TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH FASHION GARMENTS 2 CHI NHÁNH TÂN PHÚ

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH FASHION GARMENTS CHI NHÁNH TÂN PHÚ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Fashion Garments – Chi nhánh Tân Phú Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH FASHION GARMENTS – CHI NHÁNH TÂN PHÚ Mã số thuế: 3600488793-002 Chủ sở hữu: Madhawa Atapattu Chức vụ: Tổng Giám Đốc Địa chỉ: Đường C3 Khu công nghiệp Tân Phú, Huyện Tân Phú, tỉnh Đồng Nai Điện thoại: 0251.8877.400 Website: www.fashiongarments.com Logo: FGL2 thành viên Tập đoàn Hirdaramani Sri Lanka công ty may LT trụ sở Mỹ Tập đồn cịn có nhà máy sản xuất Srilanka, Bangladesh với trụ sở Việt Nam, Trung Quốc Hongkong 1.1.1 Quá trình hình thành, sứ mệnh giá trị cốt lõi FGL2 công ty xuất hàng may mặc tiên phong Việt Nam, thành lập vào năm 1994 với 100% vốn đầu tư nước ngồi Hiện có nhà máy hoạt động địa bàn tỉnh Đồng Nai, Đồng Tháp Quảng Nam với tổng số gần 10.000 công nhân viên Năm 1991: Nhận giấy phép đầu tư 289/GP cấp Uỷ Ban hợp tác đầu tư Năm 1994: Xây dựng FGL khu công nghiệp Biên Hòa Năm 2002: Xây dựng FGL khu cơng nghiệp Biên Hịa Đồng Nai Năm 2004: Mở rộng sản xuất 18 chuyền, thu hút nhiều khách hàng Năm 2008: Mở rộng thêm 12 chuyền, khu văn phòng Năm 2009: Nâng cấp sở hạ tầng FGL - Biên Hòa Năm 2010: Khánh thành FGL Tân Phú - Đồng Nai Năm 2012: Thành lập nhà máy Xuân Tây Cẩm Mỹ Năm 2014: Thành lập văn phịng tịa nhà Sonadezi Biên Hòa Năm 2015: Khánh thành nhà máy FGL chi nhánh Quảng Nam Năm 2017: Khánh thành nhà máy Mekong Hình ảnh phân xưởng FGL Cơng ty TNHH Fashion Garments 2- chi nhánh Tân Phú thành lập năm 2010 mở rộng vào tháng 11/2014 với diện tích 15.000 m2 Hiện tại, FGL Tân Phú nhà máy đạt hiệu suất cao nhất, gồm 53 chuyền may khu cắt, đóng gói, giặt gần 3.700 công nhân viên Nhà máy Tân Phú Sứ mệnh FGL2 Sứ mệnh FGL2 dựa bốn nguyên tắc sau đây: Mang phúc lợi cho nhân viên, khuyến khích trao quyền cho nhân viên Trong kinh doanh tảng cốt lõi Tại FGL, nhân viên đối xử khách hàng, đối tác hay nhà cung cấp Công ty cam kết trang bị cho nhân viên tất công cụ họ cần để đạt hiệu cơng việc cao Vì nhân viên thành cơng tiềm phát triển giúp cơng ty để đạt mục tiêu kinh doanh đề Hợp tác kinh doanh, mục tiêu tăng trường bền vững nâng cao trách nhiệm xã hội, mang đến độ tin cậy, ổn định khả cạnh tranh cho doanh nghiệp cho khách hàng Phát triển bền vững nâng cao trách nhiệm xã hội mối quan tâm hàng đầu công ty – thực đồng thời thông qua hoạt động kinh doanh Công ty cam kết phát triển vững mạnh để có tác động tích cực kinh tế, mơi trường, ảnh hưởng xã hội Quan hệ bền vững tinh thần hợp tác cộng tác để mang đến giải pháp tối ưu, linh hoạt hiệu Công ty cung cấp dịch vụ tối ưu, chất lượng giá phù hợp thông qua mối quan hệ khách hàng kiểu mẫu độc đáo cam kết cộng tác lâu dài Là thành viên Tập đoàn Hirdaramani, Cơng ty có nguồn khách hàng thâm cận với mối quan hệ bền vững lâu dài Tập trung vào cải tiến liên tục, cung cấp sản phẩm tiên tiến đổi qui trình dựa dây chuyền cung ứng Công ty cam kết cải tiến liên tục phương tiện để nâng cao khả cạnh tranh , chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất Trong việc xây dựng quy trình, Cơng ty đánh giá cao phù hợp Điều cho phép Công ty liên tục điều chỉnh, đổi đầu ngành công nghiệp mà thị trường thay đổi nhanh chóng Giá trị cốt lõi FGL2đối xử minh bạch, cởi mở, khiêm tốn, giải pháp định hướng, cam kết hợp tác với khách hàng, nhà cung cấp nhân viên công ty Thông qua giá trị này, công ty tập trung vào: - Cam kết lợi ích với nhân viên cộng đồng địa phương – nơi nhân viên cư trú Tôn trọng, bình đẳng với khách hàng nhà cung cấp Hợp tác với tất bên liên quan với lợi ích lâu dài 1.1.2 Cơ cấu tổ chức 1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức FGL Tân Phú 1.1.2.2 Chức phòng ban Trưởng phòng quản lý chất lượng cấp cao Trưởng phòng quản lý chất lượng Trưởng phòng hành chánh Trưởng phòng sản xuất Trưởng phòng kế hoạch cấp cao Trưởng phòng kế hoạch Trưởng phòng thêu Trưởng phòng cắt Giám đốc chi nhánh Trưởng phịng cơng nghệ giặt Trưởng phòng giặt Trưởng phòng kỹ thuật Trưởng phòng kỹ thuật rải chuyền Trưởng phòng nhân cấp cao Trưởng phịng quản lý in thêu Trưởng phịng hồn thành Ban giám đốc: Điều hành nhà máy hoạt động theo quy trình, đảm bảo sản lượng hiệu suất Phịng Nhân Sự: Đảm bảo điều phối hệ thống nhân sự, tuyển công nhân viên theo yêu cầu nhằm đảm bảo đầy đủ nhân để vận hành sản xuất nhà máy kỹ thuật theo nội quy công ty Phòng Hành Chánh: Quản lý điều phối nhà thầu phụ (canteen, bảo vệ, nhà vườn), tạp vụ, lễ tân, hoạt động hành nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ môi trường phương tiện làm việc Phòng Sản Xuất: Đảm bảo đạt sản lượng chất lượng theo yêu cầu khách hàng bao gồm: may, kiểm hàng, gấp ủi Đảm bảo hiệu suất nhà máy Phòng Quản Lý Chất Lượng: Đảm bảo sản phẩm nhà máy đạt chất lượng theo tiêu chuẩn, hỗ trợ phận sản xuất nâng cao suất hiệu suất nhà máy Phòng Kế Hoạch: Lên kế hoạch sản xuất cho nhà máy, bao gồm kế hoạch cắt, giặt, in thêu,… Phịng Bảo Trì: Lắp đặt, sửa chửa máy móc thiết bị điện-cơ nhà máy Phòng Kỹ Thuật: Đào tạo kỹ thuật may đảm bảo công nhân may đầy đủ tay nghề kỹ thuật chuyền, truyền tải kỹ thuật may nhằm nâng cao suất hiệu suất chuyền Phòng Kỹ Thuật Rải Chuyền: Đảm bảo xếp thứ tự máy may công nhân may vị trí cần thiết để hồn thành sản phẩm tốt Phòng Cắt: Cung cấp bán thành phẩm cho chuyền may Phịng Đóng gói: Đây bước cuối quy trình sản xuất, đảm bảo sản phẩm đóng gói theo quy định chuyển đến khách hàng hợp đồng Phòng Thêu khâu ép: Thực thêu khâu ép theo mẫu thiết kế cần may Phòng Giặt: Đảm bảo vận hành hệ thống giặt đạt hiệu suất nhằm hoàn thành sản phẩm theo yêu cầu với loại vải khác trước tiến hành đóng gói Phịng Kho: Lưu trữ phân phát hàng hóa theo đơn (các vật liệu may văn phịng phẩm) Phịng Kế Tốn: Thu chi khoản tiền sử dụng nhà máy (bao gồm chi trả lương tiền mặt) Phịng Cơng Nghệ Thơng Tin: Lắp đặt sửa chửa, đảm bảo vận hành hệ thống máy tính kết nối mạng Cơng Ty 1.1.3 Kết hoạt động, định hướng phát triển công ty 1.1.3.1 Kết hoạt động Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Số tuyệt đối Tỉ trọng Số tuyệt đối Tỉ trọng Doanh thu 51.000 100% 52.500 100% Gía vốn hàng bán 38.250 75% 39.862 75,93% Lãi gôp 12.750 25% 12.638 24,07% Chi phí quản lý doanh nghiệp 7.650 15% 8.210 15,64% Lợi nhuận trước thuế 5.100 10% 4.338 8,26% Thuế thu nhập (20%) 1.020 2% 868 1,65% Lợi nhuận sau thuế 4.080 8% 3.470 6,61% Trả cổ tức 3.000 5,88% 2.800 5,33% Lợi nhuận giữ lại 1.080 2,12% 670 1,28% Kết kinh doanh Công Ty năm 2016-2017 Qua bảng báo cáo kết sản xuất kinh doanh Công Ty Doanh năm 2017 so với năm 2016 tăng lên 1.5 triệu USD giá vốn hàng bán tăng lên 1.612 triệu USD tương ứng với 0,93% lãi gộp giảm 112 ngàn USD tương ứng với 0,93% Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2017 so với năm 2016 tăng 560 ngàn USD tương ứng tăng 0,64% Công Ty mở rộng quy mô sản xuất Lợi nhuận trước thuế năm 2017 so với năm 2016 giảm 762 ngàn USD tương ứng giảm 1,74% lợi nhuận sau thuế giảm 601 ngàn USD tương ứng giảm 1,39% nguyên nhân chi phí quản lý doanh nghiệp tăng mặt khác chi phí nguyên liệu đầu vào ngày tăng vật giá ngày leo thang theo tình hình kinh tế thị trường FGL đem 50 năm kinh nghiệm sản xuất hàng may mặc công ty 24 năm kinh nghiệm hoặt động Việt Nam để phục vụ người dân Việt Nam Công ty chuyên sản xuất, xuất mặc hàng: áo thun, áo sơ mi, áo khoác, quần short, đồ trẻ em, quần áo thể thao, chủ yếu thị trường: Mỹ, Châu Âu Quan điểm công ty đáp ứng mong đợi khách hàng chất lượng dịch vụ sản phẩm Cơng ty có niềm tự hào công ty may mặc xuất hàng may sẵn sang Hoa Kỳ từ Việt Nam Sau 24 năm thành lập, hoạt động thành công Việt Nam giới, công ty hi vọng tiếp tục phát triển nhiều chiến lược quan trọng để đẩy mạnh hoạt động liên quan đến hoạt động phát triển công ty sau Công ty hợp tác sản xuất với 4.250 đối tác khách hàng, có số đối tác khách hàng lớn tiêu biểu như: Adidas, Sanmar, Tommy, Pink, Hollister, Lucky Brand, Carter/Osh Kosh, Chaps, TCP, Dick, Carhrtt,… Tháng năm 2015, Công ty TNHH Fashion Garments 2- chi nhánh Tân Phú vinh dự nhận giải thưởng "LEED Platinum" Hội đồng Cơng Trình Xanh Mỹ trao tặng FGL Tân Phú nhà máy may mặc Việt Nam đạt chứng nhận LEED Platinum nhà máy thứ hai Việt Nam đạt chứng nhận Các giải thưởng chứng nhận FGL2 1.1.3.2 Định hướng phát triển - Kết nối phát triển khách hàng - Tìm kiếm khách hàng tiềm - Đảm bảo phát triển bền vững công ty - Đảm bảo công việc lâu dài ổn định cho công nhân viên Kế hoạch phát triển năm FGL2 1.2 Khái quát phòng nhân 1.2.1 Chức - Là cầu nối Ban giám đốc tất thành viên công ty - Thực công tác tuyển dụng nhân sự, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược công ty - Xây dựng thực quy chế lương thưởng, chế độ cho người lao động biện pháp khuyến khích người lao động làm việc - Thực quản lý nhân sự, đòa tạo tái đào tạo - Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt quy định áp dụng công ty xây dựng cấu tổ chức công ty tổ chức thực - Quản lý việc sử dụng bảo vệ tài sản công ty, an tồn lao động, vệ sinh, y tế phịng cháy chữa cháy - Tham mưu đề xuất cho Ban Giám đốc để xử lý vấn đề thuộc lãnh vực Nhân 1.2.2 Nhiệm vụ - Lập kế hoạch thực công tác tuyển dụng năm, hàng tháng theo u cầu cơng ty phịng ban - Tổ chức ký hợp đồng lao động; quản lý hồ sơ, chứng từ tất thành viên công ty - Xây dựng tiêu chuẩn, quy trình đánh giá thành tích, lực nhân viên - Lập chương trình tổ chức thực cơng tác đào tạo, đánh giá sau đào tạo - Giải khiếu nại kỷ luật, nghỉ phép, nghỉ việc, tranh chấp lao động tham gia xây dựng mối quan hệ lao động – tổ chức đoàn thể - Điều động nhân sự; đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng thành viên, lập báo cáo ngày, định kỳ đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo - Nghiên cứu tổ chức thực phương pháp, hình thức trả lương, thưởng, phụ cấp chế độ phúc lợi cho người lao động công ty - Tổ chức hoạt động mang tính cộng đồng kiện công ty - Thực công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh, y tế phòng cháy chữa cháy 1.2.3 Cơ cấu tổ chức ER staff Assistant HR ER staff Mananger Clinic staff ER staff Assistant HR Mananger ER staff Senior HR Mananger Recruitment staff Recruitment staff HR Executiive HEAD OFFICE Recruitment staff Social Compliance staff HR staff Social Compliance Executive HR staff HR staff HR staff C&B staff C&B Executive C&B staff C&B staff L&D Executive L&D staff Trưởng phòng nhân cấp cao – Senior HR Manager Chịu trách nhiệm điều hành, phân bổ, tiến hành tồn cơng tác nhân Đảm bảo quyền lợi, lợi ích người lao động tồn nhà máy Phó Phịng Nhân Sự - Assistant HR Mananger Đảm bảo vận hành tốt tất cơng việc, chịu trách nhiệm thay mặt cho Trưởng Phịng Nhân Sự Cấp Cao Trưởng Phòng Nhân Sự Cấp Cao vắng mặt cơng tác Nhóm tuyển dụng – Recruitment Chịu trách nhiệm tuyên truyền, quảng bá hình ảnh Công Ty nhằm thu hút ứng viên, đảm bảo đầy đủ nguồn nhân lực để vận hành sản xuất Trực tiếp vấn chịu trách nhiệm tuyển chọn yếu tố nhân lực cần thiết Nhóm quan hệ lao động – Employee Relationship (ER) Là nhân tố quan trọng mối quan hệ người lao động người sử dụng lao động Đảm bảo quyền lợi người lao động nói lên suy nghĩ, ý kiến phần đông người lao động đến người sử dụng lao động Nhóm trách nhiệm xã hội – Social Compliance Chịu trách nhiệm kiểm tra việc thực pháp luật lao động, an tồn lao động, phịng cháy chữa cháy, vấn đề vệ sinh mơi trường Nhóm nhân - Human Resources (HR) Chịu trách nhiệm công tác lưu trữ chứng từ nhân (hợp đồng, định chứng từ nhân khác), quản lý điều động, giải thủ tục nghỉ việc (nếu có), xử lý kỷ luật (nếu có) Nhóm tiền lương phúc lợi – Compensation & Benefit (C&B) Chịu trách nhiệm cơng tác quản lý việc chấm cơng, tính lương, tính thưởng, lập chứng từ bảo hiểm, lập chứng từ tốn chế độ ốm đau, thai sản Nhóm đào tạo phát triển – Learning & Development (L&D) Chịu trách nhiệm đào tạo công nhân viên quy định công ty chế độ lương thưởng Nhóm y tế - Clinic Chịu trách nhiệm sơ cứu đảm bảo sức khỏe cho người lao động, đồng thời cấp phát sữa (cơng nhân nữ có thai nhỏ) phát đồng phục • • • • - Phác thảo chuyến đi: Mục đích chuyến Các nơi đến Thời gian đi, thời gian đến Điểm khởi hành, điểm dừng Phương tiện giao thông Chế độ phụ cấp Điều kiện lại trình chuyến Lập hồ sơ chuyến đi: Nhật ký hành trình Thơng tin khách sạn Bản chương trình hẹn gặp Tài liệu cho làm việc lãnh Dự tốn chi phí cho chuyến Xem xét sách quan: Thẩm quyền người công tác Tiêu chuẩn cán công tác Thủ tục tiến hành chuyến Thủ tục tạm ứng chi phí tốn