Bài 1 LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG Slide1 Bài 1 LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 1 Tin học và ứng dụng của tin học trong đời sống Với tiến bộ nhảy vọt trong vòng vài chục năm trở lại đây, cu[.]
Bài LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 1.Tin học ứng dụng tin học đời sống Với tiến nhảy vọt vòng vài chục năm trở lại đây, cách mạng công nghệ thông tin thâm nhập vào lĩnh vực hoạt động người Công nghệ thông tin dần thay cơng cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy phát triển tất lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội Slide1 2.Tin học với cơng tác văn phịng: -Cũng với lĩnh vực khác, cơng nghệ thơng tin có ảnh hưởng lớn đến công việc công tác văn phịng -Trước cơng việc thư kí văn phòng gõ máy chữ, nghe điện thoại, xếp, tìm kiếm hồ sơ, nhận văn đến, dự thảo văn đi,…tất thực cách thủ cơng máy tính thay đồng thời cho máy chữ, máy tính bấm tay tủ hồ sơ, fax, thư điện tử thay phần công văn điđến điện thoại đường dài đắt tiền Những thuật ngữ như: Văn phịng khơng giấy, văn phịng điện tử… khơng cịn xa lạ với -Khó hình dung văn phịng ngày khơng có máy tính Slide2 3.Vai trị vị trí tin học văn phịng sản xuất đời sống xã hội: • Có thể thấy tin học văn phịng ứng dụng khắp nơi cho hoạt động khác Đây công cụ tin học phổ biến thông dụng mà người có sử dụng đến máy tính phải làm quen • Ngày hầu hết hoạt động văn phòng liên quan đến máy vi tính phần mềm văn phịng soạn thảo, xử lí văn bản, bảng tính điện tử, thư điện tử, hệ quản trị sở liệu, Internet… Slide3 3.Vai trị vị trí tin học văn phòng sản xuất đời sống xã hội: Vì vai trị cơng nghệ thơng tin cải thiện đáng kể điều kiện cho người làm việc văn phòng, tăng hiệu suất lao động chất lượng công việc họ, đáp ứng yêu cầu ngày cao xã hội, giúp giảm đáng kể chi phí hoạt động văn phịng Cần nhớ tin học văn phịng khơng cơng cụ thiếu quan tổ chức mà cịn hữu ích với cơng việc cá nhân gia đình Slide4 4.An toàn vệ sinh lao động: Trong nghề tin học văn phòng, nguyên tắc tối thiểu cần tuân thủ là: •Tư ngồi trước máy tính cần phải thoải mái, cho ngẩng cổ hay ngước mắt nhìn hình Tay đặt ngang tầm bàn phím vươn xa Giữ khoảng cách từ mắt đến hình khoảng 50-80cm •Máy tính nên đặt vị trí cho ánh sáng khơng chiếu thẳng vào hình khơng chiếu thẳng vào mắt, khơng làm việc q lâu với máy tính Phịng tránh bệnh nghề nghiệp cận thị, đau lưng, đau vai… Slide5 4.An toàn vệ sinh lao động: Hệ thống dây máy tính phải gọn gàng, đảm bảo an tồn điện Sử dụng dụng cụ cách điện Khi sửa chữa máy tính phải dùng bút thử điện để phịng tránh bị hở điện Có bình cứu hoả phòng làm việc Tuân thủ chặt chẽ quy tắc an toàn lao động Slide6 PHẦN 2: HỆ ĐiỀU HÀNH WINDOWS Bài 2: NHỮNG KiẾN THỨC CƠ SỞ I.Khái niệm hệ điều hành hệ điều hành windows 1.Hệ điều hành gì? •Hệ điều hành tập hợp có tổ chức chương trình thành hệ thống với nhiệm vụ đảm bảo giao tiếp người sử dụng với máy tính, cung cấp phương tiện dịch vụ để người sử dụng dễ dàng thực chương trình, quản lí chặt chẽ tài nguyên máy tính, tổ chức khai thác chúng cách thuận tiện tối ưu Slide7 •Microsoft windows hệ điều hành cho máy tính cá nhân hãng phần mềm Microsoft Các hệ điều hành windows có giao diện đồ hoạ dựa khái niệm ”cửa sổ” (windows) Ngồi cịn có hệ thống biểu tượng, bảng chọn, hộp thoại để đặt tham số…và chế định chuột Slide8 2.Thao tác với chuột • Di chuột (Mouse move): Di chuyển trỏ chuột đến vị trí hình Nháy chuột (click): Nhấn lần nút trái chuột (nút ngầm định) thả ngón tay, cịn gọi kích chuột • Nháy đúp chuột (Double clicK): Nháy nhanh liên tiếp hai lần nút trái chuột Slide9 2.Thao tác với chuột •Nháy nút phải chuột (Right click): Nhấn lần nút phải chuột thả tay •Kéo thả chuột (Drag and drop): Nhấn giữ nút trái chuột đồng thời di chuyển trỏ chuột đến vị trí hình thả chuột nút giữ chuột Slide10 Thanh cơng việc c>Chuyển đổi cửa sổ làm việc •Nháy vào biểu tượng chương trình tương ứng cơng việc •Nháy vào vị trí cửa sổ muốn kích hoạt •Nhấn giữ phím ALT nhấn phím Tab nhiều lần chương trình tương ứng đóng khung (được chọn) Slide13 BÀI CŨ PHIẾU HỌC TẬP SỐ 1: Em quan sát hình 2.7 SGK đánh dấu vào ô thích hợp bảng sau để rõ tương quan thư mục Tên thư mục Thư mục Thư mục mẹ Thu muc ca nhan Chuong trinh Pascal Tro choi Van ban Bang diem Don xin phep Slide14 PHIẾU HỌC TẬP SỐ Trả lời câu hỏi sau đây: 1- Phần mở rộng tên tệp thường thể hiện: a- kích thước tệp b- kiểu tệp c- ngày / thay đổi tệp d- tên thư mục chứa tệp 2- Trong hệ điều hành Windows, tên tệp sau hợp lệ? a- Ha?noi.TXT b- Le-lan.DOC c- Popye\Oliver.PAS d- Pop_3.EXE 3- Hệ quản lý tệp cho phép tồn đồng thời hai tệp với đườngSlide15 dẫn sau: BÀI LÀM ViỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC 1.Tổ chức thơng tin máy tính: •Hệ điều hành tổ chức tệp đĩa thành thư mục Mỗi thư mục lại chứa tệp chứa thư mục Thư mục tổ chức phân cấp, mức gọi thư mục gốc, cách tổ chức cịn có tên gọc tổ chức •Các thao tác thông thường với tệp thư mục là: mở, tạo mới, chép, xoá đổi tên tệp thư mục… Slide16 2.Làm việc với tệp thư mục: a>Chọn đối tượng: •Để chọn đối tượng: Nháy chuột đối tượng •Để loại bỏ kết chọn: Nháy chuột bên ngồi đối tượng •Để chọn đồng thời nhiều đối tượng liên tiếp nhau: Nháy vào đối tượng đầu tiên, nhấn giữ phím Shift nháy vào đối tượng cuối •Để chọn đồng thời nhiều đối tượng: Nhấn giữ phím Ctrl nháy chuột vào đối tượng cần chọn Khi không muốn chọn đối tượng Slide17 chọn cần nháy chuột lại đối tượng b>Xem tổ chức tệp thư mục đĩa: Để xem tài nguyên có máy tính, sử dụng My Computer Windows Explorer •Nháy đúp biểu tượng My Computer hình để mở cửa sổ My Computer •Nháy nút Folders (thư mục) công cụ cửa sổ để hiển thị cửa sổ My Computer dạng hai ngăn, ngăn bên trái cho biết cấu trúc ổ đĩa thư mục •Để mở thư mục hiển thị thư mục bên nó, ta nháy đúp vào tên biểu tượng thư mục Slide18 c>.Xem nội dung thư mục Nháy chuột biểu tượng tên thư mục ngăn bên trái nháy đúp chuột biểu tượng tên thư mục ngăn bên phải cửa sổ đển xem nội dung thư mục d>.Tạo thư mục: • Mở thư mục ta tạo thư mục bên • Nháy File->New->Folder • Gõ tên cho thư mục tạo ấn phím Enter Slide19 e> Đổi tên tệp thư mục •Chọn tệp thư mục muốn đổi tên •Nháy File->Rename •Gõ tên từ bàn phím nhấn phím Enter f>Sao chép tệp thư mục: •Chọn tệp thư mục cần chép •Nháy Edit->Copy •Mở thư mục đĩa nơi ta muốn đặt nháy Edit->Paste nháy nút lệnh Paste công cụ Slide20 ...2 .Tin học với cơng tác văn phịng: -Cũng với lĩnh vực khác, cơng nghệ thơng tin có ảnh hưởng lớn đến công việc công tác văn phịng -Trước cơng việc thư kí văn phòng gõ máy chữ,... Có thể thấy tin học văn phịng ứng dụng khắp nơi cho hoạt động khác Đây công cụ tin học phổ biến thông dụng mà người có sử dụng đến máy tính phải làm quen • Ngày hầu hết hoạt động văn phòng liên... văn phịng Cần nhớ tin học văn phịng khơng cơng cụ thiếu quan tổ chức mà cịn hữu ích với cơng việc cá nhân gia đình Slide4 4.An toàn vệ sinh lao động: Trong nghề tin học văn phòng, nguyên tắc