TỔNG QUAN VỀ MÔN HỌC
G IỚI THIỆU HỌC PHẦN
1.1.1 Thông tin tóm tắt học phần
- Tên học phần : TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG.
- Thời lượng : 4 tín chỉ (75 tiết), trong đó 45 tiết lý thuyết, 30 tiết thực hành.
- Điều kiện học tập : Học và thực hành trực tiếp trên máy vi tính (Lớp học online hoặc/và offline).
Các kiến thức chung về máy tính, mạng Internet và hệ điều hành Microsoft Windows 10.
Soạn thảo văn bản trên ứng dụng Microsoft Word.
Thiết kế bài trình chiếu bằng ứng dụng Microsoft Powerpoint.
Xử lý bảng tính bằng ứng dụng Microsoft Excel.
Đánh giá quá trình với tỷ trọng điểm quá trình là 30% theo các nội dung: Tinh thần thái độ học tập, bài tập lớn (tiểu luận), kiểm tra thường xuyên.
Thi kết thúc học phần hoặc làm đồ án môn học với tỷ trọng điểm kết thúc học phần là 70%
1.1.2 Tóm tắt nội dung các tiện ích, ứng dụng cơ bản a) Một số tiện ích cơ bản
Bộ gõ Tiếng Việt UniKey: Hỗ trợ nhập văn bản Tiếng Việt có dấu.
Trình quản lý tập tin (Windows Explorer): Hỗ trợ các thao tác liên quan đến tập tin (file) và thư mục (folder) như tạo folder, sao chép file/folder, di chuyển file/folder, xóa file/folder, thay đổi thuộc tính file/folder.
H[nh 2: Giao diện của Microsoft Explorer b) Một số ứng dụng cơ bản
- MS Word : Phần mềm để soạn thảo và xử lý văn bản.
Microsoft Word là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổ biến với tất cả mọi người dùng máy tính trên toàn thế giới, được phát triển bởi Microsoft và thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office
Với ứng dụng MS Word người dùng có thể:
Soạn thảo và trình bày nhiều mẫu văn bản;
Đưa các đối tượng, họa tiết vào trong văn bản;
Thực hiện các chức năng để chế bản điện tử;
Sử dụng nhiều công cụ tiện ích hỗ trợ cho công tác biên soạn tài liệu.
H[nh 3: Giao diện của Microsoft Word
Hiện nay, đa số các công việc đều yêu cầu thành thạo soạn thảo văn bản Microsoft Word đặc biệt cần thiết đối với sinh viên hoặc viên chức, cán bộ, nhân viên văn phòng,
Sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp tạo được ưu thế và cơ hội thành công cao khi ứng tuyển vào công việc.
Bên cạnh đó, sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hoàn thành công việc một cách chuyên nghiệp.
- MS Powerpoint : Phần mềm trình chiếu.
PowerPoint là một trong những phần mềm nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, là phần mềm trình chiếu sử dụng các slide để truyền tải thông tin Nó cho phép người dùng tạo ra những slide phục vụ các buổi thuyết trình để thể hiện những thông điệp trong các lớp học hoặc buổi họp.
Với ứng dụng MS Powerpoint người dùng có thể:
Trình bày các bài trình chiếu (Presentation) hỗ trợ cho công tác thuyết trình hoặc trình chiếu tự động với nhiều mẫu trình chiếu chuyên nghiệp;
Đưa (Chèn) thêm nhiều đối tượng đồ họa, âm thanh, video vào trong các trang trình chiếu (Slide);
Tạo nhiều hiệu ứng sinh động cho bài trình chiếu;
Sử dụng các công cụ để hỗ trợ cho quá trình trình chiếu.
H[nh 4: Giao diện của Microsoft PowerPoint
Trong giáo dục, PowerPoint giúp người giảng dạy trình bày bài giảng sinh động, thu hút hơn Cùng với đó, học sinh dễ dàng cộng tác, từ đó trình bày ý tưởng, báo cáo của mình với thầy cô và bạn bè.
Trong doanh nghiệp, PowerPoint hỗ trợ tạo nên các buổi trình bày sản phẩm và dịch vụ thành công Thêm nữa, nó còn hỗ trợ tạo tài liệu, bài thuyết trình cho dự án, ngân sách và tài chính, tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ và biểu đồ cho bất kỳ ngành nào.
- MS Excel : Ứng dụng để tổ chức, xử lý và lưu trữ dữ liệu đơn giản trong công tác văn phòng.
Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel.
Sử dụng ứng dụng MS Excel người dùng có thể:
Tổ chức dữ liệu với lượng dữ liệu từ ít cho tới nhiều và thậm chí rất nhiều theo cách thức khá đơn giản;
Trình bày các báo cáo dữ liệu với nhiều họa tiết;
Sử dụng các hàm có sẵn để xử lý, tính toán trên dữ liệu theo yêu cầu một cách thuận lợi;
Sử dụng các công cụ hỗ trợ để phân tích, xử lý và dự báo một cách chuyên nghiệp.
H[nh 5: Giao diện của Microsoft Excel
B ỐI CẢNH
1.2.1 Lý do chọn đề tài:
Hiện nay, bất kì ai sử dụng máy tính để làm việc, học tập, nghiên cứu thì không thể không sử dụng các ứng dụng văn phòng như Microsoft Office bởi tính phổ biến và ứng dụng rất chuyên nghiệp của nó Đặc biệt, với những ai thường xuyên thiết kế các bài thuyết trình, trình chiếu thì ứng dụng Microsoft Powerpoint là công cụ không thể thiếu đối với công việc của họ Việc sử dụng Slide Master sẽ giúp tiết kiệm thời gian để định dạng từng slide, đòi hỏi người sử dụng không những biết mà còn phải rất thành thạo các tính năng của các công cụ định dạng trên thanh công cụ
Chính vì vậy, trong phạm vi môn học Tin học đại cương, nhóm em đã chọn đề tài “Sử dụng Slide Master trong Microsoft
Powerpoint” để cung cấp tài liệu tham khảo cho người sử dụng khi sử dụng ứng dụng Microsoft Powerpoint
1.2.2 Mục tiêu của đề tài:
Tiểu luận môn học Tin học đại cương được thực hiện với các mục tiêu cơ bản sau:
- Tóm lược thông tin và nội dung của học phần tin học đại cương;
- Giới thiệu sơ lược về các phần mềm cơ bản của Microsoft Office: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel;
- Hướng dẫn chi tiết về sử dụng Slide Master trong phần mềm PowerPoint;
- Đánh giá kết quả thực hiện đồ án và đề xuất hướng hoàn thiện hơn cho đề tài sau này.
1.2.3 Kết quả dự kiến của đề tài:
Môn học tin học đại cương với đề tài “Sử dụng Slide Master trong Microsoft Powerpoint” dự kiến sẽ đạt được các kết quả của mục tiêu đã đề ra Cụ thể:
- Trình bày được các thông tin chung và những nội dung cốt lõi trong đề cương môn học tin học đại cương;
- Trình bày nội dung chi tiết về cách sử dụng Slide Master trong Power Point để giúp tiết kiệm thời gian định dạng từng Slide;
- Đánh giá những ưu điểm, hạn chế và đưa ra ý kiến đề xuất của cá nhân để có thể hoàn thiện đề tài hơn sau này.
GIỚI THIỆU CÁCH SỬ DỤNG SLIDE MASTER TRONG
C ÁC VẤN ĐỀ CHUNG
2.1.1 Khái niệm, vai trò của “Slide Master”: a) Khái niệm:
Slide Master là tính năng giúp định dạng chung cho toàn bộ các slide như: theme (giao diện), layout (bố cục) và định dạng font chữ, size chữ, màu chữ, tạo hiệu ứng chuyển động, kích thước và vị trí hình ảnh, biểu đồ, video,…
H[nh 6: Giao diện của Slide Master b) Vai trò của “Slide Master”:
Slide Master sẽ giúp tiết kiệm thời gian để định dạng từng slide, chỉ cần định dạng Slide Master thì khi thêm slide mới trong bài thuyết trình slide đó sẽ có sẵn giao diện, bố cục, định dạng, đã định dạng trong kiểu slide đó ở Slide Master Trong Slide Master chỉ thiết lập định dạng, không nhập nội dung tại đây.
2.1.2 Công cụ (sử dụng) Để thao tác với các Slide Master, sử dụng các công cụ trong
Ribbon “Slide Master” để thực hiện những thay đổi cho Slide
Vào thẻ View Master Views Slide Master
H[nh 7: Giao diện của Slide Master a) Nhóm công cụ “Master Layout”:
H[nh 8: Nhóm công cụ Master Layout
0 0 b) Nhóm công cụ “Edit Theme”:
H[nh 9: Nhóm công cụ Edit Theme c) Nhóm công cụ “Background”:
H[nh 10: Nhóm công cụ Background
H[nh 11: Nhóm công cụ Size e) Nhóm công cụ “Close”:
H[nh 12: Nhóm công cụ Close
2.1.3 Các nội dung liên quan đến Slide Master
- Tạo - hiệu chỉnh một “Slide Master”.
- Sử dụng các “Slide Master”.
T ẠO HIỆU - CHỈNH MỘT “S LIDE M ASTER ”
2.2.1 Thao tác với các “Theme” a) Khái niệm:
Theme (Tạm dịch: “Bối cảnh”): Là sự kết hợp được xác định trước giữa màu sắc, phông chữ và hiệu ứng Các theme khác nhau cũng sử dụng bố cục slide khác nhau Có thể chọn nhiều theme mới bất kỳ lúc nào, áp dụng nó cho toàn bộ bài thuyết trình của mình để tạo cho nó một diện mạo nhất quán, chuyên nghiệp.
Mỗi theme PowerPoint, bao gồm cả theme Office mặc định, có các yếu tố theme riêng biệt Những yếu tố này là:
Theme Colors: Có 10 màu theme chính, cùng với các biến thể tối hơn và sáng hơn, có sẵn từ menu Color.
Theme Fonts: Có hai phông chữ có sẵn ở đầu menu Font trong Theme Fonts
Theme Effects: Các hiệu ứng này ảnh hưởng đến Shape Styles định sẵn Có thể tìm thấy các Shape Styles này trên tab Format bất cứ khi nào bạn chọn một hình dạng hoặc đồ họa SmartArt.
H[nh 15: Hiệu ứng b) Thao tác đổi Theme:
Bước 1: Chọn tab View Slide Master.
Bước 2: Chọn Themes trên thanh công cụ, sau đó tìm nhóm Themes Mỗi hình ảnh đại diện cho một theme
Bước 3: Chọn theme mong muốn.
2.2.2 Thao tác trên các “Layout Master” a)Khái niệm:
Layout trong Powerpoint chính là bố cục của slide PowerPoint Hay có thể hiểu layout là sự sắp xếp của các đối tượng như tiêu đề, nội dung trình bày, bảng, biểu mẫu, hình ảnh video được sắp xếp trên cùng một slide.
Khi ta chỉnh sửa Layout trong Slide Master, mặc nhiên nó sẽ tùy chỉnh và cài đặt sẵn những layout vừa tạo để ta có thể thao tác tùy chỉnh Power Point dễ dàng hơn.
Bước 1: Sau khi đã mở file, nhấp chọn View Slide Master , nhấp chọn Master Layout, bảng sẽ hiện ra, nhấp chọn hiển thị tùy chỉnh:
Slide Number: số thứ tự slide.
Footer: hiển thị thông tin phần cuối cùng mỗi trang.
Bước 2: Các tùy chọn sẽ hiện thị dưới cuối của slide, và sẽ áp dụng cho toàn bộ slide sau trong Slide Master mà không cần phải tùy chỉnh từng trang.
Các tiêu đề ngày tháng năm, tên bài, số trang, ta có thể để đổi định dạng màu sắc, font chữ, cỡ chữ tùy ý bằng các công cụ trên thanh công cụ phần Format.
Bước 1: Tại giao diện PowerPoint, bạn nhấn chọn View Slide Master.
Bước 2: Tiếp tục chọn mục Format Background để thay thế ảnh nền cho slide.
Bước 3: Hiện ra phần Format Background Tại đây có các công cụ giúp bạn thay đổi background:
Solid fill: Hiện ra màu nguyên bản, đồng nhất, tức là chỉ có một màu trong slide.
Gradient fill: Trộn nhiều màu vào nhau trong cùng một slide Bạn sẽ thay đổi trong mục color nhé!
Picture or texture fill: Thay đổi hình background bằng hình ảnh.
Tại đây, bạn bấm tiếp vào File để xuất hiện tùy chọn thêm hình ảnh vào làm background.
Bước 4: Tiếp theo, bảng Insert Picture hiện ra, thao tác chọn ảnh yêu thích từ trong máy, nhấp vào Insert để áp dụng vào slide đang chỉnh sửa.
Bước 5: Tại phần Transparency, hãy điều chỉnh thanh ngang để làm mờ hoặc làm rõ background theo ý muốn Ngoài ra bạn có thể điều chỉnh bằng cách nhập phần trăm độ mờ cho ảnh.
H[nh 25: Bước 5 Để sử dụng một hình cho tất cả slide, bạn chọn vào Apply to All.
M ỘT SỐ THAO TÁC KHÁC TRONG LIDE S M ASTER
2.3.1 Sử dụng hiệu ứng chuyển cảnh
Bước 1: Chọn trang slide mà bạn muốn đặt hiệu ứng.
Bước 2: Chọn thẻ Transitions trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn mũi tên xuống để mở ra nhiều lựa chọn hơn và chọn hiệu ứng bạn muốn áp dụng cho slide.
H[nh 27: Hiệu ứng chuyển cảnh
Lưu ý: Trong mỗi hiệu ứng đều có những Options riêng Tùy vào từng trường hợp hay ý thích của bạn để lựa chọn các Options này. Đặt một hiệu ứng chuyển trang cho tất cả các slide: Chọn Apply To All
Hướng dẫn đặt thời gian cho hiệu ứng chuyển trang trong PowerPoint:
Nếu muốn tùy chỉnh thời gian chuyển tiếp, bạn chọn Duration trong trường Timing.
- Nếu muốn thời gian chậm hơn: Tăng Duration.
- Nếu muốn thời gian nhanh hơn: Giảm Duration.
H[nh 29: Đặt thời gian cho hiệu ứng
2.3.2 Sử dụng hiệu ứng chuyển động đối tượng:
Hiệu ứng động là các hiệu ứng về hình ảnh cho các đối tượng trong bản thuyết trình PowerPoint của bạn Hiệu ứng động thông thường được sử dụng để mang lại cho các đối tượng ví dụ như văn bản, hình ảnh hoặc biểu đồ các hiệu ứng như tắt hoặc mở ở trong slide của bạn.
Hiệu ứng động giúp kiểm soát tốc độ trong bài thuyết trình bằng powerpoint
Nó có thể gia tăng sự thu hút và thích thú vào trang trình diễn ấn tượng của bạn.
Bước 1: Chọn đối tượng cần chỉnh hiệu ứng động.
Bước 2: Chọn thẻ Animations trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn mũi tên xuống để mở ra nhiều lựa chọn hơn và chọn hiệu ứng muốn áp dụng cho slide.
Bạn có thể chọn các loại animations sau:
Entrance animations : Thể hiện bằng các biểu tượng có màu xanh lá cây
Nếu sử dụng loại Animations, đối tượng được thêm hiệu ứng sẽ xuất hiện trong slide theo thời gian chọn.
Exit animations: Thể hiện bằng các biểu tượng có màu xanh lá cây Đối tượng đã thêm animations sẽ thoát ra khỏi slide.
Emphasis animations: Thể hiện bằng các biểu tượng có màu vàng Đối tượng chọn không di chuyển khỏi vị trí trên slide như 2 loại trên (trừ khi đã thêm Animations khác trước đó), nhưng sẽ có các hiệu ứng nhấn mạnh và thu hút sự chú ý đến nó.
Motion path animations: Loại Animations này cho phép di chuyển đối tượng đã chọn từ điểm này sang điểm khác Có thể chỉ định hoặc vẽ đường dẫn muốn đối tượng di chuyển.
2.3.3 Thay đổi kích thước các slide:
Bước 1: Trong Slide Master, để thay đổi kích thước slide, ta nhập chọn Slide Size trên thanh công cụ.
H[nh 32: Thay đổi kích thước bước 1
Bước 2: Chọn Slide Size, sau đó chọn Custom Slide Size.
H[nh 33: Thay đổi kích thước bước 2
Bước 3: Cửa sổ Slide Size hiện lên, có thể chỉnh kích thước Slide Powerpoint theo
Cách 1: Chọn Slides sized for và lựa chọn kích thước mà Powerpoint đã gợi ý cho bạn.
Cách 2: Nhập thông số chiều rộng (Width) và chiều cao (Height) của Slide
Lưu ý: Có thể tùy chỉnh kích thước Slide Powerpoint nhưng chỉ trong phạm như sau:
Tối thiểu: 1 inch/ 2,54 cm/ 120 pixel
Tối đa: 56 inch/ 142,24 cm/ 720 pixel
Bước 4: Sau khi thay đổi thông số xong, bấm OK để hoàn thành việc chỉnh kích thước Slide Powerpoint.
Bằng cách chỉnh sửa bố cục, hình ảnh, font chữ, cỡ chữ, màu chữ hiệu ứng các bước trên đã mang lại cho người dùng những Layout Slide mặc định, thuận tiện cho việc chỉnh sửa PowerPoint nhưng vẫn mang lại những slide trình chiếu một cách chuyên nghiệp và sinh động.
H[nh 37: Áp dụng Slide Master vào Slide tr[nh chiếu
29 Áp dụng Slide Master đã chỉnh sửa vào slide trình chiếu bình
ĐÁNH GIÁ – KẾT LUẬN
Đ ÁNH GIÁ BÁO CÁO ĐỀ TÀI
3.1.1 Những nội dung đã được thực hiện:
Trên cơ sở mục tiêu và kết quả dự kiến được xác định trong phần đầu của báo cáo đồ án, kết quả thực tế mà báo cáo này đã thực hiện được bao gồm:
- Đã trình bày cơ bản về các thông tin chung cùng những nội dung cốt lõi của học phần tin học đại cương;
- Đã trình bày chi tiết các thao thác liên quan đến việc sử dụng Slide Master trong Microsoft Powerpoint ;
- Đã tiến hành đánh giá những ưu điểm, hạn chế và đưa ra ý kiến đề xuất để có thể tiếp tục hoàn thiện hơn cho đề tài sau này.
Mặc dù báo cáo này cơ bản đã đạt được các kết quả như dự kiến đề ra, tuy nhiên một số hạn chế mà báo cáo còn chưa thể thực hiện đó là:
- Chưa trình bày chi tiết liên quan đến đề cương học phần tin học đại cương;
- Một số thao tác liên quan đến các tính năng cơ bản trong Microsoft
Powerpoint chưa được trình bày hoặc trình bày chưa chi tiết;
- Việc đánh giá kết quả báo cáo chỉ mới mang tính cá nhân, chưa tính phổ biến.
K ẾT LUẬN – Đ Ề XUẤT
Trong giới hạn thời gian của báo cáo đề tài môn học Tin học đại cương, báo cáo này đã cơ bản trình bày đầy đủ các nội dung theo yêu cầu, bố cục, mục tiêu được đặt ra đối với báo cáo đề tài Những kết quả được trình bày trong báo cáo này góp phần bổ sung thêm nguồn tài liệu cũng như cơ sở ứng dụng máy tính trong công tác văn phòng cho những ai quan tâm và có nhu cầu.
3.2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện đề tài môn học: Để báo cáo đề tài được hoàn thiện hơn sau này, một số đề xuất sau cần được lưu ý xem xét:
Trình bày chi tiết hơn các vấn đề liên quan đến đề cương học phần tin học đại cương;
Gắn thao tác với các công việc thực tiễn để nâng tính thực tiễn của báo cáo lên mức cao hơn.
Tổng hợp các báo cáo tương tự của các sinh viên khác để đưa ra các kết luận đánh giá chung mang tính phổ biến.
