Phương pháp lập kế hoạch quản lý dự án nhân Với thị trường lao động công nghệ thay đổi nhanh chóng cách thức hoạt động doanh nghiệp, HR cần có cơng cụ để giúp họ tuyển dụng, quản lý giữ chân nhân viên, đảm bảo thành công tổ chức Kế hoạch quản lý dự án nhân cách làm việc thơng minh cho phép nhóm nhân thực nhiệm vụ kế hoạch họ cách có tổ chức hiệu MỤC LỤC Phương pháp lập kế hoạch quản lý dự án nhân [ Ẩn ] Quản lý dự án nhân gì? Giai đoạn quản lý dự án nhân điển hình Lợi ích quản lý dự án nhân Giữ trọng tâm chỉnh Hợp tác tốt Tăng suất & quản lý khối lượng công việc hiệu Sử dụng hiệu nguồn lực Cải tiến tuyển dụng tiếp nhận nhân viên Quan sát từ khái quát đến chi tiết Vận dụng yếu tố quản lý dự án vào nhân Xác định phạm vi dự án trước bắt đầu Điều chỉnh diễn vào giai đoạn Tổ chức họp đặn Nâng cao kỹ quản lý dự án cho nhóm Cân nhắc sử dụng công cụ quản lý dự án Tiến hành đánh giá Tuyển dụng giám đốc dự án nhân Tạm kết Quản lý dự án nhân gì? Quản lý dự án nhân đề cập đến việc sử dụng áp dụng kỹ nguyên tắc quản lý dự án cho mục đích nhân để hợp lý hóa cơng việc đạt mục tiêu dự án Hơn nữa, quy trình cơng cụ quản lý dự án thức giúp giảm thiểu rủi ro tăng tỷ lệ thành công loạt nhiệm vụ nhân KỸ NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN MẠNH MẼ CÓ THỂ GIÚP HR: Quản lý ngân sách, tiến trình người, Thu hút tài mới, Giao tiếp hiệu với nhân viên bên liên quan, Lập kế hoạch thực sáng kiến đào tạo liên kết nhóm, Phát triển kế hoạch quản lý thay đổi Giai đoạn quản lý dự án nhân điển hình Khởi xướng - Bắt đầu dự án, xác định mục tiêu cốt lõi đánh giá xem bạn có nguồn lực cần thiết để hồn thành dự án hay không Lập kế hoạch - Lập kế hoạch nhiệm vụ cần hoàn thành theo trình tự nào, tạo ngân sách phân bổ nguồn lực Tiến hành - Bắt đầu từ phần trung tâm dự án, hoàn thành tốt nhiệm vụ Kiểm sốt - Giám sát nhóm làm theo dõi thời gian thực để hoàn thành nhiệm vụ để dự đoán phạm vi dự án tương lai Kết thúc - Tổng kết kết cuối đánh giá việc thực đội cá nhân Dưới ví dụ giai đoạn trông quản lý dự án nhân cụ thể bước kế hoạch quản lý dự án nhân Lợi ích quản lý dự án nhân Quản lý dự án lĩnh vực nhân có nhiều lợi ích tiềm cho tồn tổ chức Giữ trọng tâm chỉnh Quản lý dự án bắt nguồn từ việc xác định mục tiêu hướng dẫn nhóm hồn thành xuất sắc mục tiêu Khi bạn có mục tiêu rõ ràng chia thành nhiệm vụ nhỏ hơn, thành viên nhóm ln tập trung có động lực họ biết muốn hồn thành mục tiêu Hợp tác tốt Việc yêu cầu nhân viên tự “làm việc nhau” khơng có khả dẫn đến thay đổi mong muốn nhà quản lý dự án khuôn khổ quản lý dự án làm điều này! Khi tất vai trò dự án xác định rõ ràng, hợp tác thành viên nhóm trở nên trơn tru gắn kết Tránh nhầm lẫn người chịu trách nhiệm cho nhiệm vụ cụ thể Điều trở nên quan trọng với dự án đòi hỏi hợp tác nhiều phận Ví dụ: Khởi chạy trang “Tuyển dụng” liên quan đến Bộ phận HR IT Một chiến dịch tuyển dụng cần nhân đội ngũ Marketing Tăng suất & quản lý khối lượng công việc hiệu Sự hiểu biết rõ ràng tất nhiệm vụ với biểu đồ Gantt giúp quản lý khối lượng công việc người tham gia vào dự án quy trình minh bạch tạo chỗ trống cho hiệu suất cao Các nhóm nhân thường làm việc đồng thời với nhiều dự án quan trọng Do đó, kỹ thủ tục quản lý dự án thúc đẩy suất tồn tổ chức Phương pháp yêu cầu vận dụng công cụ quản lý thời gian, điều giúp dự đốn thời gian thực nhiệm vụ tương lai cách xác xác định nhân viên làm tốt hiệu để có giải pháp điều chỉnh! Sử dụng hiệu nguồn lực Quản lý dự án lĩnh vực nhân cung cấp nhìn tổng quan chắn dự án mục tiêu dự án đó, cho phép bạn ưu tiên địa điểm thời điểm bạn đầu tư nguồn lực hữu hạn, bao gồm thời gian tiền bạc Điều giúp đội ngũ nhân bám sát lịch trình, ngân sách sử dụng nguồn lực cách hiệu Cải tiến tuyển dụng tiếp nhận nhân viên Quản lý dự án có tác động tích cực đến việc tuyển dụng tiếp nhận nhân viên Các nguyên tắc quản lý dự án linh hoạt dẫn đến chương trình tuyển dụng đầy cảm hứng gia tăng số lượng chất lượng ứng viên, nhân viên bắt đầu vai trò họ với đào tạo phù hợp trang bị tốt để thực sử dụng tốt tài toàn tổ chức Quan sát từ khái quát đến chi tiết Việc nắm bắt rõ ràng mốc thời gian tiến độ cho phép phận HR thường xuyên cập nhật thông tin lãnh đạo dự án có nhìn sâu sắc có giá trị ưu tiên nhóm làm việc với cản trở nguồn lực hạn chế Các chuyên gia nhân thấy cách mục tiêu dự án phù hợp với mục tiêu rộng lớn tổ chức truyền đạt điều cho ban lãnh đạo Vận dụng yếu tố quản lý dự án vào nhân Có số khía cạnh quản lý dự án giúp cải thiện cách bạn làm việc không áp dụng phương pháp quản lý dự án nhân đầy đủ phận HR mình! Đó là: Xác định phạm vi dự án trước bắt đầu Bước đánh giá tính ngắn gọn dự án bạn Dưới số câu hỏi hữu ích để hỏi: Quy mô dự án bao nhiêu? Mục tiêu dự án gì? Cần nguồn lực để đạt mục tiêu này? Câu trả lời cho câu hỏi giúp bạn tạo mốc thời gian lộ trình thực tế để hồn thành dự án cách thành cơng Điều chỉnh diễn vào giai đoạn Có kế hoạch quan trọng, chắn có thách thức bất ngờ thay đổi hoàn cảnh đòi hỏi bạn phải điều chỉnh kế hoạch ban đầu Đây lý bắt buộc phải xem kế hoạch dự án bạn dẫn thay quy trình cứng nhắc phải tuân theo điều Nếu kế hoạch bạn cần thay đổi, tham khảo thay đổi đề xuất với team dự án để đảm bảo người nắm điều chỉnh để thích hợp! Tổ chức họp đặn Để đảm bảo quản lý dự án nhân thành công, team cần thường xuyên cung cấp nhận thông tin cập nhật tiến độ suốt giai đoạn khác dự án Đảm bảo thành viên nhóm biết cần chuẩn bị cho họp câu hỏi họ cần trả lời Điều dẫn đến họp hiệu quả, nơi bạn xác định giải vấn đề trước chúng trở thành trở ngại lớn Nâng cao kỹ quản lý dự án cho nhóm Khuyến khích hỗ trợ thành viên nhóm học tập phát triển kỹ quản lý dự án quản lý bên liên quan, lập kế hoạch, giải vấn đề chủ động quản lý thay đổi Những kỹ giúp ích cho thành viên nhóm trang bị tốt, người quản lý hiệu dự án nhân khác 5 Cân nhắc sử dụng công cụ quản lý dự án Có nhiều cơng cụ, bao gồm Asana, Trello Airtable, giúp quản lý điều hướng dự án cách cung cấp tổng quan trách nhiệm, người phụ trách cơng việc gì, thơng tin chi tiết trạng thái nhiệm vụ cho phép thành viên nhóm trao đổi Một cơng cụ chun dụng giúp bạn ln có tổ chức theo dõi tiến độ từ bắt đầu hoàn thành dự án Tiến hành đánh giá Sau bạn hoàn thành dự án hay mục tiêu, có lợi đánh giá điều tốt điều chưa tốt để bạn học hỏi từ sai lầm sơ suất cải thiện lần sau Tiến hành đánh giá dự án có nghĩa bạn có danh sách cải tiến đề xuất trước dự án bắt đầu Tuyển dụng giám đốc dự án nhân Nếu bạn nhận lợi ích phương pháp quản lý dự án nhân muốn áp dụng phận, việc chiêu một người quản lý dự án nhân bước hợp lý Có thể có nhóm bạn quan tâm phù hợp với vai trị này, bạn cần tuyển bên ngồi Vai trị người quản lý dự án nhân lập kế hoạch, đạo thực chương trình nhân khác liên quan đến quản lý nhân sự, phát triển nhân viên dịch vụ khách hàng Tạm kết Ngay bạn không áp dụng phương pháp quản lý dự án nhân đầy đủ, bạn áp dụng số yếu tố nó, xác định phạm vi dự án, tiến hành họp tình trạng dự án thêm đánh giá vào quy trình làm việc bạn Quản lý dự án nhân dẫn đến cách thức làm việc hiệu suất hơn, đồng thời tăng hội hoàn thành mục tiêu nà, đồng thời phát cải tiến cho mục tiêu sau! ... C? ?n nhắc sử d? ??ng công cụ qu? ?n lý d? ?? ? ?n Ti? ?n hành đánh giá Tuy? ?n d? ??ng giám đốc d? ?? ? ?n nh? ?n Tạm k? ??t Qu? ?n lý d? ?? ? ?n nh? ?n gì? Qu? ?n lý d? ?? ? ?n nh? ?n đề cập đ? ?n việc sử d? ??ng áp d? ??ng k? ?? nguy? ?n tắc qu? ?n lý... tuy? ?n b? ?n ngồi Vai trị người qu? ?n lý d? ?? ? ?n nh? ?n lập k? ?? hoạch, đạo thực chương trình nh? ?n khác li? ?n quan đ? ?n qu? ?n lý nh? ?n sự, phát tri? ?n nh? ?n vi? ?n d? ??ch vụ khách hàng Tạm k? ??t Ngay b? ?n không áp d? ??ng... trở n? ?n tr? ?n tru g? ?n k? ??t Tránh nhầm l? ?n người chịu trách nhiệm cho nhiệm vụ cụ thể Điều trở n? ?n quan trọng với d? ?? ? ?n đòi hỏi hợp tác nhiều ph? ?n Ví d? ??: Khởi chạy trang “Tuy? ?n d? ??ng” li? ?n quan đến