BÀI THẢO LUẬN đề tài hệ thống thông tin quản lý sinh viên

lOMoARcPSD|11346942 ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HTTT KINH TẾ & TMĐT - - BÀI THẢO LUẬN Đề tài: Hệ thống thơng tin quản lý sinh viên Nhóm: 03 Lớp học phần: 2262eCIT0311 Giảng viên: Lê Việt Hà Học phần: Hệ thống thông tin quản lý Hà Nội - 2022 lOMoARcPSD|11346942 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, công nghệ thông tin ứng dụng rộng rãi vào nhiều lĩnh vực xã hội Sự phát triển công nghệ thông tin Việt Nam nói riêng, giới nói chung ngày mạnh mẽ Việc ứng dụng công nghệ thông tin Việt Nam hỗ trợ nhiều phát triển kinh tế, y tế, giáo dục,…Các doanh nghiệp sử dụng công nghệ thông tin nhiều vũ bão vào chu trình quản lý riêng doanh nghiệp, điều thúc đẩy phát triển thần tốc việc áp dụng hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp ngành nghề Qua đó, thấy vị hệ thống thông tin quản lý lĩnh vực đời sống nước ta Mặc dù hệ thống thông tin quản lý không thiết phải sử dụng công nghệ thông tin, công nghệ thông tin (phần cứng lẫn phần mềm) ngày rẻ góp phần tạo suất xử lý, lưu trữ, phân phối thông tin ngày cao, nên hệ thống thông tin quản lý đại thường tích cực sử dụng cơng nghệ thơng tin.Trong năm gần đây, chương trình hệ thống thơng tin quản lý khơng cịn xa lạ với quan hành chính, doanh nghiệp quản lý xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội như: Quản lý nhân sự, quản lý nhà hàng, Bởi lẽ hệ thống thông tin quản lý đảm bảo cho người sử dụng thông tin cách tiện dụng, an tồn nhất, cơng cụ đắc lực giúp nhà quản lý nâng cao hiệu để quản lý Chính cơng dụng đầy sức hút, cộng thêm an tồn bảo mật thơng tin ngày cao Thế nên, giáo dục hệ thống thông tin quản lý sử dụng công cụ việc quản lý sinh viên Đảm bảo điểm sinh viên đạt xác nhất; điểm mơn học phản ánh q trình phấn đấu rèn luyện suốt trình học tập sở để xếp loại đánh giá chất lượng sinh viên Do đó, cơng tác quản lý điểm sinh viên địi hỏi phải có thống tuyệt đối xác giúp cho quan quản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời phương pháp quản lý kế hoạch đào tạo Đối với trường Đại học, toán quản lý sinh viên nhằm giải đáp ứng cách hiệu nhu cầu mặt quản lý thông tin Nhằm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm thời gian, độ xác cao, gọn nhẹ tiện lợi nhiều so với việc làm thủ công quản lý giấy tờ trước Vậy nên, nhóm chọn đề tài thảo luận “Hệ thống thông tin quản lý sinh viên” DANH SÁCH NHIỆM VỤ & ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN ii lOMoARcPSD|11346942 STT Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ Phân tích phần mềm Eduman: 21 Hồng Thị Minh Giang Nhóm trưởng + Giới thiệu; chức chính; phân quyền sử dụng Kho liệu, luồng thơng tin, tác nhân ngồi, chức xử lý Sơ đồ phân rã chức năng; BLD mức ngữ cảnh, BLD mức đỉnh 22 Trần Thị Giang Thành viên BLD mức đỉnh Quản lý môn học hệ số môn học Quản lý điểm sinh viên 23 Vương Thị Giang Thành viên Cách thức tìm kiếm thơng tin sinh viên Kết luận giải pháp Thuyết trình Khái niệm hệ thống thông tin qunr lý sinh viên 24 Bùi Ngọc Hà Thành viên Quản lý hồ sơ sinh viên Quản lý lớp học Thuyết trình Kho liệu, luồng thơng tin, tác nhân ngồi, chức xử lý 25 Nguyễn Thị Hà Thành viên Sơ đồ phân rã chức năng; BLD mức ngữ cảnh, BLD mức đỉnh iii Đánh giá lOMoARcPSD|11346942 Ưu điểm hệ thống quản lý sinh viên 26 Nguyễn Thu Hà Thành viên Các loại phần mềm quản lý sinh viên Phân tích phần mềm Eduman: 27 Vũ Ngân Hà Thành viên + Giới thiệu; chức chính; phân quyền sử dụng PowerPoint 28 Nguyễn Thị Minh Hằng Thành viên Kho liệu, luồng thơng tin, tác nhân ngồi, chức xử lý Sơ đồ phân rã chức năng; BLD mức ngữ cảnh, BLD mức đỉnh Quản lý môn học hệ số môn học Quản lý điểm sinh viên 29 Lý Thị Hồng Hạnh Thành viên Cách thức tìm kiếm thông tin sinh viên BLD mức đỉnh: Tổng hợp word BLD mức đỉnh 30 Đỗ Thị Mỹ Hảo Thành viên PowerPoint MỤC LỤC CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT 1 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý sinh viên Các chức HTTTQL sinh viên iv lOMoARcPSD|11346942 2.1 Quản lý hồ sơ sinh viên .1 2.2 Quản lý lớp học 2.3 Quản lý môn học hệ số môn học .4 2.4 Quản lý điểm sinh viên 2.5 Cách thức tìm kiếm thông tin sinh viên 3.2 Nhược điểm hệ thống quản lý sinh viên Các loại phần mềm quản lý sinh viên 4.1 Phân tích phần mềm Eduman CHƯƠNG II: BÀI TẬP 14 Mơ tả tốn 14 Xác định mơ hình nghiệp vụ 15 Sơ đồ phân rã chức 16 BLD mức ngữ cảnh 16 BLD mức đỉnh 17 BLD mức đỉnh 17 6.1 Quản lý độc giả 17 6.2 Quản lý mượn sách 18 6.3 Quản lý trả sách 18 6.4 Quản lý sách 19 CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP 20 v lOMoARcPSD|11346942 CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT Khái niệm hệ thống thông tin quản lý sinh viên Hệ thống thông tin quản lý (HTTTQL) hệ thống có chức thu thập, xử lý, lưu trữ phân phối thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng máy quản lý để hỗ trợ định, phối hợp hoạt động điều khiển tiến trình tổ chức Quản lý sinh viên công việc nhằm quản lý tất thông tin cần thiết sinh viên, đồng thời quản lý trình hoạt động học tập rèn luyện sinh viên trường đại học, để nâng cao kỹ công nghệ thông tin trường Hệ thống quản lý sinh viên hệ thống quản lý thông tin liên quan đến sinh viên trình học tập trường đại học: Quản lý thông tin chung sơ yếu lý lịch sinh viên, quản lý sinh viên theo lớp; khóa; khoa ngành, quản lý chương trình đào tạo kết học tập sinh viên (gồm mơn học, số tín chỉ, điểm, xếp loại học tập, học bổng, khen thưởng, kỷ luật, ) Hệ thống quản lý sinh viên trường đại học cho phép thay công việc trước làm thủ công lập danh sách sinh viên, danh sách lớp, danh sách điểm thi cho lớp, danh sách khen thưởng – kỷ luật, cập nhật thông tin thay đổi sinh viên việc bảo lưu, xin thơi học,… nhanh chóng, qua giúp giảm thời gian, nhân lực cơng sức Ngồi ra, hệ thống cịn có khả lưu trữ thông tin phản hồi từ sinh viên điểm số yêu cầu thay đổi từ phía sinh viên sai sót mình, nhờ đó, sinh viên dễ dàng việc tìm kiếm kiểm tra thơng tin Các chức HTTTQL sinh viên 2.1 Quản lý hồ sơ sinh viên - Đặc trưng:  Quản lý hồ sơ sinh viên có quy trình thống phương pháp quản lý toàn từ lúc nhập trường đến năm sau trường  Công tác quản lý toàn sinh viên trường bao gồm hệ đào tạo: Đại học, cao đẳng, trung cấp Công tác quản lý hồ sơ sinh viên liên quan đến phòng đào tạo, phòng tài vụ, phòng tổng hợp, phịng cơng tác sinh viên , gọi chung phận quản lý (BPQL) lOMoARcPSD|11346942 - Thành phần: Các thành phần hệ thống thông tin quản lý hồ sơ sinh viên tổng hợp thơng tin khác nhau, có mối quan hệ liên hệ phụ thuộc lẫn bao gồm:  Nhập hồ sơ;  Cập nhật hồ sơ;  Yêu cầu lấy thông tin ;  Quản lý hồ sơ sinh viên;  Bộ phận quản lý;  Yêu cầu hồ sơ;  Kết sinh viên - Chức xử lý chia làm chức chính:  Sinh viên: Xử lý thông tin sinh viên sơ yếu lý lịch, điểm số, học phí, thơng tin khác vi phạm kỷ luật khen thưởng  Kết học tập: Xử lý, cập nhật thông tin kết học tập thông qua thi khảo sát cuối kỳ  Trao học bổng cho sinh viên có thành tích xuất sắc (Theo tiêu chí đề nhà trường) - Ngồi cịn có:  Học phí: Xử lý thơng tin học phí, giảm học phí cho gia đình khó khăn thuộc diện sách, thương binh liệt sĩ, dân tộc thiểu số,  Kỷ luật: Đưa lý kỷ luật biện pháp kỷ luật,…  Khen thưởng: Khen thưởng sinh viên có thành tích xuất sắc học tập, đưa lý khen thưởng, ngày khen thưởng mức khen thưởng - Tác dụng:  Giúp quản lý thông tin sinh viên dễ dàng  Giảm khâu xử lý trung gian  Tăng hiệu suất làm việc phận quản lý  Nắm bắt vấn đề nhanh - Để hiểu rõ chức tác dụng hệ thống thông tin quản lý sinh lOMoARcPSD|11346942 viên, ta thấy cụ thể qua Phần mềm quản lý đào tạo thông minh IU:  Phần mềm đại học thông minh IU giải pháp quản lý thông tin tổng thể cho trường đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp Việt Nam, xây dựng phát triển công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC  Phần mềm giúp trường đại học xây dựng hệ thống quản lý thông tin hiệu sở tích hợp tất phần mềm quản lý trường bao gồm: quản lý đào tạo theo mô hình niên chế tín chỉ, quản lý sinh viên, quản lý hành nghiên cứu khoa học, đồng thời xây dựng giải pháp tổng thể Quản lý đào tạo cho mơ hình đào tạo khác nhau: Đào tạo theo học chế tín chỉ, học chế niên chế cho nhiều đối tượng khác như: Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp  Phần mềm mang đến lợi ích thơng tin suốt công khai, giảm tối đa thời gian cho đối tượng quản lý công việc cần phải làm có tính chất lặp lặp lại nhiều lần, báo cáo /thống kê nhanh chóng, xác Giúp cho nhà trường theo dõi tình hình học tập sinh viên công tác quản lý cán nhà trường, tăng khả quản lý tập trung, tối ưu hóa nguồn lực; giúp cho giảng viên cán quản lý: Tin học hóa tối đa nghiệp vụ quản lý đào tạo, nâng cao hiệu công việc giảm bớt thủ tục hành chính; đồng thời giúp cho sinh viên: tăng khả trao đổi, dễ dàng thu thập thông tin liên quan đến chương trình học, dễ dàng theo dõi thơng tin q trình học tập thông tin từ nhà trường giảng viên - Ngồi ra, phần mềm có tính ưu trội:  Quản lý kế hoạch đào tạo: Phần mềm đại học số cho phép quản lý kế hoạch khung ngành, chuyên ngành hỗ trợ việc lập kế hoạch cho chương trình đào tạo  Quản lý thời khóa biểu: Hỗ trợ xếp thời khóa biểu tự động  Quản lý sinh viên kết học tập: Quản lý đăng ký nhập học, phân lớp, hỗ trợ nhập điểm theo danh sách lớp quản lý  Quản lý thu học phí mức lương: Hỗ trợ quản lý mức học phí cho khố, lớp theo niên học  Quản lý tốt nghiệp văn bằng: Hỗ trợ xét điều kiện sinh viên làm luận văn tốt nghiệp  Cổng thông tin trực tuyến: Giúp sinh viên có thơng tin bổ ích từ hệ thống thơng tin nhà trường lOMoARcPSD|11346942 2.2 Quản lý lớp học Quản lý lớp học quy trình kỹ thuật mà người điều phối lớp học áp dụng nhằm để trì kiểm soát lớp học Các nhà giáo dục thường dùng nhiều biện pháp để giúp cho sinh viên tổ chức nhiệm vụ, cách cư xử chuẩn mực hiệu ngày học - Thành phần:  Giảng viên;  Sinh viên;  Những thiết bị hỗ trợ trình học - Chức xử lý:  Giảng viên: Là người đứng đầu điều hành lớp, người truyền tải kiến thức tới sinh viên;  Sinh viên: Là nhân tố tạo nên lớp học, phản ánh sau trình học;  Những thiết bị hỗ trợ: Hỗ trợ trình học trở nên hiệu - Tác dụng:  Giúp kiến thức, thông điệp tiếp nhận nhanh trình học;  Quản lý tốt thông báo, kết đến học viên;  Tối ưu hóa thời khóa biểu chuyển lớp;  Tối ưu hóa thơng tin lớp học 2.3 Quản lý môn học hệ số môn học Môn học đơn vị học tập sinh viên Quản lý môn học việc xây dựng hệ thống hệ thống quản lý sinh viên để quản lý môn học hệ số môn học cho sinh viên Hệ thống đảm bảo việc hiểu phân rõ thông tin môn học tới khoa sinh viên - Chức chủ yếu hệ thống gồm:  Đăng ký: Mỗi sinh viên có tài khoản cá nhân riêng thơng tin cá nhân: Lớp học, mã sinh viên, thời khóa biểu, học phí số thơng tin cần thiết giúp nhà trường thơng báo thơng tin tới sinh viên cách kịp thời  Đăng nhập: Khi sinh viên đăng ký tài khoản, cần đăng nhập hệ thống với tên lOMoARcPSD|11346942 đăng ký mật mã sinh viên mà nhà trường cung cấp Sau đó, sinh viên xem cập nhật tin tức từ nhà trường qua tài khoản cá nhân với thiết bị kết nối internet  Tìm kiếm sinh viên theo lớp, khoa, hệ đào tạo: Chỉ có người quản trị hệ thống có quyền truy cập thực thao tác nghiệp vụ  Tìm kiếm mơn học: Các mơn học có chương trình học lưu thiết lập sẵn hệ thống Người quản trị hệ thống có quyền truy cập vào chức tìm kiếm thơng tin môn học để xếp lịch học xếp thời khóa biểu cho lớp học - Chức phụ gồm:  Thêm môn học: Thêm môn học cho sinh viên sau có danh sách môn học học kỳ sinh viên Trong trường hợp có học sinh học lại học thêm môn học khác, môn thêm vào danh sách môn học sinh viên Hệ thống quản lý phải thêm môn học cho sinh viên để quản lý điểm mơn  Xóa mơn học: Hệ thống xóa để đảm bảo sinh viên học đủ số tín mơn học xếp - Một số chức khác:  Hệ thống cịn có thêm số chức khác việc báo cáo thống kê cho phép thống kê theo lớp toàn trường, ví dụ như: Thống kê mơn học sinh viên hay có điểm thấp nhất, mơn có sinh viên hay đạt điểm cao, Thể thực trạng sinh viên môn học Việc giúp cho trình hoạt động giáo dục đạt hiệu cao hơn, linh hoạt, giải nhiều vấn đề nan giải cách nhanh chóng thay xếp thủ cơng trước đó, giảm khối lượng cơng việc, mang lại hiệu cao với khả hỗ trợ toàn diện yêu cầu người dùng 2.4 Quản lý điểm sinh viên Hệ thống điểm có nhiều đầu điểm nhiều hệ số tính chất môn học.Thế nên, công tác quản lý điểm sinh viên địi hỏi phải có thống tuyệt đối xác giúp cho quan quản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời phương pháp quản lý kế hoạch đào tạo Để đảm bảo sở đánh giá kết học tập sinh viên - Các chức chủ yếu gồm: lOMoARcPSD|11346942 lý hỗ trợ sinh viên, giảng viên nhà lãnh đạo việc phát triển thông tin Nhằm thực tin học hóa quy trình kinh doanh, đặc biệt quản lý xếp lịch đào tạo, quản lý sinh viên, quản lý tài xét duyệt lực sinh viên Đánh giá việc học, tích hợp thống kê liệu, cán quản lý - giảng viên – tiền lương, tổ chức đăng ký học trực tuyến, phân quyền khai thác liệu cho nhiều cấp quản lý, Từ đó, Esssoft giúp giải khó khăn yêu cầu quản lý đào tạo, giúp triển khai quy trình dễ dàng, chặt chẽ hỗ trợ chuyên nghiệp - IU: Là phần mềm đào tạo theo quy chuẩn quốc tế CMC Soft, dành cho trường Đại học, Cao đẳng Trung cấp Quy trình quản lý tự động hố hồn tồn, giải khó khăn đăng kí tín mơn học, tra cứu thơng tin, hay quản lý quy trình dạy học, kết nối tốt trường học sinh viên Hỗ trợ tốt người dùng đăng nhập đâu có kết nối internet Phân quyền quản lý dễ dàng, giúp trình quản lý tối ưu chặt chẽ Tích hợp đầy đủ tính mà phần mềm quản lý đào tạo cần có xếp thời khóa biểu thơng minh, quản lý quy trình đào tạo chuyên nghiệp, đơn giản, danh mục sinh viên xếp quản lý hoàn toàn khoa học Bên cạnh chức chuyên dụng hỗ trợ báo cáo, đăng ký tín mơn học online, đánh giá trình học tập sinh viên, tổng hợp - phân tích liệu, nhập học phí, phân quyền chức quản lý, 4.1 Phân tích phần mềm Eduman  Giới thiệu: Phần mềm Quản lý đào tạo EduMan (tiền thân EduPro) nghiên cứu phát triển từ năm 2005 đạt Giải thưởng thi Nhân tài Đất Việt 2006 EduMan ứng dụng cho hệ đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng nghề, trung cấp nghề, sơ cấp nghề, hệ đào tạo vừa làm vừa học lớp chuyên đề dựa quy chế hành Bộ giáo dục - đào tạo Bộ làm việc Thương binh & Xã hội khách hàng đánh giá cao EduMan đặc biệt thích hợp trường đào tạo nhiều hệ khác EduMan sử dụng bảng mã Unicode, giao diện thân thiện dễ sử dụng, báo cáo trình bày đẹp thiết kế động, liệu dễ dàng chuyển đổi sang môi trường khác Acrobat Reader (*.pdf), Microsoft Excel (*.xls), Microsoft Access (*.mdb), Web page (*.html), Picture file (*.tif) ngược lại EduMan sử dụng hệ quản trị sở liệu tập trung Microsoft SQL Server, cho phép phần quyền truy cập cho nhiều người theo mức như: Nhân viên phòng đào tạo, nhân Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 viên phòng quản lý HS - SV, nhân viên phòng tài vụ, giáo vụ khoa, lãnh đạo Đặc biệt, giáo viên môn phân quyền sử dụng để nhập điểm môn học giảng dạy Dữ liệu xử lý linh hoạt thông qua chức lọc liệu (tương tự chức Auto Filter Microsoft Excel), xếp liệu với nhiều tiêu chuẩn xếp, in biểu mẫu báo cáo động từ liệu thu được, tìm kiếm liệu, Nhờ đặc điểm trên, EduMan sử dụng rộng rãi nhiều trường học nước khách hàng đánh giá cao  Các chức chính: - Tuyển sinh, xét tuyển, phân lớp:  Xét tuyển vào tổng điểm môn + điểm ưu tiên khu vực đối tượng + điểm thưởng  Sau xét tuyển phần mềm cho phép phân lớp theo nguyên tắc đồng về: Giới tính, kết thi, họ tên, nơi sinh,… lớp Cho phép xét tuyển phân lớp nhiều đợt  Dữ liệu tuyển sinh Import từ phần mềm Tuyển sinh Bộ GD&ĐT thực Copy Paste trực tiếp từ Microsoft Excel - Quản lý Học sinh - Sinh viên:  Lưu trữ hồ sơ HS - SV gồm thông tin như: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, dân tộc, tộc giáo, ngày vào Đồn, ngày vào Đảng, trình độ văn hố, điện thoại, địa chỉ,… Ngồi cịn lưu trữ trình học tập, quan hệ gia đình, hình ảnh HS - SV  Cho phép quản lý tồn q trình tạm trú HS - SV suốt thời gian học gồm: Ngày đăng ký, hình thức tạm trú (nội trú, gia, thuê trọ), địa chỉ, điện thoại, họ tên chủ nhà, khen thưởng, kỷ luật,  Cho phép lọc (filter) liệu hồ sơ HS - SV theo yêu cầu, thuận lợi cho việc tìm kiếm, thống kê, báo cáo  Tìm kiếm thống kê thơng tin hồ sơ theo nhiều điều kiện khác nhau, in sơ yếu lý lịch, in sổ đăng ký HS - SV  Quản lý điểm đạo đức (hạnh kiểm) điểm rèn luyện HS - SV theo học kỳ, năm học, tồn khố Quản lý chức vụ HS - SV lớp 10 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942  Quản lý khen thưởng kỷ luật HS - SV theo tháng, dễ dàng thống kê cần  Quản lý chức vụ sinh viên - Quản lý chương trình đào tạo:  Quản lý khung chương trình đào tạo ngành học  Chương trình đào tạo thực tế xây dựng cho lớp dựa khung chương trình đào tạo ngành học tương ứng - Quản lý thời khóa biểu tiến độ giảng dạy:  Cập nhật thời khóa biểu tuần sở có cảnh báo trùng dạy giáo viên trùng phòng học, xem in thời khóa biểu lớp giáo viên  Quản lý tiến độ giảng dạy cho môn học lớp số tiết học tuần, tổng số tiết học, số tiết lại,… Tiến độ giảng dạy dựa thời khóa biểu tuần lớp  Trên sở thời khóa biểu thiết lập, hệ thống cho phép điểm danh HS - SV tuần, theo môn học tiết học tương ứng - Quản lý đào tạo:  Quản lý đào tạo dựa phân cấp khoá học, ngành học lớp  Cho phép tổ chức thi học kỳ, thi tốt nghiệp cách phân phòng thi, đánh số báo danh, in danh sách thi nhập điểm thi theo phòng  In thẻ HS - SV, giấy chứng nhận học, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời loại danh sách danh sách thi, danh sách ghi điểm, danh sách điểm danh, Đặc biệt cho phép in danh sách lớp cách thiết lập điều kiện lọc, điều chỉnh thứ tự cột hiển thị,…  Xét điều kiện thi hết môn, xét điều kiện lên lớp sau năm học, xét điều kiện thi tốt nghiệp, xét điều kiện công nhận tốt nghiệp, in danh sách đủ điều kiện, không đủ điều kiện, danh sách bảo lưu, danh sách xét vớt  Xử lý bảo lưu hồ sơ kết học tập, học, chuyển lớp, chép HS - SV sang nhiều lớp  Phân công giảng dạy giáo viên, cho phép giáo viên nhập điểm môn học đảm nhận 11 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942  In sổ đăng ký HS - SV bao gồm sơ yếu lý lịch, kết học tập năm, kết môn thi tốt nghiệp, kết tốt nghiệp; nhập thông tin in sổ cấp tốt nghiệp  Thống kê số tiết giảng dạy lý thuyết thực hành giảng viên theo hệ đào tạo học kỳ, năm học - Quản lý điểm:  Cho phép nhập điểm theo nhiều cột hệ số, bao gồm: + Nhập điểm theo cột hệ số 1, hệ số 2, (số lượng cột hệ số mơn sinh viên lớp khác nhau) + Nhập điểm theo cột hệ số tự do người dùng tự định nghĩa (chẳng hạn cột điểm có trọng số 0.1, 0.3, 0.6, )  Đánh phách cho mơn học (hoặc phịng thi), nhập điểm theo phách  In loại bảng điểm bảng điểm môn, bảng điểm học kỳ, bảng điểm năm học, bảng điểm xét học bổng học kỳ, bảng điểm xét học bổng năm học, bảng điểm tồn khố, bảng điểm tốt nghiệp Đặc biệt cho phép in bảng điểm cá nhân HS - SV theo học kỳ, năm học, toàn khoá bảng điểm tốt nghiệp  Cho phép lọc (filter) liệu kết học tập HS - SV theo yêu cầu theo môn học, học kỳ, năm học, tồn khố, thuận lợi cho việc thống kê, báo cáo  Nhập điểm thi tốt nghiệp theo phòng thi theo SBD  Cho phép nhập điểm đối chứng cách so khớp liệu người nhập điểm độc lập nhau, có sai sót hệ thống cảnh báo để người sử dụng kiểm tra lại - Quản lý học phí:  Quản lý học phí quy định theo học kỳ lớp  Hệ thống cho phép học kỳ HS - SV nộp học phí nhiều lần  Cho phép in biên lai thu tiền theo Mẫu số C38-BB Thông tư số 153/2012/TT-BTC ngày 17/09/2012 Bộ Tài Ngồi ra, cịn cho phép in mẫu hố đơn GTGT thu học phí  In bảng kê danh sách nộp học phí (theo lớp, theo người thu, theo thời gian nộp, theo số phiếu thu); danh sách thiếu học phí, đủ học phí Học phí sở để in danh sách thi, xét lên lớp, xét học bổng, …  Thống kê học phí, nhập học phí học lại 12 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942  Quản lý khoản thu khác ngồi học phí - Quản lý cấp tốt nghiệp:  Nhập thông tin tốt nghiệp như: Số hiệu bằng, ngày ký bằng, người ký bằng; định công nhận tốt nghiệp, người ký định, ngày ký định,…  In sổ cấp tốt nghiệp - Các chức khác:  Quản lý nhật ký sử dụng người dùng (vết người dùng): Cho phép người quản trị theo dõi chi tiết cơng việc mà người dùng thực đăng nhập vào hệ thống  Cho phép người dùng định dạng khổ giấy (A3, A4, A5, ) định dạng lề giấy cho tất biểu mẫu báo cáo  Hỗ trợ chức Live Update cho phép thông báo người dùng biết cập nhật phiên phần mềm thông qua mạng Internet  Phân quyền sử dụng: - EduMan cho phân quyền sử dụng theo mức sau:  Nhân viên phòng đào tạo: Xét tuyển; phân lớp; nhập điểm; in loại danh sách, bảng điểm; xét điều kiện lên lớp, thi tốt nghiệp, tốt nghiệp,  Nhân viên phòng quản lý HS - SV: Nhập hồ sơ sinh viên; lọc thông tin sinh viên; in bảng điểm xét học bổng; nhập điểm rèn luyện,  Nhân viên phòng tài vụ: Nhập học phí; in bảng kê danh sách nộp học phí;  Giáo vụ khoa: Các chức áp dụng lớp thuộc khoa quản lý  Giáo viên giảng dạy: Mỗi giáo viên môn phân quyền nhập điểm môn học giảng dạy trường nhà cách sử dụng module phần mềm kèm Dữ liệu nhập nhà dễ dàng Import vào CSDL phần mềm trường  Giáo viên chủ nhiệm: Ngoài thực số công việc môn học giảng dạy giáo viên chủ nhiệm lớp cịn thực thêm số thao tác lớp phân công chủ nhiệm nhập kết rèn luyện, chức vụ sinh viên, khen thưởng kỷ luật CHƯƠNG II: BÀI TẬP 13 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Mơ tả tốn Hoạt động thư viện trường đại học ABC thực sau: Độc giả muốn mượn sách thư viện trước tiên phải đăng ký làm thẻ thư viện Quản lý độc giả: Nhập thông tin độc giả độc giả đến đăng ký làm thẻ Các thông tin độc giả bao gồm: Họ tên, ngày sinh, giới tính, địa nhà riêng, số điện thoại nhà riêng, quan công tác, mã đối tượng thông tin để xác nhận độc số chứng minh thư hay số hộ chiếu Mỗi độc giả có định danh là: Mã độc giả Sau xác nhận thông tin độc giả hệ thống tạo thẻ độc giả dựa thơng tin Trên thẻ độc giả có thơng tin: Mã thẻ, tên độc giả, ngày sinh, địa chỉ, ngày tạo, ngày hết hạn Các thông tin độc giả thẻ độc giả lưu trữ lại Mỗi độc giả có thẻ độc giả thẻ độc giả thuộc độc giả Khi mượn sách độc giả phép mượn với số lượng thời gian hạn chế Nhưng trước mượn họ phải trình thẻ độc giả khơng có sách mượn q hạn Hoạt động mượn trả sách thực sau: Sau kiểm tra thẻ độc giả kiểm tra sách hạn, độc giả đăng ký khơng có sách hạn, sách mà họ yêu cầu kiểm tra xem sách mượn hay chưa sách chưa bị cho mượn thơng tin việc mượn sách lưu lại phiếu mượn Khi độc giả trả sách nhân viên thư viện kiểm tra tình trạng sách trả ghi nhận việc trả sách độc giả Nếu độc giả trả muộn so với ngày quy định phiếu mượn họ phải chịu khoản lệ phí theo loại sách Mỗi thẻ độc giả có nhiều phiếu mượn, phiếu mượn ghi thẻ độc giả Trên phiếu mượn mượn nhiều sách, đầu sách cho mượn nhiều lần Mỗi phiếu mượn nhân viên lập, nhân viên lập nhiều phiếu mượn Cuối tuần làm việc nhân viên thư viện kiểm tra toàn danh sách sách mượn để phát độc giả mượn hạn Nếu độc giả mượn hạn ngày họ nhận phiếu nhắc trả sách Việc quản lý sách thư viện sau: Nhân viên thường xuyên nhập thêm đầu sách dựa việc chọn sách từ danh mục sách mà nhà cung cấp gửi tới Khi sách cũ khơng cịn giá trị sử dụng lý sách Ngồi nhân viên sửa thơng tin sách cần thiết Thông tin sách bao gồm: Mã sách, tên sách, thể loại, tình trạng, năm xuất bản, nhà xuất bản, tác giả Một nhà xuất xuất nhiều đầu sách khác Mỗi đầu sách nhà xuất xuất Một tác giả viết nhiều đầu sách, đầu sách tác giả viết (nếu có nhiều tác giả viết cần lưu thơng tin người chủ biên) Thơng tin nhà xuất gồm có: Mã nhà xuất bản, tên nhà 14 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 xuất bản, địa chỉ, số điện thoại Thông tin tác giả bao gồm: Mã tác giả, tên tác giả, quan công tác, địa nhà riêng, số điện thoại Xác định mơ hình nghiệp vụ - Tác nhân ngoài: Độc giả, nhà cung cấp - Luồng liệu: Thẻ độc giả, thông tin độc giả, thông tin quản lý độc giả, thông tin sách, thông tin nhân viên, thông tin thẻ độc giả, thông tin tác giả, thông tin quản lý sách, sách nhập, sách muốn nhập, thông tin nhà xuất bản, thông tin quản lý trả sách, phiếu mượn sách, phiếu nhắc trả sách, thông tin trả sách, thông tin phiếu mượn, thông tin danh sách mượn, danh mục sách, thông tin sách sửa, thông tin sách cần lý, sách - Chức xử lý: Quản lý độc giả, quản lý mượn , quản lý trả sách, quản lý sách:  Quản lý độc giả: Nhập thông tin độc giả, xác nhận thông tin độc giả, tạo thẻ độc giả, lưu thông tin độc giả thẻ độc giả  Quản lý mượn: Kiểm tra thẻ độc giả, kiểm tra sách hạn, tạo lưu thông tin phiếu mượn, kiểm tra sách yêu cầu mượn  Quản lý trả: Kiểm tra tình trạng sách trả, ghi nhận việc trả sách, kiểm tra danh sách sách mượn  Quản lý sách: Nhập sách, lý sách, sửa thông tin sách cần - Kho liệu: Nhân viên, phiếu mượn, sách, thẻ độc giả, độc giả, tác giả, nhà xuất bản, danh sách mượn Sơ đồ phân rã chức 15 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 H1 Sơ đồ phân rã chức BLD mức ngữ cảnh H2 Sơ đồ mức ngữ cảnh BLD mức đỉnh 16 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 H3 Sơ đồ mức đỉnh BLD mức đỉnh 6.1 Quản lý độc giả H4.Quản lý độc giả 17 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 6.2 Quản lý mượn sách H5 Quản lý mượn sách 6.3 Quản lý trả sách 18 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 H6 Quản lý trả sách 6.4 Quản lý sách H7 Quản lý sách 19 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP Quản lí sinh viên với quy mơ lớn toán mục tiêu nhiều trường học trung tâm giáo dục Hệ thống thông tin quản lý sinh viên đưa cần sở hữu số chức phù hợp với yêu cầu cần thiết với cấu trúc liệu tương đối đầy đủ gần gũi với thực tế, cụ thể giúp:  Tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên người quản lý với công tác chỉnh sửa, hủy bỏ lưu trữ hồ sơ sinh viên trường  Việc truy cập đến đối tượng nhanh chóng dễ dàng, việc xem xét, thống kê sinh viên thực lúc cần đến, khoảng thời gian ngắn  Quá trình tạo báo cáo để đáp ứng nhu cầu lãnh đạo đáp ứng nhu cầu khóa, sinh viên q trình học tập cách kịp thời, xác đầy đủ tiết kiệm thời gian, đảm bảo đầy đủ thơng tin sinh viên Từ nhanh chóng đưa thông tin sinh viên cách thuận tiện đạt hiệu cao để công tác quản lý sinh viên diễn đơn giản tiết kiệm thời gian Chúng ta dùng mơ hình để xử lý cho mơ hình có cách tổ chức tương tự quản lý học sinh trường học, học viên trung tâm, 20 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN THẢO LUẬN NHĨM Kính gửi: Cô giáo môn Hệ thống thông tin quản lý trường Đại học Thương Mại Hôm nay, ngày 10/10/2022 nhóm có buổi họp thảo luận lần thứ nhất: Địa điểm: Họp trực tuyến qua google meet Thời gian: 21h30 Thành phần tham gia: Đầy đủ thành viên nhóm Nội dung họp: Mục đích: - Thảo luận đề cương - Phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên dựa báo cáo (người thuyết trình, slide, ) Kết quả: Đã tổng hợp kế hoạch phân chia công việc cho thành viên Tổng kết họp - Các thành viên tham gia đầy đủ - Cuộc họp kéo dài từ 21h30 - 23h15 Nhóm trưởng Minh Giang Hoàng Thị Minh Giang 21 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN THẢO LUẬN NHĨM Kính gửi: Cơ giáo môn Hệ thống thông tin quản lý trường Đại học Thương Mại Hơm nay, ngày 20/10/2022 nhóm có buổi họp thảo luận lần thứ hai: Địa điểm: Họp trực tuyến qua google meet Thời gian: 21h30 Thành phần tham gia: Đầy đủ thành viên nhóm Nội dung họp: Mục đích: Thảo luận nội dung theo đề cương phân công Kết quả: Đã tổng hợp nội dung Tổng kết họp - Các thành viên tham gia đầy đủ - Cuộc họp kéo dài từ 21h30 - 23h15 Nhóm trưởng Minh Giang Hoàng Thị Minh Giang 22 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN THẢO LUẬN NHĨM Kính gửi: Cơ giáo môn Hệ thống thông tin quản lý trường Đại học Thương Mại Hơm nay, ngày 30/10/2022 nhóm có buổi họp thảo luận lần thứ ba: Địa điểm: Họp trực tuyến qua google meet Thời gian: 21h30 Thành phần tham gia: Đầy đủ thành viên nhóm Nội dung họp: Mục đích: - Đưa báo cáo tổng hợp - Đưa báo cáo tóm tắt - Thảo luận chỉnh sửa nội dung sile - Giao nhiệm vụ nhà chỉnh sửa hồn chỉnh - Thử chạy PowerPoint - Thử thuyết trình - Nhận xét từ thành viên Kết quả: Đã thống phần nội dung hoàn chỉnh Tổng kết họp - Các thành viên tham gia đầy đủ - Cuộc họp kéo dài từ 21h30 - 23h15 Nhóm trưởng Minh Giang Hồng Thị Minh Giang 23 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) ... sinh viên trường đại học, để nâng cao kỹ công nghệ thông tin trường Hệ thống quản lý sinh viên hệ thống quản lý thông tin liên quan đến sinh viên trình học tập trường đại học: Quản lý thông tin. .. sinh viên Quản lý môn học việc xây dựng hệ thống hệ thống quản lý sinh viên để quản lý môn học hệ số môn học cho sinh viên Hệ thống đảm bảo việc hiểu phân rõ thông tin môn học tới khoa sinh viên. .. giả, thông tin quản lý độc giả, thông tin sách, thông tin nhân viên, thông tin thẻ độc giả, thông tin tác giả, thông tin quản lý sách, sách nhập, sách muốn nhập, thông tin nhà xuất bản, thông tin