Chat box Zoom) không thông báo cho CBCT không nộp qua kênh khác theo hướng dẫn coi dự thi phải nhận điểm học phần 3.6 Xử lý sinh viên vi phạm quy chế thi Việc xử lý sinh viên vi phạm Quy chế thi thực theo quy định hành tổ chức thi tập trung Trường (khi phát sinh viên trao đổi với người khác, sử dụng tài liệu…) CBCT định hình thức kỷ luật khiển trách, cảnh cáo đình thi phát sinh viên vi phạm quy chế thi CBCT thơng báo cơng khai nội dung hình thức kỷ luật sinh viên vi phạm quy chế thi, sau lập Biên xử lý sinh viên vi phạm quy chế thi Mọi thắc mắc nội dung Hướng dẫn thi trên, sinh viên liên hệ Phịng Khảo thí ĐBCLGD, số điện thoại: 0236 3959 003 0236 3221 037 Chúc bạn sinh viên hoàn thành tốt kỳ thi này! ... suốt trình thi - Thông báo kịp thời đến CBCT số điện thoại hỗ trợ (0 236 39 59 0 03 0 236 32 21 037 ) gặp cố phát sinh trình thi Hướng dẫn tham gia thi 3 .1 Tra cứu lịch thi truy cập vào phòng thi Zoom... Ví dụ: (1) Sinh viên Nguyễn Văn An, lớp sinh hoạt 45K15 .1, thi phòng 01, đặt tên tham gia phòng thi Zoom là: 01_ 45K15 .1_ An.Nguyen Van (2) Sinh viên Đỗ Thị Việt Hà, lớp sinh hoạt 46K 01. 1, thi phòng... thi Mọi thắc mắc nội dung Hướng dẫn thi trên, sinh viên liên hệ Phịng Khảo thí ĐBCLGD, số điện thoại: 0 236 39 59 0 03 0 236 32 21 037 Chúc bạn sinh viên hoàn thành tốt kỳ thi này!