CÁCH VIẾT HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG VÀ CÁC HỢP ĐỒNG MẪU Hợp đồng ngoại thuơng quan trọng kết trình đàm phán ( Gồm giai đoạn :Chuẩn bị ,Tiếp xúc, Đàm phán, Ký kết hợp đồng, Rút kinh nghiệm) Hợp đồng ngoại thuơng sở để ngân hàng mở L/C đảm bảo cho nhà nhập khả nhận đúng, đầy đủ hàng hóa, vể phía nhà xuất sở để đảm bảo đuợc toán Hợp đơng cịn sở pháp lý để giải tranh chấ, khiếu nại có sau bên mua bên bán PHẦM MỞ ĐẦU Hợp đồng mở đầu chữ CONTRACT hay SALES CONTRACT, cách thứ thơng dụng Tiếp số hợp đồng: No Ngày ký hợp đồng : Date : Tiếp theo : Ho Chi Minh city, S.Viêt Nam (Vị trí ký hợp đồng) Giữa : Beetween Cơng ty: company Địa : address Số điện thoại Fax .Tel Fax Đại diện chức vụ .Presented by position Sau gọi bên bán: Hereinafter called "The Seller" Và And Công ty: company Địa : address Số điện thoại Fax .Tel Fax Đại diện chức vụ .Presented by position Sau gọi bên mua: Hereinafter called "The Buyer" Hai bên đồng ý ký vào hợp đồng với điều khỏan điều kiện sau : The two parties have agreed to sign this contract covering the following terms and conditions : Ngoài ra, người ta dùng câu sau :It has been matually agreed to the sale and purchase of on the terms and conditions as follows: Both sides have matually agreed to enter this contract on the following terms and conditions: It is mutually agreed that the Seller sells and the uyer buys commodities on the following terms and conditions: PHẦM NỘI DUNG Sau phần mở đầu vào phần nội dung hợp đồng : Về : Hợp đồng phải có điều khỏan sau : 1.Commodity : Tên thương mại hàng hóa mua bán, phải ghi rõ xuất xứ hàng hóa, loại ngũ cốc cịn có vụ mùa nào, loại 2.Quality (Specification) : Ở ghi rõ chất lượng yêu cầu cụ thể lọai hàng hóa Giữa mục nhiều mục khác gộp chung lại thiết phải có Để rõ ta lấy ví dụ : Gạo :Rice Ta ghi sau : 1.Commodity : Viet Nam long grain white rice 2.Quality : -Moisture : 15% max -Độ ẩm -Foreign matter : 5% max -Tạp chất -Crop :2006-2007 -Brokens : 15% max Hay Phân urê Commodity : Urea fertilizer Origin : Indonesia Xuất xứ 2.Specification : Moisture : 0.5% max Biuret : 1% max Nitrogen : 46% Color :White Free flowing : Treated with Anti -Caking Cà phê : Coffee 1.Commodity : Robusta coffee grade 1, origin Daklak provice Viet Nam 2.Quality: Crop : 2007 Moisture : 2% max Impurities : 1% max Black broken coffee bean : 2% max Coffee bean on sieve 13 (6 mm): 90% Quần áo : Phải kẻ bảng ghi rõ : Discription of goods-Cat-Quantity (PCS)-U.Price(USD)-Amount (USD) Total Tổng số Tổng số Say: US Dollar .Tổng số tiền only -The price is FOB HOCHIMINH PORT(incoterms 2000) -5% more or less in quality and value are acceptable at Buyer''''s option Lưu ý : Ở ví dụ, ta viết khác đuợc lưu ý ví dụ điều khoản giá khối lượng đưa vào hợp đồng Thép : 1.Commodity : Prime overrolled hot dip galvanized steel sheet in coil Thép mạ kẽm cán nóng dạng cuộn 2.Quality : non-magnetic, prime quality Hay ta gộp điều khỏan lại ví dụ sau : Stainless Steel Round Bars AISI 304, Bright finish, non-magnetic, prime quality Sau Size(mm)- Quantity (MTS)-U.price (USD)- Amount Total Tổng số Tổng số Say: US Dollar .Tổng số tiền only -The price is FOB HOCHIMINH PORT(incoterms 2000) -5% more or less in quality and value are acceptable at Buyer''''s option Đậu phộng: 1.Commodity : Peanuts kernels Origin : Viet Nam 2.Quality : -Moisture : 4% max -Foreign matter : 0.5% max -Defect :4% max Ngồi ghi sau phần chất lượng : As Sample to be agreed by both parties (Sample No ) Sample is an internal part of this contract The seller should send (Vi dụ : 01 PC per size per color ) as shipping sample before shipment *Bây ta đến điều khoản số lượng 3.Quantity : Ví dụ : 12,000 MTS 10 PCT more or less at buyer''''s option Lưu ý : Để tạo điều kiện thuận lợi thực hợp đồng Quyền chọn thuộc bên thuê tàu Lấy ví dụ mua điều kiện nhóm E,F THÌ QUYỀN CHỌN thuộc người mua, cịn nhóm C,D quyền chọn thuộc ngưới bán Lưu ý MTS có s 4.Price (Giá) : USD 210/MT FOB Ho Chi Minh City port, Viet Nam (Incoterms 2000) 5.Shipment (Vận tải): Ở điều khỏan lưu ý có phép chuyển hàng thành nhiều lần khơng, có phép chuyển tải hàng khơng? Ngày giao hàng? Và có chứng từ tài liệu cần gửi cho nhà nhập sau 1,2 ngày giao hàng để nhà nhập nắm tình hình hàng hóa?Ước lượng thời gian đến, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng Ví dụ : -Time of shipment :Not later than November 9th,2007 (On or before November 9th,2007) -Partial shipment : Not allowed -Transhipment : Not allowed -Loading port : Ho Chi Minh city port in Viet Nam -Destination port : Indonesia main port -Notice of shipment : Within day after the sailing date of carrying vessel to Indonesia, the Seller shall notyfy by cable to the Buyer the following informations: +L/C number +Name and Nationality of the vessel ... terms and conditions: PHẦM NỘI DUNG Sau phần mở đầu vào phần nội dung hợp đồng : Về : Hợp đồng phải có điều khỏan sau : 1.Commodity : Tên thương mại hàng hóa mua bán, phải ghi rõ xuất xứ hàng... chức vụ .Presented by position Sau gọi bên mua: Hereinafter called "The Buyer" Hai bên đồng ý ký vào hợp đồng với điều khỏan điều kiện sau : The two parties have agreed to sign this contract covering... and value are acceptable at Buyer''''''''s option Lưu ý : Ở ví dụ, ta viết khác đuợc lưu ý ví dụ điều khoản giá khối lượng đưa vào hợp đồng Thép : 1.Commodity : Prime overrolled hot dip galvanized steel