QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Mã hiệu: 04 CL5/QĐ

CỤC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NÔNG LÂM SẢN VÀ THỦY SẢN TRUNG TÂM CHẤT LƯỢNG NÔNG LÂM THỦY SẢN VÙNG Địa chỉ: 57 Phan Ngọc Hiển, phường 6, thành phố Cà Mau Điện thoại: (0290) 835169 – 567409 – 838396 – 837804 ; Fax: (0290) – 830062 E-mail: nafiv@hcm.vnn.vn; branch5.nafi@mard.gov.vn QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Mã hiệu: 04 CL5/QĐ Ngày ban hành: 20/10/2018 Lần ban hành: 07 Lần soát xét: 07 Người giữ: Chức vụ Biên soạn Kiểm tra Phê duyệt Phó trưởng P CL Phó Giám đốc Giám đốc Huỳnh Minh Lũy Nguyễn Khánh Vinh Ngô Văn Đảm Chữ ký Họ tên Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Trang: 2/18 MỤC ĐÍCH - Quy định quy định cách thức, cấu tính phí chứng nhận khách hàng chứng nhận Xác định nguyên tắc tính cơng hoạt động chuẩn bị đánh giá, đánh giá, báo cáo, xem xét hồ sơ làm thủ tục cấp chứng chứng nhận làm sở thương thảo hợp đồng cân nhắc bố trí chuyên gia đánh giá chứng nhận PHẠM VI ÁP DỤNG Thủ tục áp dụng NAFI5 tất khách hàng NAFI5 chứng nhận TÀI LIỆU THAM CHIẾU - Sổ tay chất lượng; Sổ tay thủ tục - Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ ban hành công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy phương thức đánh giá phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỷ thuật; - ISO/IEC :2012 Đánh giá phù hợp – Yêu cầu Tổ chức chứng nhận sản phẩm, trình dịch vụ; - ISO/IEC 17021-1:2015 Đánh giá phù hợp - Yêu cầu tổ chức đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý – Phần 1: Các yêu cầu - ISO/TS 22003:2013 Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm-Yêu cầu tổ chức đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thực phẩm - TCVN 5603 : 2008 Qui phạm thực hành nguyên tắc chung vệ sinh thực phẩm (HACCP) - Quy trình 01 CL5/QT- Quy trình tiếp nhận, xem xét yêu cầu khách hàng, lập hợp đồng - IAF Mandatory Document For Duration of QMS Audits (IAF MD 5: 2009), Tài liệu IAF có tính bắt buộc cho Thời gian đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng QMS - IAF Mandatory Document For the Certifiction of Multiple Sites Based on Sampling (IAF MD 1: 2007), Tài liệu IAF có tính bắt buộc cho chứng nhận nhiều địa điểm dựa việc lấy mẫu - IAF Mandatory Document For the Application of ISO/IEC 17021 for Audits of Integrated Managment Systems(IAF MD 11: 2013), Tài liệu IAF có tính bắt buộc để áp dụng ISO/IEC 17021 cho đánh giá nhiều hệ thống quản lý tích hợp THUẬT NGỮ - Phí đánh giá, chứng nhận (bao gồm đánh giá tài liệu): Được tính sở ngày cơng nghiên cứu hồ sơ, ngày công đánh giá thực địa chi phí lại, ăn nghỉ đồn đánh giá Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Trang: 3/18 - Phí đánh giá hàng năm: Được tính sở ngày cơng đánh giá trì hiệu lực giấy chứng nhận - Phí chứng chỉ: phí cấp chứng lần đầu lần gia hạn - Mức độ tích hợp: Mức độ mà tổ chức sử dụng hệ thống quản lý để quản lý nhiều khía cạnh hoạt động tổ chức để đáp ứng yêu cầu nhiều tiêu chuẩn hệ thống quản lý - Hệ thống quản lý tích hợp: Một hệ thống quản lý quản lý nhiều khía cạnh hoạt động tổ chức để đáp ứng yêu cầu nhiều tiêu chuẩn quản lý, mức độ tích hợp hệ thống quản lý kết hợp thêm hệ thống quản lý riêng biệt cho tiêu chuẩn chia tài liệu hệ thống yếu tố quản lý trách nhiệm 5.TRÁCH NHIỆM 5.1 Tránh nhiệm tính phí: Bộ phận thư ký ISO cán chun mơn phịng chất lượng nơng lâm phịng chất lượng thủy sản theo “Phiếu xem xét đăng ký chứng nhận” thẩm xét để xác định ngày công kết hợp với kế toán lập phiếu báo giá - Phí đánh giá chứng nhận xác định dựa theo số ngày công chuyên gia đánh giá chi phí khác - Dựa việc xác định phí đánh giá, phận chuyên môn phối hợp với phận Kế toán đề xuất báo giá theo biểu mẫu 01 CL5/QT.06 chuyển cho Giám đốc phê duyệt gửi báo giá cho khách hàng 5.2 Thỏa thuận phí đánh giá với khách hàng - Sau nhận báo giá, khách hàng có ý kiến phản hồi gửi thư ký ISO: Nếu khách hàng đồng ý công việc tiến hành Nếu khách hàng khơng chấp nhận mức phí NAFI5 đưa mức phí thống thông qua việc đàm phán khách hàng NAFI5 ( lãnh đạo phịng chất lượng nơng lâm phịng chất lượng thủy sản thay mặt Giám đốc đàm phán với khách hàng theo lĩnh vực phụ trách) - Nếu đàm phán khách hàng NAFI5 không thành cơng, hồ sơ đăng ký chứng nhận khơng chấp nhận kết thúc NỘI DUNG 6.1 Phí đánh giá, chứng nhận Cơng thức tính P = A x M + B + C + D + E + F Trong đó: - P : Là phí đánh giá chứng nhận A : Là số ngày công đánh giá M : Là đơn giá ngày cơng • Đối với đánh giá chứng nhận hệ thống FSMS (5.000.000đ/ngày) • Đối với đánh giá chứng nhận hệ thống QMS (3.000.000đ/ngày) Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Trang: 4/18 • Đối với đánh giá chứng nhận sản phẩm (3.000.000đ/ngày) • Đối với đánh giá chứng nhận HACCP (3.000.000đ/ngày) - B : Là phí cấp chứng 150.000đ/lần cấp ( theoTT: 231 /2009/TT-BTC) - C : Là chi phí thuê xe lại chi phí lưu trú, tính theo giá thực tế thời điểm đánh giá - D: Là phí tiếp nhận xem xét hồ sơ đăng ký (1.5000.000 đ/loại hình chứng nhận/lần) - E: Là phí quản lý chu kỳ chứng nhận (3.500.000đ/lần) - F: phí phân tích kiểm nghiệm mẫu (nếu có) (theo đơn giá Phịng kiểm nghiệm định phân tích) 6.2 Ngun tắc xác định ngày cơng đánh giá 6.2.1 Đối với đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng: Về bản, số công đánh giá cho đánh giá hệ thống cân nhắc theo: - Thời gian chuẩn bị đánh giá, đánh giá tài liệu, đánh giá sở - Thời gian để đánh giá yếu tố công nghệ sản xuất sản phẩm chuẩn - Thời gian để lấy mẫu thử nghiệm sản phẩm chỗ theo yêu cầu tiêu - Thời gian chuẩn bị thực họp khai khai mạc, viết báo cáo đánh giá họp kết thúc Mặt khác, số công đánh giá cân nhắc theo số lượng cán nhân viên doanh nghiệp dựa theo bảng tham khảo đây: Số lượng nhân viên (người) Bảng 1: Đánh giá chứng nhận ban đầu (công) 1-5 6-10 11 - 15 16 – 25 26 - 45 46 -65 66 - 85 86 - 125 126 - 175 176 - 275 276 - 425 1,5 2,5 10 Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Trang: 5/18 Số lượng nhân viên (người) Đánh giá chứng nhận ban đầu (công) 426 - 625 626 - 875 876 - 1175 1176 - 1550 1551 - 2025 2026 - 2675 2676 - 3450 3451 - 4350 4351 - 5450 5451 - 6800 6801 - 8500 8501 - 10700 10700 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 tiếp tục theo nguyên tắc Chú thích: - Số nhân viên nêu bảng bao gồm tất nhân viên làm việc phạm vi chứng nhận có mặt thời điểm đánh giá, kể nhân viên thời vụ, tạm thời hợp đồng Riêng số nhân viên làm theo quy đổi nhân viên thức dựa tỉ lệ số làm việc với tiêu chuẩn - Số làm việc tính cho cơng khoảng 7-8 tiếng, tính 1/2 cơng 3-5 tiếng, tiếng bỏ qua Khi làm kế hoạch/chương trình đánh giá, số cơng đánh giá khơng giảm cách tăng số làm việc ngày - Khi đánh giá với chương trình chứng nhận khác, số cơng đánh giá hệ thống sở phải đảm bảo theo yêu cầu Bảng 1, số công đánh giá cho chương trình khác giảm hợp lý dựa yêu cầu chung đánh giá hệ thống 6.2.2 Đối với đánh giá chứng nhận sản phẩm: Số công đánh giá tính số ngày cơng đánh giá hệ thống QLCL cộng thêm 0.5 ngày công dành cho lấy mẫu điển hình (nếu có) - Về việc đánh giá hệ thống QLCL: Đoàn đánh giá tham chiếu vào yêu cầu quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật hệ thống quản lý chất lượng có liên quan đến loại hình/sản phẩm đánh giá theo trình tự ưu tiên làm sở tiến hành đánh giá: • Quy chuẩn kỹ thuật (QCVN 02-01:2009/BNNPTNT; QCVN 0202:2009/BNNPTNT; QCVN 02-03:2009/BNNPTNT …) Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Trang: 6/18 • Tiêu chuẩn kỹ thuật (TCVN 5603:2008; CAC/RCP 1-1969, Rev.4-2003; TCVN 11892-1:21017…) • Hệ thống quản lý chất lượng doanh nghiệp áp dụng (ISO 22000, …) • Hoặc đánh giá trình sản xuất KH theo hướng dẫn Phụ lục C TCVN 7776 : 2008 (ISO/IEC GUIDE 28:2004) 6.2.3 Đối với với đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thực phẩm qui phạm thực hành nguyên tắc chung vệ sinh thực phẩm: Số công đánh giá cho đánh giá bên thứ ba xác định theo hướng dẫn bảng 2, cụ thể sau: Loại hình A B C D E F G H I J K Bảng H MS Công nghiên Khơng có hệ FTE D cứu HACCP thống quản lý Số người lao động Số công đánh bổ sung liên quan (Tính giá chỗ (Tính chứng nhận ngày đánh giá) ngày đánh (Tính giá) ngày đánh giá) 0.75 0.25 ÷ 19 = 0.75 0.25 20 ÷ 49 = 0.5 1.50 0.50 50 ÷ 79 = 1.0 1.50 0.50 80 ÷ 199 = 1.5 1.00 0.50 200 ÷ 499 = 2.0 1.00 0.50 0.25 500 ÷ 899 = 2.5 1.00 0.25 900 ÷ 1299 = 3.0 1.00 0.25 1300 ÷ 1699 = 3.5 1.00 0.25 1700 ÷ 2999 = 4.0 1.00 0.25 3000 ÷ 5000 = 4.5 1.50 0.5 >5000=5.0 Đối với địa điểm bổ sung kiểm soát 50% thời gian đánh giá chỗ tối thiểu a Tổng thời gian đánh giá tối thiểu cho địa điểm: Ts = (D+H+MS+FTE) b Tổng thời gian đánh giá tối thiểu cho địa điểm bổ sung: Tm = Ts x 50/100 Mã ngành thực phẩm tương ứng xác định theo hướng dẫn bảng 3, cụ thể sau: Bảng Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Trang: 7/18 Phạm vi đăng Loại hình ký chứng nhận Sản xuất nơng A Chăn nghiệp nuôi B Trồng trọt Chế biến thực C phẩm thức ăn chăn nuôi Sản xuất thực phẩm Mã ngành thực Ví dụ hoạt động bao gồm phẩm AI Chăn nuôi động - Chăn nuôi (trừ cá thủy sản), vật cho thịt / lưu giữ, bẫy, săn bắn, giết mổ sữa / trứng / sử dụng để sản xuất thịt, mật ong trứng, sữa mật ong - Gắn liền đóng gói bảo quản trang trại (không bao gồm sơ chế chế biến) AII Nuôi trồng thủy - Nuôi trồng, đánh bẫy, câu, giết sản mổ dùng cho sản xuất thịt - Gắn liền đóng gói bảo quản trang trại (không bao gồm sơ chế chế biến) BI Trồng (trừ - Trồng thu hoạch sản ngũ cốc phẩm từ thực vật (trừ ngũ cốc đậu) đậu): sản phẩm trồng trọt (hoa quả, rau, gia vị, nấm, vv) - Gắn liền đóng gói bảo quản trang trại (không bao gồm sơ chế chế biến) BII Trồng ngũ cốc Trồng thu hoạch ngũ cốc và đậu đậu cho thực phẩm đóng gói lưu trữ bảo quản trang trại (không bao gồm sơ chế chế biến) CI Chế biến sản Sản xuất sản phẩm động vật phẩm động vật bao gồm thủy sản, thịt, trứng, sữa dễ hư hỏng sản phẩm thủy sản CII Chế biến Sản xuất sản phẩm thực vật sản phẩm thực bao gồm trái nước trái vật dễ hư hỏng tươi, rau quả, ngũ cốc, loại hạt, loại đậu CIII Chế biến Sản xuất sản phẩm động vật sản phẩm thực thực vật hỗn hợp bao gồm vật động vật pizza, lasagne, sandwich, bánh phối trộn dễ hư bao, suất ăn liền chuẩn bị sẵn hỏng CIV Chế biến Sản xuất sản phẩm thực phẩm sản phẩm bảo từ nguồn lưu quản lâu trữ bán nhiệt độ thường nhiệt độ thường bao gồm loại thực phẩm Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Trang: 8/18 Phạm vi đăng ký chứng nhận Loại hình D Dịch vụ ăn uống E Bán lẻ, vận F chuyển lưu trữ G Dịch vụ phụ trợ H I Mã ngành thực phẩm Ví dụ hoạt động bao gồm đóng hộp, bánh quy, bánh snack, dầu, nước uống, đồ uống, mì, bột mì, đường, muối Sản DI Sản xuất thức Sản xuất thức ăn từ nguồn xuất ăn cho động vật nguyên liệu đơn hỗn hợp thức ăn dùng cho động vật sản xuất thực gia súc phẩm DII Sản xuất thức Sản xuất thức ăn từ nguồn ăn cho vật nuôi nguyên liệu đơn hỗn hợp dùng cho vật nuôi Dịch vụ ăn uống Chuẩn bị, lưu trữ, cung cấp thực phẩm tiêu dùng nơi trụ sở chi nhánh Phân FI Bán lẻ / Bán sỉ Cung cấp sản phẩm thực phối phẩm bao gói sẵn trực tiếp cho khách hàng (cửa hàng bán lẻ, quầy hàng, nhà bán sỉ) FII Môi giới /thương Mua bán sản phẩm thực mại phẩm thương mai trực tiếp thông qua bên thứ Cung GI Cung cấp dịch vụ Kho bãi phương tiện phân phối cấp vận chuyển cho việc lưu trữ vận chuyển dịch lưu trữ cho thực thực phẩm thức ăn động vật vụ vận phẩm thức ăn mau hỏng chuyển động vật mau lưu hỏng trữ GII Cung cấp dịch vụ Kho bãi phhương tiện phân vận chuyển phối cho việc lưu trữ vận lưu trữ cho thực chuyển cho thực phẩm thức ăn phẩm thức ăn động vật bảo quản lâu nhiệt độ động vật bảo thường quản lâu nhiệt độ thường Dịch vụ liên quan đến sản xuất an toàn thực phẩm như: cung cấp Dịch vụ nước, kiểm sốt vật ni, dịch vụ vệ sinh, xử lý rác thải Sản xuất vật liệu bao gói thực Sản xuất nguyên vật liệu bao gói phẩm, nguyên liệu bao gói Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Trang: 9/18 Phạm vi đăng ký chứng nhận Loại hình Mã ngành thực phẩm Ví dụ hoạt động bao gồm Sản xuất phát triển thiết bị chế biến thực phẩm, máy bán hàng tự động Sản xuất phụ gia thực phẩm, phụ gia thức ăn chăn ni, vitamin, Sản xuất hóa chất, chế phẩm khống, chất tạo hương, enzyme, Hóa sinh K sinh học chất hỗ trợ chế biến Thuốc trừ sâu, thuốc, phân bón, tác nhân làm 6.2.4 Đối với với đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý tích hợp: J Sản xuất thiết bị Số ngày công đánh giá cho hệ thống quản lý tích hợp tổng số ngày công hệ thống quản lý riêng lẻ tích hợp hệ thống xem xét mức độ tích hợp khả thực đánh giá NAFI5 Cơng thức tính T = (A1 + A2 +….+An) x (1-Re) Trong đó: A1, A2, …An: Số ngày công xác định hệ thống quản lý riêng lẻ tương ứng; Re: Tỉ lệ phần trăm thời lượng đánh giá giảm hệ thống (xem hướng dẫn 6.2.9b); T: Số ngày cơng đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý tích hợp 6.2.5 Số công bao gồm: thời gian chuẩn bị đánh giá, đánh giá tài liệu, đánh giá sở, viết báo cáo đánh giá, không kể đánh giá sơ thăm sở trước thời gian lại, thời gian đánh giá sở chiếm tối thiểu 90% 6.2.6 Đối với chu kỳ chứng nhận đầu tiên: thời lượng đánh giá giám sát hàng năm khoảng 1/3 thời lượng đánh giá chứng nhận ban đầu Thời lượng, chương trình khoảng thời gian đánh giá giám sát xem xét lại tuỳ theo tình hình cụ thể hệ thống chương trình đánh giá nội khách hàng, đặc biệt sau đánh giá chứng nhận lại 6.2.7 Thông thường tổng thời lượng đánh giá chứng nhận lại : khoảng 2/3 thời lượng cần thiết để đánh giá chứng nhận ban đầu cho tổ chức 6.2.8 Tùy trường hợp cụ thể, thời lượng đánh giá tăng lên cách thích hợp vào điều kiện sau: a Có nhiều địa điểm riêng biệt cần đánh giá; Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Trang: 10/18 b Nhân viên nói nhiều ngôn ngữ (cần phiên dịch chuyên gia khó làm việc độc lập); c Địa bàn rộng so với số nhân viên; d Có yêu cầu cao pháp luật (thực phẩm, dược phẩm, ); e Hệ thống bao gồm nhiều trình phức tạp bao gồm số lượng tương đối lớn trình riêng biệt, có đặc thù riêng f Các q trình kết hợp phần cứng, phần mềm, trình dịch vụ g Sự phức tạp việc đánh giá hệ thống quản lý tích hợp so với hệ thống riêng lẻ 6.2.9 Tuỳ trường hợp cụ thể, thời lượng đánh giá giảm so với thời lượng đánh giá vào điều kiện sau: 6.2.9a Đối với đánh giá hệ thống quản lý riêng lẻ - Nếu doanh nghiệp không áp dụng việc kiểm soát thiết kế /hoặc điều khác tiêu chuẩn giảm khoảng 20% - Nếu doanh nghiệp có hầu hết CBNV (từ 60%) thực trình sản xuất, giảm khoảng 10%; - Nếu quy trình cơng nghệ xem đơn giản, giảm khoảng 10%; - Sản phẩm/q trình khơng có có nguy bị biến động, nguy bị nguy hại thấp giảm khoảng 10%; - Doanh nghiệp có sẵn kiến thức hệ thống (chẳng hạn: NAFI5 chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn khác) giảm khoảng 20%; - Địa bàn nhỏ, đông nhân viên (ví dụ: gồm khu văn phịng) giảm khoảng 10%; - Đã sẵn sàng cho việc chứng nhận (ví dụ: chứng nhận thừa nhận chương trình bên thứ ba) giảm khoảng 20%; - Các trình liên quan đến hoạt động chung đơn giản (ví dụ: có dịch vụ) giảm khoảng 10%; - Mức hoàn thiện hệ thống quản lý ghi nhận (ví dụ xây dựng tn theo mơ hình quản lý đượcghi nhận) giảm khoảng 10% - Tuy nhiên thời lượng đánh giá không giảm 30% 6.2.9b Đối với đánh giá hệ thống tích hợp - Mức độ mà hệ thống quản lý tổ chức tích hợp; Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Trang: 11/18 - Khả nhân viên tổ chức để đáp ứng với câu hỏi liên quan đến tiêu chuẩn tích hợp; chuẩn; - Sự sẵn có chuyên gia đánh giá thực đánh giá nhiều tiêu * Mức độ tích hợp - Nếu doanh nghiệp tích hợp ISO9001 ISO22000 TCVN5603, ISO9001 ISO 22000 mức độ tích hợp 50% - Nếu doanh nghiệp tích hợp TCVN5603 ISO22000 ISO 9001 mức độ tích hợp 30% - Mức độ tích hợp hệ thống quản lý tổ chức bị điều chỉnh sở xác nhận mức độ tích hợp việc đánh giá giai đoạn sau Việc xem xét mức độ tích hợp vào điều kiện sau: • Một tài liệu tích hợp xây dựng bao gồm hướng dẫn công việc để đạt phù hợp tối ưu; • Quản lý việc xem xét kế hoạch chiến lược kinh doanh; • Việc tiếp cận tích hợp hoạt động đánh giá nội bộ, thiết lập sách chất lượng/mục tiêu chất lượng, hệ thống trình, hành động khắc phục/phòng ngừa, cải tiến liên tục trách nhiệm lãnh đạo * Khả thực kết hợp đánh giá Được xác định cụ thể sau 100 ((X1 -1) + (X2-1) + (X3-1) + (Xn-1)) Z (Y-1) Trong • X1, 2, n số tiêu chuẩn mà chuyên gia đánh giá có đủ điều kiện liên quan phép đánh giá đánh giá; • Y số lượng tiêu chuẩn tích hợp hệ thống quản lý; • Z tổng số chuyên gia đánh giá thực đánh giá đánh giá; * Tỉ lệ phần trăm thời lượng đánh giá giảm (Re): Tỉ lệ phần trăm thời lượng đánh giá giảm hệ thống vào mức độ tích hợp khả thực đánh giá chuyên gia đánh giá suốt đánh giá xác định theo hình 1, cụ thể sau: Hình Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Mức độ tích hợp (%) Trang: 12/18 100 5 10 15 20 80 5 10 15 15 60 5 10 10 10 40 5 5 20 0 0 20 40 60 80 100 Khả thực kết hợp đánh giá (%) 6.2.10 Đối với doanh nghiệp có nhiều địa điểm có chung lĩnh vực chứng nhận cần đánh giá Số ngày công cần đánh giá chứng nhận, đánh giá giám sát phải tính ½ tổng số số lượng ngày công đánh giá chứng nhận đánh giá giám sát (tổng số lượng ngày công đánh giá chứng nhận đánh giá giám sát tính tổng số ngày công tất địa điểm cộng lại) Số công đánh giá chứng nhận mở rộng sở tính sau: a Nếu thêm dây chuyền địa điểm sản xuất mà không thay đổi lĩnh vực hoạt động cần tối thiểu 01 ngày công theo số ngày công chênh lệch số nhân viên gia tăng so với nhân viên cũ; b Nếu q trình tạo sản phẩm hồn tồn so với lĩnh vực chứng nhận, tính 50% số công đánh giá chứng nhận ban đầu cho riêng khu vực mở rộng c Số công đánh giá sở đánh giá chứng nhận chuyển đổi sang phiên là: Nếu doanh nghiệp có yêu cầu hoàn tất toàn đánh giá chuyển đổi lần mà không kết hợp đánh giá giám sát, thời lượng đánh giá chuyển đổi số ngày công đánh giá chứng nhận lại sở tính đánh giá ban đầu; - Nếu doanh nghiệp có u cầu hồn tất toàn đánh giá chuyển đổi lần có kết hợp với đánh giá giám sát, số ngày công cho đánh giá Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Trang: 13/18 chuyển đổi giảm thời lượng đánh giá giám sát, khơng 01 ngày cơng; - Nếu doanh nghiệp có u cầu đánh giá chuyển đổi dần thông qua đánh giá giám sát mà không thay đổi phạm vi chứng nhận, khơng cần phải thêm thời gian đánh giá chuyển đổi Các yêu cầu tiêu chuẩn có mở rộng thêm điều khoản so với tiêu chuẩn cũ, cần tối thiểu 01 ngày cơng để đánh giá 6.2.11 Đối với doanh nghiệp có nhiều địa điểm với lĩnh vực chứng nhận khác nhau: Số lượng ngày công đánh giá chứng nhận đánh giá giám sát địa điểm tính dựa số nhân viên địa điểm 6.2.12 Khoảng thời gian lần đánh giá giám sát định kỳ: NAFI5 định sau có thoả thuận với khách hàng Tuy nhiên, trường hợp sau ưu tiên, cụ thể là: - tháng doanh nghiệp có tổng số từ địa điểm trở lên có số nhân viên lớn 500 công nghệ sản xuất phức tạp, sản phẩm thực phẩm có nguy an tồn cao Khi đó, số cơng giám sát 1/2 số công giám sát 12 tháng; - tháng doanh nghiệp có 03 địa điểm có số nhân viên lớn 100 nhỏ 500 công nghệ sản xuất tương đối phức tạp, sản phẩm nguy thấp Khi đó, số công giám sát 2/3 số công giám sát 12 tháng; - 01 năm doanh nghiệp có số nhân viên 100 công nghệ sản xuất đơn giản Khi đó, số cơng giám sát số công giám sát 12 tháng 6.3 Nguyên tắc xác định điạ điểm đánh giá: 6.3.1 Doanh nghiệp có 01 địa điểm: Việc đánh giá tiến hành địa điểm đăng ký đánh giá 6.3.2 Doanh nghiệp có nhiều địa điểm có chung lĩnh vực chứng nhận cần đánh giá 6.3.2.1 Đối với đánh giá hệ thống quản lý chất lượng chứng nhận sản phẩm: Việc lựa chọn điạ điểm đánh giá cân nhắc theo yếu tố sau: - Kết đánh giá nội đánh giá hệ thống quản lý chứng nhận trước đó; - Hồ sơ khiếu nại khía cạnh khác có liên quan khắc phục phòng ngừa hành động; Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Trang: 14/18 - Sự thay đổi đáng kể quy mô địa điểm đánh giá; - Phức tạp hệ thống quản lý quy trình thực địa điểm đánh giá; - Sửa đổi kể từ đánh giá chứng nhận cuối cùng; - Lịch sử chất lượng hệ thống quản lý kiến thức tổ chức; - Sự khác biệt văn hóa, ngơn ngữ quy định yêu cầu; - Yếu tố địa lý phân tán Đánh giá chứng nhận lần đầu: số điạ điểm cần đánh giá nên bậc hai tổng số lượng địa điểm doanh nghiệp đăng ký chứng nhận (y = √ x), làm trịn đến số tồn Đánh giá giám sát: số điạ điểm cần đánh giá nên bậc hai tổng số lượng địa điểm doanh nghiệp đăng ký chứng nhận với 0.6 hệ số (y = 0,6 √ x), làm trịn đến phần tồn số Đánh giá chứng nhận lại: số địa điểm cần đánh giá nên giống chứng nhận lần đầu Tuy nhiên, hệ thống quản lý chứng minh có hiệu thời hạn ba năm, số địa điểm cần đánh giá giảm yếu tố 0,8, tức là: (y = 0,8 √ x), làm tròn đến số toàn 6.3.2.2 Đối với đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thực phẩm Khi chứng nhận nhiều địa điểm, tổ chức chứng nhận phải sử dụng chương trình lấy mẫu để đảm bảo việc đánh giá có hiệu lực chứng nhận hệ thống an tồn thực phẩm đó: a) Việc lấy mẫu cho 20 địa điểm phải theo tỷ lệ địa điểm khơng 20 Tất địa điểm phải chọn lựa ngẫu nhiên và, sau đánh giá, khơng có địa điểm lấy mẫu không phù hợp (nghĩa không đáp ứng ngưỡng chứng nhận TCVN ISO 22000), b) Việc đánh giá phát đánh giá địa điểm lấy mẫu phải coi tương đương với phát đánh giá nội địa điểm tổ chức, c) Ít năm phải thực đánh giá chứng nhận hệ thống an tồn thực phẩm địa điểm chính, d) Ít năm phải thực đánh giá giám sát địa điểm lấy mẫu, e) phát đánh giá địa điểm lấy mẫu phải coi thể toàn hệ thống việc khắc phục phải thực cho phù hợp Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Trang: 15/18 Bảng – Ví dụ số lượng địa điểm đánh giá sử dụng cách lấy mẫu nhiều địa điểm Tổng số địa điểm Số địa điểm nhiều 20 Số địa điểm cộng thêm để đánh giá Số địa điểm cần đánh giá x 20 0 21 21 22 23 24 25 26 27 28 1 21 21 21 21 21 22 22 22 6.3.2 Đối với doanh nghiệp có nhiều địa điểm với lĩnh vực chứng nhận khác địa điểm phải đánh giá Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Trang: 16/18 TÌNH TRẠNG CẬP NHẬT, SỬA ĐỔI TÀI LIỆU T T Trang 2 3 Nội dung ban đầu Nội dung sửa đổi, bổ sung Bổ sung thêm tài liệu IAF Mandatory Document For tham chiếu the Certifiction of Multiple Sites Based on Sampling (IAF MD 1: 2007), Tài liệu IAF có tính bắt buộc cho chứng nhận nhiều địa điểm dựa việc lấy mẫu Thay đổi tài liệu tham Thông tư số 28/2012/TTchiếu hết hiệu lực: BKHCN ngày 12/12/2012 Quyết định số Bộ trưởng Bộ Khoa học 24/2007/QĐ-KHCN Công nghệ ban hành công bố ngày 28/9/2007 hợp chuẩn, công bố hợp quy phương thức đánh giá phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỷ thuật Cơng thức tính Cơng thức tính P=AxM+B+C P = A x M + B + C + D + E+F Trong đó: - P : Là phí đánh giá chứng nhận - A : Là số ngày công đánh giá - M : Là đơn giá ngày cơng • Đối với đánh giá chứng nhận hệ thống FSMS (5.000.000đ/ngày) • Đối với đánh giá chứng nhận hệ thống QMS (3.000.000đ/ngày) • Đối với đánh giá chứng nhận sản phẩm (3.000.000đ/ngày) - B : Là phí cấp chứng 150.000đ/lần cấp ( theoTT: 231 /2009/TT-BTC) - C : Là chi phí thuê xe lại chi phí lưu trú, tính theo giá thực tế thời điểm đánh giá - D: Là phí tiếp nhận xem xét hồ sơ đăng ký (1.5000.000 đ/loại hình chứng nhận/lần) Lần sốt xét Ngày sốt xét 28/12/12 28/12/12 28/12/12 Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Trang: 17/18 T T Trang 8,9 2,3 10 11 12 7,8,9 Nội dung ban đầu Nội dung sửa đổi, bổ sung - E: Là phí quản lý chu kỳ chứng nhận (3.500.000đ/lần) - F: phí phân tích kiểm nghiệm mẫu (nếu có) (theo đơn giá Phòng kiểm nghiệm định phân tích) Chưa có Bổ sung mục 6.3 Ngun tắc xác định địa điểm đánh giá Chưa có TCVN 5603 : 2008.Qui phạm thực hành nguyên tắc chung vệ sinh thực phẩm (HACCP) Chưa có Bổ sung đơn giá ngày cơng • Đối với đánh giá chứng nhận HACCP (3.000.000đ/ngày) 6.2.3 Đối với với 6.2.3 Đối với với đánh giá đánh giá chứng nhận chứng nhận hệ thống quản lý an hệ thống quản lý an toàn thực phẩm qui phạm toàn thực phẩm thực hành nguyên tắc chung vệ sinh thực phẩm Chưa có IAF Mandatory Document For the Application of ISO/IEC 17021 for Audits of Integrated Managment Systems(IAF MD 11: 2013), Tài liệu IAF có tính bắt buộc để áp dụng ISO/IEC 17021 cho đánh giá nhiều hệ thống quản lý tích hợp Chưa có - Mức độ tích hợp - Hệ thống quản lý tích hợp Chưa có Bổ sung nội dung xác định ngày cơng đánh giá hệ thống quản lý tích hợp (mục 6.2.4) Chưa có g Sự phức tạp việc đánh giá hệ thống quản lý tích hợp so với hệ thống riêng lẻ Chưa có Bổ sung tồn nội dung mục 6.2.9b Lần soát xét Ngày soát xét 28/12/12 30/12/13 30/12/13 30/12/13 24/3/14 24/3/14 24/3/14 24/3/14 24/3/14 Mã hiệu: 04 CL5/QĐ QUY ĐỊNH TÍNH PHÍ CHỨNG NHẬN Lần ban hành: 07 Ngày ban hành: 20/10/2018 Trang: 18/18 T T Trang Nội dung ban đầu Nội dung sửa đổi, bổ sung Lần soát xét Ngày soát xét 13 ISO/TS 22003:2008 ISO/TS 22003:2013 10/11/14 14 Bảng Thay đổi bảng phù hợp ISO/TS 22003:2013 10/11/14 15 Chưa có 10/11/14 16 ISO/IEC 17021:2011 Yêu cầu tổ chức đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý bổ sung bảng phù hợp ISO/TS 22003:2013 ISO/IEC 17021-1:2015 Đánh giá phù hợp - Yêu cầu tổ chức đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý – Phần 1: Các yêu cầu 11/11/15 17 Chưa có Bổ sung nội dung 6.2.2 Đối với đánh giá chứng nhận sản phẩm: Về việc đánh giá hệ thống QLCL… 20/10/18