Tài liệu hướng dẫn người dùng ứng dụng excel trong công việc. Hướng tới việc chia sẻ các nội dung cốt lõi của excel giúp người dùng nắm được cách vận dụng linh hoạt và bổ khuyết cho công việc hàng ngày
Excel Training Ray Duong – Dec 2022 Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Nội dung 01 Các công cụ thông dụng Excel Nhận diện công cụ thông dụng Excel Tận dụng để tăng tốc độ xử lý liệu 02 Hàm công thức excel Cấu trúc hàm excel Phân loại ứng dụng hàm việc xử lý liệu 03 Pivot Table Các bước tạo lập Pivot Table Xử dụng linh hoạt để cải tiến tốc độ báo cáo phân tích liệu 04 Excel Query Xử lý liệu nằm nhiều file khác Thiết lập mơ hình liệu để tang tốc độ xử lý Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Công cụ excel Giới thiệu công cụ phổ biến Excel nghiên cứu tích hợp sẵn Phần giúp học viên nhân diện cơng cụ có sẵn vân dụng linh hoạt cho mục đích xử lý trình bày liệu Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Các tab thông dụng File Xử lý vấn đề file excel lưu, đặt tên, file gần nhất, chia sẻ… Home Chưa tính để thực thao tác cho ô liệu: Căn chỉnh, format, cỡ chữ, màu sắc ô… Insert Chèn nội dung từ bên file liệu vẽ biểu đồ Page Layout Căn chỉnh để in ấn xếp đối tượng trang Presented by: Ray Duong Formula Chứa công thức gợi ý excel công cụ để xử lý liên quan đến công thức excel Data Công cụ để xử lý liệu trang liệu từ nguồn bên Review Chứa công cụ để xem, bảo vệ file trang tính View Các cơng cụ xử lý hiển thị trang tính Lưu hành nội Các cơng cụ thơng dụng Custom Sort/Custom Filter Home >> Sort & Filter Conditional Formating Home >> Conditional Formating Text to Collumn Data >> Text to Collumn Flash Fill Data >> Flash Fill Presented by: Ray Duong Data Validation Data >> Data Validation Remove Duplicate Data >> Remove Duplicate Group & Ungroup Data >> Group & Ungroup Protect Sheet Review >> Protect Sheet Lưu hành nội Custom Sort Home >> Custom Sort & Filter Kết hợp nhiều điều kiện sort cho bảng tính Presented by: Ray Duong Lưu ý: Khi sử dụng tính custom sort phải chọn tồn bảng liệu, chọn xót, liệu cột không chọn không xếp, dẫn đến liệu hiển thị sai dòng Lưu hành nội Custom Filter Home >> Custom Sort & Filter Linh hoạt lọc liệu theo điều kiện da dạng Có thể lọc liệu theo màu theo điều kiện số mà người dung lựa chọn Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Text to Column Data >> Text to Column Công cụ giúp tách chuỗi liệu bị ngăn cách ký hiệu tương đồng là: Dấu phẩy, dấu cách ký tự đặc biệt Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Flash Fill (Ctrl + E) Data >> Flash Fill Điền vài mẫu mà người dung muốn, excel tự động nhận diện điền vào ô bên bảng tính Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Data Validation Data >> Data Validation Thiết lập nội dung cho phép người dung nhập điều kiện thiết lập: Danh sách lựa chọn, giá trị, điều kiện số Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Setting Field 1) Kéo trường vào vùng Pivot Table Field 2) Sau thực bước tạo bảng 3) Click chọn field muốn thiết lập 4) Chọn kiểu liệu muốn hiển thị Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Loại bỏ trường không muốn xem 1) Kéo trường không muốn xem khỏi Pivot Table Field 2) Cách khác bỏ tick chọn Pivot Table Field Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Group liệu theo nhóm 1) Kéo trường muốn group vào Rows Pivotable Field 2) Trường Group trường bên Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Tắt/bật subtotal grandtotal 1) Desingn >> Subtotals/Grand Totals 2) Bật/tắt theo mục đích sử dụng hiển thị người dùng Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Thay đổi Layout xem liệu 1) Desingn >> Report Layout 2) Chọn Layout muốn hiển thị Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Repeat Label Title 1) Desingn >> Report Layout 2) Chọn Repeat All Item Labels 3) Kết hình Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Tạo loại hiển thị với trường liệu 1) Có thể kéo field vào ô pivot table field 2) Để có kết hình 3) Thực bước setting field Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Đổi tên field 1) Click vào field muốn đổi tên 2) Đổi tên muốn hiển thị theo ý người dùng Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Tạo Slicer 1) Chọn Analyze 2) Insert Slicer 3) Chọn field muốn tạo slicer 4) Slicer xuất hình Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Liên kết slicer với Pivot lúc 1) Click chuột phải vào slicer 2) Chọn Report Connections… 3) Chọn bảng liệu muốn liên kết Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Tạo timeline 1) Chọn Analyze 2) Insert Timeline 3) Chọn Field ngày tháng muốn tạo timeline Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Xuất nhiều Pivot theo Filter 1) Chọn Analyze 2) Options 3) Show Report Filter Pages… Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Tạo Pivot Chart 1) Chọn Analyze 2) Pivot Chart Presented by: Ray Duong Lưu hành nội THANK YOU Tài liệu tài liệu lưu hành nội Vui lịng khơng phép chia sẻ bên ngồi chưa có đồng ý Presentor Source Contact Mail: letrongduong94@gmail.com Phone: +84.3875.463 https://support.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365 ... công cụ thông dụng Excel Nhận diện công cụ thông dụng Excel Tận dụng để tăng tốc độ xử lý liệu 02 Hàm công thức excel Cấu trúc hàm excel Phân loại ứng dụng hàm việc xử lý liệu 03 Pivot Table... phân tích liệu 04 Excel Query Xử lý liệu nằm nhiều file khác Thiết lập mơ hình liệu để tang tốc độ xử lý Presented by: Ray Duong Lưu hành nội Công cụ excel Giới thiệu công cụ phổ biến Excel nghiên... text - Giá trị để excel hiểu xử lý cơng thức - Khơng bao gồm tốn tử Presented by: Ray Duong Array/Range - A1:A10 => Range - A1:B10 => Array Criteria - Các điều kiện đưa vào để excel hiểu mà có