Đề tài quy trình kế toán tại công ty TNHH thương mại dịch vụ quốc tế nhân đại thành

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN ………….0O0………… BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP Đề tài: Quy trình Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành GVHD: ThS Nguyễn Mạnh Tuyển NhCm sinh viên: Cù Thị Cẩm Ly Nguyễn Thị Xanh Đỗ Thị Phương Thúy Phạm Hoàng Phi Trần Ngọc Huyền Lớp: DHKT15F TP HCM, Tháng Năm 2022 i 0 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN ………….0O0………… BÁO CÁO THỰC TẬP Th.S Nguyễn Mạnh Tuyển Nhóm STT MSSV Họ Tên 19521291 Cù Thị Cẩm Ly 19524581 Nguyễn Thị Xanh 19522741 Đỗ Thị Phương Thúy 19524171 Phạm Hoàng Phi 19527931 Trần Ngọc Huyền ii 0 Điểm LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan báo cáo thực tập Kế toán chúng em thời gian qua Những số liệu phân tích báo cáo trung thực, hồn tồn thực Phịng Kế Tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành hướng dẫn Kế toán Võ Hồ Quỳnh Như Th.S Nguyễn Mạnh Tuyển, khơng chép nguồn khác Ngồi ra, báo cáo có sử dụng số nguồn tài liệu tham khảo trích dẫn nguồn thích rõ ràng Chúng em xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước môn, khoa nhà trường cam đoan TP.Hồ Chí Minh, tháng năm 2022 Nhóm sinh viên thực iii 0 LỜI CẢM ƠN Chúng em xin chân thành cảm ơn Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn, Trường Đại học Cơng nghiệp thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em học tập thực báo cáo tốt nghiệp Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới quý Công ty thầy Nguyễn Mạnh Tuyển tận tình hướng dẫn bảo chúng em trình thực báo cáo Chúng em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em kiến thức quý báu năm học vừa qua Chúng em xin cảm ơn quan tâm giúp đỡ ủng hộ anh chị bạn bè trình thực báo cáo Mặc dù cố gắng hoàn thành báo cáo phạm vi khả cho phép chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận thơng cảm, góp ý tận tình bảo q thầy bạn TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2022 Nhóm iv 0 sinh viên thực NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN (Ký ghi họ tên) v 0 vi 0 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN (Ký ghi họ tên) vii 0 viii 0 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ix 0 (Ký ghi họ tên) x 0 MỤC LỤC Trang bìa phụ ii Lời cam đoan iii Lời cảm ơn iv Nhận xét đơn vị thực tập – Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành v Nhận xét Giảng viên hướng dẫn vi Nhận xét Giảng viên phản biện vii Nhận xét Giảng viên phản biện vii Mục lục .ix Danh sách viết tắt xi Danh mục bảng biểu .xii Danh mục hình vẽ xiv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG Tổng quan Công ty - Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Thông tin chung 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Tổ chức máy quản lý .3 1.3 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 1.4 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn .4 1.4.1 Chế độ, sách kế tốn áp dụng 1.4.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 1.4.3 Tổ chức máy kế toán xi 0 DANH MỤC VIẾT TẮT ST T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Từ viết tắt Nghĩa TNHH NKC BCTC Trách nhiệm hữu hạn Nhật ký chung Báo cáo tài NDT HD GTGT TSCD CCDC SXKD TNDN NV BHYT BHTN KPCD BHXH TK NPP TSCD Nhân Đại Thành Hóa đơn Giá trị gia tăng Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Sản xuất kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Nghiệp vụ Bảo hiểm y tế Bảo hiểm tự nguyện Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Tài khoản Nhà phân phối Tài sản cố định xii 0 DANH MỤC BẢNG BIỂU xiii 0 DANH MỤC HÌNH VẼ xiv 0 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần có chuẩn bị thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh động, bình đẳng, đồng thời thách thức lớn Đòi hỏi doanh nghiệp cần đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, giá thành phù hợp để tồn tại, cạnh tranh phát triển Một yếu tố quan trọng cấu thành nên lãnh đạo, có tầm nhìn ban quản lý Vậy nên, thực tốt kế hoạch kinh doanh cần phải biết cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, công cụ dụng cụ hợp lý, tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch Trong q trình kinh doanh, tổ chức hạch tốn nghiệp vụ mua hàng, bán hàng quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, bảo quản sử dụng, trữ… Các doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao trình độ quản lý kinh doanh nói chung, đặc biệt quản lý sử dụng tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ nói riêng Nhận thấy vấn đề định đến sống doanh nghiệp mong muốn học hỏi thân mong muốn đóng góp ý kiến kết hợp từ lý luận thực tiễn học trường đại học, em chọn đề tài: “Quy trình Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành” Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc Tế Nhân Đại Thành Chương 2: Thực tế kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành 15 0 Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUỐC TẾ NHÂN ĐẠI THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Thơng tin chung - Tên đầy đủ: Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quốc Tế Nhân Đại Thành - Mã số thuế: 0312642468 - Địa chỉ: 385/9 Lê Văn Thọ, Phường 9, Quận Gị Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh - Ngày cấp giấy phép: 27/01/2014 - Ngày hoạt động: 25/06/2014 - CN Thủ Đức: 20/2 Bình Chiểu, Bình Chiểu, Thủ Đức, TPHCM - LOGO: 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quốc Tế Nhân Đại Thành thành lập năm 2014 bối cảnh kinh tế Việt Nam 16 0 giới gặp vơ vàn khó khăn thách thức Vì tập thể quản lý nhân viên cơng ty ln ý thức khách hàng nguồn sống doanh nghiệp Đội ngũ công ty ln trọng đến lợi ích nhu cầu người tiêu dùng Nhờ đó, cơng ty ln nằm top nhà phân phối phát triển nhanh ổn định hệ thống phân phối hàng điện máy gia dụng hãng - 2015: Chính thức phân phối hàng điện máy gia dụng Panasonic - 2016: Đạt giải NPP máy bơm nước tiêu biểu toàn hệ thống Panasonic miền Nam - 2017: Luôn đạt doanh số đề ra, NPP phát triển ổn định hệ thống - 10/2018: Mở rộng showroom kho hàng 385/9-11 Lê Văn Thọ, phường 9, Gò Vấp, TPHCM - 04/2019: Thành lập Chi Nhánh Quận 6: 89/8 Phạm Văn Chí, phường 1, quận 6, TPHCM - 07/2019: Thành lập Chi nhánh Thủ Đức: 20/2 Bình Chiểu, phường Bình Chiểu, quận Thủ Đức, TPHCM - 07/2020: Trước khó khăn khủng hoảng kinh tế Covid19 nên Nhân Đại Thành đóng cửa hoạt động Chi Nhánh Quận 1.2 Tổ chức máy quản lý Giám Đốc Phòng Kỹ Thuật Phịng Kế Tốn 17 0 Phịng Kinh Doanh Hình 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành Bộ máy công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến - chức Giữa ban lãnh đạo phận phịng ban cơng ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn Tổ chức máy công ty bao gồm: * Giám đốc: người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hợp đồng kinh tế, việc chấp hành quy định công ty chủ tài khoản cơng ty có quyền việc tuyển dụng, sa thải nhân viên, * Phòng Kinh doanh: Nhiệm vụ triển khai mảng kinh doanh, giới thiệu quảng bá sản phẩm công ty Lập kế hoạch, đưa chi tiêu kinh doanh hàng tháng, hàng quý Chịu trách nhiệm doanh thu, lợi nhuận cơng ty * Phịng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm tư vấn, lắp đặt sửa chữa bảo dưỡng tồn sản phẩm mà cơng ty cung cấp cho khách hàng, có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực lắp đặt đặt điện máy, kỹ thuật ,họ người mang lại tín nhiệm dịch vụ, khả kỹ thuật lịng nhiệt tình khách hàng với cơng ty * Phịng kế tốn : Giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thác luân chuyên vốn, đáp ứng tốt yêu cầu kinh doanh đơn vị Phòng trực tiếp thực thi nhiệm vụ hạch tốn nội cơng ty để đảm bảo cung cấp số liệu kế tốn trung thực, nhanh chóng, xác Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu theo quy định pháp luật 1.3 Những thuận lợi khC khăn phương hướng phát triển 1.3.1.Thuận lợi 18 0 - Cán công nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc, Ln chủ động tìm kiếm khách hàng Ban giám đốc có trình độ quản lý cao, nắm bắt hội, nhanh chóng việc chuyển đổi cấu sản phẩm nhằm phù hợp với nhu cầu thị trường - Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành giữ nguồn hàng đầu vào chất lượng ổn định giúp công ty giao hàng hạn, chất lượng số lượng 1.3.2 Khó khăn Cơng ty cịn non trẻ nên có nhiều đối thủ cạnh tranh đáng lo ngại đặc biệt xu toàn cầu hóa kinh tế 1.3.3.Phương hướng phát triển - Đối với việc bán hàng: Tăng cường tìm kiếm thị trường song song với việc củng cố thị trường thời Cơng ty nên thực chương trình hội chợ tổ chức hàng năm nhằm quảng bá sản phẩm Chủ trương công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng, góp phần nâng cao uy tín cơng ty - Đối với nhập khẩu: Công ty lấy việc nhập làm tiền đề phát huy lực kinh doanh Do cơng ty nên nhập hàng theo điều kiện FOB mục tiêu cơng ty tương lai 1.4 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn 1.4.1 Chế độ, sách kế toán áp dụng - Chế độ kế toán áp dụng: Cơng ty áp dụng Chế độ Kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính - Cơng ty sử dụng phần mềm Misa để hạch toán nghiệp vụ kế toán - Tuyên bố việc tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Chế độ kế toán: Cơng ty áp dụng Chuẩn mực kế tốn Việt Nam văn hướng dẫn Chuẩn mực Nhà nước ban hành Các báo cáo tài lập trình bày theo quy định 19 0 chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực chế độ kế toán hành - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho xác định sở giá thấp giá gốc giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền (hoặc nhập trước xuất trước thực tế đích danh phương pháp giá bán lẻ trường hợp hàng hóa) Giá trị thực xác định giá bán ước tính trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí tiếp thị, bán hàng phân phối phát sinh - Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ Tài sản cố định hữu hình trình bày theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn lũy kế Nguyên giá tài sản cố định hữu hình bao gồm giá mua tồn chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng 1.4.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn  Hình thức sổ kế toán: Tổ chức hệ thống kế toán nội dung quan trọng tổ chức công tác kế tốn cơng ty Tổ chức hệ thống sổ kế tốn phù hợp với quy mơ đặc điểm hoạt động doanh nghiệp có tác dụng quan trọng q trình xử lý thơng tin để tạo thơng tin hữu ích cho nhiều đối tượng sử dụng khác Với hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung, sổ sách thường sử dụng công ty sổ sách theo mẫu biểu quy định hình thức Nhật ký chung Đó là: 20 0 DANH MỤC BẢNG BIỂU 0 xiii 0 DANH MỤC HÌNH VẼ 0 xiv 0 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần có chuẩn bị thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh động, bình đẳng, đồng thời thách thức lớn Đòi hỏi doanh nghiệp cần đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, giá thành phù hợp để tồn tại, cạnh tranh phát triển Một yếu tố quan trọng cấu thành nên lãnh đạo, có tầm nhìn ban quản lý Vậy nên, thực tốt kế hoạch kinh doanh cần phải biết cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, công cụ dụng cụ hợp lý, tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch Trong q trình kinh doanh, tổ chức hạch toán nghiệp vụ mua hàng, bán hàng quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, bảo quản sử dụng, trữ… Các doanh nghiệp cần khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý kinh doanh nói chung, đặc biệt quản lý sử dụng tài sản cố định, công cụ dụng cụ nói riêng Nhận thấy vấn đề định đến sống doanh nghiệp mong muốn học hỏi thân mong muốn đóng góp ý kiến kết hợp từ lý luận thực tiễn học trường đại học, em chọn đề tài: “Quy trình Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành” Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo gồm chương: ty 0TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc Tế Chương 1: Tổng quan Công Nhân Đại Thành  ... gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc Tế Nhân Đại Thành Chương 2: Thực tế kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành 15 0 Chương 3: Một số nhận... QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ QUỐC TẾ NHÂN ĐẠI THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Thơng tin chung - Tên đầy đủ: Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Quốc Tế Nhân Đại Thành - Mã... kiến kết hợp từ lý luận thực tiễn học trường đại học, em chọn đề tài: ? ?Quy trình Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Quốc tế Nhân Đại Thành? ?? Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo gồm chương: ty