1) Tính Số ngày Nếu ngày đi và đến cùng ngày thì tính 01 ngày, nếu khác ngày thì tính bằng Ngày đi Ngày đến ( IF) 2) Giá phòng Căn cứ vào Loại phòng và Giá phòng tra cứu ở Sheet Don Gia Xác định đơn g.
1) Tính Số ngày: Nếu ngày đến ngày tính 01 ngày, khác ngày tính Ngày - Ngày đến ( IF) 2) Giá phòng: Căn vào Loại phòng Giá phòng tra cứu Sheet Don_Gia Xác định đơn giá (hay tính đơn giá) theo nhiều điều kiện Yêu cầu xác định đơn giá dựa vào mã công ty kết hợp với mã hàng tra bảng đơn giá để có giá trị tương ứng vùng G3:G9 Cách thứ 1: Dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MATCH VLOOKUP(Mã công ty, Bảng đơn giá, MATCH(mã hàng, dòng mã hàng, 0), 0) Cách thứ 2: Dùng hàm HLOOKUP kết hợp hàm MATCH HLOOKUP(Mã hàng, Bảng đơn giá, MATCH(Mã công ty, cột Mã công ty, 0),0) Cách thứ 3: Dùng hàm INDEX MATCH INDEX(Bảng liệu, MATCH(Mã công ty, Cột Mã cơng ty,0), MATCH(Mã hàng, dịng Mã hàng,0)) 3) Phụ thu: Căn vào Loại phòng Bảng Đơn giá phòng Sheet Don_Gia Nếu phịng người khơng tính phụ thu Nếu phịng người từ 10 ngày trở lên tính 50% mức phụ thu, cịn lại tính theo mức quy định Bảng (2 điểm) (IF) =IF(Biểu thức so sánh, giá trị điều kiện đúng, giá trị điều kiện sai) (IFS) =IF(C2>=9;"Giỏi";IF(C2>=7;"Khá";IF(C2>=5;"Trung bình";"Yếu"))) Nếu bạn muốn đưa giá trị văn vào công thức, bạn cần đưa văn vào dấu nháy kép "" (ví dụ: “Văn bản”) Ngoại lệ không cần để dấu nháy kép giá trị TRUE FALSE Lỗi Hàm IFS #N/A - Lỗi xảy khơng có logical_tests đánh giá TRUE #VALUE! - Lỗi xảy nhiều logical_tests cung cấp trả giá trị khác với TRUE FALSE #NAME? - Lỗi xảy bạn sử dụng phiên Excel cũ (trước phiên Excel 2016), không hỗ trợ hàm IFS Hàm VLOOKUP kết hợp với hàm IF sau: 4) Tính tiền phòng:= Số ngày * (Giá phòng + Phụ thu) Định dạng đn vị 1000 đồng Định dạng đn vị 1000 đồng ● Bước 1: Bôi đen cột cần thêm đơn vị, nhấn chuột phải chọn Format Cells… ● Bước 2: Nhấn vào nhóm Custom để tùy chỉnh đơn vị Kế tiếp nhấn vào số để hiển thị mục Type ● Bước 3: Tại phần Type, gõ đơn vị bạn muốn thêm cho ô Excel, chẳng hạn “cái” Bắt buộc phải có dấu cách dấu “” đơn vị muốn thêm Nhấn Ok bên để thêm 5) Định dạng có điều kiện: Tơ vàng cho phịng từ đến 10 ngày ● Chọn ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện nhấp vào Conditional Formatting > New Rule… ● Hộp Rule New Formatting mở bạn chọn kiểu quy tắc cần thiết Ví dụ: “Format only cells that contain” chọn định dạng giá trị nằm 60 70 ● Nhấp vào nút Format thiết lập định dạng bạn 6) Thống kê Tổng tiền phòng theo Loại phòng Bảng 2, định dạng đơn vị 1000 đồng Vẽ biểu đồ biểu diễn số liệu thống kê (1,5 điểm) Cách sử dụng hàm Sumif kết hợp hàm vlookup Yêu cầu tính tổng số lượng bán theo Tên mặt hàng Như vậy: Yêu cầu tính tổng theo điều kiện => Sử dụng hàm SUMIF xác định kết Điều kiện không xác định cách trực tiếp mà phải tham chiếu tới bảng khác => Sử dụng VLOOKUP xác định điều kiện Cấu trúc hàm SUMIF: =SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) ● Range: vùng chứa điều kiện Ở bảng A1:C15 có cột Mã hàng có liên quan tới điều kiện => Chọn vùng A2:A15 (khơng chọn dịng tiêu đề) ● Criteria: điều kiện đề Tên hàng Nhưng Range lại Mã hàng Do phải tham chiếu Mã hàng dựa vào Tên hàng => Sử dụng hàm VLOOKUP ● Sum_range: kết cần tính Số lượng Do chọn vùng C2:C15 Viết hàm VLOOKUP =VLOOKUP(giá trị tìm kiếm, vùng tham chiếu, cột chứa kết quả, phương thức tìm kiếm) Như ta có VLOOKUP(F11,E2:F8,2,0) Khi kết hợp hai hàm với ta có cơng thức sau: =SUMIF(A2:A15,VLOOKUP(F11,E2:F8,2,0),C2:C15) Hàm Sumifs kết hợp hàm vlookup Cấu trúc hàm SUMIFS với điều kiện bao gồm: =SUMIFS(Vùng tính tổng, vùng điều kiện thứ 1, điều kiện 1, vùng điều kiện thứ 2, điều kiện 2, vùng điều kiện thứ 3, điều kiện 3) Kết hợp hàm này, có kết F15 sau: =SUMIFS(C2:C15,B2:B15,">="&F11,B2:B15,"=20,D4>=30),“Đỗ”,“Trượt”) 5) Tổng cộng: Tính tổng Số lượng nhập, xuất, tổng số lượng, tổng trị giá Có mặt hàng khuyến Hàm COUNTIFS =COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…) criteria_range1 – xác định phạm vi áp dụng điều kiện (criteria1), bắt buộc criteria1 – đặt điều kiện cho dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, mảng hàm Excel khác, bắt buộc Tiêu chí xác định tính đếm biểu diễn 10, “200″) 6) Sắp xếp theo loại Phịng, loại tăng dần theo đơn giá Lọc AutoFilter để xem danh sách theo loại Phòng A, B, C (1,5 điểm) Bước 1: Mở chức Sort Excel Chọn toàn bảng tính cần xếp, tab Data, chọn chức Sort Bước 2: Tìm hiểu nội dung bảng sort excel 7) Tính Thành tiền = (Số lượng * Đơn giá * Tỷ giá) – (Số lượng * Đơn giá * Phần trăm hoa hồng) Định dạng đơn vị VNĐ (1 điểm).Sắp xếp bảng tính theo thứ tự tăng dần Mã hàng Giảm dần Dung tích Lọc đơn hàng có giá trị lớn 10% chiết khấu (1 điểm) Cách sử dụng lọc Filter nâng cao (Advanced Filter) để lọc liệu: Bước 1: Tạo bảng tiêu chí lọc Lưu ý: Tiêu đề tiêu chí lọc cần trùng khớp với tiêu đề bảng liệu Bước 2: Tại mục Data > Sort & Filter, chọn Advanced Bước 3: Chọn thông số lọc sau: ● Action: Chọn vị trí xuất kết lọc; [Filter the list, in-place] nghĩa kết trả vị trí bảng liệu tương ứng; [Copy to another location] nghĩa kết xuất vị trí khác bảng tính ● List range: Vùng liệu cần lọc ● Criteria range: Bảng tiêu chí lọc ● Copy to: Nếu mục Action bạn chọn [Copy to another location], lúc bạn cần cho biết vị trí xuất kết lọc cụ thể Bước 4: Nhấn OK để xem kết Công thức hàm FILTER Excel =FILTER(array,include,if_empty) Trong đó: ● Array (bắt buộc): Vùng liệu cần lọc ● Include (bắt buộc): Điều kiện lọc cột liệu cần lọc ● If_empty (không bắt buộc): Kết trả trường hợp khơng có giá trị thỏa mãn điều kiện Chẳng hạn bạn cần lọc số sinh viên nam có lớp, bạn dùng cơng thức sau: =FILTER(A1:E16,B1:B16="nam") Chẳng hạn bạn cần lọc số sinh viên có điểm thi lớn 9, bạn dùng công thức sau: =FILTER(A1:E16,E1:E16>=9) Chẳng hạn bạn cần lọc số sinh viên nam có điểm thi lớn 9, bạn dùng dấu (*) để kết hợp điều kiện lọc lại với Cụ thể công thức sau: =FILTER(A1:E16,(B1:B16="nam")*(E1:E16>=9)) Chẳng hạn bạn cần lọc số sinh viên nữ có điểm thi lớn 9, sau xếp lại danh sách sinh viên theo năm sinh tăng dần, bạn cần kết hợp thêm hàm SORT Hàm SORT có cấu trúc sau: =SORT(array,sort_index,sort_order,by_col) Trong đó: ● Array (bắt buộc): Vùng liệu cần xếp ● Sort_index (không bắt buộc): Số biểu thị số hàng cột dùng để xếp (mặc định cột - hàng 1) ● Sort_order (khơng bắt buộc): Tiêu chí xếp; xếp tăng dần (mặc định); -1 xếp giảm dần ● By_col (không bắt buộc): TRUE xếp theo cột (mặc định), FALSE xếp theo hàng Cụ thể công thức sau: =SORT(FILTER(A1:E16,(B1:B16="nữ")*(E1:E16>=9)),3,1) Khi đó, dãy hàm FILTER dùng để vùng liệu xếp, “3” dùng để xếp theo năm sinh, “1” dùng để xếp tăng dần Kết thu hình sau ... kiện Ở bảng A1:C15 có cột Mã hàng có liên quan tới điều kiện => Chọn vùng A2:A15 (khơng chọn dịng tiêu đề) ● Criteria: điều kiện đề Tên hàng Nhưng Range lại Mã hàng Do phải tham chi? ??u Mã hàng dựa... Excel, chẳng hạn “cái” Bắt buộc phải có dấu cách dấu “” đơn vị muốn thêm Nhấn Ok bên để thêm 5) Định dạng có điều kiện: Tơ vàng cho phòng từ đến 10 ngày ● Chọn mà bạn muốn áp dụng định dạng có. .. hàng có giá trị lớn 10% chi? ??t khấu (1 điểm) Cách sử dụng lọc Filter nâng cao (Advanced Filter) để lọc liệu: Bước 1: Tạo bảng tiêu chí lọc Lưu ý: Tiêu đề tiêu chí lọc cần trùng khớp với tiêu đề