MỤC LỤC
MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1
THÀNH PHẦN, NỘI DUNG TÀI LIỆU HÌNH THÀNH
PHỔ BIẾN Ở SỞ NỘI VỤ
1.1. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ
1.1.1. Chức năng của Sở Nội vụ
1.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ
1.1.3. Cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ
1.1.4. Tổ chức bộ máy của một số Sở Nội vụ
1.2. Thành phần, nội dung tài liệu hình thành phổ biến ở Sở Nội vụ
1.2.1. Thành phần và nội dung tài liệu
1.2.2. Khối lượng của hồ sơ, tài liệu thuộc Phông Lưu trữ Sở Nội vụ
1.2.3. Giá trị của hồ sơ, tài liệu thuộc phông Lưu trữ Sở Nội vụ
CHƯƠNG 2
XÂY DỰNG DANH MỤC HỒ SƠ VÀ XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
BẢO QUẢN HỒ SƠ TÀI LIỆU HÌNH THÀNH PHỔ BIẾN
TRONG HOẠT ĐỘNG Ở SỞ NỘI VỤ
2.1. Cơ sở khoa học của việc xây dựng danh mục hồ sơ và bảng
thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu
2.1.1. Cơ sở khoa học của việc xây dựng danh mục hồ sơ
2.1.2. Cơ sở khoa học của việc xác định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài
liệu
2.2. Xây dựng danh mục hồ sơ áp dụng chung Sở Nội vụ
2.2.1. Cơ sở thực tiễn của việc xây dựng Danh mục hồ sơ
2.2.2. Danh mục hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động
của Sở Nội vụ
2.3. Xác định thời hạn bảo quản đối với hồ sở, tài liệu hình thành
phổ biến trong hoạt động của Sở Nội vụ
2.3.1. Cơ sở thực tiễn của việc Xác định thời hạn bảo quản
2.3.2. Danh mục và thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ
biến trong hoạt động của Sở Nội vụ
CHƯƠNG 3
HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG
VÀ ÁP DỤNG DANH MỤC HỒ SƠ VÀO THỰC TIỄN
3.1.1. Các loại hình tài liệu và cách quy định thời hạn bảo quản
3.1.2. Kết cấu của Danh mục hồ sơ mẫu
3.2. Hướng dẫn xây dựng Danh mục hồ sơ hình thành trong hoạt
động của Sở Nội vụ
3.3. Đề xuất một số giải pháp nâng cao chất lƣợng Danh mục hồ sơ
và hiệu quả khi áp dụng Danh mục hồ sơ vào thực tiễn.
3.3.1. Giải pháp thứ nhất: Nâng cao nhận thức về công tác văn thư
nói chung và việc lập hồ sơ hiện hành nói riêng của lãnh đạo, cán bộ,
chuyên viên Sở Nội vụ
3.3.2. Giải pháp thứ hai: Xây dựng và ban hành văn bản quy định,
hướng dẫn về công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ.
3.3.3. Giải pháp thứ ba: Tăng cường hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp
vụ và kiểm tra việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ và thực hiện các
hình thức thi đua, khen thưởng trong toàn thể cán bộ, chuyên viên của sở.
KẾT LUẬN
PHẦN TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC