Phụ lục I TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN Kính gửi: Sở Thơng tin Truyền thơng Ninh Bình Căn Văn ………………… đạo tổ chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi rõ văn bản, ngày tháng năm, quan ban hành) Nội dung hội nghị: ………………………………………………………… Người chủ trì: ……………………………………………………………… Thời gian: ……….giờ ngày… /… /20…., Địa điểm: ………………………………………………………………… Cán phụ trách kỹ thuật: …………………………, Số điện thoại: ……… Số lượng điểm cầu vệ tinh: Stt Điểm cầu vệ tinh … … Địa Số lượng người tham gia Cán phụ trách kỹ thuật (Tên, Số điện thoại liên hệ) Yêu cầu lưu trữ hình ảnh, video: ……………………………………… Đề nghị Sở Thông tin Truyền thông quan tâm hỗ trợ tổ chức hội nghị./ Ninh Bình, ngày ….tháng … năm Ý kiến Sở Thông tin Truyền thông Thủ trưởng (Ký, đóng dấu) Phụ lục II TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC Số: Số …… V/v đề nghị bảo đảm nguồn điện cho điểm cầu hội nghị truyền hình CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Ninh Bình, ngày… tháng……năm 20… Kính gửi: Cơng ty TNHH MTV Điện lực Ninh Bình Căn Văn ………….chỉ đạo tổ chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi rõ văn bản, ngày tháng năm, quan ban hành) Cơ quan, đơn vị …… đề nghị Công ty TNHH MTV Điện lực Ninh Bình thiết lập phương án hỗ trợ bảo đảm điện lưới, phân công lực lượng trực vận hành, kiểm tra đường dây trạm biến áp, đảm bảo hành lang an toàn lưới điện điểm cầu tổ chức Hội nghị truyền hình trực tuyến theo mơ tả bảng đây: Stt Điểm cầu … … Địa Số lượng người tham gia Trân trọng / Nơi nhận: - Như trên; - Các quan điểm cầu vệ tinh; - Viettel Ninh Bình; - Lưu: VT; P.CNTT LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) Phụ lục III TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP – VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI VIETTEL NINH BINH Số: … / V/v xây dựng kịch triển khai thông báo danh sách cán trực điểm cầu CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Ninh Bình, ngày… tháng……năm…… Kính gửi: - Sở Thơng tin Truyền thơng Ninh Bình; - Cơ quan chủ trì hội nghị; - Cơ quan điểm cầu vệ tỉnh - Căn Văn đạo tổ chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi rõ văn bản, ngày tháng năm, quan ban hành) - Căn phiếu đăng ký sử dụng hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến quan ….(ghi rõ quan, đăng ký ngày tháng năm, ….) Viettel Ninh Bình thơng báo sau: Danh sách cán kỹ thuật vận hành điểm cầu: Điểm cầu Stt … … Địa Tên cán kỹ thuật Số điện thoại Dự kiến thời gian vận hành thử: Thời gian lần 1: … h……ngày… tháng … năm 20… Thời gian lần 2: … h……ngày… tháng … năm 20… Trước hội nghị thức: … h……ngày… tháng … năm 20… Viettel Ninh Bình thơng báo để quan, đơn vị liên quan phối hợp triển khai, thực hiện./ Nơi nhận: LÃNH ĐẠO VIETTEL NINH BÌNH - Như trên; - Lưu: VT;…… (Ký tên, đóng dấu) Phụ lục IV MẪU NHẬT KÝ DÀNH CHO CÁN BỘ KỸ THUẬT VẬN HÀNH TRONG THỜI GIAN DIỄN RA HỘI NGHỊ Nội dung hội nghị: ……………………Thời gian tổ chức hội nghị: ……………………Điểm cầu:…………………… Thời gian Bắt đầu: ……giờ Tình trạng Mơ tả ngun nhân cố ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ….giờ… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ….giờ… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… …Kết thúc hội nghị….giờ Báo cáo tình trạng thiết bị, bàn giao lại cho đơn vị ……………………………………………………… quản lý ……………………………………………………… Phụ lục V SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG PHỊNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Số: … /PCNTT V/v báo cáo triển khai hội nghị truyền hình trực tuyến Kính gửi: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Ninh Bình, ngày… tháng……năm…… Ban giám đốc Sở Thơng tin Truyền thông Căn Văn đạo tổ chức hội nghị qua hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến (ghi rõ số văn bản, ngày tháng năm, quan ban hành) Phịng Cơng nghệ thơng tin báo cáo kết triển khai hội nghị truyền hình trực tuyến vào ngày …tháng ….năm 20…, sau: Nội dung hội nghị: ……………………………………………………… Đơn vị chủ trì hội nghị: ………………………………………………… Thời gian triển khai hệ thống: ………………………………………… Các điểm cầu vệ tinh: Stt Điểm cầu … … Địa Các cố xẩy thời gian triển khai: …………………………………………………………………………… Đánh giá công tác triển khai hệ thống đề xuất giải pháp khắc phục: …………………………………………………………………………… Vây, Phịng Cơng nghệ thơng tin báo cáo Ban Giám đốc Sở Thông tin Truyền thông biết./ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, P.CNTT TRƯỞNG PHÒNG