MỤC LỤC 1. Báo cáo quản trị là gì? 3 1.1. Khái niệm 3 1.2. Các loại báo cáo cơ bản 3 1.3. Các lợi ích của hệ thống báo cáo quản trị 4 1.4. Những lưu ý khi lập báo cáo quản trị 4 2. Hệ thống báo cáo quản trị thông minh (Business Intelligence) 6 2.1. Business Intelligence (hay còn được biết đến là hệ thống báo cáo quản trị thông minh) là gì? 6 2.2. Business Intelligence (BI) dành cho những doanh nghiệp nào 7 2.3. Các hoạt động chính của Business Intelligence (BI) 8 2.4. Các thành phần trong hệ thống BI 8 2.5. Kiến trúc hệ thống BI cơ bản 9 2.6. Các level của hệ thống BI 9 2.7. Data visualization (Trực quan hóa dữ liệu) 10 2.7.1. Vậy Data Visualization là gì 10 2.7.2. Tại sao chúng ta cần trực quan hóa dữ liệu 11 2.7.3. Ưu điểm của Data Visualization 12 2.7.4. So sánh các công cụ Data Visualization 12 2.7.5. Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh (Business Intelligence) 13 3. Giới thiệu về Google Data Studio 16 3.1. Giới thiệu chung 16 3.2. Công cụ này hoạt động như thế nào? 16 3.3. Xây dựng báo cáo với Google Data Studio 17 3.3.1. Cách thêm nguồn dữ liệu 18 3.3.2. Cách tạo báo cáo trong Google Data Studio 20 3.3.3. Cách sử dụng Explorer 26 Kết luận 2
Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Mục lục Báo cáo quản trị gì? 1.1 Khái niệm 1.2 Các loại báo cáo 3 1.3 Các lợi ích hệ thống báo cáo quản trị 1.4 Những lưu ý lập báo cáo quản trị Hệ thống báo cáo quản trị thông minh (Business Intelligence) 2.1 Business Intelligence (hay biết đến hệ thống báo cáo quản trị thơng minh) gì? 2.2 Business Intelligence (BI) dành cho doanh nghiệp 2.3 Các hoạt động Business Intelligence (BI) 2.4 Các thành phần hệ thống BI 2.5 Kiến trúc hệ thống BI 2.6 Các level hệ thống BI 2.7 Data visualization (Trực quan hóa liệu) 2.7.1 Vậy Data Visualization 2.7.2 Tại cần trực quan hóa liệu 2.7.3 Ưu điểm Data Visualization 2.7.4 So sánh công cụ Data Visualization 2.7.5 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh (Business Intelligence) 6 8 9 10 10 11 12 12 13 Giới thiệu Google Data Studio 3.1 Giới thiệu chung 3.2 Công cụ hoạt động nào? 3.3 Xây dựng báo cáo với Google Data Studio 3.3.1 Cách thêm nguồn liệu 3.3.2 Cách tạo báo cáo Google Data Studio 3.3.3 Cách sử dụng Explorer Kết luận 16 16 16 17 18 20 26 28 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Báo cáo quản trị gì? 1.1 Khái niệm Báo cáo quản trị báo cáo có vai trị quan trọng, phục vụ nhu cầu bên nội doanh nghiệp Đây xem nguồn liệu kinh doanh để nhà quản trị đưa định, chiến lực phù hợp xác Một hệ thống báo cáo quản trị đầy đủ chuyên nghiệp cung cấp cho người lãnh đạo toàn cảnh doanh nghiệp, khía cạnh, góc nhìn khác Người xây dựng báo cáo thu thập liệu từ phòng ban khác doanh nghiệp Theo dõi, tổng hợp số cần thiết hiệu suất sau trình bày cách dễ hiểu 1.2 Các loại báo cáo Hệ thống báo cáo quản trị doanh nghiệp xây dựng khác tùy thuộc vào yêu cầu quản lý người lãnh đạo Tuy nhiên bao gồm loại báo cáo sau: ● ● ● ● Báo cáo đo lường Báo cáo xu hướng Báo cáo chi phí Báo cáo ngân sách Đến đây, ta nhận điều rằng, báo cáo tài báo cáo quản trị có phần giao hồn tồn khơng giống Thực tế, từ báo cáo tài hỗ trợ lên loại báo cáo hệ thống báo cáo quản trị chi phí ngân sách Tuy nhiên để lên báo cáo đo lường báo cáo xu hướng địi hỏi người tạo lập cần phải có chuyên môn đặc thù khác Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 1.3 Các lợi ích hệ thống báo cáo quản trị ● ● ● ● ● Trợ giúp đo lường số chiến lược: Để phát triển, doanh nghiệp cần phải đo lường hiệu suất so với thị trường, với đối thủ cạnh tranh Thông qua hoạt động đo lường, nhà quản lý đánh giá giám sát chặt chẽ hiệu suốt trình thực Định vị vị doanh nghiệp: Thông qua báo cáo quản trị, nhà lãnh đạo định vị doanh nghiệp đứng đâu, tình trạng nào, tương lai phát triển sao? Từ có chiến lược phù hợp với doanh nghiệp Thiết lập tiêu chuẩn hiệu suất rõ ràng: Báo cáo theo dõi giúp nhà quản trị có đánh giá cách tồn diện để đưa tiêu chuẩn hiệu suất (KPI) rõ ràng, xác phù hợp không doanh nghiệp, mà với nhân viên số KPI cần phải mực KPI lý tưởng dành cho doanh nghiệp, KPI nhân vị trí cố gắng phấn đấu tồn lượng có đạt Cải thiện giao tiếp, nâng cao hợp tác: Báo cáo quản trị phương tiện hữu hiệu việc giao tiếp sếp với nhân viên, doanh nghiệp với đối tác Khi hoạt động giao tiếp mối quan hệ cải thiện, điều tất yếu hợp tác nâng cao, gắn kết mối quan hệ trở nên bền chặt Định hướng nhà quản trị có chiến lược đắn, thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh 1.4 Những lưu ý lập báo cáo quản trị Thứ nhất: Người lập báo cáo quản trị phải người hiểu công ty tường tận đến chi tiết nhỏ Thứ hai: Hệ thống báo cáo quản trị cần thiết lập dựa ● ● Xây dựng dựa yếu tố then chốt: Lập – Đọc – Phân tích Khơng copy, chép báo cáo quản trị Tình trạng SXKD công ty khác nhau, không đơn vị giống đơn vị Vì không copy, chép nguyên tắc quan trọng Chúng ta tham khảo cách làm, quy trình xây dựng báo cáo quản trị đơn vị khác, tuyệt đối nội dung số liệu chép Thức ba là: Các bạn xem cụ thể nguyên tắc sau để lập báo cáo quản trị STT Nguyên tắc Hướng đối tượng Hướng tới đối tượng cụ thể, tập hợp tiêu chí định lượng mục tiêu đối tượng hướng tới, đo lường kịp thời xác Các báo cáo phân quyền rõ ràng cho người dùng cuối Phản hồi tích cực từ phía người dùng Khác biệt với Báo cáo tài (BCTC) Phân định rõ tính ứng dụng báo cáo quản trị khác biệt so với báo cáo tài chính: - BCTC hướng bên ngoài: Thuế, khách hàng, nhà đầu tư - BCQT hướng bên trong: Phục vụ nhân quản trị đưa phương hướng định để điều hành doanh nghiệp Định hướng liệu Nguồn liệu phải định hướng từ trước xây dựng: Lấy từ đâu, xử lý nào? Được phân loại rõ ràng Phân loại rõ ràng báo cáo quản trị, báo cáo quản trị thể số cụ thể với mảng quản trị vận hành khác Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Tính ứng dụng thực tế Phản ảnh toàn kết quả, số then chốt mảng quản trị vận hành khác Cấu trúc phân tầng hợp lý Bóc tách liệu theo nhiều chiều, từ tổng quan đến chi tiết Tính thẩm mỹ dễ quan sát Ngơn ngữ màu sắc thiết kế báo cáo phù hợp với người đọc Để hỗ trợ cho việc xây dựng báo cáo quản trị, bạn tham khảo khóa học xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh (Click vào link) Học thử đây: Click vào link Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Hệ thống báo cáo quản trị thông minh (Business Intelligence) Sau cách mạng công nghiệp 4.0, hẳn bạn nghe tới thuật ngữ như: ● ● ● Business Intelligence Big Data Data Warehouse Vậy chúng gì? chúng liên quan đến quản trị doanh nghiệp đại, phần HCW giới thiệu cho bạn chi tiết Như chương 1, bạn tìm hiểu biết khái niệm hệ thống báo cáo quản trị Xuất phát từ nhu cầu thu thập, kiểm soát liệu để định chiến lược, xây dựng báo cáo quản trị đóng vai trị cơng cụ cung cấp cho người lãnh đạo toàn cảnh doanh nghiệp, khía cạnh, góc nhìn khác Nhưng hệ thống phát triển, liệu thu thập, lưu trữ để phân tích, đánh giá ngày nhiều lên Nếu sử dụng công cụ đơn giản EXCEL để thu thập, quản lý phân tích liệu, tạo báo cáo quản trị, vấn đề xảy ra: ● ● ● Dữ liệu bị phân mảnh không mang tính hệ thống khối lượng q lớn Mất kiểm sốt việc kiểm tra tính đắn đầy đủ Quá nhiều nguồn liệu, việc liên kết nguồn liệu khó khăn phải làm thủ cơng Một ví dụ đơn giản, muốn xây dựng báo cáo tình hình kinh doanh công ty năm qua, liệu lại chứa hệ thống khác nhau: ● ● ● Hệ thống quản lý bán hàng ERP Hệ thống quản trị quan hệ khách hàng CRM Hệ thống quản lý kế toán MISA Người làm báo cáo quản trị phải trích xuất, phân loại, tổng hợp liệu từ nguồn này, xây dựng báo cáo hoàn chỉnh cho Nhưng liệu xử lý năm, mà năm, 10 năm, tính tốn cơng cụ thơng thường EXCEL khơng cịn đáp ứng Từ đó, cơng nghệ Data Warehouse Business Intelligence phát huy hiệu quả, với tên gọi quen thuộc hệ thống báo cáo quản trị thông minh Chúng ta tìm hiểu khái niệm sau Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 2.1 Business Intelligence (hay biết đến hệ thống báo cáo quản trị thơng minh) gì? Một cách ngắn gọn, bạn hiểu BI (tạm dịch kinh doanh thơng minh, hay trí tuệ doanh nghiệp) cách đơn giản: ● ● ● ● BI công cụ biến liệu thô thành kết có nghĩa, dùng hỗ trợ định BI ứng dụng dùng công nghệ để doanh nghiệp hành động dựa kết phân tích BI hỗ trợ tạo quy trình quản lý doanh nghiệp thông minh BI tiến công nghệ chưa ngừng phát triển lan rộng giới kinh doanh Là giải pháp quản trị doanh nghiệp thông minh, hệ thống báo cáo cho phép tổ chức / doanh nghiệp khai thác liệu từ nhiều nguồn khác khách hàng, thị trường, nhà cung cấp, đối tác, nhân sự… phân tích / sử dụng liệu thành nguồn thơng tin có ý nghĩa nhằm hỗ trợ định 2.2 Business Intelligence (BI) dành cho doanh nghiệp Đối với nhà quản lý, hệ thống phân tích hoạt động xác tồn diện thông tin tổng hợp từ nhiều nguồn doanh nghiệp Trong nhiều trường hợp, không sử dụng BI, doanh nghiệp khơng có kết ngay, chí tốn khoản chi phí cho việc khảo sát, nghiên cứu, tìm tịi có kết Với BI, doanh nghiệp dễ dàng có thơng tin phân tích quản lý Bởi BI phù hợp với tất doanh nghiệp, không dành riêng cho doanh nghiệp sản xuất, phân phối, BI phù hợp với tất loại hình doanh nghiệp hệ thống siêu thị, ngân hàng, viễn thông,… nơi cần thu thập, xử lý khối lượng liệu cực lớn Do BI có tính ứng dụng cao nguồn liệu doanh nghiệp lớn dần theo thời gian hoạt động Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 2.3 Các hoạt động Business Intelligence (BI) Hoạt động BUSINESS INTELLIGENCE (BI) ● ● ● ● ● ● Hỗ trợ định (Decision support) Truy vấn báo cáo (Query and reporting) Phân tích xử lý trực tuyến (Online analytical processing (OLAP)) Phân tích thống kê (Statistical analysis) Dự đoán (Forecasting) Khai thác liệu (Data mining) 2.4 Các thành phần hệ thống BI Hệ thống BI đơn giản xem kết hợp thành phần sau: (1) Data Warehouse (Kho liệu): Chứa liệu tổng hợp doanh nghiệp (2) Data Mining (Khai phá liệu): Các kỹ thuật dùng để khai phá liệu phát tri thức phân loại (Classification), phân nhóm (Clustering), phát luật kết hợp (Association Rule), Dự đoán (),… (3) Business Analyst – Data Analyst (Phân tích kinh Doanh): Các nhà lãnh đạo Doanh nghiệp đưa định chiến lược hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 2.5 Kiến trúc hệ thống BI Một hệ thống BI bao gồm thành phần như: ➢ Data Source: Nguồn liệu, lấy từ hệ thống phần mềm mà doanh nghiệp sử dụng hàng ngày: ERP, CRM, HR ➢ Data Warehouse: Kho liệu: Tập trung lại tồn liệu, phân tích, sàng lọc, xếp liệu ➢ Data Visualization, Data Mining: Trực quan hóa liệu khai phá liệu Đây công cụ giúp xây dựng báo cáo quản trị, đưa phân tích định, cịn gọi với thuật ngữ “Data Visualization - Trực quan hóa liệu” 2.6 Các level hệ thống BI Hệ thống BI có nhiều cấp độ, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng doanh nghiệp, kèm với chi phí trì triển khai, doanh nghiệp lựa chọn để xây dựng hệ thống BI với level phù hợp Thông thường, chia cấp độ hệ thống BI làm level sau: Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 ❖ Level 1: BI giúp trả lời câu hỏi: “Cái gì, “ báo cáo trực quan ❖ Level 2: BI giúp trả lời câu hỏi công cụ trực quan hóa liệu, phân tích ngun nhân ❖ Level 3: BI giúp đưa dự đốn, trả lời câu hỏi: “Chuyện xảy tiếp theo” ❖ Level 4: BI giúp đưa định hướng phát triển cho doanh nghiệp, với xu hướng lựa chọn phân tích kỹ càng, 2.7 Data visualization (Trực quan hóa liệu) Visualization hiểu cách đơn giản hình ảnh hóa dựa liệu Khái niệm visualization ngắn gọn thực tế visualization lại mảng rộng coi lĩnh vực kết hợp khoa học nghệ thuật vừa lên quan đến đồ họa (sử dụng hình học để diễn tả kết quả), vừa liên quan đến khoa học thống kê (sử dụng số để nói lên vấn đề) 2.7.1 Vậy Data Visualization Data visualization – Trực quan hóa liệu thể liệu thành dạng đồ họa đồ thị, biểu đồ hay sử dụng phương pháp, công cụ khác để trực quan hóa minh họa liệu tốt Mục đích biến nguồn liệu thành thông tin thể cách trực quan, dễ quan sát, dễ hiểu, để truyền đạt rõ ràng hiểu biết đầy đủ (insights) từ liệu đến người xem, người đọc Ví dụ, nhà, lúc theo dõi tin tức tivi để ý thấy đồ thị so sánh GDP & CPI qua thời kỳ phát viên cung cấp thơng tin tình hình kinh tế nước ta Trường hợp rõ lúc theo dõi dự báo thời tiết tình hình thời tiết mưa, nắng, gió, bão,… vùng miền thể đồ địa lý Thơng qua hai ví dụ bạn nắm tầm quan trọng cần thiết Data visualization 10 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 ● ● ● Data Warehouse: PostgreSQL Data Visualization: Google Data Studio ETL Ưu điểm: ● ● ● Kết nối liệu cực lớn, với tốc độ nhanh Làm liệu tự động Tương thích với nhiều hệ thống khác Nhược điểm: ● ● Tốn thời gian chi phí để xây dựng Data Warehouse Cần đội ngũ nhân có trình độ kỹ thuật hiểu biết lập trình, xây dựng hệ thống Với doanh nghiệp muốn nâng cấp lên hệ thống BI chuyên nghiệp sau trải nghiệm hệ thống BI bản, HCW hồn tồn giúp đỡ việc triển khai xây dựng hệ thống hoàn chỉnh, đại, đáp ứng tất cầu mà doanh nghiệp cần Sang chương tiếp theo, HCW giới thiệu cho bạn cơng cụ Data Visualization (trực quan hóa liệu) phổ biến giới nay, Google Data Studio, cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn việc xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thơng minh hồn chỉnh, với cấp độ đơn giản 15 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Giới thiệu Google Data Studio 3.1 Giới thiệu chung Google Data Studio cơng cụ tạo báo cáo miễn phí, dễ dàng kết nối thu thập liệu từ nguồn liệu khác nhau, nhờ tạo dashboard báo cáo dễ hiểu Với giao diện kéo thả dễ sử dụng, bạn tạo báo cáo vịng vài phút mà khơng cần phải có kiến thức mặt kỹ thuật Có nhiều lý để nên sử dụng Google Data Studio ● ● ● ● ● Tạo báo cáo đa kênh: Lấy liệu từ nhiều nguồn khác Google Analytics, Google Sheets, Facebook Ads, v.v Tạo báo cáo theo thời gian thực: Một bạn kết nối với nguồn liệu, báo cáo bạn cập nhật có thay đổi nguồn liệu, cập nhật tự động theo thời gian thực Giàu tính tương tác: Người dùng tương tác với báo cáo cập nhật trường cách đa dạng giúp trực quan hóa liệu Dễ sử dụng: Google Data Studio công cụ dễ sử dụng, thực tế bạn nên có kinh nghiệm để khai thác hết cơng dụng Điều tuyệt vời cơng cụ hồn tồn miễn phí, xác với phần lớn chức 3.2 Công cụ hoạt động nào? Google Data Studio hoạt động cách kết nối báo cáo bạn với nhiều nguồn liệu khác nhau, cho phép bạn trình bày liệu dashboard giàu tính tương tác Việc kết nối tới liệu địi hỏi phải có hợp tác hai thành phần khác ● ● Connector: cầu nối liên kết Google Data Studio với tảng bạn Một kết nối thành công, Google tạo nguồn liệu Data Studio Nguồn liệu: kết kết nối đề cập Ví dụ, kết nối tới tài khoản Facebook Ads tạo nguồn liệu Các nguồn liệu cho phép bạn tiếp cận dimension (thuộc tính liệu, giúp mơ tả liệu bạn) metric (các liệu dạng số, định lượng dễ dàng tính tốn phép tính thơng thường) từ tài khoản 16 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Connector cầu nối sản phẩm hay tảng nguồn liệu Nói cách khác, connector cho phép Google truy cập liệu từ sản phẩm tảng khác nhau, diễn dịch chúng thành nguồn liệu mà Data Studio dùng dashboard Các bạn tham khảo khóa học xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh (Click vào link) Học thử đây: Click vào link 3.3 Xây dựng báo cáo với Google Data Studio Trước tiên, để truy cập vào Google Data Studio, bạn phải có Tài khoản Google Sau đó, bạn đăng nhập vào trang web Google Data Studio (Click vào link) Trong phiên năm 2021, bạn thấy sau: 17 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Menu bên trái dùng để điều hướng báo cáo bạn mở gần đây, báo cáo tạo chia sẻ với người dùng bạn Menu cho phép bạn điều hướng Báo cáo, Nguồn liệu Tệp từ Explorer 3.3.1 Cách thêm nguồn liệu Sau làm quen với công cụ này, hẳn bạn muốn biết cách tạo báo cáo, phải không? Nhưng trước tiên, cố gắng xác định nguồn liệu bạn muốn làm việc Họ cung cấp báo cáo mà bạn tạo Để làm điều đó, nhấn vào Create > Data Source menu bên trái 18 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Trên hình tiếp theo, chọn tảng bạn muốn tích hợp với Google Data Studio Ở góc bên trái, bạn đặt tên cho nguồn liệu Trong ví dụ đây, chúng tơi chọn Google Trang tính Khi bạn nhấp vào Ủy quyền, Google Data Studio kết nối với thuộc tính liên kết với Tài khoản Google bạn Sau đó, bạn chọn liệu bảng tính thu thập 19 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Sau cho phép kết nối, bạn có nguồn liệu đăng ký Từ đó, bạn tạo báo cáo khám phá liệu Explorer 3.3.2 Cách tạo báo cáo Google Data Studio Bây giờ, xem cách tạo báo cáo Sau thêm nguồn liệu, bạn nhấp vào nút “Create report” quay lại trang chủ Google Data Studio Trong menu bên trái, nhấp vào Create > Report Bạn chọn mẫu từ thư viện 20 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Trên trang tiếp theo, Google Data Studio yêu cầu bạn chọn nguồn liệu cho báo cáo Nếu bạn thêm chúng hiển thị trên, chuyển đến “My data sources” chọn chúng Nếu bạn chưa thêm nguồn liệu trước đó, bạn kết nối chúng lúc Sau bạn chọn nguồn liệu, Google Data Studio hiển thị trang giống trang bên Từ đó, bạn tạo báo cáo theo cách bạn muốn, thêm đồ họa, hình dạng văn bản, thay đổi bố cục hành động khác Nếu bạn mẫu, báo cáo hoàn thiện – cần chỉnh sửa liệu tùy chỉnh theo ý muốn Trong cột bên phải, bạn tìm thấy tùy chọn biểu đồ có sẵn, ngồi số liệu loại nguồn liệu, kết hợp kết hợp với để tạo nhiều thông tin thú vị báo cáo 21 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Trong menu báo cáo, bạn tìm thấy số tùy chọn chỉnh sửa Ví dụ: nhấp vào “Add a chart” xem tất khả 22 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Bạn nhấp vào “Add a control” để chèn tùy chọn điều khiển động cho người dùng xem báo cáo 23 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Ở cuối menu, bạn tìm thấy tùy chọn “Theme and Layout” Chúng cho phép bạn tùy chỉnh báo cáo theo ý muốn 24 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Lưu ý rằng, menu cùng, bạn chỉnh sửa tên báo cáo, ngồi việc truy cập vào tất tùy chọn chỉnh sửa xem Ở bên phải, có nút để tạo báo cáo, cập nhật liệu, chia sẻ xem báo cáo Bằng cách chọn “Share” bạn mời người dùng khác, gửi qua email, chép liên kết, nhúng báo cáo tải xuống dạng PDF 25 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 3.3.3 Cách sử dụng Explorer Explorer giai đoạn thử nghiệm, số tính bị hạn chế Như chúng tơi giải thích trước đó, Explorer nhằm mục đích thử nghiệm, làm việc với liệu, thực phân tích sau tiếp tục với báo cáo Bạn sử dụng để khám phá liệu số kênh, thêm loại liệu phân tích chun sâu Đây khơng phải bước bắt buộc trước tạo báo cáo, hoạt động tốt nháp tạo nhiều thông tin chi tiết mạnh mẽ Vì vậy, để sử dụng Explorer, truy cập trang chủ Google Data Studio nhấp vào Create > Explorer Tiếp theo, bạn thấy trang trống, nhắc bạn thêm nguồn liệu để bắt đầu khám phá 26 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Khi chọn nhiều nguồn liệu, bạn thấy tùy chọn biểu đồ menu bên phải, liệu, kích thước kiểu mà bạn sử dụng Để lọc liệu biểu đồ, kéo tên loại liệu số liệu bạn muốn làm việc từ bảng điều khiển trường có sẵn bên phải vào lọc Sau đó, bạn chép biểu đồ vào báo cáo có tạo báo cáo từ khu vực Explorer Nhấp vào nút chia sẻ để kiểm tra tùy chọn Bạn sử dụng Trình khám phá từ Nguồn liệu Báo cáo Ví dụ: cài đặt nguồn liệu, nhấp vào nút “Explorer” bắt đầu tạo biểu đồ làm việc với liệu Mặt khác, báo cáo, bạn quan tâm đến việc khám phá biểu đồ cụ thể hơn, xem thêm loại liệu kết hợp loại liệu với liệu khác chẳng hạn Sau đó, nhấp chuột phải vào biểu đồ tới “Explorer” Sau đó, Google Data Studio mở Trình khám phá mà bạn làm việc 27 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Kết luận Google Data Studio cơng cụ phân tích liệu mạnh mẽ google Hướng dẫn cho bạn cách truy cập cơng cụ, tích hợp tảng khác, tạo báo cáo bạn khám phá liệu để phân tích tốt Có thể nói rằng, Google Data Studio đối tác tuyệt vời giúp tạo báo cáo dễ hiểu đẹp mắt tiết kiệm thời gian Trong hoạt động tiếp thị theo hướng liệu, loại công cụ cần thiết cho hoạt động hàng ngày việc định nhóm Các bạn tham khảo khóa học xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh (Click vào link) Học thử đây: Click vào link 28 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên bản: Version 3.8 Tham khảo: https://rockcontent.com/blog/how-to-use-google-data-studio/ https://hapodigital.com/google-data-studio/ 29 ... việc xây dựng báo cáo quản trị, bạn tham khảo khóa học xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh (Click vào link) Học thử đây: Click vào link Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh. .. khai, doanh nghiệp lựa chọn để xây dựng hệ thống BI với level phù hợp Thông thường, chia cấp độ hệ thống BI làm level sau: Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh với Google Data Studio Phiên... nghiệp thời đại 4.0 2.7.5 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị thông minh (Business Intelligence) a) Hệ thống báo cáo quản trị thông minh Các bạn hay xem qua sơ đồ sau, hệ thống BI bản, với ưu điểm