Xây dựng phần mềm quản lý thư viện

Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, thư viện hệ thống phổ biến trường học tỉnh thành nước Đi với phát triển thư viện nhu cầu độc giả tăng lên, số lượng sách thư viện tăng lên nhiều so với hệ thống thư viện đơn giản nhỏ lẻ trước Và, yêu cầu đặt với phát triển làm để quản lý thông tin thư viện cách tốt có hiệu Vì vậy, em xin giới thiệu hệ thống quản lý thư viện, đáp ứng số chức cần thiết hệ thống quản lý thư viện quản lý tài liệu, độc giả, quản lý cập nhật quản lý trình mượn trả sách thư viện Hệ thống mà em giới thiệu tập trung chủ yếu vào quản lý liệu ( tài liệu, bạn đoc ) quản lý mượn, trả sách… Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, 12/11/ 2013 Nhóm Sinh viên Nguyễn Nhật Long Lê Như Thành Hồng Văn Khoa Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện CHƯƠNG I XÁC ĐỊNH YÊU CẦU Yêu cầu hệ thống ¾ Dựa vào hoạt động hệ thống thư viện, ta thấy yêu cầu hệ thống quản lý thư viện : ¾ Cung cấp cho người quản lý thông tin đầu sách thư viện, đầu sách theo thể loại, số sách mượn, số sách rỗi (chưa mượn)… ¾ Hỗ trợ việc quản lý thông tin bạn đọc ¾ Hỗ trợ cập nhật thơng tin tài liệu bạn đọc như: lần tái bản, thêm sách, thêm bạn đọc, xóa bạn đọc, thay đổi thông tin tài liệu, thay đổi thông tin bạn đọc… ¾ Hỗ trợ người quản lý trình xác nhận cho mượn trả sách với bạn đọc Chức ¾ Hỗ trợ nhiều người dùng làm việc đồng thời Tính dễ dùng ¾ Hệ thống phải hoạt động liên tục giờ/ngày, ngày/tuần, với thời gian ngừng hoạt động khơng q 10% Hiệu suất ¾ Hệ thống phải hỗ trợ đến 30 người dùng truy xuất CSDL trung tâm đồng thời lúc ¾ Hệ thống phải có khả hồn tất 80% giao dịch vịng phút Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện CHƯƠNG II PHÂN TÍCH QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG Quy trình nhập tài liệu ™ Thời gian: Thực thư viện nhập tài liệu Tài liệu nhập bao gồm: Sách, báo, tạp chí, tài liệu điện tử, luận văn, đồ án, giáo trình, đề cương, đĩa CD, DVD Trong đó, sách tài liệu ™ Tác nhân tham gia vào trình nhập tài liệu Ban kỹ thuật ™ Vai trị q trình nhập tài liệu − Tăng số lượng tài liệu đáp ứng nhu cầu độc giả − Nguồn tài liệu phong phú ™ Các bước tiến hành − Phân loại tài liệu Ban kỹ thuật phân tài liệu thành loại như: + Sách + Báo, tạp chí + Tài liệu tham khảo… Trong đó, loại tài liệu phân theo ngành/khoa (khoa học bản, điện – điện tử, khí, động lực, kinh tế, thủy lợi….) − Đánh mã tài liệu: Ban kỹ thuật thực đánh mã cho loại tài liệu bao gồm mã số mã chữ Mã đánh theo quy định: Theo loại tài liệu, theo ngành sau mã tài liệu Loại tài liệu đánh mã vạch gồm: Sách, báo, tạp chí, tài liệu tham khảo Đối với loại tài liệu sử dụng mã vạch ban kỹ thuật sử dụng phần mềm sinh mã tự động cho tài liệu theo quy định đặt Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Mã sinh không bị trùng lặp Sau sinh mã họ in mã gán mã cho loại tài liệu − Sắp xếp tài liệu: Gán mã cho loại tài liệu xong, ban kỹ thuật xếp tài liệu vào tủ tài liệu tương ứng (tủ để sách, tủ để báo, tạp chí, tủ để tài liệu tham khảo…) Ban kỹ thuật phân tủ tài liệu thành tầng, giá, kệ để xếp tài liệu theo ngành Quy trình mượn tài liệu ™ Thời gian: Xảy có độc giả đến mượn tài liệu (trong hành chính) Mượn tài liệu gồm có loại: mượn mượn đọc chỗ Số lượng tài liệu mượn mượn đọc chỗ theo quy định thư viện − Độc giả học sinh, sinh viên: tài liệu mượn gồm sách, giáo trình, luận văn, đề cương − Độc giả cán nhân viên trường tài liệu mượn gồm: sách, giáo trình, luận văn, đề cương, đĩa CD, DVD − Tài liệu không mượn về, mượn đọc chỗ báo, tạp chí ™ Tác nhân tham gia vào trình mượn tài liệu Ban thủ thư, độc giả (học sinh, sinh viên, cán nhân viên trường) ™ Vai trò trình mượn tài liệu Đáp ứng nhu cầu bạn đọc ™ Các bước tiến hành: − Độc giả yêu cầu tài liệu cần mượn − Ban thủ thư dựa vào thơng tin tài liệu hệ thống − Trường hợp tài liệu cịn thư viện, thủ thư yêu cầu độc giả đưa thẻ thư viện Thủ thư sử dụng đầu đọc mã vạch để đọc mã vạch từ tài liệu => lấy thông tin tài liệu đó, đọc mã vạch tù thẻ thư viện => lấy thơng tin độc giả Sau thủ thư tạo phiếu mượn Mẫu phiếu mượn tài liệu: Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện THƯ VIỆN TRƯỜNG ……………………………………………… PHIẾU MƯỢN Họ tên:…………………………………………………………… Đơn vị (lớp): ……………………………………………………… Tên sách:…………………………………………………………… Số sách:……………………………………………………………… Ngày mượn: ……./……./…… Hạn trả: …… /……./…… Nếu độc giả mượn phiếu mượn có ghi rõ ngày phải trả tài liệu Đối với độc giả mượn đọc chỗ phiếu mượn khơng có hạn trả Tạo xong phiếu mượn thủ thư đưa tài liệu thẻ thư viện cho độc giả − Trường hợp tài liệu khơng cịn hệ thống thông báo thủ thư thông báo cho độc giả “Tài liệu bạn u cầu khơng cịn” − Trường hợp hệ thống thơng báo khơng có tài liệu Thủ thư thông báo cho độc giả “Thư viện khơng có tài liệu bạn u cầu” Quy trình trả tài liệu ™ Thời gian: Xảy có độc giả trả tài liệu Trả tài liệu mượn đọc chỗ, trả tài liệu mượn ™ Tác nhân tham gia vào trình trả tài liệu Ban thủ thư, độc giả ™ Các bước tiến hành: Trường hợp độc giả trả tài liệu mượn đọc chỗ − Độc giả đưa tài liệu mượn thẻ thư viện cho thủ thư − Thủ thư nhận tài liệu thẻ thư viện, sử dụng đầu đọc mã vạch để đọc thông tin tài liệu độc giả, kiểm tra so sánh thông tin với phiếu mượn − Thông tin với phiếu mượn không xảy vi phạm thủ thư đánh dấu phiếu mượn xử lý trả thẻ thư viện cho độc giả − Trường hợp độc giả vi phạm quy định thư viện như: Trả tài liệu bị rách nát, hư hỏng bị xử phạt Trường hợp độc giả trả tài liệu mượn − Độc giả đưa tài liệu thẻ thư viện cho thủ thư Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện − Thủ thư kiểm tra tài liệu sử dụng đầu đọc mã vạch để kiểm tra thông tin tài liệu độc giả − Trường hợp độc giả trả tài liệu thời hạn thông tin tài liệu độc giả giống phiếu mượn thủ thư đánh dấu xử lý vào phiếu mượn trả thẻ thư viện cho độc giả − Trường hợp độc giả vi phạm quy định thư viện như: trả tài liệu, tài liệu bị rách nát, hư hỏng bị xử phạt Sau nhận tài liệu độc giả trả, thủ thư phân loại xếp tài liệu vào vị trí lưu trữ Xử lý độc giả vi phạm ™ Thời gian: Xảy có độc giả vi phạm mượn trả tài liệu ™ Tác nhân tham gia vào trình xử lý vi phạm Ban thủ thư, độc giả ™ Vai trò việc xử lý vi phạm − Giảm tỉ lệ vi phạm độc giả − Nâng cao tính kỷ luật cho thư viện ™ Các bước tiến hành: − Độc giả trả tài liệu bị vi phạm − Thủ thư xử phạt độc giả theo quy định thư viện + Trường hợp độc giả trả tài liệu không thời hạn quy định Đối với độc giả trả tài liệu q hạn bị khóa thẻ theo quy định thư + Trường hợp độc giả đánh tài liệu bị phạt 100% giá bìa tài liệu mượn + Trường hợp độc giả đánh rách nát tài liệu, tùy vào tình trạng tài liệu mà thủ thư phạt + Trường hợp tiền phạt độc giả vượt 90% giá bìa độc giả vửa phải nộp 90% giá bìa bị khóa thẻ khoảng thời gian thời hạn mượn tài liệu Quy trình xử lý tài liệu ™ Thời gian: Xảy nhập tài liệu về, tiến hành lý vào năm Tài liệu cần xử lý gồm tài liệu cũ Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 10 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện ™ Tác nhân tham gia vào trình xử lý tài liệu Ban kỹ thuật ™ Vai trò việc xử lý tài liệu − Đối với tài liệu mới: Giúp cho thủ thư dễ dàng quản lý tìm kiếm tài liệu − Đối với tài liệu cũ: Giảm bớt tài liệu khơng cịn sử dụng cho thư viện ™ Các bước tiến hành − Đối với tài liệu mới: Thực trình nhập tài liệu − Đối với tài liệu cũ: Hàng năm ban kỹ thuật chọn tài liệu cũ, rách nát, lạc hậu, không sử dụng Những tài liệu bỏ vào kho lý Sau bỏ tài liệu cũ, ban kỹ thuật phân loại xếp lại tài liệu vào tủ, giá cho thuận tiện cho trình tìm kiếm mượn trả Quy trình tìm kiếm thơng tin ™ Thời gian: Xảy vào người dùng có nhu cầu ™ Tác nhân tham gia vào trình tìm kiếm Admin, ban kỹ thuật, ban lập kế hoạch, ban thủ thư ™ Vai trị việc tìm kiếm − Biết đầy đủ thơng tin tiêu chí cần tìm − Tìm kiếm nhanh, xác − Nâng cao hiệu làm việc ™ Các bước thực hiện: Người dùng lựa chọn tiêu chí tìm kiếm: − Tìm kiếm tài liệu: Người dùng lựa chọn tiêu chí tìm kiếm tài liệu + Tìm theo dạng tài liệu: Sách, báo - tạp chí, tài liệu điện tử, tài liệu khác Hệ thống hiển thị danh sách tài liệu theo dạng tài liệu mà người dùng lựa chọn + Tìm tài liệu theo ngành: hệ thống hiển thị danh sách tài liệu theo ngành, theo chuyên ngành + Người dùng tìm theo tên, tác giả, nhà xuất bản…Hệ thống hiển thị tài liệu có thơng tin Hệ thống thơng báo “Khơng cịn tài liệu này” tài liệu độc giả mượn hết 11 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 4.2 Nhóm chức Quản lý tài liệu 4.2.1 Chức Thêm tài liệu Hình 3.21: Biểu đồ cho chức Thêm tài liệu 4.2.2 Chức Sửa tài liệu Hình 3.22: Biểu đồ cho chức Sửa thông tin tài liệu 63 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 4.2.3 Chức Xóa tài liệu Hình 3.23: Biểu đồ cho chức Xóa tài liệu 4.3 Nhóm chức Quản lý độc giả 4.3.1 Chức Thêm độc giả Hình 3.24: Biểu đồ cho chức Thêm độc giả 64 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 4.3.2 Chức Xóa độc giả Hình 3.25: Biểu đồ thực chức Xóa độc giả 4.4 Nhóm chức Quản lý mượn trả tài liệu 4.4.1 Chức Quản lý mượn tài liệu Hình 3.26: Biểu đồ cho chức Quản lý mượn tài liệu 65 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 4.4.2 Chức Quản lý trả tài liệu Hình 3.27: Biểu đồ cho chức Quản lý trả tài liệu 66 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 4.4.3 Chức Xử lý độc giả vi phạm Hình 3.28: Biểu đồ thực chức Xử lý vi phạm 4.5 Chức Tìm kiếm thơng tin Hình 3.29: Biểu đồ cho chức Tìm kiếm thông tin 67 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 4.6 Chức Thống kê, báo cáo Hình 3.30: Biểu đồ cho chức Thống kê, báo cáo 4.7 Chức In ấn Hình 3.31: Biểu đồ thực chức In ấn 68 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện CHƯƠNG V PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ GIAO DIỆN Sau số giao diện phần mềm 1.Giao diện phần mềm 69 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 2.Form đăng nhập 3.Form Hồ sơ người dùng 70 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 4.Form phần quyền 71 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 5.Form thay đổi mật 6.Form lưu , phục hồi liệu 72 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 7.Form biên mục tài liệu Form thông tin phiếu nhập 73 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 9.Form Mượn tài liệu 10.Form trả tài liệu 74 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện 11.Form tìm kiếm tài liệu 75 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện PHẦN IV TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Addison Wesley, The UML User Guide, Tài liệu PDF [1] Huỳnh Văn Đức, Đồn Thiện Ngân, Giáo trình nhập môn UML, Nhà xuất Lao động xã hội, Năm 2004 [2] Phạm Hữu Khang, Hoàng Đức Hải, Đoàn Thiện Ngân, C# 2005 - Lập trình Windows Forms, Nhà xuất Lao động xã hội, Năm 2005 [3] Phạm Hữu Khang, Lập trình ứng dụng chuyên nghiệp SQL Server 2000 Toàn tập, Nhà xuất Lao động xã hội, Năm 2005 [4] TS.Dương Kiều Hoa, TS.Tơn Thất Hịa An, Phân tích thiết kế hệ thống với UML, Tài liệu PDF [5] Rattz, Joseph, Apress.LINQ.for.Visual.C.Sharp.2008.Jun.2008 [6] Rattz, Joseph C Pro LINQ: Language Integrated Query in C# 2008, Berkeley, CA: Apress, 2008 [7] Mehta, Vijay P Pro LINQ: Object Relational Mapping in C# 2008, Berkeley, CA: Apress, 2008 76 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện [8] Một số tư liệu Internet: − http://www.codeproject.com − http://www.google.com − http://devexpress.com − http://ddth.com − http://cuasoit.com − …… 77 ... HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện CHƯƠNG I XÁC ĐỊNH YÊU CẦU Yêu cầu hệ thống ¾ Dựa vào hoạt động hệ thống thư viện, ta thấy yêu cầu hệ thống quản lý thư viện : ¾ Cung cấp cho người quản lý. .. tiếp ™ Mẫu thẻ thư viện 12 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện ™ Tác nhân tham gia vào trình làm thẻ thư viện − Đối tượng làm thẻ thư viện tất học sinh,... ĐẠI HỌC] Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện ™ Tác nhân tham gia vào trình xử lý tài liệu Ban kỹ thuật ™ Vai trò việc xử lý tài liệu − Đối với tài liệu mới: Giúp cho thủ thư dễ dàng quản lý tìm