(TIỂU LUẬN) PHÂN TÍCH và THIẾT kế hệ THỐNG THÔNG TIN đề tài xây DỰNG ỨNG DỤNG QUẢN lý bán HÀNG mỳ CAY SASIN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC KHOA: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÊN ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG ỨNG DỤNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG MỲ CAY SASIN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: HỒNG NGUYỄN TUẤN MINH NHÓM: 10 HUẾ, THÁNG 11 NĂM 2021 Phần phân công Tên thành viên Nguyễn Thế Anh Trần Tiến Dương Vĩnh Lý Lê Phước Kha Nguyễn Hữu Thuần Trương Hữu Tuấn Dũng MỤC LỤC 1.Khảo sát thực tế thu thập thông tin 1.1Khảo sát thực tế 1.2Giới thiệu tổng quan đối tượng vấn 2.Mơ tả tốn 3.Các giấy tờ liên quan đến việc quản lí bán hàng 4.Xác lập nghiệp vụ mơ hình 4.1 Lập ma trận phân tích 4.2 Xây dựng sơ đồ ngữ cảnh hệ thống 5.Sơ đồ phân rã chức gộp 5.1Lập bảng phân rã chức 5.2Sơ đồ phân rã chức mức gộp 6.Sơ đồ phân rã chức chi tiết Bổ sung chức cần thiết: 7.Phân tích liệu 7.1Sơ đồ luồng liệu mức 7.2Các sơ đồ luồng liệu mức 7.3Sơ đồ tổng thể hệ thống cần xây dựng 8.Xây dựng mơ hình khái niệm liệu Bước 1: Chính xác hóa liệu Bước 2: Xác định thực thể Bước 3: Xác định mối quan hệ Bước 4: Mơ hình khái niệm liệu 9.Thiết kế hệ thống 9.1 Thiết kế sở liệu mức logic Bước 1: Chuyển mơ hình sở liệu mơ hình quan hệ chuẩn hóa đến 3NF Bước 2: Vẽ sơ đồ ER 9.2Xác định luông liệu hệ thống 9.2.1 Sơ đồ tiến trình hệ thống bán hàng 9.2.2 Xác định đặc tả giao diện 9.2.2.1 Xác định giao diện cập nhật liệu 9.2.2.2 Xác định giao diện xử lí liệu 24 9.2.2.3 Tích hợp giao diện 24 9.2.2.4 Mơ hình cấu trúc hệ thống 25 10 Thiết kế sở liệu mức vật lí 32 10.1 Chức vụ 32 10.2 Nhân viên .33 10.3 Tài khoản 33 10.4 Bảng chấm công .33 10.5 Bảng lương .34 10.6 Chi tiết bảng lương 34 10.7 Chi tiết bảng chấm công 34 10.8 Bàn 34 10.9 Món ăn 34 10.10 Hóa đơn 35 10.11 Chi tiết hóa đơn 35 11.Thiết kế đầu 35 11.1 Hóa đơn 35 11.2 Bảng lương 36 12 Kết luận .36 13 Tài liệu tham khảo .36 Khảo sát thực tế thu thập thông tin 1.1 Khảo sát thực tế - Cửa hàng mì cay SASIN cửa hàng ăn uống tiếng địa bàn thành phố Huế, với số lượng khách hàng đông đa số bạn trẻ - Để phục vụ tốt hơn, đáp ứng nhu cầu khách hàng với số lượng đơng cần tin học hóa khâu quản lí bán hàng - Những hạn chế trước đó: + Cửa hàng có phần mềm tính tiền + Khó khăn việc quản lí tra cứu thơng tin Nhân viên, bàn, ăn, … + Lưu trữ thống kê doanh thu, tiền lương cịn khó khăn - Vấn đề đặt ra: + Cần hệ thống lưu trữ thông tin Nhân viên, lương, doanh thu, … + Thêm, xóa, sửa, cập nhật thơng tin nhanh, xác, kịp thời + Dễ dàng thống kê, báo cáo 1.2 Giới thiệu tổng quan đối tượng vấn - Cửa hàng mì cay SASIN cung cấp đồ ăn, đồ uống, nằm 30 Trường Chinh, TP Huế Cửa hàng gồm phận : Chủ cửa hàng Nhân viên phục vụ Bộ phận bếp Bộ phân thu ngân Mô tả tốn - Quản lí nhân viên: chủ cửa hàng, nhân viên thu ngân làm việc cửa hàng có tài khoản Mỗi tài khoản chứa thông tin cần thiết Nhân viên thu ngân đăng nhập vào hệ thống, tiến hành lập hóa đơn, tính tiền, in hóa đơn , thống kê - Q trình gọi món: Khi khách hàng vào bàn, nhân viên phục vụ đưa menu cho khách chọn món, ăn khách chọn nhân viên phục vụ viết vào phiếu gọi món, phiếu gọi bao gồm ăn thuộc bàn ăn, nhân viên thực với số lượng định Phiếu gọi sau lập đưa đến quầy thu ngân để nhập thơng tin, sau chuyển vào bếp để thực Nếu ăn hết bếp báo lại với nhân viên phục vụ, nhân viên phục vụ báo lại khách hàng để đổi hủy ăn - Quản lí bàn: Sẽ gồm thơng tin mã bàn tình trạng bàn Khi khách hàng ngồi vào bàn, sau đưa menu cho khách hàng chọn, nhân viên phục vụ thông báo cho nhân viên thu ngân vị trí bàn mà khách hàng ngồi, nhân viên thu ngân chọn bàn khách hàng ngồi hệ thống, tiến hành chuyển từ tình trạng bàn trống sang sử dụng Sau tiến hành lập hóa đơn dựa phiếu gọi nhân viên phục vụ Nếu khách hàng có nhu cầu đổi bàn nhân viên phục vụ báo cho nhân viên thu ngân để thay đổi bàn ngồi hệ thống - Quản lí hóa đơn: Khi khách yêu cầu toán, nhân viên phục vụ báo nhân viên thu ngân để tính tiền in hóa đơn, để quản lý thơng tin hóa đơn cần thơng tin: ngày lập hóa đơn, mã hóa đơn, nhân viên lập hóa đơn, ăn với số lượng định Hóa đơn sau lập hệ thống lưu lại hệ thống để phục vụ cho thống kê báo cáo, đồng thời in hóa đơn để khách hàng tốn Sau tốn hóa đơn rời bàn, hệ thống trả tình trạng bàn cịn trống - Quản lí bảng chấm cơng quản lí lương: Mỗi nhân viên có bảng chấm cơng để lưu số ngày làm, Việc tính lương nhân viên dựa vào bảng chấm công, chức vụ để quy số tiền lương nhân viên +Thống kê báo cáo : Hằng tháng theo yêu cầu chủ cửa hàng, nhân viên thu ngân lập báo cáo, thống kê cho chủ cửa hàng (báo cáo lương tháng, doanh thu tháng ,…) Các giấy tờ liên quan đến việc quản lí bán hàng Xác lập nghiệp vụ mơ hình 4.1 Lập ma trận phân tích Động từ + bổ ngữ Hệ thống làm Kiểm tra bàn Tiếp nhận phiếu gọi Kiểm tra ăn từ phiếu gọi Thỏa thuận khách hàng -lập hóa đơn cho phiếu gọi Nhân ngân đơn phiếu gọi -Sửa thơng cho hóa đơn tin Tính thành tiền tổng tiền hóa đơn In hóa đơn Hóa đơn Bàn Nếu khách hàng Món ăn gọi thêm muốn đổi bàn nhân viên phục vụ báo cho người thu ngân để sửa thơng tin Hóa đơn Nhân viên phục vụ báo cho nhân viên thu ngân khách hàng muốn tính Hóa đơn tiến - Hồ sơ liệu tác nhân Hồ sơ liệu Hồ sơ liệu Nhân viên thu ngân in hóa đơn khách hàng muốn in hóa đơn 4.2 Xây dựng sơ đồ ngữ cảnh hệ thống KHÁCH HÀNG Thơng tin bàn ngồi Phiếu gọi HỆ THỐNG Sơ đồ phân rã chức gộp 5.1 Lập bảng phân rã chức Chức 1.1 bàn 1.2 hệ thống 2.1 lượng Chọn 2.2 khách hàng Thỏa 3.1 lượng 3.2 lượng,…) 3.3 Chuyển bàn 4.1 Tính tiền Thêm Món Sửa 5.2 Sơ đồ phân rã chức mức gộp QUẢN LÍ HỆ THỐNG BÁN HÀNG CHỌN BÀN LẬP HÓA ĐƠN CHỈNH SỬA HÓA ĐƠN IN HÓA ĐƠN 2.2.3.1 Thêm 2.2.3.2 Sửa 2.2.3.3 Xóa 2.2.3.4 Trở lại 2.2.4 Quản lí nhân viên 2.2.4.1 Thêm 2.2.4.2 Sửa 2.2.4.3 Xóa 2.2.4.4 Trở lại 2.2.5 Quản lí lương 2.2.5.1 Tìm kiếm 2.2.5.2 Trở lại 2.2.6 Quản lí bảng chấm cơng 2.2.6.1 Tạo 2.2.6.2 Sửa 2.2.6.3 Xóa 2.2.6.4 Lưu 2.2.6.5 Trở lại 2.3 Quản lí bán hàng 2.3.1 Quản lí hóa đơn 2.3.1.1 Tọa hóa đơn 2.3.1.2 Thêm ăn 2.3.1.3 Sửa số lượng 2.3.1.4 Xóa ăn 2.3.1.5 In hóa đơn 2.3.1.6 Tìm kiếm 27 2.3.1.7 Trở lại 2.3.2 Thống kê báo cáo 2.3.2.1 Tìm kiếm 2.3.2.2 Trở lại 2.4 Hệ thống – Thốt * Đặc tả giao diện Giao diện QUẢN LÝ HỆ THỐNG Quản lý tài khoản Quản lý danh mục Quản lý bán hàng Hệ thống - Thoát Giao diện thực đơn TÀI KHOẢN Thêm tài khoản Đổi mật Đăng xuất Giao diện thực đơn 1.1 THÊM TÀI KHOẢN Thêm Trở lại Giao diện thực đơn 1.2 28 ĐỔI MẬT KHẨU Lưu Trở lại Giao diện thực đơn DANH MỤC Quản lý bàn Quản lý ăn Quản lý chức vụ Quản lý nhân viên Quản lý lương Quản lý bảng chấm công Giao diện thực đơn 2.1 QUẢN LÝ BÀN Thêm Sửa Xoá Trở lại Giao diện thực đơn 2.2 QUẢN LÝ MÓN ĂN Thêm Sửa Xoá Trở lại Giao diện thực đơn 2.3 QUẢN LÝ CHỨC VỤ Thêm Sửa Xoá Trở lại Giao diện thực đơn 2.4 29 QUẢN LÝ NHÂN VIÊN Thêm Sửa Xoá Trở lại Giao diện thực đơn 2.5 QUẢN LÝ LƯƠNG Tìm kiếm Trở lại Giao diện thực đơn 2.6 QUẢN LÝ BẢNG CHẤM CÔNG Tạo Sửa Xố Tìm kiếm Lưu Trở lại Giao diện thực đơn QUẢN LÝ BÁN HÀNG Quản lý hoá đơn Thống kê báo cáo Giao diện thực đơn 3.1 QUẢN LÝ HỐ ĐƠN Tạo hố đơn Thêm ăn Sửa số lượng Xố ăn In hố đơn Tìm kiếm Trở lại 30 Giao diện thực đơn 3.2 THỐNG KÊ BÁO CÁO Tìm kiếm Trở lại Giao diện thực đơn Hệ thống - Thoát Thoát * Sơ đồ tương tác hệ thống – giao diện 31 10 Thiết kế sở liệu mức vật lí 10.1 Chức vụ Chức vụ Ràng 32 Diễn giải TenChucVu Luongtheoc a 10.2 Nhân viên Nhân viên MaNV TenNV GioiTinh Ngaysinh Diachi Sdt Tenchucvu 10.3 Tài khoản Tài khoản TenTK Matkhau MaNV 10.4 Bảng chấm công Bảng chấm công MaBang NgayLap 10.5 Bảng lương 33 Bảng lương Mabang NgayLap 10.6 Chi tiết bảng lương Chi bảng lương tiết MaNV MaBang TienLuong 10.7 Chi tiết bảng chấm công Chi bảng lương tiết MaNV MaBang SoNgayLam 10.8 Bàn Bàn MaBan TinhTrang 10.9 Món ăn Món Ăn Kiểu liệu Ràng buộc Diễn giải 34 MaMonAn TenMonAn Gia 10.10 Hóa đơn Hóa Đơn MaHoaDon NgayLap TongTien MaNV MaBan 10.11 Chi tiết hóa đơn Chi tiết hóa đơn MaHoaDon MaMonAn SoLuong 11.Thiết kế đầu Sản phẩm đầu hệ thống quản lý bán hàng báo cáo sau: : 11.1 Hóa đơn Thời gian : …………… Mã bàn : …………… STT … 35 Tổng cộng : …………… Ngày … tháng … năm … 11.2 Bảng lương Bảng lương Tháng trả lương : ……… Mã nhân viên Tên nhân viên Chức vụ Số ca làm Tổng lương Ký tên ……… 12 Kết luận Trên tồn nội dung q trình khảo sát, phân tích, thiết kế hệ thống quản lý bán hàng mỳ cay sasin Xin chân thành cám ơn hướng dẫn, chia sẻ tận tình thầy Hoàng Nguyễn Tuấn Minh Phần mềm báo cáo cịn nhiều thiếu sót, mong thầy góp ý thêm để giúp chúng em tiếp tục hoàn thiện phần mềm 13 Tài liệu tham khảo - Tài liệu “Kỹ thuật phân tích thiết kế hệ thống thơng tin hướng dẫn cấu trúc” TS Lê Văn Phùng - Giáo trình “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin” Nguyễn Mậu Hân - Bài toán xây dựng hệ thống quản lý cửa hàng mỳ cay sasin – Ngơn ngữ mơ hình hóa UML – giáo viên: Nguyễn Thanh Tuấn 36 ... Trở lại 2.4 Hệ thống – Thoát * Đặc tả giao diện Giao diện QUẢN LÝ HỆ THỐNG Quản lý tài khoản Quản lý danh mục Quản lý bán hàng Hệ thống - Thoát Giao diện thực đơn TÀI KHOẢN Thêm tài khoản Đổi... thiện phần mềm 13 Tài liệu tham khảo - Tài liệu “Kỹ thuật phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng dẫn cấu trúc” TS Lê Văn Phùng - Giáo trình ? ?Phân tích thiết kế hệ thống thông tin? ?? Nguyễn Mậu... cấu trúc hệ thống chương trình * Hệ thống thực đơn Thực đơn 1 .Quản lí tài khoản 2 .Quản lí danh mục 3 .Quản lí bán hàng 4 .Hệ thống - Thốt Các thực đơn 2.1 Quản lí tài khoản 2.1.1 Thêm tài khoản