Luận văn thạc sĩ VNUA quản trị chi phí dịch vụ logistics tại công ty cổ phần giao nhận kho vận hải dương

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM NGUYỄN CAO KỲ QUẢN TRỊ CHI PHÍ DỊCH VỤ LOGISTICS TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN HẢI DƯƠNG Ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Đỗ Quang Giám NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2018 LUAN VAN CHAT LUONG downloadi : add luanvanchat@agmail.com LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn nghiên cứu độc lập riêng Các số liệu, kết nghiên cứu luận văn trung thực, đáng tin cậy chưa cơng bố cơng trình khác Tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm luận văn Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2018 Tác giả luận văn Nguyễn Cao Kỳ i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Trước hết với tình cảm chân thành lịng biết ơn sâu sắc, xin gửi lời cảm ơn đến PGS.TS Đỗ Quang Giám người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ hồn thành Luận văn Tơi xin trân trọng cảm ơn thầy giáo, giáo Khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh, Học viện Nông nghiệp Việt Nam trực tiếp giảng dạy giúp đỡ suốt q trình học tập nghiên cứu Tơi xin cảm ơn Ban lãnh đạo Anh (Chị) công tác Công ty Cổ phần Giao nhận Kho Vận Hải Dương hỗ trợ, tạo điều kiện, khuyến khích cho tơi thời gian qua Cuối cùng, tơi xin chân thành cảm ơn đồng nghiệp, bạn bè, tồn thể gia đình, người thân động viên tơi thời gian nghiên cứu đề tài Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2018 Tác giả luận văn Nguyễn Cao Kỳ ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Lời cam đoan i Lời cảm ơn .i Mục lục iii Danh mục bảng v Danh mục sơ đồ vi Trích yếu luận văn .vii Thesis abstract ix Phần Mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Phần Cơ sở lý luận thực tiễn 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Tổng quan dịch vụ logistics 2.1.2 Quản trị chi phí dịch vụ logistics 13 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị chi phí dịch vụ logistics 25 2.2 Cơ sở thực tiễn 32 2.2.1 Kinh nghiệm công ty logistics nước 32 2.2.2 Kinh nghiệm công ty logistics nước 33 2.2.3 Bài học kinh nghiệm rút từ thực tiễn 34 Phần Đặc điểm địa bàn phương pháp nghiên cứu 38 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 38 3.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 38 3.1.2 Cơ cấu tổ chức: 38 3.1.3 Tình hình nhân lực: 41 iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1.4 Tình hình tài sản - nguồn vốn 42 3.1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh 44 3.2 Phương pháp nghiên cứu 46 3.2.1 Thu thâp xử lý số liệu 46 3.2.2 Phương pháp phân tích 47 Phần Kết nghiên cứu thảo luận 49 4.1 Khái quát hoạt động công ty cổ phần giao nhận kho vận Hải Dương 49 4.1.1 Quy trình xếp dỡ hàng bao nhập công ty 49 4.1.2 Quy trình xếp dỡ hàng bao xuất công ty 51 4.2 Thực trạng quản trị chi phí dịch vụ logistics Cơng ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 53 4.2.1 Nhận diện phân loại chi phí 53 4.2.2 Thực trạng lập dự tốn chi phí 56 4.2.3 Tình hình thực dự tốn chi phí 63 4.2.4 Phân tích biến động chi phí 67 4.3 Đánh giá thực trạng quản trị chi phí cơng ty cổ phần giao nhận kho vận Hải Dương 69 4.3.1 Những kết đạt 69 4.3.2 Những mặt tồn tại, hạn chế 69 4.4 Những nhân tố ảnh hưởng tới quản trị chi phí 71 4.5 Giải pháp tăng cường quản trị chi phí dịch vụ logistics Cơng ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 74 4.5.1 Đối với công tác xây dựng định mức 74 4.5.2 Đối với công tác thực 75 4.5.3 Đối với công tác kiểm tra kiểm soát đánh giá hiệu sản xuất 75 Phần Kết luận kiến nghị 78 5.1 Kết luận 78 5.2 Kiến nghị 78 Tài liệu tham khảo 81 iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Bảng xếp hạng 20 cơng ty 3PL tồn cầu theo doanh thu (2015 2016) 31 Bảng 3.1 Tình hình nhân công ty 2014-2016 41 Bảng 3.2 Tình hình tài Cơng ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 2014 - 2016 43 Bảng 3.3 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 2014 – 2016 45 Bảng 4.1 Nhận diện chi phí hoạt động logistics công ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương 55 Bảng 4.2 Định mức tiêu hao nhiên liệu xe nâng, xe cẩu Phụ lục Hợp đồng số 08 57 Bảng 4.3 Định mức chi phí tiêu hao xe nâng, xe cẩu Phụ lục Hợp đồng số 08 58 Bảng 4.4 Thời gian cần thiết để hoàn thành Phụ lục Hợp đồng số 08 58 Bảng 4.5 Định mức nhiên liệu vận tải Phụ lục Hợp đồng số 08 59 Bảng 4.6 Dự toán chi phí nhiên liệu vận tải Phụ lục Hợp đồng số 08 59 Bảng 4.7 Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phụ lục Hợp đồng số 08 60 Bảng 4.8 Dự toán chi phí nhân cơng trực tiếp Phụ lục Hợp đồng số 08 61 Bảng 4.9 Dự tốn chi phí nhân viên quản lý tổ đội Phụ lục Hợp đồng số 08 61 Bảng 4.10 Dự tốn chi phí sản xuất chung Phụ lục Hợp đồng số 08 62 Bảng 4.11 Bảng chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phụ lục Hợp đồng số 08 63 Bảng 4.12 Chi phí nhân công trực tiếp Phụ lục Hợp đồng số 08 64 Bảng 4.13 Chi phí sản xuất chung Phụ lục Hợp đồng số 08 66 Bảng 4.14 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 67 Bảng 4.15 Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp 68 Bảng 4.16 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung Phụ lục Hợp đồng số 08 68 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương 39 Sơ đồ 4.1 Giao nhận hàng hóa nhập Cơng ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 50 Sơ đồ 4.2 Giao nhận hàng hóa xuất Cơng ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 52 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Chuỗi logistics từ sản xuất đến tiêu dùng Hình 2.1 Mối quan hệ loại chi phí logistics 15 vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Nguyễn Cao Kỳ Tên luận văn: “Quản trị chi phí dịch vụ logistics Cơng ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương" Ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Tên sở đào tạo: Học Viện Nơng Nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu quản trị chi phí dịch vụ logistics cơng ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương nhằm đưa giải pháp hồn thiện cơng tác xác định chi phí quản trị chi phí dịch vụ logistics đơn vị nghiên cứu thời gian tới Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu + Các tài liệu viết cần nghiên cứu thường đa dạng: Lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động + Tài liệu giao dịch: hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có + Tài liệu lưu trữ: sổ ghi chép, tệp liệu Thu thập thông tin người thu thập thơng tin liên hệ với phận liên quan để xin số liệu cần thiết, chủ yếu phận kế toán phận kế hoạch thị trường Nghiên cứu tài liệu viết giống việc quan sát hệ thống cách gián tiếp từ hình dung cách tổng quan hệ thống Phương pháp phân tích số liệu * Phương pháp thống kê mô tả Phương pháp thống kê mô tả sử dụng nghiên cứu để mô tả liệu thu thập từ nghiên cứu thực nghiệm qua cách thức khác nhau, dựa vào tiêu tính tốn số liệu, tài liệu, báo cáo, sổ sách kế toán báo cáo tài * Phương pháp so sánh So sánh với mục tiêu đánh giá so sánh với số bình quân để thấy rõ khác biệt hay đặc trưng riêng, biến động, kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức độ, nhiệm vụ mà doanh nghiệp cần phải thực mức độ mà đơn vị đạt so với bình quân chung tổng thể, ngành, khu vực vii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Phương pháp chuyên gia Đây phương pháp nghiên cứu khoa học dựa ý kiến chun gia Thơng qua nắm bắt lý luận thực trạng vấn đề nhằm đưa định hướng phù hợp Trong đề tài, phương pháp xuyên suốt q trình nghiên cứu ý kiến xây dựng định mức chi phí kiểm sốt chi phí phịng ban có liên quan Kết kết luận Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn quản trị chi phí dịch vụ logistic doanh nghiệp vào đề tài nghiên cứu Phản ánh thực trạng quản trị chi phí công ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương với vấn đề như: lập dự toán, tập hợp chi phí, phân tích biến động, kết đạt được, hạn chế Đưa giải pháp tăng cường quản trị chi phí dịch vụ logistics cho cơng ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương như: xây dựng kế hoạch sản xuất, đổi công nghệ, kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ quản lý,… viii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THESIS ABSTRACT The writer: Nguyen Cao Ky The master thesis: "Cost management of logistics services at Hai Duong Logistics Joint Stock Company" Major in: Accounting Code: 8340301 Training facility: Vietnam National University and Agriculture Research purposes Study on cost management of logistics services at Hai Duong Logistics Joint Stock Company to figure out solutions in purpose of improving the cost calculation and cost management of logistics services in the next time Research Methods The method of data collection + The writing materials are particularly various to study: Knowledge of background and development information and operational characteristics + Transactionanl documents: bills, ex-warehousing bills, warehousing bills, receipts, payment bills, debt notices, credit notices + Documentation: notebooks, data files The gathering information process in which the collectors contact relevant department for the necessary data, mainly accounting department and market planning department Studying written material is like indirectly looking at the system in order to generally visualize the system Data analysis method * Descriptive statistics method Descriptive statistics are used in the study to describe collected data from empirical research in a variety of ways, based on metrics, data, reports, books accounting and financial reports * Comparative method Compared to objectives and average number to see differences or characteristics, changes, structures, relationships, growth rate, level, tasks that enterprises must be complete as well as the level the company achieved in comparison with the average of sector and region * Professional method ix LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Việc đổi tên Hiệp hội Logistics Việt Nam thay cho Hiệp hội Giao nhận Kho vận Việt Nam nay, thành lập Viện Nghiên cứu Phát triển Logistics Việt Nam thuộc Hiệp hội bước hướng 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu tiếng Việt: Đoàn Thị Hồng Vân (2003) Logistics vấn đề NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội Đoàn Thị Hồng Vân (2002) Quản trị logistics NXB Thống kê, Hà Nội Chính phủ (2009) Nghị định số 87/2009/NĐ-CP ngày 19/10/2009 vận tải đa phương thức Quốc hội (2005) Luật Thương mại, năm 2005 II Tài liệu tiếng Anh: Ma Shou (1999) Logistics and Supply Chain Management, the document training World Maritime University Donald J Bowersox, David J Closs, M Bixby Cooper (2002) Supply chain logistics management, McGraw-Hill Douglas M Lambert, James R Stock, Lisa M.Ellram (1998) Fundamentals of Logistics management, McGraw-Hill John J Coyle, C.John Langley Jr., Brian J.Gibson, Robert A.Novack, Edward J.Bardi (2008) Supply chain management: A logistics perspective, SouthWestern Cengage Learning James R Stock (1998) Development and Implementation of Reverse Logistics Programs, Oak Brook, lllinois, Council of Logistics Management 10 Robert J Bowman (2001) “From Cash to Cash: The Ultimate Supply-Chain Measurement Tool”, Global Logistics & Supply Chain Strategies III Tài liệu Website: 11 www.vla.info.vn (Hiệp hội Giao nhận Kho vận Việt Nam) 12 www.worldbank.org 13 www.vilas.edu.vn 14 www.unescap.org 15 www.sciencedirect.com 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG THUÊ KHO NGOẠI QUAN CHI NHÁNH MIỀN BẮC - CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TIẾP VẬN GEMADEPT CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN HẢI DƯƠNG 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hợp Đồng Thuê Kho Ngoại Quan ("Hợp Đồng") ký ngày 09 tháng năm 2016 giữa: A BÊN THUẾ : CN MIỀN BẮC - CÔNG TY TNHH MTV TIẾP VẬN GEMADEPT Trụ sở : Ơ số 2, Tầng 12, tòa nhà Hàn Việt, số 203 dường Minh Khai, P Minh Khai, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Số điện thoại / fax : (04) 36321595 / (04) 36321596 Đại diện : Bà HÀ THU HOA Chức vụ : Quản lý CN BÊN CHO THUẾ : CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN HẢI DƯƠNG Trụ sở : Km 48 Quốc lộ - Tp Hải Dương – Tỉnh Hải Dương Mã số thuế : 0800264604 Số tài khoản : 46810000112409, ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam, CN Thành Đông Số điện thoại / fax : (84.320) 3892156 Đại diện : Ông TRẦN VIỆT KÝ Chức vụ : Phó Giám Đốc (Sau gọi tắt "Bên Thuê") B Fax: (84.320) 892159 (Sau gọi tắt “Bên cho Thuê”) Các bên theo đồng ý ký kết Hợp Đồng Thuê Kho Ngoại Quan (“Hợp Đồng”) với điều kiện điều khoản sau đây: 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Điều ĐIỀU KHOẢN CHUNG: 1.1 Bên Cho Thuê Bên Thuê đồng ý ký Hợp Đồng Thuê Kho Ngoại Quan theo Bên Cho Thuê cho Bên Thuê thuê, Bên Thuê đồng ý thuê, Kho Ngoại Quan ICD Hải Dương (sau gọi “Kho”) tọa lạc khuôn viên Bên Cho Thuê tại: Km 48 Quốc lộ – TP Hải Dươg – Tỉnh Hải Dương 1.2 Bên Cho Thuê chủ sở hữ hợp pháp Kho để tiến hành ký kết Hợp đồng với Bên Thuê làm đại diện để lưu giữ phân phối hàng hoa lưu giữ Kho 1.3 Bên Cho Thuê cung cấp Bên Thuê diện tích thuê kho theo nhu cầu Bên Thuê xác nhận Bên Cho Thuê tùy vào thời điểm kế hoạch Bên Thuê ghi Phụ lục hợp đồng số 02, Ghi số 1.4 Bên cho Th đảm bảo hệ thơng phịng cháy – chữa cháy (PCCC) Kho: (a) Bên Cho Thuê đảm bảo việc cung cấp trụ bơm nước vào tất cửa Kho (b) Bên Thuê đảm nhận tồn từ khâu thiết kê đến thi cơng lắp đặt hoàn thành thủ tục pháp lý cho hệ thống trước đưa hệ thống vào sử dụng chịu trách nhiệm vận hành bảo dưỡng toàn hệ thống PCCC 1.5 Bên Cho Thuê cam kết nên nhà Kho đạt yêu cầu Bên Thuê để đảm bảo cho hàng hóa lưu trữ kho hoạt động Kho an toàn 1.6 Bên Cho Thuê cam kết trách nhiệm bảo vệ an toàn cho hàng háo kho chống lại rủi ro dột thấm, ẩm ướt, loại côn trùng sâu bọ suốt thời hạn thuê kho 1.7 Bên Cho Thuê cung cấp dịch vụ liên quan đến lưu trữ hàng hóa kho Hàng hóa suốt thời gian lưu Kho Bên Cho Thuê thuộc sở hữu Bên Thuê Hàng hóa nhập vào Kho xuất theo yêu cầu Bên Thuê Hàng hóa đươc xem họep pháp Hải quan châp thuận hàng cấm theo quy định luật pháp Việt Nam 1.8 Giờ làm việc: Từ Thứ Hai đen Thứ Sáu: Từ 08.00 đến 17.00 Thừ Bảy: từ 08.00 đến 12.00 trưa Chủ Nhật Ngày lễ: nghỉ Điều Giá Thanh tốn 2.1 Phí dịch vụ mơ tả Phụ lục hợp đồng 01 đính kèm với hợp đồng Các phí mơ tả Phụ lục hợp đông 01 xem bao gồm tất phí 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bên Thuê tốn thêm chi phí khác hay chi phí ẩn trừ khoản chi phí phát sinh hai bên thống 2.2 Bên Thuê phải tốn chi phí phát sinh cho Bên Cho Th thời hạn ghi Điều 2, Khoản 2.3 kể từ ngày nhận hóa đơn ngoại trừ chi phí chứng từ, nâng hạ, làm hàng, v v cảng mà Bên Cho Thuê toán hộ cho Bên Thuê Các chi phí ngoại trừ hai bên tốn xuất hóa đơn vào ngày 25 hàng tháng Bên Th tốn vịng 30 ngày từ ngày nhận hóa đơn 2.3 Hai Bên chốt toán hàng tháng Bên Cho Thuê xuất hóa đơn cho Bên Th vịng 05 ngày làm việc kể từ ngày Bên Cho Thuê gửi bảng toán cho Bên Thuê Bên Thuê phải toán cho Bên Cho Thuê vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hóa đơn 2.4 Trong trường hợp có sai khác sau chốt toán xuất hóa đơn, giá trị chênh lệch điều chỉnh vào kỳ toán 2.5 Trường hợ ngày định toán theo điều khoản tốn khơng rơi vào ngày làm việc, ngày toán ngày làm việc sau ngày định toán Cho mụ đích điều khoản này, ngày làm việc ngày ngân hàng mở cửa giao dịch Việt Nam 2.6 Giá chi tính VNĐ Điều Thời hạn thuê Thanh lý hợp đồng 3.1 Thời hạn thuê kho tính từ ngày hai bên xác nhận Biên bàn giao kho ngày Bên Thuê bắt đầu đưa hàng bào kho 3.2 Ba mươi ngày trước hết Thời HạnThuê, Bên Thuê quyền gia hạn Hợp Đồng cho thời hạn thuê năm (“Thời Hạn Thuê Tiếp Theo”) cho điều kiện điều khoản thảo thuận việc thông báo văn cho Bên Cho Thuê biết Bên Cho Thuê chấo thuận văn 3.3 Nếu hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn phải thồn báo văn cho bên biết trước 30 ngày việc chấm dứt hợp đồng không thay đổi trách nhiệm hai bên hàng hóa lưu giữ kho vào thời điểm thông báo Hợp đồng tự động lý sau hết hạn hai bên hoàn thành toàn nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng Điều Bảo hiểm 5.1 Bên Cho Thuê phải mua bảo hiểm cho Kho bao gồm phần kết cấu cơng trình, hệ thống thiết bị kỹ thuật điện, nước, PCCC 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5.2 Bên Cho Thuê cam kết mua bảo hiểm dịch vụ logistics (vận tải lưu kho) cho hàng hóa Bên Thuê trình nhận hàng cảng dỡ, chất hàng lên xe Bên Cho Thuê, đưa hàng kho lưu giũ Kho Điều Sử Dụng Kho 6.1 Bên Thuê quyên sử dụng Kho kể từ Ngày Bắt Đầu nêu Điều 6.2 Bên Thuê tuân thủ quy địh phòng cháy, chữa cháy quy định khác an toàn vệ sinh lao động môi trường 6.3 Người Bên Thuê hay đại diện làm việc cho Bên Thuê phải tuân thủ nội quy, quy định Kho mà Bên Cho Thuê cho Bên Thuê thuê 6.4 Nhân viên Bên Thuê người đại diện vào Kho làm việc, Bên Thuê báo trước ngày trừ trường hợp khẩn cấp Tất khách bên vào khu vực để hàng Bên Thuê phải cho phép Bên Thuê, không bao gồm khách hàng có quyên hợp pháp nhân viên ủy quyền Bên Cho Thuê Điều Trách nhiệm Bên 7.1 Bên Thuê ủy quyền cho Bên Cho Thuê đẻ thực hoạt động logistics Kho Ngoại Quan, 7.2 Phiếu nhập hàng ghi nhận xác số lượng trọng lượng theo pallet, thường thể Vận Đơn hay danh sách đóng hàng theo quy định chi tiết Phụ lục hợp đồng sô 01 7.3 Bên Cho Thuê tuân thủ 100% với SOP Bên Thuê tiêu chuẩn KPI để đánh gia hiệu suất 7.4 Bên Cho Thuê giao hàng cho bên thứ ba có hướng dẫn văn Bên Thuê Bên Cho Thuê phải bồi thường tất thiệt hạu cho Bên Thuê trường hợp giao hàng mà chưa có hướng dẫn văn Bên Thuê 7.5 Bên Cho Thuê chịu trách nhiệm bồi thường tổn thất hàng hóa lỗi Bên Cho Thuê gây bao gồm thương tích cho người hay thiệt hại tài sản suốt trình vận chuyển lưu kho 7.6 Bên Cho Thuê báo cáo sản lượng tồn kho định kỳ hàng tuần, hàng tháng có yêu cầu đột xuất cho Bên Thuê theo quy định chi tiết Phục lục hợp đồng số 01 7.7 Tất hư hỏng mát hàng hóa xử lý văn hướng dẫn Bên Thuê Bên Cho Thuê 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 7.8 Bên Cho Thuê không chịu trách nhiệm cho thiệt hại gián tiếp bao gồm không giới hạn: lợi nhuận bị mất, chi phí phát sinh khách hàng bắt Bên Thuê phải chịu chi phí tổn thất, hay chậm trễ Điều Các Thỏa Thuận Khác 8.1 Trong suốt thời hạn Hợp Đồng, Bên Cho Thuê cam kết không bán, chuyển nhượng Kho cho bên thứ ba nào; bán, chuyển nhượng Kho Bên Cho Thuê cam kết không gây ảnh hưởng đến việc thuê Kho Bên Thuê không phát sinh chi phí thêm cho Bên Th (nếu có) 8.2 Khơng thay đổi địa điểm Kho 8.3 Bên Thuê có nghĩa vụ bảo vệ Thông Tin Mật bao gồm không giới hạn giá, chiết khấu, diện tích, chi tiết Kho, thống kê doanh số bán hàng, hàng tồn kho, khách hàng, nhân viên, hoạt động kỹ thuật hệ thống hành mà biết để thực công việc với Bên Cho Thuê thực biện pháp cần thiết để đảm bảo bí mật thơng tin Nếu Bên Th muốn cho thành viên khác (ngồi thành viên trực tiếp tham gia làm việc trực tiếp tham gia làm việc với Bên Thuê định văn bản) biết thơng tin lý tiết lộ phải Bên Cho Th chấp thuận trước văn Nếu khơng có chấp thuận việc tiết lộ cấu thành vi phạm hợp đồng Bên Thuê 8.4 Bên Cho Thuê Bên Thuê chịu trách nhiệm việc vi phạm quy định bảo mật người có liên quan khơng liên quan đến bên cho th cơng ty thành viên trực thuộc dù có ý vô ý Bên vi phạm chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại xảy cho bên 8.5 Bất kỳ thông báo, định, hướng dẫn thông tin khác đưa liên quan đến vấn đề nhắc đến Hợp đồng phải thể văn có chữ ký Bên đưa ra, giao trực tiếp cho cá nhân định, gửi chuyển phát nhanh, fax đến địa ghi Điều Những thông báo xem nhận trường hợp sau: (a) Tại thời điểm giao cho cá nhân người nhận (b) Sau 48 tính từ ngày gửi trường hơp giao tranh chuyển phát nhanh (c) Năm ngày tính từ ngày gửi gửi đường hàng không Nếu thông báo đến trước 9.00 sáng ngày làm viêc xem nhận lúc 9.00 sáng ngày hơm đó, thơng báo sau 5.00 chiều ngày làm việc nghỉ tính nhận vào 9.00 sáng ngày làm việc Ngày làm 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com việc nghĩa ngày tn khơng tính thứ Bảy, Chủ nhật ngày lễ nơi mà thông báo gửi đến Các nội dung trao đổi liên quan đến Hợp đồng gửi dến thư điện tử xem hợp lệ người nhận có xác nhận phản hồi thư điện tử có sử dụng tên miền công ty đăng ký với quan chức năn sau: Bên Cho Thuê: xxx@hdl.vn Bên Thuê: xxx@gemadept.com.vn Các thư điện tử gửi từ tiên miền khác hai tên miền coi không hợp lệ Điều Sửa Đổi Bổ Sung Hợp Đồng 9.1 Mọi sửa đổi bổ sung Hợp Đồng phải Bên Thuê Bên Cho Thuê thỏa thuận thống Phụ lục sửa đổi hợp đồng đại diện có thẩm quyền bên ký xác nhận 9.2 Các sửa đổi, bổ sung Hợp Đồng trở thành phận không tách rời Hợp Đồng có hiệu lực kể từ ngày ký trừ bên có thỏa thuận khác 9.3 Nếu điều khoản hợp đồng xét thấy không hợp lệ không phù hợp với quy định pháp luật điều khoản chiều theo thay quy phạm pháp luật tương ứng Hợp đồng gốc bổ sung Phụ lục sửa đổi hợp đồng đại diện có thẩm quyền bên ký xác nhận Điều 10 Bất Khả Kháng 10.1 Trường hợp Bất Khả Kháng trường hợp thiên tai, hỏa hoạn, dịch bên, chiến tranh đe dọa chiến tranh, thay đổi pháp luật, đình cơng, bãi cơng biểu tình trường hợp xảy khơng thể lường trước ngồi tầm kiểm soát bên 10.2 Bên gặp trường hợp Bất Khả Kháng miễn khỏi trách nhiệm khơng thực phần tồn Hợp Đồng này, với điều kiện là: (a) Bên gặp trường hợp Bất Khả Kháng áp dụng biện pháp cần thiết để phòng ngừa, hạn chế khắc phục hậu Bất Khả Kháng, kiên Bất Khả Kháng haowjc hậu bất lợi kiện Bất Khả Kháng xảy ra, (b) Bên gặp trường hợp Bất Khả Kháng thông báo văn cho bên biết, thơng báo có nói rõ kiện và/hoặc hậu kiện Bất Khả Kháng, biện pháp phòng ngừa, hạn chế, khắc phục hậu Bất Khả Kháng áp dụng 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10.3 Bên gặp trường hợp Bất Khả Kháng phải tiếp tục thực Hợp Đồng kiện hậu kiện Bất Khả Kháng chấm dứt không ảnh hưởng đến việc tiếp tục thực Hợp Đồng 10.4 Các Bên có quyền chấm dứt hợp đồng trường hợp Bất Khả Kháng xảy 30 ngày, thông báo thể văn gửi cho Bên lại 10.5 Nếu Bên Cho Thuê thực việc cung cấo dịch vụ người lao động đình cơng, Bên Cho Th phải báo cho Bên Thuê áp dụng biện pháp để cung cấp dịch vụ thay với giám sát đồng ý Bên Thuê Điều 11 Vi Phạm Và Bồi Thường Thiệt Hại Khi Bên vi phạm điều khảon Hợp Đồng mà gây thiệt hại cho Bên Bên vi phạm phải bồi thường thiệt hai gây cho Bên Điều 12 Luật áp Dụng Và Giải Quyết Tranh Chấp 12.1 Hợp Đồng xây dựng điều chỉnh theo quy định pháp luật Việt Nam 12.2 Mọi tranh chấp phát sinh từ Hợp Đồng Bên cố gắng thiên chí giải tranh chấp vịng 90 (chín mươi) ngày kể từ ngày xảy tranh chấp, bên giải tranh chấp cách hữu nghj vịng 90 ngày Trong trường hợp bên khơng thể thương lượng hịa giải vịng 90 ngày việc đưa giải tòa án có thẩm quyền theo quy định pháp luật Chi phí lệ phí phát sinh liên quan án phí bên có lỗi chịu Điều 13 Ký kết 13.1 Hợp Đồng có hiệu lực kể từ ngày 09/05/2016 đến hết ngày 08/05/2017 13.2 Hợp Đồng lập thành 04 (bốn) tiếng Việt có giá trị Mỗi bên ký vào tất giữ 02 (hai) BÊN THUÊ BÊN CHO THUÊ HÀ THU HOA TRẦN VIỆT KÝ Quản lý CN Phó Giám Đốc 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG SỐ 01 (Dịch vụ) Bên Cho Thuê cung cấp dịch vụ cho Bên Thuê bao gồm: (i) Nhận hàng từ cảng dỡ tất cảng thuộc khu vực miền Bắc, xếp hàng lên phương tiện vận tải Bên Cho Thuê cảng dỡ; dỡ hàng đưa hàng vào Kho (ii) Chuẩn bị chứng từ khai hải quan hoạt động liên quan đến hải quan để đưa hàng vào Kho (iii) Vận chuyển hàng từ cảng dỡ đến Kho, kiểm tra, kiểm đếm hàng dựa chứng từ cung cấp Bên Thuê gửi cho Bên Thuê trường hợp hàng bị hỏng, bẩn, ẩm ướt, bị lỗi, v.v không với số lượng nêu chứng từ đính kèm với hình ảnh hàng hư hỏng (iv) Lưu kho bao gồng đặt hàng lên pallet, lưu kho, kiểm tồn kho dịch vụ kế toán liên quan khác; (v) Giao chất xếp hàng cho khách hàng sau xác mih tính hợp lê hướng dẫn giao hàng Bên Thuê giấy ủy quyền khách hàng; (vi) Theo dõi số liệu thường xuyên kiểm tra định kỳ kiểm tra tồn kho hàng hóa lưu trữ quản lý hàng tồn kho; (vii) Duy trì nhiệm vụ chăm sóc bao gồm khơng giới hạn việc dỡ hàng đưa vào lưu kho; gỡ pallet, phân loại hàng rách nát, hư hỏng xếp hàng vào kho; xếp hàng hóa lên xe tải cảu khách hàng, vv Nhiệm vụ chăm sóc bao gồm nội dung chào hai bên thống (viii) Đảm bảo hàng hóa lưu trữ an tồn an ninh (ix) Liên lạc với quan Hải quan quan hữu quan khác để thực trách nhiệm cung cấp dịch vụ (x) Thu xếp lưu kho dịng sản phẩm hàng hóa theo quy định sau: o Pallet cách tường 120 cm o Khoảng dòng sản phẩm 60 cm o Lớp thứ cách lớp thứ 30 cm tính từ đáy  10 pallet lớp pallet 02  Pallet xếp lối hàng thứ xếp 01 lớp  Có đủ khơng gian cho khu vực làm việc – đường , khu vực OSD (khu vực hàng hóa bị thiếu hụt, hư hại), v.v 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Xếp chồng pallet – tối đa 02 pallet, với khối lượng tĩnh sau :  1.375mt = 55 túi x 25kg pallet @ 18pallets 40ft  1.200mt = 60 túi x 20kg pallet @ 18 pallet 40ft (xi) Chuẩn bị cung cấp báo cáo ngày, tuần hàng tháng báo cáo định kỳ có yêu cầu Bên Thuê (xii) Bất kỳ dịch vụ khác có liên quan mà Bên Cho Thuê cung cấp theo yêu cầu Bên Thuê sau Bên Cho Thuê Bên Thuê thống chi phí phát sinh 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG SỐ 02 (Đơn giá) STT Đơn vị tính Các loại phí Đơn giá (VNĐ) A Phí hàng nhập Phí vận chuyển từ cảng Hải Phòng đến kho ngoại quan Hải /40’ Dương 2,700,000 Phí vận chuyển từ cảng Hải Phịng đến kho ngoai quan Hải /20’ Dương 2,500,000 /40’ 820,000 /20’ 650,000 CBM/n gày 2,500 Phí nâng/hạ (LO/LO) cảng Phí lưu kho (theo CBM/ngày) Phí thơng quan hàng nhập Cont Kho ngoại quan Hải Dương Phí dỡ hàng từ container vào /20’ Kho ngoại quan Unloading cargocs from trucks to bonded /40’ warchouse B Phí hàng xuất Phí thơng quan hàng xuất Kho ngoại quan Hải Dương (hàng FCL) Cont 300,000 Phí thơng quan hàng xuất Kho ngoại quan Hải Dương (hàng LCL, xe tải) Xe tải 300,000 Ghi Được tính theo giá thực tế, đơn giá để tham khảo (có thể khơng áp dụng tùy thuộc vào hợp đồng ký với người gửi) 400,000 400,000 600,000 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phí thơng quan hàng nhập Cont (FCL) 600,000 Phí thơng quan hàng nhập Xe tải (LCL, xe tải) 600,000 Phí xếp hàng từ Kho ngoại quan lên container Phí xếp hàng từ Kho ngoại quan lên xe tải C Phí vận chuyển Từ kho ngoại quan đến Nhà mát Brother VN (KCN Phúc Điền) /20’ 400,000 /40’ 600,000 Thùng 2,000 /20’ 400,000 /40’ 500,000 Xe 5T 300,000 Khi Bên Thuê Khách hàng cảu Bên Thuê yêu cầu Notes : 1) Phí chưa bao gồm thuế GTGT 2) Những phí phải trả theo thực tế phát sinh đưa vào bảng giá mang tính tham khảo 3) Những chi phí thỏa thuận lên hóa đơn đính kèm với chứng từ toán sản lượng 4) Tiền đồng Việt Nam áp dụng cho tất hóa đơn 5) Các ực phí nêu xem xết lại hợp đồng hết hạn 6) Diện tích kho : Tối thiểu 200m2 Nếu tăng 25% diện tích thông báo đến Bên Cho Thuê trước 30 ngày trước ngày yêu cầu, tăng 50% thông báo trước 45 ngày tăng 100% phải thơng báo trước 60 ngày 7) Trường hợp Bên Cho Thuê không đủ diện tích tăng thêm, Bên Cho Th phải có trách nhiệm tìm kho thay để đáp ứng yêu cầu Bên Thuê Chi phí phát sinh thêm để điều hành hai kho chi phí khác Bên Cho Thuê chịu 8) Đơn giá chào không phụ thuộc vào sản lược thông quan 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG SỐ 08 Bên A: CÔNG TY TNHH MTV TIẾP VẬN GEMADEPT - CN Miền Bắc Địa chỉ: Ô số 02, Tầng 12, tòa nhà Hàn Việt, số 203 đường Minh Khai, phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Tp Hà Nội Đại diện: bà HÀ THU HÒA Chức vụ: Quản lý chi nhánh Bên B: CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN HẢI DƯƠNG Địa chỉ: Km 48 Quốc lộ - Tp Hải Dương – Tỉnh Hải Dương Đại diện: ơng TRẦN VIỆT KÝ Chức vụ: Phó Giám đốc Căn hợp đồng số: 01/HDL - GEM Nay hai bên thống sau: Bên A: Sẽ giao toàn quyền vận chuyển cho Bên B số lượng chi tiết sau: Số lượng container 150 container Điều kiện: Thời gian từ ngày 01 tháng năm 2016 tới ngày 31 tháng năm 2016 Phụ lục phần tách rời hợp đồng số 01/HDL - GEM ngày 09 tháng năm 2016 BÊN THUỂ BÊN CHO THUÊ (Ký tên đóng dấu) (Ký tên đóng dấu) (Nguồn Phòng Kinh doanh ) 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... nghiên cứu Nghiên cứu quản trị chi phí dịch vụ logistics công ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương nhằm đưa giải pháp hồn thiện cơng tác xác định chi phí quản trị chi phí dịch vụ logistics đơn vị... chung Nghiên cứu quản trị chi phí dịch vụ logistics cơng ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương nhằm đưa giải pháp hồn thiện cơng tác xác định chi phí quản trị chi phí dịch vụ logistics đơn vị... hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Giao nhận Kho vận Hải Dương 2014 – 2016 45 Bảng 4.1 Nhận diện chi phí hoạt động logistics công ty Cổ phần Giao nhận kho vận Hải Dương 55 Bảng