Bài tham luận Kết quả ứng dụng CNTT trong quản lý, dạy học và Trung tâm Thông tin - Thư viện điện tử của Phòng GD&ĐT huyện Đông Triều có nội dung nghiên cứu việc ứng dụng CNTT trong quản lý, dạy học; Triển khai trung tâm Thông tin - Thư viện điện tử tại PGD&ĐT huyện Đông Triều. Mời các bạn cùng tham khảo.
THAM LUẬN: KẾT QUẢ ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ, DẠY HỌC VÀ “TRUNG TÂM THƠNG TINTHƯ VIỆN ĐIỆN TỬ ” CỦA PHỊNG GD&ĐT H.ĐƠNG TRIỀU Lưu Xn Giới PGD&ĐT huyện Đơng Triều 1 ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ VÀ DẠY HỌC Xác định việc ứng dụng Cơng nghệ thơng tin (CNTT) trong nhà trường là một phương tiện hữu ích và hiệu quả nhằm tăng cường nội lực, tính chủ dộng của các nhà trường, góp phần hiện đại hóa giáo dục đào tạo. Thực hiện chủ trương chỉ đạo của Ngành, trong những năm qua, phịng giáo dục huyện Đơng Triều đã chú trọng đầu tư phát triển nguồn nhân lực CNTT và tổ chức thực hiện ứng dụng CNTT trong giáo dục, coi đây là một nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đến việc đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập và ứng dụng trong cơng tác quản lý của Ngành Một trong những khó khăn ban đầu khi triển khai ứng dụng CNTT trong các nhà trường là hầu hết các cán bộ giáo viên đều rất băn khoăn và lo ngại, nhất là đội ngũ giáo viên tuổi cao, bởi những kiến thức cơ bản về CNTT đối với họ cịn q mới mẻ. Chính vì vậy, Phịng giáo dục huyện Đơng Triều đã phải tăng cường cơng tác tun truyền nhằm tạo ra sự đồng thuận từ lãnh đạo phịng, các trường đến giáo viên giảng dạy Đồng thời tập trung cơng tác bồi dưỡng đội ngũ về tin học bằng 2 hình thức chính là mở lớp đào tạo chính qui và tự bồi dưỡng. Phịng giáo dục huyện đã chủ động tiến hành khảo sát, điều tra trình độ tin học và kỹ năng sử dụng máy vi tính của CBGV để từ đó phân loại trình độ tin học, xây dựng kế hoạch mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho giáo viên cốt cán các trường, hỗ trợ các trường liên kết với các trung tâm đào tạo tin học, ngoại ngữ bồi dưỡng nâng cao trình độ C tin học cho trên 900 CBGV. Và một trong các giải pháp tự bồi dưỡng giáo viên là phân cơng ''giáo viên trẻ hỗ trợ giáo viên cao tuổi về tin học bằng cách dạy truyền tay giáo viên cao tuổi hỗ trợ giáo viên trẻ về nghiệp vụ chun mơn''. Trong các dịp hè, Phịng giáo dục huyện đã tổ chức tập huấn cho trên 1.800 CBGV MN, Tiểu học, THCS về ứng dụng CNTT vào quản lý và dạy học, tập huấn về kỹ thuật sử dụng các phần mềm cơng cụ thiết kế bài trình chiếu và bài giảng điện tử. Việc ứng dụng CNTT đã được đơng đảo CBGV, đặc biệt là đội ngũ giáo viên trẻ tích cực hưởng ứng. Số giáo viên và cán bộ quản lý có máy tính và biết sử dụng máy tính để soạn bài giảng điện tử tăng nhanh. Đến nay huyện Đơng Triều đã đạt ''chuẩn hóa'' tiêu chuẩn CNTT đối với cán bộ quản lý và giáo viên trực tiếp giảng dạy. Để có thể ứng dụng CNTT có hiệu quả thì một yếu tố quan trong khơng thể thiếu là việc đầu tư thiết bị. Từ năm 2008 tất cả 80 các trường Mầm non, Tiểu học, THCS của huyện đều đã kết nối Internet băng thơng rộng trong đó có 50 trường sử dụng đường truyền cáp quang FTTH từ năm 2010, 70/80 trường có phịng học tin học, trong đó có 20/30 trường Mầm non và 100% các trường TH, THCS; 100% các phịng tin học đều kết nối mạng LAN và mạng Internet Từ năm 2010 các trường đều đã đảm bảo có ít nhất là 03 máy tính phục vụ cơng tác quản lý trường học, 01 bộ thiết bị họp trực tuyến, 01 phịng máy cho GV (tối thiểu là 05 máy), 05 laptop, 05 bộ máy chiếu, 01 bảng tương tác thơng minh, 01 phịng nghe nhìn đảm bảo có thiết bị tối thiểu là máy tính, máy chiếu hoặc màn hình LCD, bộ nghe, và vận động đạt tỷ lệ 75 % CBGV có máy tính riêng Tuy nhiên đến nay thì kết quả đã có nhiều chỉ tiêu vượt qua sự mong muốn, đặc biệt là về trang thiết bị phục vụ dạy học, đó là 100% các trường đã đảm bảo nhu cầu thiết bị cho giáo viên khi cần cho lên lớp dạy học, trong đó có 50% số trường đã lắp máy tính kết nối máy chiếu cố định tại phịng học đạt tỷ lệ 50 70% số phịng học, có 15% số trường đạt 100% số phịng học. Tại cơ quan Phịng GD&ĐT thì đã đảm bảo 100% CB, CV có máy tính làm việc. Các máy tính cá nhân đều kết nối mạng LAN và Internet, 02 đường truyền cáp quang (VNPT và Viettel), thiết bị máy chủ và quản trị web, 02 phịng stiudio và thiết bị dựng phim Bên cạnh những nỗ lực của mình, Phịng giáo dục huyện Đơng Triều cịn nhận được sự hỗ trợ giúp đỡ của VNPT và Viettel trong việc tạo điều kiện thuận lợi để các trường và đội ngũ CBGV có cơ hội tiếp cận với CNTT trong khai thác bài giảng điện tử từ các Website của ngành GDĐT làm tài liệu tham khảo và sử dụng trong giảng dạy. Trong năm học 20082009, được Cục CNTT (Bộ GDĐT) hỗ trợ ứng dụng một số phần mềm quản lý nhà trường, phần mềm phịng họp trực tuyến đã tạo ra bước đột phá trong quản lý và dạy học. Việc đầu tư phịng họp trực tuyến Adobe conect đến nay đã cho thấy hiệu quả rõ rệt trong mơi trường giáo dục, cùng một lúc đáp ứng cho 80 trường học đều tham gia họp trực tuyến. Việc tổ chức họp trực tuy ến qua m ạng Internet khơng chỉ rút gọn thời gian chuẩn bị, cơng việc triển khai nhanh mà cịn tiết kiệm kinh phí đi lại cho các trường, số người được cùng dự họp nhiều hơn và lãnh đạo Phịng tổ chức dự giờ giảng của các trường qua mạng thuận tiện hơn. Từ việc phổ cập Internet, các trường học sẽ có điều kiện thuận lợi trong việc tham gia bầu chọn Vịnh Hạ Long là 1 trong 7 kỳ quan thiên nhiên thế giới mới do tỉnh Quảng Ninh phát động phát động, tham gia thi trắc nghiệm cuộc thi ''Tìm hiểu biển, đảo Việt Nam” do Báo điện tử Đảng Cộng sản Việt Nam tổ chức trên Internet hàng tuần. Tuy nhiên, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong giảng dạy và quản lý vẫn cịn gặp nhiều bất cập, khó khăn vì nhiều lý do khác nhau như: Về đội ngũ: Tuy đã chủ động đón đầu cho cơng tác chuẩn bị về đội ngũ song cho đến nay vẫn cịn một bộ phận tuy khơng nhiều CBQL và GV vẫn cịn hạn chế về nhận thức và trình độ tin học, khả năng sử dụng các phần mềm cơng cụ và kỹ năng sử dụng các thiết bị CNTT Đội ngũ giáo viên tin để làm lực lượng nịng cốt cho phong trào cịn thiếu và yếu, ngay cả nhiều giáo viên được đào tạo có chun mơn tin cũng cịn rất hạn chế về trình độ lý thuyết và kỹ năng thực hành. Do đó, khi thực hiện ứng dụng CNTT trong quản lý và điều hành và trong việc hỗ trợ đổi mới phương pháp dạy học cịn nhiều bất cập: Ứng dụng trong quản lý điều hành: Đây là một trong những trọng tâm ưu tiên của ngành nên được triển khai khá sớm, và bản thân đội ngũ cán bộ, viên chức trong ngành đều được chuẩn bị về nhận thức và kỹ năng CNTT khá chu đáo. Các ứng dụng được đưa vào mảng này bao gồm phần mềm quản lý tài chính, quản lý thi và tuyển sinh, quản lý cơ sở vật chất, hệ thống thư viện và học liệu…, thế nhưng thực tế cho thấy việc triển khai vẫn chưa thực sự đồng bộ, một số phần mềm ứng dụng chưa phát huy được hết tính năng của nó, chưa có hiệu quả cao Ứng dụng CNTT trong hỗ trợ đổi mới phương pháp dạy học: cũng do khả năng của đội ngũ mà việc thực hiện ứng dụng trong dạy học cịn nhiều bất cập như: việc thiết kế các bài giảng trình chiếu, việc sử dụng CNTT trong từng phần bài giảng, việc sử dụng các tư liệu số làm minh họa trong bài giảng …cịn có khi vụng về trong kỹ thuật sử dụng các phần mềm cơng cụ thiết kế bài giảng trình chiếu, bài giảng eLearning, lạm dụng các hiệu ứng, thiếu hợp lý về tính logic của bài giảng, chưa khoa học về việc phối hợp giữa trình bày bố cục ghi bảng và chiếu trên màn hình Về CSVC Thiết bị: Tuy đã có sự chủ động đón đầu để đầu tư trang thiết bị CNTT, lượng thiết bị đã được đầu tư sớm, khá phù hợp với u cầu nội dung triển khai trong cơng tác quản lý và hỗ trợ đổi mới phương pháp dạy học, song mới chỉ đáp ứng giai đoạn ban đầu. Đến nay, CSVC thiết bị đang là vấn đề trở ngại, khó khăn cần được tập trung tháo gỡ, đó là: Thiết bị CNTT thiếu, khơng đáp ứng được nhu cầu tốc độ tăng nhanh chóng trong quản lý và dạy học, như thiết bị với chất lượng, cấu hình cao hơn để sử dụng các phần mềm, cơng nghệ ngày càng cao. Số giờ dạy có nhu cầu ứng dụng CNTT tăng nhanh, có nơi tới mức 8090%, nên nhiều nơi khơng đủ máy tính, máy chiếu để phục vụ nhu cầu này. Phịng máy tính dành cho giáo viên trong các trường cịn ít, chưa đáp ứng được nhu cầu sử dụng của giáo viên, nhất là trong việc cập nhật thơng tin, dữ liệu cho quản lý trường học và việc giao tiếp điện tử, khai thác tư liệu trên Iternet Các phần mềm ứng dụng trong quản lý và phục vụ dạy học nhiều, nhưng chất lượng cịn hạn chế chưa đáp ứng được u cầu thực tế của ngành, thể hiện nhiều nhất là thiếu tính đồng bộ, nhiều phần mềm tính năng đơn điệu, trùng nhau, giao nhau, kỹ thuật thiếu đồng nhất, chưa thân thiện với người dùng. Hầu hết các phần mềm chưa được cơ quan thẩm quyền thẩm định. Hiện nay chúng ta cần những phần mềm ứng dụng có tính đồng bộ cao, thân thiện, hiệu quả. Ngồi ra, chúng ta cần phải có sự đầu tư đúng cách, có hệ thống và phải đồng bộ, khơng phải lúc nào phần mềm đắt tiền cũng tốt bởi thực tế cho thấy chúng sẽ kém hiệu quả nếu khơng được đồng bộ với các hệ thống có sẵn khác Về tổ chức thực hiện: UWD CNTT là một vấn đề mới và khó, một trong những yếu tố rất quan trọng tạo nên thành cơng chính là việc tổ chức thực hiện. Việc thay đổi theo hướng “số hóa” của ngành trước hết nên bắt đầu từ đội ngũ lãnh đạo các cấp quản lý đến nhà trường, nhằm xóa bỏ sức ì và tâm lý ngại thay đổi từ những “đầu tàu” làm nên sự thay đổi này. Tổ thực hiện một cách triệt để, có tính hệ thống, tính thống nhất cao sẽ tạo ra những thuận lợi cơ bản cho cả hệ thống quản lý. Trong tổ chức thực hiện cũng rất cần một chức năng quan trọng là tư vấn về việc cung cấp các dịch vụ thiết bị phần mềm và kỹ thuật để tạo ra sự đồng bộ trong q trình triển khai ứng dụng trong đơn vị 2 TRIỂN KHAI “TRUNG TÂM THƠNG TINTHƯ VIỆN ĐIỆN TỬ ” Một trong các giải pháp để tổ chức việc ứng dụng CNTT có hiệu quả của PGD Đơng Triều là thiết lập một Cổng Thơng tin điện tử (tháng 01/2008). Và đến tháng 01/2012 đã triển khai xây dựng thành Trung tâm Thơng tin Thư viện điện tử cấp huyện với mục tiêu xây dựng mơ hình Phịng giáo dục Điện tử, với cấu trúc đa chức năng là nơi tác nghiệp của tồn thể CBGV trong huyện và một phương tiện phục vụ xã hội học tập ở địa phương Trung tâm Thông tinThư viện điện tử ngành Giáo dục và Đào tạo Đông Triều đuợc triển khai, chạy thử internet từ tháng 10/2010 đến tháng 01/2012, chính thức đi vào hoạt động từ tháng 01/02/2012, Trung tâm được thiết kế xây dựng trên website (phần mềm) với cơng nghệ cổng thơng tin (Portal), sử dụng internet để vận hành, khai thác, cập nhật thơng tin vào Trung tâm. Từ khi 80 đơn vị trường học và phịng GD&ĐT Đơng Triều cùng vận hành, khai thác sử dụng trên Trung tâm (Trung tâm được tích hợp thêm 80 cổng cho 80 trường: 30 Mầm non, 27 Tiểu học, 23 THCS các trường có quyền quản trị riêng) đến nay kết quả thể hiện rõ nét là: Phục vụ cơng tác quản lý: Cơng tác quản lý được tin học hố việc chỉ đạo, điều hành và thực hiện trao đổi thơng tin hai chiều giữa Phịng GD&ĐT với 80 trường và các đơn khác thơng qua các chức năng chính như: Văn bản (gồm chức năng soạn thảo và ban hành, lưu trữ văn bản theo qui định tại nghị định 110/2004/NĐCP của Chính phủ; chức năng truyền thơng văn bản điện tử nội bộ giữa Phịng và 80 trường với Quy trình khép kín, khoa học, chính xác, nhanh và thuận tiện), chức năng báo cáo trực tuyến, thơng tin nhà trường và hội nghị trực tuyến đã đáp ứng các u cầu về quản lý, đảm bảo cơng khai hố các thơng tin của các đơn vị thuộc phịng GD&ĐT; Đặc biệt với chức năng hành chính cơng của Trung tâm thì với người có nhu cầu thực hiện các thủ tục hành chính với Phịng được thực hiện qua các thủ tục hành chính với các cấp độ I, II và III …đẩy mạnh việc xây dựng thủ tục hành chính cơng một cửa Phục vụ Dạy và Học cho CBGV, HS, phụ huynh hs và nhân dân: Chức năng thư viện tài nguyên bao gồm: Giáo án, bài trình chiếu, bài giảng điện tử, ngân hàng đề thi, xây dựng theo hệ thồng phân phối chương trình cho từng mơn học, lớp học, cấp học mà Bộ GD&ĐT quy định đã góp phần nâng cao chất luợng Dạy và học, đặc biệt đối với nguời học vì một lý do nào đó khơng thể đến trường được, thì đây là cơ hội để họ tham gia học tập, tạo điều kiện cho họ tiếp cận tri thức; Với kho tư liệu số, phần mềm học tập, và các chức năng thơng tin nhà trường, hội nghị trực tuyến là mơi trường để CBGV, học sinh nâng cao trình độ, nghiệp vụ chun mơn thơng qua các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ trực tuyến, tạo ra phong trào thi đua tự học, tự bồi dưỡng và trao đổi trình độ cơng nghệ thơng tin giữa các đối tượng khai thác thơng tin với nhau. Với học sinh và phụ huynh học sinh Trung tâm là các cầu nối giữa Nhà trườngGia đìnhHọc sinh để góp phần nâng cao chất lượng giáo dục cho các thế hệ của đất nước Phục vụ xã hội học tập: Với tài ngun của trung tâm học tập cộng đồng, các tư liệu số về tiềm năngcơ hộiphát triển và văn hố xã hội, lịch sử, điều kiện địa lý của huyện tạo điều kiện để các Trung tâm học tập cộng đồng tại các xã, thị trấn của huyện cùng phát triển, tạo cho người vừa học vừa làm mơi trường nâng cao trình độ học vấn, đặc biệt Trung tâm đã góp phần tích cực vào việc xây dựng Nơng thơn mới trên địa bàn huyện, đã đáp ứng nhu cầu khai thác thơng tin của nhân dân ở thơn, khu góp phần tích cực phát triển nghiên cứu khoa học, phát triển kinh tế xã hội tại địa phương, là mơi trường tun truyền, quảng bá các tiềm năng, thế mạnh để phát triển kinh tế, văn hố xã hội của huyện tới nhân dân, và bạn đọc tồn cầu Với các chức năng chính được bố trí khoa học, trên giao diện thân thiện bắt mắt, cách sử dụng đơn giản, người sử dụng khai thác thơng tin thơng qua khai thác trực tiếp trên Trung tâm hoặc tiếp cận thơng tin của Trung tâm từ thư điện tử hoặc điện thoại di động, hoặc các hệ thống trực tuyến của Trung tâm để đáp ứng các nhu cầu về thơng tin, thơng tin tới người sử dụng có giá trị cao (nhanh, chính xác, đồng nhất, kịp thời, người sự dụng có thể ở bất cứ đâu, ở bất cứ thời gian nào trong ngày đều có thể khai thác thơng tin) Do nguồn tài ngun phong phú, cách tiếp cận thơng tin của người sử dụng đa dạng, khoảng cách địa lý giữa người học và Trung tâm khơng có giới hạn, u cầu trình độ cơng nghệ thơng tin với người sử dụng là trình độ đơn giản…các thơng tin trên Trung tâm đáp ứng các nhu cầu về thơng tin phục vụ Quản lý_Dạy và Học, và xã hội học tập nên đã tác động tới đơng đảo cán bộ nhân dân trong xã hội, thúc đẩy các ngành nghề trong xã hội cùng phát triển, hiệu quả kinh tế mang lại được thể hiện rõ nét qua việc tiết kiệm kinh phí trong các hoạt động Quản lý Dạy và Học, và xã hội học tập, tiết kiệm thời gian, giá trị kinh tế và tác động tới xã hội khơng thể tính được thơng qua việc tun truyền, cách tiếp cận nhanh, chính xác, đồng nhất, kịp thời, người sự dụng có thể ở bất cứ đâu… Với các chức năng trên Trung tâm đã đáp ứng các nhu cầu thiết thực về thơng tin phục vụ các hoạt động Quản lý Dạy và Học, và xã hội học tập góp phần nâng cao chất lượng Dạy và Học là cơ sở để tiến tới xây dựng trường học điện tử, Phịng GD&ĐT điện tử, tạo điều điện cho mọi nguời trong xã hội tham gia học tập, tiếp cận tri thức; Về kỹ thuật: Cơng nghệ thiết kế và xây dựng thư viện điện tử là cơng nghệ cổng (Portal) rất mềm dẻo, khoa học do vậy việc bổ sung thêm các tính năng của Trung tâm rất đơn giản có thể bổ sung bất cứ lúc nào, các tính năng hiện tại của Trung tâm đều thiết kế, xây dựng theo hướng mở, do đó người quản trị cấp Phịng Giáo dục đều có thể tự điều chỉnh, thêm, bớt được các tính năng theo u cầu riêng của mỗi phịng Giáo dục và Đào tạo. Trung tâm Thơng tinThư viện thân thiện, dễ sử dụng cho tất cả các đối tượng tham gia tác nghiệp. Do đó, khi Sở GD&ĐT thực hiện quyết định của UBND tỉnh cho triển khai nhân rộng đến các PGD, thì việc chuyển giao kỹ thuật đến các đơn vị cũng rất đơn gian, thuận lợivà nhanh chóng ********** ... chức? ?trong? ?ngành đều được chuẩn bị về nhận thức? ?và? ?kỹ năng? ?CNTT? ?khá chu đáo. Các ứng? ?dụng? ?được đưa vào mảng này bao gồm phần mềm? ?quản? ?lý tài chính,? ?quản? ?lý thi? ?và? ?tuyển sinh,? ?quản? ?lý cơ... Ứng? ?dụng? ?CNTT? ?trong? ?hỗ trợ đổi mới phương pháp? ?dạy? ?học: cũng do khả năng của đội ngũ mà việc thực hiện? ?ứng? ?dụng? ?trong? ?dạy? ?học? ?cịn nhiều bất cập như: việc thiết kế các? ?bài? ?giảng trình chiếu, việc sử ? ?dụng? ?CNTT? ?trong? ?từng phần? ?bài? ?giảng, việc sử? ?dụng? ?các tư liệu số làm minh họa? ?trong? ?bài? ?giảng …cịn ... hành. Do đó, khi thực hiện? ?ứng? ?dụng? ?CNTT? ?trong? ?quản? ?lý? ?và? ?điều hành? ?và? ?trong? ? việc hỗ trợ đổi mới phương pháp? ?dạy? ?học? ?cịn nhiều bất cập: Ứng? ?dụng? ?trong? ?quản? ?lý điều hành: Đây là một? ?trong? ?những trọng tâm ưu tiên của ngành nên được triển khai khá sớm,? ?và? ?bản thân đội ngũ cán bộ, viên