VŨ kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng thanh ngọc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THANH NGỌC GIẢNG VIÊN HD : NGUYỄN THỊ NHUNG SINH VIÊN TH : LÊ VĂN VŨ MSSV : 127401T557 LỚP : ĐHKTLT K15B1 THANH HÓA, THÁNG 11 NĂM 2015 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày … tháng … năm 2015 Giảng viên Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung MỤC LỤC _TOC436313771 LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu .2 Phạm vi nghiên cứu .2 Các phương pháp nghiên cứu: .2 Kết cấu đề tài .2 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THANH NGỌC 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành .3 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty 1.1.3 Đặc điểm hoạt động xây lắp 1.1.4 Tình hình tổ chức điều hành công ty 1.1.4.1 Sơ đồ tổ chức điều hành công ty 1.1.4.2 Chức tổ chức máy TNHH xây dựng Thanh Ngọc 1.1.5 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.2 Những thuận lợi khó khăn va định hướng phát triển 1.2.1 Thuận lợi .8 1.2.2 Khó khăn .8 1.2.3 Những định hướng phát triển 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty 1.4 Tổ chức công tác kế toán 15 1.4.1 Tổ chức máy kế toán .15 1.4.1.1.Sơ đồ tổ chức máy kế toán .15 1.4.1.2 Chức tổ chức máy kế tốn cơng ty 16 1.4.2 Tổ chức chứng từ hạch toán tài khoản 17 Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung 1.4.3 Tổ chức hình thức sổ kế toán .18 1.4.4 Tổ chức vận dụng sách kế tốn cơng ty 19 1.1.5 Kế toán nguyên liệu vật liệu 20 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THANH NGỌC 21 2.1 Đặc điểm, vai trò, phân loại nguyên vật liệu công ty 21 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 21 2.1.2 Vai trò nguyên vật liệu 21 2.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 22 2.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu công ty 23 2.1.4.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 23 2.1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 23 2.1.4.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 24 2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .25 2.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 25 2.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 35 2.3 Kế toán tổng hợp kế toán nguyên vật liệu 41 2.3.1 Chứng từ sử dụng 41 2.3.2 Tài khoản sử dụng .41 2.3.3 Quy trình ghi sổ 42 2.3.4 Sổ sách sử dụng 42 2.3.5 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 43 2.4 Nhận xét chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc 59 2.4.1 Ưu điểm .59 2.4.2 Những tồn chủ yếu cơng tác kế tốn ngun vật liệu 61 CHƯƠNG 3: gIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THANH NGỌC 62 3.1 Sự cần thiết để hoàn thiện 62 Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc 63 3.2.1 Cơ sở lý luận để hoàn thiện .63 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện 64 3.2.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu 64KẾT LUẬN .68 Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình xây dựng Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 16 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty 18 Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, loại hình doanh nghiệp muốn tồn tai đứng vững thị trường Để đứng vững thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải đạt hiệu cao lao động sản xuất kinh doanh tức phải có lợi nhuận Nhưng để đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp cần phải hiểu rõ mình, để thành cơng phát triển, để cạnh tranh với doanh nghiệp khác tức đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo sản phẩm mà uy tín giữ vững độ tin cậy cao tạo cho khách hàng tin tưởng làm ăn với Mặt khác doanh nghiệp cần trọng quan tâm đến yếu tố đầu vào trình sản xuất cho phù hợp, có hiệu nhằm tạo sản phẩm có chất lượng cao, tiêu chuẩn mà giá phải Có thu hút khách hàng chiếm lĩnh thị trường Trong doanh nghiệp yếu tố thiếu cho quy trình sản xuất ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ, sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Do chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí để sản xuất sản phẩm, có tác động định lớn đến hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần phải quản lý kinh cần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, có vừa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất – tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, vừa có biện pháp hữu hựu để chống tượng xâm phạm tài sản đơn vị Để làm yêu cầu trên, doanh nghiệp phải sử dụng công cụ quản lý kế tốn cơng cụ quản lý giữ vai trò trọng yếu Nhận thức điều này, sau thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc, em sâu tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc " Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Trang: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu - Tổng quan công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc - Thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc - Đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Phạm vi nghiên cứu - Khơng gian Kế tốn ngun vật liệu xây lắp cơng trình dân dụng, khu cơng nghiệp Hồng Long; Trạm y tế huyện Ngọc Lặc … năm 2014 – Địa điểm: thị trấn Ngọc Lặc huyện Ngọc Lặc tỉnh Thanh Hóa - Về thời gian: Số liệu thu thập năm 2014 Các phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu lý luận: - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: + Phương pháp tài khoản: + Phương pháp tính giá: + Phương pháp tổng hợp, cân đối kế toán: Kết cấu đề tài Chương 1: Tổng quan công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Chương 3: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Trang: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THANH NGỌC 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành - Tên doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc - Địa trụ sở chính: Phố Lê Lai Thị Trấn Ngọc Lặc Huyện Ngọc Lặc Tỉnh Thanh Hoá - Địa bàn hoạt động: Ở huyện Miền núi Thanh Hóa như: Ngọc Lặc, Lang Chánh, Quan Sơn, Quan Hóa, Mường Lát, Cẩm Thủy, Thạch Thành… - Giám đốc: Lê Nhữ Linh - Số điện thoại: 0373.871.666 DĐ: 0936.886.998 Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh đăng ký thuế số 2800803761 Sở kế hoạch đầu tư cấp lần đầu ngày 28 tháng 05 năm 2004, Đăng ký thay đổi lần 02 ngày 11 tháng 03 năm 2009, Đăng ký thay đổi lần 03 ngày 20 tháng 12 năm 2010 Bộ máy Cơng ty bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng, phận khác liên quan Khi thành lập vốn điều lệ Công ty là: 4.500.000.000đ thay đổi lần tăng vốn điều lệ: 19.869.000.000 đồng (Bằng chữ: Mười chín tỷ, tám trăm sáu mươi chín triệu đồng chẵn.) với tổng số cán bộ, nhân viên 55 người Trong đó: - Vốn lưu động cơng ty có: 15.369.000.000 đồng - Vốn cố định cơng ty có : 4.500.000.000 đồng Chủ trương Công ty kinh doanh đa ngành nghề Đối với đời sống cán cơng nhân viên Cơng ty trọng, qugnman tâm - hưởng nhiều ưu đãi với mức lương ổn định, sử dụng lao động tuân theo luật lao động để đảm bảo quyền lợi người lao động, tuân theo luật cơng đồn… Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Trang: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Do cơng ty ln giữ vững thành phát triển vị thị trường 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty - Xây lắp cơng trình dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi; - Xây lắp cơng trình ngầm, cống, cơng trình ngồi biển; - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác - Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê - Kinh doanh loại vật liệu xây dựng, mặt hàng trang trí nội thất, ngoại thất; - Cho th máy móc, thiết bị cơng trình dịch vụ vận tải hàng hoá đường 1.1.3 Đặc điểm hoạt động xây lắp Xây dựng trình tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng tài sản cố định hình thức xây dựng mới, xây dựng lại, xây dựng mở rộng, xây dựng khôi phục sửa chữa lớn tài sản cố định Ngành xây dựng tạo nên sản phẩm cơng trình xây dựng hồn thành việc xây lắp, phép nghiệm thu vào sử dụng Không giống sản phẩm ngành cơng nghiệp khác, cơng trình xây dựng tạo nên sản phẩm có thời gian sử dụng thi công kéo dài, gắn chặt vào đất xây dựng, có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, sản xuất đơn hàng hoá Xuất phát từ đặc trưng sản phẩm xây dựng, đặc điểm sản xuất xây dựng so với ngành sản xuất khác có nhiều khác biệt tổ chức cơng tác kế tốn ngành có nhiều điểm khác thể : Tình hình điều kiện sản xuất xây dựng không ổn định, biến đổi theo không gian thời gian xây dựng Trong xây dựng, người công cụ lao động luôn phải di chuyển từ cơng trình tới cơng trình khác, cơng trình xây dựng hình thành đứng yên Các phương án kỹ thuật tổ chức sản xuất phải thường xun thay đổi để thích nghi với Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Trang: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung BẢNG KÊ CHỨNG TỪ NHẬP Tháng 12 năm 2014 (Cơng trình: Trạm y tế Thị trấn Ngọc Lặc) Số phiếu nhập Ngày Số tháng T T Tên khách hàng 03/12/14 Nhập (HTX Lâm sản VLXD) Doanh nghiệp Bảo long Nhập T12/2014(Bảo Long) Cửa hàng xăng dầu XDH 04/12/14 20/12/14 28/12/14 Nhập T12/2014(Bảo Long) Nhập T12 28/12/14 28/12/14 Số hoá đơn hợp đồng 24.565 12.443 Nội dung Khối ĐVT lượn g Số tiền chưa thuế Củi m3 1.040.000 Đá 1x2 Đá hộc -Dầu diezen -Xăng A92 Đá 4x6 Dầu phụ Cộng m3 m3 lít 28 42 1,287 40 4.5 20.90 1.706.656 2.940.000 6.468.643 440.000 337.500 269.618 1.047.118 m3 lít Thuê GTGT Tổng số tiền 1.040.000 CK 85.333 1.791.989 2.940.000 323.432 6.792.075 22.000 462.000 337.500 269.618 430.765 13.633.182 Ngày 28 tháng 12 năm 2014 Đội trưởng Người kê (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Trang: 55 Hình thức TT TM CK TM TM CK CK Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung BẢNG KÊ NHẬP - XUẤT - TỒN Tháng 12 năm 2014 Chứng từ SH NT PN2/12 PX8/12 PN6/12 PX6/12 PN5/12 PX9/12 PN6/12 PN11/2 PX2/12 PN1/12 PX1/12 PN3/12 PX3/12 PX4/12 PX5/12 PX6/12 4/12 14/12 Nội dung TKĐƯ Nhập SL Tháng 12 – trạm Y tế TT Ngọc Lặc Đá 1x2 (m3) Nhập Xuất Cộng Đá hộc (m ) Tồn đầu tháng Xuất Tạm nhập Xuất thẳng Cộng Đá 4x6 (m3) Tạm nhập Cộng Củi (m ) Tạm nhập Xuất thẳng Dầu phụ (lít) Tồn đầu tháng Xuất (ơtơ 20K 4270) Tạm nhập Xuất thăng (ôtô 20K - 1748) Xuất thăng (ôtô 20K - 1748) Xuất thăng (ôtô 20K - 4270) Xuất thăng (lu 20SA 0020) Cộng Diezen (lít) Sinh viên TH: Lê Văn Vũ 111 152 331 152 331 331 152 331 Xuất TIỀN 28 2.659.974 28 2.659.974 42 SL 7 2.940.000 4.5 4.5 1.049.015 1.049.015 1.040.000 490.000 42 49 2.940.000 3.430.000 20.90 665.000 665.000 SL TIỀN 21 1.994.974 490.000 4.5 1.049.015 1.14 4.706 2.940.000 42 20.90 Tồn TIỀN 1.040.000 1.14 14.706 22.059 95.388 74.190 77.981 284.324 269.618 269.618 Trang: 56 1.17 7.39 5.75 6.05 22.04 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PN2/12 PX1/12 PN4/12 PX3/12 PX4/12 PX5/12 PX6/12 PN4/12 PX7/12 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Tồn đầu tháng xuất (ôtô 20K 4270) nhập Xuất thăng (ôtô 20K - 1748) Xuất thăng (ôtô 20K - 1748) Xuất thăng (ôtô 20K - 4270) Xuất thăng (lu 20SA 0020) Cộng Xăng A92 (lít) nhập Xuất phục vụ thi công 331 331 152 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) 1.286.78 80.0 80.0 402.160 120.0 338.2 263.1 565.5 1.366.8 603.240 1.700.232 1.322.403 2.842.769 6.870.804 40 440.000 402.160 64686431 1.286.78 6.468.643 40 440.000 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn số liệu phịng kế tốn) Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Trang: 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngày tháng GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung số hoá đơn (H đồng) 28/12/2014 28/12/2014 28/12/2014 28/12/2014 28/12/2014 Xuất tồn Xuất tồn PN Tạm nhập T12 12443 12443 28/12/2014 28/12/2014 28/12/2014 28/12/2014 Tạm nhập T12 24565 Tạm nhập T12 Xuất tồn PN BẢNG KÊ NHẬP XUẤT Tháng 12 năm 2014 Cơng trình Trạm y tế TT Ngọc Lặc Loại vật tư ĐVT Khối lượng Xuất nhiên liệu Dầu phụ Diezen Dầu phụ Diezen Xăng A92 Cộng dầu Diezen Cộng dầu phụ Cộng nhiên liệu Xuất vật tư Củi Đá 1x2 Đá hộc Đá hộc Cộng vật tư Tổng cộng Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Đơn giá Thành tiền lít lít lít lít lít lít lít 1.14 80.000 20.901 1.286.78 40 1.366.78 22.0 12.727 5.027 12.900 5.027 11.000 14.509 402.160 269.618 6.468.643 440.000 6.870.803 284.127 7.154.930 m3 m3 m3 m3 42 130.000 95.000 70.000 70.000 1.040.000 665.000 2.940.000 490.000 5.135.000 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Trang: 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp STT Nhiên liệu GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung BÁO CÁO NHIÊN LIỆU XUẤT NHẬP TỒN THÁNG 12 NĂM 2014 Cơng trình: Đường trạm y tế Thị trấn Ngọc Lặc ĐVT Dầu Diezen Lít Dầu phụ Xăng A92 Lít lít Tồn đầu kỳ SL TT 80 402.160 1.14 14.706 Nhập SL 1.286.78 20.618 40 Xuất TT 6.468.64 269.618 440.000 SL 1366.78 22.04 40 TT 6.870.80 284.324 440.000 Tồn cuối kỳ SL TT 0 0 BÁO CÁO Nội dung xuất Xuất dầu chở đá hộc 6c = 42 m3 Xuất dầu chở đá 1x2 4c = 28 m3 Xuất dầu vận chuyển nội CTN ĐHTN = 95 c Xuất dầu vận chuyển nội CTNĐHTN= 74c Xuất dầu cho lu máy Tổng Sinh viên TH: Lê Văn Vũ TK xuất cho máy hạch toán Số ka TT1 Diezen SL 3=1x2 621 621 623 Ơtơ 20K 1784 Ơtơ 20K 4270 Ơtơ 20K 1784 40 40 37.58 120 80 338.2 Dầu phụ Tiền ĐM SL Tiền 5=1x 603.240 0.57 1.71 22.059 402.160 0.57 1.14 14.706 1.700.232 0.8216 7.39 95.388 623 Ơtơ 20K 4270 37.58 263.1 1.322.403 0.8216 5.75 623 Lu 20SA 0020 19.5 29 565.5 2.842.769 0.31 1366.8 6870804 ĐM Trang: 59 6.05 22.04 74.190 77.981 284324 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung 2.4 Nhận xét chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc 2.4.1 Ưu điểm - Cơ sở vật chất, trang thiết bị đầy đủ, nơi làm việc thoáng mát, thuận tiện cho cơng tác kế tốn cơng ty - Trụ sở làm việc thuận tiện cho giao thông không gian rộng rãi - Công ty áp dụng hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ gọn nhẹ, dễ hiểu, phù hợp với loại hình hoạt động đặc điểm công ty Đồng thời với việc lựa chọn hình thức sổ kế tốn "Chứng từ ghi sổ" hình thức kế tốn phù hợp với việc sử dụng kế toán máy - Đội ngũ nhân viên kế tốn nổ, nhiệt tình với cơng việc, có trình độ chun mơn cao, lại có kinh nghiệm - yếu tố cần thiết người làm kế toán - Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng, giúp công ty hạch tốn nhanh chóng, kịp thời, để dễ dàng tốn với đơn vị giao thầu để có tiền tốn cho người lao động, đặc điểm cơng ty xây dựng thời gian thi cơng dài, có lên đến vài năm, khơng thể chờ đến cơng trình hồn thành toán * Về tổ chức quản lý Công ty xây dựng cấu máy tổ chức quản lý chặt chẽ phòng ban, phận Ban giám đốc công ty thường xuyên theo dõi, quản lý sát tình hình kinh doanh nói chung cơng tác tài kế tốn nói riêng để từ có văn điều chỉnh đạo kịp thời Phịng tài kế tốn ln làm việc nghiêm túc có tinh thần trách nhiệm cao, hoàn thành nhiệm vụ cung cấp số liệu tốn kịp thời phục vụ cho gtác quản lý cơng tác kiểm tốn * Về tổ chức cơng tác kế tốn Với cơng việc phân cơng rõ ràng cho kế toán viên máy kế toán Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Trang: 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung hoạt động nhịp nhàng có phối hợp phần hành Cơng tác kế tốn ngun vật liệu giữ vai trò quan trọng Bởi doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 75% đến 85% tổng chi phí Bởi việc hạch tốn ngun vật liệu khó khăn, phức tạp ln tiềm ẩn sai sót từ nhỏ đến trọng yếu Tuy nhiên công việc đươợc tiến hành cách chặt chẽ, liên tục xác Các nghiệp vụ phát sinh ghi sổ kịp thời, bước hạch toán tuân theo chế độ chuẩn mực kế toán hành * Về tổ chức chứng từ luân chuyển chứng từ Cùng với phát triển chế thị trường, quản lý tài cơng việc khó khăn khơng với cấp quản lý nhà nước mà doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải áp dụng số sách, chế độ Tuy nhiên công ty áp dụng tương đối phù hợp linh hoạt sách thực quay định nhà nước Bên cạnh đó, đời luật doanh nghiệp địi hỏi cơng tác quản lý tài doanh nghiệp phải chặt chẽ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách vừa mang tính bắt buộc vừa mang tính hướng dẫn Đó chứng từ liên quan đến trình thu mua, quản lý, bảo quản đến xuất kho đưa vào sử dụng công trình * Về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Như biết, nguyên vật liệu rễ bị hao hụt điều kiện khách quan nhân tố chủ quan Ngay khâu thu mua có khả bị hao hụt tiêu hao ngày nhiều trơng q trình sử dụng Do cơng tác xây dựng hạn mức vật tư thực khoa học hợp lý, có ý nghĩa quan trọng khâu quản lý sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạn chế thất thoát Việc đề hạn mức vật tư báo cáo lượng vật tư tiêu hao cần thiết có vai trị quan trọng Căn vào hai mẫu biểu kế tốn kiểm tra lượng vật tư sử dụng tiêu hao Nếu mức tiêu hao vượt hạn mức cho phép điều chỉnh kịp thời hợp lý Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Trang: 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung 2.4.2 Những tồn chủ yếu công tác kế toán nguyên vật liệu * Về hệ thống tài khoản sử dụng Nguyên vật liệu phong phú đa dạng bao gồm nhiều chủng loại Nhưng công ty không mở nhiều tiểu tài khoản 152 điều khiến cho công tác ghi sổ theo dõi gặp nhiều khó khăn * Về trình tự ghi sổ kế tốn Mặc dù áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ thuận lợi việc phản ánh cá nghiệp vụ công ty lại không mở sổ nhật ký đặc biệt nhật ký chi tiền nhật ký mua hàng Mà cơng ty nghiệp vụ mua hàng toán tiền hàng diễn thường xuyên liên tục Và nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký đặc biệt giảm nhiều nghiệp vụ ghi vào nhật ký chung * Về khâu thu mua nhập kho nguyên vật liệu Công tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu công ty lỏng lẻo Khi vật tư chở tới cơng trình, thủ kho tiếp nhận theo số lượng ghi hoá đơn nhà cung cấp Như không kiểm tra quy cách, phẩm chất vật tư Bởi trước tiến hành nhập kho cần lập biên kiểm nghiệm vật tư để tránh trường hợp vật tư bị biến đổi chất lượng Nhìn chung cơng ty xây dựng lại tham gia xây dựng cơng trình xa nên cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn ngun vật liệu gặp nhiều khó khăn hạn chế Do tránh nhũng tồn Ta thấy nhiều cơng trình bị rút ruột bị thay đổi vật tư ý thức cỏi lòng tham người có trách nhiệm vấn đề nan giải chung công ty xây dựng Bởi khơng thể địi hỏi hồn hảo hay tuyệt công ty xây dựng Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Trang: 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THANH NGỌC Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận thực tế công tác quản lý, cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế toán NVL, với quan tâm giúp đỡ tận tình cán quản lý, phận kế tốn công ty tạo điều kiện cho em nghiên cứu làm quen thực tế củng cố kiến thức học trường, vững bước tương lai Mặc dù thời gian thực tập tìm hiểu thực tế chưa lâu chưa có điều kiện nghiên cứu kỹ máy kế toán, qua khoá luận em xin nhận xét kiến nghị công tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng Hy vọng góp phần nhỏ bé để cơng tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty ngày hoàn thiện 3.1 Sự cần thiết để hoàn thiện Sự phát triển kinh tế, kinh tế thị trường phát triển quy mơ hoạt động doanh nghiệp phát triển điều kiện mới, xu hướng khu vực hoá, quốc tế hoá tạo xu hướng vừa hợp tác, vừa cạnh tranh ngày tăng Vì doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm tới nguyên vật liệu đầu vào Sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vấn đề doanh nghiệp quan tâm Ở Cơng ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc vấn đề ban lãnh đạo quan tâm.Và biện pháp để đạt mục tiêu phải trọng quan tâm đến việc giảm chi phí đầu vào (nguyên vật liệu) nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn ngun vật liệu cho hợp lý Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Trang: 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung Sau nhận xét có thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc với ý tưởng hồn thiện cơng tác kế tốn để ln cơng cụ đắc lực quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng táckế tốn ngun vật liệu tại, Cơng ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc góp phần tạo hiệu cao việc hạch toán Kế tốn 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc 3.2.1 Cơ sở lý luận để hoàn thiện Từ thành lập vào hoạt động, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc đạt thành tựu định, cung cấp tương đối đầy đủ thông tin cho cơng tác quản lý Tuy nhiên kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn số tồn cần điều chỉnh cho phù hợp Hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty công việc quan trọngdo lý sau: - Kế toán phận quan trọng máy tổ chức cơng ty nào, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý đánh giá hoạt động công ty Trong chế thị trường với cạnh tranh gay gắt ln địi hỏi cơng tác quản lý cần hồn thiện để thích ứng với chế Vì cơng tác kế tốn trở nên sắc bén hơn, chẩn xác hoàn thiện để trở thành trung tâm cung cấp thông tin phục vụ việc đưa định cho đối tượng quan tâm - Kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa vai trị quan trọng phần hành ảnh hưởng trực tiếp đến công tác xây dựng hoạt động chủ yếu cong ty Những hạn chế phần hành ảnh hưởng đến tính xác, kịp thời có hiệu thơng tin việc hồn thiện phần hành kế toán cần thiết Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Trang: 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện Nhằm đảm bảo tính khoa học hạch tốn ngun vật liệu làm trịn nhiệm vụ kế tốn sử lý cung cấp thơng tin việc hồn thiện khâu hạch tốn cần phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế toán ban hành Kế toán cơng cụ quản lý tài quan trọng nhà nước tuân thủ chế độ tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý hữu quan Do chế độ dừng lại kế toán tổng hợp nên việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị cụ thể cần vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp công tác kế tốn chi tiết khn khổ chế tài tơn trọng chế độ kế tốn 3.2.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Như phân tích phần ‘Đánh giá chung” cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn số mặt tồn chủ yếu sau: Giải pháp 1: Hệ thống tài khoản sử dụng cần chi tiết theo cấp Đặc thù nguyên vật liệu phong phú bao gồm nhiều chủng loại Thế nên hệ thống tài khoản cần chi tiết theo cấp 2,3 … để theo dõi cho thứ nguyên vật liệu cụ thể Tài khoản 152 mở chi tiết theo cấp nên ta mở rộng thành cấp như: + TK 152.1 : Vật liệu kho 152.1.1 - Xi măng 152.1.2 - Sắt thép + TK 152.2: Vật liệu giao cho bên nhận thầu 152.2.1 - Xi măng 152.2.2 - Sắt thép + TK 152.5: Thiết bị tạm sử dụng 152.5.1 - Thước 152.5.2 - Bàn xoa 152.5.3- Dao xây Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Trang: 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung * Giải pháp 2: Về khâu xuất kho sử dụng NVL phải dùng mục đích Cuối kỳ kế toán, kế toán viên lập tờ kê NVL xuất dùng kỳ theo mẫu Tờ kê cung cấp thông tin NVL sử dụng phế liệu thu hồi tái sử dụng đồng thời tờ kê phản ánh đươc NVL xuất dùng cho mục đích Trường hợp nhà đầu tư kí kết hợp đồng tốn chi phi theo khối lượng cơng việc thực Kế tốn phải tính giá thành cơng việc hồn thành theo kỳ để tốn Khi đơn vị thi cơng có xuất sử dụng lượng lớn NVL NVL không sử dụng hết kỳ kế tốn kế tốn phải hạch tốn xác chi phí NVL sử dụng để tíng vào giá thành công việc thực theo giai đoạn Kế toán vào tờ kê để từ tính giá thành STT Chứng từ Số Ngày hiệu tháng PX 15 01/10 PX 16 02/10 TỜ KÊ XUẤT KHO NVL Tài khoản: 152 Tháng 12 năm 2014 Số Đơn Đơn Loại vật tư lượng vị giá tính Xi măng 40 710 Xi măng 70 710 Thành tiền Ghi 621 627 Cộng Người lập (Đã ký) Ngày 30 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) * Giải pháp 3: Về khâu thu mua nhập kho NVL phải lập biên kiểm nghiệm tránh mát gian lận Trước tiến hành nhập kho NVL thủ kho phận kế tốn cơng trình cần phải lập biên kiểm nghiệm để xác định qui cách, phẩm chất vật tư Bởi trình vận chuyển từ nơi mua kho tránh khỏi mát gian lận, tráo đổi vật tư Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Trang: 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM (Vật tư, Sản phẩm, hàng hoá) Ngày 10 tháng 12 năm 2014 - Căn cứ: ………… Số … ngày … tháng … năm ………của…… - Ban kiểm nghiệm gồm: Ông Trần Văn Thanh Trưởng ban Bà Phạm Thị Huệ Uỷ viên Ông Đinh Văn Bắc Uỷ viên - Đã kiểm nghiệm loại Tên nhãn Mã Phương Đơn Số STT hiệu, qui Số thức kiểm vị lượng cách vật tư nghiệm tính Kết kiểm nghiệm Số luợng Số lượng Ghi qui không cách qui cách 25 100 1980 20 Xi măng Xác suất Tấn 27 Thép trịn Tồn diện Kg 100 Gạch đỏ Xác suất Viên 2000 Cát vàng ……… Ý kiến ban kiểm nghiệm: ……………………… * Giải pháp 4: Về công tác chi tiết nguyên vật liệu làm phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất Nhân viên kế toán theo định kỳ phải xuống kho để hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho thu nhập chứng từ Khi nhận chứng từ kế tốn kiểm tra tính giá theo chứng từ ; tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP Từ ngày 01 đến ngày 05 tháng 12 năm 2014 Tại kho: Đội xây dựng số Mã số Số lượng CT Số hiệu CT nhập Số lượng Số tiền Ngày 05 tháng 12 năm 2014 Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Trang: 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ XUẤT Từ ngày 01 đến Ngày 05 tháng 12 năm 2014 Tại kho: Đội xây dựng số Mã số Số lượng CT Số hiệu CT xuất Số lượng Số tiền Giải pháp 5: Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phịng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế tốn hàng tồn kho Việc dựa phịng giảm giá hàng tồn kho, nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” sử dụng để điều chỉnh giá gốc hàng tồn kho tài khoản hàng tồn kho Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng đáng tin cậy giảm giá thực so với giá gốc hàng tồn kho Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Trang: 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Nhung KẾT LUẬN Khơng phủ nhận vai trị đặc biệt quan trọng thơng tin kế tốn doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì kế tốn giữ vị trí quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp đặc biệt điều kiện cạnh tranh liệt phát triển không ngừng kinh tế thị trườnghiện Mặt khác để thường xuyên nắm bắt thơng tin kế tốn kịp thời đầy đủ, xác chi phí doanh thu kết hoạt động kinh doanh, từ có định thay đổi phù hợp việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng để phục vụ yêu cầu quản lý cần thiết Sau thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc em hiểu thêm công tác tổ chức máy quản lý nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty nói riêng vận dụng lý thuyết học vào thực tế đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thơng tin kế tốn Tuy nhiên cơng ty nên có phương hướng hồn thiện cơng tác quản lý cơng tác kế tốn để hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao Trên toàn nội dung báo cáo thực tập em Với hiểu biết hạn hẹp khả tiếp cận thực tiễn chưa nhiều chắn báo cáo tránh thiếu xót hạn chế định Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Nhung anh chị phịng kế tốn cơng ty tận tình hướng dẫn em thời gian thực tập để em hoàn thành báo cáo Sinh viên TH: Lê Văn Vũ Trang: 69 ... 1.1.5 Kế toán nguyên liệu vật liệu 20 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THANH NGỌC 21 2.1 Đặc điểm, vai trò, phân loại nguyên vật liệu công ty ... tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Phạm vi nghiên cứu - Khơng gian Kế tốn... tế xã Ngọc Lặc qua bảng số liệu 2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Đối với nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu, kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc